行政干事(文秘)职责

第一篇：行政干事(文秘)职责

公司行政干事职责

1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存（每月）；

2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存（每月）；

3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表；收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案（随时）；

4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡（饭卡）发放（随时）；

5、填制公司安全生产台账（随时）；

6、联系特种作业人员、安全管理人员培训（每年）

7、公司有关会议记录、文件的起草、印发（随时）；

8、对本单位、上级部门文件、资料（含各项合同）的保管（每天）、整理归档（每年3月份）；

9、固定资产投资备案证（注：未在管理部）、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检（每年）；

10、商标、土地、房产、公司变更登记注册（有时）；

11、擦地车的维修保养（随时）；

12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划；

13、水、电费的上交，燃油卡充值（每月）；

14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理（每周一、五）。

15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查（随时）；

16、新职工招聘（随时）。

17、厂房、办公楼、太阳能设施维修；

18、地热空调使用管理；

19、网络、电话、摄像头的日常维护；

20、磨屑液无害化、费油管理；

21、参与组织职工活动（节假日前）；

22、部门职工考勤（每天）、全公司职工刷卡统计表（每月）；

23、上报部门劳保、办公用品计划（每月）

24、参与组织职工体检、旅游（每年）

25、领导临时交办的任务。

第二篇：行政文秘职责内容

行政文秘职责内容

1、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;

2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;

3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;

4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和___等。

行政文秘职责2

1.负责公司各中心，区域，策划、实施公司对外的各项接待工作，简历公司的良好形象，与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

3.负责公司对外宣传，接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

行政文秘职责31、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。

3、对公司管理战略及目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。

行政文秘职责4

1.配合部门经理，草拟公司的___、领导讲话、计划总结等工作。

2.协助公司办文工作，包括文件催办、撰稿、印发等。

3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。

4.领导交办的其他工作。

行政文秘职责5

1.负责总裁办日常事务的跟进，工作函件处理，进行日程安排;

2.协助做好高端客户的维护和管理工作;

3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;

4.协助总裁办对外商务工作安排，维护对外政企部门及重要客户关系;

5.完成上级领导交付的其他临时性工作，并及时汇报各项工作进展、结果，监督落实。

行政文秘职责61、负责办公室的文秘、信息、机要

2、负责起草村__文件材料等;

3、做好___，负责公文的分送;

4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

5、引导、接待村委来访宾客;

6、完成上级交办的其他工作。

行政文秘职责71、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;

2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;

4、统筹集团相关、季度、月度会务工作，做好___，下发，并监督完成进度，向上级汇报;

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;

6、完成领导临时交办的其他任务。

第三篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

负责记者站日常行政内务事宜

负责记者站来人来访的接待工作

负责记者站日常内部的清洁工作

负责记者站日常人员的考核考评工作

负责记者站站长的秘书工作

行政文秘工作职责2

1.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行;

2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文件;

3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;

4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;

5.有效完成公文的收、发工作;

6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;

___组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。

行政文秘工作职责3

1.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写___;保管、归档各类会议资料;

2.负责撰写公司相关文件、报告材料;

3..负责收发文件及台账登记;

4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;

5..配合公司党建工作;

6..办公用品的管理发放;

7.配合组织安排各项员工活动;

8..综合办公室其他行政后勤事务;

9.完成上级交办的其他工作。

行政文秘工作职责41、人事管理

负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

负责办公地外协人员的现场行为管理

2、考勤管理

负责办公地外协人员的考勤管理

3、门禁卡管理

负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

4、公文流转

负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

5、财务报销单流转

负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

6、采买

负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

7、领导交代的其他工作

行政文秘工作职责5

(1)

协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;

(2)

会议计划的草拟，总办承办会议的___的编制、修改和发布;

(3)

东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;

(4)

《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;

(5)

协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;

(6)

协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;

(7)

公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;

(8)

根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;

(9)

协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;

(10)

各项活动支持;

(11)

上级交办的其他事项。

行政文秘工作职责6

1.负责起草公司各类文稿;

2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);

3.协助负责人组织召开各类会议;

4.完成领导交办的临时事项。

行政文秘工作职责7

1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;

3.依据部门工作计划实施人员招聘;

4.负责前台日常工作;

5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

7.负责协助管理集体宿舍;

8.完成上级领导交办的其他工作。

第四篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

1、协助综合办公室主管制定并完善规章制度及公司公文的编写；

2、制定并下发公司的通知通告；

3、完成公司领导交给的其他工作。

第五篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．全面负责办公区的各项卫生清洁。3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。12．负责公司办公室所有来电接听。13.接待董事长、总经理之来访人员。

14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。