第一篇:原辅料仓库管理
原辅料仓库管理
第一节 总 则
第1条 为规范原辅料的入库、出库、搬运、储存等作业,特制定本管理制度。
第二节 适用范围
第2条 公司所有原材料、辅助材料、燃料、外购(协)件、半成品、低值易耗品、工模夹具及劳保用品等进出库、搬运、储存、盘点、呆滞料处理等均适用于本制度。
第三节 职 责
第3条 计划物料科下设仓库主任,负责对各原辅料仓库的领导,指导并督促各仓库仓管员做好原辅料的入库、出库、搬运、储存、盘点、安全防范等工作;
第4条 品管科负责对原材料、外购(协)件、半成品在入库前的质量检验和试验; 第5条 财务部负责对各仓库的账、物组织核查,并对仓库的盘点进行指导、监督; 第6条 原辅料仓库负责缺件、缺料情况的报告,以书面形式及时传达相关部门; 第7条 各供货单位、采购人员、用料部门/车间、领料人员必须配合执行。
第四节 来料接收
第8条 采购员或送货单位送料到仓时,应按仓库的要求将原辅料摆放至指定的待检区域,待检原辅料应按清单、批次分开堆放;同时根据供货单位的《发货清单》或《送货单》填写《申检单》通知仓管员点收。
第9条 仓管员在点收前,应注意包装是否完整,有无挤压、变形、破损、污染等现象。如发现有异常情况,应立即通知采购员或送货员到场,一起打开包装并查验内装材料是否受损。如有损坏,应在《发货清单》或《送货单》上如实记录材料受损情况,由送货人签字认可,并通知处理。
第10条 原辅料在通知检验前,仓管员应根据《发货清单》或《送货单》核对原辅料品名、规格、数量和厂商,如不相符,应立即通知送货人员处理。
第11条 如因原辅料受损或型号、规格、厂商等不符而影响生产计划的,仓管员应立即向部门主管报告,听取处理意见。
仓管员将实物与凭证核对无误后,将《申检单》传递给进货检验员(IQC)进行进货检验(未列入检验范围的物资由采购员或送货人员直接办理入库手续)。IQC收到《申检单》后1个工作日须检验完毕,并将检验结果标识在原辅料包装的显眼处,同时向仓管员提交《进货检验报告》,仓管员按《进货检验报告》在1个工作日内办理好有关入库/退货手续。
第1条 仓管员在办理好入库手续的1个工作日内,须将填写好的《入库单》经入库人、仓库主任签字确认后,并按《入库单》要求分发至财务及供货单位/采购员。同时将已入库的原辅料按规定储存、上账、管理和发放。
第2条 不合格原辅料的处理
1、进货检验员(IQC)在检验发现不合格品时,应立即填写《不合格品》标签(黄色)并放在原辅料包装的显眼位置。
2、进货检验员(IQC)立即将《进货检验报告》送至一份给仓管员,仓管员在接到检验报告后应立即将该批物料进行隔离与标识(或放置在不合格品区),待MRB评审小组处理结果出来时,方可按结果进行处理。
3、进货检验员(IQC)应根据不合格的《进货检验报告》填写《不合格品评审与纠正预防措施报告》提交至质品管科科长,由品管科科长确认后,安排质量工程师(QE)进行处理,质量工程师可直接处理的,则直接作出处理决定。并将处理结果报品管科科长审核,研发部部长批准。若质量工程师不能直接处理的,应组织MRB评审小组进行评审处理。
4、质量工程师或MRB评审小组将对不合格物料作出评审结果后,并将《不合格品评审与纠正预防措施报告》交给仓管员,由仓管员与采购员按《不合格品评审流程》执行。
第五节 仓储管理
第3条 储区规划:仓库主任应根据原辅料的种类、品名、型号、特性、仓库面积和空间等,将对库房进行A、B、C……等的区域规划(库位),并用电脑制作出与仓库库位A、B、C等相符的区域《定置定位图》,将每个库位储存的原辅料予以明确规定(悬挂在仓库进出的显眼位置)。
第4条 储区标识:所有库位按《定置定位图》进行标识。并且标识悬挂在显眼位置。标识卡必须清洁、数据准确、不得有涂改。
第5条 环境管理:为确保原辅料不变质、不受潮、不受腐蚀,储区应保持通风,地面、物架、物料、文件和账目必须保持清洁。
储存期限:原辅料的使用必须按“先进先出”的原则执行。各仓库根据原辅料的特性制定储存期限,过期原辅料如需使用时,须经复检合格后方可使用。化学物品应根据厂商标签标明的期限储存,如有过期,则由采购人员出面请求供应厂商处理。
第1条 仓库安全措施:
1.加强消防器材的检查、保养、清洁及维护; 2.消防设施、消防通道和安全出口不得堵塞;
3.易燃、易爆、危险物品须单独隔离储存,并有防范措施; 4.原辅料堆放不得靠近电源或影响电源的正常启用; 5.仓库应保持整洁、干燥、通风,并严禁烟火; 6.原辅料不得直接置放于地面上,以避免受潮而变质; 7.原辅料应包装完整,且做好防尘工作;
8.原辅料堆放应遵守“上小下大、上轻下重”的原则; 9.原辅料堆放高度必须适当、可靠,以免崩落伤人; 10.堆积的原辅料不得从底部抽出,以免崩落伤人;
11.原辅料储存不得阻碍通道通行,妨碍机械设备的正常操作;
12.对有使用期限的原辅料应明显标识,并注意先进先出,应在使用期限用完; 13.仓管员在每天下班时,必须关闭电源、锁好门窗;
