第一篇:油料管理办法综合
综合:攀钢集团工程技术有限公司
油料管理办法
为了规范攀钢集团工程技术有限公司(以下简称公司)燃油设备和分包工程设备的用油管理,严格控制油料消耗,堵塞管理漏洞,降低油耗成本,提高公司经济效益,特制定本办法。
第一章 适用范围
第一条 本办法规定了公司内部油料管理职责的划分、管理流程和管理要求等。
第二条 本办法适用于公司驻攀枝花、西昌地区的单位和工程项目。
第二章 管理职责划分
第三条 生产安全部:
(一)负责自有燃油设备和外租燃油设备用油的合法性确认。
(二)负责及时向供应分公司提供上述燃油设备报废、封存、检修、停用等动态信息。
(三)负责分包工程设备用油的合法性确认。第四条 租赁分公司:
(一)负责制定公司有关外租燃油设备的管理办法。
(二)负责随时向供应分公司提供最新的所属车辆退租、变更等动态信息。第五条 供应分公司:
(一)负责油料的采购和供应管理,严格执行公司关于物资采供管理的相关规定,为经公司主管部门审批确认后的设备和工程按时按量采供油料,杜绝违规供油。
(二)负责按时与油料供应及使用单位办理结算。
(三)负责对各子、分公司报送的油料消耗报表进行统计分析,发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。
(四)建立健全油料采供管理台帐。
第三章 加油管理流程
根据公司目前燃油设备和工程的性质,分类规定加油管理流程:
第六条 能驾驶进站加油的自有燃油设备:主要指有牌照的机动车辆、砼运输车等。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批;
(二)供应分公司留存备案、建立明细台账,并为其办理单车加油本;
(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。
第七条 不能驾驶进站加油的自有燃油设备:主要指泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批;
(二)供应分公司留存备案、建立明细台账;
(三)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》,注明提油员姓名,并附该提油员的身份证复印件;
(四)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;
(五)供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具《油品提料单》;
(六)提油员携带容器,持身份证复印件和《油品提料单》到指定的加油站提油。
第八条 外租非生产性车辆:原则上不允许在公司加油,但特殊情况经公司主管部门及领导批准,并经租赁分公司以半租赁形式签订合同租入的非生产性车辆可以办理加油。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;
(二)供应分公司留存备案、建立明细台账,并为其办理单车加油本;
(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。
第九条 外租生产性车辆:原则上不允许在公司加油,但经生产安全部批准租入一个月以上且合同中明确由公司供油的机动车辆、砼运输车等生产性运输车辆可以办理加油。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;
(二)供应分公司留存备案,建立明细台账,并为其办理单车加油本;
(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。
第十条 外租其它燃油设备:原则上不允许在公司加油,但经生产安全部批准租入15天以上且合同中明确由公司供油的泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械可以办理加油。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;
(二)供应分公司留存备案,建立明细台账;
(三)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》,注明设备名称和提油员姓名,并附该人员的身份证复印件;
(四)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;
(五)供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具《油品提料单》;
(六)提油员携带容器,持身份证复印件和《油品提料单》到指定的加油站提油。
第十一条 设备清洗用油:与第(七)条条款相同。第十二条 分包工程设备用油:主要指合同中约定由甲方供油的分包工程项目。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表》,注明用油期限,提供《分包合同》复印件,合同中应注明甲方供油及计划用油量等;
(二)生产安全部确认签字;
(三)供应分公司留存备案、建立明细台账;
(四)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》;
(五)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;
(六)供应分公司根据计划向各子、分公司供油。
第四章 管理要求
第十三条 加强协调配合,堵塞管理漏洞
供应分公司要加强与加油站的密切配合,联手杜绝违规行为。供应分公司向加油站提供最新的燃油设备明细并及时更新,派专人进驻加油站进行监督管理,加油站指定加油枪和加油员定时为攀钢集团工程技术有限公司服务,车辆加油必须满足下列条件:
(一)进站加油的必须是经管理部门审批同意加油的备案车辆;
(二)出具了《加油本》,并且其登记的牌照号与加油车辆牌照号一致;
(三)出具了《攀钢集团工程技术有限公司油品提料单》,并且其登记的身份证号与提料员出具的身份证复印件一致,加油不超过计划规定的数量;
(四)供应分公司管理员、加油站加油员、用油单位提料员或驾驶员三方共同在场核对加油数据后签字有效,并作为当月油料结算的依据。
第十四条 完善制度,理顺流程
(一)用油单位须根据本办法及有关部门下发的系列管理办法制定本单位相应的油料管理实施细则和考核办法。
(二)用油单位要明确油料管理部门、人员的职责和控制流程,使油料管理工作整体处于受控状态。
(三)公司两级管理部门要加强对所制定的相关管理办法或实施细则执行情况的监督检查,促进各项管理措施的执行和落实。
(四)油料的采购和结算程序严格执行《攀钢集团工程技术有限公司物资管理办法》的相关规定。
第十五条 健全台帐,加强管理
(一)各单位须切实加强精细化管理,确保各类燃油设备台帐齐全,油耗数据准确,堵塞管理漏洞,有效降低油耗成本。
(二)生产安全部、供应分公司、租赁分公司每年定期进行燃油设备台帐的核对工作,生产安全部、租赁分公司要随时向供应分公司提供最新的燃油设备报废、封存、检修、暂停或退租等动态信息,把好加油入口关,杜绝出现违规加 油的现象。
(三)用油单位要加强对本单位油料管理部门的基础工作管理,建立健全各类设备和工程用油的基础台帐,各子、分公司每月30日前向供应分公司报送当月各类油耗报表,所耗油料总量应与供应分公司当期的供应量基本平衡,供应分公司对报表进行统计分析,发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。
(四)用油单位的驾驶员或提料员须自觉遵守加油站和供应分公司的相关要求,在规定的加油时间(8:30至18:30)内,有计划、有准备的加油,若遇长途、紧急出车等特殊情况需在规定时间外加油的,应通过本单位主管部门负责人告知供应分公司管理人员说明情况,由供应分公司通知加油站放油,同时做好记录。
(五)用油单位须加强燃油设备的检查维修和使用管理工作,结合实际制定并严格执行单机油耗成本管理考核办法,严格考核倒卖、浪费等行为,有效降低油耗。
