电子账册报关操作流程-报关行QP

第一篇：电子账册报关操作流程-报关行QP

电子账册用户在本地录入完清单后点击申报，申报成功后会产生电子口岸清 单编号和电子口岸统一编号，企业可以把这两个编号给报关行或者直接把小清单 打印出来传真给报关行，报关行可根据电子口岸清单编号下载该票清单，完成后 续申报。报关行具体操作流程如下：

登入 QP4.0，选择报关申报如:图（1）

选择报关申报

图（1）、输入清单编号

2.1、点单据下载，选择清单下载

2.3、点击查询

2.4、成功查询到以后点 击下载出现图（3）窗口

图（2）

图（3）、点击查询/打印，选择清单查询/打印

4.2、输入清单编号

4.3、点开始查询

4.4、下载成功后选择清 单报关单列表如：图（5）

图（4）

选择查看明细，出现图（6）选择查看明细类型

图（5）

普通报关、提前报关、属地报 关。如：图（6）所示

普通报关窗口

图（6）

图（7）

提前报关窗口

图（8）

属地报关窗口

图（9）

第二篇：海关电子账册备案流程

海关电子账册备案加签流程 办理加签程序：

一、首先在报关凭证预录入清单中录入所需加签的商品名称、编码、申报要素、计量单位、单价等相关信息。打印纸质单证加盖报关专用章，到海关征税窗口给关员审核编码，审核编码前需在编码审核登记本上登记并记下编号，审核通过后海关会在报关凭证预录入清单上注明编码已审并加盖公章。（若未通过，海关解释，并按海关要求打印好资料后重递。）

二、编码审核通过后，在QP系统录入-----账册变更----加签商品信息（包括表头、料件、成品、单损耗），录入后点暂存，打印出纸质单证核对无误后，点击表头---修改-----进出口岸打5339----点击生成报文。待电脑自动审核通过后，准备相关单证到海关递单。

三、去海关加签需提供以下资料盖公章：1.行政许可审核作业表 2.合同加签报告 3.电子账册（含表头，料件、成品、单损耗，加盖公章骑缝章）4.企业加工业务批准证（三张加盖骑缝章）5.报关凭证预录入清单原件及复印件一份

四、持

（三）所准备资料到海关接单窗口递单，递单后海关会给一个本子登记（本子表面有B.....)，按要求登记后，将登记编号前加B 写到作业表的编号后面。将资料夹在本子给海关审核，审核通过后，海关会将作业表回执和预录入清单复印件退回。（预录入清单上会注明已收原件）

加签完成

第三篇：报关操作流程

进出口报关操作流程:

根据海关规定，企业需先到海关办理合同备案手续，后才能办理进/出口业务，在特殊情况下：如不能及时办理海关备案手续，但企业急需进口，可采用一般贸易的方式办理进口业务（需缴纳增值税及关税）。（一般贸易报关时间二个工作日）

1）新合同备案流程

1． 根据商务部的订单和PMC的生产计划确定新合同备案的产品及数量。文控需及时

发放新产品的BOM到报关部并保障内容准确性。

2． 根据产品的BOM及生产工艺流程制定单损耗报备向龙岗区经贸局申请报备表。每年需向经贸局申请《加工贸易企业经营情况及生产能力证明》该证一年有效。

3． 办理海关备案时,特殊料件采购需加以说明，如集成电路提供规格：（型号、线宽、数字式或非数字式或处理中心(CPU)、内存）及将BOM清单中每一种物料进行分类归类，并对物料进行中文命名。（命名原则按物料的功能，材质，用途），并查给出海关商品编码。具备产品样板、成品的中文名称及产品用途（商务部提供），料件样品（采购部应提供）等详细资料用作备案.4． 商务部需提供产品、料件的采购价格及销售价格，（对由客户提供或人民币结算的要

