备案流程详解

第一篇：备案流程详解

备案知识详解（作为了解、提升）

一、备案分类

二、ICP备案流程

三、备案所需资料

四、填写备案资料中的注意事项

五、备案过程中遇到的问题

备案分类

1、备案分为两大类：ICP备案和网监备案

（1）什么叫ICP备案？

ICP（Internet Content Provider）备案是指信息产业部为了防止非法网站对网站进行的一种管理。就像是官方认可的网站，就好像开个小门面需要办营业执照一样。

（2）什么叫网监备案？

网监备案是指公安局公共信息网络安全监督大队为了防止非法网站对互联单位、接入单位及有关用户建立健全安全制度的一种管理。

ICP备案流程

如何进行备案前，先了解几个专业术语。

用户备案的类型分为：

新增备案、新增网站、新增接入、变更信息。

1、新增备案是指网站主办者（备案主体）第一次做网站备。

2、新增网站是指网站主办者（备案主体）之前做过备案，在原有备案的主体下添加新的域名备案。

3、新增接入是指更换接入信息（接入商、ip等）

4、变更信息是指在修改原有备案主体、网站或者接入信息，前提是已经在我们系统下接入的网站。

网站备案一般流程：

业务成单后→ 有网站→ 产生网站备案→ 已经取得备案号的和未备案的→业务让用户联

系备案专员完成备案。

备案方式分为：用户自主备案和接入商代为备案。

(建议用户让接入商代为备案)

第一步：注册：

客户登陆天互备案系统http://beian.idcs.cn，先注册一个账户，注册成功后，系统会自动给您的邮箱发一封注册成功的邮件，点击激活码激活后方可登陆我们的企业备案系统进行备案。

注意：注册的过程联系人电话和邮箱必须是网站负责人本人的且这些都是真实和正确的，因为这些关乎着管局下发备案号时往您的手机和邮箱发往备案号和密码。

第二步：网站主办者自主备案：

登陆到企业备案系统后，自行备案→新增报备→右侧新报备→填写ICP备案主体信息→填写ICP网站信息→ICP备案信息确认，提交至接入商。

注意：填写主体信息时负责人指的是企业的法人，信息也是企业法人的信息，网站主办者是个人的指的是其本人。在选择网站前置审批和网站服务内容时一定得实事求是的进行选择。

第三步：接入商进行预核验：

我们看到网站主办者提交信息后，对主体信息、联系方式等信息进行预核验：初步判定主体信息是否真实，通过电话、邮件等途径核验联系方式是否正确。预核验后，我们向网站主办者发送现场核验通知或信息退回的短信提示：“您提交的网站备案信息已通过预核验，请在1个月内由网站负责人本人携带有关证件原件到我单位备案现场办理核验手续”或“您提交的网站备案信息未通过预核验，请修改后重新提交”。预核验工作我们会在主办者提交备案信息后5个工作日内完成。

注意事项

在我们进行预核验时，为了不影响您的网站备案速度，请您将营业执照、身份证（法人）、域名证书等相关证件准备好，接到现场核验通知后，百忙中的您抽出宝贵的时间携带好相关证件原件来备案现场核验和拍照。

第四步：备案现场核验：

核实证件：主要核看用户身份证件(居民身份证、组织机构代码证、工商营业执照)、核看域名注册证书、核看前置审批或专项审批部门审批文件。对真实证件和网站主办者网上提交的证件信息不一致的，不予受理。核验无误，留存身份证明和单位有效证件复印件。(接入

