电子手册备案流程

第一篇：电子手册备案流程

电子手册备案流程

一海关资料库未备案企业

1.提供企业进出口业务中涉及到的（hs品名 逐一在资料库中预备案）填写“无纸化手册海关备案表”见附件，打*号的为必填项，其他都无需填写。（填写后，海关需3-6个工作日审核企业资料库备案内容）海关审核通过后，企业可（到科思达）预入资料库，核对无误后发送。

（海关需3-6个工作日审核预入资料库内容）

4海关全部审核通过后，建立资料备案库号码。

二电子手册备案根据备案资料库备案的内容，正确填写“电子手册预入表”（科思达）预入(进口料件、出口成品中的序号为自然序号)核对预入内容并发送，海关接单审核，登记电子手册号码

（海关需3-6个工作审核，通过后，到中国银行交付台账，费用为100）

（在中国银行未设有台账的需要申请，提供资料，人民币开户证明，组织结构代码，税务登记证明，中国银行提供的2份开设登记表业务办理电话：64881625 钮先生）

（电子手册备案送海关审批需要提供的资料：1电子手册预入表，2外经委批件，3进出口合同，4单耗说明，5生产能力证明，6报关委托书 服装企业还需注意海关单耗标准要求，马甲款上衣需要提供保函，电子器件企业 进口继电器 需要提供保函）手册无保证金的按照1-3操作后即可进出口操作，手册有保证金（需3级审批 需 3-5个工作日审批保证金金额）交付保证金后，按照1-4操作后即可进出口操作。台账交付后，手册可授权，需填写“电子手册授权申请表”

第二篇：手册备案资料及流程

加工贸易合同备案

一、业务流程

（一）企业持进出口合同向外经贸主管部门申请办理《加工贸易业务批准证》和《加工贸易加工企业生产能力证明》；

（二）企业填写预录入呈报表，交由预录入公司数据预录，并打印《企业加工合同备案表》；

（三）企业将加盖公章的《登记手册》及齐全、有效的单证交海关申请合同备案；

（四）海关办理备案审核；

（五）海关开出《银行保证金台帐开设联系单》交企业；

（六）企业持《银行保证金台帐开设联系单》向银行申请开设保证金台帐，银行向企业开出《银行保证金台帐登记通知单》；

（七）企业将《银行保证金台帐登记通知单》交海关，海关核注银行开出的《银行保证金台帐登记通知单》；

（八）海关向企业核发《登记手册》。

二、需要提交的单证

（一）外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》及相应《备案清单》；

（二）外经贸部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在其《生产能力证明》的有效期限内再次申请备案的，可提交加盖本企业公章的《生产能力证明》复印件）；

（三）经营企业对外签订的进出口合同，经营企业开展委托加工的，经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

（四）企业签章的加工贸易《登记手册》；

（五）合同备案作业呈批表及相应《合同预录入呈报表》、《企业加工合同备案表》；

（六）手册备案单损耗及工艺流程说明（加盖企业公章）；

（七）海关按规定需收取的其他单证资料。

备注：首次办理加工贸易业务的企业除以上单证外，还需提交前期验厂所需单证：营业执照、资格证书或批准证书、验资报告、房屋所有证明或租赁协议、设备清单、设备进口报关单或设备发票。

三、海关工作时限

（一）海关自受理企业备案申请之日起5个工作日内审批完毕；

（二）首次办理加工贸易业务的企业前期验厂不在上述时限范围内。

第三篇：海关电子账册备案流程

海关电子账册备案加签流程 办理加签程序：

一、首先在报关凭证预录入清单中录入所需加签的商品名称、编码、申报要素、计量单位、单价等相关信息。打印纸质单证加盖报关专用章，到海关征税窗口给关员审核编码，审核编码前需在编码审核登记本上登记并记下编号，审核通过后海关会在报关凭证预录入清单上注明编码已审并加盖公章。（若未通过，海关解释，并按海关要求打印好资料后重递。）

二、编码审核通过后，在QP系统录入-----账册变更----加签商品信息（包括表头、料件、成品、单损耗），录入后点暂存，打印出纸质单证核对无误后，点击表头---修改-----进出口岸打5339----点击生成报文。待电脑自动审核通过后，准备相关单证到海关递单。

