文秘岗位工作心得体会范例(合集)

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第一篇:文秘岗位工作心得体会范例

要严谨。说话、办事谨言慎行,张驰有度。作为领导同志的秘书,既要传达贯彻领导同志的决策、意图和思路,又要反映群众的意见、建议和呼声。小编为大家提供“文秘岗位工作心得体会范例五篇”,欢迎阅读。

文秘岗位工作心得体会范例五篇【一】

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显着的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

文秘岗位工作心得体会范例五篇【二】

一年来,我在局领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职责,努力学习,勤奋工作,不断进取,较好地完成了各项工作任务,现将学习、工作情况作以简要汇报。

一、加强学习,努力提高思想政治素质。

始终坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径。

学习了行业相关法律法规、文秘工作业务知识,参加了党务工作者、实施《公务员法》培训班,在学习过程中,注意理论联系实际,学以致用的方法,不断提高自身的认识能力和思想政治素质,自觉遵守党的纪律,不断提高工作能力,确保工作操作的程序性、规范性、严肃性。多方面完善工作能力,以便更好地完成领导交力的各项工作任务。

二、尽心尽责,认真努力做好本职工作。

在工作中,我始终坚持从小事做起,忠于职守、勤奋敬业,努力提高工作水平。党务工作方面,积极配合区组织部、局领导完成了我局20_年党风廉政建设“三合一”考核工作,努力协助局领导做好党风廉政建设工作,制定党风廉政建设责任制,加强对党员干部的教育管理监督,撰写了20_年党建、党支部工作安排,各项学习计划,党务公开实施方案及情况汇报,国防教育、双拥相关材料;政务工作方面,在局领导的指导下,完成了本年度工作安排、总结及目标任务考核工作;完成了人事局各项报表、事业单位年检表的填写上报,为年终个人考核工作做好准备工作。完成区文明委精神文明建设、未成年人思想道德建设、创建文明城市、及我局文明单位建设相关材料的撰写。完成信息上报、会议准备工作;完成了计生、工会、女工委、保密相关材料。工作中,积极完成好党组及局领导交办的各项任务,努力做到不辜负领导信任,不愧对同志给予的支持尊重。严格要求自己,积极主动地研究工作中遇到的各种问题。

三、强化形象,提高自身素质。

做好办公室工作,必须坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人。

一是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班公文写作加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

二是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,在写作方面得到一定的认识和进步,我利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。办公室工作不论是办文、办事还是进行综合文字、信息调研、督促检查,都要从实际出发,说实话,办实事。

三是理顺工作讲整体。办公室是个统一整体,各项工作既有分工又紧密联系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到办公室工作整体功能的发挥和整体效率的实现。必须注意理顺关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同志比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率。努力培养自己具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。

三是发扬超越自我的精神。

要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

文秘岗位工作心得体会范例五篇【三】

我一直认为工作的成绩,其实反映着自己的思想和心态。开发区是利用外资的战略热点,经济上最有活力的区域,这里处处是高频率、快节奏的步调,能否做好工作关键是有没有虚心学习的态度和服务的精神。在工作中我利用一切机会学习相关的政策、法规,向各局、处的同志们请教,不懂就问,甘心于做名学生。在工作程序上和秘书科、办公室的同志协商,一切以做好工作为前提,有了这个前提,一切就不是困难和矛盾,一方面我们执行好现有的规章制度,一方面本着有利于工作的原则磨合改进,决不出现疏漏,哪有问题就及时解决。经我手流转的文件,包括市委、市政府、滨海新区、开发区、保税区、市政府各相关委局,每天少则几十封,多则上百封,因为有充分的思想准备和信心,工作交接、过渡顺利,很快就理清头绪,按部就班的开展工作。

