机关打字员工作职责及要求

第一篇：机关打字员工作职责及要求

工作职责

一、担任综合部打印员。职责及要求如下：

1．负责依序打印经领导签发的文件、资料，紧急文件必须在指定期限内打印出来，不得拖延。

2．不断提高打印质量，打印出的文件版面规范，文印清楚，避免各种差错。

3．凡打印的各种文件、资料的文稿要妥善保存，定期整理。

4．严格执行打校印制度。所有文件须经领导签字，主任审核才可下发。分发文件要及时，不拖拉，并做好登记。

5．积极帮助其他部门人员完成打印复印工作。6．负责管理好文印室的各种财产和文印资料，搞好文印室的清洁卫生。认真做好打印设备的使用、保管、保养工作。出现问题时及时与维修人员联系。

7．协助主任完成卫总办公室来客接待及会议倒水服务。8．完成主任交办的其他工作任务。

二、负责总经理办公室清洁工作。制定清洁程序及标准如下：

1．日常清洗保洁程序及标准：①每日7：20分进入卫总办公室，房门开启，窗户打开通风，确保空气清新。②每日下班前检查暖壶、茶杯、垃圾桶、盆花等，确保暖壶热水供应充足，茶杯无残余茶水，垃圾桶内垃圾及时清理，盆花无枯叶。③用抹布从进门处顺时针将所有家具及门窗框抹光，确保家具上无灰尘、无手印、无水渍，抹布随时清洗，确保干净。④抹尘的同时将办公桌、茶几上的物品整理有序摆放；擦拭话机、计算机等办公设备，确保无灰尘。⑤用拖把从里到外将地面拖一遍，确保地面光洁、无灰尘、无异物。拖把使用完毕后需清洗干净，摆放整齐。⑥早晨7：50前需打扫完毕，以免影响正常办公。⑦卫总办公室会客后，应重点清理，及时清走茶杯，抹净茶几，整理沙发，清理烟灰缸，倒掉烟头，清洗干净，确保无异物，无水渍。

2．周保洁程序及标准：①每周进行一次彻底清洁，用抹布从进门处顺时针将所有家具包括书柜、空调等的表面及角落细致擦拭一遍，确保缝隙角落无灰尘。②将办公室内所有玻璃擦拭一遍，确保表面无灰尘、无水迹、无手印。③给盆花浇水，擦拭花盆及盆花叶片，确保叶片表面光洁、无灰尘，盆内无杂物。

三、负责会议室清洁工作。会议室半月清理一次，进行会议前应重点清洁，标准参照总经理办公室清洁标准。

四、监督楼道卫生工作，督促清洁员严格按照公司办公楼卫生标准完成工作。出现卫生问题负共同责任。

五、妥善保管办公楼钥匙，做好分类标记。

六、定时清理库房，清点库存，合理采购，做好办公用品领用登记工作。

第二篇：打字员工作职责

档案员打字员工作职责

白雪宇

一、在办公室主任的领导下开展工作，对办公室主任负责。

二、根据工作需要安排好轻重缓急，快速、高效地进行打字、复印工作。

三、负责打字、复印稿件以及与校稿者之间的通络工作。

四、做好每次打字、复印后的登记工作。

五、严守保密制度，不将打字、复印内容向外泄露，未经许可，非工作人员不得随意使用相关设备。

六、爱护管理好打印室设备，做好日常维护和保养。

七、负责种类文件的收发、登记、编号、传阅、归档及保管工作

八、加强业务学习，不断提高业务技能。

七、完成领导交办的其他各项工作。

第三篇：打字员工作职责

打字员工作流程

1、热爱本职工作，待人处事态度温和谦逊，任劳任怨，严格执行工作室的规章制度；

2、树立服务意识，积极工作，用良好的职业道德规范自己；

3、用微机管理好公司的各种数据、材料，做好存盘、备份、存档。严格执行保密制度、遵守保密纪律；

4、负责公司文件、材料的录入、印刷和装订工作；

5、严格执行各类文稿的打印手续；

6、打印文稿要美观、整齐，印刷要清晰、整洁，保证文件的质量；

7、负责打印室打印消耗材料的管理工作；

8、对纸张的进出做好登记入册。注意精打细算，节约纸张，减少浪费；

9、保持室内环境卫生，坚持每天一小扫，每月一大扫；

10、建立正常的工作秩序，日常上班参加考勤，工作时间不做无关的事；

11、坚守岗位，无事不得随便串岗；

12、下班时应按程序关掉计算机电源、锁好办公室门窗，确保安会；

13、打印材料要做到及时、准确，不得积压，拖延，急件要既送即打；

14、对密级型打印文件，必须严守机密，并单独存放，妥善保管，及时销毁涉密的底稿和复印废纸；

15、完成领导临时交办的其他任务。

第四篇：机关打字员工作总结

工作总结

不知不觉又一年将要过去了，在文印室工作已经两年之久，感受很多，也学习到了很多知识，感谢一直以来对我耐心帮助和关心的所有领导和同事！

在文印室工作以来，能按时完成各科室交待的材料和文件的录入、复印、传真、扫描、文件上传等工作，保证打印材料尽量准确、整洁、清晰，格式符合要求。在文字排版上我尽量做到美观些，让人一眼看上去就很舒服。对这点，我还需要不断提高，努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。

在打印和复印文件的同时，也能认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。在办公耗材的使用情况上，能双面复印尽量双面复印，复印机里的废粉盒在没有破损的情况下，清洗后再次使用，把“厉行节约，杜绝浪费”一直记在心里。对于文印室里的计算机、复印机、传真机、扫描仪等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。工作给了我乐趣，使我在工作中学到了很多知识，也学到了怎么为人处事，这对于我个人来说是收益匪浅的。

第五篇：机关打字员工作总结

2013年工作总结

（李迪云）

不知不觉又一年将要过去了，在文印室工作已经两年之久，感受很多，也学习到了很多知识，感谢一直以来对我耐心帮助和关心的所有领导和同事！

在文印室工作以来，能按时完成各科室交待的材料和文件的录入、复印、传真、扫描、文件上传等工作，保证打印材料尽量准确、整洁、清晰，格式符合要求。在文字排版上我尽量做到美观些，让人一眼看上去就很舒服。对这点，我还需要不断提高，努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。

在打印和复印文件的同时，也能认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。在办公耗材的使用情况上，能双面复印尽量双面复印，复印机里的废粉盒在没有破损的情况下，清洗后再次使用，把“厉行节约，杜绝浪费”一直记在心里。对于文印室里的计算机、复印机、传真机、扫描仪等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作

顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

工作给了我乐趣，使我在工作中学到了很多知识，也学到了怎么为人处事，这对于我个人来说是收益匪浅的。

不足之处和今后打算

自从担任打字员工作以来，虽然在工作上取得了一定的成绩，但也还存在一些不足之处。如：文字功底较弱，对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的工作中加以改进。今后，我一定会倍加努力学习，刻苦钻研文秘知识、电脑知识等各方面的知识，努力提高自身综合素质，力争做一名优秀的工作人员做出自己应有的贡献。