第一篇:部门职责权限和任职要求
部门职责权限和任职要求
1.综合部
职责权限:
1)负责质量环境安全管理体系文件的控制。2)负责记录的控制
3)负责办公通信、信息设施的管理控制 4)负责人力资源管理和控制
5)负责消防安全的预防、实施和培训,负责废弃物的管理和控制。6)负责确认相关法律、法规及其它要求,并传达给相应部门。
7)控制公司水电的使用,并减少资源消耗,负责公司水.气管道、安全通道的标识和管理。
8)负责公司所以文件及记录的收集、储存、保管、发放、回收等文件管理。9)负责公司后勤提供及管理。任职要求:
1)年龄:30~55周岁。
2)学历:管理或相关专业本科以上学历。
3)经历和经验:有5年以上的工作经验,3年以上的企业中层管理经验。4)技能:熟悉文书、档案管理、后勤管理,具有较好的协调、沟通能力。
2.采购部
职责权限:
1)负责对采购供方作调查评价,选择合格供方。2)负责采购信息管理,编制采购计划。
3)负责监督进货产品的检验、验证及不合格采购产品的处置。
4)负责原材料、物资供应方的沟通、交流有关环境因素危险源的信息,对其环境安全影响行为评估并对其施加影响。任职要求:
1)年龄:30~50周岁。2)学历:大专以上。3)经历和经验:受过设备管理、企业管理、合同法、财务基本知识等方面的培训,从事相关采购工作3年以上,相当熟悉企业内部生产情况。
4)技能:沟通表达能力强,有较好的谈判技巧,熟悉各类设备、材料的性能,熟悉合同法和财务基本知识。
3.销售部.职责权限:
1)负责顾客要求的确定,传递顾客要求的信息。负责对顾客要求的评审和组织会签评审。
2)负责与顾客建立沟通渠道,对顾客满意程度进行调查。
3)及时处理顾客投诉,传递顾客反馈,做好售后服务的质量跟踪。
4)负责与顾客的沟通、交流有关环境因素危险源行为的信息,对其环境安全影响行为评估并对其施加影响。任职要求:
1)年龄:30~50周岁。2)学历:大专以上。
3)经历和经验:受过合同法、财务基本知识、谈判技巧等方面的培训,从事营销岗位5年以上。
4)技能:能够独立从事营销工作,具有较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往及较高的谈判技巧。
4.技质部
职责权限:
1)负责收集挤包绝缘电缆、塑料绝缘控制电缆、聚氯乙烯绝缘电缆(电线)、金属护套无机矿物绝缘电缆产品生产有关的国家,行业标准,编制公司非标产品的质量标准。
2)负责产品制造工艺技术,制定生产工艺流程,编制各工序工艺文件和操作规程
3)负责工艺记录监督和考核 4)负责工艺技术文件的控制
5)负责制定原辅材料进货检验和加工过程检验、产品检验文件,实施原辅材料,加工半成品,成品的检验、验证。
6)负责公司检验、测量设备的管理和控制。7)负责不合格品评审处置。
8)参与对顾客要求的评审和采购供应方的评价选择
9)负责与产品要求符合性和加工特性及趋势进行适宜的数据分析。10)负责对重大环境安全影响运行的关键特性的监测。任职要求:
1)年龄:35~55周岁。2)学历:大专以上。
3)经历和经验:有较强的人际交往能力和领导技能。受过质量管理、产品知识、合同法方面的培训,从事质检岗位3年以上。
4)技能:熟悉产品质量技术要求、生产流程、生产设备等,熟悉操作办公软件,熟悉ISO认证程序,熟悉公司质量控制程序,熟悉各类原料取样、制样和检验分析程序,熟悉操作办公软件,有较强的人际交往能力和领导技能。
5.生产部
职责权限:
1)负责组织调度生产,下达生产指令。2)负责生产过程的控制。
3)负责基础设施和生产设备的管理、维护保养。4)负责生产工作环境安全的管理
5)参与对顾客要求的评审和采购供应方的评价选择
6)负责环境管安全理运行、参与对重大环境安全影响运行的关键特性的监测。任职要求:
1)年龄:35~55周岁。2)学历:大专以上。
3)经历和经验:受过质量管理、产品知识、合同法方面的培训,从事生产调度岗位3年以上。
4)技能:有较强的人际交往能力、组织和领导技能。
6.仓库 职责权限:
1)负责验证进库的原料和配套材料,负责库存材料的领用发放。
2)库存产品及配套材料严格分类,整齐堆放,按产品质量要求做好防护。3)存库的产品和材料应有明显的产品标识,库区内严格划分产品质量状态区域或状态标识,以防不同产品不同状态混淆。
4)负责仓库物资贮存安全,采取防护措施确保有害、易燃物品安全.任职要求:
1)年龄:18~55周岁。2)学历:高中及以上。
3)经历和经验:有1年以上的相关工作经验。
4)技能:熟悉本仓储产品的质量要求、储存方法等,具有一定的统计知识。
7.生产车间
职责权限:
1)执行生产计划,按加工产品品种,数量、进度要求完成生产任务,严格按作业指导文件进行操作,确保产品质量符合要求。
2)做好设备的日常维护保养工作,保持整齐、清洁、完好、安全。3)负责生产过程实施和生产现场的产品、状态标识的正确运用及产品的防护 4)负责生产工作环境安全的管理,及时进行整顿、清理,保持车间环境清洁、整齐。
5)做好各类记录和日常生产统计,保管好相关的管理和技术文件。6)负责落实安全生产管理制度的要求,参与应急防范,落实劳动防护。7)负责生产过程产生的废料和车间垃圾加以严格分类、储存。
8)负责落实节约措施,降低电力消耗,降低资源消耗,提高成品合格率。任职要求:
1)年龄:30~55周岁。2)学历:大专以上。
3)经历和经验:受过生产作业管理、产品知识等方面的培训,了解电线电缆制造原理,从事生产管理岗位5年以上。
4)技能:熟悉车间各项工作流程及操作,知人善用,有较强的组织、协调和管理能力及较强的语言、文字表达能力,大局观念强。
8.财务部:
职责权限:
1)对公司经营性亏损及未完成利润计划负组织责任。
2)对严重违反财经纪律负直接领导责任。对财务工作中出现严重违反财经纪律负失职责任。
3)有权要求本单位认真执行财务计划、财经纪律和财务制度,如有违反,有权拒绝付款、拒绝报销或剞劂执行。