第五章 检查与考核
第十六条 公司驻攀枝花及西昌地区以外的单位及工程用油参照此办法制订相应的管理办法自行管理,供应分公司履行指导、检查、考核的管理职能。
第十七条 凡违反本管理办法相关规定,按《攀钢集团工程技术有限公司专项考核实施细则》考核责任单位和责任人。
第六章 附则 第十七条 本办法解释权属攀钢集团工程技术有限公司。第十八条 本办法从下文之日起执行。
附件:
1、攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表
2、攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表
3、攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表
4、攀钢集团工程技术有限公司油品提料单
5、攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表
6、攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表
7、攀钢集团工程技术有限公司分包工程油料消耗情况统计表
8、攀钢集团工程技术有限公司长途用车油料消耗情况统计表
公司车辆油料管理制度油料使用管理办法
? ???目的:为进一步做好油料消耗的控制工作,切实达到节约成本,真实反映车辆油料使用情况,制定本办法。
1、适用范围
本办法适用于研究院租用华晨运输公司车辆。
2、研究院和华晨运输公司根据车型车辆出厂时的油耗标准,结合车况、季节、地形等实际情况,制定统一的车辆百公里油耗标准。
3、院方代表及安全运行科审核车队监督油耗节超问题,并落实执行情况。
4、车队的责任与要求
4.1??车队对所属车辆的油料使用过程进行监控,对所有上报数据的真实性负全责,并于每月25日编制油料分析报表(报表格式见附件),报表内统计核算的单车油料消耗额需驾驶员签字确认。确认后交车队负责人签字。文本一式两份,一份油料统计员存档,一份于次月5日前上报院方代表。
4.2??车辆在外地购油时,必须如实开具发票,经院方代表及华晨主管领导审核后予以报销,如果按照百公里油耗标准发现虚开、增开发票者,一律不予报销,另按票面金额的5倍予以罚款。对准予报销的油耗,计核员必须计入当月油料汇总统计。
4.3??为便于进行油料考核,要求驾驶员每月20日将油箱加满时的里程表读数报与油料统计员,统计人员人员必须检查核对上报公里数,院方每半年进行实地普查。对虚报里程表读数的个人,按因此损失油料的5倍处以罚款。里程表系统出现故障,必须及时进行维修或更换,以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。
4.4?车队对非人为因素造成耗油超标的车辆,应及时维修供油系统,如因车辆原因造成超油,而车队未及时进行维修处理,所超油料由华晨运输公司承担。提倡经济速度行车,降低燃油消耗。
5、驾驶员的责任与要求
5.1所有车辆必须持有效证件(加油本、加油章),到公司指定地点加油,否则,所加油料费用由个人承担。
5.2??根据不同车型、季节加注对路油品,严禁将油料送人或倒卖,一经发现者,按损失油料的5倍予以罚款。
5.3??车辆加油时,车号、加油本(或加油料单)、加油章必须“三对口”,缺一不可。加油本、加油章、加油料单一律不得转借他人,违者按所加油料的5倍予以罚款。
5.4??所有车辆每次的加油量不得超过自身油箱容量,对未经批准所加油量超出车辆自身油箱容量者,按超出部分的5倍予以罚款。对于用料单所加油料,计核员必须计入当月油料汇总统计。
5.5??为便于监控加油情况,每月20日-23日应及时更换加油本,因特殊原因不能及时更换者,最晚不超过每月最后一天。
5.6?车辆如同一天连续加两次油或连续两天均有加油记录的,必须给车队油料统计员解释说明原因,如无合理解释的,按加油当天实际加油金额进行全额处罚。
5.7车辆在加完油后,必须核对加油单据上的加油数量,核对无误后在单据上签字,并督促、监督加油工填写加油本,在加油单据上盖条形加油章。如发现油本有加油记录未登记现象,按未填油款的2倍予以罚款。
5.8?严禁驾驶员在加油站用油料款兑换便利店商品,如经发现,按该笔油款总额的5倍予以罚款。
5.9如对超油车辆处理存在争议,由车队和院方代表组织对车辆耗油情况进行实测。
6.油料节超处理方式
6.1油料节省,不做油料奖励。
6.2油料超额数量在15公斤以内,不计油料处罚。超过15公斤(含15公斤)的按当月油料实际单价计算出处罚金额,超出部分按油料超出金额全额进行处罚。相应数据车队油料统计员交计核员计入当月工资,扣款后由车队交还院方财务。
本办法于2010年9月1日执行,由车队负责解释。
附件1:华晨运输有限公司车辆百公里油耗标准(试行)
附加2:油料统计分析表
? 华晨运输有限公司车辆百公里油耗(公斤)标准(试行)序号 车型
百公里油耗 油品 备注 序号 车型
百公里油耗 油品 备注 ?
3-5月,9-10月
3-5月,9-10月
? 1 庆铃皮卡4×4 9 汽油
奥迪A6 10 汽油
? 2 尼桑皮卡4×4 11 汽油
丰田4500、80 15 汽油
? 3 江铃皮卡4×4 8 柴油
三菱越野六缸 11 汽油
? 4 全顺中客 9 柴油 丰田普拉多 11 汽油
? 5 别克商务 10 汽油
帕拉丁 9 汽油
? 6 别克轿车 10 汽油
? ? ?
? 7 帕萨特四缸 9 汽油
? ? ?
? 8 福特蒙迪欧 9 汽油
? ? ?
? 9 桑塔纳2000 8 汽油
? ? ?
? 注:
1、11月-2月,在上述基础上柴油车上浮15%,汽油车上浮10%;6-8月,在上述基础上上浮5%。??? 攀钢集团工程技术有限公司 油料管理办法
为了规范攀钢集团工程技术有限公司(以下简称公司)燃油设备和分包工程设备的用油管理,严格控制油料消耗,堵塞管理漏洞,降低油耗成本,提高公司经济效益,特制定本办法。
第一章 适用范围
第一条 本办法规定了公司内部油料管理职责的划分、管理流程和管理要求等。
第二条 本办法适用于公司驻攀枝花、西昌地区的单位和工程项目。
第二章 管理职责划分
第三条 生产安全部:
(一)负责自有燃油设备和外租燃油设备用油的合法性确认。
(二)负责及时向供应分公司提供上述燃油设备报废、封存、检修、停用等动态信息。
(三)负责分包工程设备用油的合法性确认。
第四条 租赁分公司:
(一)负责制定公司有关外租燃油设备的管理办法。
(二)负责随时向供应分公司提供最新的所属车辆退租、变更等动态信息。
第五条 供应分公司:
(一)负责油料的采购和供应管理,严格执行公司关于物资采供管理的相关规定,为经公司主管部门审批确认后的设备和工程按时按量采供油料,杜绝违规供油。
(二)负责按时与油料供应及使用单位办理结算。
(三)负责对各子、分公司报送的油料消耗报表进行统计分析,发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。
(四)建立健全油料采供管理台帐。第三章 加油管理流程
根据公司目前燃油设备和工程的性质,分类规定加油管理流程:
第六条 能驾驶进站加油的自有燃油设备:主要指有牌照的机动车辆、砼运输车等。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批;
(二)供应分公司留存备案、建立明细台账,并为其办理单车加油本;
(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。
第七条 不能驾驶进站加油的自有燃油设备:主要指泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖 钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批;
(二)供应分公司留存备案、建立明细台账;
