文秘岗位工作责任制

第一篇：文秘岗位工作责任制

文秘岗位工作责任制

1、负责公司各类文件收发、传阅、借阅工作。

2、负责公司重大事件的记录、整理、保存。

3、负责公司有关会议工作：a.参加会议人员签到；b.认真作好会议记录；c.会后整理好会议纪要，并分发到各相关部门。

4、按照公司领导指示，负责领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

5、负责公司各类电、涵、信件的处理。

6、负责全公司考勤管理工作。

7、参与公司年度综合性资料、草拟公司其它综合性文稿。

8、负责办公用品及低值易耗品的收发工作，并做好收发签字领用记录。

9、做好公司来宾的接待工作。

10、坚决服从分管副总经理和办公室主任的统一指挥，认真执行其工作指令，一切行为向主管领导负责。

11、严格执行公司规章制度，认真履行职责。

12、负责对本岗位工作目标的拟订、执行和控制。

13、认真做好领导交办的其它任务。

档案人员岗位职责

1、负责本公司应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交。

2、负责本公司各种门类和载体的档案、汇编档案资料，编制检索，提供档案利用。

3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作。

4、搞好档案室管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保证账物相符。

5、对公司所属各部门形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导。

6、搞好档案借阅工作。

7、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

8、归档时间：文书档案在第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像，建筑等档案在工作项目，活动结束之后随时归档。

第二篇：文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责

一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

信息岗位工作职责

一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。

二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。

三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。

四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

督查岗位工作职责

一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。

三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。

四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送《督查专报》。

六、负责指导全县党委系统的督查工作。

七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。

八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

政工岗位工作职责

一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。

三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。

五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作，负责离退休人员的管理和服务工作，适时组织开展健康有益的活动。

六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。

七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。

八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。

九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

行政事务岗位工作职责

一、负责县委机关经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。

二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。

四、负责机关环境绿化、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。

五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。

六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

驾驶员工作职责

一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。

二、保证县委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。

三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。

四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

县委办公室考勤制度

一、办公室实行八小时工作制，工作人员必须按时上下班。上下班无故迟到、早退15分钟，扣减当事人当年岗位目标考勤分0.5分；无故迟到、早退1小时以上者，按旷工半天处理，扣减考勤分2分。

二、凡是集体学习、开会、组队参加县、乡和机关组织的各项集体活动，参加者必须按规定的时间到位，无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分；在学习、开会、组队活动中,不服从领导安排，不按其规定要求办理，造成影响者扣减考勤分4分，造成严重影响者按公务员纪律处理。

三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或不假外出办私事，凡发现一（件）次，扣减当事人考勤分1分；工作人员因失职影响工作的，扣减考勤分2分，造成严重后果的，按公务员纪律条规处理。

四、办公室工作人员考勤由政工岗位组织实施，每月考勤情况在次月5日前由考勤人员和办公室分管领导签字后送办公室主要领导阅签备案。

五、每扣减1分考勤分，扣发年终奖10元，直至扣完为止。年终累计扣减考勤分超过20分者，不得参加先进工作者评比；超过60分者，扣发当事人当年年终奖；超过120分者，视为不称职等次，按照公务员管理条例的有关规定处理。

六、工作人员考勤结果作为平时考核和考核的依据。

县委和县委办公室印章管理使用制度

一、中共ＸＸ县委、县委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。

二、凡需使用县委印章的单位，必须经县委常委、办公室主任以上领导批准；使用县委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。

三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错；用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。

四、使用县委、县委办印章后，管理人员应对印章使用情况，作好登记，以待备查。

五、未经领导批准，不得在白条和空白介绍信上使用县委和县委办印章。

六、印章管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。

县委办公室文件传阅工作制度

一、从事内收发的文秘岗位人员负责县委领导各类文件的传阅工作；综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位领导的文件传阅工作。

二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，县级机关、各乡镇文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。

三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。

五、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。做好中省市文件年终清退时的准备工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁准备工作。

