文秘岗位工作职责

第一篇：文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责

一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

信息岗位工作职责

一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。

二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。

三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。

四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

督查岗位工作职责

一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。

三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。

四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送《督查专报》。

六、负责指导全县党委系统的督查工作。

七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。

八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

政工岗位工作职责

一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。

三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。

五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作，负责离退休人员的管理和服务工作，适时组织开展健康有益的活动。

六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。

七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。

八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。

九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

行政事务岗位工作职责

一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。

二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。

四、负责机关环境绿化、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。

五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。

六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

驾驶员工作职责

一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。

二、保证县委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。

三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。

四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

县委办公室考勤制度

一、办公室实行八小时工作制，工作人员必须按时上下班。上下班无故迟到、早退15分钟，扣减当事人当年岗位目标考勤分0.5分；无故迟到、早退1小时以上者，按旷工半天处理，扣减考勤分2分。

二、凡是集体学习、开会、组队参加县、乡和机关组织的各项集体活动，参加者必须按规定的时间到位，无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分；在学习、开会、组队活动中,不服从领导安排，不按其规定要求办理，造成影响者扣减考勤分4分，造成严重影响者按公务员纪律处理。

三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或不假外出办私事，凡发现一（件）次，扣减当事人考勤分1分；工作人员因失职影响工作的，扣减考勤分2分，造成严重后果的，按公务员纪律条规处理。

四、办公室工作人员考勤由政工岗位组织实施，每月考勤情况在次月5日前由考勤人员和办公室分管领导签字后送办公室主要领导阅签备案。

五、每扣减1分考勤分，扣发年终奖10元，直至扣完为止。年终累计扣减考勤分超过20分者，不得参加先进工作者评比；超过60分者，扣发当事人当年年终奖；超过120分者，视为不称职等次，按照公务员管理条例的有关规定处理。

六、工作人员考勤结果作为平时考核和年度考核的依据。

县委和县委办公室印章管理使用制度

一、中共ＸＸ县委、县委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。

二、凡需使用县委印章的单位，必须经县委常委、办公室主任以上领导批准；使用县委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。

三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错；用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。

四、使用县委、县委办印章后，管理人员应对印章使用情况，作好登记，以待备查。

五、未经领导批准，不得在白条和空白介绍信上使用县委和县委办印章。

六、印章管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。

县委办公室文件传阅工作制度

一、从事内收发的文秘岗位人员负责县委领导各类文件的传阅工作；综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位领导的文件传阅工作。

二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，县级机关、各乡镇文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。

三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。

五、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。做好中省市文件年终清退时的准备工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁准备工作。

县委办公室机要文件和物件收发传递制度

一、收发

1、接收文件、物件时，要当面逐件、逐项点收，并进行登记，核对日期后签名、盖章。

2、发出文件、物件时，要经过集中、分拣、登记、复查核对等程序，确保准确无误后封捆，并按要求投递。

二、投递

1、坚持双人投递制度、明确分工、按时出班。

2、出发前检查文件投寄方向、数量是否正确，文件代、套、包有无破损，密封口是否走样。

3、交接时检查接收单位签名、盖章是否正确清楚。

4、完成任务返回时，要认真清理单据、簿、册等各类用品，并做到物归原处。

5、专件、急件要及早限时传递。

三、归档

业务值班员要把每天接收进来的文件和投递出去的文件清单、发单、投递登记簿整理存放好，由专人负责归档，以备查询。

县委办公室会务工作制度

一、会务工作责任分工：县党代会、县委全委会、县委常委会、县委工作会和县委办公室召开的全县党委系统办公室工作会议由文秘岗位和行政事务岗位共同承担会务工作；政工岗位负责办公室职工会、支部会的会务工作；行政事务岗位负责管理会议财务、.会议食宿、交通安排、会议用车等工作，协助做好会议的安全保卫工作。

二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织，周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。

三、做好会前的各项准备工作。（1）草拟、发送会议通知；（2）撰写会议议程；（3）准备会议材料；（4）统计参会人员名单；（5）衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道；（6）联系、布置会场；（7）签到、会风统计；（8）经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排；（9）安全保卫工作。

四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。

五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。

县委办公室公文处理工作制度

一、县委、县委办公室的收文办理和发文办理由从事内收发的文秘人员和综合秘书岗位承担。

二、公文办理应坚持实事求是的原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

三、收文办理包括阅件办理和办件办理。阅件办理必须坚持履行以下程序：（1）编号→（2）登记→（3）确定分送范围→（4）分送→（5）传阅→（6）归档；办件办理程序必须坚持：（1）编号→（2）→登记→（3）拟办→（4）请办→（5）分送）→（6）承办→（7）催办→（8）批复→（9）注销。

