第一篇:物业服务安全服务质量提升设想
东华大厦物业安全服务质量提升构想
东华大厦物业服务处保安部编制15人,现有13人,三班两运转。每班基础编制3人,共9人,另有三名长白班,一名长夜班。现有人数已基本能满足日常工作所需。自2008年1月15日保安人员进驻东华大厦总行大楼提供安全服务以来,已运作4年又3个月。现阶段安全服务整体态势一般,未出现责任内安全事故和案件,在秩序维护、大楼巡检、消防巡查、车场管理、对客服务等方面获得了大部分业主的认可。目前存在问题为:人员不够稳定,员工工作责任心不强,积极性不高,服务意识较差,业务技能不熟,骨干能力一般,整体服务质量需要提升。根据现状,本人对提升安全服务质量提出如下构想:
一、改变“保安员”、“秩序维护员”的称谓
毋庸置疑,保安这一职业社会美誉度差,在一些人看来是“个人形象差,能力差,收入低”的代名词,要改变保安职业的社会评价,现阶段几无可能。保安人员需要的首先是尊重,在服务处内部,可以参照万科物业,戴德梁行物业等公司的经验,万科将“保安员”称为“警卫”,戴德梁行将”保安员”称为“安全管理员”,简称“安管员”。虽然工作性质和内容没有变化,但称谓的变化,使得保安人员避免了被直呼“保安”给他们带来的尴尬。
二、调整优化保安薪酬结构
目前保安的薪水主要是基本工资与加班费。保安人员对薪资颇有微词之处在于,他们拿自己的薪资福利与客服人员相比较,客服的过节费及年终奖,让他们觉得不平衡。今后倘若有调薪,建议将所增加的薪水以绩效考核工资的形式出现。比如,每月100元绩效考核工资,当月无违纪违规行为,能完成各项工作任务,年终给予一次性考核奖励。若有违纪违规及其他应该扣除绩效工资的行为,年底给予扣除当月绩效工资。倘若实施,需要制定详细的《绩效考核管理规定》。
三、把好入职关,招聘合适人员入职
现东华大厦服务处保安人员13人中,12名是江苏人,除一名淮安,一名盐城人、一名重庆人外,10名是吴江人。76%的保安员为本地户籍。据了解,这10人中,大多数家里有出租房。本地人为主体的保安员队伍有利有弊,有利一面是较为团结,一般不会出现内盗等严重违法行为。不利一面是不能吃苦耐劳,自身要求不严,工作积极性不高,习惯自由散漫。一般而言,较为合适担任保安工作的人员相对年龄偏大,已婚育,文化层次不高,生活有牵累,较为在乎本职工作的薪资,外地人,生活圈相对狭小。服务处曾设想在招聘中招聘合适人员,但近年来,“用工荒”侵袭吴江,很多制造业企业缺人,服务业企业因为利润薄,薪水福利一般,薪资对外地人吸引力不大。只能立足现有人员,做好培训和管理。
四、发挥骨干带头作用,强化现场管理
目前三名保安班长,从业务技能,服务意识,管理能力等方面来看,均较为一般,这也是由保安人员整体职业素质决定的。为了发挥骨干的带头作用,为了做好一线工作,必须加强对保安班长的培训和管理,实际工作中,服务处副经理经常会到各岗位巡检,及时发现和处理日常工作中出现的问题。同时,对保安班长在工作中好的方面与存在不足及时指出,努力帮助保安班长提高业务技能和管理能力。在安全服务工作中,强调岗位责任制,落实“谁带班,谁负责,谁在岗,谁负责”,责权统一,责任分明。
五、加强员工培训,形式多样,力求实效
采用服务处集中培训,班组培训,在岗培训,现场指导等形式,加强员工业务技能和服务意识的培训,同时,要求员工将培训所学技能用在实际工作中,通过服务处、部门、班组的巡检,及时提醒、纠偏。此方式不能太过,不能动辄批评,以鼓励引导为主,否则容易引起员工的逆反心理,认为是有针对意向。
六、强化形象岗岗位形象,做好关键时段形象展示
北门岗和日常车场管理岗位为大楼安全服务的形象岗位,拟在需要立岗的时段,挑选体型匀称,指挥手势娴熟的员工立岗。由班长现场监督,做好形象展示。在上级领导,重要客人来大楼时,相关岗位调整合适的人员到岗,确保相关岗位形象良好,礼节到位。顺便提一下,大部分员工反映此次保安换装,新的制服比较丑,本来保安员至少有4位肚子较大,体型偏胖,传上新制度,更丑。
七、开展劳动竞赛和员工业余文体活动
可以根据现场工作任务及日常管理实际,将安全服务工作细化为若干细则,班与班之间开展遵章守纪,爱岗敬业等方面的比赛,优胜班组获得流动红旗及一定物质奖励。从实际情况及公司管理制度来看,除非做出特殊贡献,有显著事迹方能给予加分鼓励,保安人员对类似比赛,似乎并无较大兴趣。业余文化活动可以适当开展,如服务处曾经举行过象棋比赛,今后开展开展小型体育运动会,打字比赛,郊游,野炊等。凝聚人心,活跃团队气氛。