4)对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,有权拒绝执行,并上报总经理及上级主管部门。
5)有权参加审查与拟订经济合同、协议及其他经济文件。6)有权监督、检查有关部门各项财产保管情况。
7)对公司财产保管不当,出现丢失、损坏、数量短缺等问题有权追究责任和提出处理意见。任职要求:
任职资格至少具备以下条件之一: 1)具有相关职称;
2)具有大专以上学历,并已工作三年以上; 3)受过相当的职业培训; 4)具备三年以上相关工作经历;
第二篇:部门职责权限及任职要求
XXXXXX有限公司 部门职责权限及任职要求
编制:审核:批准:
版本:
编号:ST/C19-2017
XXX
XXX
XXX A01 目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。
原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确。适用范围:公司全体员工
具体部门职责及权限描述:如下描述
总经理岗位职责
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。
一、职能:
1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
6、负责公司投资项目选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用和任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
二、权限:
1、有权根据公司批准的经营目标、经营方针,制订经营计划,制订实施方案并组织实施。
2、有权根据公司原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户需求。
3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出和报销。
6、有权对公司员工做出奖惩决定。
三、总经理任职要求:
1、专科以上学历,年龄25-50周岁。
2、熟悉企业业务流程和运营流程。
3、在管理当面有极强的领导技巧和才能,具有先进的管理理念。
4、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。
5、熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。6、5年以上相关行业生产管理经验。
综合办公室职能及权限
综合办公室负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
一、职能:
1、遵守国家法律法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制订综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
4、负责文印、收发传真及保密工作,负责公司文档、记录、人事档案的管理工作。
5、负责认真审核拟发公司的各项文稿,做好往来行文的呈批、催办工作。负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,负责会议的记录工作。
6、根据企业的发展规划、计划和质量体系运行情况,提出职工培训意见,审定培训计划并组织实施。
7、按照培训计划对从事与质量有关的检验、试验、计量特殊作业人员、各种设备操作人员及其他各类人员,组织有关人员进行培训,做到确保培训质量,满足质量要求,持证上岗。
二、权限:
1、有权对在职职工进行技术业务培训和考核。
2、根据质量体系运行的需求,有权提出劳动力调配的建议。
3、定期向分管领导汇报人力资源、培训情况,重大问题及时请示、报告。
4、对在人力资源、职工教育培训工作中涉及到其他公司领导和部门的事宜,及时通报、协商处理。
5、对各部门请示、汇报的有关工作,应及时给以答复或协调。
三、任职要求:
1、办公室主任任职要求: 1-1高中及以上学历,25-50周岁
1-2受过市场营销,管理技能开发,人力资源管理等培训。1-3熟悉后勤管理流程
1-4对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
1-5广泛的社会资源及较强的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。
1-6具有4年以上相关工作经验。
2、办公文员任职要求:
2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。
2-2了解制造业相关知识,了解行业中的管理经验。
2-3熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。2-4表达内容准备充分,主题基本明确,构思基本清晰。2-5熟悉礼仪规范,举止文雅,有职业素养,工作细致认真负责。
技术部职能及权限
技术部负责对公司产品实行技术指导,规范工艺流程,制定技术标准,抓好技术管理,实施技术监督和协调的专职管理部门。
一、职能:
1、负责公司技术管理制度;负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、组织协调有关部门建立和完善质量、能源等管理标准及制度。
2、负责制订和修改技术规范。
3、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。
4、负责制订公司产品的企业统一标准,实现产品的规范管理。编制公司产品标准,按审核并修订内容。
