海关电子手册申请资料

第一篇：海关电子手册申请资料

一、加工贸易合同备案

（一）申请备案的条件：

1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司；

2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂；

3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；

4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。

（二）申请备案时应提交的文件：

1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；

2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；

3、经营企业委托加工的，应当提供加工企业所在地县级（含）以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；

4、国税部门备案证明（来料加工除外）；

5、经营企业签订的加工贸易合同；

6、经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件；

8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册；

9、《加工合同备案申请表》；

10、《进口料件备案申请表》；

11、《加工出口成品备案表》；

12、《单耗备案申请表》；

13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”；

14、产品生产工艺流程；

15、为确定单耗和损耗率所需的资料；

16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》；

17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

（三）备案办理程序：

1、材料受理

申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。

2、海关审核

海关根据规定审核企业的加工贸易合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。

3、设立台账

经海关审核通过的合同，需到中国银行设立银行保证金台账（AA类企业的所有合同，A、B类企业一万美元以下的合同除外）。

4、核发手册

按规定已设立银行保证金台账或不需设立台账的合同，由主管海关核发加工贸易登记手册，企业凭以办理加工贸易货物的进出口手续。

（四）办理时限：

自出具《受理通知书》起五个工作日内。

第二篇：海关手册申请流程

海关手册申请流程

1.申请海关登记证

1.1 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》副本2和经贸部门批复法人营业

执照副本

1.2 组织机构代码证副本

1.3 国税税务登记证副本

1.4 银行开户许可证明（人民币基本账户）

1.5 公司章程

1.6 营业场所所有权证明（房产证复印件）、租赁合同、或无偿使用证明

1.7 《报关单位情况登记表》

1.8 《报关单位管理人员情况登记表》及法人、财务负责人、报关业务负责人的身份证复印件

1.9 《报关员情况登记表》

1.10 报关专用印模

2.出口企业退（免税）认定

2.1 税务登记证副本复印件

2.2 营业执照副本复印件

2.3 批准证书或备案表复印件

2.4 海关代码证复印件

2.5 增值税一般纳税人申请认定表复印件

2.6 退税银行开户申请书复印件

2.7 退税登记表一式两份

3.购买擎天出口退税申报软件–用于网上交单及退税申报

4.申请电子口岸卡

4.1 《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）

4.2 《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）

4.3 《中华人民共和国组织机构代码证》（原件及复印件两份）

4.4 《企业营业执照》或《企业法人营业执照》（原件及复印件两份）

4.5 《国税税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》（原件及复印件两份）

4.6 《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》

（原件及复印件两份）

4.7 《中华人民共和国海关进出口货物收发货人注册登记证书》（原件及复印件

两份）

4.8 外汇核销员证号（向主管外汇管理局申领、备案）

4.9 出口企业退（免）税认定申请表

5.申请自理报检单位备案登记

5.1 网上操作

登陆自理报检单位备案登记、报检员注册申请（企业用户）→选择新注册单位→输入报检单位组织机构代码→点击注册→输入企业相关信息→申请→打印申请表。

5.2 申请验厂

5.2.1 《出入境检验检疫自理报检单位备案登记申请书》加盖公章、法

人签字。（其中报检专用章一般可为企业公章）。

5.2.2

5.2.3

5.2.4 加盖企业公章的《企业法人营业执照》复印件，同时交验原件。加盖企业公章的组织机构代码证复印件，同时交验原件。有进出口经营权的企业须提供有关证明材料:如《批准证书》或