八、以业主方的安全服务需要为导向,不断提升服务质量
物业安全服务的对象是业主,安全服务必须以业主的安全服务及其他合理服务需求为导向,在东华大厦大楼,保安人员除了日常安全服务外,还做了大量的其他工作,如跑菜,翻台,搬运,协助保洁等等。得到了业主的肯定。部分保安员反映,较大规模的搬运,如一次性搬运几百箱葡萄酒,没有相应酬劳。建议公司如有类似服务,与业主方进行沟通,适当给予保安员相应报酬,从而鼓励保安员的工作积极性。
只有加强培训与管理,给予具有同行业一定竞争力的薪资,提高团队稳定性、凝聚力,建立一支“威严与友善并存,服务与管理并重”的安全服务队伍,才能树立我司良好的形象,不断提升安全服务质量。
第二篇:如何提升物业服务质量
如何提升物业服务
物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底是为客户提供各项满意的服务。如何使客户满意?是我们每一个物业公司人员在不断思索总结的问题。改善物业服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业户更大的方便与满意,这就是物业服务生命的源泉。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每一个部门的“服务意识”上。
那么物业公司如何提升服务品质呢?主要从如下几方面入手:
一、学习培训,提升员工素质。同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力
二、以主动服务为导向,不断提高服务水平,向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。“以客户为关注焦点”在物业的服务过程中,客户的需求都是不断变化的,因此要始终使客户满意度达到100%,这样才能确保客户对物业服务的认可,我们的服务质量才能得到持续提升。
三、作好业户接待与处理,把业户作为宝贵资源。业户的投诉送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业公司来说,只有认真分析业户的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业户的各种投诉,不断反省自我,把业户投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业户的不满就是工作改进的方向。
四、规范自身行为,增强自身服务意识,成为业主衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业公司发展的需要。
第三篇:物业服务质量提升计划
华东区域物业管理分公司
物业服务质量提升计划
为打造优秀物业管理团队,以争创优秀示范小区为目标,以提供优质服务为核心,提升客户满意度和社会认同度。现根据谢总关于提升物业服务质量的重要指示精神,贯彻集团总部“强抓执行、强化优势、全面提速、持续发展”的新工作思路。结合现阶段我区现状,以“6.30”为工作节点,务必完成对看楼路线、销售环境、绿化园艺、公共设施设备、各类指示标识、办公环境、服务礼仪形象等方面的优化提升,以最佳状态呈现于客户面前,构建和谐社区,塑造良好品牌形象,从而促进区域房地产的开发和销售。各分公司、各部门必须戮力同心,做到“过程精品、给力执行”,确保各项工作圆满完成。
第一部分:主要评定标准与概述
第二部分:相关参考图片
第三部分:考核验收时间
第一部分:主要评定标准与要求概述,分为以下六部分:
一、看楼路线
◇路面整洁,排水通畅,无垃圾、杂物,无明显污迹;
◇路线不得堆放杂物,房屋维修、装修工程确需临时占用道路的,应堆放整齐,有规范标识及适当防污措施;
◇路线路面的减速带、人行安全通道、交通标识线设置合理、清晰、整洁,无残缺; ◇路线沙井盖完好,无缺损、无丢失,编号明确、与路面平齐,行人、车辆行经沙井盖时,无噪音,道路护栏完好,无缺损,无明显污渍,路牙石无破损、松脱、外观整齐,脱落油漆及时得到修补。