四、发文办理包括公文的审核、编号、印制和发放投递四个环节。

1、凡是以县委、县委办名义行文的文稿，相关文秘人员应对有无必要行文，文稿内容是否符合法律、法规、政策，部门意见是否协商一致等进行严格初核后，再送领导审签。

2、经领导审签同意印发的文件，在正式印发之前，由综合秘书对公文的审批手续、文种、格式进行认真复核。

3、公文的印制。印制文件要做到准确、及时、规范、安全、保密。

县委办公室保密工作制度

一、不该说的国家秘密不说；不该问的国家秘密不问；不该看国家秘密不看；不该记录的国家秘密不记录。

二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密；不在公共场所办理、谈论涉密事宜。

三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息；涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。

四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印；确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。

五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。

六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。

七、加强手机的使用管理，不在涉密场所使用手机，不在使用手机时谈论国家秘密。

县委办公室财务管理制度

一、购物、维修支出审批。300元以下的购物和维修支出，由分管后勤的副主任审批，301元以上1000元以下的支出，由主任审批，1000元以上支出，召开主任办公会讨论决定。经上述程序审批后的支出事项，由行政事务岗位统一办理，保管签收，按权限报销。

二、出差审批。市内差旅费，由分管副主任审批，市外旅差费由主任审批，报销标准严格按县财政局文件规定执行。工作员到县外出差须经分管副主任或主任同意。

三、县委领导决定的开支，由主任签字报销。

四、接待费开支。300元以下由分管后勤的副主任审批，300元以上由主任审批。①接待要坚持“热情、周到、大方、节俭”的原则；②各种接待和会议生活，要严格按规定的标准执行，需提高标准的，要经县委领导或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需经同行的主要领导同意，原则上按县上标准执行。

五、代管部门经费由部门领导审批。

六、借款审批。因公出差，确需借用公款的，由本人写借条，办公室主任审批，出差返回后原则上一个星期内必须结清手续。

七、各种开支必须要有经办人。在说明开支事宜、金额后，再由领导按规定的权限审批，财务人员要坚持按财务制度办事，坚持原则，做到专款专用。

八、办公室的财产、设备要按要求登记、保管，做到帐物相符，并坚持逐年清点。新购置固定资产，必须符合审批、采购、验收、登记、报销手续后方可使用。

九、固定资产使用年久、损坏无法修复，要办理报废手续，由经管人填写报废单，经分管后勤的副主任签注意见后，报主任或主任办公会审批。如财产在使用过程中发生损坏，凡非因公造成的损失要照价赔偿，因公损坏，要查明原因，按责任大小进行处理和赔偿。

十、办公室的一切设备用品，不得借给私人，特殊情况需要借用，要办理借用手续，并经领导批准。如有损坏丢失，要照价赔偿。

十一、保管及其他人员，在工作变动时要办清财物移交手续，填好移交清单，移交人、接交人、监交人均要签字。

小车管理工作制度

一、驾驶人员要自觉加强政治学习，遵纪守法，严格遵守《道路交通管理条例》。

二、车辆使用范围：主要保证县委领导工作用车，小车调度由县委办分管副主任和主任统一安排，县委书记、副书记因事用车，可直接通知驾驶员出车，但驾驶员应及时告知分管领导。外单位用车，须经分管副主任或主任批准。

三、驾驶员不得擅自出车，私自用车所产生的一切费用一律由驾驶员自行负责，单位不承担任何责任。并按有关规定追究责任。

四、车辆维修：凡需维修的车辆，驾驶员应及时报告并写出维修内容。进行维修需请示分管副主任批准，较大的维修由分管领导签注意见后，由办公室主任批准再安排修理（车辆坏在县外时除外），购大件材料应由两人以上采购，由分管副主任和主任签字才能报销。

五、加强车辆维修保养，收车后，应立即检查，有故障及时排除，保持车况良好，车容整洁。

文章来 源

莲山课件

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十、安全保卫制度

（一）机关各单位要按照“谁主管，谁负责”的原则，建立健全安全保卫、保密责任制，切实加强印章、文件、档案及贵重物品的管理，对不安全因素要随时整改，确保万无一失。节假日实行领导带班，专人值班。