14.原辅料如需储存于室外时,应在原辅料上加盖帆布等防雨设施,以防止雨淋而造成原辅料损坏或污染环境。
第六节 领料与发料 第2条 生产部调度员及车间主任应将每次的《生产计划》发放仓库。仓管员根据《生产计划》核对库存情况,若发现库存物料不能满足《生产计划》时,应及时通知仓库统计员填写《生产半月缺件联络单》或《生产缺件紧急联络单》,经批准后由计划物料科实施采购。
第3条 生产部部长、计划物料科科长应根据《生产半月缺件联络单》或《生产缺件紧急联络单》的需求安排紧急采购。
第4条 仓管员根据《生产计划》核对库存情况时,库存物料能满足《生产计划》的要求,则仓管员可进行备料工作,待生产车间来领料。
领料人员根据《生产计划》填写《出库(领用)单》到仓库领料,仓管员应与领料人员进行《生产计划》的核对,核对无误后,经双方签字领出。《出库(领用)单》一联仓库留存,一联交领料人员,一联交财务部做账。
第1条 发料中,对易混淆的原辅料,仓库应认真核对,以防错发;对可能产生差异的原辅料,应按厂家生产批号或其标识严格区分。
第2条 发料时,如遇非整包装的物料,应先将其发出。
第3条 非正常生产的原辅料出库,领用部门/人按正常程序填写《出库(领用)单》,经部门部长确认,经仓库签收后方可领料。《出库(领用)单》一联仓库留存,一联交领用部门/人存底,一联交财务部做账。
第4条 仓管员在对物料进行收发后,及时予以上账,做到账、卡、物相符。
第七节 退 料
第5条 各用料部门领出的原辅料,如因错领或损耗估计过高而出现节余,在保持原辅料使用特性的前提下,应及时填写《退料(货)单》将物料退回原仓库。
第6条 用料部门在所领出的材料出现质量异常时,应及时通知过程检验员(PQC)鉴定,对确属原辅料本身质量问题的,应立即将该批物料作好标识与其它产品进行隔离,并填写《不合格品评审与纠正预防措施报告》连同物料一起交MRB评审小组处理。用料部门待MRB评审小组处理结果出来时,按处理结果执行。
第八节 账目管理
第7条 仓库统计员在收到仓管员交进出库单据后,应于每日下午下班前完成对物料进出的统计工作,并编制各《仓库日/月报表》。日报在第二日九点前(月报于次月5日前)复印后交至财务部、计划物料科计划统计员处。如遇节假日时间顺延。如其它人员需要《仓库日/月报表》,需经仓库主任同意后,统计员方可复印给出。
第8条 仓库主任应根据计划物料科的季度/月度生产计划,做好各原辅料的存量计划。经生产部部长审核,经理室批准后,予以落实。
第9条 仓库主任应经常性地对各仓库的《库存报表》进行分析,对存量过高或偏低的,应跟踪督促,以免造成原辅料的不合理呆滞或延误生产计划的执行。
第10条 当出现供料脱节或因其它原因无法按生产计划供料时,仓库应及时填写报缺件单。
第九节 盘 点
第11条 仓库主任、计划物料科科长应不定期地对仓库的账、卡、物相符状况进行抽查,以督促仓管员按规范要求进行操作。公司安排在下季度10日前对上季度(节假日时间顺延)进行盘点,由财务部人员组织计划物料科科长或计划物料科统计员、仓库主任、仓库统计员及仓管员等相关人员进行。盘点时可分多个盘点小组,每盘点小组中最少有一位财务人员。
成品仓库管理
第一节 总 则
第1条 为保证公司成品入库、储存、交运、成品退货及滞成品处理等过程的有效运行,特定本制度。
第二节 适用范围
第2条 公司成品库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理及呆滞成品管理等,均按本制度的规定执行。
第三节 职 责
第3条 公司生产部负责对成品仓库的全面管理及监督工作。
第4条 成品仓库主任负责对仓库的全面管理工作及成品发货的调配。
第5条 成品库仓管员负责对成品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相关单据。
第6条 成品库仓库统计员负责作好成品入、出库及储存的各项统计工作,按财务部的要求建立账目及报表。
第7条 搬运工负责按仓管员或仓库主任的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。
第8条 研发部开发科负责制定有关成品堆放方式及堆放高度的标准。第9条 研发部品管科负责对成品的检验和试验工作。
第10条
各生产单位负责按本制度和《成品管理与发货流程》等规定办理成品入库。第11条
财务部负责对成品仓库的账、物核查,并对仓库按财务要求进行业务指导。第12条
其他各相关部门负责严格按照本制度的相关规定执行,并给予积极配合。
第四节 成品库位设
第13条 库位规划
(一)成品库应按成品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。
(二)库位规划要求:
1、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、手推车等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。