开发区、保税区是政府的派出机构,是服务企业的窗口,为企业做好服务是我们的职责,做一名全心全意为企业服务的公务员是我们要树立的形象。无论是企业反映的问题,或是安排活动,我都认真接待,细心聆听,及时向领导汇报,向有关方面反映,我想我的工作不只代表个人,也代表了集体,更显示着我们欢迎投资和敞开大门的诚意和信心。

对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、12点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。换位思维,站在企业的角度一起思考问题,力争让大家满意在新区。

对于职工个人反映的一些问题,我都耐心、热情接待,对于能够帮助反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示及时落实、传达,让事情有反映、有反馈。

市领导的工作十分繁杂,头绪很多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切从工作出发,没有最好,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。因为传阅的文件太多,为了防止万一出现疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽误工作为前提。这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。因为工作的缘故,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟悉,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、配合时能顺畅,这也是调动各方面积极性,团结一致做好工作的一部分吧。

开发区地处塘沽,每天7点出发,时常要工作到晚上9、10点才回家,我从没有因为生病等个人原因请过假,耽误过工作,有病时,想到自己工作的特殊和连续性,担心给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。去年三月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。因为工作的要求,我电话24小时从不关机,随时接电话,保证领导和同志们能找到找,方便安排工作,也可以说是随时都准备着工作,无论何时、何地。我想这也是敬业爱岗的要求吧,每个工作都有他特殊的一面,只有善于处理做好各种的工作,才能称得上是合格的干部。

经过了这段时间,虽然工作上能很快进入角色,但是自感到自己还有一些不足,需要提高和进步的地方还很多、离组织上的要求还有距离,比如说有急躁情绪,工作还不够细心,另外因为工作的特点和一些联系少的部门的同志接触不多,熟悉的不够,这些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本职工作,为新区的发展做贡献.文秘岗位工作心得体会范例五篇【四】

今年2月,我经过人才招聘,在___公司得到了自我的第一份工作,带着对事业的活力和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求提高的人来说,都免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。现就近一年来的情景向各位领导作年终总结。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,___结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我明白,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,所以我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给___公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序能够说完全不熟悉。应对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我明白仅有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作本事的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自我也常常浏览政府服务部门的网站或经过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地进取配合和热心帮忙分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自我有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在___公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。此刻我已经能够独自完成企业变更的全部流程,并能进取配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,那里凝聚了广x事们对我的悉心指教与自我的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不一样的申请条件和政策、都有着各自不一样的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的本事。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。所以,也仅有永不倦怠地提高自我,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为期望工程捐款、采购办公用品及对其领用情景进行备案……每一项工作的完x是对职责心和工作本事的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自我既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最终,感激各位领导能够供给给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在这一年来对我工作的热情帮忙和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自我的不懈努力,相信___公司明天会更好!

文秘岗位工作心得体会范例五篇【五】

本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。

平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。

同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实科学管理为主,人本关怀为辅的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,XX年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。

7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个一要能秘,二要会书的合格文秘工作人员。

三、存在的不足

1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

四、今后努力的方向

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

第二篇:文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责

一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。

九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

信息岗位工作职责

一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作,负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作,为县委领导提供信息服务。

二、及时准确上报全县各项工作的重要信息,完成县委办公室下达的信息工作目标任务。

三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导,加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。

四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

督查岗位工作职责

一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况,县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理,负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草,会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。

三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研,综合情况反映并提出具体工作建议。

四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作,按要求向市委督查室报送《督查专报》。

六、负责指导全县党委系统的督查工作。

七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。

八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

政工岗位工作职责

一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。

三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。

五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作,负责离退休人员的管理和服务工作,适时组织开展健康有益的活动。

六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。

七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。

八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。

九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

行政事务岗位工作职责

一、负责县委机关经费预算、安排、审核、管理和报表填报,负责有关会计档案的收集归档工作。

二、负责机关固定资产的管理,负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理,以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。

四、负责机关环境绿化、美化,保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作,搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。

五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。

六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作,负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