《对外贸易经营者备案登记表》、及《海关注册登记证书》复印

件，加盖企业公章，同时交验原件。

5.2.5 自理报检单位印章、手签笔迹备案表（一式二份）

6.申请CA证书

6.1 登录;jsessionid=d358056a5054fba8de916f4143bbaad7149a1b9b68，进行网上申请

7.3 将经批复的申请表打印并交到主管商务部

8.外经委合同批准证

8.1 登录CA证书系统，新建进、出口合同，录入成品、料件备案资料

8.2 外经委合同批准证及清单

9.申请海关验厂

9.1 营业执照、外商投资批准证

9.2 国税税务登记证

9.3 外经委加工贸易企业经营状况及生产能力证明

9.4 设备清单

9.5 生产工艺流程

9.6 物流管理流程图

9.7 验资报告

9.8 厂房和仓库平面布置图

9.9 外经委合同批准证及清单

9.10 进、出口合同

9.11 验厂申请及企业基本情况登记表，延长报告

9.12 厂房租赁协议或房产证

10.缴付保证金或申请银行保函

10.1 申请贷款卡

10.1.1 《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件并出示原件，《事

业单位登记证》复印件并出示副本原件，其它借款人提供其有效证件复印件并出示原件。

10.1.2

10.1.3

10.1.4

10.1.5 《中华人民共和国组织机构代码证书》复印件并出示原件。基本账户开户许可证、复印件并出示原件。国税登记证和地税登记证复印件并出示原件。法人企业须提供注册资本验资报告复印件或有关注册资本来源的证明材料,以及各出资方身份证明复印件。若出资方为企业应提供出资单位的《中华人民共和国组织机构代码证书》、《企业法人营业执照》或《事业单位登记证》复印件；或出资方为自然人应提供身份证明（身份证、外籍护照、回乡证等）复印件。

10.1.6 法定代表人(负责人、代理人）、总经理、财务负责人、经办人员的身份证明（身份证、外籍护照、回乡证等）复印件，以及法定代表人的履历证明材料。

10.1.7 申领贷款卡上一个月及上年年末两个时间点的资产负债表和利润

分配表、期末的现金流量表。

10.1.8 二级法人（分公司）申请贷款卡另需提供一套一级法人贷款卡申

请材料，其中包括一级法人的代码证、营业执照、注册资本验资报告、基本账户开户许可证、国税登记证、地税登记证、法定代表人（身份证、外籍护照、回乡证、户口簿等）、以及授权二级法人（分公司）申领贷款卡授权书。

10.1.9 中国人民银行要求的其它材料。

10.2 办理银行保函

10.2.1

10.2.2

10.2.3

10.2.4

10.2.5

10.2.6 企业营业执照复印件 组织机构代码证复印件 公司章程 验资报告 财务报表 贷款卡

10.2.7

10.2.8

10.2.9

法人身份证明 基本户开户许可证 税务登记证

11.申请备案资料库

11.1 备案资料库审批表

11.2 流转单

11.3 料件、成品备案资料

11.4 预录入单

11.5 企业申请

11.6 生产能力证明

11.7 成品、料件图片及功能说明

11.8 业务办理申请表

11.9 委托书

12.申请手册

12.1 苏州海关手册备案、变更审批表

12.2 苏州海关手册备案、变更审批流转单 12.3 预录入单（装订）

12.4 金关中心增补表（手册增补时需提供）12.5 企业申请及相关说明

12.6 进口合同

12.7 出口合同

12.8 外经委批件及备案清单

12.9 单耗申报单及计算说明

12.10 生产能力证明

12.11 按时核销承诺，单耗真实承诺，单耗告知书回执 12.12 苏州海关加工贸易业务办理申请表

12.13 代理加工贸易委托协议书

12.14 保证金保函复印件

12.15 厂房自有证明&房租合同

第三篇：江门水利名录手册申请资料

（五）施工企业须提供的资料： 1.《江门市水利水电工程参建单位诚信执业手册申请表》； 2.企业营业执照； 3.企业资质证书； 4.安全生产许可证； 5.企业注册所在地市级以上水行政主管部门出具的近二年未发生《建筑业企业资质管理规定》第十四条所列举行为的证明，以及无拖欠农民工工资和工程款的保证书；

6.企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员持有的由主管部门颁发的安全生产考核合格证书；

7.企业驻江门市负责人、技术负责人、项目经理（或建造师）、财务负责人的任命书及技术、经济等管理人员的资格证明或注册证明、职称证书，其中技术负责人应为高级职称，项目经理（或建造师）具有水利（水电）专业项目经理证（或建造师证），技术管理人员必须按岗位要求持有由水行政主管部门颁发的安全生产考核合格证书；技术、经济等管理人员总数不少于8人，中级职称以上人员不少于3人；管理人员须提供劳动合同（含社会保险凭证证明）、身份证或本市暂住证；

