第一篇:办公楼物业清洁绿化方案
物业公司办公楼保洁绿化管理服务方案
一、服务范围
清洁保洁管理:按照ISO9001质量体系《清洁工作手册》规范运作。如下表:
工作 安排日常保洁: 13:00~16:30清洁;16:30~17:00垃圾清运。
工作 内容外围清洁普扫2次/天;巡回保洁。
楼间保洁每日清扫1次;巡回保洁。
大厅走廊每日清扫1次;巡回保洁。
卫生间每日清洗1次;巡回保洁。
电梯轿箱每日清洁;上油保养1次/周。
垃圾清运清运2天1遍;
消
杀1遍/月。
检查项目及处理办法检查 项目1.道路、绿化地、室内盆花;2.停车场、岗亭3.宣传栏、标识;4.电梯、楼道、楼梯、走廊、楼道灯具;5.墙面、门窗、扶手、消防栓、管、电表箱、信报箱等; 9.值班室、办公室、卫生间;
处理办法按ISO900质量体系标准,对轻微不合格项自行关闭,严重不合格项上报主管和主任并提出整改方案加以纠正。
考核标准日常日检、周检、月检按ISO9001质量考核标准,年终按国家建设部标准考核。
三、服务质量标准
分类序号项目标 准检验方法频
率
1、修剪树枝不阻车、行人通过,主侧枝分布均匀;抽检10颗;1次/年;
2、灌木成型,整齐,新长嫩枝不超过15公分;抽检5次以上/年;
3、绿篱成型、造型美观,新长枝不超过30公分;抽检5处/年;
4、草坪目视平整;抽检6处共90平米1次/年;
施 肥1乔木灌木施肥、浇水及时,覆土平整,肥料不露出土面;目视检查1次/年;
5、草地播施和喷施,不伤花草;同上1次/年;
6、花卉保证基肥,追肥不伤花草;同上视长势而定
7、防杀虫无明显枯枝、死杈,有虫害枝条2%以下;目视抽查防治6个月1次;及时喷射;
8、浇 水1花卉苗泥土不染花叶,土不压苗心,水不冲倒苗;目视,全面检查1次/月;
9、树木草地浇水无遗漏,透土深度为:树木3公分,草地2公分,无旱死,旱枯的现象;抽查5处2次/月;(雨后泥土湿度大除外)
四、日常管理运作
(一)原则:
物业区内日常清洁、绿化服务统一纳入公司运作范畴,严格执行《清洁工作手册》、《绿化工作手册》,注重每一个服务项目的人员培训、考评,加强日检、周检、月检。
(二)物业管理的内容设定
1)日常管理工作的内容
物业管理区的清洁、绿化;
2)清洁
A、根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率;
B、制定物业管理区保洁员岗位职责及保洁工作作业书;
3)绿化
A、根据要求参与制定绿化方案或承担绿化方案的实施;
B、制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定;
C、明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业指导书;
4)消防
A、向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准;
B、制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人;
C、制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业指导书、确保消防系统符合国家规定要求;
5)水、电设备的管理、维护
A、了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准;
五、岗位职责
保洁领班职责
1、带头工作,以身作则,调动班员积极性,保质保量的完成各项工作。
2、协调本班与各班组的关系,合理调配人力和物力资源。
3、负责与主管进行沟通,及时反馈工作中不能协调的问题。
4、负责保洁工作的班检,纠正日常工作中发生的不合格服务。
1)对发生在辖区内的不卫生现象进行劝阻和制止。
2)负责对本班组内的消杀和垃圾清运等服务分包方的服务进行现场监督检查并作质量纪录。
6、完成上级交办的各项临时任务,按时进行月工作总结,上交保洁绿化部。
保洁员职责
1、负责大楼的楼道台阶、道路、宣传栏、路灯、草坪、公共场地的保洁。
2、负责楼内各层电梯厅、过道、楼梯及扶手、门窗、管线、电表箱、信报箱、消防栓箱、楼道开关、灯具的保洁,负责楼道、天面、自行车房内杂物的清理。
3、负责清理果皮箱、垃圾箱,并按标准清洗和消杀。
4、定时对室外雨污水井及管道和化粪池进行清理疏通。
5、对影响环境卫生,损坏绿化公共设施等违规行为进行劝阻和纠正。
6、积极完成上级交办的其它任务。
消杀员职责
1、在部门的统一安排下,具体负责大楼的消杀工作。
2、认真工作,按时喷药、投药、堵鼠洞,及时做好相关质量记录,按规定严格保管好药物。
3、与保洁绿化部、业主精诚合作,接受保洁绿化部和业主的监督管理。
4、热爱本职工作,努力学习杀虫灭鼠知识与技能。
5、完成上级交办的其它任务。
绿化员职责
1、熟记大楼内的绿化布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。
2、对花草树木定期松土、施肥、浇水、防病治虫和防风培土,及时修枝整型,补栽补种,做好绿化的日常养护管理,劝阻、纠正一切损坏绿化的行为。
3、认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。
4、服从安排,遵守工作纪律,完成上级交办的其它任务。
六、各种保洁程序
■门厅、大堂的保洁
1、门厅和大堂的主要特点
来往人流最多、最频繁,带入的尘土亦较多,如不及时清除,将会扩散到中心的其他区域及楼层。另外其装修较其他区域豪华,摆设和装饰物较多。是中心使用者和外来客人进入中心的第一外场所,是显示中心的等级和脸面的重要区域。
日常保洁项目
地面及入口处脚垫的清扫。
玻璃门和玻璃幕、间隔的擦拭。
各种家具摆设以及装饰物、标牌、消防器等擦拭。
墙壁和墙壁上装饰物、标牌、开关盒的扫尘、擦拭。
果皮箱的清倒、擦拭。
金属柱子、扶手、饰物等金属的擦拭。
烟灰缸的清倒、更换。
天花、吊灯等特殊清扫项目。
注意事项
为减少人们将室外尘土带入室内,门厅入口处应铺设防尘脚垫。遇雨天,应铺吸水性的脚垫。
门厅及大堂入口区域应设专人推尘,随时擦拭人们进入时的脚印。
门厅及大堂地面多为花岗石、大理石、水磨石、瓷砖、聚氯乙稀地板材、橡胶类地板材或地毯。应根据不同材质,采取不同的清洗方法。
不锈钢、铜、铝合金等装饰,如柱子、扶手、标牌等,容易受腐蚀,擦拭时要选用专用保洁剂、保护剂,切记小心不要造成花痕。
注意不要碰倒、碰坏大堂内的各种摆设饰物。
作业安排
每个大楼的门厅及大堂大小不同,保洁要求不同。若范围较大,应按保洁项目、作业量及区域进行人员分工;若范围较小,只配备一个保洁员,应采取“定时巡回清扫、依次逐项擦拭”的作业安排。
定时巡回清扫
大厅最容易被弄脏的地方是地面。一般门厅及大堂,每30分钟(时间长短应视人员流动量及其他因素定)应定时巡回清扫一次,以确保地面经常处于保洁状态。主要是扫去地面垃圾、灰尘,擦去地面污迹、水迹,保持地面光亮、保洁,然后去擦拭其他项目,隔30分钟再巡回保洁地面……如此往复。
