文秘的职责

第一篇：文秘的职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.

第二篇：文秘职责

公司文秘职责

1)在办公室的领导下，负责文印室的日常工作；

2)掌握文印设备的使用方法与技巧，注意维护、保养好文印设备，发现故障及时报修；

3)公司文件的收发文登记、传阅和分发工作；

4)负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

5)负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

6)负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

7)负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

8)负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

9)做好保密工作，凡涉及保密内容未经领导批准，不复制、不摘抄、不外传；

10)管好、用好文印设备及相关的物品，节约文印纸张，做到物尽其用；

11)负责做好公司各项会议记录；

12)完成领导交办的其他任务。

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第三篇：文秘工作职责

文秘工作职责

一、在综合部部长及副部长领导下开展工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、协助办公室主任做好车辆、食堂、采购等登记统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定使用。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网联络上下级单位的管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的保管和供应工作。

九、完成领导交办的其他工作和各种应急事务的处理。

第四篇：文秘职责

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.综合文秘岗位职责

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

院系秘书职责

一、积极完成领导交办的报告、总结、计划、决议等文件的撰写起草任务。

二、协助主任做好各部门以学院名义起草的文件审核把关工作，负责行政公文、报表的打印校对。

三、负责每周学院主要工作和会议的安排，做好院长办公会议和其他主要行政会议的记录，并整理会议记要，催办、掌握落实情况。

四、负责编写学院的大事记和各类资料的汇编工作。

五、注意调查研究，熟悉学院的全面情况，及时了解重点工作，掌握动向，准确反映情况，做好各种数据、资料的收集、积累。

六、书写各种通知、通告，缮写领导交给的各类行政材料，做好各类统计报表工作。

七、负责通知行政各项事宜，积极做好院内外的各种联络工作。

八、负责管理学院行政印章、纲印和办公室印章，办理教职工工作证、学生证、结业证和校徽，开具介绍信和证明。

九、负责院长办公室财产保管和院长、院办的办公用品领取、分发及有关福利工作。

十、负责大小会议室的设备管理和安排使用。

十一、对部门呈送院领导的请示、报告在弄清情况后及时向领导汇报，及时传达领导的批示。

十二、负责办公室文件档案的收集、立卷、归档、保管。做到保管严密，存放有序，查找方便，严格遵守国家保密制度。

十三、学习精通微机使用技术，不断提高办公自动化操作技能。

十四、积极完成领导交办的其它工作。

第五篇：文秘工作职责

文秘工作责任目标

为进一步规范人事档案，加强人事档案管理工作，特制定人事档案管理人员工作责任目标如下：

1、人事档案管理人员必须作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。认真学习干部人事档案管理的各项制度，并严格遵守规章制度，照章办事。

2、做好人事档案的分类、规范管理，注意收集和保存档案资料，定期整理档案，并做到严格、有序进行。整理档案要做到：对收集的档案材料鉴别认真、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐、层次分明，使每卷档案达到完整、真实、条理、规范、达标的要求。

3、在整理工作中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。严防档案泄密、流失、涂改、伪造等现象。对借机篡改、伪造、随意抽取档案材料内容的，一经发现，不但要清除伪造、涂改的档案材料，还要追究领导和当事人的责任。

4、在整理档案过程中，要切实做好防火和安全保密工作，加强对档案材料的管理。不得擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后区别情况予以处理。

5、在整理工作期间，各档案管理人员要确保工作时间，按要求工作。

6、严格按照制度做好人事档案的借阅、借出、接转、转递工作。

7、做好收发文本的登记。分为永久、长期和短期三种形式编排保管。