8.在江门市固定办公场所（不含驻工地的项目部）的证明（办公场所房产证，或经房管部门备案的购房合同，或房管部门、出租屋业主、流动人口和出租屋管理服务机构备案租赁使用有效期为一年以上的房屋租赁合同），首次申领《诚信手册》的单位，须在承包合同签订后一个月内补交上述资料

第四篇：电子申请

关于电子申请办理纸件通知书、文件副本及证明文件的说明

对于电子申请，请求办理纸件通知书（加盖专利局专利申请受理章、审查业务专用章）、文件副本及证明文件，申请人应按下列要求办理：

一、申请人对于已接收的电子形式的通知书，可通过登录电子申请网站http://www.xiexiebang.com/，在线请求专利局发出相应的加盖专利局审查业务专用章或专利申请受理章的纸件形式通知书（电子申请网站具体操作办法见附件）。

对于同一件通知书，专利局只发一份加盖有专利局专利申请受理章或审查业务章的纸件通知书。若需要两份以上的，应通过专利局初审部发文处流程服务窗口办理文件复制。

二、申请人请求出具受理阶段的电子申请纸件通知书

1、对于申请日为2010年7月21日后的电子申请，专利局将自动发出受理阶段的盖有专利申请受理章的纸件通知书，申请人不需要通过电子申请网站提交请求。相应的通知书类型包括：受理通知书、不受理通知书、缴纳申请费通知书、费用减缓审批通知书、向外国申请专利保密审查意见通知书等。

对于申请日为2010年7月21日后的电子申请，申请人若通过电子申请网站、邮寄、传真等形式请求出具受理阶段的纸件通知书，专利局将不予处理。

2、对于申请日为2010年7月21日前的电子申请，若需要相应的加盖专利申请受理章的受理阶段的纸件形式通知书，且专利局没有发出过纸件通知书的，申请人仍可通过电子申请网站提交请求。

三、申请人请求出具非受理阶段的电子申请纸件通知书

对于非受理阶段的电子申请通知书，以授权公告日为时间界限，授权公告日前，申请人通过电子申请网站，只能请求专利局出具授权公告日前发出的相应的纸件通知书一份；授权公告日后，申请人只能请求专利局出具授权公告日后发出的相应的纸件通知书一份。

电子申请授权公告日后，对于申请人需要专利局出具公告日前的电子件通知书的纸件通知书，以及已经失效的专利，应通过专利局初审部流程服务窗口办理文件复制。

四、电子申请文件复制、文件副本及证明文件的办理

现阶段，对于电子申请文件复制、文件副本及证明文件的办理，仍使用纸件流程。申请人应通过专利局初审部流程服务窗口，以面交或邮寄的方式，提交相应的书面请求。

专利局初审部流程服务窗口联系方式如下：

收件人：国家知识产权局专利局初审及流程管理部业务发文管理处(简称：专利局初审部发文处)地址：北京市海淀区西土城路6号

邮政编码：100088 咨询电话：010-62084247、62084248、62084036 该办法若有变化，将另行通知。

初审及流程管理部

二0一0年七月二十三日

电子申请文件格式要求说明

国家知识产权局专利局于2010年2月10日0:00启用新电子申请系统，停止原电子申请系统的服务，使用新电子申请系统提交的文件应符合以下格式要求。

一．Xml格式文件

电子申请用户应使用电子申请离线客户端编辑器编辑提交XML文件。1.字符集

编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。2.图片

XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm，其他图片大小不应超过165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。3.数学公式和化学公式

XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。4.表格

XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。5.段号和权项号

新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。

申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。

二． MS-Word、PDF格式文件 1.文件范围

发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书摘要、摘要附图、说明书附图等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。2.版本

MS-Word文件应为2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3(含)以上版本的文件。3.权限

MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。4.字符集

应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。5.图片 图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。6.版式要求

说明书不应添加任何形式的段落编号，文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合《审查指南》相关要求。7.其他要求