驾驶员工作职责

一、认真学习交通法规和业务知识,不断提高专业和思想素质,遵守交通法规,保证服务质量。

二、保证县委领导的用车及办公室的工作用车,服从领导的调度,听从领导的指挥。

三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。

四、经常了解车辆状况,负责车辆的日常保养和清洁卫生工作,严禁酒后驾车,做到安全第一,以防为主,确保行车安全。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

县委办公室考勤制度

一、办公室实行八小时工作制,工作人员必须按时上下班。上下班无故迟到、早退15分钟,扣减当事人当年岗位目标考勤分0.5分;无故迟到、早退1小时以上者,按旷工半天处理,扣减考勤分2分。

二、凡是集体学习、开会、组队参加县、乡和机关组织的各项集体活动,参加者必须按规定的时间到位,无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分;在学习、开会、组队活动中,不服从领导安排,不按其规定要求办理,造成影响者扣减考勤分4分,造成严重影响者按公务员纪律处理。

三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或不假外出办私事,凡发现一(件)次,扣减当事人考勤分1分;工作人员因失职影响工作的,扣减考勤分2分,造成严重后果的,按公务员纪律条规处理。

四、办公室工作人员考勤由政工岗位组织实施,每月考勤情况在次月5日前由考勤人员和办公室分管领导签字后送办公室主要领导阅签备案。

五、每扣减1分考勤分,扣发年终奖10元,直至扣完为止。年终累计扣减考勤分超过20分者,不得参加先进工作者评比;超过60分者,扣发当事人当年年终奖;超过120分者,视为不称职等次,按照公务员管理条例的有关规定处理。

六、工作人员考勤结果作为平时考核和考核的依据。

县委和县委办公室印章管理使用制度

一、中共XX县委、县委办公室印章由办公室指定专人管理,并放置于绝对安全的地方妥善保管。

二、凡需使用县委印章的单位,必须经县委常委、办公室主任以上领导批准;使用县委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的,经管人员拒绝用印。

三、管理人员用印时,要认真负责、仔细、准确,以免出现差错;用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密,不得泄漏。

四、使用县委、县委办印章后,管理人员应对印章使用情况,作好登记,以待备查。

五、未经领导批准,不得在白条和空白介绍信上使用县委和县委办印章。

六、印章管理人员不得擅离职守,未经批准不得委托他人代管和代盖印章,不得非法乱用印章,违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。

县委办公室文件传阅工作制度

一、从事内收发的文秘岗位人员负责县委领导各类文件的传阅工作;综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位领导的文件传阅工作。

二、及时将党中央、国务院,省委、省政府,市委、市政府,县级机关、各乡镇文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。

三、紧急文件及时登记、及时传阅,保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册,专卷传阅。

四、文件传阅要履行签字手续,送出文件要登记,退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传,不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天,阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号,阅件人要自觉遵守保密纪律,严防失泄密事件的发生。

五、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对,妥善保管。做好中省市文件年终清退时的准备工作;做好有查考利用价值文件的平时归卷工作;做好年终文件的销毁准备工作。

县委办公室机要文件和物件收发传递制度

一、收发

1、接收文件、物件时,要当面逐件、逐项点收,并进行登记,核对日期后签名、盖章。

2、发出文件、物件时,要经过集中、分拣、登记、复查核对等程序,确保准确无误后封捆,并按要求投递。

二、投递

1、坚持双人投递制度、明确分工、按时出班。

2、出发前检查文件投寄方向、数量是否正确,文件代、套、包有无破损,密封口是否走样。

3、交接时检查接收单位签名、盖章是否正确清楚。

4、完成任务返回时,要认真清理单据、簿、册等各类用品,并做到物归原处。

5、专件、急件要及早限时传递。

三、归档

业务值班员要把每天接收进来的文件和投递出去的文件清单、发单、投递登记簿整理存放好,由专人负责归档,以备查询。

县委办公室会务工作制度

一、会务工作责任分工:县党代会、县委全委会、县委常委会、县委工作会和县委办公室召开的全县党委系统办公室工作会议由文秘岗位和行政事务岗位共同承担会务工作;政工岗位负责办公室职工会、支部会的会务工作;行政事务岗位负责管理会议财务、.会议食宿、交通安排、会议用车等工作,协助做好会议的安全保卫工作。