依次逐项擦拭
门厅及大堂日常保洁的其他项目多为每日擦拭一次即可,应事先安排好作业顺序,依次擦拭。规定每30分钟对地面巡回保洁一遍,每巡回保洁一遍的时间一般为3~5分钟或再长一些,其余20多分钟时间,用来依次逐项擦其他项目。有的项目,如烟灰缸的清倒或更换,可结合地面巡回进行保洁。
■卫生间的保洁
2、卫生间主要特点
人员来往频繁,最易脏污的共用地方,人们不仅在卫生间大小便,还进行梳洗化妆,因此要求空气清新。然而,大小便会产生臭味和其他异味,清除异味难度较大。
日常保洁项目
及时冲洗厕(尿)兜、不得留有脏物。
及时清倒手纸箩,箩内手纸不得多于1/3。
不断拖擦地面,做到无水迹、无垃圾、无尘土、无污垢。
定时擦洗云台、面盆、厕(尿)兜等卫生设备。
定时擦拭门窗、间板、墙壁、窗台。
定时消毒,喷洒除臭剂、清香剂。
及时补充香皂、洗手液、香球、手纸。
注意事项
作业人员要注意自身保护,作业时带防护手套和口罩,预防细菌感染,防止保洁剂损害皮肤。中间休息或作业完毕后,应使用药用肥皂洗手,饮食前要漱口。
清洗卫生间所用的工具应专用,使用后定期消毒,与其他保洁工具分开保管。
作业时,应将“工作进行中”告示牌放置在门口或当眼处,以便客人注意并予以配合。
注意卫生间的通风,按规定开关通风扇或窗扇。
保洁程序
备:作业前,备好以下用具:地拖、扫把、胶垃圾铲、水桶、抹布(两条以上异色毛巾,深色为坐厕兜专用,浅色抹其他)、尿兜消毒剂以及手纸、香皂、香球、蚊香等。
冲:进入卫生间首先放水将厕兜、尿兜冲洗。
倒:扫除地面垃圾,清倒手纸箩、垃圾筒、茶叶筐。同时将手纸箩、垃圾筒、茶叶筐冲洗干净。
洗:按照先云台面盆,后厕兜尿兜的顺序,逐项逐个刷洗卫生设备。厕兜尿兜要用专用刷子、百洁布、海绵块等蘸专用保洁剂刷洗。然后再用清水冲洗,用抹布擦干净。厕兜存在臭味是因厕兜里部、边缘存有脏污,特别是尿兜的排水口和厕兜的下部(反水管水面以上),刷洗时应特别注意。
擦:用浅色抹布擦拭门窗、窗台、隔板、墙壁、镜面、干手机、皂液器等,必要时用刷子、百洁布、刮刀等去污。
拖:用地拖拖擦地面,注意边角落,注意尿兜周围,不要留有水迹。
3、楼层公共区域保洁 备用工具、材料:
扫把、垃圾铲、胶桶、地拖、刀片、胶袋、干、湿布、保洁剂。工作程序:
用扫把彻底清扫楼层各通道地面,清倒不锈钢垃圾桶。
用干净湿布擦抹墙面、防火门、楼梯扶手、木栏杆、消防栓柜。
用湿无绒布擦抹不锈钢梯门、不锈钢制品和指示牌,然后用干布抹净。用湿拖把拧干水分后拖净地面污渍和后楼梯。
清抹热水器、周围墙壁,清洗水池,扫除地面积水和杂物。每天定时清理垃圾到垃圾房,清洗垃圾容器。
抛光、打蜡保洁保养工作按《蜡面抛光保养工作程序》进行。工作标准:
地面、壁面干净无污渍。
电梯门、防火门、指示牌、消防栓柜门无污渍、无明显积尘。天花板、灯罩、风口目视无灰尘、蜘蛛网。
卫生间无异味,洁具无污垢、地面无污渍、积水。
4、玻璃门、窗、镜面的保洁 工作程序
1、先用刀片铲除玻璃或镜面和边缘上的污垢。
2、将玻璃保洁剂按1:10加清水。
3、将毛套浸保洁剂溶液,拧干多余水份,然后用适当的力量在玻璃表面顶端从上而下擦抹,用玻璃刮刮去玻璃上的水份。
4、一洗一刮连贯进行,当保洁玻璃的低部位时玻璃刮横向移动。
5、用无绒干布抹去玻璃表面和框架上的水印和水珠。
6、最后用拖把抹净地面上的污水。
7、保洁高处玻璃时,可把毛套、玻璃刮套在伸缩杆上操作。
8、循环保洁时用干、湿布,先用湿布擦抹,然后用干布抹干净污渍、手印。
时间安排
每天早上安排一次保洁。
工作标准:
玻璃或镜面表面无污渍、水印,通透无明显积尘。
5、雕塑装饰物、宣传栏、标识牌的保洁
工作程序
1、雕塑装饰物的保洁:备长柄胶扫把、抹布、保洁剂、梯子等工具,用扫把打扫装饰物上的灰尘, 人站在梯子上,用湿抹布从上往下擦抹一遍,如有污迹用保洁剂涂在污迹处,用抹布擦抹,然后用水清洗。不锈钢装饰物按《不锈钢的保洁保养》操作。
2、宣传栏的保洁:用抹布将宣传栏里外周边全面擦抹一遍,玻璃用玻璃刮保洁,按《玻璃门、窗、镜面的保洁》操作。
3、宣传牌、标识牌的保洁:有广告纸时先撕下纸后,用湿抹布从上往下擦抹牌,然后用干抹布抹一次。
注意事项
1、梯子放平稳,人勿爬上装饰物,防止人员摔伤。
2、保洁宣传栏玻璃时,小心划伤手。
3、保洁工具不要损伤被保洁物。
6、垃圾桶的保洁
工作程序
1、将垃圾桶盖打开,取出垃圾桶,将垃圾倒入垃圾袋内,保洁桶周围的垃圾。
2、用去污粉或洗衣粉撒在垃圾桶内,用刷子擦洗污迹,用水洗干净后将内桶放入桶中。
3、同时用抹布把外桶表面清理干净。
工作标准:
1、目视无污迹,无广告纸,每天清运、清洗两次;垃圾箱每周用去污粉保洁一次,垃圾桶每天清洗一次。
2、桶周围不积污水。
工作程序
1、定时巡视垃圾房和周边范围,及时清扫垃圾杂物和积水。
2、清运到垃圾房的垃圾要用胶袋装好并扎紧袋口,堆放垃圾房内,防止散漏污染。
3、每天清运垃圾后,及时冲洗垃圾房四周壁面和地面,个别污渍较严重的地方用洗洁精擦洗干净。
4、周一次全面清洗垃圾房及周边范围,清洗后喷洒杀虫剂及消毒。
工作标准:目视垃圾房内外壁地面无污渍和粘附物、无积水无异味
注意事项:
1、喷洒杀虫剂时要戴口罩,戴上胶手套
2、垃圾必须做到日产日清。
■保洁工作应急措施
1、适用范围
大楼出现的突发性火灾, 污雨水井、管道、化粪池严重堵塞, 暴风雨, 户外施工等现象。
2、应急措施
2.1火灾后的保洁:
1)救灾结束后, 领班组织全体保洁员参加现场清理;
2)用垃圾车清运火灾遗留残物, 打扫地面;
3)打扫地面积水, 用拖把拖抹;
4)检查户外周围, 如有残留杂物一并清运、打扫。
2.2污雨水井、管道、化粪池堵塞,污水外溢的应急处理措施:
1)该责任区保洁员将垃圾车、扫把等工具拿到故障点,协助维修工处理;
2)将从污雨水井、管、池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成第二次污染;
3)疏通后, 迅速打扫地面被污染处, 并接水管或用桶提水清洗地面, 直到目视无污物。
2.3暴风雨雪影响环境卫生的应急处理措施:
1)暴风雨后, 保洁员及时清扫各责任区内所有地面上的垃圾袋、纸屑、树叶、泥、石子及其他杂物;下大雪时, 及时铲扫路面积雪;
2)发生塌陷或大量泥水沙溃至路面、绿地,保洁员协助维修人员检修,及时清运、打扫;
3)保洁员查看各责任区内污、雨排水是否畅通,如发生外溢,及时报告保洁绿化部处理;
4)保洁员配合维序员关好各楼层门窗, 防止大风刮进楼内,损坏公共设施。
2.4户外施工影响环境卫生的应急处理措施:
1)大楼设施维修以及供水、供电、煤气管道、通讯设施等项目施工中, 保洁员配合作好场地周围的保洁工作;
2.5楼层内发生水管爆裂事故的应急方案:
当楼层内空调水管, 给水管的接头发生爆裂, 造成楼层浸水时应按如下步骤处理:
1)迅速关闭水管阀门并迅速通知维序和维修人员前来救助;
2)迅速扫开流进电梯厅门附近的水, 控制不了时可将电梯开往上一楼层, 通知维修人员关掉电梯;
