认清创卫台帐地位作用 确保台帐资料科学规范

第一篇：认清创卫台帐地位作用 确保台帐资料科学规范

认清创卫台帐地位作用

确保台帐资料科学规范

台帐资料实质上是档案的雏形。档案是历史的原始记录物，历史的真凭实证，突出一个“真”字。具可靠性，单一性和稀有性。

创卫是一个漫长的过程，期间会产生大量各种原始资料。她是活的历史，工作的反映、过程的痕迹、成绩的体现、经验的积累、心血的结晶。在创卫过程中，无论是提出申报、接受暗访、技术评估、专家评审，还是日常工作、巩固提高、长效管理，每一个环节都离不开台帐资料的支撑，需要台帐来体现和反映。

创卫台帐资料档案就是展示城市和单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现规范管理的重要体现，更是接受上级机关检查、考评的重要依据。

创卫台帐要求一个“真”字，反映一个“实”字，还要一个“全”字。资料来源于日常工作，依靠日积月累，无法临时“突击”。一旦时过境迁，没有原始资料，难以反映过去所做工作。由于时间跨度长、涉及部门多，既有专业性强，又有群众性广的特点，面广量大、内容丰富，要真正做到“真、实、全”，任务十分艰巨，责任十分重大。

一、创卫台帐的种类

创卫台帐包括二个方面的资料。一是申报材料。根据《国家卫生城市考核命名和监督管理办法》要求，由日常工作积累的资料整理提练而成，供省和全国爱卫会初审和暗访时使用，是创卫过程中产生的精华。二是日常工作台帐。所涉及范围很广，内容很丰富。包括各级政府颁发的与爱国卫生、创卫相关的规范性、工作性文件，各区块、各行业各单位日常开展爱国卫生工作中产生的各种文件和资料。按不同性质可分综合台帐、专业台帐和共性台帐，是技术评估阶段重点检查内容。

(一)申报材料

主要包括《国家卫生城市考核命名和监督管理办法》所要求的6方面内容。关系到省初审、国家审查、暗访等环节能否顺利通过。

申请报告。自查认为达到《国家卫生城市标准》后，向省爱卫会提交《要求对舟山市创建国家卫生城市进行考核验收的申请报告》。同时附以下各种材料。一是规划计划。市政府制定的《创建国家卫生城市工作规划》、《实施方案》及工作汇报等。二是本底资料。包括“城市的基本情况；建成区所含社区、村和城乡结合部村的名单；建成区内集贸市场名单及地址；公共厕所的数量和地址；餐饮业名录；建成区规划图；城市交通旅游地图［最新版］）” 等内容。三是必备条件。必备条件有10个，都达标后才能申报国家卫生城市考核。要附上必备条件完成情况及佐证资料。四是组织机构。市、区（县）、街道的爱国卫生组织机构设臵和人员组成情况。五是推荐意见。省爱卫会考核通过后，由其向全国爱卫会提交考核鉴定意见及推荐意见。

除“推荐意见”外，材料报省认可并由其报全国爱卫办。全国爱卫办派出的专家，将按申报提交的交通旅游地图、城市建成区规划图及餐饮业、公共厕所、农贸市场等名单，到当地暗访，随机抽查。

(二)日常工作台帐

主要由综合台帐、专业台帐、共性台帐三部分组成。是技术评估阶段，专家评估该城市以往创卫力度与成果的根本性依据。

综合性台帐。一是《舟山市创建国家卫生城市资料汇编》，包括市政府及城建、卫生、环保等重点部门汇报材料，围绕《国家卫生城市标准》的十大技术报告。二是各级政府，爱卫会、创卫办组织开展爱国卫生运动和创建国家卫生城市的资料。包括政府颁发的爱国卫生工作规范性政策文件、与爱国卫生与创卫相关的文件，日常开展活动的各种资料等。由各级爱卫办、创卫办负责收集整理、保管。一些有下属单位或有行政管理相对人的部门，在实施“条条保证”职能时产生的文件与资料，也属于综合台帐范畴。一般由爱卫办专业人员负责检查评价。

专业性台帐。是各级政府有城市管理职能、行政执法职能的部门(重点是城建、卫生、环保、城管、工商、质监、食药监局等)，依据相关法律法规、行政规范性文件，组织实施城市规划、建设、管理过程中产生的工作痕迹，内容丰富，专业性强。由各专业部门负责收集、整理、保管。一般由该行业的专家负责检查评价。重点对象包括涉及城建管理范畴的垃圾中转站和填埋场；粪便处理厂；环卫管理部门；市政绿化管理部门；四害防治站；农贸市场；污水处理厂；城中村；入城口；河道；绿化；夜市；下水道；旧城区；背街小巷；基础设施建设；环卫设施；公共厕所等。涉及公共卫生及其监管的疾控中心、监督所；医院（个体诊所、社区卫生服务中心及站）；中心血站；“五小”及餐饮行业；车站、码头、机场；学校；禁烟场所；自来水厂；农贸市场；屠宰场；食品生产经营企业等。

共性台帐。是社区居委会、城中村，辖区各单位开展日常爱国卫生工作和创卫的过程痕迹。体现社区统一管理驻区单位卫生；体现驻区单位服从社区卫生管理、遵守社区卫生制度、支持与参与社区卫生活动；体现上级主管部门对所属单位的条条保证。绝大多数单位台帐的主要内容，包括组织管理、健康教育、除四害、环境卫生和食品卫生等四个方面。台帐是否符合要求，关键在社区居委会的属地管理落实程度，平时检查管理是否到位。有关社区卫生服务中心(站)的台帐资料，由该中心或站在日常工作中产生、收集、整理。一般由爱卫办专业人员负责检查评价。重点包括市、区爱卫办和创卫办；街道办事处；社区居委会；各级爱卫会成员部门。城建、卫生、环保、市委办、政府办等更有可能查到，是建立共性台帐的重中之重部门。

(三)收集的基本要求

在技术评估阶段，专家主要精力是对综合、专业、共性台帐资料的检查评估。台帐资料收集的最基本要求是“分年分类、对号入座，资料支撑、数据统一”。“分年”是三年分年做台帐，如全国爱卫会2010年来技术评估，要提供2007、2008、2009年的台帐资料。“分类”就是按《标准》的十大类分开做；按《标准》项目分类，再设子项；包括标题、目录、页码、装订都按规范整理归档。“对号入座”就是对照《标准》，上面有要求的就要有，包括文件、数据；“资料支撑”就是《标准》中所要求内容、所做工作，都有一系列资料来佐证证实，且用原始资料支撑；“数据统一”就是所提供的数据（百分率）必须客观、科学，必须有完整充分的说明（如数据来源、计算过程及上级部门相关证明资料），实事求是地反映历史与现状。各个材料之间(包括各部门之间)的口径要一致，不能各说各话，做到“一看就明白，一查就知道，一问就清楚，一算就合格”。