商审核）

拍照留档 填写核验单（核验单格式如附件一）

第五步：提交管局待审核：

管局审核通过后，会往网站主办者的手机和邮箱里发送备案审核通过邮件，有备案号和密码。到此备案全部结束。

注意：牢记和妥善保管您的备案号、备案密码，备案密码将是以后变更备案信息的重要依据。如果网站主办者是企业：

1、合同（虚拟主机业务开通单）一份（企业的要盖章）见附件一

2、安全责任书（虚拟主机客户）一份（企业的要盖章）

3、网站主办者相关证件，包括企业营业执照或者组织机构代码证复印件、法人身份证复印件、网站负责人身份证复印件。

4、域名证书一份（要求网站主办者和域名所有人一致）

5、真实性核验单两份（网站负责人签字处盖章）见附件二

6、备案信息登记表（企业的要盖章）一份见附件三

7、委托书（法人不来现场核验的情况下需由法人开的委托书）

如果网站主办者是个人：

1、合同（虚拟主机业务开通单）一份（客户签字）见附件一

2、安全责任书（虚拟主机客户）一份（客户签字）

3、网站主办者相关证件，包括企业营业执照或者组织机构代码证复印件、法人身份证复印件、网站负责人身份证复印件。

4、域名证书一份（要求网站主办者和域名所有人一致）

5、真实性核验单两份（网站负责人签字）见附件二

6、备案信息登记表一份见附件三

填写备案资料中的注意事项

1.核验单的填写：

核验单的正确填写尤其重要，因为核验单是送往管局或者邮寄管局，管局审核备案的重要依据。

核验单填写模板如下：（演示，举个例子）

2.备案信息登记表的填写：（演示，举个例子）

3.域名证书要求网站主办者和域名所有人一致，业务在和客户洽谈的过程中应该跟客户提一

下。

备案过程中遇到的问题

当然在给客户备案的过程中会出现各种问题，这里总结了一下，大概有以下一些问题：

1、成交后要求客户备案，但是客户也知道自己的主体之前是否做过备案？

打开工信部网站→右侧公共查询→根据主办单位名称的证件号码检查主体是否做过备案（演示一下http://shxcainfo.miitbeian.gov.cn/state/outPortal/loginPortal.action）

2、如果客户要备案的这个主体之前做过备案（主体冲突），该怎么办呢？

这时客户不用重新用该主体新备案，在原有主体基础上添加就可以。客户除了来我们这做真实性核验外，请将该主体备案号、备案密码告知我们，我们将为您新增网站操作。因为添加网站只有我们接入商才有权限，网站主办者没有权限。

3、如果出现域名冲突，该怎么办呢？

首先根据域名在工信部网站上检查下该域名之前的备案信息，如果此备案信息是您之前做过备案的，那您只需要来我们接入商公司做真实性核验即可；如果此备案信息并不是您所备案的，那您看下该网站备案号所属地，在该地省通信管理局下载网站备案申请注销表，按照该地管局要求填写好传真或者邮寄到该管局注销，注销生效后联系现在的接入商进行备案。（演示）

4.备案密码忘记了怎么找回呢？

有两种办法可以找回备案密码：

第一种是通过工信部网站输入相关信息找回备案密码；

第二种方法是通过向当地管局提交相关资料重置密码。（演示一下）

5.如果客户之前做过真实性核验，再在之前主体下添加域名时还需要做真实性核验吗？不用再次拍照（网站负责人变更了除外）但是要给我们提供真实性核验单等资料。

6、备案需要多长时间呢？

客户做过真实性核验后，根据每个省管局审核速度不同，一般咱陕西，上海的管局审核速度比较快。各个省管局给的时间一般都是1--20个工作日内不等。

第二篇：消防备案流程

2012年11月1日新规定

第一步 建设工程消防设计备案

1.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件（或工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书）；2.新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件(或与使用性质相同的房产证、房屋租赁合同)；3.设计单位营业执照（需设计单位盖章）、资质证明文件（需设计单位盖章）；4.消防设计文件说明（需设计单位签字、盖章）；5.消防设计图纸（包括总平面图、平立剖面图，消防系统图等与消防设计相关的图；需设计单位签字、盖章）；6.企业法人身份证复印件；7.消防设计备案网上备案号；8.建设工程消防设计备案表；9.法律、行政法规规定的其他材料。

