关于创建出租屋管理员档案的讲课提纲5篇

第一篇：关于创建出租屋管理员档案的讲课提纲

关于建立出租屋管理员档案的几个问题

主讲人: ×××

最近，某区下发了《关于加强出租屋管理员人事管理工作的通知》，提出要建立出租屋管理员人事档案，这在全国应是开了先河。至少说明了三点：

⑴某区出租屋流动人员管理工作已经完成了起步阶段，正在思考这项工作深层次的问题；

⑵实践证明出管员在出租屋流动人员管理工作中至关重要的作用已经日益显现，必须从稳定人心、规范管理上抓好队伍建设；

⑶某区对出租屋流动人员管理工作勇于探索创新，不断寻求新途径新措施，推进这项工作深入发展。

今天与大家共同探讨三个问题：

一、创建出租屋管理员档案的重要性

二、出租屋管理员档案的基本内容

三、创建出租屋管理员档案应具备的条件

一、创建出租屋管理员档案的重要性

1.1建立人事档案是人事管理活动的重要内容 ①什么是人事管理? 是指国家机关、企事业单位识别、选拔、使用人才，对所属人员进行教育培训、考核评价、晋升调配、奖励惩戒、保护合法利益等管理活动。

② 什么是人事档案？是指用人单位在人事管理活动中形成的、连续记录个人经历、成长过程、政治思想、品德作风、业务能力、工作实绩等情况的文件材料。它以一人为一宗，集中整理立卷，长期保存，以备查考。人事档案是识别、了解人才的重要材料，也是进行奖励、晋升、任免、调动的重要依据，在人事管理中占有重要的地位。

③对出租屋管理员的管理，同样是人事管理的重要组成部分。建立出租屋管理员个人档案，同样要遵循人事档案的基本 规律和基本要求。

1.2建立人事档案在加强人事管理中具有重要作用

人事档案的作用，概括起来主要有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为人事档案的基本价值。人事档案的凭证作用是人事档案区别于其他各种资料的根本特征。相对不同的主体，人事档案有着不同的作用：

对组织的作用

人事档案材料在内容、时间、来源上的可靠性，成为组织识别、考察个体的重要参考材料。这是决定人事档案保存价值的基础。

对个人的作用

人事档案真实地反映了个体的历史全貌，使自己的历史经历获得组织和社会的认同。

对社会的作用

主要是社会利用的需求，这是决定人事档案价值的社会因素，失去社会对人事档案的需求，人事档案也就失去了保存的价值。

1.3在当前形势下建立出租屋管理员档案具有特殊意义 1.3.1出租屋管理员是一个新的管理领域

出租屋流动人员管理是一个新的行政领域；设立的管理机构法律地位暂未获得国家认同；出租屋管理员目前没有法定身份；个人权益也不能获得公职人员同等的法律保障。这种情况下，创建出租屋管理员个人档案，既是一种探索创新，也是社会管理的实际需要。

①工业化、城市化引发人口大量流动,催生了出租屋的繁荣

中国的工业化、城市化始于1840年鸦片战争后的洋务运动,但直到改革开放这30年才快速发展起来。工业化、城市化的一个基本特征，是产业快速集中，人口大量流动，农民向城市聚集。我国农民工人数现已达到2.25亿，占全国人口的17.3%.流动人口居住形式主要是租住出租屋,以使出租屋市场空前繁荣。②出租屋滋生出许多社会问题,导致新的行政管理领域出现

出租屋的本质特点:租住的是不同身份的流动人口,屋主与出租屋人屋分离,租赁为一种交易行为。这种商业性特点决定租住双方都要追求利益最大化。在人多量大的情况下，出租的房屋必然成为滋生各种社会治安问题的集中地：一是房屋本身安全性合法性问题；二是流动人口以出租屋为落脚点的谋利性问题；三是租住人员与当地居民的文化与利益冲突性问题。这些年发生的治安刑事案件、利益冲突引发的群体性事件，大多发生在出租屋和流动人口,基本上因上述问题而引发。③出管员由此应运而生,担当起“准公务员”、“准执法员”角色

加强出租屋和流动人口管理，作为政府社会管理的一个新的重要管理领域，如何管怎样管？国家没有政策，地方没有编制，只能各显神通，探索前行，类似出租屋管理员、流动人口协管员应运而生。他们不是政府职员，没有法定身份，却担负起履行政府公共管理的部分职能，成了一支临时性的“准公务员”、“准执法员”队伍。