5、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作,负责制订严格的技术资料交接、保管工作制度。
6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产、经营工作的正常进行。
7、负责新产品的先期策划APQP工作,负责新产品的生产件批准PPAP工作,收集并整理相关文件。
8、负责新产品材料、新供应商评估,依据客户要求设计制作样品。
9、负责新产品材料/模具/设备的发开与验证,新产品图纸的制作与变更管理。
10、负责工程变更执行、作业标准与材料清单的制定和修改。
11、负责协同质量部建立产品质量管理体系,并负责体系文件发行、回收、变更、作废的管理,对外来文件进行管理。
二、权限:
1、对新老产品和供方的产品图纸、技术文件有审核权。
2、对设计和专业技术标准有解释权,对执行情况有权监督、检查。
3、对产品的材料代用,零部件的紧急放行、让步接收有权提出建议和审核。
4、有权审核、改正车间不合理的工艺技术文件。
5、对不符合工艺要求的产品图纸有权拒签。
6、有权监督、指导、检查工艺纪律执行情况,对违反工艺纪律的行为有权制止和提出处理意见。
7、定期向分管领导汇报产品开发、设计、工艺工作,重大问题及时请示、报告。
8、对在产品设计开发和工艺工作中涉及到其他公司领导和有关部门的事项,应及时通报,以保证设计、试验工作和生产的顺利进行。
9、对各部门提出的产品设计、工艺问题及时给予答复和解决。
三、任职要求:
1、技术部/质量部部长任职要求: 1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。1-2熟练应用AutoCAD制图软件。
1-3对现代企业管理模式有较系统的了解,管理经验丰富,参与过中、小型企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。
1-4具有5年以上从事质量管理、体系认证或其他管理类工作经验,思维敏捷,工作原则性强。
1-5受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。
1-6熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握产品生产工艺。1-7掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。
1-8具有较强的计划、组织、协调、审批和执行能力,善于组织并落实总经理交办的各项工组。
2、技术员任职要求:
2-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。2-2熟练应用AutoCAD制图软件。
2-3参与过中、小企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。
2-4受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。
2-5熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握生产工艺。经培训后,能够系统了解公司的生产模式和技术状况,具有独立研究和开发产品工艺技术改进的能力。
2-6掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。
2-7具有较强的计划、组织、协调和执行能力,善于组织并落实各项工作。
质量部职能及权限
一、职责:
1、管理体系:
1-1负责管理体系的开发;
1-2负责管理体系的策划,建立保持文件化体系; 1-3负责组织协调管理体系程序编制实施与控制; 1-4负责管理体系的纠正和预防措施。
2、供应商管理:
2-1协助业务部组织对供方的开发; 2-2负责供方的合格评定; 2-3负责第二方质量审核;
2-4负责供方质量的统计、反馈、评比; 2-5负责建立供方质量档案。
3、外协质量管理:
3-1负责制定并实施外协外购产品的检验,试验计划; 3-2负责组织并实施外协外购产品的检验和试验工作; 3-3负责外协外购产品质量的记录和保存; 3-4负责外协外购产品接收、拒收等控制工作。
4、工序间质量管理:
4-1负责制订并实施工序间产品的检验和试验计划; 4-2负责制订并实施工序间产品的检验和试验工作; 4-3负责工序间产品质量的统计和记录的保存; 4-4负责工序间产品的流转与否的控制工作; 4-5负责工序间不合格品的处理;
4-6负责计量管理工作,完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识;
4-7负责失效模式和后果分析(FMEA)的实施和应用。
5、成品质量控制:
5-1负责制订并实施成品的检验和试验计划; 5-2负责制订并实施成品的检验和试验工作; 5-3负责成品质量的统计和记录的保存; 5-4负责成品的流转与否的控制工作; 5-5负责成品不合格品的处理; 5-6监督成品的状态标识和定置管理; 5-7负责成品的包装实施。
6、质量记录及统计:
6-1负责各车间质量合格率、次品率、返工率的统计; 6-2负责PPM(每百万件)的分析; 6-3负责公司不合格品的分析报告; 6-4负责公司各数据的统计;
6-5负责统计过程控制(SPC)的实施; 6-6负责测量系统分析(MSA)的实施。
7、客户抱怨处理:
7-1负责客户退货产品的质量分析,并采取纠正措施; 7-2负责客户抱怨产品的质量分析,并采取纠正措施; 7-3负责当产品与客户要求有偏差时,向客户申请让步接收; 7-4负责迎接客户对公司的评审。
8、持续改进:
8-1负责管理体系的持续改进;
8-2负责提高产品合格率方面的持续改进; 8-3负责供方开发、评定的持续改进;