2、依据产品类别、规格型号等分区存放,同类产品中订单计划产品与库存储备产品应分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。
3、收发频繁的成品应放置于进出便捷的库位。第14条 库位分区与标识
库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:
1、库区分区,按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行。
2、层次编号,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……顺序由下而上逐层规定执行。
3、每层库位流水编号结合库区、层次用阿拉伯数字进行,从前往后编号。如:A-I-01、B-II-02等。第1条 库位管理
仓管员应掌握各库位、各规格产品的出入库动态,用电脑制作通道、库位及成品的“成品定位定置平面图”悬挂于仓库明显处,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。
第一节 成品入库
第2条 成品仓库在接到成品时,仓管员应仔细核对入库产品名称、规格、型号、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续。
第3条 仓管员填写《成品入库单》一式三联,经入库人签名确认后,第一联仓库存查,第二联由入库人持回交入库单位,第三联交财务部做账。
第4条 待成品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将成品搬运至指定库位存放。同时,仓管员予以标识和上账。
第二节 成品储存管理
第5条 日常储存管理
仓管员对成品的日常管理,应做到以下几点工作内容:
(一)仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀等。
(二)仓库内严谨携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。
(三)仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派安委会成员负责看管)。
(四)成品不得直接放于地面上,以避免受潮而变质。
(五)成品的堆放高度应当适宜、可靠,以免成品受压变形或倒塌。
(六)未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。
(七)成品通道应保持畅通,严禁在通道内摆放物品。
(八)每日对所有成品进行账目核对、报表整理和报表上交等工作。
(九)下班前,将仓库的电源、门窗关闭,以确保仓库的安全。第6条 账务
(一)成品仓库统计员根据《成品入/出库单》编制《日/月报表》(一式三份),一份自存,一份交销售部计划统计员,一份交财务部。日报须在次日上午交,月报在次月5日前交,遇节假日顺延。
(二)财务部收到成品库《日/月报表》后,应立即与相应《成品出货单》及《成品入库单》进行核对(如发现异常应立即通知仓库查找原因),无误后进行存货核算。
第7条 盘点
(一)库存成品须每季进行一次盘点,一般为下季度10日前对上季度成品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织成品仓库主任、仓管员、仓库统计、销售部计划统计员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制《成品盘点表》。财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,送销售部经理核实,总经理审批后方可进行调账。
(一)对于盘点盈亏数,成品仓库主任应组织原因调查,并提出《纠正预防措施报告》,经销售部经理审核,总经理批准后由成品仓库主任组织实施。同时财务部应对成品仓库的实施情况进行跟踪与验证。
第1条
安全管理
仓库内一律严禁烟火,成品库应在仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,安委会副主任应组织安委会成员每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。
第一节 成品发货管理
第2条
成品交货期的控制
(一)销售部计划统计员应对生产部的生产进度进行跟踪,若发现无法完成生产计划的,应及时要求生产部生产调度员填写《生产异常报告单》交回。销售部计划统计员应立即将信息反馈至相关业务员,由业务员与客户及生产部进行联络处理。
(二)在正式确定客户的交期或船期后,销售部计划统计员应填写《成品发货通知单》发放到成品仓库通知仓库准备发货。
(三)销售部至少提前1个工作日将《成品发货通知单》发放到成品仓库仓管员处。