二、容易产生的问题

尽管各级创卫办、各部门单位、各街道社区，对创卫台帐资料在创卫过程中的地位和作用，认识不断深化提高。有些单位主要领导亲自过问资料的收集、整理情况，在人员安排、经费使用等方面予以保证，使资料收集整理取得了比较明显的成果。总体上看，健全组织，建立了管理制度；加强学习，提高了业务能力；加强督导，落实了工作责任；认真负责，完善工作机制。但由于各种原因，仍会存在许多问题，务必引起高度重视。

(一)综合台帐方面

主要包括二大类。第一类是《国家卫生城市考核命名与监督管理办法》所要求的6方面申报和推荐材料，包括申报城市相关本底资料、10项必备条件完成情况和相关资料。由各行业部门提供。第二类是《国家卫生城市标准》中第一部分《(爱国组织管理》)工作的各种相关的地方规范性文件、日常爱国卫生工作和创卫过程中发生的各类资料。日常开展爱国卫生、创卫产生的资料由各级爱卫办、创卫办收集整理。

综合台帐容易出现的问题。第一类问题与专业性台帐基本相同。第二类主要是政策性文件、日常工作方面的台帐，关键是有些部门平时开展工作后产生、积累、收集不及时，要求不严。

(二)专业性台帐方面

专业台帐由重点行业部门收集、分类整理、审查把关。容易出现的主要问题有以下几点。

缺少部分政策文件。《标准》对规划和制定规范性文件要求很高，涉及面广。容易出现部分政策性文件没有出台，有些部门、区没有把相关的政策规范性文件收入台帐等问题。

缺少上级认可文件。一些必备条件的工程项目，日常运转，需要可行性报告和上级业务主管部门的验收鉴定性文件。由于有些项目建设时间跨度大，如垃圾、粪便、污水无害化处理工程和日常管理，易出现缺少有关资料和数据支撑等问题。

部分数据不够严谨。当审核不严谨、仔细时，数据会经不起推敲，资料会不完善。有些技术报告内容与数据，其上下之间、各个材料之间会出现矛盾。或者上报的数据变化多端。有些单位对数据的汇总不重视，分散在各个材料中，也容易出现差错。

名单未严格论证。有些名单数量未经严格审查论证。会出现把农村的餐饮业也列入上报名单，公厕分布与数量不符合要求等问题。

影像资料比较少。开展相关工作、活动时，不注意留下可供使用的影像资料，前后对照的影像资料更少。

(三)共性台帐方面

共性台帐涉及社区居委会、村、驻区单位。由于涉及面广，绝大多数单位会存在比较突出的问题。

收集资料范围容易问题。(1)缺少街道、社区下发的爱国卫生计划、爱卫月活动、灭鼠灭蟑及日常检查指导等资料。体现不出街道、社区对辖区单位的管理、指导。(2)缺少自身材料。如计划或总结，检查评比、会议学习记录，参与社区卫生活动等资料。社区台帐中，缺少辖区成员单位上报的计划、总结及开展活动的资料。体现不出单位卫生服从社区管理、遵守社区卫生制度的要求。(3)有些单位没有上级业务主管部门下发的相关文件，体现不出条条保证要求。(4)收集不相关的资料。创卫台帐，实质上就是日常爱国卫生工作台帐，只要收集与爱国卫生工作相关的资料就行。收集不相关的材料，往往会适得其反，画蛇添足，引出其他问题。

具体内容上容易出的问题。(1)基本情况介绍不清。不相关内容过多。已获“文明单位”、“卫生先进单位”称号不反映。(2)计划、总结内容类同。有些不同年份的计划总结只改一个字，有些单位与单位之间的计划总结类同。有些计划与总结文不对题，乱编乱造，而做过的工作没有反映。有些材料不够充实具体。(3)相关数据前后、上下不统一，存在数据想当然随意填写。有些单位签到一人笔迹到底，甚至3年都是同一个痕迹。照片解说与活动背景不符合也会出现。(4)文字表述不精确，错（别）字多。或网上下载又不结合单位实际直接替代。

整理归类时容易出的问题。共性档案与专业性档案混同。有些有下属单位的部门，其布臵直属单位的任务、检查指导的结果等，都归在共性台帐中。这类材料是体现该部门“条条保证”的综合性台帐。

三、问题的原因分析

出现上述问题的原因很多，就台帐的收集、整理而言，归纳起来主要有以下几个方面。

(一)实际工作不全面

台帐资料是工作的反映、过程的痕迹，成绩的体现。要有健全完善的台帐，首先要有实实在在的工作，再有健全顺畅的收集机制。

实际性工作没有很好开展，台帐资料就无从收集，成为无米之炊。有些虽然做了工作，但没有产生相应材料，没有留下过程痕迹。上缴、收集机制不健全，会导致资料来源缺乏，或者资料缺失，临时抱佛脚而乱造乱编。

(二)组织网络不健全

上报把关不严。按要求，专业台帐由专业机构负责收集整理审核，确保准确无误，经一把手签字后上报，创卫办负责保管。但有些部门没有按“主管领导挂帅、专门处室分管、专人具体负责、各职能处室协助”的机制运行。对一些需要计算、论证才能产生，难度较大的专业台帐，没有及时邀请上级业务主管部门指导把关。

协调能力不强。辖区爱卫会组织协调能力不强。有些街道、社区怕得罪人，不敢履行组织协调职能，日常检查评比等工作没有正常开展，没有树立相应组织协调权威。如有单位反映没有收到街道、社区的相关文件。而街道、社区说都发给辖区成员单位。成员单位也很少有把计划、总结上报给社区或街道。等等。

收集机制不顺。有些专业部门，没有建立有效的收集、整理管理制度。产生专业台帐的处室，没有及时上交到收集台帐资料的处室，需要做台帐人员到处“求人”。一些单位办公室收到社区或街道相关文件时，没有及时交给创卫台帐人员，致使资料缺失。