3)电工关掉电源开关后, 抢救房间、楼层内的重要物品,如资料、电脑等;
4)用簸箕将水盛到水桶内倒掉, 再将余水扫进地漏, 接好电源后再用吸水器吸干地面水分;
5)打开门窗, 用风扇吹干地面。
3、注意事项:
1)清理火灾场地时, 应在消防部门调查了解情况后, 经同意方可进行清理;
2)暴风时,保洁员不要冒险作业, 防止高空坠物发生意外;
3)处理水管爆裂事故时注意防止触电。
■消杀工作运行程序
工作程序
管理组运作程序
1)主管根据实际情况编写除“四害”年工作计划、月工作计划,报保洁绿化部经理审批。
2)主管根据消杀需要物品编制月采购计划报部门保洁绿化部经理批准后,到“市爱卫会”购买。
3)药品由主管负责存放,剧毒药品储存必须贴上警示标识。
4)主管每月两次对消杀员进行定期培训。
消杀组运作程序
保洁绿化部设专职消杀员,根据管理面积而划分责任区,负责除“四害”消杀工作。
消杀员根据部门消杀工作计划,按时进行消杀并做好相关记录。
■ 防风抗旱排涝
工作程序
1、浇水抗旱:
1)大面积淋水采用胶管引水或全自动喷灌,单株可采用担水方法。
2)淋水时确保淋透,不要遗漏,防止上湿下干。浇水时间夏季在早晚为宜,冬季在中午为宜。
防风排涝:
1)对新种植的乔木采用护架、培土、修剪的方法,以提高树木的承受能力。
2)雨季要保持明沟,暗道的畅通。
3)对已受损树木及时处理,保证道路畅通。
注意事项
1、浇水要适量,过多引起烂根,过少则出现萎蔫现象。
2、做支撑或拉绳时,与树杆接触处应垫上柔软的东西,以防损坏树皮。
■外墙清洗
外墙清洗顺序
1、清洗外墙用的清洁剂全部为进口清洁剂,包括强力除垢剂、玻璃清洁剂、全能清洁剂、除渍剂、大理石保护液等。
2、为了使外墙清洗工作顺利完成,首先要针对不同外墙材料选用不同酸碱成份的清洁剂,其次要针对脏净程度按合理的比例调配,以防外墙材料造成损伤。
3、最后由熟练工人把调好的清洁剂均匀的涂在外墙表面,通过药水与污垢的接触,产生化学反应,使污垢溶解并脱离墙体,然后冲洗干净,才能达到良好的清洗效果。
4、施工顺序:先高后低,先侧后正
首先清洗高层主楼,然后在洗低层副楼,以免二次污染;先在正常工作日清洗大楼的侧面,利用双休日清洗大楼的正面,以免影响大楼人员的正常办公进出。
建筑污垢的成份及建筑清洗的意义
建筑污垢主要可分为烟尘、灰垢、锈迹及特殊垢质四种:
烟尘:建筑物烟囱中排出的粉煤灰、焦油等,主要成分为CaO、SiO2等。
灰垢:空气中的灰尘粘附于建筑物表面形成的污垢,主要成份为碳酸碱及硅酸盐等。
锈迹:主要由金属氧化物组成。
特殊垢质:主要包括沥青、油漆、玻璃胶等有机污垢以及水泥渣、石灰渣以及建筑内部泛浆而在外墙表面形成的污垢。
由于建筑物表面污垢的成份十分复杂,其中可溶于水的成份及在酸雨中可溶解成份如CaCO3等经雨水溶解后渗入外墙材料中,在气温较高或天气晴朗干燥时,这些可溶解成份在毛细微孔中因水分蒸发而结晶膨胀,产生巨大的结晶应力使外墙材料产生细小的裂纹,而可溶解成份继而又渗入这些细小裂纹中继续结晶膨胀,使小裂纹扩展成大裂纹,经较长时间的循环作用,从而造成外墙材料的老化、开裂和剥落。例如:建筑物窗户下面及墙角等较脏部位总是较早出现老化、开裂和剥落,就是这个道理。对于玻璃,粘附在表面的烟尘、灰垢、经雨水溶液后,其中的酸性成份常年累月将玻璃表面的镀膜腐蚀、老化,使玻璃表面形成流水状的侵蚀面,从而破坏建筑整体外观、整洁,同时对防止污垢对外墙材料的侵蚀,以及防止外墙材料过早出现老化、开裂、剥落现象,提高建筑物使用寿命,减少维护费用等方面,有着重要的意义。
安全措施
1、安全,是施工过程中的重中之重,为了杜绝安全事故的发生,需作充分的准备。首先,公司采用的是18MM的绵伦绳,作为清洗的主绳,每根主绳能承担1000多公斤的重量,承担一个清洗工人的重量绰绰有余。
在主绳的基础上,再配一根16MM的绵伦绳,作为安全绳。工人通过安全带与自锁器与安全绳相连。自锁器的作用是,当工人的下坠速度超过5米/秒的时候,会自动卡死,防止继续下滑。
2、为保护大楼周围草坪花木不被原料侵蚀,将准备彩条布若干平方米用于覆盖。
3、为保证楼下车辆人员的进出安全,特准备彩条布若干平方米,用于车辆的覆盖,高空作业警示牌3付及安全员一名,专门负责车辆保护。
4、再清洗过程中,工人必须身着工作服,注意仪容仪表,对业主要又礼貌,严格遵守各项管理制度,上下楼走货梯。
■绿化养护
绿化养护内容及其养护标准:
1、草坪管养
草坪管养的标准是草种生长良好,草坪整齐雅观,四季常绿,覆盖率达98%以上,杂草率低于1%,无坑洼积水,无裸露地。
1)生长势
生长势良好,生长量超过该草种该规格的平均年生长量;叶色青绿,无枯黄叶。
2)修剪
考虑季节特点和草种的生长发育特性,使草的高度一致,边缘整齐。高度控制在:台湾草5cm以下,大叶油草、假俭草、沿阶草10cm以下,蟛蜞菊30cm以下。
3)灌溉、施肥
根据草坪植物的生长需要进行淋水和施肥,冬季雨水缺少的季节,每天的淋水量不低于该草种该规格的蒸腾量,使含水量保持在:砂土为3-5%,砂壤土为6-10%,壤土为12-20%,粘土为20-21%;需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土为4-5.5%,砂壤土为8.5-11.5%,壤土为17-22%,粘土为21-22%;需水量少且不耐涝的植物,其土壤含水量控制在:砂土为2.8-4.5%,、砂壤土为5.7-8.5%,壤土为10-15%,粘土为18-20%。结合淋水适追肥,以保证草坪植物在秋、冬季保持青绿。肥料的施用要适量、均匀,防止过量或不均匀引起肥伤。
4)除杂草
经常除杂草,使草坪和混合草坪的目的草种纯度达99%。新接管的绿地要求半年内达到要求。)填平坑洼
及时填平坑洼地,使草坪内无坑洼积水,平整美观。
6)补植
对被破坏或其他原因引起死亡的草坪植物应及时补植,使草坪保持完整,无裸露地。补植要补与原草坪相同的草种,适当密植,补植后加强保养,保证一个月内覆盖率达98%。
7)病虫害防治
及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心管养,使植物增强抗病虫能力,经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害 蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,一般在下午或晚上进行喷药;药物用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下。
2、灌木和花卉管养
灌木和花卉管养的标准是生长良好,花繁叶茂,造型美观,具有一定的艺术感和立体感。
1)生长势
生长中等,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;萌蘖及枝叶生长正常,叶色较鲜艳,无枯枝残叶,植株基本整齐,花卉适时开花,花坛轮廓完美,无残缺,绿篱无断层。
2)修剪