县委办公室机要文件和物件收发传递制度

一、收发

1、接收文件、物件时，要当面逐件、逐项点收，并进行登记，核对日期后签名、盖章。

2、发出文件、物件时，要经过集中、分拣、登记、复查核对等程序，确保准确无误后封捆，并按要求投递。

二、投递

1、坚持双人投递制度、明确分工、按时出班。

2、出发前检查文件投寄方向、数量是否正确，文件代、套、包有无破损，密封口是否走样。

3、交接时检查接收单位签名、盖章是否正确清楚。

4、完成任务返回时，要认真清理单据、簿、册等各类用品，并做到物归原处。

5、专件、急件要及早限时传递。

三、归档

业务值班员要把每天接收进来的文件和投递出去的文件清单、发单、投递登记簿整理存放好，由专人负责归档，以备查询。

县委办公室会务工作制度

一、会务工作责任分工：县党代会、县委全委会、县委常委会、县委工作会和县委办公室召开的全县党委系统办公室工作会议由文秘岗位和行政事务岗位共同承担会务工作；政工岗位负责办公室职工会、支部会的会务工作；行政事务岗位负责管理会议财务、.会议食宿、交通安排、会议用车等工作，协助做好会议的安全保卫工作。

二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织，周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。

三、做好会前的各项准备工作。（1）草拟、发送会议通知；（2）撰写会议议程；（3）准备会议材料；（4）统计参会人员名单；（5）衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道；（6）联系、布置会场；（7）签到、会风统计；（8）经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排；（9）安全保卫工作。

四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。

五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。

县委办公室公文处理工作制度

一、县委、县委办公室的收文办理和发文办理由从事内收发的文秘人员和综合秘书岗位承担。

二、公文办理应坚持实事求是的原则，按照行文机关要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

三、收文办理包括阅件办理和办件办理。阅件办理必须坚持履行以下程序：（1）编号→（2）登记→（3）确定分送范围→（4）分送→（5）传阅→（6）归档；办件办理程序必须坚持：（1）编号→（2）→登记→（3）拟办→（4）请办→（5）分送）→（6）承办→（7）催办→（8）批复→（9）注销。

四、发文办理包括公文的审核、编号、印制和发放投递四个环节。

1、凡是以县委、县委办名义行文的文稿，相关文秘人员应对有无必要行文，文稿内容是否符合法律、法规、政策，部门意见是否协商一致等进行严格初核后，再送领导审签。

2、经领导审签同意印发的文件，在正式印发之前，由综合秘书对公文的审批手续、文种、格式进行认真复核。

3、公文的印制。印制文件要做到准确、及时、规范、安全、保密。

县委办公室保密工作制度

一、不该说的国家秘密不说；不该问的国家秘密不问；不该看国家秘密不看；不该记录的国家秘密不记录。

二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密；不在公共场所办理、谈论涉密事宜。

三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息；涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。

四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印；确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。

五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。

六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。

七、加强手机的使用管理，不在涉密场所使用手机，不在使用手机时谈论国家秘密。

县委办公室财务管理制度

一、购物、维修支出审批。300元以下的购物和维修支出，由分管后勤的副主任审批，301元以上1000元以下的支出，由主任审批，1000元以上支出，召开主任办公会讨论决定。经上述程序审批后的支出事项，由行政事务岗位统一办理，保管签收，按权限报销。

二、出差审批。市内差旅费，由分管副主任审批，市外旅差费由主任审批，报销标准严格按县财政局文件规定执行。工作员到县外出差须经分管副主任或主任同意。

三、县委领导决定的开支，由主任签字报销。

四、接待费开支。300元以下由分管后勤的副主任审批，300元以上由主任审批。①接待要坚持“热情、周到、大方、节俭”的原则；②各种接待和会议生活，要严格按规定的标准执行，需提高标准的，要经县委领导或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需经同行的主要领导同意，原则上按县上标准执行。

五、代管部门经费由部门领导审批。

六、借款审批。因公出差，确需借用公款的，由本人写借条，办公室主任审批，出差返回后原则上一个星期内必须结清手续。

七、各种开支必须要有经办人。在说明开支事宜、金额后，再由领导按规定的权限审批，财务人员要坚持按财务制度办事，坚持原则，做到专款专用。

八、办公室的财产、设备要按要求登记、保管，做到帐物相符，并坚持逐年清点。新购置固定资产，必须符合审批、采购、验收、登记、报销手续后方可使用。

九、固定资产使用年久、损坏无法修复，要办理报废手续，由经管人填写报废单，经分管后勤的副主任签注意见后，报主任或主任办公会审批。如财产在使用过程中发生损坏，凡非因公造成的损失要照价赔偿，因公损坏，要查明原因，按责任大小进行处理和赔偿。

