律师事务所变更合伙人申报材料清单

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第一篇:律师事务所变更合伙人申报材料清单

变更合伙人申报材料

1、律师事务所许可证副本原件;

2、合伙人变更登记表(县区属所一式四份,正反面打印,经县区司法局盖章;市直属律师所一式三份正反面打印);如合伙人入伙,还应提供入伙人三年以年执业经历证明(一式两份)及品行证明(一式两份)

3、变更章程、协议备案申请一式两份,盖律师所公章; 4、原章程、协议各一式一份;变更后的章程协议一式两份。注:退伙或入伙,必须在合伙人决议中注明退伙人原出资额的去向,入伙人变为合伙的出资额的出处。

第二篇:律师事务所变更合伙人申请书

变更合伙人申请书

XXX司法局:

根据《律师法》和《律师事务所管理办法》的有关规定,本所现申请增加合伙人3名,姓名为×××,执业证号为××××××××,x x年x x月开始执业;×××,执业证号为××××××××,x x年x x月开始执业;×××,执业证号为××××××××,x x年x x月开始执业。三人均已具备3年以上执业经历,符合合伙人条件。特此申请变更备案,请给予批复为盼!

此致

XXX律师事务所(盖章)

****年**月**日

第三篇:北京市律师事务所合伙人入伙变更申请表

入伙申请书

本人:,律师执业证号:,至今已经执业 年,符合《中华人民共和国律师法》和司法部《律师事务所管理办法》合伙人入伙有关规定,现申请成为 律师事务所合伙人。

申请人签字:

年 月 日

以上内容系申请人真实意思表示,如提供虚假材料,由申请人承担相应法律责任。

律师事务所合伙人入伙会议决议

经本所合伙人会议研究决定,同意 律师入伙申请,成为本所合伙人,请予备案。

合伙人签名:

XXX: XXX: XXX:

XXX: XXX: XXX:

年 月 日

以上签名系本人所书,如提供虚假材料,由本人承担相应法律责任。

第四篇:律师事务所合伙人协议

律师事务所合伙人协议

目录

第一章 释义 第二章 出资

第三章 合伙人加人合伙的条件和程序 第四章 合伙人的权利义务

第五章 合伙人收益的分配与债务的承担 第六章 合伙人离职及退休期间的权利义务 第七章 合伙人退伙的条件、程序及权益处理 第八章 合伙人的除名

第九章 合伙人权利、义务的转让与继承 第十章 合伙人会议 第十一章 执行委员会 第十二章 合伙终止与清算 第十三章 合伙争议的解决

第十四章 协议生效、修改与解释及协议与章程之关系 第十五章 协议之签约人

合伙人协议

根据《民法通则》、《律师法》、《合伙律师事务所管理办法》及其他有关规定,本协议签约人就合伙组建和管理律师事务所的有关事宜,经协商一致,特订立如下合伙协议,作为各签约人共同遵照执行的合伙行为规范。

第一章 释义

第一条 在本协议中,除文义另有所指外,下列名词释义为: 1.1一级合伙人是指承认并签署本《协议》和《章程》,以一级合伙人相应出资,对本律师事务所(以下简称事务所)享有相应管理权和相应财产所有权,并承担相应义务而在司法行政机关登记备案的律师。除本协议特别点明“创始合伙人”外,一级合伙人的概念均含创始合伙人。

1.2二级合伙人是指承认并签署本《协议》和《章程》,对事务所以二级合伙人相应出资,对事务所享有相应管理权和相应财产所有权并承担义务而在司法行政机关登记备案的律师。

1.3三级合伙人是指承认并签署本《协议》和《章程》,对事务所以三级合伙人相应出资,对事务所享有相应管理权和相应财产所有权并承担义务而在司法行政机关登记备案的律师。1.4合伙人会议是指由全体合伙人组成的,决定事务所重大事项的权力机构。

