第一篇：手册备案
手册备案，企业应提交的下列单证
(一)《加工合同备案申请书》；（需每一页加盖公章）
(二)外经贸主管部门的《加工贸易业务比准证》（低于一万美元客供辅料和不作价设备不需要提供）；
(三)进出口合同；（复印件加盖公章）
(四)加工企业的《加工生产能力证明》（复印件加盖公章）
(五)备案申请（内容中需注明：生产能力约XXX万美元）
(六)报关委托书（加盖公章及法人签章）
(七)申报要素表（加盖公章）
(八)单耗申报表（加盖公章）
(九)海关需要的其他单证（加工服装的排料图、排版图、成品图等）
第二篇：新手册备案
手册备案
首次手册备案
需要准备的资料：
一、商务主管部门签批的加工贸易业务批准证（批准证每页都要加盖企业与外经贸局章）
二、进出口合同副本（注意：要有双方的公章，对方可以是签名或是公章的复印件/合同的期限与加工贸易业务批准证一致一般为1年）
三、委托加工合同（要有双方的公章，对方可以是签名或是公章的复印件/没有委托工厂加工则无需提供）
四、加工贸易企业经营状况及生产能力证明（注：加工单位和经营单位都要；第一次用原件，一年内再次办理时提交加盖企业公章的复印件；手册办生产能力证明的，企业类型均为B类;）
五、新手册备案7份海关表格，（1、备案资料库基本信息预录入呈报表、2、保税货物预归类申请表、3、备案资料库出口成品预录入呈报表、4、备案资料库进口料件预录入呈报表、5、加工贸易合同备案呈批表、6、中华人民共和国海关加工贸易单耗申报表、7、加工贸易单耗情况报备表）
六、报关委托书
注：
商品规格要按填制规范来申报,注意50个字符为限(在超过字符限制的情况下保留更能体现归类的要素，申报要素可以参考).申报电子数据时向企业确认好单耗申报状态（备案、出口前、报核前）备案：备案时将单耗申报上去，以后不能对已申报的单耗经行变更 出口前：备案时不能确认单损耗，需要等做出成品后才能确定成品单耗。在成品出口前再根据实际工艺流程来申报或变更单损耗，否则报关出口时会自动退单。
报核前：即使在出口前也不能够确定单损耗情况，必须等核销前才能确认成品单耗的，须经海关同意方能选择报核前申报成品单耗
后续：企业还需在海关指定的银行开设一个保证金台帐的帐户（由经营单位办理,若首次办理的是简易手册则不需开设）
所需的资料：
1.开户信息表
2.组织机构代码证副本复印件盖公章
3.银行开户许可证复印件盖公章
4.营业执照副本副本复印件盖公章
第三篇：电子手册备案流程
电子手册备案流程
一海关资料库未备案企业
1.提供企业进出口业务中涉及到的（hs品名 逐一在资料库中预备案）填写“无纸化手册海关备案表”见附件，打*号的为必填项，其他都无需填写。（填写后，海关需3-6个工作日审核企业资料库备案内容）海关审核通过后，企业可（到科思达）预入资料库，核对无误后发送。
（海关需3-6个工作日审核预入资料库内容）
4海关全部审核通过后，建立资料备案库号码。
二电子手册备案根据备案资料库备案的内容，正确填写“电子手册预入表”（科思达）预入(进口料件、出口成品中的序号为自然序号)核对预入内容并发送，海关接单审核，登记电子手册号码
（海关需3-6个工作审核，通过后，到中国银行交付台账，费用为100）
（在中国银行未设有台账的需要申请，提供资料，人民币开户证明，组织结构代码，税务登记证明，中国银行提供的2份开设登记表业务办理电话：64881625 钮先生）
（电子手册备案送海关审批需要提供的资料：1电子手册预入表，2外经委批件，3进出口合同，4单耗说明，5生产能力证明，6报关委托书 服装企业还需注意海关单耗标准要求，马甲款上衣需要提供保函，电子器件企业 进口继电器 需要提供保函）手册无保证金的按照1-3操作后即可进出口操作，手册有保证金（需3级审批 需 3-5个工作日审批保证金金额）交付保证金后，按照1-4操作后即可进出口操作。台账交付后，手册可授权，需填写“电子手册授权申请表”
第四篇：加工贸易手册备案
加工贸易手册备案、核销流程及注意事项
为进一步提高服务质量，确保加工贸易手册备案，核销。及时，便捷的开展，现将加工贸易手册备案，核销流程及注意事项公布如下。
一、加工生产企业