(三)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》,注明提油员姓名,并附该提油员的身份证复印件;
(四)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;
(五)供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具《油品提料单》;
(六)提油员携带容器,持身份证复印件和《油品提料单》到指定的加油站提油。
第八条 外租非生产性车辆:原则上不允许在公司加油,但特殊情况经公司主管部门及领导批准,并经租赁分公司以半租赁形式签订合同租入的非生产性车辆可以办理加油。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;
(二)供应分公司留存备案、建立明细台账,并为其办理单车加油本;
(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。
第九条 外租生产性车辆:原则上不允许在公司加油,但经生产安全部批准租入一个月以上且合同中明确由公司供油的机动车辆、砼运输车等生产性运输车辆可以办理加油。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;
(二)供应分公司留存备案,建立明细台账,并为其办理单车加油本;
(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。
第十条 外租其它燃油设备:原则上不允许在公司加油,但经生产安全部批准租入15天以上且合同中明确由公司供油的泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械可以办理加油。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;
(二)供应分公司留存备案,建立明细台账;
(三)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》,注明设备名称和提油员姓名,并附该人员的身份证复印件;
(四)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;
(五)供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具《油品提料单》;
(六)提油员携带容器,持身份证复印件和《油品提料单》到指定的加油站提油。
第十一条 设备清洗用油:与第(七)条条款相同。
第十二条 分包工程设备用油:主要指合同中约定由甲方供油的分包工程项目。
(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表》,注明用油期限,提供《分包合同》复印件,合同中应注明甲方供油及计划用油量等;
(二)生产安全部确认签字;
(三)供应分公司留存备案、建立明细台账;
(四)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》;
(五)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;
(六)供应分公司根据计划向各子、分公司供油。
第四章 管理要求
第十三条 加强协调配合,堵塞管理漏洞
供应分公司要加强与加油站的密切配合,联手杜绝违规行为。供应分公司向加油站提供最新的燃油设备明细并及时更新,派专人进驻加油站进行监督管理,加油站指定加油枪和加油员定时为攀钢集团工程技术有限公司服务,车辆加油必须满足下列条件:
(一)进站加油的必须是经管理部门审批同意加油的备案车辆;
(二)出具了《加油本》,并且其登记的牌照号与加油车辆牌照号一致;
(三)出具了《攀钢集团工程技术有限公司油品提料单》,并且其登记的身份证号与提料员出具的身份证复印件一致,加油不超过计划规定的数量;
(四)供应分公司管理员、加油站加油员、用油单位提料员或驾驶员三方共同在场核对加油数据后签字有效,并作为当月油料结算的依据。
第十四条 完善制度,理顺流程
(一)用油单位须根据本办法及有关部门下发的系列管理办法制定本单位相应的油料管理实施细则和考核办法。
(二)用油单位要明确油料管理部门、人员的职责和控制流程,使油料管理工作整体处于受控状态。
(三)公司两级管理部门要加强对所制定的相关管理办法或实施细则执行情况的监督检查,促进各项管理措施的执行和落实。
(四)油料的采购和结算程序严格执行《攀钢集团工程技术有限公司物资管理办法》的相关规定。
第十五条 健全台帐,加强管理
(一)各单位须切实加强精细化管理,确保各类燃油设备台帐齐全,油耗数据准确,堵塞管理漏洞,有效降低油耗成本。
(二)生产安全部、供应分公司、租赁分公司每年定期进行燃油设备台帐的核对工作,生产安全部、租赁分公司要随时向供应分公司提供最新的燃油设备报废、封存、检修、暂停或退租等动态信息,把好加油入口关,杜绝出现违规加油的现象。
(三)用油单位要加强对本单位油料管理部门的基础工作管理,建立健全各类设备和工程用油的基础台帐,各子、分公司每月30日前向供应分公司报送当月各类油耗报表,所耗油料总量应与供应分公司当期的供应量基本平衡,供应分公司对报表进行统计分析,发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。
(四)用油单位的驾驶员或提料员须自觉遵守加油站和供应分公司的相关要求,在规定的加油时间(8:30至18:30)内,有计划、有准备的加油,若遇长途、紧急出车等特殊情况需在规定时间外加油的,应通过本单位主管部门负责人告知供应分公司管理人员说明情况,由供应分公司通知加油站放油,同时做好记录。
(五)用油单位须加强燃油设备的检查维修和使用管理工作,结合实际制定并严格执行单机油耗成本管理考核办法,严格考核倒卖、浪费等行为,有效降低油耗。
第五章 检查与考核
第十六条 公司驻攀枝花及西昌地区以外的单位及工程用油参照此办法制订相应的管理办法自行管理,供应分公司履行指导、检查、考核的管理职能。
第十七条 凡违反本管理办法相关规定,按《攀钢集团工程技术有限公司专项考核实施细则》考核责任单位和责任人。
第六章 附则
第十七条 本办法解释权属攀钢集团工程技术有限公司。
第十八条 本办法从下文之日起执行。
附件:
1、攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表
2、攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表
3、攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表
4、攀钢集团工程技术有限公司油品提料单
5、攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表
6、攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表
7、攀钢集团工程技术有限公司分包工程油料消耗情况统计表
8、攀钢集团工程技术有限公司长途用车油料消耗情况统计表 车辆油料消耗及维修管理规定 2009-010-综合部 各单位: 2009年一季度通过公司严格控制管理费用,取得了一定的效果,为了进一步降低管理费用,公司领导提出二季度在一季度基础上再降低10%的目标,故此,针对管理费用中运输费和修理费的现状,结合公司实际,特制定以下管理规定:
一、车辆油料消耗
(一)百公里耗油指标:
车辆油料消耗实行定额管理,根据车辆实际情况,合理确定百公里耗油标准,按照行车里程和耗油标准考核油料使用情况。
1、解放货车:核载为5吨车,油料消耗18升/百公里,每超1吨,油料消耗增加1.8升/百公里;
2、长城赛影车:油料消耗10.5升/百公里;
3、小工具车:消耗油料13升/百公里;
4、中华轿车:消耗油料9升/百公里;
