第一篇:写字楼物业管理处操作人员岗位职责
写字楼物业管理处各操作岗位职责
工程部
■工程维修领班岗位职责(到项目正式交付前,暂不设置该岗位)
1、负责物业项目内各设备、设施的维修统筹工作及维修记录存档工作;
2、负责组织部门工作人员检查、落实各设备,设施的运行情况;
3、负责编制各设备、设施的维修档案;
4、协助公司领导监督各类设备、设施的工作维修情况;
5、协助组织员工内部定期的技术培训工作;
6、制定维修材料的采购计划并落实及实施;
7、完成公司领导交办的其他工作; ■工程维修人员的岗位职责
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数、房屋结构和水电设施等管线走向;
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业户提出的各种报修;
4、积极为业户提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌。严格遵守操作规范以确保安全,预防意外事故的发生;
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业户签字认可;
7、爱护工具、杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料;
8、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划;
9、不得私自外借工具,不得将库房的常备维修材料私自送人;
10、上门维修按物业服务公司制定收费标准收费,并上缴公司财务,不得私自侵吞,不得向业户要小费或好处费,不得收费不开收据,不得多收费、不收费;
11、急修不好夜,小修小补应立即完成;
12、不得在业户家里乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理,公司将做辞退处理;
13、不得在维修时偷窥配件或更换配件时以次充好,让业户蒙受损失,一经发现,除责令其赔偿相应损失外,公司做辞退处理,情节严重者送交公安机关处理。
■设备管理员职责
1、检查编写设备每日运行体制,了解设备工作善,合理安排每日工作;
2、负责编制和执行管理处讲题设备的年检计划;
3、负责校准用计量设备的送检工作;
4、负责测量用计量设备的检验和校准;
5、负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护工作,协助各部门解决技术上的问题;
6、负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作;
7、参与并协助管理处实的技术改造工作和制订重大设备的购置计划。■强电技工的岗位职责
1、协助部门领班开展工作,贯彻执行主管下达的各项指示;
2、制订供电系统的最佳动作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备;
3、负责供电系统的维保操作工作,制订供电设备的大修、中修、小修计划;
4、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制订切实可行的节约能源措施,并保证供电方案的最优性;
5、完成上级交办的其他工作; ■弱电智能化技工岗位职责
1、参与物业项目可视对讲系统、门禁系统、闭路电视监控系统和红外线防越报警系统、消防报警系统等智能化设备、调试及验收和接管工作;
2、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行、维护管理工作;
3、熟悉小区弱电和智能化系统的分布、运作等技术资料,对相关资料进行汇编、整理、统计;
4、每天巡视辖区弱电和智能化系统的运行状况,每周对弱电和智能化系统进行一次全方位检查,发现问题及时处理。做好日常养护,定期检测系统使用功能;
5、不断完善智能化系统,提高服务质量;
6、完成上级分派的其他相关工作任务; ■暖通空调系统技工的岗位职责
1、负责大厦中央空调及暖通设备的安全运行及管理;
2、负责水暖系统、空调系统、供水排水系统、供热通风排风系统的日常维护、检查管理工作,保证系统正常运行,保证各类未端空调设备的完好,保证无超标噪音和严重滴漏现象,保证各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证排水管道通畅;
3、负责指导、管理中央空调及暖通设备的维修及改造工作,并提出相应节能措施;
4、负责按规定做好空调、排水系统的维护保养工作,制定相关设备的大中小修计划;
5、负责空调暖通设备运行维护中的突发事件及事故的技术处理工作;
6、负责公司新建、扩建及改造工程的暖通设备配套技术保障工作和施工监督管理工作。■管道工的岗位职责
1、熟悉辖区内各类管道的铺设、走向,进水总水阀,水表的位置、数量,进水管径、阀门尺寸,并会正常操作;
2、严格遵守公司制定的管道设备的运行、维修、保养制度,做到勤检查、早发现,及时处理;
3、熟悉消防设施的配置、位置,并能正确使用消防设备,每天巡查水泵房、做好设备的运行记录,并及时将各类记录上交管理处存档;
4、对水泵房等设备每周清洁一次,及时检修并更换各类水泵泵头、阀门,保持设备的整洁、完好;
5、做好下水管道的维护、疏通,做好化粪池的清理及雨水井的检查工作;
6、坚守岗位,做好各类巡查、维修、养护记录,保管好资料、工具;
7、完成上级分派的其他工作任务。■电梯维护工的岗位职责
1、严格执行电梯巡视检查制度,每天应对电梯作例行检查,如果发现有振荡、不正常的声音或损坏,应立即停梯检修,将每次检查结果详细记录备案并交管理处存档;
2、按电梯定期保养项目表的内容对电梯进行保养;
3、负责各电梯轿厢外、井道及井道底、整流器、控制板的清洁工作;