十、办公室的一切设备用品，不得借给私人，特殊情况需要借用，要办理借用手续，并经领导批准。如有损坏丢失，要照价赔偿。

十一、保管及其他人员，在工作变动时要办清财物移交手续，填好移交清单，移交人、接交人、监交人均要签字。

小车管理工作制度

一、驾驶人员要自觉加强政治学习，遵纪守法，严格遵守《道路交通管理条例》。

二、车辆使用范围：主要保证县委领导工作用车，小车调度由县委办分管副主任和主任统一安排，县委书记、副书记因事用车，可直接通知驾驶员出车，但驾驶员应及时告知分管领导。外单位用车，须经分管副主任或主任批准。

三、驾驶员不得擅自出车，私自用车所产生的一切费用一律由驾驶员自行负责，单位不承担任何责任。并按有关规定追究责任。

四、车辆维修：凡需维修的车辆，驾驶员应及时报告并写出维修内容。进行维修需请示分管副主任批准，较大的维修由分管领导签注意见后，由办公室主任批准再安排修理（车辆坏在县外时除外），购大件材料应由两人以上采购，由分管副主任和主任签字才能报销。

五、加强车辆维修保养，收车后，应立即检查，有故障及时排除，保持车况良好，车容整洁。

文章来 源

莲山课件

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十、安全保卫制度

（一）机关各单位要按照“谁主管，谁负责”的原则，建立健全安全保卫、保密责任制，切实加强印章、文件、档案及贵重物品的管理，对不安全因素要随时整改，确保万无一失。节假日实行领导带班，专人值班。

（二）机关安全保卫工作由行政保卫股负责，每年初必须与各单位、各住户、各门市签订环境卫生、安全管理、遵守机关管理制度与综治工作等方面的责任书；每周对政府机关的卫生进行检查并上墙公布；每月对机关各类安全进行检查，对存在的安全隐患要及时督促整改。加强对机关干部职工和家属的“四防”教育，严防政府机关人员参加任何邪教组织，杜绝政府机关各类安全事故发生。

（三）政府办保卫人员负责白天的安全保卫工作、聘请的保卫人员负责夜间值班，严格出入管理，来人来客要先登记。机关院内的工作人员或住户外运、外带物品，应事先告知保卫人员，否则不予放行。

（四）加强对机关暂住人口的管理，严格执行《城镇暂住人口管理暂行规定》。凡留宿机关的暂住人员，必须及时到行政保卫股报到登记，做到来人登记，人走销号。未按规定登记者，按有关规定严肃处理。未经政府办公室批准，不得将户口上入县政府机关户口簿。

（五）加强机关停车管理，机关公务车、外来车辆必须按规定停放在政府后院。机关保卫人员要加强政府前院管理，禁止在政府前院停放任何车辆。停车场管理人员要加强车辆停放期间的安全管理，防止被盗、被损；若发生损失由停车场管理人员赔偿。

（六）加强机关前后大门管理，按时开关。办公楼大门早上6:30开，晚上11:00关。如有特殊情况，必须先与行政保卫股门卫联系。对擅自翻越前后大门或撬锁者，按治安管理规定严肃处理。