5、班车:消耗油料22升/百公里;
(二)公里数核定:按实际行驶公里数核定.1、解放货车及工具车:由司机填写派车单上空驶、重驶公里数;
2、班车及小车:由司机填写派车单上行驶公里数;
3、所有车辆均需填写起始---终始公里数底数,差额为实际行驶公里数.(三)加油程序
1、所有车辆实行定点加油制度,驾驶员每人持一张IC加油卡,到各地区中石化加油站刷卡加油。
2、由于特殊情况,需要在无刷卡机的地方加油时,必须事先经综合部部长同意后,方可加油,回公司后补办申请和报销手续,否则,发生一切油料费用由司机自负。
(四)油料报销审批程序:
1、特殊情况加油报销,每次由司机单独报销,一事一议,并到车辆管理员处做好登记;并附派车单,经车辆管理员初审,综合部部长再审,经财务副总审核,总经理批准后,方可报销;
2、定点加油报销:每月26日前由车辆管理员到定点加油站开据17%增值税发票,经逐级审核后,方可到财务报销。
(五)油料消耗考核:
1、各司机于每月25日下午下班前,将各自IC卡余额上报车辆管理员;将当月派车单上交综合统计;
2、综合统计根据每位司机的派车单统计出当月行驶公里数,于每月27日前上报车辆管理员;
3、车辆管理员根据公里数及百公里耗油指标,计算出每辆车应消耗油料情况,再根据当月实际消耗油料情况进行对比分析,超支部分按40%进行考核,从司机工资中扣除;节约部分的20%奖励司机,将考核结果于月后6号前上报综合部。
二、车辆维修费:
1、需要修理车辆时,由司机向车辆管理员提出申请,同时写清需要维修的项目、损坏的程度及原因,经公司领导逐级审批后,方可进行维修。
2、凡车辆的年检、保险、维修保养、购置零配件和车辆辅助用品,必须提前由驾驶员申请,经车辆管理员初核、综合部部长复核、公司领导批准后,方可实施。
3、车辆在外地维修,维修项目费用需经请示主管领导同意后,方可维修,否则不予报销。
4、所有维修费用,原则上开具17%的增值税发票。
此规定从2009年5月26日起试运行三个月,在试运行中不断完善。
山西七四四五机械有限公司 2009-5-22 车辆维修及油料管理系统 ? 系统介绍 ??? 总队油料及车辆维修管理系统基于部局公安边防部队通用办公平台系统,由我总队自行组织设计开发,为总队运输勤务保障提供了详细的车辆技术性能分析和驾驶员驾驶技术分析,在油料管理上实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、网上油票打印、油料自动上账、违规自动报警、油料实时监控对比及在线实时查询各单位的油料收入、支出、库存、结余明细等功能。在车辆维修管理系统上实现车辆维修网上申请、网上审批,具备单车维修预算和使用对比、维修结果自动存档、历史维修记录查询、打印、汇总等功能,实现车辆维修配件库的配件购买、审批、出入库明细一目了然,具备车场日记载等功能。? 系统功能 ??? ??? 车辆油料管理系统功能 ??? 能自动分析车辆技术性能和驾驶员驾驶技术。对车辆能分析到每车的出厂时间、装备时间、百公里平均油耗、车辆技术状况、适合行驶的区域等;对驾驶员驾驶技术分析到驾驶员的安全驾驶年限、行驶公里数、入伍时间、士官等级、驾驶作风、驾驶技术、适合驾驶区域等功能。??? 实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、自动上帐功能。取消以往纸质上下审批、领导签字等复杂程序。? ? ??? 油料帐目网络自动化。软件使用后总队的油料使用可实时监控对比和在线实时查询各单位的油料收入、消耗、库存、结余明细等功能,可细化到每个单位、每台车在任何时间段加多少油、每台车辆百公里平均油料消耗。??? 自动计算每台车辆百公里平均油料消耗,采取油耗自动报警功能。大大减少油料管理中存在的泡、冒、滴、漏问题。??? 油票的打印和加油站数据提取检查功能。目前边检站可在网上直接打印油票,油票上有车号、各单位名称、加油站名称、加油数量、驾驶员姓名、油票有效日期、二维条形码等。二维条形码能显示油票上的所有内容,到加油站加油后,总队定期到加油站扫描条形码上的数据,与总队内部管理系统内进行对比,具有自动对比报警等功能。各单位申请的油料指标用完后系统将打印不了油票,并采取措施等功能,在加油过程中油票的正联与附联中间加盖各单位后勤处印章后生效。? ??? 总队车辆维修管理功能 ??? 车辆维修具有网上申请、网上审批,单车维修预算具有网上申请、网上审批、网上下拨功能,维修时间、维修结果自动存档历史维修记录查询、打印、汇总等功能,在领导审批时具有对比此车历史维修记录等功能。??? 具有车辆维修配件管理功能。在车辆维修零配件的购买上,可网上申请、网上审批,维修零配件库实现网上管控,配件的名称、数量、型号、适用车型、价格、出入库明细等一目了然,可查到每个零配件的购买时间,用在哪个车上、领取人是谁,配件库具有自动生存数据、出库明细单、入库明细单查询、打印记录等功能。??? 具有查询打印每个单位或每单车的单次、日、月、季度、半年、全年车辆维修具体情况,并可有选择性的形成报表显示,并打印。??? 具有车场日登记记载功能。车场日登记表包括车场日的时间、参加车辆、参加人员、车场日的内容、存在的安全隐患、特别记载等。
节约油料管理方法
一、培养科学节油的习惯
??节约油料管理方法要抓住关键,着重培养科学用油的习惯,在科学规范中降低油料消耗。始终坚持把车辆油料的节约作为建设节约型军营的重要手段,从培养科学节油习惯做起。抓驾驶训练, 降低油料消耗。驾驶员的驾驶技术水平高低、驾驶习惯科学与否, 都直接影响到油、料的消耗。从抓驾驶员的训练、培养驾驶员正确的驾驶习惯入手, 采取中速行驶、控制单车间距以及教育驾驶员遇情况提前处理、巧用油门控制等方法,减少燃油的消耗,培养驾驶员良好的驾驶作风、行车习惯和节约意识。加强车辆保养,提高车辆技术性能,是减少油料消耗的有效手段和重要途径。近年来,根据大批车辆服役时间过长,车辆技术状况老化,各类消耗增大的情况,把严格落实车辆保养制度,提高车辆技术性能,减少油耗,作为促进油料管的主要任务来抓。一是集中技术骨干,对所有技术状况老化的车辆进行摸底和集中整修,对高压油泵、喷油器、发动机活塞连杆组等总成部位进行重点维修保养,全面提高装备车辆的经济性能。二是狠抓车辆回场保养和日常保养。通过严抓车辆保养,使所有车辆始终保持良好的技术状况和经济性能, 减少了因车辆技术原因造成的油料不必要消耗。三是加强车辆进、出场和运行途中的检查保养。通过落实车辆进、出场检查保养和运行途中检查保养, 确保了车辆故障早发现、早排除, 减少了因车辆带故障运行造成的油料非正常消耗。发表网专业发表文章,发表论文,?论文检测等综合性服务,发表请到发表网!? 强化技能训练一是从抓油勤人员队伍建议入手,注重加强油料业务人员的教育和培训,强化节约意识和服务意识,全面提高业务人员素质。专业训练中,加强油勤人员对有关油料库存保管知识、节油常识、储油设施设备的维护和保养知识等方面的学习,以及油库各种监测和检测设备使用的培训,提高能管、会节的能力和素质。二是抓住新训学兵的有利时机,搞好油料的科学合理使用和节约技能的训练。要统一安排专人授课,教员、助教高度重视,密切配合,严格要求,使每个学兵对节油工作有全面和基本的了解,并经常组织新、老驾驶员相互学习。要把节油与汽车构造保养训练有机地结合起来,掌握燃料油、润滑油牌号选用、汽车轮毂润滑脂的填充以及化油器、分电器等的调整方法。要在训练过程中把节油驾驶技能的训练与所有科目的训练结合起来,实现在训练中注重节油习惯养成。?
二、探索节约油料管理新办法
? 积极探索, 正确处理运输任务繁重与油料供应紧张的关系,从根本上提高了管理效益和管理水平。加强管理, 总部《军队油料工作正规化建设办法》中明确规定:地面实物油料标准节油率要达到5%以上,要达到此要求,必须采取有效的措施,其中最为常用的节油方法主要是从车辆的使用上下功夫。维护轮胎是很多驾驶员往往忽视轮胎的重要性,殊不知正确使用和维护轮胎是节油的重要环节。轮胎使用过程中要做到:发表网专业发表文章,发表论文,?论文检测等综合性服务,发表请到发表网!