考虑每种植物的生长发肓特点,既造型美观又能适时开花;花灌木和草本花卉必须在花芽分化前进行修剪,以免把花芽剪除,花谢后要及时剪掉残花老枝。绿篱和花坛整形要符合造景要求。
3)灌溉、施肥
根据植物的生长及开花特性进行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季节,每天的淋水量要求不低于该种类该规格的蒸腾量,使含水量保持在:砂土为3-5%,砂壤土为6-10%,壤土为12-20%,粘土为20-21%。需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土为4-4.5%,砂壤土为8.5-11.5%,壤土为17-22%,粘土为21-22%;需水量少且不耐涝的植物,其土壤含水量控制在:砂土为2.8-4.5%,、砂壤土为5.7-8.5%,壤土为10-15%,粘土为18-20%。勒杜鹃等花灌木要适当控水以促进花芽分化,花芽分化后心须适当施肥以使花多色艳,其余要求在每年春、秋季重点施肥各1次。肥料不能裸露,可采用埋施或水施等不同的方法。埋施可先挖穴或开沟,施肥后要回填土、踏实、淋足水、找平。一般可结合除草松土进行施肥。
4)除杂草
经常除杂草和松土,除杂草松土时要保护根系,不能伤根造成根系裸露,更不能造成黄土裸露。
5)补植、改植
及时清理死苗,并在两周内补植回原来的种类并力求规格与原来植株接近,以保证良好的景观效果。补植要按照种植规范进行,施足基肥并加强淋水等保养措施,保证成活率达95%以上。
6)病虫害防治
及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心管养,使植物增强抗病虫能力,经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,喷药要在下午或晚上进行;药物、用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下。
3、乔木管养
乔木管养的标准是生长良好,枝叶健壮,树形美观。行道树下缘线整齐,修剪适度,无死树缺株,无枯枝残叶,景观效果良好。
1)生长势
生长势较强,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;枝叶健壮,无枯枝残叶。
2)修剪
考虑每种树的生长特点如叶芽、花芽分化期等,确定修剪时间,避免把花芽剪掉,使花乔木适时开花;乔木整形效果要尽量与周围环境协调;行道树修剪要保持树冠完整,枝叶密度适宜,内膛不乱又通风透光,并根据不同路段车辆等情况确定下缘线高度和树冠体量,树高一般控制在10-17米之间,注意不能影响高压线、路灯交通指示牌;单位附属绿地内种植的树木的枝叶伸向城市公共道路或他人物业范围内的,要及时修剪;修剪时按操作规程进行,尽量减小伤口,剪口要平,不能留有树钉;荫枝、下垂枝、下缘线下的菹孽枝和干枯枝叶要及时剪除。
3)灌溉、施肥
根据不同生长季节的天气情况、不同植物种类和不同树龄适当淋水,并要求在每年的春、秋季重点施肥1-2次。施肥量根据树木的种类和生长情况而定,种植三年以内的乔木和树穴有植被的乔木要适当增加施肥量和次数。肥料要埋施,先打穴或开沟。施肥后要回填土、踏实、淋足水,找平,切忌肥料裸露。乔木施肥穴的规格一般为30×30×40厘米。挖穴或开沟的位置一般是树冠外缘的投线影(行道树除外),每株树挖对称的两穴或四穴。
4)补植
及时清理死树,在三周内补植回原来的种类并力求规格与原有植株接近,以保证良好的景观效果。补植要按照种植规范进行,施足基肥并加强淋水等保养措施,保证成活率榕树类达95%,其他树种达85%。
5)病虫害防治
及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心管养,使植物增强抗病虫能力,经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,喷药要在下午或晚上进行;药物、用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下,单株受害程度在8%以下。
6)防台风及意外
做好防台风工作。台风前加强防御措施,合理修剪,加固护树设施,以增强抵御台风的能力。台风吹袭期间迅速清理倒树断枝,疏通道路。台风后及时进行扶树、护树,补好残缺,清除断枝、落叶和垃圾,使绿化景观尽快恢复。同时要求随着树木的长大,及时将护树带或铁箍放松,以免嵌入树皮内。遇雷电风雨、人畜危害而使树木歪斜或倒树断枝,要立即处理、疏通道路。
4、垂直绿化管养
垂直绿化管养其标准是攀缘植物生长良好,整齐雅观,生长期覆盖率达95%以上,一年四季常绿(落叶植物除外),有花攀缘植物要适时开花。
1)生长势
生长势良好,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;枝叶较健壮,叶色浓绿,无枯枝残叶,有花的攀援植物要适时开花。
2)牵引、修剪
根据不同植物的攀援特点,采取牵引措施或设置网架等辅助设施让其迅速、均匀地长满墙面。修剪要考虑该种类的生长发育特点,确定修剪时间和修剪程度,避免剪掉有用的叶芽、花芽和主蔓,合理修剪过密的侧蔓,控制主蔓,使覆盖均匀,以增强园林美化效果。路边上的下垂藤蔓要及时修剪,以免妨碍交通。
3)灌溉、施肥
经常淋水以保证其生长需要。秋、冬季加强淋水,使落叶植物延缓落叶,延长绿叶期。在每年的春、秋季重点施肥2-3次,并根据生长情况追施无机肥以满足植物生长需要。肥料的施用要适量、均匀、防止过量或不均匀引起肥伤。
4)补植
不失时机地进行补植。补植要补回原来的种类加强淋水、养护等管理措施,保证成活率达90%以上。
5)病虫害防治
及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心管养,使植物增强抗病虫能力,采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,一般在晚上进行喷药;药物、用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在5%以下。
5、时花管养
1)浇水
生长季(非雨季)每天淋水1-2次;非生长季(非雨季)每周淋水1-2次。
2)施肥
地栽时花每年入冬前施1次磷钾肥,生长季花后追施全效有机肥或复合肥;盆栽时花出圃前施1次磷钾肥。
3)修剪、管养
每天清除残花黄叶1次;每周修花边1次;每月松土、除杂草1次。
4)病虫害防治
每月喷施广普性杀菌条虫药1次;突发病虫害进行针对性防治。要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。
6、水生植物养护
1)修剪
冬季清除泥土上枯黄枝叶1次。
2)施肥
移入水池前10天施1次全效有机肥或复合肥;每年开春前拿出水池补施1次基肥。
3)外观养护
每天清除枯枝残叶及杂物1次。
7、园路管理
园路管理的标准是路面保持清洁、美观、完好无损,要求及时清除路面垃圾杂物,修补破损并保持完好;要求路面干净、美观,以增强园林美化效果。