特别注明）。

5． 新产品、新料件需由海关审编码（时间10个工作日），后准备资料向海关申请合同

备案。

6． 有特殊料件需办理《商检免办证明》的，如钮扣电池需要提供样品、生产厂家的资

料、产品说明书等资料到中国出入境检验检疫局备案.办证所需资料应有采购部提供给到报关部.7． 商务部每星期一提供新的PO Tracking 给到报关部;报关部将参照PO Tracking 及时

办理新产品的备案手续。

8． PMC 需在每个月月底提供下个月的月出货计划给到报关部;报关部将参照月出货计

划来决定是否需要办理旧成品加签。

2）申请进口报关程序

1.进料日期安排在每个星期的一、三、五.2.进口料件申请人填写好《进口运输申请表》，如料件的料号、数量、单位、价格、原产国、净重、毛重及件数等须填写完整；随附单据（提单.发票.装箱单且要明确标注原产地、包装证明）；提交给船务组的资料须准确无误；由船务组按排运输公司，报关部办理电子报关进口手续。

3.申请进口料件的《进口运输申请单》须提前半天交报关部.如：安排上午进口的，前一天下午下班前提供相关单据给到报关部；安排下午进口的，当天上午下班前提供相关单据给到报关部；对于来自欧盟国家的料件，需提前交给报关部做《无木质包装证明》，没做《无木质包装证明》的料件将安排下次进口。

申请出口报关程序

1.申请人：出口成品由PMC提出申请并出具《出口通知单》《装箱单》《发票》，并保证单据数据的真实和准确性。以上单据交物流组后安排具体出货日期。

2.申请报关时间：《出口通知单》应在实际出口时间半天前交报关部申请报关手续。物流组并提供运输公司企业代码及载货清单号。逾时将安排下次出货。

3.报关组收到出口资料,完成电子申报确定无误后，填写《电子清单及报关单捆绑通知单》，并转交物流组通知运输公司进行电子数据捆绑。

3）月报申报程序

1.月报：月报为每月向海关申报上月进出口货物的集中报关。

2.商检：是中国出入境检验检疫局对进出货物中部分需法检的料件、成品办理《出/入境通关单》。

3.报关组每月15日之前完成上个月进出口数据统计工作，办理月报手续。（统计内容：每一项进口货物和成品按备案序号按数量，总值、原产国进行统计）并与财务核对进出口总值。保证海关合同进出口值与财务的一致性。

4.办理月报报关单后，及时办理进出口报关单的收付汇联，退税联的打印签发工作，在每月25日之前交与财务办理报税，收付汇及退税手续。

4）进/出口转厂申报程序

1.国内交货料件需办理转厂手续的：首先要同供应商确认海关备案资料是否一致，双方备案资料一致方可送货交易。注：供应商必需先提供《深加工结转申请表》（即“关封”）给我司报关部后采购员才能安排送货。每月的月初我们与供应商核对完上个月的送货数量后办理转厂手续；财务部参照我们报关单上的数量、金额付款给供应商

2.如有增加或取消供应商，采购部应及时告知报关部。

3.我司成品需国内交货(转厂)：首先由我司报关部与客户方报关部核对双方备案资料，在双方海关备案资料一致的情况下，由我司报关部提供《深加工结转申请表》(即“关封”)给客户后方可安排国内交货；正常交货后PMC需在每月月初（5号之前）提供上个月的出货明细给到报关部，以便我们与客户对帐，及时办理转厂手续，以免影响到财务部收到货款。

5）合同到期结案程序

合同到期前一个月不能办能进出口业务，只能用作办理最后月报、余料结转、余料退港;退厂返工的成品需在合同到期前办理返工复出口报关手续。

6）合同核销

合同到期报关部准备所需资料递海关办理核销手续，海关结案。

报关部流程

图:

产品订单/PMC生产计划新合同备案日常进/出口月报、转厂合同核销海关结案

第四篇：各类报关模式操作流程

各类报关模式操作流程

ⅰ、香港－福保.（货物由香港到保税区或由保税区到香港）

一、所需资料：收/发货指令或客户出/入库通知书和车资料。

二、打单前检查客服部提供的资料是否符合报关要求，检查内容：商品的中文名称、规格型号、货物对应海关商品编码、商品的原产国/出境为消费国、净重、毛重、数量、币制、单价、总价。

