安保部长、内勤岗职、流程、标准

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第一篇:安保部长、内勤岗职、流程、标准

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安保部部长岗位职责

1.根据公安机关、上级安全管理部门和总经理的要求,结合大厦实际情况,制定总体安全管理方案和各种防范制度,审定各部门拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施;制定安保部的工作计划、安排、督导各级工作。

2.协助项目领导组织对员工的安全(防火、防盗、保密工作等)教育和遵纪守法教育。督促内保、消防主管配合人力资源部对新入职工进行岗前安全培训和岗位培训工作,培训本部门员工,督导检查员工的工作。

3.根据大厦特点,组建义务消防队,并搞好专业培训,建议项目领导配备必要的防火器材和侦破设备;组织本部成员经常检查火灾隐患和其它不安全隐患,及时提出整改意见上报总经理,并督导有关部门进行整改。

4.重视内勤工作,督促文员做好安保部信息工作和档案材料积累。5.督促并协助总经理组建本项目安全委员会,并主持日常工作。6.完成项目领导及上级部门交办的各种临时性保安工作。

安保部部长工作标准

1.协助各部门制定岗位安全制度,并督导落实。

2.对大厦员工进行法制教育,生产安全教育及遵纪守法教育。3.积极开展治安检查和消防检查。

4.组织策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作,届时要在大厦内值班,并督导任务的落实情况。

5.积极配合公安机关调查和侦破大厦内发生的各类案件。

6.了解和掌握大厦内部员工的情况,配合公司行政办一起做好违纪人员的检查工作。

7.注意防止因自然灾害而造成大厦、商场、员工的生命及财产的损失。

安保部部长工作流程

1.定期召开部门会议。2.协调各部门工作。

3.督促部门主管、内勤的工作。4.及时向领导汇报本部门工作。

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安保部内勤岗位职责

1.在安保部部长的领导下,负责安保部的一切内务工作。2.参与安保部工作研究,负责通知召集的会议,落实会场布置,做好文字记录、汇集整理各种信息材料,草拟会议纪要。掌握动态,适时提供给安保部部长作为指导安全管理工作的参考,起到助手作用。3.起草安保部工作计划、报告、总结、填写各种报表,打印文件。4.管理好文件、资料、安全档案、文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给安全管理部经理。

5.负责办公室值班,处理办公室各种日常行政事物;沟通信息、上传下达、催办各种事项,做好电话接听、大事记录等工作,保持公司安全管理信息畅通。

6.负责本部门人员的考勤及办公用品的领取、保存和发放。7.完成领导安排的其他工作。

安保部内勤工作标准

1.在安保部长的直接领导下,负责部门考勤、文件归档等管理工作,完成领导分配的任务。

2.按文件归案规定对承办的文件进行整理,将其分类立卷和编目。3.做好本部门办公用品的领用管理工作,有效监督管制其使用。4.做好本部门的考勤管理工作。

5.协助领导收集有关资料,及时了解和信息反馈,并进行汇总上报。6.协助领导做好日常接待、来信来访等有关事宜。7.积极完成领导交办的其他各项工作任务。

安保部内勤工作流程

1.做好安保部日常工作。2.与各部门进行沟通。

3.每月25日之前做好部门考勤工作。

4.定期进行安保部资料的收集、整理、存档工作。

第二篇:车站安保部部长一职竞岗的演讲稿

尊敬的各位领导、各位评委:

大家好!

我叫,今年岁,年毕业于大学,现任职位。我今天竞聘的岗位是安保部部长。

安保部是我站一个重要部门,它负责着车站和站宾馆的保卫工作。车站人员杂乱的特殊情况,对我们安保部提出了更高的要求。做好车站的安保工作,事关每一位旅客人身安全,让每一位旅客到站就如到家是我们安保的神圣职责。

一是具有较强的责任心和无私奉献的精神。

责任重于泰山。我深知做为一名安全保卫人员,身肩站领导的嘱托和乘客的信任,参加工作五年来,我总是把责任放到第一位,始终不忘自己的责任,时刻牢记自己的使命,始终把领导放心、乘客满意放在第一位。同时,五年的工作经历也培养了我无私奉献的精神,乘客满意笑容的是对我们工作的最大肯定。

二是具有丰富发安全保卫工作经验。

我参加工作已有年的时间,到安保部工作有年的时间。年里,我先后从事过多个工作,其中也从事过基层安全保卫工作。不同的工作经经历使我积累了丰富的工作经验,使我对安全保卫部的工作流程有了更加深入的认识。这是我的经历,也是我的优势,更是我做好这项工作的有力跳板。

三是具有较强的组织协调和管理能力。

经过年的学习和锻炼,我的组织协调能力、领导部署能力都有了很大提高,具备了独挡一面的能力。尤其是的工作经历,锻炼了我较强的组织管理能力,使我对管理工作有了自己的认识,对如何做好管理也有自己独特的见解。

如果承蒙领导厚爱,让我走上安保部部长的工作岗位,我将做好以下工作:

一是扮好三个角色。“三种角色”即“助手、领导和朋友”。一是当好领导的助手。做到组织上服从而不盲从,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主动而不盲动,当助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重领导,帮助领导排忧解难。二是与安保人员多沟通,熟悉实际情况,找准工作重点和难点,制定出有效的工作计划和目标,有的放矢地开展好工作。三是当好安保人员的朋友,在工作中和生活上多关心他们,急他们之所急,想他们之所想。

二是创新思维模式,做好安全保卫工作。我将制定科学的检查、管理方法,定期组织安全大检查,定期查处车站和宾馆的安全隐患,并发现问题及时解决。同时还要把责任落实到人,谁出问题谁负责,职责分明才能激发工作人员的动力和工作效率,从而确保工作质量。

三是加强基础台帐管理。做好基础台帐管理是加强道路运输业务规范化建设的基本要求,也是做好我们安保部工作的基础。为此,我将加强对外籍客车、宾馆入住人员的基础台帐管理力度,推进外籍客车和宾馆入住人员管理工作的微机化,充分重视外籍客车和宾馆入住人员的清理登记工作;并通过加强组织领导,落实到人等方式,辅助做好在这项工作。

四是加强培训,提高工作人员安全防范能力。搞好我站安全,首先要提高工作人员的安全意识,为此,我将组织我部人员加大宣传力度,使安全意识贯彻到每一个人的心中。其次还要提高他们应对安全隐患的能力,我会定期在我站内部开展安全技能培训,提高工作人员应对风险的能力。

以上就是我对岗位的一点看法,不妥之处,请指正。谢谢大家!

第三篇:安保岗岗位职责

安保岗岗位职责

1、执行油库消防和安全管理的各项制度与规定及HSE体系要求;

2、服从上级指挥;

3、按期进行巡检工作,保证油库始终处于安全状态;

4、负责入库提油车辆及司机的安全检查工作;

5、负责油库消防设备、器材巡检工作;

6、负责外来人员、车辆出入库管理;

7、负责油库应急救援工作;

8、负责消防水罐补水工作;

9、完成领导交办的其它工作。

第四篇:安保部部长岗位职责

安保部部长岗位职责

1.负责公司安全保卫消防工作,负责制订安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

2.领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室开展相关工作。3.经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。

4.负责组织开展经常性,多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。

5.主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。6.及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助其处理与公司有关的治安、灾害事故。

7.负责组织安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育和培训。8.负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法使用。9.负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。

10.就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。11.负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励处罚等工作。

12.完成总经理临时交办的其他工作。

第五篇:加强安保内勤工作 提高内勤管理水平

加强安保内勤工作 提高内勤管理水平

内勤工作是安全保卫部内部一项十分重要的基础性工作,也是一项十分辛苦的工作。做好内勤工作,对保证全年安全保卫工作规范有序地开展和全年任务的顺利完成,有着重要意义。因此,在推进平安农商行发展的新形势下,必须进一步加强内勤管理,努力提高工作水平。

一、提高认识,增强做好内勤工作的自觉性

安全保卫内勤工作的特殊重要性是由安全保卫的性质和任务决定的。内勤人员要充分认识到自身工作的位臵和作用,增强做好内勤工作的自觉性。

(一)安全保卫部内勤工作是安全保卫工作的重要组成部分。内勤工作涵盖了安全保卫的全部内务工作,是安全保卫工作有序进行、上下内外通畅、协调的必不可少的环节。内勤实质上是安全保卫部的办公室,是安全保卫部领导组织协调工作的参谋和助手,又是安全保卫的保密员、档案员、信息员、材料整理员。内勤利用各种方式在总公司与子公司之间、领导与员工之间联络、沟通,使之达成目标一致,步调一致,同心协力,密切合作,达到最佳工作效果和最高工作效率。

(二)很多人都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容,是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。内勤人员作为安全保卫工作中不可或缺的一部分,要充分认识到本职工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如写作能力、语言表达能力、电子文档处理能力、统计报表能力等等,内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。

(三)内勤工作的主要内容基本包括:收发文的保存与起草、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告等;按要求汇总、统计、上报领导需要的情况;及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常统计和材料收集;做好文书材料收发、登记、传阅和分类管理工作;做好资料、文档管理和档案建立工作;完成领导交办的其他工作任务。

二、明晰职责,增强做好内勤工作的主动性

之前内勤工作存在的主要问题是职责不明,底数不清,管理混乱。从今年起,安全保卫内勤工作应当由不规范向规范化、由兼职向专职发展。根据目前工作实践来看,内勤工作的主要职责应是:

(一)档案建立。安全保卫部内勤应建立的档案有:枪支、弹药明细档案,对辖内枪支、弹药进行独立建档,要标明枪型、枪号、枪证号、配发时间、使用人或管理人以及变动情况等;金库建设档案,对辖内建设的金库独立建档,要对建设图纸、建设时影像资料、施工单位执照附件以及施工人员身份证明附件等进行留存;安全保卫人员档案,对辖内所有安全保卫人员以及护卫队员建立档案库,除填写基本信息如个人信息、家庭情况外,还应标明原工作岗位、现工作岗位、所持枪号、持枪证号等等,对工作变动情况要及时录入档案,标明起止时间;安防设施档案,对辖内各营业网点所使用的监控设备、报警设备、安防设备独立建档,标注好设备明细、设备品牌、提供厂家以及配发时间、配发数量等,要时刻掌握各网点安防设施使用情况及更换情况;收发文档案,对保卫部门接收的文件和下发的文件独立建档,按月分开保存,并建立电子台账,以便于随时查找;责任状档案,要求辖内所有护卫队员及持枪人员签订责任状,在确保责任状真实性的前提下,将责任状统一建档保存,每年进行更新;其他档案建立,保卫内勤除建立以上档案外,还应根据实际接触内容建立相应档案,划分出档案区,分类保管。除此之外,以上所有档案都应该建立电子档案库,不仅方便查找,同时也对实物档案做以备份。

(二)档案管理。档案管理是安全保卫部内勤的一项非常重要职责。档案的收集、整理、保管、统计和提供利用的活动。其中包括档案收集、档案整理、档案保管、档案提供利用等等。安全保卫部档案有很多属于重要档案,甚至有些属于绝密档案,如枪支、弹药档案、金库建设档案等。

(三)文件处理。文件处理包括文件的起草制作、文件收发、文件传阅、文件归档等。应在规定要求的期限内,协助部门领导起草工作计划、目标管理任务、报告、工作总结及各项规章制度。制作文件要做到内容翔实合理、用语准确简洁、操作性强、制发及时。文件处理必须符合办公室公文处理要求,符合档案和保密的相关规定。对收到的各类文件、材料,应及时登记、处理,对重要文件要立即提请部门领导批示,按要求组织学习或传阅。

(四)信息工作。信息工作是内勤的一项经常性的重要工作。信息是掌握、了解工作情况的重要渠道,也是执行上级保卫部门工作、交流同级保卫部门经验的主要形式之一。信息反映既包括向上级保卫部门、本级主管部门报送的信息,也包括本部门直接使用的信息。快,是信息的生命,要有及时性和敏感性,内勤要经常保持网络在线,随时接收上级传达的要求及文件精神,及时上报上级部门所需要的资料。所提供的资料必须要有价值性及实用性,认真遵照上级部门要求执行,杜绝应付、空谈、虚话、假话,保证上报资料的真实准确性。所有为上级部门提供的信息必须经主管领导核实并同意后上报。

(五)联络协调。内勤工作要起到部门办公室的作用,沟通上下左右的联系在内勤工作中占有很大的比重,从上级主管部门到下级基层网点。因此,对每一个电话、来文、消息都要认真对待、妥为处理。其基本要求:一是遵循回答合理的原则,对回答的问题要具有可操作性;二是回答要准确,对回答的问题要真实可靠;三是要及时请示报告,除一般可以直接答复的问题外,凡属重要情况都应向部门领导或分管领导汇报;四是要协调一致,所报材料与辖内真实情况保持一致。

(六)统计工作。安全保卫内勤对数据统计工作具有直接的重要的作用。内勤要做好安全保卫信息的统计工作,建立本部门的统计数据台帐,准确及时地提供本部门的统计数据,做到准确、及时、定期进行统计,为领导和上级部门提供有价值的信息。

三、严格管理,增强做好内勤工作的实效性

内勤工作是事务性工作,又是服务性工作,非常具体细致。要做好内勤工作应从以下几个方面出发:

(一)要有强烈的责任心和严谨细致的工作态度。内勤应当具备政治上可靠,思想上敏锐,学习上刻苦,作风上严谨。应当具有高度的自觉性,对工作极端负责。漫不经心,懒惰懈怠是做不好这项工作的。内勤工作又是一项涉及面宽,准确性强,影响面大的工作,来不得半点粗心大意,稍不留意,就可能出现差错,必须严谨细致。

(二)要有创新、实干的精神。从事内勤工作需要较高的耐心,较多的文化、业务知识以及较好的个人素质。内勤人员应当具备两种精神:一是创新精神。要改变旧的工作方法、工作作风、工作手段和办事的习惯。二是实干精神。要埋头苦干,任劳任怨,严肃认真,积极负责,扎扎实实。内勤工作千头万绪,任务繁杂,准确性、时间性很强,又缺少主动权,不易掌握规律,往往容易陷入紧张状态之中。如果不能适应这些特点,就必然会消极被动,所以内勤工作必须狠抓一个“实”字,事无巨细都要讲究落实,要一件一件地落实,并及时进行督促检查。

(三)内勤工作要规范化、制度化。要从内勤工作的实际需要出发,从上至下条线管理,明确内勤职责。改变单凭经验和惯例办事的做法,形成一套规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法,建立严格的岗位责任制,保证每个环节都有章可循。以前安全保卫检查一向只检查基层网点的情况,今年开始,总行安全保卫部将对各县级联社保卫部门的内勤档案建设及管理进行检查,对内勤的办事效率以及文件落实情况进行考评,全面促进、提升安全保卫内勤工作。

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