①定期检查轮胎气压,确保气压准确。气压不足或气压过高,都会增加耗油量。
②正确选用轮胎。不同的轮胎产生的阻力大不相同,阻力小、耐磨损、柔韧性好的轮胎能有效降低汽车的燃油消耗。③不要随意改造或更换轮胎的大小。选择更宽的轮胎或许让你的汽车看起来更具有“跑车味”,但轮胎越宽,车轮的阻力就越大,燃油的消耗也就越多。保养车辆 做好车辆的日常保养,使其保持良好的技术状态,是节油最直接、最关键的方法。在车辆保养中,要做好4项工作:①使用粘度较低的机油。在选用机油类型时,要根据该车型说明书中的介绍,选用最低粘度的机油类型。②做好发动机的日常保养,及时排除故障。不论故障大小,它们都会降低发动机的工作效率,从而增加燃油的消耗。③注意车身保养。车身出现凹陷会增加汽车行驶时所遇到的气流阻力另外,那些华而不实的装饰品也同样会增加行驶阻力,增加燃油消耗。④定期检查转向盘的自由行程。汽车使用一段时间后,转向盘的自由行程往往会有不同程度的改变,其行程过大、过小都会影响到汽车的行驶顺畅性,同样也会增加油耗。纠正不良驾驶习惯为了更好地节约燃油,车辆使用中要养成良好的行为习惯。①不要认为汽油辛烷值越高越好。如果汽车发动机压缩比只需要辛烷值为90号的汽油就可以满足其动力需求,而你却添加了辛烷值为 93号或97号的汽油,发动机的动力不但不会 提高,反而增加了发动机的 爆燃机率,从而增加燃油消耗。所以,添加燃油时首先要查清该汽 车发动机所需要的燃油辛烷值。②不要“热身”(发动机预热)过度。在行车前先进行发动机预热是个好习惯,但“热身”时间过长,无疑是在浪费油料。正确的做法是:发动机启动运转正常后,“冷车”状态下通过慢行1至2 公里来达到“热身”目的。③不要瞬间提高发动机转速。发动机启动初期或车辆停驶前,在短时间内迅速提高发动机转速的做法,不仅会增加发动机及其它部件的磨损,而且会增加燃油的消耗。④合理选择挡位。发动机转速和车辆行驶速度达到高一级挡位要求时,必须增加至高一级挡位。这样,不仅有利于发动机动力的充分发挥,而且能够有效降低油耗。⑤不要超速行驶。对于一般的汽车而言,90公里/小时的速度是最经济的行驶速度,超速或严重超速是增加燃油消耗的重要原因之一。⑥清理行李厢。减少汽车的载荷,从而增加油料的消耗。⑦选好行驶路线再行车。(1)对行车用油能够在出车前就预先加以控制,达到杜绝超油车辆的目的。(2)变过去那种主要依靠驾驶员自觉性来节油为在管理上控制驾驶员节油, 可提高单车节油率。(3)促使驾驶员为节约油料而提高技术。(4)促使驾驶员在经济车速下行驶,即能节油,又能避免开快车造成行车事故。利用微机计算定量加油数, 同时推广节油技术 挖掘成本潜力在加强管理、堵塞漏油的基础上,要使更大的节油效果成为可能,就必须开发推广相应的节油技术。加强设备管理,保持车辆良好的技术状态是节油的基础,研究并培养良好的驾驶员操作技术。
2009年??月??日-2009年月???日油料统计分析表 单位:华晨运输公司??队 序号 车型 车号 类别 油品 统计日期 末次加油日期 实际油耗(升)实际油耗(公斤)上期读数 本期读数 本月实际里程 百公里油耗
百公里油耗(特殊月份)油料定额
超标???数量 处罚金额 驾驶员签字 1
车辆油料消耗及维修管理规定
2009-010-综合部
各单位:
2009年一季度通过公司严格控制管理费用,取得了一定的效果,为了进一步降低管理费用,公司领导提出二季度在一季度基础上再降低10%的目标,故此,针对管理费用中运输费和修理费的现状,结合公司实际,特制定以下管理规定:
一、车辆油料消耗
(一)百公里耗油指标:
车辆油料消耗实行定额管理,根据车辆实际情况,合理确定百公里耗油标准,按照行车里程和耗油标准考核油料使用情况。
1、解放货车:核载为5吨车,油料消耗18升/百公里,每超1吨,油料消耗增加1.8升/百公里;
2、长城赛影车:油料消耗10.5升/百公里;
3、小工具车:消耗油料13升/百公里;
4、中华轿车:消耗油料9升/百公里;
5、班车:消耗油料22升/百公里;
(二)公里数核定:按实际行驶公里数核定.1、解放货车及工具车:由司机填写派车单上空驶、重驶公里数;
2、班车及小车:由司机填写派车单上行驶公里数;
3、所有车辆均需填写起始---终始公里数底数,差额为实际行驶公里数.(三)加油程序
1、所有车辆实行定点加油制度,驾驶员每人持一张IC加油卡,到各地区中石化加油站刷卡加油。
2、由于特殊情况,需要在无刷卡机的地方加油时,必须事先经综合部部长同意后,方可加油,回公司后补办申请和报销手续,否则,发生一切油料费用由司机自负。
(四)油料报销审批程序:
1、特殊情况加油报销,每次由司机单独报销,一事一议,并到车辆管理员处做好登记;并附派车单,经车辆管理员初审,综合部部长再审,经财务副总审核,总经理批准后,方可报销;
2、定点加油报销:每月26日前由车辆管理员到定点加油站开据17%增值税发票,经逐级审核后,方可到财务报销。
(五)油料消耗考核:
1、各司机于每月25日下午下班前,将各自IC卡余额上报车辆管理员;将当月派车单上交综合统计;
2、综合统计根据每位司机的派车单统计出当月行驶公里数,于每月27日前上报车辆管理员;
3、车辆管理员根据公里数及百公里耗油指标,计算出每辆车应消耗油料情况,再根据当月实际消耗油料情况进行对比分析,超支部分按40%进行考核,从司机工资中扣除;节约部分的20%奖励司机,将考核结果于月后6号前上报综合部。
二、车辆维修费:
1、需要修理车辆时,由司机向车辆管理员提出申请,同时写清需要维修的项目、损坏的程度及原因,经公司领导逐级审批后,方可进行维修。
2、凡车辆的年检、保险、维修保养、购置零配件和车辆辅助用品,必须提前由驾驶员申请,经车辆管理员初核、综合部部长复核、公司领导批准后,方可实施。
3、车辆在外地维修,维修项目费用需经请示主管领导同意后,方可维修,否则不予报销。
4、所有维修费用,原则上开具17%的增值税发票。
此规定从2009年5月26日起试运行三个月,在试运行中不断完善。