8-4负责外协检验、工序检验、成品检验的持续改进; 8-5负责质量统计、客户联系方面的持续改进。
9、不合格品处理:
9-1负责不合格外协外购件的拒收; 9-2负责不合格产品的标识、隔离; 9-3负责不合格产品的评审; 9-4降级、报废、让步接收的决定。
二、权限:
1、有质量体系的开发、策划、编制实施和控制权;
2、有供方的开发、评定和质量的统计反馈权;
3、有对外协产品检验计划和检验实施权;
4、有对不合格外协产品的拒收权和合格品的接收权;
5、有对工序间产品和成品检验的计划权和检验工作的控制权;
6、有对工序间和成品不合格品的处理权;
7、有对客户抱怨和退货产品的质量分析权和纠正措施权。
三、任职要求:
1、技术部/质量部部长任职要求: 1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。1-2熟练应用AutoCAD制图软件。
1-3对现代企业管理模式有较系统的了解,管理经验丰富,参与过中、小型企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。
1-4具有5年以上从事质量管理、体系认证或其他管理类工作经验,思维敏捷,工作原则性强。
1-5受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。
1-6熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握产品生产工艺。1-7掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。
1-8具有较强的计划、组织、协调、审批和执行能力,善于组织并落实总经理交办的各项工组。
2、检验员任职要求:
2-1高中及以上学历,年龄23-40周岁。
2-2具有2年以上连续从事质量管理或体系认证工作经验,思维敏捷,原则性强。
2-3经培训后,熟悉生产工艺流程,熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解加工工艺,具有较强的质量安全意识。2-4受过产品知识、认证知识、质量管理体系或其他管理类方面的培训。
2-5掌握检验、测量、试验等过程的知识和技术,具有良好的数字分析能力。
2-6具有较强的执行能力,善于落实各项工作任务。
生产部职能及权限
一、职责:
1、服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为由主管领导负责;
2、严格执行企业规章制度,认真履行工作职责;
3、负责生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行;
4、负责编制、季度、月度及作业、设备维修计划,及时组织实施时、检查、协调和考核;
5、负责设计企业的改造计划,设计企业的产品布局和工序间协调;
6、密切配合业务部门,确保产品合同的履行;
7、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;
8、负责抓好安全生产教育,加强安全生产控制、实施,严格执行安全法规、生产操作流程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身事故的发生;
9、负责组织生产5S现场管理,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理,制订环保计划;
10、及时编制、季度、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表的管理工作,确保统计核算的规范化、统计数据的正确性;
11、抓好生产统计分析报告的编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为企业领导决策提供专题分析报告或综合资料;
12、负责做好生产设备、计量器具的维护、检修工作,综合生产任务,合理地安排生产设备、计量器具,确保设备维护、保修所需的正常时间;
13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理,严肃调度纪律,提到调度人员专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间;
14、抓好生产管理者的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
15、负责拟定本部门目标、工作计划,并组织实施、检查、监督及控制。
二、权限:
1、根据企业总体战略规划,对企业经营计划有建议权;
2、当产量和质量发生矛盾时,有权建议调整生产计划,控制生产进度,保证产品质量;
3、有权组织有关部门到生产现场解决生产中出现的问题;
4、对违反生产现场管理规定,影响生产和产品质量的行为,有权制止,提出处理意见;
5、有对生产资源(生产设备等)进行合理调动的权力。
三、任职要求:
1、生产部长任职要求:
1-1高中及以上学历,年龄25-50周岁。
1-2有独立的计划工作能力和生产统筹管理经验。1-3有过管理方面的培训。
1-4有良好的计划、组织、协调和领导能力。1-5对生产统筹运作有较深的认知和实际经验。
1-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。1-7具有4年以上中小型企业生产主管的工作经历,有丰富的生产管理、人员配置、质量管理、生产管理流程等实务管理知识和经验。
2、车间主任任职要求:
2-1高中及以上学历,年龄25-45周岁。
2-2熟悉车间的日常工作内容、工作职责,熟知公司各项生产管理制度。
2-3熟悉车间设备的操作方法,能够处理一般的设备故障。2-4熟知公司各项产品的规格及属性。2-5善于组织日常工作,协调员工关系。