（二）机关安全保卫工作由行政保卫股负责，每年初必须与各单位、各住户、各门市签订环境卫生、安全管理、遵守机关管理制度与综治工作等方面的责任书；每周对政府机关的卫生进行检查并上墙公布；每月对机关各类安全进行检查，对存在的安全隐患要及时督促整改。加强对机关干部职工和家属的“四防”教育，严防政府机关人员参加任何邪教组织，杜绝政府机关各类安全事故发生。

（三）政府办保卫人员负责白天的安全保卫工作、聘请的保卫人员负责夜间值班，严格出入管理，来人来客要先登记。机关院内的工作人员或住户外运、外带物品，应事先告知保卫人员，否则不予放行。

（四）加强对机关暂住人口的管理，严格执行《城镇暂住人口管理暂行规定》。凡留宿机关的暂住人员，必须及时到行政保卫股报到登记，做到来人登记，人走销号。未按规定登记者，按有关规定严肃处理。未经政府办公室批准，不得将户口上入县政府机关户口簿。

（五）加强机关停车管理，机关公务车、外来车辆必须按规定停放在政府后院。机关保卫人员要加强政府前院管理，禁止在政府前院停放任何车辆。停车场管理人员要加强车辆停放期间的安全管理，防止被盗、被损；若发生损失由停车场管理人员赔偿。

（六）加强机关前后大门管理，按时开关。办公楼大门早上6:30开，晚上11:00关。如有特殊情况，必须先与行政保卫股门卫联系。对擅自翻越前后大门或撬锁者，按治安管理规定严肃处理。

十一、办公楼管理制度

（一）保持办公楼整洁、卫生，不准乱扔果壳、烟头、纸屑、杂物，不准随地吐痰、乱倒茶叶水，不准在门厅和巷道里堆积物品。

（二）爱护办公室的一切公物、财产、设备、设施，不准在办公楼墙壁、地板上乱钉、乱画、乱凿、乱打。

（三）下班时注意关闭门窗，爱护门窗和玻璃，不得随意涂抹。

（四）机关内各单位不得随意改变房屋的现有结构，未经办公室行政股同意，不得改变或撤换照明线路、供水管道。

（五）机关大院要保持肃静，机关干部职工之间要讲文明、守纪律，互助互爱，严禁打架斗殴。

（六）节约用水、用电，做到人走灯灭，人走火灭，人走水关，不准用长流水，照长明灯，烤长燃火，确保安全。

（七）每天早上小扫除，星期五下午大扫除，做到各办公室和公共区域（包括厕所、过道、楼梯、墙壁）无痰迹和灰尘，保持办公楼清洁、整齐。

十二、机关住户管理制度

（一）讲道德，守纪律，争当文明家庭，争创文明楼院。

（二）邻里之间和睦相处，不吵架，不斗殴。

（三）对机关内院实行物业管理，经常保持宿舍楼整洁卫生，不随地吐痰，教育小孩不随地大小便，自觉搞好门前“三包”，按时缴纳清洁费，爱护公共卫生。

（四）禁止从楼上向楼下扔果壳、纸屑，乱倾乱倒污水、污物和垃圾。

（五）外阳台堆放物品，不得高出阳台平面，不得晾衣晒物，不准喂养家禽家畜和宠物。

（六）加强对家属、小孩的教育和管理，不得在墙壁上乱钉、乱画，随意践踏草坪、攀折花草，午、晚休息期间，不得在室内和楼梯间锤砍东西、高音播放音响，不准在院内喧哗、打闹，影响他人休息。

（七）爱护公共设施，不准任意改变建筑结构、管道和线路，无故损坏者应照价赔偿，住户安装空调，应事先报告政府办公室行政保卫股统一规划。

（八）各住户要提高警惕，自觉做好守楼护院工作，注意安全，防火防盗，防止意外事故发生。

（九）建立来客登记制度，客走要向政府办行政保卫股报告。

十三、水电管理制度

（一）机关内水电主干线路由政府办行政股统一管理、统一维修，部门和住户室内水电线路维修由部门和住户自行负责。机关内所有水电线路系公共财产，任何人不得损坏，否则照价赔偿。

（二）政府办行政股派专人定期对机关内水电线路进行全面检查，保证机关内安全用水用电。各部门及住户发现水电线路有不安全因素，应及时报告政府办行政股，由行政股派水电专管人员检查维修，防止事故发生。严禁偷水偷电、乱接乱搭，如引发事故，按治安管理有关规定从严处理。

