第一篇:采购部岗位职责、权限和任职要求
采购部岗位职责、权限和任职要求
部长
职责与权限
及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购 货比三家,辅助材料采购成本逐年下降 配合工程部进行新材料的试用及认定工作
寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点 关键材料供方必须进行审核、评估
建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新 做好合格供方的评定工作
负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零
确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零 确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零 确保各类体系在本部门得到有效运行
全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求
负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。
有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见
任职要求
教育经历:大专以上或相当学历
培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。
经验(经历):有3年以上的采购工作经验。 工作态度和技能:
具有一定的领导能力、有较强的协调能力 个人素质好,责任性强,有良好的职业道德
遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公 编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
仓库保管员
职责与权限
负责仓库规划,编制、推行改进仓储管理制度及作业流程
仓库要做到帐、卡、物三相符,物资对方要有明显标牌(特别是有环保要求的材料)品种、规格、型号清清楚楚,通道通畅,物资对方在物料区域内
负责原材料和设备配件随时向有关负责人反馈库存物资状况,以免造成物资积压、缺料停产等,防止超期物资、保持仓库干燥、清洁等
对库内不同产品执行标识,做到先进先出,对不合格品要标识和隔离,确保不合格品不入库、不发货
对超储存期物资要及时报品质部,以便品质部对超期物资进行质量控制,做好仓库的盘库工作,并及时将盘点结果报相关部门 按规定存放化学品,并负责化学品仓库的安全
本岗位人员基本要求
高中以上或相当学历 有两年以上相关工作经验
具有较强的责任感和协调、沟通能力,个人基本素质好 熟悉本公司重要环节因素,并能按规定进行控制
第二篇:采购部岗位职责及任职要求
采购部主管岗位
一、岗位职责:
1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各供应商、外协厂的工作关系;
2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立廉洁的工作作风;
3、对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;
4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;
5、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;
6、定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
二、权限:
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权;
2、所属人员的违规违纪的纠正权,事实处理权或处理申报权;
3、下属人员的考核权、指导权、分配权;
4、相关文件的审核权;
5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权;
6、合理化建议权。
三、岗位定员:1人
四、岗位任职标准:
1、大专以上学历,或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力,有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好,工作认真负责。
五、考核指标:
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
6、与其他部门的协调情况
采购员岗位
一、岗位职责:
1、采购员在接到生产计划后,先预审并详细分解生产计划的内容,确保采购计划下达的准确性;
2、采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料正确无误,满足生产要求;
3、随时了解库存材料情况,与仓管管理人员经常沟通,防止物资积压;
4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到质检部门的《产品质量反馈单》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到货时间,避免耽误生产,影响交期;
5、随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;
6、不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则
7、严格遵守公司各项规章制度,服从采购主管分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作。
二、权限:
1、对于未经批准的计划有权拒绝供应;
2、有权要求仓库保管员提供报库存表;
3、公司常规物资及相关附件的采购权;
4、合理化建议权。
三、岗位定员:3人
四、岗位任职标准:
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。
4、思想品质好,工作认真负责。
五、考核指标:
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
6、与其他部门的协调情况
第三篇:财务部岗位职责、权限和任职要求
财务部岗位职责、权限和任职要求
会计
职责与权限
及时编制各类财务报表,遵纪守法
及时正确编制每月应收款报表,填写客户对账单,督促业务员每月的财务对账,保证
收回每一份对账单
协助业务部做好货款催讨回拢工作,协助业务部完成全年货款回拢指标
及时查收货款,及时通知业务员货款到账情况
与开户行建立良好的信贷合作关系
做好公司相关信息的保密工作
本岗位人员的基本要求
高中以上或相关学历
接受过财务专业知识,管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训 3年以上财务工作经验,至少1年以上本公司财务管理的经验
具有优秀的组织协调能力,遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事 熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
具有较强的敬岗敬业精神和责任心
熟悉财务管理知识和电子行业的成本核算知识
第四篇:后勤部岗位职责、权限和任职要求
后勤部岗位职责、权限和任职要求
后勤管理员
职责与权限
维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,定点管理 负责公司主要道路、车棚、绿化的清洁工作
负责食堂、宿舍及后勤保障工作
负责全公司的水、电、气的归口管理
负责环保设施、办公设施和厂区公用设备等基础设施的管理
负责监督、检查污水处理达标情况,负责全公司固体废弃物的归口管理 完成上司安排的其他工作
本岗位人员基本要求
高中以上学历,年龄25-40岁
身体健康,积极向上
2年以上相关管理工作经验
遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事
不厌其烦、有责任心、热爱本职工作
熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉与本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求 有一定的对外联络和协调能力
保安班长
职责与权限
负责对保安人员的日常培训及管理,要求保安人员偶公司规章制度,特别严格执行门
卫管理制度
维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,每天对外来人员、车辆(包括货
物)实行登记,定点管理,对闲杂人员劝离公司
加强对仓库、配电房、办公楼、食堂等重点部位的治安防范,每天巡逻,确保安全 维持公司办公场所内外区域正常工作秩序,维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽
状态,防患于未来
加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动
负责全公司的消防设备的有效性并根据要求进行点检,加强消防安全管理,发现火灾
隐患及时消除
保安人员要做到二十四小时轮流执勤,当保安员缺岗时,班长要及时顶岗,发现员工
有违纪、偷窃等行为,要及时制止同时向上级汇报并做好记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案,发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理
协助办公室做好应急预案的演练,培训义务消防员的消防知识和实战训练
协助办公室做好重要客户的接待工作
妥善保管配发的保安器械,不得丢失和擅自使用
对违法治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告
定时或不定时检查门卫监视器的安全监控情况
挂号件和急件要在第一时间送到当事人手中
有权对违反法律法规和公司规章制度的行为进行制止和上报
完成公司办公室交办的其他工作
本岗位人员的基本要求
高中以上学历(退伍军人或有经验者除外)
身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作
有良好的沟通能力和团队合作精神
具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力
具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和
公司的跟想规章制度,秉公办事
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求
第五篇:工程部岗位职责、权限和任职要求
工程部岗位职责、权限和任职要求
部长
职责与权限
负责新产品的开发研究,工艺文件的制作和修改
负责样品及批量产品作业标准的编制、更新、归档管理
参与对生产性资源规划,优化工艺,实现均衡生产
配合采购部做好合格供方的评定工作
负责生产线作业指导书的编制和更新
配合公司完成公司各类项目的开发,并确保工艺流程能全面地覆盖新产品的每个技术
要求
参与新设备的验收会审,在新设备调试合格投入使用时及时编制设备操作规程 参与旧设备的评估会审,参与制订旧设备维护保养计划并监督实行
参与开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率
能积极会同生产部、品质部对生产过程出现的一样情况进行技术性剖析并指导实施,会同生产部、品质部对特殊产品要求进行技术质量策划
确保各类体系在本部门得到有效运行
积极进行样品开发,负责样品进度的跟踪,确保样品交货及时,如未能按时交货的样
品能与客户有效沟通
全年组织本部门人员不少于一次的设计培训,并以考试形式验证培训的有效性
全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环
保的要求
负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标
配合办公室做好各类项目的申报工作
任职要求
教育经历:大专以上或相当学历
培训经历:接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规的培训,质量工具
和铝电解电容项目方面的专业培训
经验(经历):有3年以上铝电解电容技术方面相关工作经验
工作态度和技能:
具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办
事
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
工作中能使用标准办公应用软件(EXCEL、Word)、CAD等