2-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。2-7具有3年以上从事车间管理或班组长的工作经验。
3、车间操作工任职要求:
3-1初中及以上学历,年龄22-45周岁。3-2身体健康,视力正常。
3-3经试岗期和培训期后,理论知识和操作技能均须达到公司考核标准。
3-4特殊工种应取得上岗证,比如电工、叉车工应持证上岗。3-5从事一线工作2年以上。
业务部职能及权限
一、职责:
1、负责编制采购计划并按计划组织实施,包括询价、比价、开立采购单,跟催交期等;
2、负责供应商基本资料收集与管理,参与供方业绩的评审;
3、主导供应商产品质量异常处理,包括对采购的不合格品退货和向供方实施索赔;
4、负责采购合同、质量协议和技术协议的制作及签订;
5、配合质量、技术等部门,对开发期产品所需原料、配件等物料的采购及打样;
6、负责市场开发,负责产品和用户服务过程中的质量管理工作;
7、负责客户订单评审,确认客户品质要求;
8、负责制作报价单,与客户签订销售合同;
9、负责填写样品申请单并送样给客户确认,跟踪评估结果;
10、负责根据客户订单/排程下单给生产部,确定交期并回复客户;
11、负责与客户联系妥善处理顾客抱怨,负责与客户联系与沟通先关事宜;
12、负责建立客户档案与资料;
13、负责顾客满意度调查并进行统计分析与改进事项追踪;
14、负责掌握市场动态和客户需求趋势,收集市场有价值信息并整理,收集并传达客户标准与要求。
二、权限:
1、有权要求有关部门按规定时间提报产品需求计划;
2、有权对不执行合同、协议和产品质量不稳定的供方提出暂停供货或撤销供方的建议;
3、有权要求有关部门按计划提供合格产品;
4、有权拒绝不合格的产品入库和交付。
三、任职要求:
1、业务经理任职要求:
1-1专科及以上学历,年龄25-40周岁。
1-2具有丰富的采购管理经验,采购技能管理知识和销售经验。具有丰富的市场营销策划经验和营销才能,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状。
1-3熟悉物资流通、合同管理、物价政策等经营管理方面的基础知识,了解公司所需物资的功能作用、技术参数、质量标准等基本情况。熟悉公司生产经营情况,对市场有较强的洞察力和分析能力。
1-4语言表达能力好,善于与人沟通,在对外各种社会活动中,具有很强的公关能力和谈判技巧,知晓涉外礼仪礼节,能与客户保持良好的关系。
1-5具有较强的计划、组织和协调能力。
2、采购员任职要求:
2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。2-2具有较强的采购管理经验和采购技能管理知识。
2-3了解物资流通、合同管理、物价政策等经营管理方面的基础知识,了解公司所需物资的功能作用、技术参数、质量标准等基本情况。
2-4语言表达能力好,善于与人沟通。2-5具有一定的市场经济分析能力。2-6具有较强的协调和执行能力。
3、业务员任职要求:
3-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。
3-2受过市场营销、策划、管理学等知识的培训。
3-3具有2年以上同等职位工作经验,了解一般企业运营贸易的管理模式。
3-4具有较强的市场营销经验和才能,经培训后能够熟悉行业市场发展现状。
3-5熟悉公司生产经营情况,对市场状况,客户动态具有详细的了解。
3-6善于表达,有较强的社会能力和娴熟的业务沟通能力。3-7知晓对外工作礼仪,能与客户保持良好的合作关系。
财务部职能及权限
一、职责:
1、合理调配资金,保证公司运作需求;
2、公司职工的薪资发放工作;
3、同政府相关部门财政业务上的联系与沟通;
4、执行国家有关财经法律、法规、政策和制度,保障公司合法经营;
5、依据国家相关税收法规、准确、及时地申报、缴纳各项税费;
6、公司同其他单位的往来业务结算;
7、负责公司各项费用的报支工作;
8、跟踪财务计划执行情况并进行控制;
9、根据公司中、长期经营计划,编制公司综合财务计划和控制标准;
10、负责本部门记录、档案和文件的管理;
11、负责财务部门人员进行专业培训;
二、权限:
1、有权制定和完善公司财务管理制度;
2、有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督;
3、有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力;
4、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权;
5、有权对公司各部门报销凭证进行核对,对应收、应付票据进行管理;
6、有权对公司各部门财务预算进行管理、控制,监督财务计划的执行情况;
7、对公司各部门的经费支出有总体控制权;
8、有权参与公司战略规划中相关财务部分的制定;
9、有制定本部门的工作制度、标准和程序的权力;
10、有对本部门记录、档案和文件管理的权力;
11、有对本部门内部员工有工作分配权,并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。
三、任职要求:
1、财务部长/会计任职要求:
1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。1-2具有5年以上中、小企业财务管理经验。
1-3具备财务管理、成本核算等经验,系统了解企业财务管理模式。
1-4熟悉会计法、国家税法、经济合同法等一系列与经营管理有关的国家政策法律法规和财经纪律。
1-5受过经济法、企业管理、公司产品等方面的培训。1-6参与过中、小企业财务管理工作实施和管理。1-7熟悉银行业务和报税流程。