8、绿化垃圾清运
归堆后的垃圾杂物和箩筐等器具摆放在隐蔽的地方,垃圾做到日产日清,不过夜,不焚烧。
9、绿地维护
绿地维护的标准是绿地红线范围内不被侵占,绿地版图完整,花草树木不受破坏,无乱摆乱卖、乱停乱放的现象。
1)保护
保护绿地红线和红线内的花草树木,对任何侵占和破坏行为要加以制止并及时报告绿化管理部门。经上级批准临时借用的绿地,监督限期内恢复原状,如超过审批面积及数量,要立即上报。
2)监管
加强监管,使绿地内没有堆放东西和停放自行车、机动车,没有人力车和机动车驶进草地,没有设摊摆卖,没有在草地上踢球等进行损害花草树木的活动,没有在树上挂标语、掠衣服等现象。
10、设施维护
设施维护的标准是设施完好无损,景观效果优良。
1)保护
保护围栏、护树架和护网等绿化设施,对破坏行为要加以制止并及时报告绿化管理部门;保护绿化供水设施,防止绿化用水被盗用。
2)维修
设施如有损坏,要及时修补或更换,保证设施的完整美观。
■盆景养护管理、环境布置
工作内容及其养护标准:
1、盆景淋水
1)室内盆景淋水见干见湿,保持盆土湿润,每次浇水时用小喷壶往树上喷一次雾。
2)室外盆景夏秋季根据树种的不同淋水的次数不同,每天早上淋一次水,冬春季根据天气情况每1-2天淋一次水。
2、盆景修剪
1)落叶类树木一年四季均可做控形修剪,养护中应随时剪除病枝、枯枝、细弱枝及徒长枝,保持盆景植株造型。
2)落叶类树木重修应在落叶后的休眠期进行;观花类树木修剪应在3-5月份进行。
3)安溪县茶、榕树等常绿树木应每月进行一次控形轻剪,修剪应在天气较暖时进行。
4)修剪方式采用疏剪、短剪、蓄枝截干、抹芽、摘心、摘叶等方式。
3、盆景施肥
1)盆景施肥一般用饼肥和复合肥配合使用。
2)饼肥应在土盆或换盆时施入盆土中,若不换盆则应在每年的2月份施用。
3)复合肥应作追肥,在每年的6-8月份施一次,每盆用量约10克,小盆景酌情减量。
4、盆景杂草和病虫害防治
1)对盆景每月松土除杂草1次,发现寄生虫必须马上清除,并入袋销毁.2)编制防治蚧壳虫、蚜虫、红蜘蛛、食叶害虫、驻干害虫及锈病、白粉病、黑斑病、炭疽病等病虫害的有效防治措施及方案。
5、盆景翻盆
1)幼树每年翻一次盆,换成大一号的盆,时间最长不超过两年;
2)已成形的树木盆景两年翻一次盆;老树、松柏类树木3年翻一次盆;
6、室内盆景摆放
1)室内盆景应放于合适的几架上,盆景观赏面正对客人,盆景编号牌放于隐藏处;
2)摆放于室内的盆景应无杂草、无露于盆土表面的肥,盆景盆干净美观;
3)摆放于室内的树木盆景应每周更换出室外养护至少两星期后才能再摆入室内观赏,搬进搬出都要注意给盆景一个环境适应期。
4)摆放于室内的山水盆景应将石块保洁,盆内无青苔杂物,山石稳固不易掉下,山上附生植物长势良好。
7、室外盆景摆放
1)摆放于盆景场的盆景应根据盆景的类型及树种习性分类摆放,并根据盆景类型分类编号登记挂牌,以便于管理;
2)悬崖式盆景应摆放于高架上,小型盆景应放于高层架上,大型盆景应放于矮架上;
3)长期摆于花园供观赏的大型盆景可直接将盆景连盆埋入土中。
8、检查项目:
1)长势:生长良好
2)完好率:无缺株
3)造型:开花整齐
4)无杂草、寄生藤,无垃圾和枯枝落叶堆积和无病虫害.二、绿化环境布置标准
1、环境布置
根据各景区的用花数量和品种做好用花计划,包括具体用花数、品种、日期。
2、绿化景区布置质量标准
1)植物材料形态优美,生长健康,与景点格调相谐,且具观赏性;
2)品种间搭配合理,有层次,具韵律感,整体效果突出,符合时令要求;
3)植物取材与周围环境美工设计配合得当,注意细节自然及环境卫生。
3、节庆日布置质量标准
1)主题突出,色彩作用得当,对比强烈;材料新颖,有较长观赏期;
2)花材有时令感,所用花材在节庆日当天达到最佳观赏效果;
3)节庆日环境布置与环境相协调。
4、应该撤出的残花标准
1)时花单盆开残率2/3以上,观叶植物观赏叶片少于正常植株的1/2以上。
2)植株严重枯黄或生长不良,影响美观,植物不适应所摆放的环境产生落叶等症状。
3)植株有较严重病虫害,防治该种病虫害的药物具有强刺激性不宜在景区喷杀。
■服务过程检验
1、范围
大楼绿化、保洁、消杀服务过程
2、职责
1)保洁绿化部经理负责组织主管、专业队长组成检查小组,以月检形式检验。
2)主管负责填写《月检表》。队长对绿化、保洁、消杀服务项目每日进行巡查、抽检,并填写相关表格。
3、检查办法
1)月检
每月对大楼绿化、保洁、消杀工作进行一次检查,并将检查结果记录在月检表中。
2)日检
主管对照检验标准,每日对本辖区服务项目进行检查,一周内将各负责任区至少覆盖检验一次。将检查结果记录在日检表中。
4、月检查项目及内容
1)保洁工作
室内抽查3个单元;大楼抽查2个楼转换层;室外抽查3个责任区,每个责任区抽查沙井、污水井、垃圾池、果皮箱各3个;并巡查区间道路、绿化地、指示牌、停车场、喷水池、公共场地、垃圾中转站等。
2)消杀工作
室内抽查2个单元,2个化粪池、垃圾池及垃圾中转站、停车场、自行车库、天面雨蓬。
3)绿化管理
育苗栽培的管理、修枝整型、草坪养护、防风抗旱排涝、补栽补种、病虫防治、设备保养、药品的保管。
4)质量记录、员工日考核、培训情况。
5)员工仪容仪表、服务态度、员工宿舍等。
每次检查可针对性的以几项为重点,每次抽检查项目不少于总项的50%。
5、处理办法
1)月检不合格服务填写《不合格服务处理表》并发至相关单位,限期整改,主管跟踪验证。
2)日检中发现不合格项,由主管通知相关员工即时关闭。
第二篇:清洁绿化工作总结
年终工作总结
2012年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨, “以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先” 的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作, 在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为2013年的工作打好基础。
1、人员管理
保洁实行午班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
2、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到高级住宅小区保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处
理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3、保洁工作模式方面