（三）政府办公室水电费由行政股统一与供水供电部门结算，代管单位水电费由行政股按季度核算后，在该单位当年包干经费中列支。机关各部门、招待所、餐厅、出租门市、机关内住户水电费由供水供电部门直接收取。供水、供电部门抄表时，行政股应派人作好记载。

十四、环境卫生管理制度

（一）政府机关工作人员及住户都要养成爱清洁、讲卫生的良好习惯，不得随地吐痰，乱扔烟头、纸屑。

（二）机关各部门、办公室各股室及住户都必须按指定地点倾倒垃圾，严禁把垃圾倒在花台内或公共区域。

（三）不准在机关前、中、后院的房屋四周阶沿及院坝内堆放物品。

（四）政府机关大院卫生由专人负责管理和清扫，每天早上7:30前清扫完毕，下午2:30再清扫一次，保证机关无纸屑、无杂物、无垃圾、无卫生死角。

（五）机关各单位必须按照划分的卫生区域，按时打扫卫生，每周一次大扫除，每天一次小扫除。

（六）每周星期五下午下班前由政府办行政保卫股组织机关清洁卫生大检查，并将检查结果公布上墙。

十五、车辆管理制度

（一）车辆调度。县政府办公室车辆由行政股和分管副主任统一调度管理，主要保证县政府领导用车，原则上实行相对固定。在领导用车前驾驶员必须向行政股报告，行政股出具派车单，驾驶员方能出车，特殊情况用车，可补办派车单；县政府办公室主任、副主任因工作需要用车，行政股征求政府用车领导同意后，可调剂安排派车；县政府办公室车辆不为私人和外单位服务，特殊情况确需用车，征得政府用车领导同意并经分管后勤的副主任批准后，行政股可安排派车。

（二）车辆维修。车辆出现故障，必须由驾驶员申报，并对维修项目进行预算，报办公室分管副主任、主任及政府用车领导批准后，方可维修，并凭维修申报单、材料领料单、结算单报账，发票必须由用车领导及办公室主任审核签字，方可报账。

（三）燃料补充。车辆加油，在县内由行政股按里程油耗开具加油单，驾驶员凭加油单加油，凡无加油单加油者，其燃料费由驾驶员自付。小车随领导出县，其燃料费按里程核算，加油单及购油发票必须由用车领导和办公室主任审核签字，方可报销。

（四）车辆保洁。县内洗车一律在政府机关后院洗车点冲洗，县外发生的洗车费，凭票报销。

（五）驾驶员纪律。驾驶员必须自觉遵守坐班、值班制度，做到上班前10分钟到行政股签到，保证车辆随叫随到，驾驶员随领导外出，未经领导同意，不得随便带人。严禁驾驶员利用小车从事经营活动，一经发现，严肃处理。驾驶员要严格坚持请销假及办事回复制度，不得不假私出，不得私自出车，并经常保持与行政股及分管副主任的联系，重大事故必须及时向办公室报告。办公室车辆不准参加婚丧嫁娶活动，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶，凡违反规定造成事故者，所发生的一切费用由驾驶员负责。驾驶员要经常做好车辆保养及小修工作，勤清洁、勤检查，及时排除隐患，做到车容整洁，车况良好，随时待命出车。驾驶员必须自觉遵守交通规则，不开英雄车、赌气车，不超载，不酒后开车，保证车辆安全运行。

十六、机关食堂管理制度

（一）机关食堂主要保证县人民政府单身职工工作用餐。

（二）保证食堂内外清洁卫生，炊事员要定期进行体检。

（三）县政府领导不到机关食堂用餐，跟线秘书或驾驶员应及时通知行政保卫股。

（四）搞好县政府领导用餐登记，每月结算一次。

（五）机关食堂具体由行政保卫股负责管理。

第二篇：办公室文秘岗位工作职责

办公室文秘岗位工作职责

1、公文办理

2、教育信息与宣传

3、起草有关文稿

4、会务有关工作

5、接访其它政务工作等

办公室事务岗位工作职责

1、公文交换

2、领导（车、客）的接待服务

3、机关卫生、水电、绿化、管理、物品保管及发放

4、会务服务工作

5、其它事务工作等

安稳办人员岗位工作职责

一、热爱综治维稳和社会创新工作

二、善于做群众工作和矛盾化解工作

三、有开拓创新精神、会电脑操作

四、具有较好的文字功底，能起草相关文件、撰写

总结等

教育会计核算中心工作人员岗位工作职责

一、认真贯彻执行《会计法》及其它相关法律法规，严格执行会计制度和现行的结算纪律,保证会计工作的依法进行和会计资料的真实、完整。

二、负责审核原始凭证的真实性和合法性,以及是否符合财务制度及预算规定的范围和标准。

三、负责承办各报账单位的会计核算业务,定期编制并及时向报账单位报送会计报表,保证会计账务处理的规范、准确。

四、按照《会计档案管理办法》,负责报账单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料的整理、立卷、归档、保管、借阅等工作。