三、调度提供承运车辆的车牌号码、吨位。如果是柜车，还需提供柜号、柜型等。

四、报关部根据进出境作业指令或客户所提供的发票、装箱单内容和调度提供的车资料打印出EDI单复核表给同事复核，复核人员如发现单证与资料不符，应按正确资料修改。如未有车资料，可先做预录入和先打印出复核表。

五、经复核无误后在海关申报系统正式发送申报信息。

六、收到进/出境备案清单报关回执后打印出EDI单，并及时通知有关同事送单到海关通关科办理审核手续。

七、海关对进/出境备案清单审核结束后，审单人员到海关系统查询是否已放行（如未放行，及时找通关科重新发送）。ⅱ、用深网联集中报关单报关

一、所需资料：集中报关单、车资料。

二、核对客服部提供的进/出区收发货通知书的内容是否与集报单一致。

三、根据进/出区收发货通知书和集报单和车资料打出进出区电子底单复核表核对，复核表经核对无误后发送。

四、将三张电子底单的条形码贴在集报单右下角，取企业IC卡、已发送及贴好对应条形码的集报单到海关通关科办理审核和捆绑手续。

五、捆绑成功后，司机凭已捆绑的IC卡进/出海关二号通道。ⅲ、用手册进出口报关（福田保税区→←深圳海关管辖工厂）

一、所需资料：装箱单、发票（各壹式叁份）、手册、《报关委托书》（壹单壹份，如报关工厂为来料加工的，应在委托书委托方和经办人签章处盖上经营单位公章）、车资料、报关单。

二、根据客户提供的装箱单、发票、手册的资料打出进/出区电子底单复核表，经复核无误后发送电子底单。

三、将装箱单、发票、手册、IC卡、《报关委托书》、电子底单复核表及条形码送给报关行代理报关。

四、报关行凭我司提供的报关资料在海关系统发送报关信息，正式报关单出来后向海关通关科递单申报。

五、跟踪报关行报关情况，待海关放行后车辆凭已捆绑的IC卡进/出海关二号通道。ⅳ、进口转关出区（由福田保税区转关到非深圳海关关区）

一、所需资料:装箱单、发票（壹式两份）、《进出境载货清单》（均需盖处方章，载货清单盖在付货单位处）。

二、报关部根据客服部提供的客户报关信息，提前做好《进境载货清单》交客服部传予客户做预报。

三、（客户做好预报关）收到客户预报关的报关单传真件后，按客户的报关单打出区电子底单，经核对无误后，贴好对应条形码另加一张海关关锁券。待司机装好货物前来取单时再将单证核对一遍无误后 将单证发送。

四、司机拿上企业IC卡和已发送底单的《进境载货清单》，自行到海关封关台封关。

五、海关封完关后，司机将车辆开到指运地海关拆关、卸货。ⅴ、出口转关进区（由非深圳关区海关转关到福田保税区）

一、车辆在收货方装好车后，由收货方报关员在当地主管海关办理出口转关手续。

二、发货方在货物封关完毕后，将《出境汽车载货清单》、货物的报关单交与司机带回福保税关拆关。

三、车辆到达福田区后，司机到海关验关封处验讫关锁，验完关锁后持《出境汽车载货清单》和货物的报关单正本到报关部打进区电子底单。

四、报关部收到上述转关报关单后，先找出相应的收货指令，核对其品名、规格、数量与报关单的一致后再根据对方的报关单打出电子底单，转关报关单的资料与收货指令的资料不一致时，需通知客服部修改收货指令。