4、负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理工作;
5、积极主动地配合电梯承办商按电梯维修细则对电梯进行日常维修及大修、中修工作;
6、保持电梯及机房整洁,礼貌制止违反《电梯使用规定》的行为;
7、要妥善保管电梯门和电梯机房的钥匙,不得随便交与他人使用;
8、接到电梯出现紧急情况的通知后,及时赶到两场,分析故障原因,了解损失程度并及时采取对策措施,对解决不了的技术问题应及时向主管领导汇报,并联系承办商处理;
9、完成上级分派的其他工作任务。
秩序维护部
■ 程序维护班长的岗位职责
1、服从命令,听从指挥,认真执行规定的工作计划;
2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准,并领导保安人员贯彻执行;
3、组织安管员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定班组的学习和训练任务,并经常进行督促检查,保证学习和训练任务的圆满完成;
4、根据安管经理的工作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作,并积极配合当日值班员的工作;
5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪;
6、负责签订《安全消防协议》,督促、考查安管员消防责任的贯彻执行情况,对违反规定的有权提出建议;
7、建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作存在的问题;
8、负责组织消防训练和演习,协助制定消防预案,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;
9、完成领导交办的其他工作。■ 秩序维护员的岗位职责
1、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度;
2、严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求,充分体现经典生活物业服务一流的形象;
3、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平;
4、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题,及时解决,预防为主,安全检查,清除不良隐患;
5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈,对突发事件及时报告,及时处理;
6、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事;
7、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务;
8、负责物业大型活动的警卫布置;
9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作;
10、负责小区应急处理的抢救工作;
11、负责管理小区内各项咨询服务工作;
12、完成上级交办的各项任务。■ 车库巡查员的岗位职责
1、严格执行小区停车场管理规定。
2、维持进出车辆交通秩序,保证道路畅通。对进出车辆作好登记和车辆检查记录。
3、管理好停泊的车辆,严禁非机动车辆和闲杂人员进出车场。
4、对违章车辆,及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。
5、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、车窗等现象及时通知司机(车主)或报告管理处值班人员。
6、检查车辆是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主。
7、搞好车库(场)值班室的清洁卫生。
8、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损失,要及时报告上级,维修更换,不准使用消防水源洗车等。
9、值班人员要勤巡逻,多观察,随时注意进入车库的车辆情况及驾驶员的行为,对发现的问题要及时报告班长或上级部门。
■ 监控值班员的岗位职责
1、负责监视小区各部位的过往人员和物资;
2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往查处;
3、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理;
4,密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;
5、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向安管部经理汇报情况;
6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况 ;
7、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁;
8、严格按制度收发、保管器材(对讲机),并注意日常维护和保养;
9、认真完成上级交办的各项工作任务。
保洁绿化部 ■ 保洁绿化主管的岗位职责
1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;
2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务;
3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录;
4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作;
