第一篇：乡镇档案的分类
乡镇档案的分类 党委
1、本镇党委和党政联席会议记录
永久
2、本镇×届×次党代会会议材料
2．1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料
永久 2．2 大会发言，简报，快报
永久
2．3筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构 的计划、总结等文件材料
定期
3、本镇党委会议的文件材料
3．1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久
4、本镇党委工作活动中形成的文件材料
4．1 工作报告、总结、换届选举结果
永久 4．2 重要专项活动的报告、总结等
永久 4．3 党员管理、批准入党、转正等文件材料
永久 4．4 情况反映、工作简报
定期
5、本镇党组织统计年报表、党员名册、介绍信及存根
永久
6、本镇组织机构设置、干部人事等工作的文件材料
6．1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久 6．2 人事工作制度、规定、办法等文件
永久 6．3 人事任免文件
永久 6．4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6．4．1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 6．4．2 受县级以下表彰、奖励的 定期
7、本镇党委的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
7．1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久 7．2 年度以下的计划、总结、统计材料
定期 7．3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久 7．4 一般活动的总结、一般问题的调研材料
定期 7．5 本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料
定期
8、本镇制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
永久
9、本镇出国或出境审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录 定期
10、本镇党校材料
10．1 计划、总结
定期 10．2 培训材料
定期
11、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 11．1 重要的 永久 11．2 一般的 定期
纪检（监察）
12、本镇纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
12．1 计划、总结
永久 12．2 重要的文件材料
永久 12．3 一般的文件材料
定期 12．4 本镇对违反党纪、政纪的案件材料,卷宗（包括调查取证、个人检查、处理意见、批复等，一般按人或案件立卷）
12．4．1 受到警告（不含）以上处分的永久 12．4．2 受到警告处分的定期 12．5 上级纪检（监察）的有关文件材料
12．5．1 重要的永久 12．5．2 一般的定期
团委
13、本镇团委材料
13．1 本镇共青团工作计划、总结、会议记录
永久 13．2 本镇×届×次团代会会议材料
永久 13．3 本镇共青团支部设置、干部任免、奖惩等文件材料
永久 13．4 本镇团委组织活动的材料
定期 13．5 本镇团组织情况统计年报表和团员名册
永久 13．6 本镇团组织关系介绍信、存根、发展新团员、离团批准书存根
永久 13．7 上级团委的有关文件材料
13．7．1 重要的永久 13．7．2 一般的定期
妇联
14、本镇妇联材料
14．1 本镇妇女工作的计划、总结
永久 14．2 本镇×届×次妇代会会议材料
永久 14．3 本镇妇联机构设置、干部任免的文件材料
永久 14．4 本镇妇幼保健、幼教、维护妇女儿童合法权益、开展竞赛评比的材料 定期
14．5 上级妇联的有关文件材料
14．5．1 重要的永久 14．5．2 一般的定期
工会
15、本镇工会材料
15．1 本镇工会工作计划、总结、会议记录
永久 15．2 本镇×届×次工会会议材料
永久 15．3 本镇工会机构设置、干部任免、奖惩等文件材料
永久 15．4 本镇工会组织活动的材料
定期 15．5 本镇工会组织情况统计年报表
永久 15．6 上级工会的有关文件材料
15．6．1 重要的永久 15．6．2 一般的定期
人大
16、本镇人大材料
16．1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料
永久 16．2 大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，简报、快报
永久 16．3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料。
定期 16．4 讨论未通过的文件
定期
政府
17、本镇政府材料
17．1 本镇政府办公会议记录
永久 17．2 本镇政府年度工作计划、总结、中长期规划、领导讲话、组织史、大事记、机构没革及编研材料
永久 17．3 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久 17．4 人事工作制度、规定、办法等文件
定期 17．5 人事任免文件
永久 17．6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
17．6．1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久 17．6．2 受县级以下表彰、奖励的定期
17．7 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久 17．8 人事考核、职称、评审工作文件材料
永久 17．9 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久 17．10 职工名册
永久 17．11 本镇政府召开工作会议、专题会议的材料
17．11．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
17．11．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
定期 17．12 本镇承办的大型展览会、博览会的文件材料
17．12．1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计
永久 17．12．2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道