二、绿化园艺
1、绿化:
◇整体绿化环境清雅大气,绿化植物修剪整齐、错落有致,植物搭配合理,乔、灌、花、草搭配适当,能突出小区特色;绿化充分,无裸露土地,植物生长良好,修剪美观,线条整齐统一,植物无缺株、枯死树木无明显残枝。主要树种、绿篱、花草悬挂美观的品名标识;
◇植物伸展出的枝叶不影响车辆、行人的正常通行,植物枝叶无明显遮挡指示牌、警示牌、路灯、监控摄像头等,不妨碍设施正常使用;道路交叉口处种植树木时,必须留出非植树区,以保证行车安全视距,在视距范围内不应栽植高于1米的植物,而且不得妨碍交叉口路灯的照明,为交通安全创造良好条件;
◇植物修剪后的枝叶需设置合理的堆放点,不影响观瞻,应当日清理,临时堆放应做好标识及适当的防护措施。绿地整洁,无砖石瓦块、筐和塑料泡沫等废弃物,并做好保洁工作;
◇充分发挥植物的各种功能和观赏特点,合理搭配,常绿与落叶、速生与慢生相结合,构成多层次的复合生态结构,达到人工配置的植物群落自然、和谐。
2、园艺:
◇园艺绿化收口精细,盆景底部统一用白色石子覆盖,美观的同时提升了植物的层次感;
◇道路作为车辆和人员的汇流途径,具有明确的导向性,道路两侧的环境景观应符合导向要求,达到步移景移的视觉效果。道路边绿化种植及路面质地色彩的选择应具
有韵律感和观赏性。
三、苑区各类标识整改
◇苑区各类交通指示牌要求按照国标进行整改,按照规定的整改时间完成,对已废弃的各类材料应做好归仓存放工作;
◇路面减速带、人行安全通道、交通标识线设置合理。车位划分适当,分界线清晰,交通指引合理;
◇存在安全隐患的地段必须设置凸镜、指示牌、减速带、雪糕筒、反光柱、反光地标等设施;
◇路牌、路标、指示牌、雪糕筒等设置合理、美观,不妨碍行人及车辆通行; ◇湖泊、溪流、水池周边设置合理规范、清晰的安全警示标识及护栏。
四、外部环境
◇道路找坡符合图纸要求,平整度良好,无积水;路侧石高度一致,弧度保持顺畅,接缝回缝精细;
◇人行道、植草砖、园艺路按图纸构造层次要求施工,转弯顺畅、图案美观,平整度符合要求;
◇公园、游乐场地胶应采取有效的整改措施,对已边角开翘,颜色脱落的,应采取有效措施完善;
◇小公园内应及时修剪枯枝、病虫枝、徒长枝、并生枝和损伤枝,使得树枝分布均匀,树形优美,无多余枝条,剪口平滑,树皮无撕裂现象; ◇有创意的进行公园的亮化工作,提升小区的整体水平。
五、各类设施设备的保养和存档
◇公共路灯、草地灯、楼道灯应经常擦拭,安装牢固,电线无裸露,安装垂直、美观,有设置规范的编号;
◇垃圾桶、清洁用具无明显残缺、破损,不影响观瞻,外观干净,无污垢,垃圾桶无外溢、无明显异味,设置点合理,无散落垃圾及污水;
◇配电房、配电箱功能标识、警示及注意事项设置齐全、清晰美观,房(箱)门、锁完好,有锁闭,外观整洁,无积尘、污渍,对已收楼苑区电表箱的损坏应及时完善; ◇小区平面图、路标、指示牌和雪糕筒外观应整洁,标识清晰,无污渍,无破损。路标、指示牌、雪糕筒放置合理、美观、不妨碍行人及车辆通行;
◇门禁道闸、对讲设备、洋房大厅门等外观整洁,无污渍,门功能完好,无残损; ◇候车亭、候车站点环境整洁,无乱涂乱画现象,无垃圾,无污渍,座椅及其它附属设施完好,无破损,无安全隐患,行车路线、行车时间表及其它指示标识设置合理、清晰,外观整洁、美观;
◇社区宣传栏外观整洁,无污渍,粘贴规范,内容丰富常新,无残留的胶黏物体,无破损,设置应合理,不影响行人、车辆,无安全隐患,广告栏、广告牌、广告旗安放美观,横平竖直;
◇公共娱乐设施完好,正常使用,无安全隐患,无破损,外观整洁,无污渍,设置合理警示标识和注意事项,不能使用或正在进行维修的应放置警示标识;
◇各种外露的管道外观整洁,无明显污垢表面有功能标识,井盖与地面平齐,外观整洁,井盖完好,无缺失,无破损,维护时设置警示标识及防护措施;
◇小区外围围墙外观整洁,无明显污渍、无残缺、无安防隐患,无安全隐患,存有安全隐患的部位、路段放置适当的警示标识。
六、人员形象及业主满意度
1、礼仪礼节
