高校行政文秘工作职责

第一篇：高校行政文秘工作职责

高校行政文秘工作职责

引导语：每个岗位都有其各自的职责所在，那么高校行政文秘的工作职责是什么呢？接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！

高校行政文秘工作职责一

1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。

3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

8、完成学校领导交办的其它工作任务。

高校行政文秘工作职责二

一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。

五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。

六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。

七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。

八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

高校行政文秘工作职责三

1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。

2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；

3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；

4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；

5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；

6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

7、负责学校综合性事务、种类接待安排；

8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；

9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

高校行政文秘工作职责四

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

高校行政文秘工作职责五

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

高校行政文秘工作职责六

1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

第二篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

负责记者站日常行政内务事宜

负责记者站来人来访的接待工作

负责记者站日常内部的清洁工作

负责记者站日常人员的考核考评工作

负责记者站站长的秘书工作

行政文秘工作职责2

1.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行;

2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文件;

3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;

4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;

5.有效完成公文的收、发工作;

6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;

___组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。

行政文秘工作职责3

1.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写___;保管、归档各类会议资料;

2.负责撰写公司相关文件、报告材料;

3..负责收发文件及台账登记;

4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;

5..配合公司党建工作;

6..办公用品的管理发放;

7.配合组织安排各项员工活动;

8..综合办公室其他行政后勤事务;

9.完成上级交办的其他工作。

行政文秘工作职责41、人事管理

负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

负责办公地外协人员的现场行为管理

2、考勤管理

负责办公地外协人员的考勤管理

3、门禁卡管理

负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

4、公文流转

负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

5、财务报销单流转

负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

6、采买

负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

7、领导交代的其他工作

行政文秘工作职责5

(1)

协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;

(2)

会议计划的草拟，总办承办会议的___的编制、修改和发布;

(3)

东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;

(4)

《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;

(5)

协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;

(6)

协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;

(7)

公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;

(8)

根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;

(9)

协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;

(10)

各项活动支持;

(11)

上级交办的其他事项。

行政文秘工作职责6

1.负责起草公司各类文稿;

2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);

3.协助负责人组织召开各类会议;

4.完成领导交办的临时事项。

行政文秘工作职责7

1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;

3.依据部门工作计划实施人员招聘;

4.负责前台日常工作;

5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

7.负责协助管理集体宿舍;

8.完成上级领导交办的其他工作。

第三篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

1、协助综合办公室主管制定并完善规章制度及公司公文的编写；

2、制定并下发公司的通知通告；

3、完成公司领导交给的其他工作。

第四篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．全面负责办公区的各项卫生清洁。3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。12．负责公司办公室所有来电接听。13.接待董事长、总经理之来访人员。

14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

第五篇：行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。3．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

4．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。5．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

6．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

7．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

8．负责公司办公用品的发放的全面管理。

9．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

10．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。11．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

12．完成领导交办的其他临时性工作。

13.公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

14．公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作