5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作;
6、负责指导保洁员的日常工作;
7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查;
8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训;
9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。■ 保洁员的岗位职责
1、熟悉各自分管清洁卫生区域的情况,清楚清洁工作必要的标准和要求。
2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法。
3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备。
4、负责保持各自分管区域和卫生用具的清洁标准,工作次数每天不少于1次。
5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具。
6、负责检查公共场所有关设施是否完好,若发现损坏、遗失、滴漏应及时向上汇报。
7、负责垃圾日产日清工作。
8、负责定期卫生消毒灭杀工作。
9、按照卫生工守则工作。
10、接受主管的监督检查,不断改进工作。
11、及时完成领导交办的其它工作任务。■ 绿化养护员的岗位职责
1、负责小区的花草树木的养护工作,根据住宅区的土壤水质状况制定和实施管理养护方案。
2、根据花草的不同生长特性,制定工作安排程序,时间上安排合理,并给每个品种都插牌公告其名称、种植季节、生长特性、管理办法等。
3、绿化带内外保持环境清洁,无枯枝、枯叶、大小花盆堆放整齐,盆载花草品种分类集中管理,摆放高低错落有序,便于住户观赏。
4、根据培养花草的生长特性进行浇水、松土、剪叶、施肥、除虫。若不遵循花草的生态规律,不定期浇水、松土、修枝剪叶、施肥、除虫而导致花草枯萎、死亡者,一切经济损失自负。
5、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木的防风加固工作,检查苗圃的沟渠是否堵塞,花圃木棚结构是否牢固,防止造成大的损失。
客服部
■ 客服管理员的岗位职责
1、听从管理处经理安排,认真完成经理布置的各项工作
2、熟悉小区情况,与业主保持密切联系,热情接待住户,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。
3、定期对客户服务部为业主提供的服务情况进行抽查、回访。
4、负责小区各类款项的收支,帐目日清月结。
5、协助主任做好小区的创建文明小区工作,办好小区宣传栏。
6、负责制定小区社区文化活动的月度、年度计划,并组织实施。
7、清查值班人员领出的票据,及时追收费用。
8、完成公司随时需要的各类报表。
9、办理业主入伙、装修手续。
10、负责保管楼栋门、未入伙住户的房门、防盗门等钥匙。
11、负责管理处工作人员月度的考勤统计工作。
12、组织召集周结,负责办公室的内务及清洁
13、负责管理处所有物品的登记和资料管理工作
14、协助管理处主任,做好员工的培训工作。
15、完成公司交办的其它任务。
第二篇:写字楼物业管理处工作总结
写字楼物业管理处工作总结范文,值得一看!
xx大厦从2005年11月接管,在公司领导的正确决策及全体员工的努力下,xx大厦项目部的管理工作顺利展开,不断进步和完善。
工作总结:
1、项目管理和团队建设:
xx大厦自接管以来,项目组织结构不断调整,人员逐渐增加,建立了一支团结协作富有战斗力的团队,通过建立健全各项规章制度及对员工的不断培训,使项目的管理工作逐渐完善,基本完成全年工作任务指标,赢得了甲方业主和广大租户的肯定和好评。
2、租户服务:
2006xx大厦入住租户20户,其中16户已入住办公,还有4户正在装修,通过各部门的努力,为大厦租户提供了各项周到的服务,诚心为租户解决实际问题,客户满意率达到90%以上。
3、工程服务:
全年设备运行良好,积极协调施工单位的维保工作,全面彻底地进行设备的维护保养,全年设备完好率98%,无重大设备事故发生,积极为客户服务,维修及时率98%以上,客户满意率95%以上。
4、保安服务:
基本完成全年工作指标和任务,为大厦提供24小时的保安值勤,安全秩序维护和车辆管理工作,全年无火灾和重大治安事故发生。
第三篇:写字楼物业管理处工作总结
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全年设备运行良好,积极协调施工单位的维保工作,全面彻底地进行设备的维护保养,全年设备完好率98%,无重大设备事故发生,积极为客户服务,维修及时率98%以上,客户满意率95%以上。
4、保安服务:
基本完成全年工作指标和任务,为大厦提供24小时的保安值勤,安全秩序维护和车辆管理工作,全年无火灾和重大治安事故发生。
5、保洁服务:
在人员紧张的情况下,顺利完成了大厦的外墙、外围、楼内的保洁工作,卫生间消毒540余次,环境消杀30余次,大厦整体外墙、玻璃幕墙清洗一次,为客户提供入室清洁服务60余次。
6、协助招商工作:
跟招商部紧密配合,帮助客户了解xx大厦的环境、设备、保安、保洁等信息,打消客户疑虑,配合客户做好前期准备和相关手续办理,有力协助招商部的工作。
7、创市优工作:
在公司高层领导的正确决策下,xx大厦从2006年8月开始制定争创市优大厦工作计划,在公司领导的鼎力支持下,通过全体员工不懈的努力,在资金有限、人员紧张的情况下,顺利完成了争创市优大厦工作,使xx大厦的外在形象和内部管理又上了一个台阶。
8、存在的不足:
团队偶尔会出现不和谐的现象,项目团队建设还需进一步加强;部分员工服务意识及业务技能还有待提高。
有你的鼓励和支持,我们会继续加油!