二、承办会议的工作人员要以高度的责任心,精心组织,周密安排,确保会议的如期举行和圆满结束。

三、做好会前的各项准备工作。(1)草拟、发送会议通知;(2)撰写会议议程;(3)准备会议材料;(4)统计参会人员名单;(5)衔接新闻单位,协助做好重要会议的新闻报道;(6)联系、布置会场;(7)签到、会风统计;(8)经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排;(9)安全保卫工作。

四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场,检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况,保证会议材料的及时发放,做好有关衔接工作。

五、会议结束后,会务工作人员应根据会议要求,做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。

县委办公室公文处理工作制度

一、县委、县委办公室的收文办理和发文办理由从事内收发的文秘人员和综合秘书岗位承担。

二、公文办理应坚持实事求是的原则,按照行文机关要求和公文处理规定进行,做到准确、及时、安全、保密。

三、收文办理包括阅件办理和办件办理。阅件办理必须坚持履行以下程序:(1)编号→(2)登记→(3)确定分送范围→(4)分送→(5)传阅→(6)归档;办件办理程序必须坚持:(1)编号→(2)→登记→(3)拟办→(4)请办→(5)分送)→(6)承办→(7)催办→(8)批复→(9)注销。

四、发文办理包括公文的审核、编号、印制和发放投递四个环节。

1、凡是以县委、县委办名义行文的文稿,相关文秘人员应对有无必要行文,文稿内容是否符合法律、法规、政策,部门意见是否协商一致等进行严格初核后,再送领导审签。

2、经领导审签同意印发的文件,在正式印发之前,由综合秘书对公文的审批手续、文种、格式进行认真复核。

3、公文的印制。印制文件要做到准确、及时、规范、安全、保密。

县委办公室保密工作制度

一、不该说的国家秘密不说;不该问的国家秘密不问;不该看国家秘密不看;不该记录的国家秘密不记录。

二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密;不在公共场所办理、谈论涉密事宜。

三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息;涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。

四、妥善保管涉密文件资料、磁盘,不将涉密资料随意携带外出、打印;确需要打印的,必须办理准印手续到指定地点打印。

五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度,做到事事有手续,件件有着落。

六、加强计算机管理,确定专门管理人员、管理职能和义务,杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。

七、加强手机的使用管理,不在涉密场所使用手机,不在使用手机时谈论国家秘密。

县委办公室财务管理制度

一、购物、维修支出审批。300元以下的购物和维修支出,由分管后勤的副主任审批,301元以上1000元以下的支出,由主任审批,1000元以上支出,召开主任办公会讨论决定。经上述程序审批后的支出事项,由行政事务岗位统一办理,保管签收,按权限报销。

二、出差审批。市内差旅费,由分管副主任审批,市外旅差费由主任审批,报销标准严格按县财政局文件规定执行。工作员到县外出差须经分管副主任或主任同意。

三、县委领导决定的开支,由主任签字报销。

四、接待费开支。300元以下由分管后勤的副主任审批,300元以上由主任审批。①接待要坚持“热情、周到、大方、节俭”的原则;②各种接待和会议生活,要严格按规定的标准执行,需提高标准的,要经县委领导或主任同意;③出差在外因工作需要安排生活接待的,需经同行的主要领导同意,原则上按县上标准执行。