1.5执行委员会(简称执委会)是指由合伙人会议选举产生的,由事务所主任、执行主任及各委员组成的,在合伙人会议闭会期间行使事务所管理职能的合伙人会议之执行机构。

1.6事务所主任是由合伙人会议选举产生的,对外代表事务所,对内负责统一协调事务所各项事务的一级合伙人。

1.7执行主任是指由事务所主任提名并由合伙人会议选举产生的,全面具体落实事务所各项工作,对外与事务所主任共同代表事务所的一级合伙人。

1.8执行委员会委员是指由合伙人会议选举产生的,具体负责事务所财务、行政、人事、业务管理等事项的一级合伙人。

1.9本协议所称“绝对多数”系指四分之三以上人数(含本数);“一般多数”系指超过二分之一的人数(不含本数)。

第二章 出资

第二条 事务所初始出资为 万元人民币,由创始合伙人以现金及资产等额投入,并于 年 月 _日前足额一次性缴付。创始合伙人实际缴足出资后,事务所应向其出具实际出资证明,作为创始合伙人的权益凭证。

第三条 新加入的一级合伙人,其出资份额由创始合伙人一致决定之。新加入的一级合伙人实际缴足出资后,事务所应向其出具实际出资证明,作为一级合伙人的权益凭证。

第四条 新加入的二级合伙人,其出资份额由一级合伙人(含创始合伙人)、绝对多数通过。新加入的二级合伙人实际缴足出资后,事务所应向其出具实际出资证明,作为二级合伙人的权益凭证。第五条 新加人的三级合伙人,其出资份额由一级合伙人(含创始合伙人)、二级合伙人绝对多数通过。新加人的三级合伙人实际缴足出资后,事务所应向其出具实际出资证明,作为三级合伙人的权益凭证。

第三章 合伙人加入合伙的条件和程序

第六条 合伙人加人合伙的条件为: 6.1从事律师工作满五年;6.2具有较强的专业能力和执业经验;6.3具有较强的创收能力,并有能够承担相应成本的能力; 6.4具有良好的合作精神和执业道德;6.5具有较好的身体素质;6.6无不良记录;6.7承诺接受本协议和事务所其他规章的内容和约束;6.8如有特殊专长、能力和成就者,不受本条第一款的限制。第七条 合伙人加人合伙的程序为: 7.1有至少两名一级合伙人的推荐;7.2向合伙人会议提交书面申请报告;7.3由合伙人会议所持表决权的绝对多数通过;7.4按规定和要求足额缴付出资;7.5报主管部门备案;7.6在合伙人协议及有关文件上签字。

第四章 合伙人的权利义务

第八条 一级合伙人享有如下权利: 8.1对事务所的尚未分配的现金收人,按事务所《分配规则》及其他有关规定享有相应的所有权;8.2有在合伙人会议上的表决权;8.3有对事务所主任、执行主任、执行委员会委员的选举权和被选举权;8.4有对事务所重大事宜提出召开临时或特别合伙人会议的建议权;8.5有对事务所的各项事务的知情权;8.6享有事务所规定的保险、休假及其他福利权利;8.7有申请退伙的权利;8.8享有事务所规定的其他权利。

第九条 二级合伙人、三级合伙人均享有本协议第十三条规定的一级合伙人的各项权利,但其表决权分别为一级合伙人之表决权的二分之一和一级合伙人之表决权的三分之一,且本协议第8.3条所规定的事务所主任、执行主任及执委会委员应从一级合伙人中产生。

第十条 事务所应当保障所有合伙人权利的实现,不得剥夺和妨碍每位合伙人的权利和权利的行使。合伙人在行使前条权利时,不得损害事务所和事务所其他工作人员的权益。

第十一条 合伙人应承担下列各项义务: 11.1严格遵守本协议及事务所其他各项规章和制度;11.2无条件地服从和执行合伙人会议的决议;11.3无条件地遵行合伙人会议的议事规则;11.4积极开拓业务,努力提高创收水平,完成创收任务;

11.5克己奉公,严于律己,精诚合作,团结互助,维护事务所的声誉和利益; 11.6在事务所工作期间及退伙之后均应严守事务所的机密; 11.7依法对事务所的债务承担无限责任和连带责任;11.8承担法律或事务所规定的其他义务。