(四)销售部单证员应在成品装车、运出前准备好相应出货及报关单据,并发给货运/报关公司进行报关。
第3条
承运车辆调派与控制
(一)成品库主任在接到成品出货通知后,应立即安排仓管员按时进行备货。
(二)仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的成品。
(三)仓库主任应在发货前一天通知货运公司调派车辆,按时到达公司指定地点;仓库主任同时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作。
(四)内销时,如承运车辆可能在上班时间外抵达客户交货地点时,成品交运前,销售部业务员应将预定抵达时间通知客户准备收货。
第4条
成品交运
(一)成品库主任在接到销售部《成品发货通知单》后,应及时与成品库仓管员联系,实施成品出货的调配工作,将成品调配到指定地点装车。
(二)出口产品:承运车辆入厂装载成品时,仓管员与承运人应在《成品出货单》、《装箱单》或《发票》等单据上签字,并经生产部经理审核后方可出货。
内销产品:承运车辆入厂装载成品时,仓管员及承运人应在《成品出货单》上签字,并经生产部经理审核后,第一联仓库留存,第二联销售部留存,第三联交会计入账,第四、五联交由承运人带交客户签收后,第四联交客户,第五联由承运人带回公司销售部确认后到财务结算运费。
第二篇:原辅料仓库管理制度
原材料、成品仓库管理制度
一、目的
本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二、适用范围
适用于原料库和成品库(待处理品)的管理。
三、内容
1、职责
原料库管员负责原材料的收、发、管工作。成品库管员负责成品的收、发管工作以及退回货物的前期验收。
2、入库
2.1原材料的入库。
2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应做出“待验”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。
2.2成品入库
2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。
3、贮存
3.1贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风、阴凉、避免阳光直晒,以防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下: 3.2库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可; 3.3库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。垛与垛之间应有适当间隔;
3.4成品按型号、批号码放,高度不得超过4层;
3.5原材料存放按属性分类,整齐码放。
3.6放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
4、出库
4.1生产部生产人员凭《出库单》到原料库领取原材料。
4.2原料库库员每天按《出库单》上原料的实际数量备料、发放,发料时在《出库单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。
4.3技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料。
4.4提取成品时必须有销售部开具的《出库单》。
4.5原料库和成品库的库管员凭经审批的《出库单》、发放原材料、或成品,发放时应做到:
4.5.1认真核对《出库单》、的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;
4.5.2发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;
4.5.3发放完毕,库管员应对《出库单》、进行审核,交会计部,单据应妥善保管;
4.5.4发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;
4.5.5同一规格的原料、成品应按“先进先出”的原则进行发放。5.仓库内部管理
5.1仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况;应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。
5.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。
5.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清月结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