第四篇:写字楼物业管理处节能降耗方案
写字楼物业管理处节能降耗方案
写字楼管理处负责A/B座写字楼、万丽酒店、富力中心、富力会项目房屋建筑以及附属设施、公用设施设备(给排水系统,供热系统,供电系统,电梯系统,门禁系统,消防安全监控系统,弱电系统,空调系统,送排风系统,消防系统)的运行、维修保养工作。我工
程专业根据写字楼的实际情况制定了相应的节能降耗方案,对设备设施运行、检查、能源成
本控制形成标准化、制度化。加大节能降耗宣传,让节能降耗思想深入写字楼的每一个人,鼓励和提倡员工开展节能技术改造,具体要求有:
用电管理;
1.实行部门用电及重要用电设备分表考核制度。
2.提高用电设备的功率因数,控制功率因数应达到0.9∽1。
3.照明系统应保证有合理照度,根据不同场合要求,优先选用光效高、显色性好的
节能光源及高效灯具。并根据各种光源的有效寿命,制定更新周期,维持光效水平。
4.照明节电控制手段:根据天气变化。利用楼宇自动控制系统合理开启公共区域照 明。
5.空调过滤网(含分体机)及时清洗;根据季节及负荷变化对离心机、螺杆机及时
进行能量调,优化投入运行制冷机组数量、水泵开停次数、运行时间长短。
6.电动机、水泵、风机应优选择变频器使用,节约能源费用。
7.根据季节负荷变化,适时、适当减少7、9#高压变电室投入运行变压器台数,减少线损等无功耗;继续采用电容(有手动/自动两档)自动补偿,提高功率因数。
8.通过以上措施,全年节约电费如下:
a)给业主空调延时费用为:154424.64元
b)给建行空调延时费用包含在物业管理中,其中5元
/㎡空调延时费为:45282.6元。
c)1月份~10共节约电费为:30801.54元(11月参考10月费用)。
用水管理:
1.每天对重要水表进行巡视检查抄表,设专人负责分摊水电费,2.发现跑、冒、滴、漏现象工程人员及时维修。
3.对冷却水和锅炉凝结水应重复利用或一水多用。
材料管理:
1.对设备设施检修换下的报废部件,由材料员进行入库登记,并对零部件上可回收利用的零件进行拆卸,存入库房,留待二次利用。
2.对库房材料设专人管理,并对进出材料、用途进行登记每月汇总,做到材料物尽其用,不积压、不乱发放,合理安排采购计划。
节约资金:
1.对A座物业员工餐厅污水泵进行改造,更换老化的管道,为物业节约开支3000元。
2.对富力地产餐厅损坏的蒸箱进行修复,为物业节约开支5000元。
3.A座物业员工餐厅损坏的餐桌、椅子进行维修,修好40多张,为物业节约了开支15000元。
其他节能措施(见附表)
写字楼管理处2011年11月10日
第五篇:物业管理处经理助理岗位职责
物业管理处经理助理岗位职责
1.0直接上级:服务中心副主任 2.0直接下级:无 3.0 岗位职责:
3.1 掌握本项目的运行方式,负责日常来客来访接待、服务咨询、日常报修、回访、投诉等工作的处理;
3.2 定期对物业管理相关指定费用的收取、催缴工作。按时下发各类通知,并配合其他收费人员依据欠费情况催缴物业管理费及其他代收费用; 3.3 定期巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。
3.4 负责组织实施服务中心辖区内住宅项目的社区文化活动,信息发布等宣传工作。负责组织实施服务中心内部员工文化活动。3.5 负责服务中心辖区内住宅项目楼道照明的核查及购电工作 3.6 负责定期对服务质量进行调查,依据调查结果提出整改方案。3.7负责办理业主装修审查手续。
3.8按有关规定和要求,及时纠正、处理和预防在服务过程中发生的不合格现象,发现重大问题及时上报。3.9 完成上级领导交办的其他工作。4.0 直接责任:对本职工作负责。