MS-Word、PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。

注：若需要相关XML详细技术标准规范，请向国家知识产权局专利局初审流程管理部电子数据管理处索取。

国家知识产权局专利局

二0一0年二月十日

外观设计电子申请视图及简要说明制作与提交规范

第一部分：制作外观设计视图

在电子申请客户端点击快捷菜单中申请专利下拉箭头中的外观设计，进入外观设计专利申请文件的编辑和制作界面。界面左侧列有外观设计请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明三个节点。双击任一节点，即进入相应文件的制作和编辑程序。下图为电子申请客户端外观视图模板。

制作外观设计图片或照片时，双击外观设计图片或照片节点，右侧出现工具栏及外观设计图片或照片表格。点击工具栏中第2个按钮，弹出“编辑图片或照片”一行文字，点击该行文字，弹出“编辑图片或照片”对话框，接着即可通过对话框左侧浏览按钮，插入本机中存储的图片或照片。插入的图片或照片会出现在对话框右侧的预览界面，同时视图名称一栏会自动顺序补入主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图、仰视图、立体图、使用状态图这些视图名称。可以在视图名称栏目右侧的下拉箭头中选择相应的视图名称，也可直接在该栏文字区域手动输入其他视图名称。

在插入图片或照片时，如果图片或照片尺寸过大，客户端会弹出操作提示“业务规则限定插图尺寸不能超过150mmx220mm，请插入尺寸适当的图片”。遇到该操作提示时，我们需要缩小图片尺寸直至小于等于150mmx220mm，许多图像编辑软件均有此功能，如画图软件、Photoshop、ACDsee等等。

第二部分：外观设计视图提交规范

一、基本要求

1.通过电子申请客户端提交的外观设计图片或照片仅限于JPG和TIFF两种格式。这两种格式应用普遍，可以通过对实物拍摄照片及绘图软件轻松制作或转换为这两种格式。

2.通过电子申请客户端提交的外观设计图片或照片的分辨率应处于72dpi-300dpi之间。分辨率过小则图片模糊不清，分辨率过大则会加大系统负荷。

3.通过电子申请客户端提交的外观设计图片或照片的尺寸应不超过150mmx220mm。尺寸过大则无法提交，过小不利于外观设计的清楚表达。

4.通过电子申请客户端提交的外观设计图片或照片应清楚地显示请求保护的外观设计。因此需要申请人在提交之前先自我检查一遍，以确保图片清晰、完整。

二、不同类型视图的要求

（一）线条视图提交规范

线条视图，是对完全用线条来表达产品的一类视图的统称，主要指用正投影方法按照技术规定将产品的形状表达在图纸上，它是由直线、圆弧和其他一些曲线组成的几何图形，比较适宜用来表达以形状为主要设计要素的设计。推荐使用矢量绘图软件制作线条视图，线条宽度应控制在0.25mm-0.5mm之间，可根据图像的大小及线条的多寡在该区间内选择一个合适的线条宽度。

（二）渲染视图提交规范

渲染视图，是指通过计算机制图软件所绘制出来的图像。渲染视图一般由专业人员进行绘制，其清晰度依赖于绘制之初设定的分辨率，申请人在提交之前应查看图片是否清晰，分辨率是否在72dpi-300dpi之间。

另外，用软件制作的渲染视图要注意生成图片时，对建模的“打光”处理。产品各部分打光应当均匀，以保证生成图片时产品的各个细节表达清晰。

（三）照片视图提交规范

照片视图，是按照正投影规则对产品实物或样品拍摄而得的视图。照片视图的制作有2个注意事项：一是背景的选择。拍摄背景要单一，且背景色彩的色相和明度不能与被拍物发生混淆；二是拍照距离要适当且固定。拍照距离与图像尺寸密切相关，拍照距离忽远忽近将导致图像比例忽大忽小。

第三部分：外观设计视图的典型错误

（一）未以单幅视图为单位提交

申请人在电子申请客户端提交视图时，应该以单幅视图作为一个单位提交。不应该将多幅视图合并在同一个图片提交。如此提交的话，审查员如法对单幅视图进行依职权修改及制作授权文本等操作。