7.注：需登陆安徽消防网（）——消防办事直通车——建设工程消防备案——网上备案——进行建设工程消防设计网上备案，备案完成后将建设工程消防设计备案受理凭证打印出来连同其他材料一并交至消防大队。

第二步 建设工程竣工验收消防备案

1.需建设工程消防设计备案合格；2.工程竣工验收报告和有关消防设施的工程竣工图纸；3.消防产品质量合格证明文件（安徽消防产业信息网注册产品）；4.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；5.消防设施检测合格证明文件；6.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（各单位盖章）；7.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；8.消防竣工备案网上备案号；9.建设工程竣工验收消防备案表。

7.注：需登陆安徽消防网（）——消防办事直通车——建设工程消防备案——网上备案——进行建设工程竣工验收网上备案，备案完成后将建设工程竣工验收消防备案受理凭证打印出来连同其他材料一并交至消防大队。

第三步 公众聚集场所使用、营业前消防安全检查

1.需建设工程竣工验收消防备案通过；2.消防安全检查申请表；3.营业执照复印件或者工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书；4.依法取得的建设工程消防验收备案法律文书复印件；5.消防安全管理制度、灭火和应急疏散预案；

6.员工岗前消防安全教育培训记录、照片和自动消防系统操作人员取得的消防行业特有工种职业资格协议复印件；7.企业法人身份证复印件；8.消防设计图纸（备案未抽中）；9.消防产品质量合格证明文件，有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证（竣工验收消防备案未抽中）；10.与使用性质相同的房产证明或者房屋租赁合同（消防设计备案未抽中）。

第三篇：游戏备案流程

游戏备案流程

下面就国产网络游戏备案流程、进口网络游戏备案流程进行简单总结。

一、国产网络游戏备案流程

游戏备案是指文化部要求在游戏上线运营后的30日内到文化部做游戏运营备案。

那么除了这种备案以外，新闻出版总署也要求经营网络游戏的公司，每款产品需到新闻出版署做一次互联网出版备案（网络游戏电子出版物前置审批），通常称为游戏版号。(一)备案条件

申报单位应为经批准设立的经营性互联网文化单位。(二)备案需提交材料

1.文化部网络游戏备案申报表（见附件一）2.游戏主题以及内容说明书； 3.游戏操作说明； 4.游戏样品：

（1）客户端游戏：提供游戏客户端（包括网络游戏软件客户端程序，以CD-ROM或DVD光盘为载体）三份，并提供登录账号及其相应密码，该账号应当可以遍历游戏全部场景和功能；

（2）网页游戏：提供游戏服务器登录地址，并提供三份登录账号及其相应密码，该账号应当可以遍历游戏全部场景和功能；

（3）手机游戏：提供装有报备游戏的手机三台（备案后退还），并提供登录账号及其相应密码，该账号应可以遍历游戏全部场景和功能；

（4）其他游戏：根据游戏情况提供三份可正常遍历所有游戏内容的载体或媒介。

5.游戏中全部对白、旁白、描述性文字及游戏主题曲、插曲的歌词文本（本项只需提供电子版）；

6.申请单位的《网络文化经营许可证》和《营业执照》复印件； 7.自行审核结果（须写明是否存在违反相关规定的内容，含可能存在争议内容的相关说明，并加盖公章）；

8.游戏的《计算机软件著作权登记证书》复印件（非申报单位自主研发的游戏产品，则需提供该游戏产品著作权人出具的授权运营协议或相关合同等文件）；

9.游戏若采用联合运营的运营模式，则需提供所有联合运营单位签署的代理协议合同的复印件，以及所有联合运营单位的《网络文化经营许可证》和《营业执照》复印件，并填写《文化部国产网络游戏联合运营情况登记表》。