2、出纳任职要求:
2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。2-2具有2年以上出纳工作经验,了解企业现金支出管理模式。2-3受过企业财会知识、公司财务管理制度等方面的专业培训。2-4思路清晰、工作细致、作风正直,有独立的出纳工作能力和现金安全管理经验。
2-5对先进管理和账务支出有辨别把关能力。
2-6了解企业的商务运作、财务系统和信息管理系统。2-7能严格遵守财务工作制度和财经纪律与原则,敢于抵制各种违章违纪,损害公司利益的行为。
第三篇:仓库保管员职责权限及任职要求
仓库保管员职责权限及任职要求
一、质量职责
1、按有关要求,对原辅料、包装物料、半成品、成品及外购物料进行验货、入库、贮存、保管和发放;
2、确保仓库的贮存环境符合要求,随时检查贮存物品的存贮质量;
3、仓库的贮存品应按要求贮放、标识,数量应准确无误,保证帐、物、卡一致;
4、协助检验人员做好产品入库前的验证、检验工作;
5、对仓库管理工作和贮存质量负责。
二、任职要求
1、工作认真负责,服从安排;
2、熟悉本厂的物资流动过程;
3、具备初中以上学历或相关工作1年以上的实践经验。
仓库保管员职责及工作细则
一、树立为市场服务、为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财
产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认 真钻研业务,不断提高管理水平。
二、把好物资的入库验收、保管保养和出库发运三关,做到收有凭、管有法、发有据,及时准确登销帐,手续完备,帐物相符。配合 软件管理,及时将信息录入软件。
三、加强业务学习。掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产
地、计量单位、包装含量、安全标记等常识,知道物资去向部门 及相关责任人。
四、验收入库时要求准确、及时、认真。一定要检查实物的数量、质
量、包装、是否有变动(如有变动,报经理和主管),入库手续 按规定办理。并及时录入软件。
五、科学合理地保存物资。以经验为指导,以软件为核心。制定并熟
悉储存定额(即最低存量和最高存量),对物资分区分类、编号 管理。同类、同部分、性质相近的物资在一起,进出库频繁的物 资靠近库门存放,随时并垛整堆,并预留待验待发区和各物品机 动货区。(注:物资堆码要求:合理[便于先进先出]、牢固[不歪 不斜]、定量、整齐[标记朝外]、节省、方便收发和检查)
六、创造文明卫生的保管环境,保持高度警惕,确保库存物资不受损
失,确保人身安全。具体而简单地说:门要锁,灯要关,闲人免 进,禁烟禁水,电脑关机,检查通风设备。
七、物资出库按程序工作。程序依次是:出库前准备(一册二匙)、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是:‘先进先出,推陈出新’和‘接近失效期 先出’,及时准确,严格复核,认真点交。
八、利用软件定期和经常盘店库存物资,做到数量准确、质量完好。
对于大多数物品实行全面盘点法,抓好月末、季末、年末三大盘 点工作;对于非常用物品和暂存物品实行动态盘点法,只在出入 库时当场记录(季末换帐本时和年末都须盘点)。
九、分析利用率各项储存定额和出入库动态,改善管理方法,降低损
耗率。
十、实事求是地处理收、管、发中的问题。
第四篇:人力资源部部门职责及任职要求
人力资源部部门及岗位说明书
一、人力部部门职责
作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制;建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。
二、人力资源岗位职责
1、组织制定人力成本计划,核定人员计划编制及薪酬,定期检车定岗定员执行情况,控制人力成本
2、负责职工职业生涯规划体系的建立和完善
3、负责公司人员的招聘、录用、任免、调配、储备、奖惩、辞职等人事管理工作,并指导分公司实施
4、制定人力资源工作计划、工作目标,并按月做出预算和工作计划报批通过后执行
5、负责制定人力资源政策、制度及工作程序,报批通过后施行并检查、监督和处理反馈施行情况
6、根据公司的经营方针制定各个不同时期的培训计划,并在各部门配合下实施
7、协助并督促有关部门制定各级员工的考核标准,作为今后考核、晋升及
6、负责指导公司人力资源全面工作 人力资源主管岗位职责
1、负责薪资、保险、劳动合同等管理工作的具体组织与实施。
2、负责编写薪酬(含保险、福利)分析报告,并呈报领导。
3、根据行来及本地区薪酬水平,为公司薪酬政策做出合理调整。
4、总结和完善各部门内部考核分配办法。
5、设计劳动、工资统计办法。
6、为员工提供工资、保险、劳动政策等咨询服务。
7、根据各部门工作情况制定出考核标准。
8、完成领导交办的其他工作。任职要求:(人力资源主管)
1、大专以上学历,3年以上工作经验
2、具有人力资源或企业管理类工作经验
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养
4、具有较强的应变能力和内外沟通能力
5、为人亲和友善,责任心强,具有较强的团队荣誉感 人力资源绩效专员岗位职责
1、协助部门领导制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员进行。
2、了解各部门业绩考核标准,制作各岗位的绩效考核表。
3、协助其它部门做好试用期人员的考核。
4、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据。
5、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动。