山西七四四五机械有限公司
2009-5-22
车辆维修及油料管理系统
系统介绍
总队油料及车辆维修管理系统基于部局公安边防部队通用办公平台系统,由我总队自行组织设计开发,为总队运输勤务保障提供了详细的车辆技术性能分析和驾驶员驾驶技术分析,在油料管理上实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、网上油票打印、油料自动上账、违规自动报警、油料实时监控对比及在线实时查询各单位的油料收入、支出、库存、结余明细等功能。在车辆维修管理系统上实现车辆维修网上申请、网上审批,具备单车维修预算和使用对比、维修结果自动存档、历史维修记录查询、打印、汇总等功能,实现车辆维修配件库的配件购买、审批、出入库明细一目了然,具备车场日记载等功能。
系统功能
车辆油料管理系统功能
能自动分析车辆技术性能和驾驶员驾驶技术。对车辆能分析到每车的出厂时间、装备时间、百公里平均油耗、车辆技术状况、适合行驶的区域等;对驾驶员驾驶技术分析到驾驶员的安全驾驶年限、行驶公里数、入伍时间、士官等级、驾驶作风、驾驶技术、适合驾驶区域等功能。
实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、自动上帐功能。取消以往纸质上下审批、领导签字等复杂程序。
油料帐目网络自动化。软件使用后总队的油料使用可实时监控对比和在线实时查询各单位的油料收入、消耗、库存、结余明细等功能,可细化到每个单位、每台车在任何时间段加多少油、每台车辆百公里平均油料消耗。
自动计算每台车辆百公里平均油料消耗,采取油耗自动报警功能。大大减少油料管理中存在的泡、冒、滴、漏问题。
油票的打印和加油站数据提取检查功能。目前边检站可在网上直接打印油票,油票上有车号、各单位名称、加油站名称、加油数量、驾驶员姓名、油票有效日期、二维条形码等。二维条形码能显示油票上的所有内容,到加油站加油后,总队定期到加油站扫描条形码上的数据,与总队内部管理系统内进行对比,具有自动对比报警等功能。各单位申请的油料指标用完后系统将打印不了油票,并采取措施等功能,在加油过程中油票的正联与附联中间加盖各单位后勤处印章后生效。
总队车辆维修管理功能
车辆维修具有网上申请、网上审批,单车维修预算具有网上申请、网上审批、网上下拨功能,维修时间、维修结果自动存档历史维修记录查询、打印、汇总等功能,在领导审批时具有对比此车历史维修记录等功能。
具有车辆维修配件管理功能。在车辆维修零配件的购买上,可网上申请、网上审批,维修零配件库实现网上管控,配件的名称、数量、型号、适用车型、价格、出入库明细等一目了然,可查到每个零配件的购买时间,用在哪个车上、领取人是谁,配件库具有自动生存数据、出库明细单、入库明细单查询、打印记录等功能。
具有查询打印每个单位或每单车的单次、日、月、季度、半年、全年车辆维修具体情况,并可有选择性的形成报表显示,并打印。
具有车场日登记记载功能。车场日登记表包括车场日的时间、参加车辆、参加人员、车场日的内容、存在的安全隐患、特别记载等。
节约油料管理方法
一、培养科学节油的习惯
节约油料管理方法要抓住关键,着重培养科学用油的习惯,在科学规范中降低油料消耗。始终坚持把车辆油料的节约作为建设节约型军营的重要手段,从培养科学节油习惯做起。抓驾驶训练, 降低油料消耗。驾驶员的驾驶技术水平高低、驾驶习惯科学与否, 都直接影响到油、料的消耗。从抓驾驶员的训练、培养驾驶员正确的驾驶习惯入手, 采取中速行驶、控制单车间距以及教育驾驶员遇情况提前处理、巧用油门控制等方法,减少燃油的消耗,培养驾驶员良好的驾驶作风、行车习惯和节约意识。加强车辆保养,提高车辆技术性能,是减少油料消耗的有效手段和重要途径。近年来,根据大批车辆服役时间过长,车辆技术状况老化,各类消耗增大的情况,把严格落实车辆保养制度,提高车辆技术性能,减少油耗,作为促进油料管的主要任务来抓。一是集中技术骨干,对所有技术状况老化的车辆进行摸底和集中整修,对高压油泵、喷油器、发动机活塞连杆组等总成部位进行重点维修保养,全面提高装备车辆的经济性能。二是狠抓车辆回场保养和日常保养。通过严抓车辆保养,使所有车辆始终保持良好的技术状况和经济性能, 减少了因车辆技术原因造成的油料不必要消耗。三是加强车辆进、出场和运行途中的检查保养。通过落实车辆进、出场检查保养和运行途中检查保养, 确保了车辆故障早发现、早排除, 减少了因车辆带故障运行造成的油料非正常消耗。发表网专业发表文章,发表论文,论文检测等综合性服务,发表请到发表网!
强化技能训练一是从抓油勤人员队伍建议入手,注重加强油料业务人员的教育和培训,强化节约意识和服务意识,全面提高业务人员素质。专业训练中,加强油勤人员对有关油料库存保管知识、节油常识、储油设施设备的维护和保养知识等方面的学习,以及油库各种监测和检测设备使用的培训,提高能管、会节的能力和素质。二是抓住新训学兵的有利时机,搞好油料的科学合理使用和节约技能的训练。要统一安排专人授课,教员、助教高度重视,密切配合,严格要求,使每个学兵对节油工作有全面和基本的了解,并经常组织新、老驾驶员相互学习。要把节油与汽车构造保养训练有机地结合起来,掌握燃料油、润滑油牌号选用、汽车轮毂润滑脂的填充以及化油器、分电器等的调整方法。要在训练过程中把节油驾驶技能的训练与所有科目的训练结合起来,实现在训练中注重节油习惯养成。
二、探索节约油料管理新办法
积极探索, 正确处理运输任务繁重与油料供应紧张的关系,从根本上提高了管理效益和管理水平。加强管理, 总部《军队油料工作正规化建设办法》中明确规定:地面实物油料标准节油率要达到5%以上,要达到此要求,必须采取有效的措施,其中最为常用的节油方法主要是从车辆的使用上下功夫。维护轮胎是很多驾驶员往往忽视轮胎的重要性,殊不知正确使用和维护轮胎是节油的重要环节。轮胎使用过程中要做到:发表网专业发表文章,发表论文,论文检测等综合性服务,发表请到发表网!