(三)报备方式

1.报备材料请寄至北京市朝阳门北大街10号文化部文化市场司网络文化处（邮编：100020）；

2.报备材料电子版须上传至“文化部网络游戏内容审查网上申报及进度查询系统”，并可通过该系统查询备案进度。

(四)备案要求

 经营性互联网文化单位运营的国产网络游戏应当自上线运营之日起30日内报文化部备案。已备案的国产网络游戏应当在其运营官网指定位置及游戏内显著位置标明备案编号。

 国产网络游戏内容发生实质性变动的，网络游戏运营企业应当自变更之日起30日内向文化部进行备案。

二、进口网络游戏备案流程

进口网络游戏备案主要向两个政府部门申请，文化部和新闻出版总署！两个单位各司其职，目前一些咨询公司为广大客户提供材料和政策的免费咨询，但是需要文化部，版署，游戏企业的共同努力，才能做好游戏行业的健康发展，同时他们也积极参与其中，为广大游戏企业提供进口网络游戏备案政策咨询。(一)报审条件

（1）报审单位应当为经批准设立的经营性互联网文化单位。

（2）经营性互联网文化单位应当在对拟进口的网络游戏内容进行自审后，再向文化部提出申请。

（3）申报审查的进口网络游戏应当为独家授权使用，其版权贸易或运营代理协议必须符合我国《合同法》、《著作权法》等法律法规的有关规定，并不得有显失公正的条款。待文化部内容审查通过后，上述协议方可生效。

（4）进口中国香港、澳门特别行政区和台湾地区的网络游戏参照外国网络游戏办理相关手续。

（5）申请进口网络游戏内容审查的网络游戏运营企业应当确保所报审的网络游戏研发完整，与正式运营（或公测）的版本相一致。

(二)报审需提交的材料

1.文化部进口网络游戏内容审查申报表和文化部进口网络游戏材料登记表；

2.主题以及内容说明书； 3.操作说明（中、外文文本）；

4.样品（中、外文文本，包括网络游戏软件客户端程序，以CD-ROM或DVD光盘为载体）三份，并提供登录账号及其相应密码，该账号应当可以遍历游戏全部场景和功能；

5.游戏中全部对白、旁白、描述性文字及游戏主题曲、插曲的歌词文本（中、外文文本）（本项只需提供电子版）；

6.版权贸易或运营代理协议（中、外文文本）、原始版权证明书、版权授权书副本或复印件；

7.输出国家或地区对该游戏的分级评价或有关证明；

8.申请单位的《网络文化经营许可证》和《营业执照》复印件； 9.自行审核报告（须写明是否存在违反相关规定的内容，以及对可能存在争议内容的相关说明）； 10.内容审查所需的其他文件。

(三)报审方式

1.报审材料请寄至北京市朝阳门北大街10号文化部文化市场司网络文化处（邮编：100020）；

2.报审材料电子版须上传至“文化部网络游戏内容审查网上申报及进度查询系统”，并可通过该系统查询审查进度。(四)内容审查流程

文化部收到进口网络游戏内容审查申请后20个工作日（不含专家审查时间）内，由审查委员会对进口游戏进行内容审查。审查合格的，发给“中华人民共和国进口网络游戏批准单”，准予上线运营；审查不合格的，不予进口，并说明理由。(五)其他要求

1.经文化部批准的进口网络游戏应当在其运营官网显著位置标明文化部批准文号，使用经批准的中文名称（外文名称须在括号中注明），并不得擅自变更名称和增删内容。经批准运营的网络游戏需要进行实质性变动的，应当将拟变更内容报文化部进行内容审查。

2.自批准之日起一年内未在国内运营的，申报单位应当报文化部备案并说明原因；决定终止进口的，文化部撤销其进口批准文号。

第四篇：备案详细流程

备案详细流程：

一、准备材料

必备材料：

1.组织机构代码证复印件加盖公章（如网站为个人网站可不提供该项。）

2.企业营业执照复印件加盖公章（如网站为事业单位、非经营性社会团体、个人网站可不提供该项。）

3.事业单位法人证书复印件加盖公章（事业单位需提供该项）

4.税务登记证复印件加盖公章（如网站为事业单位、无营业性收入单位、个人网站可不提供该项。）

5.网站域名所有权证明加盖公章（在申请域名的单位/网站下载，如万网等。所有域名均须提供相应证明文件），域名所有权与实际使用人有区别的，需授权证明。

6.单位网络拓扑图加盖公章

7.网站负责人（单位为法人代表、个人为网站实际经营人）身份证复印件加盖公章。

8.如网站负责人身份证为外地身份证，须另附提供本市常驻人口证明。（本市常驻人口证明包括：本市居住证、本市临时居住证、本市人才居住证、本市投靠类居住证、本市就业证明。）