五、电子底单发送成功后，将对应电子底单的条形码贴到《出境载货清单》上，并将其随同IC卡交给司机到物流科办理捆绑和拆关手续。

六、资料交给司机前需检查是否已贴好条形码、盖好条形章。

七、司机在物流科办完捆绑手续后凭IC卡经福保二号道进区卸货。ⅵ、转关进境：（由深圳一线口岸海关转关到福保海关）

一、所需资料：

1、一程提单或二程提单（提单背面必须有银行指定的收货人背书，和船公司指定的具体收货人背书）。

2、装箱单（盖发货单位印章，装箱单须写明柜号）。

3、发票（盖发货单为印章）。

4、进境载货清单。（盖收发货单位印章）

5、报关委托书（盖收货人印章）

6、报检委托书（盖收货单位印章）。

7、换单委托书（盖收货单位印章）。

8、收货方做好预报的报关单传真件。

9、司机本。

二、操作程序：

1． 向客户/客服部索取所需的资料，提醒客户盖齐所需的印章。2． 收到资料后，检查资料和印章是否齐全。3． 凭提单和换单委托书到船公司换提货单。4． 向运输公司索取车辆资料。

5． 将报关行所需的报关资料送到报关行。

6． 收货方（华记行公司）根据装箱单、发票打进境备案清单（EDI）复核表,核对好经客户部同事确认后将单发送。待正式报关单打印出来后，通知有关同事到海关做预单证捆绑，并将进境备案清单对应条形码贴好。到海关捆绑后，在报关单上注明已捆绑和捆绑日期，并通知客服服务部，让客服部同事将进进备案清单传真给报关行,通知报关行递单申报。

7． 海关施封放行后，报关行/运输公司凭放行单到船公司换取提柜单。

8． 司机凭提柜单到码头提柜。提柜后（如需商检到商检据指定的商检场做商检）将货柜运到福保拆关。

9． 车到福保后，司机先将车开到验关封处验关封。

10、验关封后，报关员将已验关封的《进境载货清单》和对应进境备案清单（EDI单）到通关科办理审单和放行手续。

11、审单后将《进境载货清单》和IC卡交给司机到物流科办理捆绑。

12、捆绑后司机凭IC卡通过二号通道进区到仓库卸货。ⅶ、转关出境：（由福保海关转关到深圳关区内码头/保税区）

一、所需资料：装箱单、发票一式两份，《出境载货清单》一份。

二、操作程序：

1、调度提供车资料、柜号，客户/客服部提供箱单、发票和《出境载货清单》。

2、报关部根据客户的装箱单、发票和调度提供的车资料打《出境备案清单》、出境备案清单并贴好对应底单的条形码，然后到通关科审单。

3、车辆装好货后，将审好的备案清单（第一、三联）、《出境载货清单》、IC卡、装箱单发票交给司机到封关场自行办理封关。

4、海关施封后，司机将货柜运到指运码头还柜。还柜后司机将重闸纸、司机本、箱单发票和备案清单的第一联交给码头报关行做报关。第三联由司机交回公司。ⅷ、一般贸易（进口）

一、所需单证：

1、（进出口贸易公司提供）发票、装箱单各一式三份（全为正本，且盖好境外卖方章的）。

2、合同正本壹份（境外卖方与有进出口经营权的贸易公司也就是买方签订，文字主要由中文表达，双方盖上公章，合同成交方式一般为“CIF：深圳”）及复印件2份。

3、报关委托书壹单壹份（盖好进口单位公章）。

4、报检委托书（盖好进口单位公章）。

5、进境载货清单（盖境外章）。

6、进口代理委托协议书。

7、货物归类需商检的提供有关商检证（例如3C证等）或者由仓库指派车辆,将货物运往商检指定场所检验,若货物为第一次进境,应提供指定品种的样品到指定机构进行化验，1周后，商检部门根据化验结果打通关单，连同其他报关资料一起交报关行打单,单证通过后报关行交海关审单。