1、加工企业应在所在地主管海关注册备案并按时进行年审。年审时间为每年三月份前。
2、加工企业在每次办理加工贸易手册时，需提供经当地经贸部门年审，加盖企业公章的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件。
3、加工企业应设置符合海关要求的专门存放加工贸易进口货物的仓库，设置符合海关监管要求的账簿及其它有关单证。（具体标准和规定参阅当地海关文件）
4、加工企业未经海关批准，无权外发加工贸易保税货物。
二、申请办理进（来）料加工手册必须提供下列单据
5、办理进料加工手册必须提供购货合同（正本）贰份，销售合同（正本）贰份，生产加工企业营业执照和税务登记证一份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖企业公章的复印件）。并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案申请表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。
6．办理来料加工手册必须提供销售合同（正本）贰 份，我司与生产加工企业签订的委托加工协议书（正本）壹份，生产加工企业营业执照和税务登记证壹份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖公章的复印件）。并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。
三、手册延期
7、加工贸易货物备案后需要变更内容，经营企业应在手册有效期限内向备案海关申请变更。手册延期的办理只允 许2 次，每次延期不得超过六个月，办理第二次延期需要交纳货物总值 30%的保证金。
四、进（来）料加工手册的使用
8、恒信办妥经海关批准核发的进（来）料加工手册，并统一登记保管。各业务公司使用时，业务员应签字领取对应合同的手册，并负责保管。
五、加工贸易手册核销
9．公司办理的每本手册保税期均为一年，恒信在手册到期前三个月以书面形式通知相关业务员做好手册报核前的准备工作。
10．报核时应向海关提交盖有生产单位公章的、有成品小图的成本单及排料图，如实申报进口料件、出口成品、边角料、剩余料件、残次品、单耗等资料。
11．生产加工企业在生产过程中产生的边角料、余 料可采取退运出境、料件放弃、征税内销、余料结转等方法 处理。
a.料件退运：凭原进口报关单、手册、退运料件发 票、装箱单、出口收汇核销单，委托恒信向口岸海关办理退 运出口报关手续。
b.料件放弃：恒信接业务员书面申请后，再向海关保税部门申请，经海关保税监管部门批准后，恒信办理相关报关手续，由业务员通知生产单位将放弃的料件送至海关指定的保税仓库。
c.征税内销：由业务员办理经贸部门准予内销的有效
d.批文及相关进口许可证，恒信清关后依法向海关交纳税款。剩余料件值在人民币一万元以内并占所有进口料件总值3%以下的，不需办理内销批文。余料结转：海关允许剩余料件转入同一生产企业、同一客户、相同贸易方式、相同品种、相同价格的其他加工贸易手册上，继续使用。
12．手册核销中必须避免的几个问题（1）金额倒挂：加工贸易手册，尤其是来料加工手 册经常会出现金额倒挂问题。即进口报关单上料件值大于出口报关单上料件值。对此，海关推定加工企业有剩余料件，需征税。防止倒挂的措施是 a.手册上出口价格一定要准确。
b.若品质、数量、金额发生变化，应及时书面通知到恒信，由恒信办理对应变更。C.正确计算成品价格的公式：成品价=料件值（单位料价X单位定额）+CMT 值（工费、辅料费和杂
费）。
（2）时间颠倒：料件分批进口、成品分批出运是业务 中正常的进、出口方式，海关也是按时段对应核销，因此业务人员应按照对应批次使用手册，不得先出口成品，后进口
料件。
（3）重量倒挂：按照正常数值，进口货物净重量应小 于出口货物的净重量，（原因是衣服加工时，会做上里料、辅料）。若发生进口净重大于出口货物净重时，海关将推定进口保税货物未完全加工复出口而要求企业交料、交税等方式结案。防止重量倒挂的措施。a.对进口的抛货如：衣架、滚球绒等货物应核实净重后再报关。b.成品出运前，核准所出货物净重量。
