仓库管理条例(共5篇)

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第一篇:仓库管理条例

特汝斯仓库管理条例

前言:为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和不同客户生产所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误生产的进度,较准确做好成本决算。特制定本管理制度。

一、总则

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。优秀的仓库管理者,可以帮助企业更好的保证产品质量,合理进行资源调配,做到安全、准确、便捷、有序,有力的配合其他部门的工作,从而达到提升产能,节约生产成本的目的。

2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc(重要、次要、一般)分类法,不断提高仓库管理水平。

3、库房管理目的: a)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。b)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。

c)及时为销售部门提供合格优质的产成品及生产所有各种材料。d)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。

二、仓库管理基本条例

1、物资的验收入库制度

1)基本原则:物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2)填写入库单前,必须检查材料与“送货单”所列主要内容是否相符。当名称、规格、数量有一项不符时,由仓库主管立即向采购主管或使用部门确认后,方能办理入库手续。

3)材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。a、总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查;

b、对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%);

c、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、采购主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

4)因生产急需或其他原因不能形成入库的物资(直接进入使用部门的物资),库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

2、物资保管存放制度

1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。(分门别类,可参考超市物品摆放方法)

2)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3、物资的领取及发放制度

1)库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资;特殊情况未能填写领料单的,领料人说明原因并及时补上,否则库管员下次有权拒绝发放物资。

2)库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。3)领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。4)任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5)以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和主管签字。

4、物资退库制度

1)由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续,库管员不得拒绝退库请求。

2)废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。

三、仓库安全管理制度

1、问责制度:为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。

1)成品库严格执行<物资的领取及发放制度 >之一切规定。因未按规定造成的物资损失,公司有权对当值库管员进行处罚。

2)仓库管理实行区域问责制度,库管员分管的区域出现问题,公司除了追求当事人的责任外还有权追求主管的连带责任,未明确负责人的区域由仓库主管负全部责任。

3)仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。因上述原因造成的损失由仓库主管负全责。

2、安全意识:

1)仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

2)一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119。

3)保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。4)每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。5)严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。

6)、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。

3、安全用电与节能

1)只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。

2)、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。3)保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。

4)节约用电是每个员工的基本义务,严禁浪费电能。

4、卫生管理

1)每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、塑料库、包装库尤其重要。2)经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。

四、特别事项

本条例自即日起实行,仓管人员必须熟悉本条例,并贯彻执行,公司会不定时抽检库管人员的执行情况并对不合格者予以处罚;

本条例由余姚市特汝斯电子科技有限公司拟定,公司有权随时对其进行修改,并要求库管人员执行。

余姚市特汝斯电子科技有限公司 2017年9月1日

第二篇:仓库管理工作总结模板

岁月匆匆,时间已经在我们的眼前飞快的逝去了,回忆起过去的点点滴滴,你应该怎么做工作总结呢?今天小编整理了仓库管理工作总结模板范文5篇供大家参考,一起来看看吧!

仓库管理工作总结1

虽然自己作为仓库管理员,在这里以及工作了两三年了,但是我还是每年都有进步的,无论是在工作方面还是自身方面我都会想要变的更好,我不会因为自己是一个仓库管理员就不思进取,反而我这个人的上进心很强。因为我知道我管理的这个仓库,可不比其他小仓库,这家公司的仓库很多东西,价格都是非常离谱的,一旦有损失,我也担不起这个责任,所以我在进行仓库管理工作的时候,一种都是小心再小心,以下就是我对自己上半年工作的一些总结:

一、对待货物的摆放严格要求

我很清楚现在很多的仓库管理员都不会注意货物摆放的一些注意事项,甚至都不会去理会货物是否摆放整齐,只会在意货物不会丢失即可,在我看来这算是同行里面最差的一类。货物的盒子上都会有摆放的注意事项,比如易碎品小心碰撞、避免日晒、避免受潮、避免积压重物等等方面,所以我都是按照这些类型,给它们严格的进行摆放排序,公司要什么东西,从装车到出库只会需要不到五分钟时间,因为我绝对能在第一时间找到那个东西,我感觉我的所管理的这间仓库,都有点像是图书馆了。

二、时刻注意安全隐患

一个存放着贵重物品的仓库,自然就需要付出足够的时间已经精力去管理,防止任何有安全隐患的情况发生,比如以下几点:

1、火灾,我自己是不抽烟的,来仓库的任何人我都会严令禁止抽烟,尽可能的避免一切火源。

2、积水,无论是什么货物大部分都是怕积水浸泡的,我每一周都会抽出一天去检查仓库的各个角落,防止有老鼠打的洞,导致积水进来,以及天花板是不是有漏水的地方。

3、防盗,毕竟这家仓库存在着这么多的贵重物品,我不由的去相信会有人铤而走险来偷东西,我会站在有心之人的角度去思考问题。如果我想进入仓库偷东西,会从何入手,这样就可以看出仓库目前还薄弱的地方。我就会进行弥补,今年上半年,我向上级申请,多安装了五个摄像头,已经是保证仓库无死角的进行了监督。

三、对货物进行严格登记

作为仓库管理员来说,最怕的就是到时候,货物跟账本对不上,这可是需要由仓库管理员来弥补这个损失的,所以对于货物的入库出库我都会严格进行清点,并且我不会只清点一遍,两边才会放心。如有出入,就会再进行第三次清点,上半年没有出现一起,货物账单对不上的清理。

仓库管理工作总结2

尊敬的公司领导:

本人进入公司这个大家庭已有一年多时间,回想这段时间来的工作,内心不禁感慨万分,作为一个库管,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作经验进行总结分析,只有从如何节约时间,如何提高效率,如何提高仓库配货的标准化,才能减少工作中的失误事件的发生。

每天对于工作中的难题加以不断地完善,以及与张姐的不断沟通,相互学习使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。

现代企业的竞争日益激烈,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习,做到懂的更多,做的更好!平时多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法予以改正。

实时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所放货物井然有序。但公司在某些小方面还存一些问题。单从库房来说:自从公司从西郊搬到北郊后,办公和仓库分开,导致公司的人力资源大量的闲置。如遇发货量较多的情况,仓库这边就不得不结合人力情况,选择化繁为简,分好几趟,逐车发走。这样不仅耽搁时间,而且也不经济。

从公司短期角度来看,这样确实低碳环保,节约了人力和财力。公司缺乏给力的奖励机制,同一件事一个做,两个人做,多个人做,相对个人而言,没有区别。结果总是:“一个和尚担水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚……”。公司的货物配送上,就仅有的一辆货车。货量多的时候狠狠的装一车,货量很少时,也只能用公司唯一的货车跑一趟,短期看确实可以节省购置车量和每年审车的成本。但我们公司在人力资源上,却很丰富。像__、__、_乃至__都有驾照。

假如公司可以购置一辆烧天然气的小货车。这样长期下来完全可以,省下一笔不小的费用。毕竟,目前天然气比油便宜。举个很明显的例子,公司经常性的为了提一小件货物,不得不让司机开着唯一地货车,来回跑上70、80公里,同样是把货物提回来,它们所花费的成本和给公司创造的价值,肯定是不一样的。

作为员工的我们,希望公司能够越做越大,员工越来越多,相关的福利也能够跟上!

另外,公司的轮胎内部销售政策上,为什么仓库不能享受业务员同等的销售价格(排除直接面向终端客户的情况)?

总之,仓库能在现实情况中不断的改善,是离不开各位领导的信息关怀和指导及各位同事的大力支持和配合。

在挥手昨天的时刻,我不骄不躁,踏踏实实一步一个脚印走下去。对过去的不足,我们将不懈的努力争取做到最好。

我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更佳壮大,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!

__年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力把新一年的工作做到更好,为公司的发展前景尽一份力。

感谢公司给了我这么一次发展得机会!

感谢领导对我的悉心指教!

感谢同事给我的支持和鼓励!

祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高!

以上总结请公司领导批评指正,不胜感激!

仓库管理工作总结3

时间过得真快,转眼200_年即将结束,迎来的是200_年新的开始,在这期间回顾200_年1—10月份的工作,主要有以下几条:

一、仓库保管员的工作

1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产

1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;

2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。

三、配合gmp的认证

1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;

2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作

1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;

3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;

4、分料后,做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作

1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;

4、配合化验中心的取样工作;

5、每月协助财务做好盘点工作;

6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作总结,请领导批评指正。

仓库管理个人工作总结的延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?