十一、办公楼管理制度

（一）保持办公楼整洁、卫生，不准乱扔果壳、烟头、纸屑、杂物，不准随地吐痰、乱倒茶叶水，不准在门厅和巷道里堆积物品。

（二）爱护办公室的一切公物、财产、设备、设施，不准在办公楼墙壁、地板上乱钉、乱画、乱凿、乱打。

（三）下班时注意关闭门窗，爱护门窗和玻璃，不得随意涂抹。

（四）机关内各单位不得随意改变房屋的现有结构，未经办公室行政股同意，不得改变或撤换照明线路、供水管道。

（五）机关大院要保持肃静，机关干部职工之间要讲文明、守纪律，互助互爱，严禁打架斗殴。

（六）节约用水、用电，做到人走灯灭，人走火灭，人走水关，不准用长流水，照长明灯，烤长燃火，确保安全。

（七）每天早上小扫除，星期五下午大扫除，做到各办公室和公共区域（包括厕所、过道、楼梯、墙壁）无痰迹和灰尘，保持办公楼清洁、整齐。

十二、机关住户管理制度

（一）讲道德，守纪律，争当文明家庭，争创文明楼院。

（二）邻里之间和睦相处，不吵架，不斗殴。

（三）对机关内院实行物业管理，经常保持宿舍楼整洁卫生，不随地吐痰，教育小孩不随地大小便，自觉搞好门前“三包”，按时缴纳清洁费，爱护公共卫生。

（四）禁止从楼上向楼下扔果壳、纸屑，乱倾乱倒污水、污物和垃圾。

（五）外阳台堆放物品，不得高出阳台平面，不得晾衣晒物，不准喂养家禽家畜和宠物。

（六）加强对家属、小孩的教育和管理，不得在墙壁上乱钉、乱画，随意践踏草坪、攀折花草，午、晚休息期间，不得在室内和楼梯间锤砍东西、高音播放音响，不准在院内喧哗、打闹，影响他人休息。

（七）爱护公共设施，不准任意改变建筑结构、管道和线路，无故损坏者应照价赔偿，住户安装空调，应事先报告政府办公室行政保卫股统一规划。

（八）各住户要提高警惕，自觉做好守楼护院工作，注意安全，防火防盗，防止意外事故发生。

（九）建立来客登记制度，客走要向政府办行政保卫股报告。

十三、水电管理制度

（一）机关内水电主干线路由政府办行政股统一管理、统一维修，部门和住户室内水电线路维修由部门和住户自行负责。机关内所有水电线路系公共财产，任何人不得损坏，否则照价赔偿。

（二）政府办行政股派专人定期对机关内水电线路进行全面检查，保证机关内安全用水用电。各部门及住户发现水电线路有不安全因素，应及时报告政府办行政股，由行政股派水电专管人员检查维修，防止事故发生。严禁偷水偷电、乱接乱搭，如引发事故，按治安管理有关规定从严处理。

（三）政府办公室水电费由行政股统一与供水供电部门结算，代管单位水电费由行政股按季度核算后，在该单位当年包干经费中列支。机关各部门、招待所、餐厅、出租门市、机关内住户水电费由供水供电部门直接收取。供水、供电部门抄表时，行政股应派人作好记载。

十四、环境卫生管理制度

（一）政府机关工作人员及住户都要养成爱清洁、讲卫生的良好习惯，不得随地吐痰，乱扔烟头、纸屑。

（二）机关各部门、办公室各股室及住户都必须按指定地点倾倒垃圾，严禁把垃圾倒在花台内或公共区域。

（三）不准在机关前、中、后院的房屋四周阶沿及院坝内堆放物品。

（四）政府机关大院卫生由专人负责管理和清扫，每天早上7:30前清扫完毕，下午2:30再清扫一次，保证机关无纸屑、无杂物、无垃圾、无卫生死角。

（五）机关各单位必须按照划分的卫生区域，按时打扫卫生，每周一次大扫除，每天一次小扫除。

（六）每周星期五下午下班前由政府办行政保卫股组织机关清洁卫生大检查，并将检查结果公布上墙。

十五、车辆管理制度

（一）车辆调度。县政府办公室车辆由行政股和分管副主任统一调度管理，主要保证县政府领导用车，原则上实行相对固定。在领导用车前驾驶员必须向行政股报告，行政股出具派车单，驾驶员方能出车，特殊情况用车，可补办派车单；县政府办公室主任、副主任因工作需要用车，行政股征求政府用车领导同意后，可调剂安排派车；县政府办公室车辆不为私人和外单位服务，特殊情况确需用车，征得政府用车领导同意并经分管后勤的副主任批准后，行政股可安排派车。

（二）车辆维修。车辆出现故障，必须由驾驶员申报，并对维修项目进行预算，报办公室分管副主任、主任及政府用车领导批准后，方可维修，并凭维修申报单、材料领料单、结算单报账，发票必须由用车领导及办公室主任审核签字，方可报账。

（三）燃料补充。车辆加油，在县内由行政股按里程油耗开具加油单，驾驶员凭加油单加油，凡无加油单加油者，其燃料费由驾驶员自付。小车随领导出县，其燃料费按里程核算，加油单及购油发票必须由用车领导和办公室主任审核签字，方可报销。