五、认真做好上级分配的其它工作。

校建审计工作人员岗位职责

一、工作职责

1、指导校园规划，协助学校加强校建工程管理；

2、拟订校建计划和项目规划；

3、协助学校加强工程造价的管理；

4、协助学校加强学校财务工作的监管，开展离任校长的经济责任审计（科级干部除外）；

5、拟订中小学收费标准。

二、工作人员要求

1、政治素养较好，工作认真负责，原则性强；

2、熟悉校建业务，具有1－2栋新建校舍的管理经验；

3、写作能力较强，熟悉规划、报告、请示、汇报等公文的写作格式和技巧；

4、熟悉学校财务管理的规章制度，有1－2年学校财务管理经验者尤佳。

第三篇：文秘实习岗位及职责

双满国际酒店文职类岗位职责

一 商务中心文员 岗位职责:

1、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。

2、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。

3、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。

4、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、平帐工作。

5、为宾客收发快件。

6、妥善使用设备，注意维护，确保各种设备的运作正常，发现故障及时联系维修。

7、做规定卫生，保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。

8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。

9、及时反馈客人要求个直接上级，以提供更好的服务。

10、参加班组组织的各项培训活动。

11、想直接上级汇报工作中遇到的问题。

12、完成直接上级分配的其他工作。二 总机话务员 岗位职责

1、服从前厅主管的工作安排，严格按照规定的服务工作流程为客人提供优质服务。

2、坚守工作岗位，礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话。

3、严格执行消防安全和保密制度，保守通信秘密。

4、认真、仔细、准确地为客人提供叫醒服务和留言服务。

5、熟悉国际、国内各大城市和地区的电话编码，熟记本市急修、急救、火警及涉外单位常用电话号码等问讯资料，满足客人查询。

6、掌握酒店各级领导的姓名，熟悉酒店各部门和服务设施的电话号码，随时提供各种查询服务。

7、保持机房的整洁，维护设备完好，做好日常清洁卫生和日常保养工作。

8、负责沟通与酒店各部门的联系，广泛征求和听取客人及部门的意见，及时研究和解决工作中的问题，不断改进工作。

9、加强费用控制，负责机房财产设备使用管理，协助前台主管做好三级帐，做到帐物相符。

10、做好值班记录，遵守交接班制度。三 财务部文员 岗位职责

1、处理公文来信，建立档案资料，打印财务部各类文件。

2、负责统计财务人员的考勤工作，发放财务部人员的一切办公用品。

3、负责收发各种单据，并按审批手续，催办、落实上级的指示。

4、参加部门例会及财务组织的各种会议，做好会议记录，并做好上下级之间信息的沟通、传达工作。

5、做好部门人员的统计，收集有关资料建立本部门员工档案。

6、负责做好酒店资产的登记工作，随时更新记录。

7、每月统计好各部门新增物品明细，并发放到各部确认。

8、负责接待财务部的来客及接听电话。

9、完成财务经理交办的其它工作。

四、行政办公室文员 岗位职责

1、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。

2、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。

3、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

4、接听电话，接收传真，处理日常函电、对重要电话作好记录，将有关信息及时通报总办主任。

5、做好每天报纸收发工作，及时收集酒店业资讯（含报纸、网络），做好剪贴报，及时收集各部门的经营、管理动态。

6、及时办理酒店相关证照的年检手续。

7、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用，做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。五 人力资源部文员 岗位职责

1、负责人力资源部的文件档案和文件打印工作，严格遵守人事保密制度；

2、签收各部门来往文件，及时送总监审阅，并根据总监签批意见，交有关人员跟办、传阅、存档。

3、及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件。

4、及时将本部门发文送交相关部门。

5、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。

6、负责新入职员工档案的整理及归档，并保持档案的完整性。

7、负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。

8、每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。

9、接待来访客人及热情接待求职者，指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”，并按程序安排初试和复试；通知新员工报到。