(三)力量配备不够强

在人员配备上，一些单位随便找人来承担台帐收集整理的任务。特别是需要做专业台帐的单位，配备的人员不懂业务知识，往往难以发现存在的错误。当人员经常变动，新老人员交接手续不完善，台帐资料没有交接好。新人员不仅要重新做台帐资料，更需要学习业务知识。从而导致有些人员业务知识不精，有些人员死搬硬套，缺乏举一反三的意识与能力。有些单位做共性台帐的人员，甚至连《标准》、《目录指引》都没有看到过。

(四)思想认识不到位

难度认识不足。对台帐资料重要性、艰巨性认识不足。平时不注重资料的收集积累，缺啥补啥，检查时手忙脚乱，以为编造可蒙混过关。收集整理不认真、不仔细，不动脑、不核对，导致台帐资料错误。热衷于走捷径，你复印我，我复印你。或者网上下载粘贴了事，连常识性的错误也不改。本单位根本不存在的项目却出现在计划、总结、介绍等材料中。

工作责任不强。有些分管领导对台帐资料工作不闻不问，放任自流，心中根本无底。有些部门，即使经省专家指出错误所在，或市、区创卫办工作人员现场指导指出，也是无动于衷，错误依然。

学习标准不够。没有认真学习、理解标准，标准掌握欠缺。个别人员甚至连标准都没有看过，想当然而不是按照要求进行收集整理。有些对如何计算有关关键性数据理解不一，没有掌握基本方法。又不及时与上级专业机构联系沟通，向专家请教指正。学习外地经验、上级指导又往往断章取义。自以为是地认为还是自己“好”。

(五)检查指导不到位

区、街道和社区对管理驻区单位卫生、指导台帐工作有严重的畏难情绪。平时疏于管理与指导。

督查权威不强。虽然有市、区创卫办，街道办事处、社区居委会，市、区部委办局的五级档案管理工作网络体系，但各级创卫办的协调能力不强，权威不足。有些单位创卫办上门多次，但没有及时、正确改正，错误依然很多。

辖区管理不力。区对辖区内单位、对街道，街道对社区指导都不够。有些甚至认为区只管区及区以下单位，区以上单位他们管不了。特别是有些社区居委会几乎没有意识到要对辖区内单位进行台帐资料的检查与指导。

没有典型样板。树立样板，重点指导，推广交流很重要。区块认可并推荐的单位或社区居委会的台帐，也存在不少问题。

四、做好台帐的要求

做好台帐资料要针对容易出现的问题和原因，有针对性地加以改正和落实。已做工作但资料没有收集的尽快收集；有资料但不全的要及时补充；规划、计划、制度、方案、预案、规范、标准等政策与文件等资料，没有或不完善的，要及时制定、补充和完善，尽快发布实施；工作尚未做的，要立即开展，抓紧落实。

(一)各种标准要学透

《国家卫生城市标准》是创卫的“纲”，与其相配套的100多个法律法规、各种标准是“目”。做好台帐同样首先要学好《国家卫生城市标准》和《目录索引》，不能随心所欲想当然。在此基础上，专业部门还要学好相应的法律法规、行业标准、最新文件等。在数据和材料形成时，就要想到可能会成为今后审核你的依据。

有学好了各种《标准》政策文件，注意收集整理资料的连续性、逻辑性、准确性、真实性、科学性，学习借鉴档案资料收集整理经验，才能有的放矢，事半功倍地顺利完成台帐资料的收集、分类、整理、归档等任务。

在共性台帐方面，主要是涉及面比较广。各级创卫办要加强业务知识培训。组织社区居委会和驻区单位相关人员，并要及时发现台帐资料工作的典型单位，通过召开现场会等形式进行推广。

在专业台帐方面，特别是城建、卫生、环保等专业部门，专业性非常强，涉及的法律法规和各种行业标准比较多，有些数据还要经省相关专业部门认可，有些是要与部、省对口部门掌握的材料数据相一致。因此，更要强化标准意识，加强标准和相关法律法规、各种标准与政策文件的学习，在吃透精神的基础上开展工作，留下相应资料。

(二)实质工作要做实

既然台帐资料是工作的反映、过程的痕迹，成绩的体现。因此，就要对照《国家卫生城市标准》要求，扎扎实实做好相应的工作，才能留下相应的资料。只有工作中产生的各种资料，才是最真实、最可靠的，切忌闭门造车编资料。否则巧妇难为无米之炊，造假的资料一眼就看破，进而会破坏城市创卫的整体形象。

对《标准》中出现的“百分率”要有确切的数据，详细说明和具体现状体现的资料。专家审核时，不仅看当地提供的资料，还要对照带来的资料是否一致。如查疫情报告，会带来卫生部掌握的某年某月疫情报告资料，到上报该疫情的医院，检查从门诊登记开始的一系列程序，看汇报、报告的资料是否与现场检查相一致。城建、环保会带来原上报到省的数据来反证资料的真实性。还会带着当地汇报或提供的材料和数据，到区、街道、社区，甚至到部门、单位去核实。

因此，一些硬件工程项目，一开始就要根据《国家卫生城市标准》要求，按照相关的行业标准来组织实施，并留下相应的各种资料。垃圾、粪便、污水等无害化处理工程建设和日常运行情况，以及相关的各种“率”的计算，都不可脱离行业标准与规定的要求。

各级创卫办组织发动的各种攻克难点的突击活动、专项整治，街道、社区居委会组织的各种创卫、爱国卫生检查督促、宣传教育等相关工作，各单位、驻军等开展的健康教育、除四害、环境卫生、爱国卫生月等各种爱国卫生活动，在工作过程前后都要及时留下相应的文字、图片、图像、音像等资料。

(三)收集人员要配强

创卫台帐资料收集、分类、整理、归档、立卷工作，是一项十分繁琐、细杂、枯燥的工作，决不是简单的收集、汇集。要有细心入微、认真负责、责任心强的人员担任。在收集整理过程中要核对审查。工作人员除了心细负责外，还要业务精通，能及时发现问题，及时向资料提供者提出，必要时向主管领导汇报。决不能随意以凑数的心态来安排台帐收集整理人员。配备以后，人员要保持一定的稳定性，不要经常变动。

(四)责任机制要健全

资料靠日积月累，收集要“周结月清”，台帐资料才能完整。要做到这一点，各单位尤其是重要职能部门的领导必须高度重视，加强领导，强化责任，健全制度，真正把创卫资料收集立卷落到实处。一要充分认识到建立和完善创卫台帐资料，是国家卫生城市技术评估阶段的必查项目，直接关系到能否通过。二要要专门成立创卫资料组织机构，要有固定的办公室，抽调业务素质较高的专业人员，专职负责完善台帐资料的收集、分类、整理、归档、立卷、管理工作，使工作任务分解到人、责任到人，真正落到实处。三要责任要到位，各单位、部门各单位、部门行政一把手为第一责任人、主管领导为直接责任人、本级总资料员为具体责任人。