定期 17．12．3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
定期
17．13 本镇的请示与上级机关的批复、批示
17．13．1 重要业务问题的 永久 17．13．2 一般业务问题的 定期 17．14 同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料 17．14．1 重要业务问题的 永久 17．14．2 一般业务问题的 定期 17．15 机关联合行文的文件材料 17．15．1 本机关为主办的
17．15．1．1 重要业务问题的永久 17．15．1．2 一般业务问题的定期 17．15．2 本机关为协办的
17．15．2．1 重要业务问题的永久 17．15．2．2 一般业务问题的定期 17．16 简报、情况反映、工作信息等
定期 17．17 本镇处理人民来信来访的文件材料
17．17．1 有领导重要批示和处理结果的 永久 17．17．2 其他有处理结果的 定期 17．18 本镇事务管理文件材料
17．18．1 房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久 17．18．2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
17．18．2．1 重要的永久 17．18．2．2 一般的定期 17．18．3 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期 17．18．4 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 17．18．4．1 重要的永久 17．18．4．2 一般的定期 17．18．5 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久 17．18．6 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
定期 17．19 本镇关于××普查工作的文件材料
17．19．1 文件材料
永久 17．19．2 统计表
永久 17．19．3 登记表
定期 17．20 本镇有关统计材料
17．20．1 统计年报
永久 17．20．2 半年报、季报、月报
定期 17．21 上级机关制发的文件材料
17．21．1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
17．21．1．1 重要的永久 17．21．1．2 一般的定期 17．22 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
定期 17．23 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久 17．24同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
定期 17．25 下级机关报送的文件材料
17．25．1 重大问题的专题报告
定期 17．25．2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料
定期 科协
18、本镇科协材料
18．1 本镇×届×次科代会会议材料
永久 18．2 本镇科普工作活动中的文件材料
定期 18．3 上级科协的有关文件材料
18．3．1 重要的永久 18．3．2 一般的定期
社会和劳动保障所
19、本镇民政材料
19．1 本镇关于民政工作的计划、总结
永久 19．2 本镇召开残联代表会的文件材料
永久 19．3 本镇优抚工作材料（包括拥军优属、优抚补助等）
定期 19．4 本镇复退军人名册和安置工作的材料
永久 19．5 本镇社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人安置等）
定期 19．6 本镇社会救济工作的材料（扶贫、低保户供养、敬老院管理等）定期
19．7 本镇关于遭受自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料
永久
镇财务室
20、本镇财政组材料（会计档案单独组卷）
20．1 本镇财政预、决算年报表、总结算
永久 20．2 本镇关于审计工作的文件材料
定期 20.3本镇的财产、物资等的交接凭证、清册；
定期 20.4 综治办
21、本镇综治办材料
21．1 本镇综治工作计划、总结
永久 21．2 本镇综治工作责任书
定期 21．3 本镇综治创建工作中的有关材料
永久 21．4 本镇综治工作中其他有关材料
21．4．1 重要的永久 21．4．2 一般的定期 21．5 本镇综治工作报表
21．5．1 年报
永久 21．5．2 半年报、季报、月报
定期 21．6 安全检查、调查记录、通报、整改通知书等
定期
村镇建设发展中心
22、本镇村镇建设发展中心材料（征地、建房、路、桥等归入基建材料）22．1 本镇集镇、村级建设规划、计划、说明
永久 22．2 本镇关于土管、建房工作计划、总结等文件材料（包括宣传等）永久 22．3 本镇关于制订的土管、建房工作的规定、细则
永久
计划生育服务中心
23、本镇计划生育材料
23．1 本镇关于计划生育工作的计划、总结
永久 23．2 本镇制订的计划生育工作的政策、规定及宣传材料
永久 23．3 本镇对违反计划生育工作政策事件的处理材料
定期 23．4 本镇独生子女申请登记表、规划二胎申请表（包括多胎申请、批准书及存根）
定期 23．5 本镇计划生育工作责任书
定期 23．6 本镇计划生育工作年终考核材料
永久 23．7 本镇计划生育工作的各类统计年报表
永久
文化服务中心
24、本镇文化服务中心材料
24．1本镇文体中心工作的计划、总结
永久 24．2 各类活动材料
定期 24．3 创建工作材料
永久
农业服务中心
25、本镇农发中心材料
25．1本镇农发中心工作的计划、总结
永久 25．2 本镇农发中心其它材料
定期 25．2．1 重要的 永久
25．2．2 一般的 定期
丹水镇安全生产委员会
26.1政府安全生产文件
永久
26.2安全生产会议记录、会议纪要性
永久
26.3本镇安全生产工作计划、安排、年度安全生产目标责任书
永久
26.4安全生产法律、法规
永久
26.5安全生产执法活动过程中形成的整改指令书、行政处罚、检查记录以及有关各种安全生产隐患情况的报告
永久
26.6各项安全生产专项整治工作目标、安排的材料
永久
26.7安全生产工作总结性
永久
丹水镇群众工作站
27.1群众来访接谈登记表性
定期 27.2县信访局交办立案案件材料
永久 27.3镇群众工作站立案案件材料性
永久 27.4立案案件卷宗、处理意见、调查处理报告 永久
第二篇：乡镇档案分类方案
乡镇档案分类方案