在公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置3F-33F二名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期经常存在保洁员无法进入电梯现象,导致电梯卫生较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因小区住户大批量装修施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。
4、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对小区公共区域卫生日常维护工作。
(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。
(4)完成楼宇石材晶硬处理保养工作。
(5)完成小区垃圾的清运工作。
(6)完成外围地面冲刷工作。
(7)对负1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)作文资料库:
5、有害生物防治方面
根据街道的关于创建国家卫生城的工作的指示,保洁对小区进行了彻底消杀,符合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。
6、卫生质量监督方面
随着ISO9001-2008质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。
在2012年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在2013年会有更好的表现。
第三篇:办公楼物业客服
管理范围
写字楼客服部的主要职责是负责处理所有与客户有关的问题包括:收集并反馈客人的意见,督促相关部门处理客人的投诉,监控相关部门的服务质量,实施物业公司的各项管理方案。客服部的管理范围包括:物业办公室、前台接待台、邮件分拣室、话务台、商务中心。下面按各个区域分别介绍相应的管理范围:
一、客服部办公室:
(一)保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
(二)接受处理客人投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发派工单,并对派工单进行跟进工作。
同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。
(三)委派专人负责对保洁公司的管理工作和制定各项清洁计划。
(四)控制和提高保洁公司的服务质量和工作效率。
(五)安排新入住公司办理入住手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收楼、完善一装、监督二装工作。定期整理大厦入住客户名单并分发给相应的部门。
(六)配合财务部对财务应收费用的管理工作及客户欠款的催缴工作。
(七)负责公司部分对外联络工作。
(八)负责总经理布置的其它工作。
二、大堂接待台:
(一)准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。
(二)准确掌握有关大厦客户的中英文名称、单元号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。
(三)接待来往的客人,回答客人提出的问询。
(四)规范接听服务电话,给客人留言准确无误并作好记录。
(五)以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释。
(六)提供必要的服务信息。
(七)处理大堂内发生的一切紧急事件并通知客服部及相关部门。
(八)随时接收客户投诉,将投诉内容准确无误的知会客服部及相关部门。
三、邮件分捡室:
(一)负责邮件的分拣、投递及管理工作。
(二)设立专用信件登记薄,严格执行签收制度。
四、话务台:
(一)接听并迅速准确地转接所有进大厦的电话。
(二)负责解释并回答客人提出的电话问讯。
五、商务中心: 为大厦客户提供商务秘书服务。
写字楼日常管理
一、计划管理
根据大厦的住户情况和公司的经营管理的总体目标,客服部要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:
(一)编制和控制部门的各项预算;
(二)根据大厦租户情况制定每月工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。
(三)制订每月培训计划并监督实施。
(四)制定好物资设备的管理计划。
二、组织管理
根据大厦的规模及管理体制,设置、调整和完善客服部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。
三、人员管理
根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使他们掌握客服部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。
四、物资设备管理
制定好客服部物资设备的管理计划。与采购部、仓库、工程部等部门分工合作,做好客服部物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。
五、质量管理
培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对客服部各项工作
质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高客服部的服务质量和工作质量水平。
六、预算管理
按照责任会计制度的要求,编制和控制客服部月、的各项预算。通过向总经理提出各种有利于单元的出售出租的建议,来不断增加收入。
同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。
七、协调管理
协调好客服部与大厦内及大厦外各部门的关系。前者如与发展商、销售部、秩序维护部、工程部、财务部、综合部、保洁公司及财务采购人员的关系,后者如与街道办事处、公安局、航空公司、快递公司、邮局等的关系,以取得它们对客服部工作与管理工作的支持和合作。
写字楼岗位职责
一、客服部经理岗位职责 职务名称:客服部经理 直接上级:总经理
督导下级:客务主管 内务主管 前台接待员 客务代表 职责范围:
1.贯彻执行总经理及分管领导下达的各项指令,负责大厦有关客户服务,清洁,外委公司管理等日常事务的领导组织工作,及相关部门的协调工作;
2.负责制定部门工作程序,规章制度,服务规范等条例,并监督贯彻实施;
3.全面负责大厦用户的投诉工作,审定紧急情况的应急处理程序,对紧急发事件及时做出决策,正确处理,尽可能将大厦及商户(使用人)的损失降到最小限度; 4.负责与部门工作相关的政府机构及地方单位的外联工作;
5.参加大厦内各种协调会,针对相应问题找相关人员及时予以解决;
1.随时对部门内员工进行培训,了解掌握部门员工的思想状况,提高员工的团队精神,敬业精神,服务意识,职业道德及对公司的责任感; 2.