①定期检查轮胎气压,确保气压准确。气压不足或气压过高,都会增加耗油量。
②正确选用轮胎。不同的轮胎产生的阻力大不相同,阻力小、耐磨损、柔韧性好的轮胎能有效降低汽车的燃油消耗。③不要随意改造或更换轮胎的大小。选择更宽的轮胎或许让你的汽车看起来更具有“跑车味”,但轮胎越宽,车轮的阻力就越大,燃油的消耗也就越多。保养车辆 做好车辆的日常保养,使其保持良好的技术状态,是节油最直接、最关键的方法。在车辆保养中,要做好4项工作:①使用粘度较低的机油。在选用机油类型时,要根据该车型说明书中的介绍,选用最低粘度的机油类型。②做好发动机的日常保养,及时排除故障。不论故障大小,它们都会降低发动机的工作效率,从而增加燃油的消耗。③注意车身保养。车身出现凹陷会增加汽车行驶时所遇到的气流阻力另外,那些华而不实的装饰品也同样会增加行驶阻力,增加燃油消耗。④定期检查转向盘的自由行程。汽车使用一段时间后,转向盘的自由行程往往会有不同程度的改变,其行程 过大、过小都会影响到汽车的行驶顺畅性,同样也会增加油耗。纠正不良驾驶习惯为了更好地节约燃油,车辆使用中要养成良好的行为习惯。①不要认为汽油辛烷值越高越好。如果汽车发动机压缩比只需要辛烷值为90号的汽油就可以满足其动力需求,而你却添加了辛烷值为 93号或97号的汽油,发动机的动力不但不会提高,反而增加了发动机的 爆燃机率,从而增加燃油消耗。所以,添加燃油时首先要查清该汽 车发动机所需要的燃油辛烷值。②不要“热身”(发动机预热)过度。在行车前先进行发动机预热是个好习惯,但“热身”时间过长,无疑是在浪费油料。正确的做法是:发动机启动运转正常后,“冷车”状态下通过慢行1至2 公里来达到“热身”目的。③不要瞬间提高发动机转速。发动机启动初期或车辆停驶前,在短时间内迅速提高发动机转速的做法,不仅会增加发动机及其它部件的磨损,而且会增加燃油的消耗。④合理选择挡位。发动机转速和车辆行驶速度达到高一级挡位要求时,必须增加至高一级挡位。这样,不仅有利于发动机动力的充分发挥,而且能够有效降低油耗。⑤不要超速行驶。对于一般的汽车而言,90公里/小时的速度是最经济的行驶速度,超速或严重超速是增加燃油消耗的重要原因之一。⑥清理行李厢。减少汽车的载荷,从而增加油料的消耗。⑦选好行驶路线再行车。(1)对行车用油能够在出车前就预先加以控制,达到杜绝超油车辆的目的。(2)变过去那种主要依靠驾驶员自觉性来节油为在管理上控制驾驶员节油, 可提高单车节油率。(3)促使驾驶员为节约油料而提高技术。(4)促使驾驶员在经济车速下行驶,即能节油,又能避免开快车造成行车事故。利用微机计算定量加油数, 同时推广节油技术 挖掘成本潜力在加强管理、堵塞漏油的基础上,要使更大的节油效果成为可能,就必须开发推广相应的节油技术。加强设备管理,保持车辆良好的技术状态是节油的基础,研究并培养良好的驾驶员操作技术。
车辆油料消耗及维修管理规定
2009-010-综合部
各单位:
2009年一季度通过公司严格控制管理费用,取得了一定的效果,为了进一步降低管理费用,公司领导提出二季度在一季度基础上再降低10%的目标,故此,针对管理费用中运输费和修理费的现状,结合公司实际,特制定以下管理规定:
一、车辆油料消耗
(一)百公里耗油指标:
车辆油料消耗实行定额管理,根据车辆实际情况,合理确定百公里耗油标准,按照行车里程和耗油标准考核油料使用情况。
1、解放货车:核载为5吨车,油料消耗18升/百公里,每超1吨,油料消耗增加1.8升/百公里;
2、长城赛影车:油料消耗10.5升/百公里;
3、小工具车:消耗油料13升/百公里;
4、中华轿车:消耗油料9升/百公里;
5、班车:消耗油料22升/百公里;
(二)公里数核定:按实际行驶公里数核定.1、解放货车及工具车:由司机填写派车单上空驶、重驶公里数;
2、班车及小车:由司机填写派车单上行驶公里数;
3、所有车辆均需填写起始---终始公里数底数,差额为实际行驶公里数.(三)加油程序
1、所有车辆实行定点加油制度,驾驶员每人持一张IC加油卡,到各地区中石化加油站刷卡加油。
2、由于特殊情况,需要在无刷卡机的地方加油时,必须事先经综合部部长同意后,方可加油,回公司后补办申请和报销手续,否则,发生一切油料费用由司机自负。
(四)油料报销审批程序:
1、特殊情况加油报销,每次由司机单独报销,一事一议,并到车辆管理员处做好登记;并附派车单,经车辆管理员初审,综合部部长再审,经财务副总审核,总经理批准后,方可报销;
2、定点加油报销:每月26日前由车辆管理员到定点加油站开据17%增值税发票,经逐级审核后,方可到财务报销。
(五)油料消耗考核:
1、各司机于每月25日下午下班前,将各自IC卡余额上报车辆管理员;将当月派车单上交综合统计;
2、综合统计根据每位司机的派车单统计出当月行驶公里数,于每月27日前上报车辆管理员;
3、车辆管理员根据公里数及百公里耗油指标,计算出每辆车应消耗油料情况,再根据当月实际消耗油料情况进行对比分析,超支部分按40%进行考核,从司机工资中扣除;节约部分的20%奖励司机,将考核结果于月后6号前上报综合部。
二、车辆维修费:
1、需要修理车辆时,由司机向车辆管理员提出申请,同时写清需要维修的项目、损坏的程度及原因,经公司领导逐级审批后,方可进行维修。
2、凡车辆的年检、保险、维修保养、购置零配件和车辆辅助用品,必须提前由驾驶员申请,经车辆管理员初核、综合部部长复核、公司领导批准后,方可实施。
3、车辆在外地维修,维修项目费用需经请示主管领导同意后,方可维修,否则不予报销。
4、所有维修费用,原则上开具17%的增值税发票。
此规定从2009年5月26日起试运行三个月,在试运行中不断完善。
山西七四四五机械有限公司
2009-5-22
车辆维修及油料管理系统
系统介绍
总队油料及车辆维修管理系统基于部局公安边防部队通用办公平台系统,由我总队自行组织设计开发,为总队运输勤务保障提供了详细的车辆技术性能分析和驾驶员驾驶技术分析,在油料管理上实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、网上油票打印、油料自动上账、违规自动报警、油料实时监控对比及在线实时查询各单位的油料收入、支出、库存、结余明细等功能。在车辆维修管理系统上实现车辆维修网上申请、网上审批,具备单车维修预算和使用对比、维修结果自动存档、历史维修记录查询、打印、汇总等功能,实现车辆维修配件库的配件购买、审批、出入库明细一目了然,具备车场日记载等功能。
系统功能
车辆油料管理系统功能
能自动分析车辆技术性能和驾驶员驾驶技术。对车辆能分析到每车的出厂时间、装备时间、百公里平均油耗、车辆技术状况、适合行驶的区域等;对驾驶员驾驶技术分析到驾驶员的安全驾驶年限、行驶公里数、入伍时间、士官等级、驾驶作风、驾驶技术、适合驾驶区域等功能。
实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、自动上帐功能。取消以往纸质上下审批、领导签字等复杂程序。
油料帐目网络自动化。软件使用后总队的油料使用可实时监控对比和在线实时查询各单位的油料收入、消耗、库存、结余明细等功能,可细化到每个单位、每台车在任何时间段加多少油、每台车辆百公里平均油料消耗。