第五章 合伙人收益的分配与债务的承担

第十二条 全体合伙人及非合伙律师必须以事务所名义统一接受客户委托,统一收取服务费用,统一人账,统一支出,统一纳税。

第十三条 合伙人收取的律师费必须以 的比例计入事务所共同台账,用于支付事务所的公共支出,主要为:(1)房租;(2)办公费用;(3)非合伙人律师及职员的基本工资;(4)集体福利基金;(5)税收及律师协会会费、注册费等,余额由全体合伙人根据财务分配方案分配。合伙人收取的律师费其余部分由参与办案的合伙人律师及助手依事务所分配制度进行分配、提成。

第十四条 合伙人参加盈余分配,采取工资预支,特殊支出事务所借款,年终结算,多退少补的办法进行。工资预支的限额,由执委会根据该合伙人的实际情况每年决议一次。合伙人特殊支出需向事务所借款,需向执委会提出借款申请,由执委会根据其台账情况以决议方式批准。

第十五条 非合伙律师的创收额,计入负责该案件或项目的合伙律师的创收额内,并按本协议第十三条的规定办理。

第十六条 对事务所的公共债权,以事务所名义统一进行追偿。追偿后归事务所所有。

第十七条 对事务所之债务,先由责任人清偿;不足清偿时,由事务所清偿;事务所不足清偿时,再由合伙人分别按其应承担的份额承担无限责任。合伙人之间承担连带责任。事务所和已承担责任的其他合伙人有权向责任人追偿。

第十八条 对事务所工作人员在执行职务中形成的合同或侵权之债务,由事务所先行承担。是否向责任人追偿及追债限度,由执委会决定。

第六章合伙人离职及退休期间的权利义务

第十九条 本协议之“离职”是指合伙人因生病、伤残、退休,或个人原因,出市、出国学习、进修、工作等各种原由离开事务所半年以上(含半年)。

第二十条 由于合伙人离职对事务所的成本负担及其他事项产生重大影响,故除非人为因素如生病、伤残导致不能或暂不能任职之外,其他事项的离职均需向事务所提出申请,由合伙人会议以一般多数决议之。

第二十一条 合伙人离职期间的分配点数按其当年分配点数减去离职月数的点数决定。

第二十二条 合伙人退休必须同时符合下列条件: 22.1连续担任本所合伙人十年以上;22.2因身体原因不能正常行使职务;22.3经合伙人会议一般多数通过。合伙人年龄满65岁时,应当退休。

第二十三条 合伙人退休后,可以要求事务所返还其初始投资,也可以仍按事务所《分配规则》继续享受投资收益。

第二十四条 合伙人离职期间的其他权利义务同本协议第四章的规定。

第七章 合伙人退伙的条件、程序及权益处理

第二十五条 合伙人申请退出合伙的条件为: 25.1申请退伙前,已履行加人合伙的程序,并已足额缴付出资; 25.2查无申请退伙者个人原因给事务所造成之任何债务; 25.3事务所无不能清偿之债务。

第二十六条 合伙人申请退伙的程序为: 26.1申请退伙人,应提前半年向合伙人会议提交书面退伙申请,说明退伙理由和依据等;26.2申请退伙人,已清结应收业务款项,并已移交事务所之档案、文件、材料、资料、书籍、证章及个人保管的全部物品、用具等,但退伙人本人所存业务案卷复印件除外;26.3由合伙人会议研究、讨论并经一般多数通过;符合退伙条件的,合伙人会议应原则上同意其退伙。

第二十七条 凡存在下列情形之一并查证属实者,除合伙人申请退伙外,事务所有权强制其退伙: 27.1私自接受客户委托并取得不当利益;27.2恶意串通损害事务所利益;27.3故意或明显重大过失造成事务所重大名誉损害或经济损失; 27.4严重违反本协议或章程规定,严重违反合伙人会议决定;27.5对事务所的内部团结造成极大不稳定。

第二十八条 合伙人退伙后的权益处理: 28.1退伙人退伙时,可以提走其出资份额,但不得对事务所的其他财产主张权益,且其对事务所负有的债务或给事务所造成的经济损失,应当从其出资份额中予以扣除,不足扣除的,事务所有权向其追偿。

