第一篇:行政文秘职责内容
行政文秘需要性格开朗,对事积极主动,拥有较强的表达和沟通能力,思维敏捷,工作踏实;思路清晰敏捷,工作条理性强,具备较强的应变能力、分析问题和解决问题的能力。下面是小编给大家整理的行政文秘职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政文秘职责11、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理;
2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购;
3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;
4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。
行政文秘职责2
1.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;
2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;
3.负责公司对外宣传,接待礼品、后勤管理等;
4.公司领导的工作任务;
行政文秘职责31、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;
2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。
3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。
4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。
行政文秘职责4
1.配合部门经理,草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。
2.协助公司办文工作,包括文件催办、撰稿、印发等。
3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。
4.领导交办的其他工作。
行政文秘职责5
1.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排;
2.协助做好高端客户的维护和管理工作;
3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;
4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系;
5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。
行政文秘职责61、负责办公室的文秘、信息、机要
2、负责起草村委文件材料等;
3、做好会议纪要,负责公文的分送;
4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;
5、引导、接待村委来访宾客;
6、完成上级交办的其他工作。
行政文秘职责71、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;
2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;
3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;
4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;
5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;
6、完成领导临时交办的其他任务。
行政文秘职责内容
第二篇:行政文秘职责内容
行政文秘职责内容
1、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理;
2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购;
3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;
4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和___等。
行政文秘职责2
1.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;
2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;
3.负责公司对外宣传,接待礼品、后勤管理等;
4.公司领导的工作任务;
行政文秘职责31、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;
2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。
3、对公司管理战略及目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。
4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。
行政文秘职责4
1.配合部门经理,草拟公司的___、领导讲话、计划总结等工作。
2.协助公司办文工作,包括文件催办、撰稿、印发等。
3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。
4.领导交办的其他工作。
行政文秘职责5
1.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排;
2.协助做好高端客户的维护和管理工作;
3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;
4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系;
5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。
行政文秘职责61、负责办公室的文秘、信息、机要
2、负责起草村__文件材料等;
3、做好___,负责公文的分送;
4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;
5、引导、接待村委来访宾客;
6、完成上级交办的其他工作。
行政文秘职责71、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;
2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;
3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;
4、统筹集团相关、季度、月度会务工作,做好___,下发,并监督完成进度,向上级汇报;
5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;
6、完成领导临时交办的其他任务。
第三篇:行政文秘工作职责
行政文秘工作职责
负责记者站日常行政内务事宜
负责记者站来人来访的接待工作
负责记者站日常内部的清洁工作
负责记者站日常人员的考核考评工作
负责记者站站长的秘书工作
行政文秘工作职责2
1.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行;
2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件;
3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;
4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量;
5.有效完成公文的收、发工作;
6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理;
___组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。
行政文秘工作职责3
1.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写___;保管、归档各类会议资料;
2.负责撰写公司相关文件、报告材料;
3..负责收发文件及台账登记;
4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;
5..配合公司党建工作;
6..办公用品的管理发放;
7.配合组织安排各项员工活动;
8..综合办公室其他行政后勤事务;
9.完成上级交办的其他工作。
行政文秘工作职责41、人事管理
负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待
负责办公地外协人员的现场行为管理
2、考勤管理
负责办公地外协人员的考勤管理
3、门禁卡管理
负责办公地门禁卡的登记发放、授权等
4、公文流转
负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转
5、财务报销单流转
负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转
6、采买
负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买
7、领导交代的其他工作
行政文秘工作职责5
(1)
协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;
(2)
会议计划的草拟,总办承办会议的___的编制、修改和发布;
(3)
东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;
(4)
《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;
(5)
协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训;
(6)
协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;
(7)
公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办;
(8)
根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;
(9)
协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;
(10)
各项活动支持;
(11)
上级交办的其他事项。
行政文秘工作职责6
1.负责起草公司各类文稿;
2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);
3.协助负责人组织召开各类会议;
4.完成领导交办的临时事项。
行政文秘工作职责7
1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;
2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;
3.依据部门工作计划实施人员招聘;
4.负责前台日常工作;
5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;
7.负责协助管理集体宿舍;
8.完成上级领导交办的其他工作。
第四篇:行政文秘工作职责
行政文秘工作职责
1、协助综合办公室主管制定并完善规章制度及公司公文的编写;
2、制定并下发公司的通知通告;
3、完成公司领导交给的其他工作。
第五篇:行政干事(文秘)职责
公司行政干事职责
1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存(每月);
2、安全生产联查、记录、整改通知单下发,整改结果复查资料的整理保存(每月);
3、对新应聘职工公司安全生产级教育,考试,阅卷,填制登记表;收缴保存部门、班组级安全教育,考试结果,建立职工安全档案(随时);
4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(饭卡)发放(随时);
5、填制公司安全生产台账(随时);
6、联系特种作业人员、安全管理人员培训(每年)
7、公司有关会议记录、文件的起草、印发(随时);
8、对本单位、上级部门文件、资料(含各项合同)的保管(每天)、整理归档(每年3月份);
9、固定资产投资备案证(注:未在管理部)、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检(每年);
10、商标、土地、房产、公司变更登记注册(有时);
11、擦地车的维修保养(随时);
12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划;
13、水、电费的上交,燃油卡充值(每月);
14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况,做好记录,发现问题及时处理(每周一、五)。
15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查(随时);
16、新职工招聘(随时)。
17、厂房、办公楼、太阳能设施维修;
18、地热空调使用管理;
19、网络、电话、摄像头的日常维护;
20、磨屑液无害化、费油管理;
21、参与组织职工活动(节假日前);
22、部门职工考勤(每天)、全公司职工刷卡统计表(每月);
23、上报部门劳保、办公用品计划(每月)
24、参与组织职工体检、旅游(每年)
25、领导临时交办的任务。