第一篇:对于文秘工作职责文秘职责归纳
关于文秘的工作职责 0 2020 文秘职责归纳
关于文秘的工作职责 1 1、负责公司重要报告的起草,主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作;2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排,负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存;3、领导布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调领导对内及对外沟通;4、根据领导需要,协助领导进行商务公关或商务谈判工作;5、商务英语口译与笔译工作;6、完成领导交办的其他工作。
关于文秘的工作职责 2 1、负责总裁出差前后的工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等)。
2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作,发现问题及时汇报,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。
3、快速熟悉业务,了解业务,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。
4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。
5、总裁交办的其他工作。
关于文秘的工作职责 3 1.负责协助总裁制订或修订集团管理制度并监督贯彻与执行;2.负责集团行政公文起草、呈报、下发及跟踪督办;3.负责集团总裁相关会议的组织、召集、会议纪要的拟定、归档以及会议事项的督办、跟踪落实;4.总裁交办的其它事项。
关于文秘的工作职责 4 协助总经办 CEO 助理进行商业报告和文书的整理和写作,翻译并回译英文合同、文件、报表等;对接各部门工作内容和需求,协助总部各职能部门顺畅运行;收集并分析市场及运营数据,生成分析结果,并进行可视化呈现;协助总经办进行相关职能人员招聘工作。
关于文秘的工作职责 5 1、负责技术部门的行政助理工作,报销、福利分发、发文通知等;2、负责部门周报的整理汇总,收发文、签报撰写;3、领导交办的其他工作。
关于文秘的工作职责 6 负责协调内外关系,掌握各部门的有关信息,即时协调解决有关问题。
负责文件资料的保管与流传,日常工作的检查与督促办理。
完成领导交办的其他工作。
关于文秘的工作职责 7 1、根据工程项目的实施状况,进行甲方工作信息沟通和文档处理,为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作,协助工程经理办理项目建设期各项手续;2、参与编制年度工程部门预算计划,与财务部及时核对各项施工费用;3.协助工程经理做好房产购置前期调研工作,负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容,处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。
4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作;负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。
5、协助行政部完成行政工作的相关内容;负责工程后勤管理的相关事务。
6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作;负责工程部例会的纪录和纪要整理,督促和检查会议决定事项的落实。
7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作;协助完成公司规定的各项建设目标。
8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作,协助或配合行政部(或其它部门)做好相关活动; 9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈,为部门经理提供依据;10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作;11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作;12、完成上级领导临时交办的其他工作任务;关于文秘的工作职责 2020 文秘职责归纳
第二篇:文秘工作职责
文秘工作职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
第三篇:文秘工作职责
文秘工作职责
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
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第四篇:文秘工作职责
文秘工作职责
一、在综合部部长及副部长领导下开展工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、协助办公室主任做好车辆、食堂、采购等登记统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定使用。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网联络上下级单位的管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的保管和供应工作。
九、完成领导交办的其他工作和各种应急事务的处理。
第五篇:文秘工作职责
文秘工作责任目标
为进一步规范人事档案,加强人事档案管理工作,特制定人事档案管理人员工作责任目标如下:
1、人事档案管理人员必须作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。认真学习干部人事档案管理的各项制度,并严格遵守规章制度,照章办事。
2、做好人事档案的分类、规范管理,注意收集和保存档案资料,定期整理档案,并做到严格、有序进行。整理档案要做到:对收集的档案材料鉴别认真、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐、层次分明,使每卷档案达到完整、真实、条理、规范、达标的要求。
3、在整理工作中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。严防档案泄密、流失、涂改、伪造等现象。对借机篡改、伪造、随意抽取档案材料内容的,一经发现,不但要清除伪造、涂改的档案材料,还要追究领导和当事人的责任。
4、在整理档案过程中,要切实做好防火和安全保密工作,加强对档案材料的管理。不得擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后区别情况予以处理。
5、在整理工作期间,各档案管理人员要确保工作时间,按要求工作。
6、严格按照制度做好人事档案的借阅、借出、接转、转递工作。
7、做好收发文本的登记。分为永久、长期和短期三种形式编排保管。