10、负责人力资源部各种会议记录工作。

11、负责考核本部门员工每月的出勤情况。

12、负责酒店员工相关证件的管理。

13、定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理

14、及时跟办上司委派的其他工作任务。

六、客房中心文员 岗位职责

1、及时、有礼貌地接听电话，及时记录并以最佳方式回答客人的问题，满足客人的要求，对外线打入的私人电话只作记录不能转接；

2、管理钥匙，负责办理钥匙的收发手续及保管工作；

3、负责部门所有人员的签到、签退；

4、负责宾客出借物品的登记与保管；

5、接收、登记、保管上交的遗留物品，并按规定及时处理；

6、管理各类表单；

7、及时填写维修项目，联系工程部维修，并跟踪维修结果；

8、接收送洗客衣，并将每日的客衣帐输入电脑；

9、记录每日酒水消耗情况，及时核对吧单，按照吧单发放酒水，并负责酒水饮料的调拔、保管工作；

10、统计每日所需布置的水果数量，及时安排服务员布置； 七 客房中心秘书 岗位职责

1.确保从服务中心接到的客人要求能够被迅速处理并满足。2.与接待部密切合作确保任何时间内正确的房态。3.发放，收回，登记和控制所有管家部呼机。

4.处理，登记和跟踪借出物品，每月盘点一次出借物品，呼机。5.记录所有管家部员工出勤的情况。

6.按要求准备月报表。为管家部各部分，即布草房，楼层，公共区域，洗衣房准备月度报告和盘点提供帮助。7.及时更新管家部月度人力报告。

8.熟练掌握电脑，为管家部办公室工作提供帮助。

9.和杀虫公司，机器设备修理公司以及园林公司协调工作进度。10.同其他部门协调工作。

11.完成由行政管家分配的其他任务。12.协助准备员工工作表。13.提供高品质的对客服务

14.确保客人需要与合理的要求被满足 15.运用适当的方式解决客人的抱怨 16.促进酒店与喜来登的产品和服务 17.坚持酒店安全制度、紧急情况 18.坚持酒店的清洁和维护程序 19.保持维护所在工作区域的高度整洁 20.确保所有报告和服务都按时完成 21.完成上级交待的其它任务 八 前台接待 岗位职责

对前台领班负责，负责客人的进店、离店登记、问讯、邮件分送和接受订房服务。职务范围：

1、接待员应保持良好的仪容、仪表，站立服务，目视前方随时微笑迎候客人光临。

2、根据要求合理安排房间，办理客人住宿时间不超过3分钟。

3、各类报表填写清楚，及时将宾客的抵离时间，各种活动安排通知有关部门，保证衔接无差错。

4、按服务规程做好代客留言、信件收发及各项代办等工作并有记录。

5、处理访客查询不超过3分钟，邮件分送不超过30分钟，磁卡门匙制作不超过1分钟。

6、接听电话铃响不超过2声，并使用规范礼貌。

7、接受电话订房及到店订房。

8、保持台内摆放整齐及周围环境干净。

9、做好各项工作的交班，确保清楚、双满国际酒店HR 2011-5

第四篇：文秘工作职责

文秘工作职责

一、在综合部部长及副部长领导下开展工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、协助办公室主任做好车辆、食堂、采购等登记统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定使用。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网联络上下级单位的管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的保管和供应工作。

九、完成领导交办的其他工作和各种应急事务的处理。

第五篇：文秘工作职责

文秘工作责任目标

为进一步规范人事档案，加强人事档案管理工作，特制定人事档案管理人员工作责任目标如下：

1、人事档案管理人员必须作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。认真学习干部人事档案管理的各项制度，并严格遵守规章制度，照章办事。

2、做好人事档案的分类、规范管理，注意收集和保存档案资料，定期整理档案，并做到严格、有序进行。整理档案要做到：对收集的档案材料鉴别认真、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐、层次分明，使每卷档案达到完整、真实、条理、规范、达标的要求。

3、在整理工作中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。严防档案泄密、流失、涂改、伪造等现象。对借机篡改、伪造、随意抽取档案材料内容的，一经发现，不但要清除伪造、涂改的档案材料，还要追究领导和当事人的责任。

4、在整理档案过程中，要切实做好防火和安全保密工作，加强对档案材料的管理。不得擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后区别情况予以处理。

5、在整理工作期间，各档案管理人员要确保工作时间，按要求工作。

6、严格按照制度做好人事档案的借阅、借出、接转、转递工作。

7、做好收发文本的登记。分为永久、长期和短期三种形式编排保管。