6、按时完成领导交办的其它工作。任职要求:(劳资中心绩效专员)
1、大专及以上学历,有1-2年的相关工作经验
2、熟悉人力资源各模块的工作
3、有责任感、团队意识及面对复杂问题的处理能力
4、为人亲和友善,具有较强的团队荣誉感
劳资中心薪资/福利专员岗位职责
1、参与制度并完善公司薪酬福利制度,负责公司员工的薪酬福利核算和发放工作,确保公司薪酬福利管理工作的顺利实施。
2、调查分析员工薪酬福利需求,为制定薪酬福利制度提供依据。
3、汇总、统计各部门员工考勤、休假、加班情况。
4、根据公司薪酬方案编制公司员工工资表,保证员工工资按时发放。
5、负责员工工资、奖金的核发和各项福利的发放工作。
6、负责企业薪酬管理各项报表、文件、表单的整理和归档。
7、完成领导交办的各项工作。任职要求:(劳资中心薪资/福利专员)
1、大专及以上学历,有1-2年的相关工作经验
2、有相关工作经验者优先
3、有责任感、团队意识及面对复杂问题的处理能力
4、为人亲和友善,具有较强的团队荣誉感(5)培训中心 培训中心主管岗位职责
1、围绕公司人才需求标准,建立并完善公司培训体制、培训制度及相关流程;
2、按照公司战略发展计划、工作计划,以及内部培训需求,制定培训计划。
3、负责内部培训师队伍及内部课程体系的建立、管理; 培训中心主管岗位职责
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,制定人员招聘计划;
2、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作;
3、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;
4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等工作;
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、根据公司人力资源的需求,做好员工内部调动和人才的招聘;
7、完成领导交办的各项工作; 任职要求:(培训中心主管)
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上工作经验
2、熟练制定企业培训课程规划及培训教案
3、有丰富的招聘实操经验,有多岗位招聘经验尤佳
4、较强的企业分析能力和课程研发能力
5、优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力
6、为人亲和友善,责任心强,具有较强的团队荣誉感 招聘专员岗位职责
1、负责公司内部人才的招聘工作;
2、发布求职信息,做好公司形象宣传;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排面试,确定面试名单,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、搜集同行业人才动态,吸引优秀人才的加盟;
6、建立人事档案,做好人才的储备工作和简历信息保密工作;
7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题能做出解答;
8、完成领导交办的各项工作; 任职要求:(招聘专员)
1、大专以上学历,人力资源管理相关专业优先
2、一年以上工作经验
3、良好的沟通协调能力
4、为人亲和友善,责任心强,具有较强的团队荣誉感 培训专员岗位职责
1、负责员工培训需求调查分析,并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施。
2、培训过程中,根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训师开张相应的工作。
3、负责内部培训课程的开发与讲授,并调查培训效果。
4、负责公司新入职员工的培训工作,包括企业文化、企业发展战略、企业简介、规章制度等。
5、协助部门领导建立并完善公司培训制度。
6、负责收集、整理、编写培训教材、资料。
7、完成领导交办的各项工作。任职要求:(培训专员)
1、大专以上学历,有一定的相关工作经验
2、善于沟通交流,表达能力强
3、有良好的语言表达和文字组织能力
4、为人亲和友善,责任心强,具有较强的团队荣誉感
第五篇:部门职责与权限
附件三:
深圳市泰尔科实业发展有限公司
各部门职责与权限
1、总经理职责与权限
a)执行国家和上级有关质量政策、法令和规定;
b)负责制订本组织的质量方针和质量目标并以文件的形式批准正式颁布,采取有效方式保证各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行;
c)对部门经理级以上职务的人员,特别是对需要独立行使权力开展工作的人员用文件规定职责和权限以及相互关系;
d)为质量体系有效运行,确定资源,并提供充分的资源;
e)任命管理代表并为其有效开展工作,提供必要条件,批准质量手册;
f)按期组织质量体系管理评审,以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望;
g)负责协调重要合同的评审;
h)领导公司各部门,对所管辖部门所发生的质量问题负责;
i)对产品质量和服务质量负全部责任;必要时仲裁重大质量事故。
2、管理者代表职责与权限
a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进;
b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求及建议; c)确保在整个组织内提高对顾客要求的意识;
d)管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。