（四）车辆保洁。县内洗车一律在政府机关后院洗车点冲洗，县外发生的洗车费，凭票报销。

（五）驾驶员纪律。驾驶员必须自觉遵守坐班、值班制度，做到上班前10分钟到行政股签到，保证车辆随叫随到，驾驶员随领导外出，未经领导同意，不得随便带人。严禁驾驶员利用小车从事经营活动，一经发现，严肃处理。驾驶员要严格坚持请销假及办事回复制度，不得不假私出，不得私自出车，并经常保持与行政股及分管副主任的联系，重大事故必须及时向办公室报告。办公室车辆不准参加婚丧嫁娶活动，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶，凡违反规定造成事故者，所发生的一切费用由驾驶员负责。驾驶员要经常做好车辆保养及小修工作，勤清洁、勤检查，及时排除隐患，做到车容整洁，车况良好，随时待命出车。驾驶员必须自觉遵守交通规则，不开英雄车、赌气车，不超载，不酒后开车，保证车辆安全运行。

十六、机关食堂管理制度

（一）机关食堂主要保证县人民政府单身职工工作用餐。

（二）保证食堂内外清洁卫生，炊事员要定期进行体检。

（三）县政府领导不到机关食堂用餐，跟线秘书或驾驶员应及时通知行政保卫股。

（四）搞好县政府领导用餐登记，每月结算一次。

（五）机关食堂具体由行政保卫股负责管理。

第三篇：各岗位工作责任制

各岗位工作责任制

店长：一起以店内业绩问目标，主持店内除财务外的运营及管理。管理店秘及销售经理的日常工作计划安排，制定月，周制定的工作目标，并督促检查使之完成目标。负责经纪人销售经理的定期培训工作，新经济人的培训考核工作。做好磋商谈判及异议处理工作。安排带看单（月次）回访及房友（周次）的检查工作。兼做业务。（不参与考核）每10天组织召开店里经理会，汇总阶段性工作总结（店长 店秘 销售经理 店秘参加）同一天召开全体人员会。辅助其他经纪人完成困难的业务。完成经理交代的其他任务。招募。

销售经理：带领管理组成员完成小组制定的工作目标。负责组内全面业务运营。制定各组员工作计划，督促考核，业绩目标。了解每位经纪人的工作状况，单子进展，工作量。回访；招募。协助店长处理公司其他工作。

店秘：负责店里内勤及协助店长做好管理服务工作。各项数据的考核汇总，出纳，物品购置，工资佣金预算，销控工作。合同签署的服务工作，卫生监督检查，招募。

3日报表。完成店里交给的其他任务。兼做业务（不参与考核）

第四篇：财务部岗位工作责任制

财务部岗位工作责任制

A、财务主管岗位职责

1、报税及发票管理

负责税务局的发票领购、抄报税及各项协调工作。每月核对各门店结算单并开具增值税专用发票，及时索要供应商税票。开出发票逐笔登记《增值税专用发票开出明细表》，收到发票逐笔登记《增值税专用发票收票明细表》，每周和出纳对帐，每月30日前上交总经理。认证发票并打印清单，7日前申报个人所得税及印花税、河道费、城建税、教育费附加、地方教育附加，10日前申报增值税、企业所得税，并打印税表。

2、外帐及财务报表

编制外账的会计凭证，建立EXCEL版本的财务账套，供应商及门店往来、日常费用、商品入库、计提折旧、计提税费、计提保险、结转成本、结转损益。每月打印并装订外帐凭证，登记对外明细账并打印各科目余额表和当月的资产负债表、损益表。将以上凭证、帐套、报表交总经理检查，财务部留档。

3、编制《工资表》及审核《押金汇总表》

每月根据各部门、各门店的《考勤表》和《工资表》等附件，参照公司各项制度及提成标准严格审核，于25日前编制《工资表》，经行政部复核后准时发放工资。核对出纳上交的《押金汇总表》，月底上交总经理审核。审核无误后装订整理，于行政部归档。

4、内控

审核各项现金费用支出及商场帐扣费用的合理合规性。监督出纳资金日清月结，当日业务当日入微机帐，每周审核出纳报送的微机帐、审核《现金明细账》、《资金发生额及余额表》、《其他应收款发生额及余额表》等周报。