◇进一步加强服务礼仪指引规范,严格落实《物业管理公司服务行为规范手册》,开展好微笑服务,做好客户的接待工作。整体要求:自然、大方、整洁,充满活力与激情,面部妆容、发型、服饰、饰物、个人卫生等须按照公司服务礼仪规范及工作标准执行。要使每位员工牢固地树立服务第一的意识,认识到自己在提高整个物业管理服务质量提升中的责任,从而自觉提高业务管理水平和服务操作技术水平,遵守操作规程,不断提高自身的业务素质和服务水平。
2、业主满意度
◇各盘物业管理分公司负责具体织组业主满意度的调查工作,每月进行一次业主的问卷调查工作并完成问卷回收存档备查,并将调查结果分类整理后提交综合服务监察组备案。
◇各物业管理分公司在开展调查工作前,应组织相关人员进行培训,明确工作方法及要求,并做好相关宣传工作,使住户能够广泛参与并积极配合,确保该项工作的顺畅及效果,并及时解决业主的合理诉求。
◇调查跟办人员须在调查问卷背面签上姓名及工号,物业管理服务质量综合监察组负
责抽查核实,并对住户所反映的问题进行核查。
◇物业服务业主满意度评价应遵循客观真实、公开公正,严禁弄虚作假。
◇每月定期组织业主座谈会及家访工作,并形成书面会议纪要,同时建立分公司经理和各职能部门负责人定期集中巡区及经理值班制度。
第二部分:相关参考图片
一、园林景观
1、环境绿化
◇整体环境清雅大气,园林园艺交相辉映,绿化植物修剪整齐、错落有致,符合现代人对居住环境的需求。
◇园艺绿化收口精细,盆景底部统一用白色石子覆盖,美观而富有层次感。
2、指示标牌参考
◇各类指示标识新颖别致,营造出良好视觉效果,避免呆板枯燥。
3、细节精心设计
◇垃圾桶和花槽的设计新颖、别致,能够与周边环境融为一体,并起到衬托作用。
4、工艺细致
◇电缆井、雨水井选材美观,手工细致,方便检查及维修,降低暗井维修成本。
5、岗亭美观大气
◇苑区岗亭美观大气、稳定牢固,避免临时岗亭简陋易损的困扰。
6、节日装饰
◇灯饰布置新颖独特,温馨别致,紧扣节日主题。
7、室外园艺做工精细选材精良
◇不同位置选用不同材料进行搭配,且做工精细,地砖铺贴和路侧石勾缝距离均匀。
8、公共区域设施标准高
◇公共设施配置标准高,电房室内及楼梯间均用地砖进行铺贴,既便于打扫又提高了设备的稳定性;主干道及小区路口减速带使用混凝土浇筑,经久耐用。
9、整体规划布局合理
◇规划设计布局合理,能够将远山近景融为一体,视野开阔。
第三部分:考核验收时间
2011,华东区域将努力打造优秀团队,全面提升服务质量,做到提前介入,确保选材精、品质优,将先进经验在华东区域广泛推广。将区域的每个项目打造成为优秀的物业管理小区,这不仅需要科学的规划设计及项目施工过程中现场的精细管理和严格把控,更需要物业公司前期介入并及时提出合理化建议以及承接后的标准化管理。
届时将由华东区域综合服务监察组进行巡查考核,上述第一部分中:
◇ 第三点“指示标识”,第五点“各类设施设备的保养与材料存档”,第六点“服务人员整体形象及业主满意度”整改完成时间为2011年4月20日前;
◇ 第一点“看楼路线”,第二点 “园艺绿化”,第四点“外部环境”全面提升完成时间为2011年6月10日前。
以上检查项满分为10分,分公司综合得分8分及以上的,将在年终绩效总分上加10分;综合得分低于6分及以下的,将从绩效总分中扣除10分。
华东区域物业总监办公室
2011年3月11日
第四篇:物业服务质量提升措施
关于**物业提升服务质量的措施
根据**公司对我公司保洁工作的指导意见,我们结合工作现状,积极找问题,查原因。认识到现有工作中的不足和差距。为尽快改变现状,我们决定要充分利用五一放假期间,对全体在职员工进行一次深入思想教育和岗位培训,使他们认清当前日益竞争激烈的物业服务市场,认清我们工作中的不足和差距。加强树立全体员工的责任感和危机感,动员全体员工端正工作态度,提高团队精神,变被动为主动,变消极为积极,争取在最短的时间内,使保洁服务工作质量有一个较大的提升,具体措施如下:
一、完善例会制度。每天实施班前、班后会制度。
1、要求当日全体在职员工每天早上召开班前会,安排当日工作细则,重点工作重点安排。
2、要求当日全体在职员工每天下午召开班后会,对员工当日工作进行汇总,及时发现并上报工作中未能处理的问题及故障,根据情况妥善安排第二天的工作。班长、值班经理当天依据检查情况,以书面形式上报主管领导。
3、要求每周召开工作质量分析会,分析工作中存在的问题。查找原因,对症下药。提出整改意见,制定落实措施。