3、技术副总经理职责与权限
a)协助公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上级有关质量政策、法令和规定;
b)参与制订本组织的质量方针和质量目标,采取有效方式保证各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行;
c)参与对公司各级人员的职责和权限制订和监督实施; d)协助公司总经理组织质量体系管理评审,以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望;
e)协助总经理评审重要合同;公司原材料采购的相关事项;
f)参与负责公司相关部门的工作,并直接负责相关部门的各项事项;
g)负责公司各项产品技术及其质量活动,以确保产品质量;处理重大技术质量问题,必要时仲裁重大质量事故;
h)负责主持生产、技术、设备、质量例会;
i)直接负责组织质量改进活动,不断改进产品质量。
4、生产副总经理职责与权限:
a)协助公司总经理及分公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上级有关质量政策、法令和规定;
b)负责管理生产、确保设备、设施安全、稳定可靠运行; c)负责组织优化生产调度确保完成产品产量和质量计划;
d)负责组织工艺落实、岗位操作指导书及设备检修、保养规程的审批,并督促贯彻执行; e)负责公司设备技术改造的各项活动;
f)协助公司设备、工模具与计量器具的采购相关事项; g)负责协助处理重大生产质量问题; h)协助公司总经理评审重大合同。
5、经营部/贸易部职责与权限
a)组织制订本部门的质量目标并努力实现;
b)建立客户档案,全面掌握客户信息,并建立良好的沟通渠道;
c)负责进行市场调研和分析,组织对顾客满意度的调查,编制相应的调查和分析报告; d)负责合同订单的签订,合同评审的审批及保存相关记录; e)组织安排货物发运,资金回收以保证订单的顺利完成;
f)定期与财务部核对客户的往来账款,并及时将信息传递到业务员或客户处,以便监督和保证公司资金正常流动;
g)积极完成公司销售计划, 开拓新的市场, 扩大市场占有率, 保证销售额的稳步增长; h)负责公司商品检验和报关等相关事宜; i)承办上级交付的临时工作任务。
6、采购部职责与权限
a)负责组织制订本部门的质量目标并努力实现; b)负责采购部的日常工作和管理;
c)负责根据采购计划,拟定采购合同,并将所采购物品按质、按量、按时采购回公司; d)负责对公司所有采购物品进行分类,并严格按照分类标准要求进行采购;
e)负责组织对供方的选择和定期考核评价,建立和更新“合格供应商一览表”及合格供应商档案;
f)负责收集物品的采购渠道、价格、种类等信息,进行分析比较,保证采购物资质优价廉; g)负责与生产部等相关部门沟通有关生产原辅材料补充情况,保证公司生产的正常运行; h)承办上级交付的临时工作任务。
7、办公室职责与权限
a)负责组织制订本部门的质量目标并努力实现; b)负责对原材料库和成品库的管理;
c)协助总经理对员工进行满足顾客要求意识的教育和培训, 负责人员的招聘、考核、任命及其档案管理;
d)负责公司人事制度制订、人员的培训计划的制订、实施及监督、人员能力考核以不断提高管理人员及员工的素质;
e)负责协助管理者代表收集管理评审的相关资料,以及管理报告分发; f)负责协助管理者代表进行内部质量审核工作;
g)负责公司体系文件控制与管理包括发放、回收、更改、销毁、保存等,体系维护、相关文件保密工作,保证公司体系文件不受损坏,并做好相关记录;
h)负责处理分公司与工商、公安、安全消防、环保、物业管理、医疗卫生等政府部门和社会团体组织的有关事务和联络。
i)做好仓库相关报表及相应的出入、盘存记录;货物做到先进先出,并及时报告库存货物状况,做到帐、物相符;
j)承办上级交付的临时工作任务。
8、生产部职责与权限
a)负责组织制订本部门的质量目标并努力实现;
b)负责生产部的日常工作规划及管理,制订本部门的质量目标并努力实现; c)负责制订生产计划,下达生产计划表并监督实施生产进度;
d)组织安排本部门员工按时完成生产任务,保证公司合同订单的顺利执行; e)负责生产车间的环境整洁有序,保证生产设备处于完好状态; f)负责对生产车间员工进行安全教育,以保证安全生产; g)负责生产设备的建档、维护、保养及其管理; h)协助办公室计件工资的计算;
i)负责生产现场物品摆放区域划分,并监督管理物料的标识及存放; j)负责生产报表的相关工作; k)承办上级交付的临时工作任务。
9、技术品管部职责与权限
a)负责组织制订本部门的质量目标并努力实现;
b)负责来料检验、半成品检验、成品检验和包装检验;负责成品包装和入库;
c)负责公司技术管理、技术工艺、产品工艺文件、产品标准及检验标准的制订,并不断改进技术工艺要求,以满足顾客需求;
d)负责处理客户对产品质量投诉,协助技术副总经理主持召开设备、生产、技术、质量例会,并负责跟踪和落实质量例会决定的各项整改措施;
e)负责明确产品的可追溯性要求,当产品出现重大质量问题时,负责对其进行追溯; f)负责不合格品处理、纠正预防和改进措施过程的跟踪验证;
g)负责外来文件、技术图纸的登记、保管、发放、回收、作废等工作; h)承办上级交付的临时工作任务。
10、设备工程部职责与权限
a)负责产品监视和测量设备的控制; b)负责生产工作环境的控制;
c)负责建立设备台帐;负责设备维护保养计划的制订并组织实施; d)负责工模器具的采购及对供应商的管理;
e)负责测量和监控装置的校准及偏离校准状态时的追踪处理,编制内部校准规程;公司所有计量器具的标识、登记、发放及回收等工作,编制计量器具清单,制定校准计划; f)承办上级交付的临时工作任务。