二、返还客户的单证：

1、税单。

2、付汇联。

ⅸ、一般贸易（出口）

所需单证与一般贸易进口相同外，加多一份结汇核销表。打单证应问明或按客户要求，将是否退税打证在电子底单上。

ⅹ、加工贸易出口（在福保海关办理）

一、办理加工贸易出口货物报关所需单证：

1、经营单位的报关委托书（壹单壹份）；

2、盖好公章的《中华人民共和国海关出境汽车载货清单》、装箱单、发票，各一式叁份；

3、特殊单证：出口货物许可证（视监管条件）、出境货物通关单（视监管条件）等。

4、企业《加工合同手册》/电子帐册。

5、出口收汇核销单。

二、操作流程：

1、出口企业需在深圳海关备案。

2、报关部根据客户提供的资料打进区电子底单，底单核对无误后，将对应底单条形码、企业IC卡、客户资料（合同、装箱单、发票）给报关行打单和向海关申报。

3、海关审单完结出单后，通过电脑系统查询海关电脑是否已放行，放行后运输车辆凭已捆绑的IC卡经二号通道入区。

4、货物实际离境后，将出境备案清单拿到海关盖章，然后将盖好章的备案清单和出口货物报关单（企业存查联）交给报关行，由报关行向深圳海关申请打印退税联和收汇核销联。

5、海关服务中心将打印的报关单退税联和收汇核销联连同出口退税审核表、出口货物报关单（企业存查联）、出境汽车载货清单、发票、装箱单等一套报关资料交通关科关员审核合格后，予以签发出口退税联和收汇核销联。

6、海关签发出上述单证后将返还给报关行，再由报关行返还给我司。

三、返还给客户的单证：

1、报关单出口退税联和收汇核销联。

2、出口收汇核销单。

3、出口专用发票（第二联）

4、出口货物报关单（企业存查联）

5、出境汽车载货清单、发票和装箱单。Xi、皇岗接驳操作流程

一、提前委托华南物流园区代办接驳转关手续

二、所需单证：《载货清单》两份；装箱单、发票一式四份；（皇岗海关转关用：箱单、发票一式两份和司机纸一份；华南物流园区转关需用：箱单、发票一式两份和司机纸一份）；

三、运输路线：香港—皇岗海关—梅林华南物流园区---客户指定目的地海关。

四、操作流程

1、将报关资料传给客户做预报关（预报关流程参照福保预报关操作流程）。

2、客户做好预报关后将其报关单复印件随同装箱单、发票、载货请单给到司机（用于货物在华南物流园、区转关）。

3、司机在香港提到货后将货物运到皇岗海关进口转关一科办理接驳转关手续。

4、海关办完接驳转关手续后给车辆施封。

5、海关施封后，司机通知运输公司捆绑，然后将货物运到华南物流园区，并将接驳转关资料交给华南物流园区报关行办理拆关。

6、拆关后，将货过驳到国内车辆，然后再办理封关到目的地海关的手续。

7、国内车办完封关手续并施封后，将货物运到目的地海关拆关。xii、自用物资进口征免税报关流程

1、把装箱单和发票交给报关行打免表

2、检查免表与发票、装箱单无误后让报关行发送；

3、打报告说明为什么要进这个设备,再把这张免表盖上公章,到三楼保税科递单

4、过三天等保税科出单就可以向通关科递单报关。xiii、自用物资进出区

1、企业在海关系统做《自用物资申报单》预申报，并打印出《自用物资申报单》一式两份。

2、持IC卡、《自用物资申报单》及《登记手册》到保税科审批。

3、经办关员审核无误后，分别在《自用物资申报单》和《登记手册》上加盖“审核专用章”，并将《自用物资申报单》与IC卡捆绑。

第五篇：上海操作报关流程

操 作 流 程

接单---订舱----做箱----报关----上船----结算

一、接到客户托书，根据客户的订舱要求向船公司订舱，上海这边的船公司通常是提前7-9天开始接受订舱，但是确认运价和舱位没有时间限制可以提前和船公司确认，等船公司开始接受订舱了，我们就会送十联单到相应的订舱点去订舱，上海这边有很多船公司不接受直接订舱，我们必须通过他所指定的船代去订，所以船名/关单不是送十联单去订就马上有船名/航次，关单号。另外，很多办事处有疑问，问什么有了船名/航次，关单号却不可以放单/提箱，这些因为有的船公司预配是按船期由人工统一放的，这个和有些船公司信息一起发送一样。

