电子账册的备案和变更

第一篇：电子账册的备案和变更

电子账册的备案和变更

企业在确定归并关系以后，可向海关申请办理电子账册备案。广义的电子账册包括：归并关系账册、经营范围电子账册以及通关电子账册；狭义的电子账册包括：经营范围电子账册、通关电子账册。本节重点介绍企业在进行电子化手册备案及变更时需要准备的单证、企业如何操作以及需要注意的事项等内容。

一、经营范围电子账册备案

经营范围电子账册备案是指联网企业将加工贸易进出口商品的范围向海关申请备案，海关予以审核后建立经营范围底账的过程。实行电子账册管理的企业向海关申请经营范围电子账册备案，经营范围电子账册以企业为单元，每个联网企业建立一本经营范围电子账册。

（一）业务办理流程 业务办理流程如下：

（1）企业向外经贸部门申报经营范围电子账册备案；（2）外经贸部门审批通过；

（3）预录入平台将经营范围电子账册数据转发海关；

（4）企业持外经贸主管部门的批准文件向主管海关申请经营范围电子账册备案；（5）海关审批经营范围电子账册备案。

（二）企业应准备的单证以及业务操作

（1）实行电子账册管理的企业应向主管海关提交下列单证：

① 外经贸主管部门出具的“加工贸易联网监管业务批准证”或“加工贸易业务批准证”（以下简称“业务批准证”）正本；

② 外经贸主管部门出具的“加工贸易加工企业生产能力证明”正本；企业在其“加工贸易加工企业生产能力证明”的有效期限内再次申请备案的，加工贸易部门可以收取加盖企业印章的“加工贸易加工企业生产能力证明”复印件；

③ 其他海关监管需要的单证。

（2）企业按照“业务批准证”的内容和海关监管要求，通过电子账册企业端系统的“经营范围”模块填制并申报经营范围电子账册备案数据。

① 表头：包括企业内部编号、经营单位代码、经营单位名称、加工单位代码、加工单位名称、批准证编号、企业有效期、年加工能力、账册类型、主管外经贸部门等； ② 料件表：包括料件序号、商品编码（前4位）、商品名称等； ③ 成品表：包括成品序号、商品编码（前4位）、商品名称等。

填写表头时，业务批准证编号超过20个字符的，企业可在“批准证编号”或“批准文号”栏目填入缩简的编号内容，在备注栏填写完整的编号。填写表体时，前4位商品编码相同的商品只需备案一个商品编码，对应的商品名称描述要概括具体的进出口商品情况。

海关接到企业通过网络传送的经营范围账册数据后，经审核通过的，对申请经营范围电子账册的，将产生12位的经营范围账册号码，其中第1和第2位为标记代码“I4”，第3至6位为关区代码，第7至12位为顺序号。

（三）实务操作与技巧

（1）录入表头，如图4-1所示。

企业在录入“表头”时须特别注意的填写规范详见表4-1。

（2）录入“料件表”，如图4-2所示。

企业在录入“料件表”时须特别注意的填写规范详见表4-2。（3）录入“成品表”，如图4-3所示。

海关提醒：

（1）企业在申报经营范围底账备案时，在填报格式规范和内容上应注意以下四点： ① 经营单位、加工单位名称及海关注册编码是否正确； ② 年加工能力与外经贸主管部门出具的生产能力证明是否相符； ③ 批准证编号是否与“业务批准证”编号相同； ④ 料件表和成品表是否与“业务批准证”的内容相符。

（2）在整个使用过程中，I-KEY卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据I-KEY或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。

（3）如果在登录本系统时连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或I-KEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登录页面再输入密码，以防IC卡或I-KEY卡被锁死。

第二篇：海关电子账册备案流程

海关电子账册备案加签流程 办理加签程序：

一、首先在报关凭证预录入清单中录入所需加签的商品名称、编码、申报要素、计量单位、单价等相关信息。打印纸质单证加盖报关专用章，到海关征税窗口给关员审核编码，审核编码前需在编码审核登记本上登记并记下编号，审核通过后海关会在报关凭证预录入清单上注明编码已审并加盖公章。（若未通过，海关解释，并按海关要求打印好资料后重递。）