其他材料：

1.增值电信业务经营许可证复印件加盖公章（利用公共网络基础设施提供电信与信息服务业务的单位需提供该证明，如接入服务ISP、托管主机IDC等。）

2.医药行业相关证明复印件加盖公章（涉及医药行业单位需提供该项。如：医疗机构执业许可证、药品生产许可证、药品经营许可证、医疗器械生产许可证、医疗器械经营企业许可证等）

3.食品行业相关证明复印件加盖公章（如食品卫生许可证、食品流通许可证、保健食品批准证书等）

4.教育类证明复印件加盖公章（培训类或民办类学校需提供该证明）

5.信息网络传播视听节目许可证（通过互联网从事开办、播放（含点播、转播、直播）、集成、传输、下载视听节目服务等活动的单位需提供该证明）

6.网络文化经营许可证（从事经营性互联网文化的单位需提供该证明。）

7.其它行业许可证（除以上行业许可证中未提及的，其它行业许可证明。）

所有的材料请一式二份，一份为A4格式复印件（公章），另一份为电子版扫描件（JPG格式）

二、填写备案表格。

1、计算机信息网络国际联网单位备案表

2、国际联网备案用户信息网络使用情况表

3、所属网站基本情况表

4、网络信息安全保护小组

填写表格请按照表格内要求完成，提交的表格为一式二份，一份为

A4格式打印件（公章）。一份为WORD格式电子档。

三、填写电子档表格《非IDC采集ICP登记信息表》，该表为EXCEL格式电子档提交。表格内上级服务商编码为上级服务商的组织机构代码。闵行网安的的代码为31011200000。服务器所在地的相关代码请咨询网站的上级服务商。标示字典表的请按照字典表要求填写代码。

四、参加网络安全员培训

单位性质的网站（非交互式）需要至少2名安全员，单位性质的网站（交互式）需要至少5名安全员，ISP、IDC性质需要至少5名安全员

个人性质的网站暂时可以先培训1名安全员。

培训地址请详见群共享中学校的报名表和招生简章。

五、上述材料都准备好之后，请携带材料于每周四上午9时00分至11时，下午14时至16时00分，到上海市闵行区春东路800号（银都路3700号）914室办理备案。如因学校培训时间安排问题未能及时获得安全员证书的，可以先携带相关报名凭证办理备案。

注：如遇其他问题，可以参考群共享中备案常见问题。建议多花些时间仔细看下。

第五篇：合同备案流程

合同备案流程

一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后，（合同协议书盖合同章，廉政责任书盖公章，监督单位盖公章，若无上级监督单位的要附上说明）要先用企业锁在北京市工程建设交易信息网站进行网上登记，填入相关信息，详见建设工程发承包交易证书（蓝本），在网上登记成功后再去二级市场办理以下手续。

二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近（北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心）办理合同备案：

1、中标通知书原件；

2、合同签定备案表（一式三份）；

3、合同原件；

4、招标文件；

5、廉政责任书（和合同份数一样）

6、交易服务费：合同价款的千分之三（发包人承担30%，承包人承担70%）

三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅，首先到咨询台拿三张单子（审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书）填写完，找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字；其次，拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续；最后，到缴费处交服务费（开两张发票，一张是发包人30%，一张是承包人70%）。

四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。

说

明

致：北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心

XX公司不是国有企业，没有纪律检查部门，没有监察部门，没有党的组织，自我监督。

特此说明。

XX公司（盖章）

年 月 日