（4）手册串用：手册串用是指：同一客户的订单分批签约，其成品款式、使用的面料、辅料的品质、料件单耗、成品单价、出口地区的不同，需分别办理几本手册以保障合同履约。但业务员在进口货物时和成品出口中没能按每本手册上已备案的进、出口品名、数量对应办理申报，因而产生几本手册混进口料件，混出口成品。造成生产厂无法上报核销资料，海关也无法核实料件是否复出口。解决方法是在对应手册上进口料件，在对应手册上出成品。不得由客户（尤其代理业务）随意使用手册，造成我司直接或间接的经济和信誉损失。
六.恒信办理手册程序和时间
13、向经贸部门申请加工贸易批准证，从输入资料到取 得批准证，需要三个工作日。
14、拿到批准证后，由录入员向海关审单中心传输手册 备案资料，待海关核实电子数据，反馈同意备案信息后，报核员到海关现场业务处提交书面办理手册的资料。
15、海关核实资料开具设立保证金台账联系单。
16、报核员带着联系单去银行设立保证金台账。
17、办妥台账后，报核员再返回海关获取手册（从拿到批准证到获取手册需二个工作日）。
18、整个手册办理需五个工作日。
七.办理零星辅料免税表的流程：
19．零星辅料免表是指一般贸易或进料加工合同项下外商提供的免费辅料。不做手册和征进口关税的一种做法。
20．每份合同免费提供的辅料价值在 5000 美元、辅料在 78个品种之内的业务可以办理免税表（附 78种种类表）。2 21 1． ．零 零星 星辅 辅料 料进 进口 口报 报关 关后 后，相 相关 关业 业务 务员 员必 必须 须在 在一 一周 周内 内将 将进 进口 口报 报关 关单 单复 复印 印件 件或 或报 报关 关单 单号 号告 告恒 恒信 信备 备案 案，零 零星 星辅 辅料 料随 随成 成品 品出 出口 口后 后，业 业务 务员 员应 应提 提供 供出 出口 口报 报关 关单 单号 号给 给恒 恒信 信以 以便 便向 向海 海关 关核 核销 销。以 以上 上程 程序 序及 及规 规范 范有 有不 不足 足之 之处 处，希 希望 望各 各业 业务 务部 部门 门从 从业 业务 务实 实 际 际发 发展 展中 中向 向恒 恒信 信公 公司 司提 提出 出完 完善 善的 的建 建议 议，恒 恒信 信公 公司 司将 将积 积极 极改 改进 进，为 为业 业务 务发 发展 展提 提供 供优 优质 质的 的服 服务 务
附 附手 手册 册备 备案 案核 核销 销流 流程 程表 表及 及工 工作 作人 人员 员名 名单 单
负 负责 责人 人： ：贺 贺年 年
办 办理 理手 手册 册及 及手 手册 册核 核销 销人 人员 员： ：沈 沈梅 梅，堵 堵珉 珉，陈 陈荣 荣健 健
录 录入 入员 员： ：宋 宋健 健
申 申办 办加 加工 工贸 贸易 易批 批准 准证 证人 人员 员： ：曹 曹桂 桂琴 琴
二 OO 五年八月十二日
第五篇：新海关备案手册申请报告
报 告
现场业务处海关：
兹我********公司，海关编号********，位于********(公司地址)，注册资本********，有厂房面积********平方米，员工********人，我司为********类(监管类别)企业。现执行手册********为我司第****本合同，合同号********有效期到****年**月**日。本合同备案成品********，已出口********，占备案数量的****,进口数量：********。现因合同到期需要办理新合同********(合同号)，备案成品********（详见随附清单表）。我司生产能力：每年********成品，未超生产能力，无涉案及未核销合同，无限制类商品。敬请批准办理新合同备案为盼。
此致 敬礼！
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****年 ** 月 ** 日
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