“一把手”负责本级建档资料的审核把关；主管领导负责本级建档资料的检查指导，核对本级建档资料是否包括下级单位(包括直属单位和区业务指导单位)工作内容；总资料员负责本级建档资料的完善及下级资料的搜集。保证清单内容与档案目录吻合，确保市与区、部门与部门之间(上下左右)相关资料数据的一致性。

主管部门在建立自身共性与专业档案、收集、保存相关项目所有资料的同时，指导督促下属企事业单位、被监管单位，按相关职责要求建立共性、专业档案。并及时与上级主管部门联系沟通，邀请上级相应专家对专业台帐资料的指导与审定，确保收集整理好档案资料齐全、准确，不发生逻辑错误。

城建(城管执法)、卫生、环保及其所属(监督)的环卫、园林市政、卫生监督、疾病控制、污水处理厂等单位是重点建档单位。负责对本级建档资料的搜集、审核、建档，负责建档工作中纯专业资料部分的审核把关。为确保其可靠性和科学性，上报的档案资料，由重点单位一把手签字认可，市、区创卫办只负责收集、管理。在接受上级检查时，要由专业人员汇报，别人尽量不要插话。

(五)资料收集要及时

创卫时间长、范围广、内容多，专业性强，许多工作是通过台帐资料来体现。涉及的台帐资料档案量多面广，内容繁杂。特别是城建、卫生、环保等部门的资料更是专业性强，有些数据要经省相关专业部门认可，有些要与省对口部门掌握的材料数据相一致。需要各单位、各行业根据自身性质和实际，按相应项目和要求，及时收集归档。要有“雁过留声”、“周结月清” 意识，在工作过程中及时保存相应材料，随时产生佐证资料。做了工作不及时产生资料，就难以反映工作痕迹。特别是垃圾、粪便、污水等无害化处理工程，其涉及勘察、设计、施工、监理、竣工验收等各个环节，所有资料都要及时收集齐全。

上缴、收集机制没有建立会导致资料来源缺乏。或资料缺失，重新补就困难，临时抱佛脚而乱造乱编，会出现各种漏洞与问题。只有及时收集整理，“周结月清”才能做到不遗漏。已做工作但资料没有收集的要尽快收集；有资料但不全的要及时补充；工作尚未做的要立即开展，抓紧落实。

细节决定成败。台帐要做得实、做得细，必须从收集时就坚持标准，全面收集、精心审核。数据（百分率）客观、科学，各类材料之间的口径一致，不能前后矛盾（如以前上报的材料数据与现在材料的材料数据），上下矛盾（如市与区之间、区与街道之间、主管部门与下属单位的材料数据）、左右矛盾（如部门与部门之间的材料数据、各种材料与材料之间的材料数据），做到系统、齐全、详细、可靠，具有科学性，经得起审查。相关的数据均必须有完整充实的说明，做到“一看就明白，一查就知道，一问就清楚，一算就合格”。关键部门的相关数据要科学统计，符合逻辑，绝不能自相矛盾。有些数据还与省联系沟通、统一口径，不能自说自话。需要上级文件证明的，也必须与上级部门及时沟通落实。确保各类资料可靠、真实、科学。

同时，归档一定要保持完整、干净、整洁。文件收集要保存原件，不得使用铅笔书写和批办文件；照片要保留底片和文字说明；各种印证资料要能够体现工作的全过程。

(六)日常督查要落实

各级创卫办要加强督查，深入现场进行指导，定期对各归档责任单位资料建档工作进行督查，审核验收，最终形成统一、规范、有效的档案资料，确保在档案资料上不失“分”。为确保台帐资料万无一失，不发生逻辑性错误和数据不一等问题，要经常组织检查督促，发现问题及时指出改正，资料不全的补充完善，错误要其纠正。对经常发生错误的单位要严肃批评。经多次指出没有改正的，应通报批评，并纳入年终考核评估的依据。

上报的各类材料，本单位(部门)专业人员要充分核实，分管领导确认无误，主要负责人签字认可行文上报，由创卫办负责收集管理。没有主要负责人签字的上报材料，创卫办应退回补签。对前后不