5、监督并完善统计工作

严格监督各部门微机帐目，日报要当日作完，库存真实并及时处理当日货品流动信息。检查各门店每月的结算和回款情况，到结算日后督促店长及时领取结算单并认真规范填写结算明细。当月货款返回后，请相关责任人和总经理签字并收回结算单，财务部留档。根据货品部提供的厂家结算信息审核每一笔应付款项是否合理合规，并确认往来帐目的真实性，如有不符财务部有权拒绝结算。检查、核对外埠帐目及回款情况。

6、编制内帐的《销售收入明细表》、《销售利润表》

严格审核各门店的结算单，确认收入回款无误且帐扣费用属实，每月编制《销售收入明细表》。根据统计提供的各门店当月《成本表》和费用情况编制《销售利润表》，并对有异动的店面进行财务分析每月30日前上交总经理。

汇总数据于次年1月31日前上交总经理。

7、重要资料管理及备份

负责保管法人章、发票章、合同章及网上银行的复核U盾。负责保管营业执照正副本、组织机构代码证、国地税务登记证正副本、开户许可证等重要证件。每月月底结账后备份当月的财务帐套及各项重要表格，保存到移动硬盘，保证其安全性。原始凭证、会计帐簿、财务报表、税表等重要资料分类整理，财务部留档妥善保存。

8、负责财务部整体工作，协调各部门之间的关系。

规范财务工作，提高工作效率，控制经营风险，更加有效的辅助各部门工作。坚守工作岗位，遵守职业道德，严守公司机密，及时完成各项工作安排并向公司提出合理化建议，完善公司的各项制度。

9、按时出勤，坚守工作岗位，遵守职业道德，严守公司机密，严谨工作作风，努力提高工作效率及质量，及时完成各项工作安排并向公司提出合理化建议。

B、出纳岗位责任

1、日常报销及借款

审核各部门的报销票据，注意检验是否超标，要求填写规范、大小写一致、合计无误，经财务主管及总经理签字后付款并加盖现金付讫章。每月按时还信用卡。员工因公借款需填写借支单，2000元以下由部门主管及财务主管签字，2000元以上必须有总经理签字或电话通知。

2、现金收款业务

各门店的手收现金要及时催交，一律不得挪用。由收款人在《现金销售缴款单》上签字，同时把现金及现金销售单一同交由总经理签字查收，《现金销售缴款单》在月底同月报一起传递至财务，由店面会计、出纳、会计主管签字在财务部留档。

废品收入等手收现金，由出售人在《废品出售登记表》上登记，录入现金账，在营业外收入-废品收入科目体现，每周随周报交由总经理签字查收，满页后由行政部留存。

3、银行收付款业务

负责各门店的回款，每月根据商场回款情况编制《各门店开票及回款记录表》。负责各现结费用门店的费用结算，阳泉结算费用于每月10日和店长核对费用明细，财务主管审核无误后，汇入阳泉北国商城公司账户。邢台结算费用于每月14日和店长核对费用明细，财务主管审核无误后，汇入店长个人账户。

给厂家汇款需填写《付款申请单》、《付款通知单》，标明付款方式，汇款成功后将汇款

单传真给对方。付款申请单由财务主管签字后方可付款，一联存根，一联装订入册。

4、印章及支票管理

负责保管财务章和网银的经办U盾；负责保管现金支票和转帐支票；负责保管借款单和收据存根联。以上印章和支票等重要凭证需存入保险柜，支票签发需登记台账。

5、每日现金、银行录入微机帐，保证日清月结。

记账凭证按时间和凭证号顺序排列，凭证摘要清楚完整。附件中的现金报销单和付款申请单根据日期每月逐一编号，发票齐全合规。每周给财务主管报送电子版的微机帐，审核无误后保存备份。

6、《现金明细账》、《资金明细表》、《其他应收款明细表》。

每月分四次报送周报表，每周编制上一周的《现金明细账》、《资金明细表》、《其他应收款明细表》，财务主管审核无误后打印，交总经理审核。保证周报及时、准确，库存现金与《现金明细账》一致，各银行账户及银行卡余额与《资金明细表》一致，借支单与《其他应收款明细表》一致。

7、发放工资

负责全公司各员工的工资发放工作，并按工资表上保证金的扣款数分别开具收据。离职员工的工资，需本人带《员工离职通知书》到公司领取现金，除法定假日外，每周四办理。不允许店长代领。终了汇总每月未领取的工资明细，填写其他款项收入明细表。