④繁杂的协管队伍与依法行政已成矛盾，必须尽快整合规范

为应对工业化、城市化进程中的突出社会问题，尽力维护社会的平安稳定，全国流动人口较多的城市成立了各种各样的协管员队伍，名称称谓、经费来源、归口部门五花八门。有治安员、出租屋管理员、交通协管员、劳监协管员。这些协管员，不是行政身份，干的是行政活，与依法行政形成一对矛盾。长此以往，可能滋生许多问题。从建立法治社会来说，必须整合规范。可能的方向，就是仿效西方国家，采用市场机制招聘政府雇员。某区现在提出建立出管员档案，应该是先于适应了这种发展趋势，可以说具有先见之明。

1.3.2出租屋管理员面临身份与工作的困境 ①工作的辅助性与岗位责任 不是政府职员，但履行政府行政管理事务，由此潜藏着不少矛盾和问题：管理行为的合法性问题；管理中出现纠纷的责任承担问题；自身安全防范问题；出现意外情况的保障问题，等等。

②工作的艰巨性与个人素质

出管工作错综复杂，管理与被管矛盾突出，依法行政界限严格，临时招聘人员的素质与这种工作的要求落差较大。

③工作的临时性与管理实际

出管员实行合同制管理，其临时性短期性的特点，使出管员始终有一种临时工的心态,职业精神和职业能力必然受到一定影响,我国在一个很长的社会转型期内，仍然处于工业化、城市化的过程中，这就决定了出租屋和流动人口管理工作的长期性，并要逐步探索特点规律，过渡到一种常态性的工作。一段时期内，必须有一支相对稳定的队伍抓这项工作。这就要求保持出管队伍的相对稳定，以利于培养形成良好的职业精神和职业能力。

1.3.3出租屋管理员迫切希望得到关心与认同 ①政治关心 ②身份认同 ③待遇提高 ④相对稳定 ⑤必要保障

这些问题，需要寻求多方面的政策性的解决。但从创建个人档案这点上说，一失为一种另辟溪径的应对办法，可以起到一定的稳定人心的作用，可以使出管员看到组织的关心，憧憬未来的光明，能从心理上得到一定的安慰。现在还可以做一件事,就是可以建立党团组织和工会组织,发展优秀分子入党入团。通过工会来引导关心出管员。

1.3.4建立出租屋管理员档案有利于队伍的建设管理

出租屋管理员一般以前没有单位、变动性大，合同期满后的变动又具有较大的不确定性。在这种无根基性和不稳定性情况 下，给他们创建人事档案，无论对他们个体还是对社会都是具有特别的意义。主要意义体现在以下三个方面： ▲增加个人归属感使命感 ▲积累完善个人历史资料 ▲便于组织全面历史考察

二、建立出租屋管理员档案的基本内容 2.1.建立人事档案的一般原则 ⑴ 材料的真实性

档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。

个人档案的核心是确保档案材料的真实性、严肃性和可靠性，只有真实可靠的档案信息，才能为组织提供识人用人的决策依据。因此，要收集原始的材料，要对材料的真伪进行鉴别，严禁造假、不得涂改、不能使用复印材料等。

⑵ 内容的充实性

收集的材料和信息必须具有价值，而这种价值源于收集的材料的真实性和充实性，并不断加以完善和充实，以全面、客观、历史地反映出管员的真实情况。因此，每一份材料的都要充实、完整，不能缺头少尾，断垣残壁。

⑶ 资料的全面性

尽可能全面收集个人材料，全面反映一个人的出生、成长、发展过程，为组织全面、历史、科学地考察出租屋管理员提供完整的档案材料。

⑷ 管理的规范性

人事档案的独特作用和技术性特征，决定了从材料收集、整理、装订、保管、利用，都要实现规范化。不能随便在档案袋装几张纸完事，不能杂乱无章，不能使用复印件，不能用钢笔、原珠笔记录档案材料等。

2.2人事档案应具有的基本材料 ⑴个人照片 ⑵个人履历表

包括个人履历书、招聘录用登记表，如以前曾有工作单位的还应有原来的履历表，比如退伍军人就应有《军人登记表》等。⑶ 个人自传材料

包括应用人单位要求填写的自传、组织调查、自我鉴定、工作总结等材料。⑷ 组织鉴定、考核材料

包括组织上的各种鉴定、考核、考察材料。如组织对其审查中形成的调查报告、考核结论；聘任考核鉴定材料，年度工作考核材料。⑸ 学历和技术资格材料

包括学历、学位、学习成绩、培训结业成绩、评聘专业技术职务、业绩考评、报考中高等教育、国民教育、成人教育和职业培训中形成的学生（学员）登记表，学习成绩登记表，毕业登记表，授予学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务审批表。⑹ 政治面貌材料