五、代管部门经费由部门领导审批。

六、借款审批。因公出差,确需借用公款的,由本人写借条,办公室主任审批,出差返回后原则上一个星期内必须结清手续。

七、各种开支必须要有经办人。在说明开支事宜、金额后,再由领导按规定的权限审批,财务人员要坚持按财务制度办事,坚持原则,做到专款专用。

八、办公室的财产、设备要按要求登记、保管,做到帐物相符,并坚持逐年清点。新购置固定资产,必须符合审批、采购、验收、登记、报销手续后方可使用。

九、固定资产使用年久、损坏无法修复,要办理报废手续,由经管人填写报废单,经分管后勤的副主任签注意见后,报主任或主任办公会审批。如财产在使用过程中发生损坏,凡非因公造成的损失要照价赔偿,因公损坏,要查明原因,按责任大小进行处理和赔偿。

十、办公室的一切设备用品,不得借给私人,特殊情况需要借用,要办理借用手续,并经领导批准。如有损坏丢失,要照价赔偿。

十一、保管及其他人员,在工作变动时要办清财物移交手续,填好移交清单,移交人、接交人、监交人均要签字。

小车管理工作制度

一、驾驶人员要自觉加强政治学习,遵纪守法,严格遵守《道路交通管理条例》。

二、车辆使用范围:主要保证县委领导工作用车,小车调度由县委办分管副主任和主任统一安排,县委书记、副书记因事用车,可直接通知驾驶员出车,但驾驶员应及时告知分管领导。外单位用车,须经分管副主任或主任批准。

三、驾驶员不得擅自出车,私自用车所产生的一切费用一律由驾驶员自行负责,单位不承担任何责任。并按有关规定追究责任。

四、车辆维修:凡需维修的车辆,驾驶员应及时报告并写出维修内容。进行维修需请示分管副主任批准,较大的维修由分管领导签注意见后,由办公室主任批准再安排修理(车辆坏在县外时除外),购大件材料应由两人以上采购,由分管副主任和主任签字才能报销。

五、加强车辆维修保养,收车后,应立即检查,有故障及时排除,保持车况良好,车容整洁。

文章来 源

莲山课件

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十、安全保卫制度

(一)机关各单位要按照“谁主管,谁负责”的原则,建立健全安全保卫、保密责任制,切实加强印章、文件、档案及贵重物品的管理,对不安全因素要随时整改,确保万无一失。节假日实行领导带班,专人值班。

(二)机关安全保卫工作由行政保卫股负责,每年初必须与各单位、各住户、各门市签订环境卫生、安全管理、遵守机关管理制度与综治工作等方面的责任书;每周对政府机关的卫生进行检查并上墙公布;每月对机关各类安全进行检查,对存在的安全隐患要及时督促整改。加强对机关干部职工和家属的“四防”教育,严防政府机关人员参加任何邪教组织,杜绝政府机关各类安全事故发生。

(三)政府办保卫人员负责白天的安全保卫工作、聘请的保卫人员负责夜间值班,严格出入管理,来人来客要先登记。机关院内的工作人员或住户外运、外带物品,应事先告知保卫人员,否则不予放行。

(四)加强对机关暂住人口的管理,严格执行《城镇暂住人口管理暂行规定》。凡留宿机关的暂住人员,必须及时到行政保卫股报到登记,做到来人登记,人走销号。未按规定登记者,按有关规定严肃处理。未经政府办公室批准,不得将户口上入县政府机关户口簿。

(五)加强机关停车管理,机关公务车、外来车辆必须按规定停放在政府后院。机关保卫人员要加强政府前院管理,禁止在政府前院停放任何车辆。停车场管理人员要加强车辆停放期间的安全管理,防止被盗、被损;若发生损失由停车场管理人员赔偿。

(六)加强机关前后大门管理,按时开关。办公楼大门早上6:30开,晚上11:00关。如有特殊情况,必须先与行政保卫股门卫联系。对擅自翻越前后大门或撬锁者,按治安管理规定严肃处理。