一、差错严重、逻辑错误明显的材料，在退回上报单位纠正的同时，更应记录在案，作为年终考核评估的依据。

第二篇：2011年创卫资料台帐

2011年创卫资料台帐

一、学校卫生管理

1、学校创卫（爱卫）组织文件以及名单，并把名单上墙

2、创卫（爱卫）组织会议记录

3、创卫（爱卫）工作计划、总结

4、校园环境卫生相关资料（每日一小检，每周一大检材料）

5、校园以及教室、学生宿舍有足够的垃圾桶（箱）；园环境清洁干

净，校园内垃圾入围，校园及厕所有洗手设施等

6、学校卫生管理应急预案

二、学校健康教育

1、学校领导分管健康教育文件（必须有分管领导分管健康教育）

2、健康教育计划、总结

3、健康教育课程课时安排表（班级课表、校总课表）

4、健康教育任课教师名单

5、健康教育教师教材（鹤城教育网-政务公开-体卫所转载健康教育纲要）

6、健康教育教师教案

7、健康教育知识、行为考核情况资料（含测评试卷，小结分析：优秀、良好、合格、不合格）

8、健康教育活动记录和照片

9、健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或者照片（每个季度一次每年四次）

10、对师生进行的健康教育知识培训资料、照片以及记录

11、控烟制度、措施和相关资料

12、健康教育咨询室将学生来咨询的内容进行登记（装订）

三、校内食品卫生

1、学校食品卫生与安全工作领导小组及成员分工名单资料，校长为

第一责任人

2、食品卫生知识培训计划、资料、从业人员会议笔记、会议记录、照片及总结（每年不少于2次）

3、食品以及原料采购索证索票台账（含饮用水检验报告）

4、学校食品卫生和食品安全管理制度，制度上墙

5、食品安全应急预案

6、食堂和小买部卫生许可证

7、从业人员健康合格证

四、常见病及传染病防治

1、班级因病缺课或因事缺课登记资料（全校统计资料装订）

2、开展疟疾、艾滋病、血吸虫病、季节性传染病等宣传资料和照片

3、学生“六病”（近视、弱视、沙眼、龋齿、贫血、肠道蠕虫）防治工作情况（含防治工作措施和计划、总结）

4、小学开学入学儿童预防接种证件查验汇总材料

5、班级晨检记录，全校晨检统计资料（装订）

6、学生体检档案（体检表、家长反馈单；每年学生体检情况综合分析报告（装订）

五、创卫活动

1、每个月爱卫日活动照片、总结等相关资料

2、“小手牵大手”每期开展的照片、收回的家长签名的单子和相关资料

3、开展的以创为主题的书法、演讲、绘画、征文等活动资料

六、病媒生物防治

1、每期开展的“灭四害”活动资料（有相关照片、执行人员、投放时间和地点登记）（有现场可查）（秋季还要进行一次“灭四害活动）

2、有“灭四害”设施设备台帐（灭鼠站数量等）

第三篇：创卫台帐(新版四)（定稿）

创卫台账四：

环 境 卫 生 与 食 堂 卫 生 管 理

目录

1、各种卫生管理制度(环境卫生、临时厕所)

2、建筑物料堆放、工地围墙、卫生保洁情况

3、建筑、生活垃圾收集、储存、清运情况

4、余土储运情况

5、厨房“三防一消”措施的落实情况

工地文明施工环境卫生管理制度

一、施工现场围档必须按要求设置，进行全封闭施工；大门口必须设置“五牌一图”；临时围墙要求粉刷，并设置安全生产宣传牌和警示牌。

二、密目网挂设必须按规定挂设，并及时跟上施工进度，因工作需要临时拆除的，要及时恢复原状。

三、现场主要进出口地坪要进行砼硬化，进出口设车辆冲洗设备，设置排水设施，有专人对进出车辆进行清洁，防止车辆带泥上路。

四、现场作业工具要整齐有序地放置到规定地点，不得乱堆乱放。建筑材料分类堆放在各区域指定地点，分规格、型号堆放整齐，挂牌标训，记录齐全，帐物卡相符。

五、成型钢材及钢筋要分类堆放整齐。成品、半成品等要分类按规格堆放，应有防雨、防潮、防火措施。

六、坚持文明施工，班组必须做到“随做随清、工完料清、场地清”保持场地整洁。不得搭建不符合要求的临时屋棚，更不能让作业人员住在施工现场的在建建筑物或工棚内。

七、工地各通道畅通、平整、整洁，并要砼硬化，建筑材料和建筑垃圾不乱堆乱放，随时清理，无散落物。

八、施工现场配电系统应实行三级配电、三级保护；电线线路按标准架设，严禁私拉乱接；总箱、分箱要按规范设置，严禁使用倒顺开关。

九、机械设备要求做好保护接零和装设漏电保护器，并有一定的保护措施。

十、要在生活区、施工区配置足够的消防器材。

十一、厕所卫生必须干净整洁、通风透气，并有专人打扫。要有自动冲洗装置，并铺设防滑地砖及大门。

十二、定期对施工现场死角进行消毐，对容易孳生蚊蝇、蟑螂等场所投放“除四害”药物。

工地临时厕所卫生管理制度

1、工地临时厕所必须切实加强管理，落实专人负责清洁卫生和设施维护工作。

2、厕所应每天打扫，保持地面、便槽、洗水池内无垃圾杂物

3、厕所应确保正常供水，在频繁使用时段，要随用随时冲厕，防止粪便堆积。

4、经常对卫生厕所进行消毒除臭处理。

5、经常检查卫生厕所供水和水冲设施，发现损坏及时维修。定期清理化粪池和出口通道，保证畅通无堵塞。

6、要文明入厕，爱护卫生厕所设施，讲究清洁卫生，节约用水。大小便要入槽，手纸入篓。禁止把塑料袋等其它杂物带入厕所内，严禁在厕所里随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物，不随地吐痰，不乱抛杂物，不乱涂墙壁。

卫生防疫制度

一、施工区卫生管理(一)、环境卫生管理的责任区

为创造良好的工作环境，养成良好的文明施工作风，增进职工身体健康，施工区域和生活区域应有明确划分，把施工区和生活区分成若干片，分片包干，建立责任区，从道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、厕所、厨房，宿舍、火炉、吸烟都有专人负责，使文明施工保持经常化。