错误图例：

（二）视图分辨率过小，线条模糊

视图分辨率过小，会使整个图片不清晰，线条更是模糊不清，影响该外观设计产品的正确表达。

错误图例：

（三）视图比例不一致

视图比例不一致一般有两种情况：一种是同一日补正的六面正投影视图比例不一致，另一种是审查员最终确定的授权文本是由多次补正的视图共同组成的，多次补正的视图之间比例不一致。第一种情况比较简单，只要提交前细心检查核对即可。第二种情况主要是由于重新绘制补正视图时，绘图软件的相关设置有所改变造成的，因此，需保证补正视图要在同一软件同一状态下重新绘制或修改。

错误图例：

（四）背景色选择不当

申请人选择视图背景色时，应该选择与产品颜色差异较大的颜色作为产品背景色，以保证产品轮廓线清晰。但是需要注意，目前公告是黑白模式，提交视图时应该将视图转化为黑白照片再检查产品与背景的分界是否清晰可辨。因此，视图的背景应选择与产品明度差异大的色彩。

错误图例：（如果报纸是黑白印刷的就不放这个图例了，只有彩色印刷才能说明这个问题）

（五）图片中有过多的空白

如果产品四周的空白过大，公告时视图中间的产品将相对过小，无法清楚表达。因此，图形应当尽量充满图纸，不要留多余的空白，以保证经过公告排版后图片仍清晰可辨。

错误图例：

（六）视图内容中包含视图名称

视图名称应该通过电子申请客户端填写，不应显示在视图中。

错误图例：

第四部分：外观设计简要说明的制作与提交规范

（一）简要说明的制作

在电子申请客户端，点击快捷菜单中申请专利下拉箭头中的外观设计，进入外观设计专利申请文件的编辑和制作界面。界面左侧列有外观设计请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明三个节点。双击外观设计简要说明的节点，出现外观设计简要说明的模版（如下图），可以在模版中进行编辑。

（二）简要说明提交规范

1、必须填写的内容

<1>外观设计产品名称。简要说明中的产品名称包括括号中的文字在内应当与请求书中的产品名称完全一致。

<2>外观设计产品的用途。简要说明中应当写明有助于确定产品类别的用途。对于具有多种用途的产品，简要说明应当写明所述产品的多种用途。

<3>外观设计的设计要点。设计要点是指与现有设计相区别的产品的形状、图案及其结合，或者色彩与形状、图案的结合，或者部位。对设计要点的描述应当简明扼要。推荐三种描述设计要点的方式：一是部位法，如：该外观设计的设计要点在于产品的某某部位；二是视图法，如：该外观设计的设计要点在于主视图；三是要素法，如：该外观设计的设计要点在于形状。如在设计要点中涉及了色彩，则应当再单独声明请求保护色彩。

线条视图，是对完全用线条来表达产品的一类视图的统称，主要指用正投影方法按照技术规定将产品的形状表达在图纸上，它是由直线、圆弧和其他一些曲线组成的几何图形，比较适宜用来表达以形状为主要设计要素的设计。推荐使用矢量绘图软件制作线条视图，线条宽度应控制在0.25mm-0.5mm之间，可根据图像的大小及线条的多寡在该区间内选择一个合适的线条宽度。

<4>指定一幅最能表明设计要点的图片或者照片。指定的图片或者照片用于出版专利公报。

2、简要说明范例

<1>产品名称：椅子（123）<2>用途：会议用椅。

<3>设计要点：在于椅子扶手处。

<4>指定立体图为最能表明设计要点的图片。<5>右视图与左视图对称，省略右视图。<6>仰视图无设计要点，省略仰视图。<7>请求保护的外观设计包含有色彩。

（本文作者：张轶丽、沈佳媚、徐婷妍）

第五篇：新海关备案手册申请报告

报 告

现场业务处海关：

兹我********公司，海关编号********，位于********(公司地址)，注册资本********，有厂房面积********平方米，员工********人，我司为********类(监管类别)企业。现执行手册********为我司第****本合同，合同号********有效期到****年**月**日。本合同备案成品********，已出口********，占备案数量的****,进口数量：********。现因合同到期需要办理新合同********(合同号)，备案成品********（详见随附清单表）。我司生产能力：每年********成品，未超生产能力，无涉案及未核销合同，无限制类商品。敬请批准办理新合同备案为盼。

此致 敬礼！

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****年 ** 月 ** 日