二、编码审核通过后，在QP系统录入-----账册变更----加签商品信息（包括表头、料件、成品、单损耗），录入后点暂存，打印出纸质单证核对无误后，点击表头---修改-----进出口岸打5339----点击生成报文。待电脑自动审核通过后，准备相关单证到海关递单。

三、去海关加签需提供以下资料盖公章：1.行政许可审核作业表 2.合同加签报告 3.电子账册（含表头，料件、成品、单损耗，加盖公章骑缝章）4.企业加工业务批准证（三张加盖骑缝章）5.报关凭证预录入清单原件及复印件一份

四、持

（三）所准备资料到海关接单窗口递单，递单后海关会给一个本子登记（本子表面有B.....)，按要求登记后，将登记编号前加B 写到作业表的编号后面。将资料夹在本子给海关审核，审核通过后，海关会将作业表回执和预录入清单复印件退回。（预录入清单上会注明已收原件）

加签完成

第三篇：电子账册备案(切换)以及资格审批流程

一、电子账册备案（切换）流程

第一步：IT账册审批备案：

企业首先要申请联网监管经营范围电子帐册（IT账册）备案，所需单证：

a工商经营执照复印件；

b企业加工贸易进口料件及出口成品清单；

c商务主管部门签发的《联网监管企业加工贸易业务批准证》；

d商务主管部门出具的《加工贸易企业生产能力证明》； 第二步：E账册审批备案：

在IT账册备案后，企业需提交如下单证进行E账册审批备案：

商务主管部门签发的《联网监管企业加工贸易业务批准证》；

b商务主管部门出具的《加工贸易企业生产能力证明》； c《企业加工贸易联网监管进出口货物商品归并关系清单》；

企业加工贸易联网监管进出口货物商品归并关系清单

企业签章：

年月日

二、联网监管资格审批流程

企业申请办理加工贸易电子账册联网监管资格时应提交如下单证资料：

a工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件； b商务主管部门签发的《联网监管企业加工贸易业务批准证》；

c加工贸易企业计算机管理系统简介及内部管理情况说明；

d加工贸易企业上财务审计报告； e《企业加工贸易联网监管申请表》；

f《海关与企业加工贸易联网监管合作备忘录》或《加工贸易企业联网监管责任担保书》；

企业加工贸易联网监管申请表

企业签章： 年月日

第四篇：变更备案承诺书

三、承诺书

外商投资企业变更备案申报承诺书

根据中华人民共和国有关法律法规规定，现提交XXXXX（下称企业）变更备案信息并承诺：

一、已知晓备案申报的各项规定内容。

二、所填报的备案信息完整、真实、准确。

三、所提供的备案书面材料完整、合法、有效。

四、企业所从事经营活动不涉及国家规定实施准入特别管理措施范围。

五、申报内容是各方投资者或企业最高权力机构真实意思的表示。

六、遵守中华人民共和国法律、行政法规、规章规定，所从事的投资经营活动不损害中华人民共和国主权、国家安全和社会公共利益。

七、不伪造、变造、出租、出借、转让《外商投资企业变更备案回执》。

以上如有违反，将承担相应法律责任。

承诺人名称： 承诺人/授权代表签字、盖章：

年 月 日

承诺人应包括外商投资企业全体投资者或外商投资股份有限公司的全体发起人。

第五篇：变更备案申请书

能效标识能源效率检测实验室备案

到期现场核验或变更申请书

No.中国标准化研究院能效标识管理中心：

1、实验室名称

负责人：职务：

联系人：职务：

电话：传真：

E-mail：

2、实验室类型：□企业实验室□第三方检测机构实验室

3、实验室已通过备案情况：

原确认书编号：有效期至：

4、产品类别：

5、变更类别：

□ 到期现场核验

□ 能源效率检测产品范围调整

□ 实验室相关信息变更

□ 《能源效率检测实验室能力要求》变更

□ 其他原因

6、实验室是否通过CNAS认可是

7.数据一致性核验情况说明：

8、实验室备案变更信息如下：否

请中国标准化研究院能效标识管理中心进行确认。

实验室名称（公章）：

授权人（签名）：

年月日