(二)、环境卫生管理措施

1、施工现场要天天打扫，保持整洁卫生，场地平整，道路畅通，作到无积水，有排水措施。

2、施工现场严禁大小便，发现有随地大小便现象要对责任区负责人进行处罚。施工区、生活区有明确划分，设置标志牌，标牌上注明姓名和管理范围。

3、卫生区的平面图应按比例绘制，并注明责任区编号和负责人姓名。

4、施工现场零散材料和垃圾，要及时清理，垃圾临时存放不得超过三天，如违反本条规定处罚工地负责人。

5、办公室内作到天天打扫，保持整洁卫生，做到窗明地净，文具报告摆放整齐，达不到要求。对当天卫生值班员罚款。

6、职工宿舍铺上、铺下做到整洁有序，室内和宿舍四周保持干净，污水和污物、生活垃圾集中堆放，及时外运，发现不符合此条要求，处罚当天卫生值班员。

7、冬季办公室和职工宿舍取暖炉，必须有验收于续。合格后方可使用。

8、食堂必须办理食品卫生许可证，炊具经常洗刷，生熟食品分开存放，食物保管无腐烂变质，炊事人员必须办理健康证。

9、楼内清理的垃圾，要用容器或小推车，用塔吊或提升栏运下，严禁高空抛撤。

10、施工现场的厕所，做到有顶、门窗齐全并有纱，做到天天打扫，每周撒白灰或打药一二次，消灭蝇蛆，便坑加盖。

11、为了广大职工身体健康，施工现场必须设置保温桶和开水(水杯自备)，公用杯子必须采取消毒措施。

（三）、环境卫生定期检查记录

施工现场的卫生要定期进行检查，发现问题，限期改正。

宿舍管理制度

(一)、宿舍卫生管理规定

1、职工宿舍做到天天打扫，保持室内窗明地净。

2、宿舍内铺上、铺下要做到整齐美观，被子叠放整齐，提包和鞋，按规定码放，不得到处乱放。

3、宿舍内保持清洁卫生，清扫垃圾倒在指定的垃圾站堆放，及时清理。

4、生活废水应有污水池，做到卫生区内无污水，无污物。废水不得乱流。(二)、宿舍卫生值班记录

宿舍值班人员负责当天的卫生工作，禁止其它人员乱扔废纸、废物，不准随地吐痰。(三)、宿舍冬季取暖炉安装验收合格证

冬季取暖炉的防煤气中毒设施必须齐全、有效，建立验收合格证制度，经验收合格发证后，方准使用。

(四)、办公室的卫生管理规定

1、办公室的卫生山办公室全体人员轮流值班，负责打扫，排出值班表。

2、值班人员负责打扫卫生、打水，做好来访记录，整理文具。文具应摆放整齐。做到窗明地净，无蝇、无鼠。

3、冬季负责取暖炉的看火，落地炉灰及时清扫，炉灰按指定地点堆放，定期清理外运，防止发生火灾。

入库关和使用关。

预防食物中毒管理制度

1、食品原料、辅料、调料必须新鲜无异常、安全卫生，严把食品采购关、验收关、2、做好厨房内各个环节的卫生，保持厨房用具清洁，使用洁净水，保持环境卫生、个人卫生，防止食品的细菌污染。

3、熟食品与生食品、原料与成品、生食用具与熟食用具、食品与非食品，必须严格分开，防止交叉污染。

4、烹调食品要彻底加热，杀灭病原菌，熟食品要尽快食用，经较长时间存储的熟食品必须感官检查无异常，经彻底高温处理后才能销售。

5、搞好食品防蝇、防尘、防鼠、防腐，采取有效措施控制细菌。

6、做好餐具一洗、二清、三消毒、四保洁工作。

7、蔬菜使用前要用清水适当浸泡，除去农药残留，预防农药中毒。

8、防止误将亚硝酸盐当作食用盐，防止灭鼠药、灭虫药、农药、兽药污染食品。

9、不经营病死、毒死、死因不明的肉类食品，不经营腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物、走过期限、假冒伪劣和“三无”食品。

10、做好从业人员健康管理，患痢疾、肝炎、肺结核、伤寒、皮肤病等有碍食品卫生的疾病者，不得从事接触直接入口食品工作。

建筑物料堆放、工地围墙、卫生保洁情况

抓好工程质量和安全的同时，项目部倡导文明施工，提出了清洁文明、安全为先、科学管理，持续提高的现场管理模式，营造出了安全文明、清洁美观的施工环境。

施工现场实行全封闭管理，围墙高度为2.8M，地面道路均采用砼硬化处理，场地平整畅通并设有排水沟，现场设有消防器材柜、吸烟饮水亭和自行车停放处，工地门卫、办公室、会议室、活动室均进行布置，会议室挂设各项规范管理目标，进出口设置大门，制定门卫制度，严格执行外来人员进出管理制度，大门口设置五牌三图，并适当绿化布置，墙面粉刷美观大方，施工现场挂设各种宣传横幅。办公区前设置2m高的安全教育宣传墙，项目部管理人员均亮相上牌。建立现场卫生打扫制度，落实到人，做到工完料尽场地清，车辆进出场地设防流措施。车上装的垃圾等物品，其装载和覆盖、围栏均经检查合格后方可出门，现场设有洒水车，按时对施工现场进行喷洒，最大限度的减少对城市道路和空气的污染。

加工区材料现场分类清晰，标识齐全，散装水泥罐整体做防尘封闭，环保美观。为防止固体、废弃物污染环境，现场按废物分类堆放，同时对油漆、乙炔等易燃易爆物单独设立危险品仓库，并配备灭火器材。为了进一步提高文明施工水平，在楼层作业区设置简易小便桶，并有专人管理。

建筑、生活垃圾收集、储存、清运情况

施工现场建筑、生活垃圾分为可利用、不可利用两种，为了方便，一般实行分类收集，分类储存。对于不能利用的垃圾则是专车统一清运。

一、生活垃圾

施工现场生活垃圾不多，一般都由现场专门负责卫生的人员打扫后收集到垃圾箱内，储存与现场垃圾箱（垃圾袋内），由专人将生活垃圾投入小区垃圾收集点或环卫工人收集车上。

二、建筑垃圾

建筑垃圾也进行分类堆放，分类处理，一般还可以再利用的就储存于指定场地或直接利用；对不可利用或多余的，也堆放在指定地点，由专车统一清运。

（一）、收集情况：

1）、石料泥砂等，因施工需要在本工程中能利用就利用了。2）、不能利用或多余的均由各班组人员集中堆放于指定场地。3）、木材角料、刨花等堆放木工场地一角。4）、钢筋角料由门卫收集后堆放指定工棚间。

5）、各通道掉落的泥砂等由门打扫后堆放于指定场地（看可不可利用情况）

（二）、储存情况：

1、可利用的建筑垃圾：

1）、渣石、砖块等能利用的，堆放于现场指定地点待用。2）、钢筋角料堆放于指定工棚间。

2、不可利用的建筑垃圾：堆放指定场地，待清运。

（三）、清运情况：

1、多余或者不能利用的由专车统一清运。

2、木材角料由项目部联系附近居民直接处理。

余土储运情况

一般情况下，建筑工地余土均堆放在指定地点。当余土不能在本工程利用，也没有联系其他需要余土的单位或人，则由项目部安排人员，从工地直接转运至余土合法收容处理场所，进行回收及再利用处理；如果其他建筑工地有用余土的需要，则由他们安排车辆直接转运余土至需要余土的建筑工地进行利用处理；如果余土材料能做砖原料的，则由项目部联系砖厂，由砖厂安排车辆运余土。

本工程附近由专业装建筑垃圾的车辆清运。

第四篇：创卫台帐(新版四)

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创卫台账四：

环 境 卫 生 与 食 堂 卫 生 管 理

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目录

1、各种卫生管理制度(环境卫生、临时厕所)