二、完善考核制度。保洁班长每天对工作区域检察两遍。值班经理每天随时抽查。做到分工明确,责任到人。对所有检查对象,都以书面表格形式打分。发现问题及时处理。不能处理的问题与故障要第一时间通知**公司分管领导,征求处理意见。
三、完善公司奖罚制度。制定评分标准,依据工作记录月底汇总,奖勤罚懒。实施绩效奖、季度奖、全勤奖。依据《保洁工作质量评分标准》,对员工进行考评,对不达标的员工进行相应的处罚。从而促使员工提高工作质量,端正工作态度。
四、完善公司业务学习制度,每人每月进行一次业务学习。提高团队精神,增强团队意识。培养员工的业务水平,从思想中意识到作为**公司的一员,对我们的服务对象要有责任感、荣誉感。
泰安**物业管理有限公司
2013-4-28
第五篇:如何提升物业服务质量
如何提升物业服务质量
我们以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业公司品牌的忠诚度和依恋性。国贸物业济南分公司将2008年定位为“服务质量提升年”,说到底,就是要提高企业自身竞争力,凸显和巩固国贸物业品牌效应。何以提升服务质量呢?我认为可从如下几方面入手:
一、服务从细节出发,突出细节作用
任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升自己的服务质量,才能够始终满足业主的需求。“勿以善小而不为”,改善服务中的每一个细节,把它们当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事置之不理。提升服务质量要从点滴做起,要让每一点改善都带给业主更大的方便与满意,因为这才是物业服务的生命源泉所在。
二、强化管理,进行成本分析,提高管理水平
分析支出结构,可以看出其中最重要的成本是人力的支出。物业的人力成本高达总成本的40-55%左右,因此强化对物业自身的科学管理,通过人力的合理利用来进一步降低管理成本、提高经济效益,是十分必要的。要特别注意管理人员和技术人才的合理配置,充分发挥管理者和技术人才的优势,确保管理环节的通畅;让现有人员充分发挥潜能并做到一专多能,确保组织机构的精简和运转的高效;大力提倡开源、节约的思想观念,如对水、电进行测算,防止设施设备的跑、冒、滴、漏等情况发生,用改进线路、优化调整运行系统等办法尽力节约水、电、气等能源,建立起全员节约意识。
三、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质
物业不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌” 等培训,培养员工与业主沟通、协作的能力。让项目部每一名员工注重与业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务。对一些不太了解、提出抱怨甚至反感物业的业主,要主动上门与其沟通、交流。我们不怕出问题,甚至就怕不出问题,从来不怕被业主指出缺点,相反,更会以感激的态度感谢业主给我们提出批评、意见或建议。我们会将这些视为改正和提高的机会,使业主最终理解、认同我们,真正体会到物业公司“以人为本,业主至上”的服务宗旨。
四、做好业主投诉接待与处理,把业主投诉视为宝贵资源
业主的投诉恰好是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对我们来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是工作改进和努力的方向。
五、培养ISO9000质量体系管理意识,全面推行公司制定的“质量检查实施计划”
认真组织学习质量管理体系知识,从项目部经理、部门主管,到一线员工,都必须从思想观念上走出ISO9000的理解误区。质量体系文件不是束缚我们思维和手脚的文字和记录,它是指导我们工作的准绳,是提高和检测我们服务水平的依据。通过培训使员工形成“视程序文件为自己工作指南”的意识,以全面推行公司制定的“质量检查实施计划”。
检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。为此必须长期坚持对下列行为给予纠正、甚至处分来加以推动和强化:
1、工作没有完成;
2、工作虽然完成了,但没有填写记录;
3、记录虽然填写了,但填写的是虚假情况;
4、虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定、要求不一致;
5、所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;
6、记录虽然全面、准确,但没有按文件要求传递使用及归档。
对上述几项随时发现及时纠正,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能使记录成为工作事实的全面、真实的体现和反映,才能使质量记录成为实施文件的重要手段,这样,将质检作为改进工作的重要环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高,由此不断提升我们的服务质量。(交警总队项目部副经理:王烈国)
如何提高物业管理服务
2007年是公司飞速发展、硕果累累、业绩辉煌的一年。随着物业服务管理覆盖面的不断扩大,如何巩固项目的稳定发展,成为今年的工作重点。公司上下高度重视,把08年定为服务质量提升年,并相应出台一系列目标措施。李总对08年如何提高服务质量,提出了五项目标:1)加强质检;2)加强培训;3)加强技术保障;4)人力资源的保障;5)成本控制。
在公司目标方针的指导下,如何把公司精神贯彻落实到每个员工,我们制定了如下相应的措施:
一、调动员工们的积极性。为了把员工们的积极性调动起来,公司和各项目部签订了目标责任书,并制定了一系列激励机制的政策,以提高员工的工作热情和责任心。
二、加强质检,严格考核制度。物业管理服务的提高,就必须有严密的管理措施,通过有极强工作责任心的从业人员来实现。公司完善了各种管理制度、考评制度。各项目部要严格按照ISO9000文件规定落实执行,加强质检队伍,提高质检质量水平和考核力度,增强员工的服务意识,提高管理服务质量。
三、加强质量体系的管理,抓好企业员工的教育培训工作。物业管理服务的质量、企业员工的业务素质,是一个企业核心竞争力的重要组成部分,是参与市场竞争的一种能量。要实施这些方法和手段就必须对每个员工进行质量管理、方针和目标、操作规程的培训。通过培训让员工明白企业的发展方向,以提高企业在市场的竞争力。
四、要做到低成本运营。物业管理是微利行业,在目前市场还不够成熟的前提下,增收节支,低成本运营就关系到一个企业能否生存和发展的问题。如何做到低成本运营,如何做好增收节支工作,作为管理者、普通员工都要用心去做。如果每个员工都能做到一职多能,就降低了人工工资成本;重复利用就降低了耗材的用量;电器开关勤开勤关,严格控制用电量,开展多种经营服务等等,都是增收节支的必然途径。
五、提升企业的品牌影响力。每个物业服务企业的员工,都要有争创优质品牌的意识。要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“业主至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。只有通过我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为业主营造一个舒适、安逸的办公环境,满足业主的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力,物业产权人才会放心把物业交给你去管理。好的楼盘,配有声誉的企业管理,物业才会得到保值、升值。
所以,物业管理内部环境的改善,是关系到企业生存的重要环节。只有做到有科学的管理、高素质的员工、人性化的服务、低成本的运营、良好的社会形象,才能在物业服务行业里做大做强,在市场竞争中立于不败之地,企业才有发展。(嘉恒项目部:办公室)
物业公司如何提高服务质量
物业管理行业是服务性行业,唯有不断提高服务质量,才是物业管理企业生存的基础。为所有业主、用户提供高水平、个性化的服务,是物业管理企业发展的方向,也是在行业的激烈竞争中各物业管理企业水平高低的重要体现。