二、有了船名/航次，关单号，操作会根据客户的备货情况，单证准备情况以及港区的开港计划，船期，客户做箱方式，与客户还有车队和报关行确认做箱时间和报关时间。

三、在提单确认问题上，提单确认都是由单证负责，请各个办事处收到提单确认后，尽快更改回传，上海船公司一般都规定提单确认必须在船开前完成，有的甚至拦的更早，如果超出规定时间更改，要产生更改费，所以请各个办事处督促客户在规定时间内完成提单确认工作。有些港口或是国家根据其特殊性，在出单上有不同的要求，有些可以显示，有些是严格规定不可以显示的，请办事处引注意。

四、等箱子顺利装船起航，操作就要开具发票，请办事处同仁可以清楚核对费用明细，以避免日后不确认此费用的事情发生，对于费用有疑问的，请直接提出。至于船公司和订舱单位的正常收费各个办事处必须确认。

备 注：

1、收到报关资料初步的审单，如：有没有经营单位十位编码，CIF，C&F是否提供了运费保费，有没有中文品名，货物需不需要商检等。报关单证发生问题，第一时间通知客户，配合将问题很清楚的向客户解释，及时补齐资料，使货物正常出运，有很多保函，联系客户尽快确认回传，各自留底。还有寄空白的报关资料的话，向客户索要电子版本的格式打印出来，多关心货物出货情况。

2、海外港，九十区是先进港再报关。

3、洋山港必须先报关再进港，事先提供报关资料和箱号给报关行报关。另外洋山港是否抽到查验在报关的时候是不知道的，只有进港的时候，卡口通知司机将车子直接落到查验点，司机回来通知车队，车队再通知操作，操作才知道。应在报关结束后第二天查询箱子是否已经进港，如果发现箱子没进港，就与车队联系，问是不是抽到查验了。查验点设在庐潮港，查验费中会有一项拖车费产生，这个费用是查验结束将箱子从庐潮港查验点拖回洋山港的费用。

（1）准确申报箱号：根据海关要求，重箱装箱完毕后申报，报关时必须准确提供箱号；若拼箱货物，则同时报关，报关单备注栏也必须提供准确的箱号，申报后，箱子必须于装船前24小时前进港。拼箱货物的报关单必须按拼箱顺序排列，监管掏箱申请在航交所即可办理。（2）浦江海关航交所大厅、口岸海关均可受理出口货物申报。考虑到“先报关，后进港”模式，海关对于洋山港的出口货物不再实行放行交单模式，出口报关审核即接单审核，海关审核通过后在场站收据及报关单备用联上加盖“单证专用章”而非“放行章”。

（3）洋山港海关卡口依据海关内部单证审核过的箱号信息验箱通过；同时根据海关内部布控程序抽取一定比例进行查验。为了方便客户海关将尽可能采取“不落箱、非接触”方式查验，若开箱查验，需报关单位或货主代表到场协同查验。

（4）箱子通过海关卡口上岛进入港区道口后，码头依据客户预录的电子装箱单信息向海关发送运抵信息，海关必须收到此提单项下所有箱子的运抵信息，且运抵信息与相关报关信息核准无误后，发送此票电子放行信息给码头。

（5）若货物已运抵港区但无海关放行信息，客户可持盖有“单证专用章”的报关单备用联，在口岸海关办理二次确认放行。

（6）货物进港后，即可凭盖有“单证专用章”的报关单备用联向申报地海关申请签发退税证明联。

（7）若客户发现报关信息有误或由于其他原因需要更改报关单，根据海关规定必须在申报地海关改单或删单。

（8）客户可通过www.xiexiebang.com/as/queryforwgq4/search/com_user.jsp 外五：http://www.xiexiebang.com/mingdong/kbindex.jspa 九十区：http://www.xiexiebang.com/newsctsite/kbindex.jspa 洋山港：http://www.xiexiebang.com/as/query/search/com_user.jsp