2、建筑物料堆放、工地围墙、卫生保洁情况

3、建筑、生活垃圾收集、储存、清运情况

4、余土储运情况

5、厨房“三防一消”措施的落实情况

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工地文明施工环境卫生管理制度

一、施工现场围档必须按要求设置，进行全封闭施工；大门口必须设置“五牌一图”；临时围墙要求粉刷，并设置安全生产宣传牌和警示牌。

二、密目网挂设必须按规定挂设，并及时跟上施工进度，因工作需要临时拆除的，要及时恢复原状。

三、现场主要进出口地坪要进行砼硬化，进出口设车辆冲洗设备，设置排水设施，有专人对进出车辆进行清洁，防止车辆带泥上路。

四、现场作业工具要整齐有序地放置到规定地点，不得乱堆乱放。建筑材料分类堆放在各区域指定地点，分规格、型号堆放整齐，挂牌标训，记录齐全，帐物卡相符。

五、成型钢材及钢筋要分类堆放整齐。成品、半成品等要分类按规格堆放，应有防雨、防潮、防火措施。

六、坚持文明施工，班组必须做到“随做随清、工完料清、场地清”保持场地整洁。不得搭建不符合要求的临时屋棚，更不能让作业人员住在施工现场的在建建筑物或工棚内。

七、工地各通道畅通、平整、整洁，并要砼硬化，建筑材料和建筑垃圾不乱堆乱放，随时清理，无散落物。

八、施工现场配电系统应实行三级配电、三级保护；电线线路按标准架设，严禁私拉乱接；总箱、分箱要按规范设置，严禁使用倒顺开关。

九、机械设备要求做好保护接零和装设漏电保护器，并有一定的保护措施。

十、要在生活区、施工区配置足够的消防器材。

十一、厕所卫生必须干净整洁、通风透气，并有专人打扫。要有自动冲洗装置，并铺设防滑地砖及大门。

十二、定期对施工现场死角进行消毐，对容易孳生蚊蝇、蟑螂等场所投放“除四害”药物。

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工地临时厕所卫生管理制度

1、工地临时厕所必须切实加强管理，落实专人负责清洁卫生和设施维护工作。

2、厕所应每天打扫，保持地面、便槽、洗水池内无垃圾杂物

3、厕所应确保正常供水，在频繁使用时段，要随用随时冲厕，防止粪便堆积。

4、经常对卫生厕所进行消毒除臭处理。

5、经常检查卫生厕所供水和水冲设施，发现损坏及时维修。定期清理化粪池和出口通道，保证畅通无堵塞。

6、要文明入厕，爱护卫生厕所设施，讲究清洁卫生，节约用水。大小便要入槽，手纸入篓。禁止把塑料袋等其它杂物带入厕所内，严禁在厕所里随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物，不随地吐痰，不乱抛杂物，不乱涂墙壁。

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卫生防疫制度

一、施工区卫生管理(一)、环境卫生管理的责任区

为创造良好的工作环境，养成良好的文明施工作风，增进职工身体健康，施工区域和生活区域应有明确划分，把施工区和生活区分成若干片，分片包干，建立责任区，从道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、厕所、厨房，宿舍、火炉、吸烟都有专人负责，使文明施工保持经常化。

(二)、环境卫生管理措施

1、施工现场要天天打扫，保持整洁卫生，场地平整，道路畅通，作到无积水，有排水措施。

2、施工现场严禁大小便，发现有随地大小便现象要对责任区负责人进行处罚。施工区、生活区有明确划分，设置标志牌，标牌上注明姓名和管理范围。

3、卫生区的平面图应按比例绘制，并注明责任区编号和负责人姓名。

4、施工现场零散材料和垃圾，要及时清理，垃圾临时存放不得超过三天，如违反本条规定处罚工地负责人。

5、办公室内作到天天打扫，保持整洁卫生，做到窗明地净，文具报告摆放整齐，达不到要求。对当天卫生值班员罚款。

6、职工宿舍铺上、铺下做到整洁有序，室内和宿舍四周保持干净，污水和污物、生活垃圾集中堆放，及时外运，发现不符合此条要求，处罚当天卫生值班员。

7、冬季办公室和职工宿舍取暖炉，必须有验收于续。合格后方可使用。

8、食堂必须办理食品卫生许可证，炊具经常洗刷，生熟食品分开存放，食物保管无腐烂变质，炊事人员必须办理健康证。

9、楼内清理的垃圾，要用容器或小推车，用塔吊或提升栏运下，严禁高空抛撤。

10、施工现场的厕所，做到有顶、门窗齐全并有纱，做到天天打扫，每周撒白灰或打药一二次，消灭蝇蛆，便坑加盖。

11、为了广大职工身体健康，施工现场必须设置保温桶和开水(水杯自备)，公用杯子必须采取消毒措施。

（三）、环境卫生定期检查记录

施工现场的卫生要定期进行检查，发现问题，限期改正。

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宿舍管理制度

(一)、宿舍卫生管理规定

1、职工宿舍做到天天打扫，保持室内窗明地净。

2、宿舍内铺上、铺下要做到整齐美观，被子叠放整齐，提包和鞋，按规定码放，不得到处乱放。

3、宿舍内保持清洁卫生，清扫垃圾倒在指定的垃圾站堆放，及时清理。

4、生活废水应有污水池，做到卫生区内无污水，无污物。废水不得乱流。(二)、宿舍卫生值班记录

宿舍值班人员负责当天的卫生工作，禁止其它人员乱扔废纸、废物，不准随地吐痰。(三)、宿舍冬季取暖炉安装验收合格证

冬季取暖炉的防煤气中毒设施必须齐全、有效，建立验收合格证制度，经验收合格发证后，方准使用。

(四)、办公室的卫生管理规定

1、办公室的卫生山办公室全体人员轮流值班，负责打扫，排出值班表。

2、值班人员负责打扫卫生、打水，做好来访记录，整理文具。文具应摆放整齐。做到窗明地净，无蝇、无鼠。

3、冬季负责取暖炉的看火，落地炉灰及时清扫，炉灰按指定地点堆放，定期清理外运，防止发生火灾。

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入库关和使用关。

预防食物中毒管理制度

1、食品原料、辅料、调料必须新鲜无异常、安全卫生，严把食品采购关、验收关、2、做好厨房内各个环节的卫生，保持厨房用具清洁，使用洁净水，保持环境卫生、个人卫生，防止食品的细菌污染。

3、熟食品与生食品、原料与成品、生食用具与熟食用具、食品与非食品，必须严格分开，防止交叉污染。

4、烹调食品要彻底加热，杀灭病原菌，熟食品要尽快食用，经较长时间存储的熟食品必须感官检查无异常，经彻底高温处理后才能销售。

5、搞好食品防蝇、防尘、防鼠、防腐，采取有效措施控制细菌。

6、做好餐具一洗、二清、三消毒、四保洁工作。

7、蔬菜使用前要用清水适当浸泡，除去农药残留，预防农药中毒。

8、防止误将亚硝酸盐当作食用盐，防止灭鼠药、灭虫药、农药、兽药污染食品。

9、不经营病死、毒死、死因不明的肉类食品，不经营腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物、走过期限、假冒伪劣和“三无”食品。