入党、入团及民主党派的材料。如入党入团申请书、志愿书、政审材料；党（团）员登记表、个人总结和组织审批意见及所依据的材料；转正申请书、延期转正的组织意见、取消预备党员资格的意见；优秀团员事迹材料、退团材料；加入民主党派的有关材料等。⑺ 奖惩材料

包括受到的各种表彰、奖励和惩处的材料。如表彰奖励活动中形成的申报表彰、奖励人员登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料等 ；违反党纪、政纪、法律的处理、处分的结论材料。如纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定，免予处分的决定，记过材料、查证核实报告、上级批复、本人的意见和检查、交待材料、通报批评材料。⑻ 工资变动、岗位调动材料 包括各个时段的工资待遇、辞职、辞退、伤残等级审核等材料。聘用工作中形成的审批表、合同书、审查考核材料、续聘、解聘、辞退材料；辞职材料；办理工资待遇中形成的登记表、审批表和解决待遇工资问题的批复材料；工作调动审批表等。⑼ 可供组织上参考的其他材料

△ 凡涉及档案个人的重要材料，可供组织参考、有保存价值的其他材料，如创造发明、有重大影响的论文等；关于对本人的有关报道等文字材料，都应收集装入个人档案。

△以上共列出九个方面材料，是建立个人档案必须收集的材料。除此外，还要因时间和形势的变化而补充收集新的材料，不断丰富和完善人事档案的内容。2.3.个人档案资料的整理与管理 ⑴ 专人负责收集整理

收集的主要方式：向个人征集、用人单位日常积累、向其他组织函调。

⑵ 使用统一规范格式

主要卷宗封面、用纸、目录、装订都要格式化。比如，卷宗的封面与档案夹应由区一级统一印发，目录用统一用词，刻制统一的印章，装订要用线装等。

⑶ 指定专用保管场所

要有专门的档案用房，并要作适当装修，进行防潮、防火处理，配臵档案柜等。

⑷注意经常补充完善 人员进出，个人信息变动要及时补充材料，新收集的材料要及时整理装入个人档案，保持个人档案的完整性。

⑸注重使用电脑管理 为方便查阅与利用，对个人的基本信息可建立电子档案，并要与纸质档案关联起来。

⑹建立收集保管使用制度

建立完善的管理制度，是确保创建档案质量，充分发挥档案作用的制度保障。主要制度有:材料归档制度；检查核对制度； 转递制度；保卫保密制度；统计分析制度。下面，主要讲讲两项日常工作中要特别注意的制度：

一是材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体 位臵；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。二是检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： —突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： —对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。—发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

2.4.出租屋管理员档案的一般样式 ⑴ 卷宗封面

比如，名称可用：“某市某区出租屋管理员档案”，落款用：“某市某区出租屋流动人员管理办公室印制”，用牛皮纸印刷。

⑵ 卷宗内容

应分正本和副本两本，正本主要涉及个人的关键性材料，其他重要但不是关键性的材料，如调查材料、事迹材料，发表的论文等可装入副本。所有材料都要统一编排页码。

⑶ 卷宗目录

档案一定要目录及序列编号、所在页码。目录最好使用统一的名称图章，一般不要用手写。编排序列编号和页码的作用，主要是为了防止丢失和抽换，当然也为了便于查阅。

⑷ 卷宗装订

要用棉线装订，不能用订书机订；纸张大小要剪裁整齐。

2.5.个人档案的利用

档案信息资源开发利用好否，是衡量档案工作质量和水平的重要标准。只有充分有效地发挥人事档案作用，才能实现创 建出租屋管理员档案目的。⑴组织查阅

主要是考察、使用和核实情况时需要查阅。⑵综合分析

主要是加强个人信息的综合分析和预测研究，提供专题信息、咨询意见和政策建议。

⑶ 个人调动

档案随人调动而转移，但不能由个人带走,只能转移到新的用人单位。如出租屋管理员解聘不再续聘时，其个人档案可存放在原单位或人才交流中心或其所在街道办事处保管。不能随便销毁。