众所周知,物业管理的主要业务活动就是提供服务,它寓管理、经营于服务之中,即物业管理活动的对象是各种各样的物业,其服务对象是业主和物业使用人,通过向业主和物业使用人提供服务而获取利润,也就是说,物业管理企业的“产品”就是“服务”。
物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低。物业管理企业的服务水平高低是通过价值观、职业道德、企业精神等企业文化内容来体现的,必须通过提高服务质量来实现它的社会价值。如果没有全体员工直接或间接地提供细致而周到的服务,那么物业管理企业的社会价值必将成为无源之水,无本之木。
一、从物业内部着手,要加强自身服务意识的培养。
要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。
(1)物业各部门领导得要进行思想意识的转变,强化服务意识。
物业各级领导要对物业是服务行业有足够的清醒认识。物业管理是服务性行业,物业管理企业不是政府的管理机构,物业管理者不是对服务项目统治的管理者,是与业主具有平等关系的服务单位。
为此,物业各部门领导应加快自身思想意识的转变,突出企业在服务方面的培养方向,加大服务水平的培训力度,提高服务水平,不断的进行加强服务水平理论和方案的探讨,同时加紧对外部优秀企业的考察和学习,不断的引进他人成功的管理经验,逐步推动物业的服务管理水平向更高、更好的方向发展。
(2)加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。
任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。
(3)改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识。
现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运行机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘用,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性。只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。
二、物业要规范自身的物业服务行为
(1)物业服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要,以至满足业主对于物业管理工作的需要。
(2)在日常服务管理工作中引入ISO9000质量体系,加强内部队伍服务管理水平。
物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,是物业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中引入ISO9000质量体系认证工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业物业的其他方面,提高管理水平。不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系谁的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。
(3)做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。
物业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见,了解他们需要的服务项目,对物业有哪些意见和建议。解决好业主投诉并及时给予回复,让住户业主知道物业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
同时,物业在加强服务工作的同时,也要加紧对业主实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想业主之所想、帮业主之所忙、急业主之所急”,做到既让业主们了解我们的工作内容,又对我们进行监督,促使我们不断的提高服务水平,完善我们的服务和工作内容。
(网通项目部经理:李传东)