负责制定部门工作计划部门年终总结及财务预算; 8.负责签订部门内的外委合同;
9.安排、协调部门内的日常工作,对员工作进行考核评定;
10.每周对大厦进行巡视,检查卫生,租摆,杀虫,设备,设施等存在的问题,及时予以解决;
11.每日审核员工的巡视记录表,每周对工作单完成情况进行检查; 12.审核每月《物业管理费应收表》,并跟进收费情况,对欠费现象制定出相应措施; 13.审核财务单据及各种上报文件;
14.制定、审定月度及每周部门工作计划。
二、客务主管岗位职责 职务名称:客务主管 报告上级:客服部经理
督导下级:前台接待员 客务代表 职责范围:
1.定期对大厦用户进走访,对用户提出的合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的沟通关系,通过与客人接触和定期拜访,收集,整理用户信息和需求,及时传达给相关部门;
2.接待客户的投诉,确定投诉性质,解决处理或呈报相关部门,并负责跟进处理结果; 3.对写字楼、公寓内公共区域的设备,设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果;
4.每日结清工程报修单,将巡视记录交至经理审阅并存档; 5.协助相关部门办理用户入住退租等各项手续;
6.按时核查收缴物业管理费,定期向财务部索要缴费实收表欠收表,对欠费现象及时解决; 7.协助客户办理二次装修各项事宜;
8.遇有紧急事故,负责处理紧急事项,并做好善后工作。如火灾、水 等事项应立即进行妥善处理,并疏导客户撤离,做好事后的善后工作;
9.以《员工守则》及相关岗位职责,岗位标准严格要求客务部门员工,做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评,对客服部经理负责; 10.完成领导交办门其他工作。
三、内务主管岗位职责 职务名称:内务主管 报告上级:客服部经理
督导下级:外委清洁公司及所属员工 职责范围:
1.每日对大厦内公共区域的保洁、清洁、绿植、消杀等工作进行巡视检查,发现问题及时整改,并跟进处理结果;
2.以《员工守则》及相关岗位职责,岗位标准严格要求清洁部门员工,做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评,对客服部经理负责; 3.每日将巡视记录交至部门经理审阅,并做存档工作;
4.本着为主创造优雅的工作氛围,美化大厦环境的目的,就清洁工作向客服部经理提出意见建议;
5.做好对外委公司的检查,督导工作,每月按时向部门经理提供对外委公司的考评结果,以利于每月的费用支付;
6.根据客服部总体安排制定清洁工作计划; 7.对外委公司的工作进行客观评估,并以事实为依据向客服部经理提交报告,以利于客服部经理做好外委招标工作;
8.与外委公司经常联系沟通,在监督检查的同时配合他们做好服务工作; 9.完成领导交办的其他工作。
第四篇:办公楼物业管理制度
办公楼物业管理制度
办公楼物业管理制度1
一、消防安全组织
(一)建立消防安全组织,确定安全防火责任人和职能处室,负责本单位日常防火安全管理工作;建立群众性义务消防队伍。
(二)建立防火安全责任制,实行目标管理,逐级落实,每年签订消防安全责任书,年底考核。
二、消防安全知识宣传教育
(一)各单位要认真贯彻执行国家有关法律、法规、《浙江省消防管理条例》和《HZ市高层建筑消防管理暂行规定》,经常性进行消防安全知识的宣传,普及高层建筑防火、灭火、疏散等知识。
(二)分期分批进行消防知识和灭火技能培训。受训率:兼职保卫干部、义务消防队员及后勤服务、设备维修人中达100%,机关干部达50%以上,使干部职工普遍做到“三懂三会”(即:懂火灾危险性和不安全因素、懂防火措施、懂灭火预案,会报火警、会使用消防器材、会扑救初起火灾)。
(三)切实加强对招用外来人员的消防安全教育,各单位对外来施工和聘用的临时工作人员必须进行消防安全教育,未经教育者,不准上岗工(操)作。
三、用火、用电、用气及危险物品管理
(一)用火。
1、设备用火及平时维修用火,必须报经安全保卫部门审核同意后方可实施。
2、用火必须做到“三定”(即定用火地点、定专人负责、定防火措施)。用火设备必须符合防火要求,并保持良好状态。
3、使用易燃易爆物品的场所、物资仓库、重要机房、变配电间、机动车库等要害部位,严禁吸烟、使用明火。
4、大楼内禁止使用煤油炉、酒精炉、煤气炉(机关食堂除外)等明火设备,严禁焚烧废纸等可燃物。
(二)用电。
1、未经安全保卫部门同意,不准接、拉电气线路,临时确需用电的单位,必须报经安全保卫部门同意,由职能部门组织本单位的正式电工安装,用完必须及时拆除。
2、电气设备和电气线路按技术要求定期测试、维护检修,严禁超负荷运行。
3、大楼内禁止使用电炉、电熨斗、电取暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。确因特殊情况需使用的,须经本单位负责人同意后送安全保卫部批准,并采取安全防范措施,落实专人管理。
4、变配电间实行正式电工昼夜值班管理,非正式电工不得单独操作变配电设备。
5、照明线路更改,动力线安装(动力线应外加金属护套管),必须由市综合办公楼机电设备部负责勘察设计、安装、施工。
(三)用气。
1、使用管道煤气和石油液化气,应由经过培训的人员进行操作和管理,未经培训不得操作和管理。
2、市综合办公楼食堂备用的石油液化气钢瓶,必须存放在符合消防安全要求的液化气专用仓库,数量不得超过5瓶,并落实专人管理;其它任何单位和个人不得将石油液化气钢瓶带入大楼。
3、未经安全保卫部同意,禁止危险物品带(运)入大楼。
四、消防设施管理
(一)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应按设备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施自动报警、自动喷淋、消火栓、消防泵、灭火器等)进行技术检测、维修,保持良好状态。
(二)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应会同有关单位(部门)每年联合组织1-2次消防、灭火系统综合演练。
(三)消防设施周围和消防安全通道处严禁堆放杂物,消防器材不准挪作它用,不准无故按动报警按钮,不准擅自动用灭火器具和设施。
(四)市综合办公楼监控室的工作人员,应接受消防监控专业知识培训后方可上岗,无关人员不得擅自进入。
(五)机关内各单位的消防器材配置方案,由安全保卫部会同各单位(部门)负责制订,并组织实施,由各单位负责保管、使用。
五、消防重点部位管理
(一)安全保卫部每月对消防重点部位进行一次安全检查。
(二)消防重点部位要做到“一清五落实”。即:要做到火灾危险性清,防火责任人落实、义务消防员落实、消防管理制度落实、灭火器材落实、灭火预案落实。
六、基建项目、装饰工程消防安全管理
机关内新建、改建、扩建基建项目,装饰工程必须经市、区消防部门、安全保卫部审核同意后方可施工。各单位应加强对工程施工的消防安全管理,监督施工单位严格执行防火安全制度,杜绝违章作业。安全保卫部应经常检查、督促安全、消防措施的落实。
办公楼物业管理制度2
为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:
一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。
二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。
三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。
四、要加强防盗安全管理。
(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。
(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。
(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。
(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。
(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。
六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。
七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。
八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。
办公楼物业管理制度3
第一条 办公楼是指挥部履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行,树立指挥部良好的公众形象,体现指挥部工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公与生活区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二条 办公楼由办公室统一管理,具体履行对办公楼的管理职能和对指挥部的服务职能。
第三条 办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。
文 明 办 公
第四条 进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公大楼内大声喧哗,不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条 楼内办公人员应举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。
第六条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
人员与物品进出
第七条 外单位人员进入大楼联系公务,须向门卫出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可入内。进入大楼人员,应接受门卫对携带物品的检查。
第八条 认真执行24小时门卫值班规定,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ诓坏昧羲蕖=诩偃掌诩涿盼乐蛋嗳嗽庇Ψ又富硬恐蛋喙ぷ魅嗽钡墓芾恚⑾忠斐G榭黾笆毕蛑富硬苛斓蓟惚ā?/p>
安 全 管 理
第九条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,指挥部各部室应积极协助配合。
第十条 指挥部各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。
第十一条 办公室具体负责门卫聘用并与之签订协议,所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。
第十二条 办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办部门(或承办人)应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。
第十三条 办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。
第十四条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的'地方。
第十五条 严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。
第十六条 认真执行消防安全的法律法规。指挥部要经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品,工作人员要人人爱护消防设备,使消防器材处于战备良好状态。
水 电 管 理
第十七条 全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线,严禁使用电炉;确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由安装及使用部室的领导负责。
第十八条 加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查,发现问题及时报修。
第十九条 办公室要根据办公楼用电实际情况,每月请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。
第二十条 全体职工要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过28C不得使用空调,必要时,办公室将根据用电负荷采取调控措施,停止部分大功率电器的使用。
大 楼 卫 生
第二十一条 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。因值(加)班等特殊需要在办公室用餐的职工,要自觉维护办公室卫生。
第二十二条 各办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品收集处理;禁止向窗外抛扔杂物,而影响楼内外环境卫生。
第二十三条 办公室要定期开展卫生检查和评比活动,并通报结果,对卫生先进单位和个人要给予表彰。
第二十四条 不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
第二十五条 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。
第二十六条 全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木,不得采折和毁坏绿化树木。
保养与修缮
第二十七条 办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须报请办公室安排统一办理。
第二十八条 办公室的所有装饰和设备,各使用部门应保持原样,非经指挥部领导批准,不准自行新增、移动或拆
除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。
附 则
第二十九条 本制度由办公室负责解释。
办公楼物业管理制度4
一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品的申请、颁发领用及报废处理
六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都必须一一登记。
九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公楼物业管理制度5
一、安全与消防管理
(一)办公室钥匙管理
1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。
2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。
3.严禁私自配置钥匙。
4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。