5.4 仓库做到通风、阴凉、清洁,避免阳光直晒。
5.5消防器材不允许占压。
5.6退库的成品应按品种、型号分别摆放并予以标识,经品管人员检验为合格的办理入库。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。
5.7 成品库另划待处理品区,存放退货及处理货品并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。
5.8材料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放材料。根据生产计划和库存情况时填写《物料报缺单》,以保证生产正常有序,减少停工待料事件的发生。
5.9凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。
6.仓库的安全事项
6.1加强消防器材的保养、清洁及维护,消防设备区域不得堵塞; 6.2物料堆入不得靠近电源插座,通道保持畅通;
6.3物料包装完整且做好防尘工作,仓管员每天下班须关闭电源、锁好门窗; 6.4物料不得直接置放于地面上避免受潮而变质
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2018年1月3日
第三篇:仓库原辅料管理制度
原辅料仓库管理制度
1、初检、编号、请验。
1.1、原辅料进厂,由仓库专人按货物凭证或合同协议核对后,检包装是否受潮、破损、标签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。
1.2、进厂原辅料,在仓库先统一编号。原料药生产用的原辅料编号方法为:原辅料代号(厂订)——进货日期和当年进库次数的流水号。1.3、仓库管理员按原辅料进厂顺序,填写进厂原辅材料总账。1.4、原辅料按定置管理要求放置指定区,用黄色绳围栏,树立待验牌,并及时填写原辅材料请验单,交质控部门抽样检验。
2、检验。
2.1、质控部门接到原辅料请验单后,派专人按抽样办法取样,取样后重新封好,贴上取样证,并填写原辅材料取样记录。
2.2、制剂原辅料的取样宜在取样室或取样区操作,抽出样品的标示方法和记录要求同上。
2.3、根据检验结果,质控部门向仓库送交检验报告单,并根据检验结果按货物件数发放绿色的合格证或红色不合格证。
3、入库。
3.1、仓库保管员根据检验结果,取下待验区的黄色栏绳和待验牌,在货物上逐件贴上合格证或不合格证,特殊情况下也可采取其他能标示物料合格与否的可靠措施,但发货时每件必须有合格证。按定置管理要求将合格品与不合格品划区码放,分别用绿色(代表合格)或红色(代表不合格)绳围栏,经防混用。
3.2、检验合格的原辅料入库后应填写库存货位卡和分类账。记录收发结存情况,贮存系统采用计算机管理的除外。3.3、不合格的原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序妥善管理,并建立台账汇总。
3.4、原辅料和包装材料,成品应分类存放,并根据不同原辅料的贮存条件规定贮存。
3.5、存放区应保持清洁。根据需要设置控制温度,湿度的设施,并予记录。
3.6、货物的堆放要离墙、离地、货行间都必须留有一定距离,以能执行先进先出的发料次序为原则。
4、发放。
4.1、车间材料员按生产需要填写需料单交仓库备料。
4.2、仓库所发物料包装要完好,每件附有合格证,并有检验报告单。(原料药生产用的大宗原料可为抄件)标签与标志应与物料一致。送发料时要先进先出,按规定要求称量计量,并填写称量记录。
4.3、送料员与仓库保管员核对完物后,把原辅料送到车间指定地点放整齐,由车间材料员或班组收货员点收、发料、送料,领料人均应在需料送料单上签字。液休贮罐的发料,按需料送料单将原料用管道输送至车间贮罐。发、领料人以体积换算成重量后在需料送料单上签字。4.4、每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡上和台账上填清货物去向,结存情况,贮存系统采用计算机管理的除外。装在容器内的原辅料如分数次领用时,发料人应在该容器上标以发料清单。发料时应复核存量,如有差错,应查明原因。
4.5、不合格的原辅料不得发放使用,由供应部门或按企业原辅料管理规定及时处理,并记录备查。
4.6、易变质,易受微生物污染的原辅料以及贮存期过规定期限的原辅料,必须抽样复验合格后方可发放。复验合格的原辅料应执行复验后贮存期限规定。
第四篇:12.原辅料、包装材料仓库管理制度
×××有限公司制度
密级:无
原辅料、包装材料仓库管理制度
版本:V1.0
发布日期:×××年×月×日
实施日期: ×××年×月×日
拟定人:
审核人:
批准人:
×××股份有限公司
原辅料包装材料仓库管理制度
原辅料、包装材料仓库管理制度
1.目的
为了保障仓库原辅材料、包装材料安全管理、有序、规范,提高仓库工作效率,规范公司生产运营,特制定本制度。2.适用范围