28.2 如果按事务所与客户签订的委托合同之约定,申请退伙人尚存在与客户未结的应收业务款项,则该款项的追偿权由事务所享有,退伙人有义务协助事务所足额追偿。

28.3退伙人在退伙协议上签字并履行本条上述各款有关义务后,事务所应将合伙人会议确定的退伙财产支付给退伙人。28.4退伙人申请退伙后,对于已足额收取代理费,而代理事项尚未终结的,由退伙人向委托人说明情况,由委托人另行委托事务所其他人员办理;如委托人不同意另行委托其他人办理,则由事务所与委托人协议是否退还部分代理费。如退还,退还之部分代理费则视为退伙人给事务所造成的经济损失,从退伙人应得的退伙财产中扣减。

28.5退伙人退伙后,仍享有退伙前的保险权益,但退伙后的保险费由其自行支付;其他福利等权益不再享有。

第八章 合伙人的除名

第二十九条 合伙人因违法犯罪(过失犯罪除外),严重失职及其他致使事务所蒙受重大经济、声誉损失,应由合伙人会议以一般多数通过,免除其合伙人的资格,并视其过错的性质、情节,追究其相应的经济责任。

第三十条 被除名的合伙人自被除名之日起丧失在事务所收入分配权,但仍应享有其被除名前的收人分配权。可以留用的,酌情安排工作,但不得再申请加人合伙人。

第九章 合伙人权利、义务的转让与继承

第三十一条 本协议规定的合伙人的权利、义务禁止转让。

第三十二条 合伙人死亡或被宣告死亡的,其合法继承人有权依本协议继承被继承人死亡时在事务所中应当分得的份额,但合伙人的其他权益不得继承。

第十章 合伙人会议

第三十三条 合伙人会议至少每季召开一次,行使事务所下列职权: 33.1讨论修改合伙人协议、事务所章程;33.2讨论修改事务所发展纲领;33.3讨论决定合伙人的入伙、退伙、除名及离职、退休等; 33.4选举决定事务所主任、执行主任、执委会委员; 33.5决定在境内外设立分支机构;33.6决定与其他事务所的合并与重大合作事宜;33.7审议事务所财务预决算及利润分配方案;33.8听取和审议事务所主任、执行主任、执委会委员年终述职报告和离任工作报告;33.9审议批准事务所重要的规章制度;33.10其他应由合伙人会议研究决定的重大事宜。

第三十四条 合伙人会议由执行主任负责召集并主持,执行主任因故不能履行职务时,由事务所主任召集并主持。

第三十五条 合伙人会议应在开会前至少一周时间,由执委会主任将开会时间、开会地点、会议议题及其他要求和内容书面通知全体合伙人。

遇有紧急事项,可立即召开合伙人会议,不受前述时间、通知形式之限制。

第三十六条 合伙人因故不能出席合伙人会议,可以委托其他合伙人代为出席并表决,如不委托,则视为弃权。但会后执委会应将会议讨论决定的事项告之未能出席合伙人会议者。

第三十七条 合伙人会议在决议时,与会者应尽可能协商一致;如协商不能一致时,按少数服从多数的原则,以多数表决权的意见为决定意见。

在不能形成多数意见或多数意见有违法律、法规、政策、合伙人协议、章程或明显不利于事务所发展时,以创始合伙人的一致意见为准。

第三十八条 在讨论决定本协议第33条中33.1、33.2时,应由创始合伙人一致通过方为有效。在讨论决定本协议第33条中33.3、33.4、33.5、33.6,、33.7项内容时,如协商不能一致时,应由与会人数所持表决权的绝对多数并经创始合伙人一致通过方为有效,在讨论本协议第33条的其他事项时,可按与会人数所持表决权的一般多数通过即可。

第三十九条 三分之一以上(含本数)的一级合伙人可以提议召开合伙人会议。主任接到提议时,应当在接到提议后的十五日内召开合伙人会议。

第四十条 在因故不能召开合伙人会议,又可以传阅签署的方式决定的事项(如购置价值较大的办公设备等),可以用书面传阅签署的方式作出合伙人会议之决议,但该决议须符合本协议第三十八条之规定方为有效。签署之决议存档备查。