5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。
6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。
(二)办公室安全管理
1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件。
2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。
10.实行每日清楼制度,清楼时间为21时。
(三)办公室消防安全管理
1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。
4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。
5.严禁各部门随意动火作业,特殊情况需要临时用火用电作业的,在操作前必须向办公室提出申请,由办公室安排专业人员操作,并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的,要追究当事人的责任。
6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。
8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。
二、清洁与绿化管理
(一)清洁管理
1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容,由公司办公室具体负责。
2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门(人)负责;公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。
3.办公楼清洁管理的具体要求详见:办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。
(二)绿化管理
1.绿化建设和管理是公司企业文化(精神文明)建设的重要内容。
2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。
3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。
4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。
5.不得损坏花木的保护设施。
6.不准私自摘拿花果。
7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。
8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。
9.不准在绿化地上堆放任何物品。
10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,要进行罚款处理。
12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。
三、设施设备使用维修管理
(一)、公共场所的空调管理
1.办公室负责公共场所空调日常运行管理工作,分管人员要严格按照规程操作,做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养工作。
2.空调开机时间根据季节变化确定,原则上在每年6月1日至9月31日(也可根据实际情况调整)开机制冷。
3.节假日期间公共场所空调不开启,因加班等特殊情况需要使用的,必须提前通知办公室。
4.空调使用部门要注意节约能源,降低能耗。空调启动后,应及时关闭门窗,提高降温效果,夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。室内无人和下班后,及时关闭空调。
5.各部门(人员)要自觉爱护空调设备,注意保持清洁卫生,确保空调正常运行。
(二)、电梯管理
1.设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作,值班人员要严格按照规程操作,做好运行、安检、维修维护纪录。
2.员工乘坐电梯要文明礼让,进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯,保证电梯安全快捷运行。
3.员工乘坐电梯时应注意安全,不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外,以免发生危险。
4.搬运物品时,对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装,细心搬运,物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。
5.禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。
6.电梯运行中出现故障,要保持冷静,可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系,严禁敲击按钮、强行扒门,以免造成危险。
(三)、物业、设备设施的使用、维护和报修
1.公司全体员工要爱护公司物业、公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。
2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。
3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等由公司办公室和设备维护保养部门一式二份分别存放保管。
4、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。
5、物业及公用设施设备的日常报修,由各部门报公司办公室,再由办公室统一填写《维修派工单》,经公司领导批准后,安排设备或工程部门负责维修。
本制度报总经理批准后实施。
办公楼物业管理制度6
1、写字楼是公司总部及一分厂人员办公及接待贵宾的场所;
2、写字楼每晚十点钟后停止使用,届时空调、照明、电脑服务器等设备随之关闭;
3、写字楼办公桌面、地面、墙面应保持整洁,职员应按“6s”的要求搞好个人办公区域内物品的定置摆放工作;
4、保持办公环境的宁静,低声讲话、低声通话,办公桌上的电话机铃声档应设置为小档;办公时间内写字楼职员的bb机、手机应设置为振动档;
5、工作时间不得处理与工作无关的事务,不得闲聊,不得看与工作无关的书刊(上级批准的例外);
6、厉行节约,反对浪费,如所在区域再没有他人办公时,关闭所在区域的照明灯;
7、对来访的贵宾应礼貌、热情、主动让路、让电梯;
8、职员应精神饱满地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效开展工作;
9、本规定的解释权属公司人力资源部。
此管理规定从批准之日起执行。
办公楼物业管理制度7
为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。
一、安全与消防管理
(一)办公室安全管理
1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。
(二)办公室消防安全管理
1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。
4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。
5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。
7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。
二、绿化管理
1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。
2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。
3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。
4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。
5.不得损坏花木的保护设施。
6.不准私自摘拿花果。
7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。
8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。
9.不准在绿化地上堆放任何物品。
10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。
12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。
三、设施设备使用维修管理
(一)、物业、设备设施的使用、维护和报修
1.全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。
2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。
3、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。
4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。
四、公共环境卫生清洁保洁
1、环境卫生设专人管理和清扫;
2、单元门外公共区域每日清扫一次;
3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;
4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。
五、公共治安防范、门卫服务管理
1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报;
2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度;
3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通;
4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。
第五篇:办公楼物业管理制度
办公楼物业管理制度
为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。
一、安全与消防管理
(一)办公室安全管理
1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。
(三)办公室消防安全管理
1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。
4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。
5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。
7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。
二、绿化管理
1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。
3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。
4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。5.不得损坏花木的保护设施。6.不准私自摘拿花果。
7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。9.不准在绿化地上堆放任何物品。10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。
12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。
三、设施设备使用维修管理
(一)、物业、设备设施的使用、维护和报修
1.全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。
2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。
3、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。
4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。
四、公共环境卫生清洁保洁
1、环境卫生设专人管理和清扫;
2、单元门外公共区域每日清扫一次;
3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;
4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。
五、公共治安防范、门卫服务管理
1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报;
2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度;
3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通;
4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。
宿舍管理办法
为加强各宿舍区的管理,创造“整洁、文明、安全、有序”的居住生活环境,特制定本规定
宿舍所有器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其担负修理或赔偿费用,并视情节轻重给予纪律处分。
室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。室内不得使用或存放易燃、强腐蚀性等危险及违禁物品。烟灰、烟蒂不得随意丢弃在地上。使用电视、收音机不得妨碍他人休息。
就寝后不得影响他人睡眠。
集体宿舍不得留宿亲友,外人拜访应登记姓名、与员工关系及进出时间。
夜间应于23时前返回宿舍。
贵重物品应妥善保管或避免携入,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。
不得在室内外任意张贴字画或钉挂物品。
废物、垃圾等应集中倾倒于指定位置。
房间清洁应由住宿人轮流负责清洁打扫;
节约用水、节约用电,做到人去灯灭;
严禁在床上吸烟;
住宿员工发生下列行为之一,将呈报其所属部门并交行政部进行处理直至遣送公安机关:
不服从宿舍管理员监督、指挥;
斗殴、酗酒及任何有伤风化等的过激行为;
在宿舍从事偷窃及“黄、赌、毒”等违法犯罪活动;
本规定自印发之日起执行