本制度适用于×××有限公司原辅材料、包装材料仓库的管理。3.职责
3.1仓库管理员负责原材料、包装材料的收、发、管工作。4.管理程序 4.1贮存
4.1.1贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风、阴凉、避免阳光直晒,以防止库存产品损坏或变质。
4.1.2合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位臵做出产品标识,防止错用、错发。
4.1.3库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔。
4.1.4原辅料、包装材料存放按属性分类,整齐码放,小桶包装码放高度不得超过规定层数,以防损坏产品。
4.1.5存放区应保持清洁,根据需要设臵控制温度、湿度的设施,并予以及时记录。
4.1.6不合格的原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序妥善
第 1 页 原辅料包装材料仓库管理制度
管理,按不合格原辅料处理规定处理或交物流部进行退货处理,并建立台账汇总。
4.1.7查验合格入库包装材料,在内部定期自查、自检的活动中、如果发现存在不符合包装材料规定的,一经查验证实、必须立即清理出库,放臵在安全区域,等待处理。4.2出库
4.2.1车间领料员按生产计划需要需填写领料单交仓库备料。4.2.2仓库所发放物料包装要完好,每件附有合格证货检验报告。标签与标志应与物料一致。出库时要先进先出,并记录出库批次等信息。
4.2.3领料员与仓库管理员核对完账物后,把原辅料送至车间指定地点码放整齐,由车间材料员或班组长点收;领料人员应在领料单上签字。
4.2.4每次领料后,仓库保管员要在仓库库存台账上填清货物去向,结存情况。
4.2.5不合格的原辅料不得发放使用,应由物流部或按企业不合格原辅料管理规定及时处理,并记录备案。
4.2.6易变质,易受微生物污染的原辅料以及储存期过规定时间期限的原辅料,必须抽样复检合格后方可发放。复检合格的原辅料应执行复检后储存期限规定内使用。4.3仓库内部管理
4.3.1仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况;应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现
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问题,及时解决。
4.3.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。
4.3.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清月结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。4.3.4 仓库做到通风、阴凉、清洁,避免阳光直晒。
4.3.5每日不定时巡查清洁仓库卫生,并及时准确填写温湿度记录和库房卫生清洁记录。5.1相关记录
《采购收料通知单》;《进出库台账》;《温湿度记录》;《仓库卫生清洁记录》。
归口管理部门:物流部 发布范围:品控部、生产部 修订次数:0次
发布日期×××年×月×日 实施日期:×××年×月×日
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第五篇:原辅料、成品仓库管理制度
原辅料、成品仓库管理制度
1原材料的分类管理 2入库验收
1进库原材料必须经验收后方可入库。
1)质量验收:由质量检验员按质量要求或合同规定进行验收,确认质量合格后、在人库验收单上签章。
2)数量验收:由仓库保管员按验收单、通过检料、检件、确认物资的品名、数量无误后,验收人库。
2在检验中,若发现供方出具的质量证件与实物不符时,由质检员在进货检验记录上作记录,并注明质量不符,交办公室作为向供方提出索赔的依据,或拒收入库。
3经检查数量不准确的原材料应妥善保管,等待处理。4保管员对进库的一切原材料都要做好记录。3帐物管理
1)仓库的原材料帐,必须按规定项目认真填写,做到日清月结。2)月末报告出的报表必须与入库、出库和结存保持平衡,做到帐物一致。4出库手续
1)仓库保管员凭领料单发货
2)发货时应按先进先发的原则,对有保管期限的原材料,应在限期内发完。3)未经检验或验收的原材料不得发放。如生产急用,经主管领导批准,即刻组织检验,确认质量合格。才可发放。5清库盘点与盈亏处理
1)坚持收发盘点,每月盘点一次,年终进行全面盘点。
2)发生盈亏、保管员应查明原因,经仓库负责签章,报总经理批准后方可处理
3)发生库耗,保管员应按标准规定进行报销,超过库耗率的部分,经总经理批准报销。
4)因保管不当造成原材料变质或损坏,要查明原因,对责任者要根据情节轻重给予批评教育和处罚。