根据《中华人民共和国档案法》、《镇机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合工作实际，制定本镇档案室室藏档案分类方案。
一、室藏档案范围
本镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同记录形式的档案。
二、室藏档案分类及编目方法
室藏档案根据不同门类、载体共分四大类：文书档案、声像档案、实物档案、会计档案。
（一）文书档案，按“保管期限——机构”进行分类组卷，机构分为综合办公室、党建办公室、计划生育办公室、社会事务办公室、经济发展办公室，保管期限分为永久、30年、10年，在目录内案卷按保管期限——机构排列编号。
（二）声像档案，即照片档案，包括照片、底片、文字说明。照片以张为单位保管，按问题（专题）结合时间组册，在目录内按照片册形成的时间先后排列编号。
（三）实物档案，包括各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书等，在目录内按获奖时间先后排列编号。
（四）会计档案，包括会计凭证、账簿、报表、其他，在同一核算单位内按“文件形式—”每年从“1”开始进行排列编号。
第三篇：乡镇档案分类大纲
乡镇档案分类大纲、归档范围、保管期限表
类别 序号 归档范围 保 管 期 限 党 务群团类上级党委颁发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、通知 重要长期 一般短期上级党委针对本乡镇党委领导的任免、奖惩、考核的决定、通报、通知 永久上级党委领导人视察、检查本乡镇党委工作时形成的重要讲话、题词 永久
久本乡镇党代会、工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结永久 6 本乡镇党委有关基层组织建设、党员民主评议、整党建党的决4 本乡镇党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议纪录 永定、规定、通知 重要永久 一般长期本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育、评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、通知、重要永久 一般长期本乡镇党委有关经济建设、实施奔小康工程的规划、计划、决定 永久本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根
永久 10 本乡镇党委有关纪检监察、廉政建设、端正党风的报告、通报、规定 重要永久 一般长期本乡镇纪检监察案件材料 永久 12 本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知 重要永久 一般长期
期本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料重要永久 一般长期 15 本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、13 本乡镇党委有关共青团工作的文件材料 重要长期 一般短名册 永久本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料 重要长期 一般短期本乡镇妇代会、妇运会、工作会议的文件材料 重要长期 一般短期本乡镇妇女组织建设、妇幼教育的文件材料 重要长期 一般短期本乡镇党委有关农会、工会、学会、协会工作的文件材料 重要长期 一般短期本乡镇各基层组织上报的计划、总结、报表、典型材料
长期
人 大工作类上级机关有关人大工作的指示、决定、意见 长期 2 上级人大机关领导人、人大代表视察检查本乡镇工作时形成的题词、讲话、结论 永久本乡镇人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、纪录、议案、报告、名册、发言稿、登记表 重要永久 一般长期4 本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见 重要永久 一般长期本乡镇人大编制的出版刊物、报表 长期行
第四篇：档案分类
一般有以下几类:
一、文书档案:档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
第五篇：档案材料分类
档案材料分类
第一类：（1）干部履历表，简历表。
（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。
（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表
（4）干部考核和民主评议的综合材料。
第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。
（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）
（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。
第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表
（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。
（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。
（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。
第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等
（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料
第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）
（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类
第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等
材料形成时间：为材料落款标明的最后时间
干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页 工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内 97年后“干部任免审批表”缺的必须补全
1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。
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