第四十一条 合伙人会议应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的合伙人应当在会议记录上签名。

第十一章执行委员会

第一节 执行委员会

第四十二条 事务所实行合伙人会议领导下的执委会负责制,执委会设事务所主任一人、执行主任一人、财务、人事、行政、业务委员若干人。

第四十三条 执委会至少每月召开一次会议,讨论决定当月财务、人事、行政、业务事项。会议由主任召集,执委会决定事项以一般多数通过即可。

第四十四条 执委会对合伙人会议负责,行使下列职权: 44.1负责召集合伙人会议,并向合伙人会议报告工作;44.2执行合伙人会议决议;44.3起草事务所发展纲领;44.4起草事务所财务预决算及利润分配方案;44.5拟订事务所合并、重大合作与设立分支机构方案;44.6拟订事务所基本规章制度;44.7其他合伙人会议交办的事项。

第二节 事务所主任和执行主任

第四十五条 执委会设事务所主任一人,执行主任一人,由合伙人会议选举产生,每届任期五年,可连选连任。

第四十六条 事务所主任、执行主任行使以下职权: 46.1对外代表事务所,对内分别组织、协调或具体落实事所的各项管理工作;46.2依合伙人协议之规定召集并主持合伙人会议;46.3完成合伙人会议交办的事项;46.4在特殊情况下,对来不及经合伙人会议讨论决定的重大事项,在保障和维护事务所利益的前提下,有临时决定权,但事后须经合伙人会议予以追认。

第四十七条 事务所主任因出差、生病等不能履行职务时,由执行主任代行事务所主任职务。第四十八条 合伙人会议记录等重要文件资料由事务所执行主任保管,执行主任不得遗失并有义务做好换选后的交接工作。

第三节 执委会委员

第四十九条 创始合伙人为执委会当然成员,其他执委会由合伙人会议选举并经创始合伙人一致同意产生,任期五年,可连选连任。

第五十条 执委会委员应大公无私,恪尽职守,善于管理,勇于负责,团结协作,办事公允,讲求方法,充分发挥管理委员会员的作用。

第五十一条 执委会委员的工作因属事务所公益事务,在选举时,应尽可能考虑执委会委员候选人的特长和经验。被选举的执委会委员无特殊情况不得拒绝担任执委会委员。

第五十二条 事务所设财务委员不少于二人,人事、行政委员各一至二人,业务委员二人,分别具体负责财务、人事、行政、业务各事项。因辞职、离职、退伙造成空缺,由合伙人会议及时补选。

第十二章 合伙终止与清算

第五十三条 事务所出现下列情形时,合伙终止: 53.1全体合伙人决议或创始合伙人一致决议解散;53.2合伙人已不具备法定人数;53.3事务所被吊销执照;53.4出现法律、行政法规和登记机关规定的事务所解散的其他原因。

第五十四条 事务所解散后应当清算。

第五十五条 事务所解散,清算人由全体合伙人担任,合伙人应当参加与清算有关的活动。第五十六条 清算人在清算期间执行下列事务: 56.1清理事务所财产、分别编制资产负债表和财产清单;56.2处理与清算有关的未了结事务;56.3清缴所欠税款;56.4清理债权、债务;56.5处理事务所清偿债务后的剩余财产;56.6代表事务所参与民事诉讼活动。

第五十七条 事务所财产在支付清算费用后,按下列顺序清偿: 57.1事务所欠职工工资和劳动保险费用;57.2事务所所欠税款;57.3事务所所欠债务;57.4返还合伙人的出资份额。

事务所财产按上述顺序清偿后仍有剩余的,由合伙人按其出资比例分配剩余财产。

第五十八条 事务所清算时,若全部财产不足清偿其债务的,各合伙人应当承担无限连带清偿责任。

第五十九条 以事务所财产清偿事务所的债务时,其不足部分,由各合伙人用其在事务所出资以外的财产按出资比例共同清偿。所清偿数额超过其应当承担数额的合伙人,有权向其他合伙人追偿。