⑷社会化开放式利用

随着市场经济发展，我国的户籍制度和人事制度相继在进行改革，与此相关的人事档案工作，也应探索新的模式。

① 现行档案仍是封闭式管理，社会利用率很低。

②人员流动已成趋势，迫切需要人事档案社会化利用。

③出管员档案保密性不多，为开放式管理，社会化利用提供了条件。

④依托人才市场通过网上发布出管员档案信息，既为其就业发展打开了空间，又有效发挥了人事档案的社会功能。

三、创建出租屋管理员档案应具备的基本条件 ⑴领导足够的重视。

充分认识加强出管员管理，抓好出管员档案建设的重要作用，从人员、经费、场地上给予关心支持，并要经常过问，帮助解决问题和给予鼓励。没有领导的重视，什么事也抓不起来。

⑵ 一定的经费投入。

档案室的装修、档案制作和日常用具等都要经费。没有钱是办不了事的。

⑶ 档案管理人员培训。

要指定专人，不能频繁换人，从事档案工作需要积累；区一级要组织培训，提高业务技能；个人要学习研究，摸索积累 经验。

⑷ 档案管理制度建设。

要有一套规矩，用制度管人管事，特别是资料的收集整理、补充完善、装订入档，档案的保管、使用、流转等一定要有制度保障。

⑸加强出管员教育管理。

抓住建立档案的有利时机，狠抓出管员的教育，增加责任感使命感；加强职业道德建设，不断提高综合素质；严格日常管理，防止发生问题。为创建出管员人事档案，实现建立出管员人事档案目的奠定良好的基础和条件。

第二篇：出租屋管理员个人工作总结

一年来，在街党工委和出租屋管理服务中心的领导下，以“发案少、秩序好、社会稳定、群众满意”为工作目标，以实现出租屋和外来人口规范化、正规化管理和提高“两费一税”征收额为工作方向，努力探索新形势下做好外来人口的各项新措施和新方法，努力为我街人民群众创造一个安全稳定、文明舒适的社会环境。现将个人工作总结汇报如下:

一、“红袖章” 对我街管辖范围内的所有出租屋进行全面的普查，对我街进行全面的整治大行动。在行动中，发现房中房，楼阁、消防等问题的出租屋，立即发出整改通知书，对房屋进行分类，定期巡查。在行动中，我的工作是及时将行动中的信息录入电脑信息系统，按时完成上级领导分配的工作。

二、创文明 为创建全国文明城市，广泛动员群众参与，街道采取了多项措施广泛动员全民参与创建工作。一是鼓励各村、社区开展形式多样的文体活动，广泛宣传；二是充分发挥文明劝导员的作用，深入到群众中去，积极宣传；三是上门发放宣传资料并征集群众对创建文明城的意见。在一连串的行动中，使我街群众的文明意识得到强化。在去年的出租屋管理工作中，我积极认真地开展出租屋管理的电脑录入工作，与同事协调、沟通好，碰到问题互相研究，共 同解决。

第三篇：讲课提纲

抓好基层社会服务管理体系建设

长子县 霍华琴 讲课提纲

一、介绍基层社会服务管理体系建设

1、村级社会服务管理中心建设

村级社会服务管理中心由支村两委推荐、群众代表选举产生网格长，在支村两委领导下，具体负责本村矛盾排查调处、合同管理、宅基地管理、民事代办、红白事服务等各类社会服务管理工作。

2、乡级社会服务管理中心建设

乡镇社会服务管理中心下设综治办、便民服务大厅、矛盾纠纷调解室，指导和帮助解决村级社会服务管理中心难以解决的问题。

3、县级是服务管理指导中心建设

整合信访接待、矛盾调处、劳动仲裁等部门职能，建立县级社会服务管理指导中心。

二、介绍专调、联调和职能下沉

1、专职调解员队伍建设

组建专职联调队伍，从事矛盾纠纷排查化解，使各类矛盾发现于早，化解于小。

2、联调工作的开展

实现三纵三横无缝隙联调格局。

3、职能下沉

将与群众利益密切相关的职能下沉到乡镇和农村。

三、抓好基层社会服务管理体系建设几点建议

1、信息化支撑

2、财力保障

3、科学考核评价

第四篇：档案管理员

档案管理员

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员

工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

第五篇：档案管理员

档案管理员

目录[隐藏] 职位定义工作职责岗位要求发展前景档案专业技术资格报考条件

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职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

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工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。

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发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

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档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。