10、做好从业人员健康管理，患痢疾、肝炎、肺结核、伤寒、皮肤病等有碍食品卫生的疾病者，不得从事接触直接入口食品工作。

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建筑物料堆放、工地围墙、卫生保洁情况

抓好工程质量和安全的同时，项目部倡导文明施工，提出了清洁文明、安全为先、科学管理，持续提高的现场管理模式，营造出了安全文明、清洁美观的施工环境。

施工现场实行全封闭管理，围墙高度为2.8M，地面道路均采用砼硬化处理，场地平整畅通并设有排水沟，现场设有消防器材柜、吸烟饮水亭和自行车停放处，工地门卫、办公室、会议室、活动室均进行布置，会议室挂设各项规范管理目标，进出口设置大门，制定门卫制度，严格执行外来人员进出管理制度，大门口设置五牌三图，并适当绿化布置，墙面粉刷美观大方，施工现场挂设各种宣传横幅。办公区前设置2m高的安全教育宣传墙，项目部管理人员均亮相上牌。建立现场卫生打扫制度，落实到人，做到工完料尽场地清，车辆进出场地设防流措施。车上装的垃圾等物品，其装载和覆盖、围栏均经检查合格后方可出门，现场设有洒水车，按时对施工现场进行喷洒，最大限度的减少对城市道路和空气的污染。

加工区材料现场分类清晰，标识齐全，散装水泥罐整体做防尘封闭，环保美观。为防止固体、废弃物污染环境，现场按废物分类堆放，同时对油漆、乙炔等易燃易爆物单独设立危险品仓库，并配备灭火器材。为了进一步提高文明施工水平，在楼层作业区设置简易小便桶，并有专人管理。

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建筑、生活垃圾收集、储存、清运情况

施工现场建筑、生活垃圾分为可利用、不可利用两种，为了方便，一般实行分类收集，分类储存。对于不能利用的垃圾则是专车统一清运。

一、生活垃圾

施工现场生活垃圾不多，一般都由现场专门负责卫生的人员打扫后收集到垃圾箱内，储存与现场垃圾箱（垃圾袋内），由专人将生活垃圾投入小区垃圾收集点或环卫工人收集车上。

二、建筑垃圾

建筑垃圾也进行分类堆放，分类处理，一般还可以再利用的就储存于指定场地或直接利用；对不可利用或多余的，也堆放在指定地点，由专车统一清运。

（一）、收集情况：

1）、石料泥砂等，因施工需要在本工程中能利用就利用了。2）、不能利用或多余的均由各班组人员集中堆放于指定场地。3）、木材角料、刨花等堆放木工场地一角。4）、钢筋角料由门卫收集后堆放指定工棚间。

5）、各通道掉落的泥砂等由门打扫后堆放于指定场地（看可不可利用情况）

（二）、储存情况：

1、可利用的建筑垃圾：

1）、渣石、砖块等能利用的，堆放于现场指定地点待用。2）、钢筋角料堆放于指定工棚间。

2、不可利用的建筑垃圾：堆放指定场地，待清运。

（三）、清运情况：

1、多余或者不能利用的由专车统一清运。

2、木材角料由项目部联系附近居民直接处理。

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余土储运情况

一般情况下，建筑工地余土均堆放在指定地点。当余土不能在本工程利用，也没有联系其他需要余土的单位或人，则由项目部安排人员，从工地直接转运至余土合法收容处理场所，进行回收及再利用处理；如果其他建筑工地有用余土的需要，则由他们安排车辆直接转运余土至需要余土的建筑工地进行利用处理；如果余土材料能做砖原料的，则由项目部联系砖厂，由砖厂安排车辆运余土。

本工程附近由专业装建筑垃圾的车辆清运。

第五篇：关于精神文明建设台帐

文明行业（单位）2010创建台帐资料参考目录

（二）1、行业（单位）概况简介及外观照片。

2、创建文明行业（单位）领导小组及其网络建设情况。

3、2010文明行业（单位）创建工作实施意见（方案、计划）（以文件形式），2009年文明行业（单位）创建工作总结。

4、专题召开文明行业（单位）创建工作会议或精神文明建设工作会议材料（领导讲话中有提出创建文明行业〈单位〉的目标任务和措施、相关会议通知、文件等）；领导班子研究创建文明行业（单位）及相关工作的会办记录。

5、文明创建工作做到组织、制度、活动、经费“四落实”情况。

6、创建文明行业（单位）考核奖惩制度和奖惩兑现情况。推广社会服务承若制、行政执法告示制、首问负责制、一次申告查实待岗制和一个窗口对外、一

站式服务、一支笔审批、一定时限办结的“四个一”办事制度的情况。

7、文明创建工作督查制度化，至少每季度明查暗访1次，有督查情况记载，行业内文明单位的管理考核记录。

8、行风建设建立情况。行风监督与管理投诉体系（含行风测评记录、行风监督员队伍建设情况），投诉渠道畅通，有意见箱、意见簿、征求意见表、监督电话，对群众意见有登记、有反馈、有处理结果、投诉处理率达100%（记载材料）。

9、政务公开情况。

10、2009年文明创建的申报材料，申报公示记录。

11、本行业职业道德规范和体现行业精神的创建口号。

12、党风廉政建设情况材料。

13、开展“讲文明、树新风”主题教育实践活动材料，组织礼仪知识竞赛材料，开展形式多样的文体活动材料（含通知、比赛记录及活动图片）。

14、开展优质服务竞赛百日竞赛、文明班组、文明科室、文明家庭、文明职工、青年文明职工、青年文明号、巾帼建功以及文明单位等创建竞赛活动资料。

15、开展结对帮扶共建活动、诚信建设活动，开展送温暖、送文明、献爱心活动，参与救灾活动材料。

16、参与县、市十佳文明新事评选活动以及公民道德宣传日活动材料。

17、参与文明城市创建情况，开展“城管法规进万家，争做文明颍上人”活动情况。

18、党委中心组学习活动材料（学习十七大、十七届四中全会精神活动材料必备）、党员教育活动材料。

19、职工教育活动材料。职工的职业理想、职业责任、职业技能、职业纪律教育的培训计划、制度、培训记录和总结。

20、关注未成年人教育，“为未成年人办实事”情况记录、活动图片资料。

21、县级以上交流或发表的典型经验文章、新闻报道等（原件或复印件及登记表格）。

22、获奖情况（证书、奖牌、照片、表彰文件）。

要求：创建资料健全，分类装盒，盒中有目录和件号。