第六十条 清算结束,清算人应当编制清算报告,经全体合伙人签名、盖章后,向原登记机关报送清算报告,办理事务所注销登记。

第十三章 合伙争议的解决

第六十一条 合伙人因签订、修改或履行本协议所产生的或与本协议有关的一切争议,应通过协商解决。如协商不能解决,可提交合伙人会议研究、讨论,除本协议另有规定外,均按一般多数意见并经创始合伙人一致同意处理。

第十四章 协议生效、修改与解释及协议与章程之关系

第六十二条 本协议生效、修改与解释: 62.1本协议之修改需经合伙人会议绝对多数并经创始合伙人一致通过方为有效。62.2本协议修改的方式既可采取整个协议修改的方式,也可采取修正案的修改方式。62.3本协议解释权归合伙人会议。

第六十三条 本协议与事务所章程之关系为: 63.1本协议为合伙人之间内部法律关系之最高行为准则,对合伙人外之任何第三方不具有法律效力;63.2事务所章程为事务所对外之最高行为准则,其制订与修改应依据并符合本协议之约定;63.3本协议与事务所章程共同组成为事务所之最高法律文件,事务所任何制度及行为、决议等不得与之相冲突,凡冲突者,均以协议与章程为准。

第十五章 协议之签约人

第六十四条 本协议之签约人为、、。陈上述人员外,新签约人只需签署认可本协议之文件,并报主管部门备案即构成签约人,无须在本协议上签字即生效。

合伙人签字: 年 月 日

第五篇:律师事务所合伙人制度

律师事务所合伙人制度

如果老合伙人死了,谁来坐他的职位成为新合伙人呢?是他的财产继承人还是没有亲属关系和继承关系的但有业务能力的新人成为合伙人呢?

那此时老合伙人的财产继承人便成为股东,股东和合伙人的性质和权利范围异同是什么呢?

(提问者:应届毕业生网友,提问时间:2010年05月05日)

答:

律师事务所的管理,简而言之可分为人、财、业务三大部分,而不同性质、不同规模的事务所对这三方面的管理也不尽一致。

一家规模比较大的律师事务所,除了有其完整的内部机构设置和各种制度,再聘请专业管理人员进行专门管理是可行的。

但对一家规模比较小的事务所来讲,这种模式却未必合适。有的管理采用无为而治可行,有的管理无而则乱。有些事务所管理严格具体,有些事务所比较原则和宽松,这都因时、因人因具体条件而言。但有一点就是不能说一名好的大律师就是一名好主任、好管理者,二者是不同的专业,不同的人材,可以兼得,但并不一致。

本文拟从律师事务所的组织形式、决策机制、行政运作、分配机制、人才资源、业务质量等方面对目前律师事务所管理中存在的问题进行一番理性的思考,并设想了一些对策。

【组织形式方面】。

我国目前主要有合作制律师事务所和合伙制律师事务所两种形式。笔者认为合作制律师事务所的存在只是权宜之计,应该向合伙制转变,理由是合作所的主人是全体合作人(所有的专职律师均为合作人),其资产一般是合作人共同共有(这种制度是我国计划经济时期的产物,在发达国家是没有的)。全体合作人既是律师事务所的拥有者,又是管理者和创收者。由于权利人多(而且一般不存在级差),不仅产生决策成本大的弊端(目前一些合作所采取股份制运作,有的还建立所务委员会来集中行使决策权,确实取得一些成效,但是不能从根本上解决问题),而且极易产生分配上的平均主义倾向。这种权利、义务的不合理配置,将严重制约律师事务所的发展。

即使是合伙所也要建立开放式的、能上能下、能进能出的、有级差的合伙人制度,打破合伙人终身制和合伙人权利绝对平等论。

规模较大的合伙制律师事务所条件成熟时可以向有限责任公司发展。改革的目的:淡化权利均等意识,强化责、权、利对等意识,建立先进的科学的产权关系。

【决策管理方面】。

律师事务所的权力机构是合伙人(合作人)会议。

目前存在的问题是:

一、有的律师事务所存在高级合伙人自封、独断的家长制遗风(这种家长往往依靠个人魅力,在国资所或律师所起始阶段,确实发挥了一定的积极作用),使决策失去民主;

二、有的律师事务所的所有合伙人,均等地享有“一人一票”(国际大所梅森律师行称之为“决策统一模式”),使意见难以集中,无法高效决策。

解决的办法是采取“比重投票制”(根据资历、创收等贡献因素,确定不同合伙人所投票的比例),以建立科学的民主集中的决策机制。创新的目的:既要淡化个别人(美国律师界称为“仁慈的独裁者”,我国称为家长)在决策中的集权倾向,又要防止纯粹民主化的倾向,强化决策中的民主集中制原则,以提高决策的效率。

规模较大的事务所应设立高级合伙人或者管理(所务)委员会,作为决策机构或权力机

构的常设机构,以解决人员多决策成本大的问题。行政运作管理方面。过去是主任负责制,主任直接指挥秘书科(办公室)或行政人员,甚至自己直接来实施管理。

现在多数律师事务所,是合伙人既负责决策又负责日常管理,将“平等的介入管理”作为合伙人的一项不争的重要权力。

新的理念是权力机构授权给部分合伙人组成管理委员会。

有一个管理合伙人(一般是主任)来负责,而主任如果不是管理合伙人,则只是作为一个形象代表(有人戏称为英国女王)。中、大规模的律师事务所可以建立行政部(办公室),聘请一名执行(行政)经理(主任)(一般非执业律师和合伙人),上对管理合伙人负责,下负责处理日常行政事务。这样既可以减少合伙人的管理成本,同时避免了合伙人之间因日常管理而产生的矛盾,又减少了管理层次和环节,提高了管理效率。

创新的目的是淡化主任和合伙人在具体执行中的作用,强化管理合伙人、行政经理在执行中的地位和作用,以提高执行效率。

【人才资源管理方面】。

人材包括知识型、专家型、社交型、管理型、专业型、复合型、开拓型、经营型、操作(工蜂)型、合作型等类型。

人才资源管理是指人才的认定、引进、培养、分工、使用、晋升、淘汰、评价、待遇、奖惩等机制。当前律师事务所存在的问题主要有:强者(合伙人)间的内耗,专业型、复合型、管理型人才奇缺,不愿引进和培养年轻律师,人才的流失和必要的淘汰机制的缺乏等。

德国某银行家指出:成功并非通过网罗众多明星级人物加盟,而是通过强者之间的有效合作、出色的协调与组织、和谐的氛围和企业文化来实现的。律师事务所必须加强对人才机制的研究和实践,优化组合和科学配置不同学历、年龄、性别、专业、特长和能力的人才的人力资源,培育起有别于其他行业和其他律师所的事务所文化,才能保证律师事务所的发展

长久不衰。

创新的目的是淡化以收费为衡量人才唯一标准的实用主义观念,强化对不同人才(当前尤其是年轻、专业、复合型人才)的引进、培养、使用和考评、激励等制度建设,尽快建立科学的人才管理和运行机制。

【业务管理方面】。

目前多数律师事务所的业务(客户)开发多为律师个人所为,案源理所当然自己据有。这样就出现了律师个人开发的案源,无论办的了、办不了都办。导致有的律师吃不了也要吃,有的律师吃不饱却没的吃。既造成律师事务所人力资源的浪费,团队协作差,又难以确保办案质量。