8、管理员工保证金

每月25日编制上月的《押金汇总表》，上交财务主管。离职员工六个月后退还保证金，需凭店长、办公室主任、财务主管、出纳和总经理签字的《员工离职通知书》和保证金收据退还，除法定假日外，每周四办理。退还保证金时需认真填写《押金领取明细表》，由双方当事人签名领取，表内注明现金上账日期，对账时将保证金收据、《员工离职通知书》和《押金领取明细表》同时交由总经理核对签字，行政部存档。

9、资产、办公用品、物品总账

根据行政部上交的资产、办公用品的购进、领用的汇总表检查和审核各店面、各部门使用、耗费的合理化。每月10日抽查资产、办公用品是否账实相符。根据货品部上交物品统计表的购进、领用的汇总表，汇总表检查和审核各店面使用、耗费的合理化。每月10日抽查物品是否账实相符。

10、严格注意自身工作纪律，负责总经理室的日常卫生工作，做好本职工作的同时认真完成部门主管交待的其他工作。

第五篇：文秘岗位描述

文 秘 岗 位 描 述

尊敬的各位领导：

大家好！我叫XXX，在医院办公室从事文秘工作。医院办公室工作综合性强，职能多样，承担着上情下达、会议组织、职工体检、后勤保障、网络维护等职责，下面我介绍下自己的岗位职责：

一、岗位职责：

1、听从办公室主任的领导，完成各项工作任务，协助办公室主任做好日常行政事务；

2、负责医院各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作；

3、责医院文件档案的收集、整理、保管、统计、清理和提阅，归档工作；对归档文件，以件为单位进行系统、科学地分类整理，以为单位排序、存放，方便领导及时调取。

4、协助、筹备医院重大活动和会务安排。全面而细致的做好会前准备工作和会后的整理工作，为会议的顺利进行提供全力保障。

5、接听电话，做好记录。需要转达时要认真记录对方的身份和要转达的内容，根据具体情况，清楚、准确、迅速地汇报相关内容；

6、加强与其它各科室间的联系，及时向办公室主任提供信息，做好涉及各部门的后勤保障工作；

7、做好医院职工体检、职业病体检的辅助工作；

8、做好亚创医疗管理系统和医保系统的日常维护和维修工作；

9、协助党工部做好医院对外宣传和新闻报道的工作；

10、完成领导交办的其他工作。对领导交办的临时任务做到准时、准确完成，及时汇报工作进度。

三、安全职责：

做好医院办公室文件资料、印鉴的安全管理，防止内部资料外泄，做好保密工作，维护医院权益不受侵害。

四、深入做好文秘工作的思路：

1、主次分明，有序开展工作。综合办公室是一个上传下达的枢纽部门。在工作中，会遇到各种突发情况，面对各种突发情况时，应坚持先急后缓、先主后次的原则进行处理。

2、加强学习，提高综合素质。办公室工作涉及面广，要求严格，这就要求我们取百家之长，补一己之短，平时加强自己业务和技能培训，以便更好的胜任工作；

3、改进工作方法，提高工作效率。办公室工作千头万绪，但每一项却与全局有着密切的联系，因此要有甘于奉献的精神，扎扎实实工作，面对问题时要整理思路，条理清楚，注重细节，同时要认真对待同事和各科室之间的关系，协调好之间关系，促进共组的有利开展；

4、定期进行工作“回头看”，及时发现有待解决的阶段遗留工作。对已经完成和没有完成的事项及时报告给主管领导，保证领导安排的各项工作顺利进行。

五、案例分析：

综合办公室是一个上传下达的枢纽部门，办公室工作虽然繁多，但是每 一项都与全局有着密切的联系，因此更加需要有严谨的态度和精湛的业务技能，江西上饶某医院医院网络维护员，未按照网络维护的职责定时对医

院计算机操作系统进行维护备份，由于突发停电导致医院医疗操作软件资料丢失，医院患者住院信息丢失，给医院造成了不可弥补的损失，这些教训告诫我们务必端正态度、恪尽职守、严格遵守规章制度，避免因失误造成医院不可挽回的损失。

六、责任承诺：

在岗一分钟，尽职六十秒。

以上就是我的岗位描述，如有不当之处，敬请各位领导批评指导。谢谢大家！