三、去海关加签需提供以下资料盖公章：1.行政许可审核作业表 2.合同加签报告 3.电子账册（含表头，料件、成品、单损耗，加盖公章骑缝章）4.企业加工业务批准证（三张加盖骑缝章）5.报关凭证预录入清单原件及复印件一份

四、持

（三）所准备资料到海关接单窗口递单，递单后海关会给一个本子登记（本子表面有B.....)，按要求登记后，将登记编号前加B 写到作业表的编号后面。将资料夹在本子给海关审核，审核通过后，海关会将作业表回执和预录入清单复印件退回。（预录入清单上会注明已收原件）

加签完成

第四篇：新手册备案

手册备案

首次手册备案

需要准备的资料：

一、商务主管部门签批的加工贸易业务批准证（批准证每页都要加盖企业与外经贸局章）

二、进出口合同副本（注意：要有双方的公章，对方可以是签名或是公章的复印件/合同的期限与加工贸易业务批准证一致一般为1年）

三、委托加工合同（要有双方的公章，对方可以是签名或是公章的复印件/没有委托工厂加工则无需提供）

四、加工贸易企业经营状况及生产能力证明（注：加工单位和经营单位都要；第一次用原件，一年内再次办理时提交加盖企业公章的复印件；手册办生产能力证明的，企业类型均为B类;）

五、新手册备案7份海关表格，（1、备案资料库基本信息预录入呈报表、2、保税货物预归类申请表、3、备案资料库出口成品预录入呈报表、4、备案资料库进口料件预录入呈报表、5、加工贸易合同备案呈批表、6、中华人民共和国海关加工贸易单耗申报表、7、加工贸易单耗情况报备表）

六、报关委托书

注：

商品规格要按填制规范来申报,注意50个字符为限(在超过字符限制的情况下保留更能体现归类的要素，申报要素可以参考).申报电子数据时向企业确认好单耗申报状态（备案、出口前、报核前）备案：备案时将单耗申报上去，以后不能对已申报的单耗经行变更 出口前：备案时不能确认单损耗，需要等做出成品后才能确定成品单耗。在成品出口前再根据实际工艺流程来申报或变更单损耗，否则报关出口时会自动退单。

报核前：即使在出口前也不能够确定单损耗情况，必须等核销前才能确认成品单耗的，须经海关同意方能选择报核前申报成品单耗

后续：企业还需在海关指定的银行开设一个保证金台帐的帐户（由经营单位办理,若首次办理的是简易手册则不需开设）

所需的资料：

1.开户信息表

2.组织机构代码证副本复印件盖公章

3.银行开户许可证复印件盖公章

4.营业执照副本副本复印件盖公章

第五篇：电子口岸备案

一、企业开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项

发布时间：2011-05-24 文章来源：中国电子口岸数据中心

开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。进出口企业指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人。

（一）企业办理中国电子口岸入网流程

1、企业提出入网申请

企业到所在地的数据分中心或制卡代理点，领取并如实填写《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》，由企业法人签字并加盖公章。

其中，《中国电子口岸企业IC卡登记表》填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息。

2、企业信息备案

企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息备案工作，各类企业进行备案所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）如下：

（1）进出口企业、外贸中介服务企业需携带：（a）《企业营业执照》；（b）《税务登记证》；（c）《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；（d）《报关单位登记注册证明》；（e）企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；（f）企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。

数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料开展企业信息备案工作，并生成《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。

3、企业入网资格审批

企业持《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，并分别携带《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》、《税务登记证》到所在地技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。

4、制作企业法人卡和操作员卡

企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》到所在地的数据分中心或制卡代理点制作企业法人卡。

企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“制卡发卡”功能导入（或在线录入）企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作企业操作员卡。

5、业务部门审批

进出口企业、外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外，各类企业如需办理海关、外汇、外贸等相关业务，也必须分别向上述业务部门进行审批。

企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“数据备案”功能向相关业务部门进行企业和IC卡等信息的备案。

企业分别携带《报关单位登记注册证明》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。

6、企业领取IC卡等软硬件设备

企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心或制卡代理点，缴纳IC卡、读卡器、客户端软件的成本费用后，领取上述软硬件设备。同时，可免费获得中国电子口岸系统安装盘1张。

7、安全技术接入通道注册

企业登录电子口岸办理业务之前，还需要安全技术接入通道注册。中国电子口岸综合服务网站“在线售卡”栏目提供新系统注册业务。