学校文秘干事岗位职责

第一篇：学校文秘干事岗位职责

文秘干事岗位职责

文秘干事在办公室主任领导下工作，其主要职责如下：

一、负责起草学校工作计划、总结、报告、决议、通知和规章制度等文件。

二、负责学校重要文字材料的收集、整理和汇总。

三、根据工作需要，完成好主任安排的其他工作。

四、完成其他需要共同配合的工作。

第二篇：学校团委干事岗位职责

团委干事岗位职责

一、协助团委书记贯彻执行党组织和上级团委的决议、提示，组织团员青年努力完成党在学校各个时期的中心工作及其他各项任务。

二、执行团委的工作计划，完成计划内各项工作。

三、负责团委的宣传工作，对团员青年进行马列主义、毛泽东思想教育和形势教育。

四、负责团的组织工作，发展新团员；办理团员组织关系的接转和超龄团员的离团手续，收缴、管理团费。

五、配合团委书记上好团课，对团员青年进行团的基本知识教育，对团干部进行培训。

六、加强与各团总支、团支部的联系，掌握各支部的工作情况，有针对性地指导支部工作。

七、负责团委的文件、档案及各种印鉴、信函的管理工作；编写学校团委大事记。

八、协助团委书记组织开展健康文明的校园文化活动。

九、完成团领导交办的其他工作。

第三篇：学校工会干事岗位职责

一、协助工会办公室主任做好校工会和办公室文件、材料的起草、编号、复印、分发等工作。

二、做好工会文书处理和资料的收集、整理、归档工作。

三、负责校工会会议记录和整理。

四、负责整理学校工会大事记。

五、负责做好会员发展、会员档案管理及会员组织关系转移等组织工作。

六、做好校工会财务会计及指导检查基层工会财务工作，严格执行财务制度。

七、做好有关职工保险工作。

八、负责校工会报表的统计和填报工作。

九、负责做好校务公开宣传栏工作。

十、按时完成工会领导交给的各项工作任务。

第四篇：行政干事(文秘)职责

公司行政干事职责

1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存（每月）；

2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存（每月）；

3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表；收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案（随时）；

4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡（饭卡）发放（随时）；

5、填制公司安全生产台账（随时）；

6、联系特种作业人员、安全管理人员培训（每年）

7、公司有关会议记录、文件的起草、印发（随时）；

8、对本单位、上级部门文件、资料（含各项合同）的保管（每天）、整理归档（每年3月份）；

9、固定资产投资备案证（注：未在管理部）、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检（每年）；

10、商标、土地、房产、公司变更登记注册（有时）；

11、擦地车的维修保养（随时）；

12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划；

13、水、电费的上交，燃油卡充值（每月）；

14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理（每周一、五）。

15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查（随时）；

16、新职工招聘（随时）。

17、厂房、办公楼、太阳能设施维修；

18、地热空调使用管理；

19、网络、电话、摄像头的日常维护；

20、磨屑液无害化、费油管理；

21、参与组织职工活动（节假日前）；

22、部门职工考勤（每天）、全公司职工刷卡统计表（每月）；

23、上报部门劳保、办公用品计划（每月）

24、参与组织职工体检、旅游（每年）

25、领导临时交办的任务。

第五篇：干事岗位职责

干事岗位职责

1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。

4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

5、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。

6、协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

7、做好学校印章的保管和使用登记工作。

8、协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

9、处理办公室内务，负责办公室安全工作