年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局__年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。2、经验体会 这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

仓库管理工作总结4

光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在__年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。

走过了__,踏过了__,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾__年所经历的风风雨雨,现对我__年的工作做如下的总结。

__看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。

物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。

另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。

包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。__年纸箱纸盒累计收货456919只,__年收货575025只,较之前增加了25.85%;__年泡沫累计收货328209只,__年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。

虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配合财务做好实物验收之外,盘点材料库存是我们工作的一大重点,做到实物与账面数相吻合,无重大出入。月初除了要做好当天的材料点收和发放之外,报表的统计是我们一个月工作成绩的一个重要体现。每月5号之前做好上一个月仓库所有原材料的进出库数量,金额的统计报表。各车间原材料领用、换领的统计报表,并与车间的统计情况对比,确保领用数据无差异。除此之外,还要统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。

虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。虽然很多时候也会觉得累,也觉得很疲惫,但是我坚持了下来。

仓库管理工作总结5

新的一年即将到来,回顾这一年来的工作,我做为一名___仓库的管理员,在公司领导的正确领导下,完成了公司下达的各项任务,现对今年的工作总结如下:

一、基本工作情况。1、完成了仓库顺利交接。__年初,我开始接管__仓库管理工作,当时仓库__实物

与帐本都比较乱,为了尽快完成交接,我在督促原__仓库管理员列好帐目的基础上,加班加点建立健全了代理商铺货帐本,__仓库帐本以及各类报表等。2、参与了公司全员大营销活动。1至3月份,公司开展全员大营销活动,每天员工放号量都特别大,领__的人特别多,作为一名__仓库管理员,保证足够的货源是应尽的职责,最初人手少,只有我一个,每天都要到公司提货,每次提货都是四五十部,要搬好几次才能把__从东风路地下室里搬出来,常常把衣服弄的很脏,为了保证足够的货源,三个月来没休过一天班,有力的完成了__后勤保障工作。3、发展了部分cdma集团用户。七月份,积集响应公司领导指示,利用工作之余,积集发展cdma业务,那些日子经常中午不回家,随便在班上吃点就出去跑集团用户,也不顾天气多么热,先后发展了市司法局、市公证处、临邑县公证处等集团用户,为联通发展做出了贡献。

二、基本经验与不足。1、敬业是干好本职工作的前提。对这一点我是从__仓库交接过程中得到的,由于干__仓库管理工作,首先要对__的型号及性能要熟悉,当时我对__接触不多,几乎是一张白纸,我就下定决心,一定要干好,结果总算把工作整理的有头有绪。2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。近一年来,我一直都是忙忙碌碌,从没因苦与累而退缩过,实践证明,我所管理的__几乎没有出现过漏洞,__实物与帐目相符,随时随地接受领导的检查验收。3、干好工作要处理好大家与小家的关系。由于工作忙,不顾家,取得家里人的理解,争取全家人的支持也是干好工作的前提,这也算是我的一点收获。当然,取得以上几点经验微不足道,也有许多让我深思和检讨的地方,在日常工作中,我还缺乏积极主动性,这是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。

新的一年里,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作能力,把上级交给的各项工作做的更好。

第三篇:仓库管理细则

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斤半仓库管理细则

通过制定仓库管理制度,仓库管理制度指导和规范仓库人员日常作业行为,通过仓库管理制度的严格执行,做到科学完善的仓库。现制定管理细则如下:

1、仓库管理的分类:

(1)设备区:

(2)布草区:

(3)印刷区:

(4)调料区:

(5)一次性用品区:

(6)酒水区:

(7)用具区:

2、物品验收:

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

①票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不入库;

②票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收、入库;数量不符部分由采购部负责或交由财务部处理。

③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计记账。

3、入库存放:

(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查:

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(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查: 会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资

(1)领用物品计划或报告:

①仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

(2)发货与领货

①各部门各门店的领料单要求专人负责(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名;

②前一天下午交到仓库;第二天仓管员安排货品由专人配送到每个门店。

③领料单一式三份,门店负责人凭单验收;仓管员一份凭单入账;财务会计一份,凭单记明细账;

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

6、盘点:

(1)仓库管理制度物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

(2)将盘结果列明细表报财务部审核; 并签发仓库库存预警单,预警内容(最低库存量、库存时间、保质期)上交至采购部、财务部。

(3)盘点期间停止发货;

7、记账:

(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;

(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;

(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

(4)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

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(5)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

8、建立档案制度:

(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;

(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

9、物品、原材料盘查制度

1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。

2、自然溢损:

(1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;

(2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。

3、人为溢损:

人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。

10、物品、原材料损耗处理制度

1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。

2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。解决或处理

3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库管理处理。

4、报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。

5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。

11、仓库物资管理制度

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1、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。

2、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。

3、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。

6、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。

7、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

8、为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。

9、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。

10、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。

12、仓库安全管理制度

1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。

3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。

4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

5、一切进仓人员不得携带火种进仓。

7、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。

斤半餐饮管理有限公司管理文件

G002号1-5页11 审批:

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13、仓库防火制度

1、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。

3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。

第四篇:仓库管理

仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作,对配送中心经理负责。

仓库主管主要履行以下职责:

1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据商场销售进度以及业务部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。

2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

3、及时与业务部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。

4、及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核。

7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。

8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行务;

9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细 仓库管理的基本任务:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3.具备一定的质量管理知识和财务知识; 4.懂电脑操作。

收货验收

1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;

② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。

② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;

④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。货物出仓

1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如: ① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;

② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理; ③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理; ④ 调让出仓凭《调让出仓单》;

⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

5. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。

8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。

9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。货物堆码及库房管理

1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。安全防护

1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5.不得将物料、产品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。单据、存卡及电脑数据处理管理 1.单据管理

① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;

③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。2.存卡管理

① 存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据; ② 用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管; ③ 每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。3.电脑数据处理

① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);

② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。

③ 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。盘点及对帐

1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。

3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。4.仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括: ① 成品发货对帐,由成品仓负责; ② 外协、外购收货对帐,由各分仓负责; ③ 外协发料及核销对帐,由外协核算员负责; ④ 客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责;

⑤ 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)

⑥ 发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。呆滞、不良品处理

1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;

2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。沟通协调及服务

1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。

2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。人员变动及移交

1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。2.应移交事项包括: ① 经管的货物;

② 单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料; ③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; ④ 办理离职手续。

第五篇:仓库管理

仓库管理: 表:

仓库信息表(仓库分类)

字段:仓库编号,仓库类型,位置

分仓库存信息表(分店的存货信息表)

字段:仓库类型,货物编号,品名规格,单位,库存量,仓库变动类型表(出库还是入库,出库分借出和还出,入库又分为借入和还出)字段:Id,仓库类型变动类型 领料信息表

字段:仓库类型,领料人,产品编号,开单人,备注 仓库调拨表

字段:Id,调入仓库,调出仓库,产品编号,开单人,备注 仓库库存的信息表(存在的产品,货品资料表)

字段:Id,货品编号,品名规格,货品简称,货品类别,货品字段,总库存量,基本单位,进价

凭证信息表

字段:Id(顺序号),日前,凭证字,凭证号(自动增长),附件,打印样式,摘要,会计科目,借方金额,贷方金额,合计,制单,审核人,登账人 凭证字类型表

字段:id(凭证字类型编号),凭证字类型 会计科目分类表(会计科目类型)

字段:Id(会计分类编号),会计科目类型 打印样式表

字段:Id(样式类型编号),样式类型 盘点单信息表

字段:id,仓库类型,品名规格,单位,数量,单价,金额,摘要 入库信息表

字段:id,入库时间,货物名称,经办人,数量,金额,物品类型,入库类型,产品单价存 存货调价表:

字段:单号,开单日期,开单人,调价金额,备注,品名规格,摘要 货品信息表:

字段:品名规格,货品编号,功能:

仓库资料:商品分类的集合

农副产品仓,批发商品仓,物品仓,都市商场 货品类型:商品的类型

货品的资料:用来了解货品的相关信息(价格除外)产品进仓:从进货管理那边得到要进仓的货物信息 退料:把没有用完的原材料退回到数据库中 存货调价:根据情况来调整产品单价

库存变动:用来改变产品在仓库中的信息(改变它在仓库的位置和仓库变动类型)凭证账单:借贷双方的信任凭证(根据凭证字类型)业务查找:综合分析,集成功能 分仓库存:如果本店库存不知时可以向分店支取货物,详细功能: 查找功能:按仓库或产品类型或产品编号或货物名称查找

导出:导入电子表格

仓库调拨:调整物品在仓库中的位置

窗体之间的调用: 当点击仓库资料图标时,调用仓库—基础信息窗体

当点击货品类型图标时,调用货品类型—基础资料窗体

当点货品资料图标时,调用货品—基础信息窗体

当点击分仓库库存图标时,调用分仓库存—基础信息窗体

查找

当点击库存变动类型图标时,调用其他库存变动类型—基础信息窗体

编辑库存

当点击业务查找图标时,调用查找—销售订单窗体

当点击仓领料图标时,调用领料单[时间]窗体

当点击调拨图标时,调用调拨单[时间]窗体

当点击盘点单图标时,调用盘点单[时间]窗体

当点击库存变动图标时,调用库存变动单窗体

当点击存货调价图标时,调用存货调价窗体

当点击产品进仓图标时,调用产品进仓单窗体

当点击调阅凭证时,调用记账凭证窗体

当点击退料图标时,调用退料单窗体

涉及到的表单对象

1.2.3.4.5.6.7.领料单 退料单 产品入仓单 仓库调拨单 盘点单 库存变动单 存货调价单

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