解决的办法是律师事务所既要统一市场(客户)开发,整合客户资源;又要按照律师的专业、能力和特长统一调配,整合人才资源。

具体细化就是要制定市场开发规划和实施办法,建立案源报告、审查、奖励和案件统一受理、统一分配制度,建立主办律师和律师助理制度。

创新的目的是淡化律师事务所业务开拓和执业的个人化、自由化倾向,强化律师事务所的团队协作和专业化分工,促进律师事务所的规模化、专业化、品牌化发展。

【分配机制方面】。

目前多数律师事务所采取的“提成制”,并不等于真正意义上的“效益工资制”。广义的效益应该包括社会效益、经济效益、管理效益三大项。

细化还应包括品牌、政治、人才、团队、文化、宣传等效益,以及市场开发、办案数量、社会公益和经营管理的投入及产出等因素。

目前的提成制负面效应较大:比例太高积累少,发展无后劲;注重收费而忽视服务质量和社会效益;以收费多寡为人才评价标准,不利于人才引进和培养,难以成规模;自由单干,不利于相互协作和团队精神的形成。当前,一些发达国家的律师行采取的“配额方式”分配制度、“贡献总和”分配制度和“台阶式”分配制度,对我们都有借鉴作用。

我们有些律师事务所已经试行了“年薪制”(合伙人是年薪+分红,聘用律师是年薪+奖金+案源提成),实际操作中已考虑并吸收了以上多种分配制度的优点。但是“年薪制”的实行需要一定条件:如规模大或专业化程度高,市场份额大,案源有保证,严密的目标管理和科学的评估体系等。改革的目的是淡化单纯以收费额为效益和能力指标的观念,强化综合效益(贡献)和综合能力指标的观念,以建立科学合理的分配制度。质量管理方面。质量是律师的生命线,事关律师事务所的声誉、形象和效益。

如果说客户是上帝,那么质量的最高境界就是满足客户的要求。据统计80%的投诉是涉及或者有关服务质量问题的,但是存在的问题却是律师事务所普遍缺乏质量意识,质量管理非常滞后,导致律师诚信度的下降。所以对律师办案(服务)质量的监督控制显得尤为重要。

英国律师公会的《客户维护指南》要求律师行向当事人保证:律师对当事人的要求和期待有清楚的了解;客户能了解律师可以为他们做些什么,需要付出多少费用;处理投诉和不满的清晰的程序。

为此,我认为职业道德教育是必须的,但制度建设才是最根本的。

律师事务所为了减少或避免投诉和赔偿,提高社会公信度,必须尽快建立起完整的质量监控体系。重点抓住受理、办理、结案三大环节,实行执业公示和统一收案、统一委托(合同)、统一收费、统一分案。坚持案中检查、文书审查、案结抽查、跟踪服务、客户反馈(表)、卷宗归档、质量评估以及办案责任制,重大、疑难案件集体讨论制和过错补救、赔偿以及投诉程序告知等制度。

创新的目的:淡化重数量轻质量、重办案轻监控的意识,强化质量、诚信、品牌意识和

质量管理。协调机制方面。一家成功的律师事务所,除了要具有一个的办案能力以外,还必须能灵活应对、妥善协调各种复杂的社会关系。律师事务所是“人合”或以人合为最要特征的执业机构,而理念的相同或近似则是人合的基础。

但是由于客观上存在的年龄、性格、出身、学历、经历、资历、能力和身份、等级、财产上的差异,使律师事务所的人合时常出现问题。加之律师的“人力资本”的依附性,导致人才外流甚至律师事务所分裂。

对此,外部的力量(如司法行政和律师协会)又很难介入和成功协调,这就更需要内部有一种机制来加以协调。

我认为首先要有预案,在《章程》和规则中加以规定;其次是要有组织,如党支部、合伙(合作)人会议、管理委员会、监事会等;最后是办法和程序,如怎样发挥党支部的政治核心作用和思想工作的作用,怎样发挥权力机构的决策和管理机构的行政以及监督机构的监督作用。要强调自我协调,即在同组织、同等级机构内部的协调,一般不要向外、向下级别组织寻求援助(更易导致对立和分裂)。

创新的目的就是克服或者缓和律师事务所人员之间的各种矛盾和内耗,建立起律师事务所内部的自治性质的协调机制,保证律师事务所在人员稳定的基础上不断求得发展。管理出品牌,管理出效益。作为自律特征非常明显的律师业,在其成长发展的进程中,难免遇到一些管理方面的难题或缺憾。只有不断探索,优化管理机制,律师事务所才能规范运作,更好地为社会提供优质高效的法律服务。这同时也是促进司法公正、防止司法腐败,依法治国、建设社会主义法治国家的重要保障。

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