十一、办公楼管理制度

(一)保持办公楼整洁、卫生,不准乱扔果壳、烟头、纸屑、杂物,不准随地吐痰、乱倒茶叶水,不准在门厅和巷道里堆积物品。

(二)爱护办公室的一切公物、财产、设备、设施,不准在办公楼墙壁、地板上乱钉、乱画、乱凿、乱打。

(三)下班时注意关闭门窗,爱护门窗和玻璃,不得随意涂抹。

(四)机关内各单位不得随意改变房屋的现有结构,未经办公室行政股同意,不得改变或撤换照明线路、供水管道。

(五)机关大院要保持肃静,机关干部职工之间要讲文明、守纪律,互助互爱,严禁打架斗殴。

(六)节约用水、用电,做到人走灯灭,人走火灭,人走水关,不准用长流水,照长明灯,烤长燃火,确保安全。

(七)每天早上小扫除,星期五下午大扫除,做到各办公室和公共区域(包括厕所、过道、楼梯、墙壁)无痰迹和灰尘,保持办公楼清洁、整齐。

十二、机关住户管理制度

(一)讲道德,守纪律,争当文明家庭,争创文明楼院。

(二)邻里之间和睦相处,不吵架,不斗殴。

(三)对机关内院实行物业管理,经常保持宿舍楼整洁卫生,不随地吐痰,教育小孩不随地大小便,自觉搞好门前“三包”,按时缴纳清洁费,爱护公共卫生。

(四)禁止从楼上向楼下扔果壳、纸屑,乱倾乱倒污水、污物和垃圾。

(五)外阳台堆放物品,不得高出阳台平面,不得晾衣晒物,不准喂养家禽家畜和宠物。

(六)加强对家属、小孩的教育和管理,不得在墙壁上乱钉、乱画,随意践踏草坪、攀折花草,午、晚休息期间,不得在室内和楼梯间锤砍东西、高音播放音响,不准在院内喧哗、打闹,影响他人休息。

(七)爱护公共设施,不准任意改变建筑结构、管道和线路,无故损坏者应照价赔偿,住户安装空调,应事先报告政府办公室行政保卫股统一规划。

(八)各住户要提高警惕,自觉做好守楼护院工作,注意安全,防火防盗,防止意外事故发生。

(九)建立来客登记制度,客走要向政府办行政保卫股报告。

十三、水电管理制度

(一)机关内水电主干线路由政府办行政股统一管理、统一维修,部门和住户室内水电线路维修由部门和住户自行负责。机关内所有水电线路系公共财产,任何人不得损坏,否则照价赔偿。

(二)政府办行政股派专人定期对机关内水电线路进行全面检查,保证机关内安全用水用电。各部门及住户发现水电线路有不安全因素,应及时报告政府办行政股,由行政股派水电专管人员检查维修,防止事故发生。严禁偷水偷电、乱接乱搭,如引发事故,按治安管理有关规定从严处理。

(三)政府办公室水电费由行政股统一与供水供电部门结算,代管单位水电费由行政股按季度核算后,在该单位当年包干经费中列支。机关各部门、招待所、餐厅、出租门市、机关内住户水电费由供水供电部门直接收取。供水、供电部门抄表时,行政股应派人作好记载。

十四、环境卫生管理制度

(一)政府机关工作人员及住户都要养成爱清洁、讲卫生的良好习惯,不得随地吐痰,乱扔烟头、纸屑。

(二)机关各部门、办公室各股室及住户都必须按指定地点倾倒垃圾,严禁把垃圾倒在花台内或公共区域。

(三)不准在机关前、中、后院的房屋四周阶沿及院坝内堆放物品。

(四)政府机关大院卫生由专人负责管理和清扫,每天早上7:30前清扫完毕,下午2:30再清扫一次,保证机关无纸屑、无杂物、无垃圾、无卫生死角。

(五)机关各单位必须按照划分的卫生区域,按时打扫卫生,每周一次大扫除,每天一次小扫除。

(六)每周星期五下午下班前由政府办行政保卫股组织机关清洁卫生大检查,并将检查结果公布上墙。

十五、车辆管理制度

(一)车辆调度。县政府办公室车辆由行政股和分管副主任统一调度管理,主要保证县政府领导用车,原则上实行相对固定。在领导用车前驾驶员必须向行政股报告,行政股出具派车单,驾驶员方能出车,特殊情况用车,可补办派车单;县政府办公室主任、副主任因工作需要用车,行政股征求政府用车领导同意后,可调剂安排派车;县政府办公室车辆不为私人和外单位服务,特殊情况确需用车,征得政府用车领导同意并经分管后勤的副主任批准后,行政股可安排派车。

(二)车辆维修。车辆出现故障,必须由驾驶员申报,并对维修项目进行预算,报办公室分管副主任、主任及政府用车领导批准后,方可维修,并凭维修申报单、材料领料单、结算单报账,发票必须由用车领导及办公室主任审核签字,方可报账。

(三)燃料补充。车辆加油,在县内由行政股按里程油耗开具加油单,驾驶员凭加油单加油,凡无加油单加油者,其燃料费由驾驶员自付。小车随领导出县,其燃料费按里程核算,加油单及购油发票必须由用车领导和办公室主任审核签字,方可报销。

(四)车辆保洁。县内洗车一律在政府机关后院洗车点冲洗,县外发生的洗车费,凭票报销。

(五)驾驶员纪律。驾驶员必须自觉遵守坐班、值班制度,做到上班前10分钟到行政股签到,保证车辆随叫随到,驾驶员随领导外出,未经领导同意,不得随便带人。严禁驾驶员利用小车从事经营活动,一经发现,严肃处理。驾驶员要严格坚持请销假及办事回复制度,不得不假私出,不得私自出车,并经常保持与行政股及分管副主任的联系,重大事故必须及时向办公室报告。办公室车辆不准参加婚丧嫁娶活动,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶,凡违反规定造成事故者,所发生的一切费用由驾驶员负责。驾驶员要经常做好车辆保养及小修工作,勤清洁、勤检查,及时排除隐患,做到车容整洁,车况良好,随时待命出车。驾驶员必须自觉遵守交通规则,不开英雄车、赌气车,不超载,不酒后开车,保证车辆安全运行。

十六、机关食堂管理制度

(一)机关食堂主要保证县人民政府单身职工工作用餐。

(二)保证食堂内外清洁卫生,炊事员要定期进行体检。

(三)县政府领导不到机关食堂用餐,跟线秘书或驾驶员应及时通知行政保卫股。

(四)搞好县政府领导用餐登记,每月结算一次。

(五)机关食堂具体由行政保卫股负责管理。

第三篇:文秘岗位工作责任制

文秘岗位工作责任制

1、负责公司各类文件收发、传阅、借阅工作。

2、负责公司重大事件的记录、整理、保存。

3、负责公司有关会议工作:a.参加会议人员签到;b.认真作好会议记录;c.会后整理好会议纪要,并分发到各相关部门。

4、按照公司领导指示,负责领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

5、负责公司各类电、涵、信件的处理。

6、负责全公司考勤管理工作。

7、参与公司综合性资料、草拟公司其它综合性文稿。

8、负责办公用品及低值易耗品的收发工作,并做好收发签字领用记录。

9、做好公司来宾的接待工作。

10、坚决服从分管副总经理和办公室主任的统一指挥,认真执行其工作指令,一切行为向主管领导负责。

11、严格执行公司规章制度,认真履行职责。

12、负责对本岗位工作目标的拟订、执行和控制。

13、认真做好领导交办的其它任务。

档案人员岗位职责

1、负责本公司应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交。

2、负责本公司各种门类和载体的档案、汇编档案资料,编制检索,提供档案利用。

3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作。

4、搞好档案室管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保证账物相符。

5、对公司所属各部门形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导。

6、搞好档案借阅工作。

7、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

8、归档时间:文书档案在第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像,建筑等档案在工作项目,活动结束之后随时归档。

第四篇:文秘岗位

公司办公室文秘人员岗位责任制

1、负责接听部门来往电话、传达来电信息、记录电话留言;

2、收发、回复日常邮件及传真;

3、负责部门会议记录及整理会议纪要及日常往来信件;

4、安排布置部门的会谈会务,要求周到细致严谨努力学习各种专业知识,提高自身素质;

5、将来往重要信件、传真及会议纪要等整理记录存档不得丢失。如丢失将

以工作失职论处;

6、预约、安排、接待来访者,接待来访客人要热情大方得体,体现出大凤

人礼貌待客的精神面貌;

7、申领、分发和控制部门的办公用品合理分配;

8、掌握工程部各作业队员工的工作日常安排,协助部长作好监管工作;

9、负责工程部各种资料的打印、复印及管理,所有的文件、资料必须由

部长审批后方可打印、复印;

10、负责办公室的内务整理,杜绝脏、乱、差“无管理式”办工环境(具

体标准将按公司“办公室环境管理制度”执行);

11、负责工程用资料、表格的制作和管理;

12、负责现场调查书、工程合同、工程施工方案、工程资材计划书的制作

工作。要求认真负责准确无误,不能耽误正常的工作使用;

13、负责工程经费申请书的制作、申领、报销工作;

14、负责工程部的催款工作,对催款工作要认真及时与对方进行沟通了解,并将结果及时报告主管领导不能隐瞒实情,虚报实情,否责后果自负;

15、备份工程部重要文件及管理,对于公司的重要文件内容,要遵守文秘

工作的职业道德,不准和公司及公司以外的人讨论关系到公司机密的任何事宜,(具体标准将按公司“保密管理制度”执行);

16、完成公司及工程部长交办的其他工作。

第五篇:办公室文秘岗位工作职责

办公室文秘岗位工作职责

1、公文办理

2、教育信息与宣传

3、起草有关文稿

4、会务有关工作

5、接访其它政务工作等

办公室事务岗位工作职责

1、公文交换

2、领导(车、客)的接待服务

3、机关卫生、水电、绿化、管理、物品保管及发放

4、会务服务工作

5、其它事务工作等

安稳办人员岗位工作职责

一、热爱综治维稳和社会创新工作

二、善于做群众工作和矛盾化解工作

三、有开拓创新精神、会电脑操作

四、具有较好的文字功底,能起草相关文件、撰写

总结等

教育会计核算中心工作人员岗位工作职责

一、认真贯彻执行《会计法》及其它相关法律法规,严格执行会计制度和现行的结算纪律,保证会计工作的依法进行和会计资料的真实、完整。

二、负责审核原始凭证的真实性和合法性,以及是否符合财务制度及预算规定的范围和标准。

三、负责承办各报账单位的会计核算业务,定期编制并及时向报账单位报送会计报表,保证会计账务处理的规范、准确。

四、按照《会计档案管理办法》,负责报账单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料的整理、立卷、归档、保管、借阅等工作。

五、认真做好上级分配的其它工作。

校建审计工作人员岗位职责

一、工作职责

1、指导校园规划,协助学校加强校建工程管理;

2、拟订校建计划和项目规划;

3、协助学校加强工程造价的管理;

4、协助学校加强学校财务工作的监管,开展离任校长的经济责任审计(科级干部除外);

5、拟订中小学收费标准。

二、工作人员要求

1、政治素养较好,工作认真负责,原则性强;

2、熟悉校建业务,具有1-2栋新建校舍的管理经验;

3、写作能力较强,熟悉规划、报告、请示、汇报等公文的写作格式和技巧;

4、熟悉学校财务管理的规章制度,有1-2年学校财务管理经验者尤佳。

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