自动计算每台车辆百公里平均油料消耗,采取油耗自动报警功能。大大减少油料管理中存在的泡、冒、滴、漏问题。
油票的打印和加油站数据提取检查功能。目前边检站可在网上直接打印油票,油票上有车号、各单位名称、加油站名称、加油数量、驾驶员姓名、油票有效日期、二维条形码等。二维条形码能显示油票上的所有内容,到加油站加油后,总队定期到加油站扫描条形码上的数据,与总队内部管理系统内进行对比,具有自动对比报警等功能。各单位申请的油料指标用完后系统将打印不了油票,并采取措施等功能,在加油过程中油票的正联与附联中间加盖各单位后勤处印章后生效。
总队车辆维修管理功能
车辆维修具有网上申请、网上审批,单车维修预算具有网上申请、网上审批、网上下拨功能,维修时间、维修结果自动存档历史维修记录查询、打印、汇总等功能,在领导审批时具有对比此车历史维修记录等功 能。
具有车辆维修配件管理功能。在车辆维修零配件的购买上,可网上申请、网上审批,维修零配件库实现网上管控,配件的名称、数量、型号、适用车型、价格、出入库明细等一目了然,可查到每个零配件的购买时间,用在哪个车上、领取人是谁,配件库具有自动生存数据、出库明细单、入库明细单查询、打印记录等功能。
具有查询打印每个单位或每单车的单次、日、月、季度、半年、全年车辆维修具体情况,并可有选择性的形成报表显示,并打印。
具有车场日登记记载功能。车场日登记表包括车场日的时间、参加车辆、参加人员、车场日的内容、存在的安全隐患、特别记载等。
节约油料管理方法
一、培养科学节油的习惯
节约油料管理方法要抓住关键,着重培养科学用油的习惯,在科学规范中降低油料消耗。始终坚持把车辆油料的节约作为建设节约型军营的重要手段,从培养科学节油习惯做起。抓驾驶训练, 降低油料消耗。驾驶员的驾驶技术水平高低、驾驶习惯科学与否, 都直接影响到油、料的消耗。从抓驾驶员的训练、培养驾驶员正确的驾驶习惯入手, 采取中速行驶、控制单车间距以及教育驾驶员遇情况提前处理、巧用油门控制等方法,减少燃油的消耗,培养驾驶员良好的驾驶作风、行车习惯和节约意识。加强车辆保养,提高车辆技术性能,是减少油料消耗的有效手段和重要途径。近年来,根据大批车辆服役时间过长,车辆技术状况老化,各类消耗增大的情况,把严格落实车辆保养制度,提高车辆技术性能,减少油耗,作为促进油料管的主要任务来抓。一是集中技术骨干,对所有技术状况老化的车辆进行摸底和集中整修,对高压油泵、喷油器、发动机活塞连杆组等总成部位进行重点维修保养,全面提高装备车辆的经济性能。二是狠抓车辆回场保养和日常保养。通过严抓车辆保养,使所有车辆始终保持良好的技术状况和经济性能, 减少了因车辆技术原因造成的油料不必要消耗。三是加强车辆进、出场和运行途中的检查保养。通过落实车辆进、出场检查保养和运行途中检查保养, 确保了车辆故障早发现、早排除, 减少了因车辆带故障运行造成的油料非正常消耗。发表网专业发表文章,发表论文,论文检测等综合性服务,发表请到发表网!
强化技能训练一是从抓油勤人员队伍建议入手,注重加强油料业务人员的教育和培训,强化节约意识和服务意识,全面提高业务人员素质。专业训练中,加强油勤人员对有关油料库存保管知识、节油常识、储油设施设备的维护和保养知识等方面的学习,以及油库各种监测和检测设备使用的培训,提高能管、会节的能力和素质。二是抓住新训学兵的有利时机,搞好油料的科学合理使用和节约技能的训练。要统一安排专人授课,教员、助教高度重视,密切配合,严格要求,使每个学兵对节油工作有全面和基本的了解,并经常组织新、老驾驶员相互学习。要把节油与汽车构造保养训练有机地结合起来,掌握燃料油、润滑油牌号选用、汽车轮毂润滑脂的填充以及化油器、分电器等的调整方法。要在训练过程中把节油驾驶技能的训练与所有科目的训练结合起来,实现在训练中注重节油习惯养成。
二、探索节约油料管理新办法
积极探索, 正确处理运输任务繁重与油料供应紧张的关系,从根本上提高了管理效益和管理水平。加强管理, 总部《军队油料工作正规化建设办法》中明确规定:地面实物油料标准节油率要达到5%以上,要达到此要求,必须采取有效的措施,其中最为常用的节油方法主要是从车辆的使用上下功夫。维护轮胎是很多驾驶员往往忽视轮胎的重要性,殊不知正确使用和维护轮胎是节油的重要环节。轮胎使用过程中要做到:发表网专业发表文章,发表论文,论文检测等综合性服务,发表请到发表网!
①定期检查轮胎气压,确保气压准确。气压不足或气压过高,都会增加耗油量。
②正确选用轮胎。不同的轮胎产生的阻力大不相同,阻力小、耐磨损、柔韧性好的轮胎能有效降低汽车的燃油消耗。③不要随意改造或更换轮胎的大小。选择更宽的轮胎或许让你的汽车看起来更具有“跑车味”,但轮胎越宽,车轮的阻力就越大,燃油的消耗也就越多。保养车辆 做好车辆的日常保养,使其保持良好的技术状态,是节油最直接、最关键的方法。在车辆保养中,要做好4项工作:①使用粘度较低的机油。在选用机油类型时,要根据该车型说明书中的介绍,选用最低粘度的机油类型。②做好发动机的日常保养,及时排除故障。不论故障大小,它们都会降低发动机的工作效率,从而增加燃油的消耗。③注意车身保养。车身出现凹陷会增加汽车行驶时所遇到的气流阻力另外,那些华而不实的装饰品也同样会增加行驶阻力,增加燃油消耗。④定期检查转向盘的自由行程。汽车使用一段时间后,转向盘的自由行程往往会有不同程度的改变,其行程过大、过小都会影响到汽车的行驶顺畅性,同样也会增加油耗。纠正不良驾驶习惯为了更好地节约燃油,车辆使用中要养成良好的行为习惯。①不要认为汽油辛烷值越高越好。如果汽车发动机压缩比只需要辛烷值为90号的汽油就可以满足其动力需求,而你却添加了辛烷值为 93号或97号的汽油,发动机的动力不但不会提高,反而增加了发动机的 爆燃机率,从而增加燃油消耗。所以,添加燃油时首先要查清该汽 车发动机所需要的燃油辛烷值。②不要“热身”(发动机预热)过度。在行车前先进行发动机预热是个好习惯,但“热身”时间过长,无疑是在浪费油料。正确的做法是:发动机启动运转正常后,“冷车”状态下通过慢行1至2 公里来达到“热身”目的。③不要瞬间提高发动机转速。发动机启动初期或车辆停驶前,在短时间内迅速提高发动机转速的做法,不仅会增加发动机及其它部件的磨损,而且会增加燃油的消耗。④合理选择挡位。发动机转速和车辆行驶速度达到高一级挡位要求时,必须增加至高一级挡位。这样,不仅有利于发动机动力的充分发挥,而且能够有效降低油耗。⑤不要超速行驶。对于一般的汽车而言,90公里/小时的速度是最经济的行驶速度,超速或严重超速是增加燃油消耗的重要原因之一。⑥清理行李厢。减少汽车的载荷,从而增加油料的消耗。⑦选好行驶路线再行车。(1)对行车用油能够在出车前就预先加以控制,达到杜绝超油车辆的目的。(2)变过去那种主要依靠驾驶员自觉性来节油为在管理上控制驾驶员节油, 可提高单车节油率。(3)促使驾驶员为节约油料而提高技术。(4)促使驾驶员在经济车速下行驶,即能节油,又能避免开快车造成行车事故。利用微机计算定量加油数, 同时推广节油技术 挖掘成本潜力在加强管理、堵塞漏油的基础上,要使更大的节油效果成为可能,就必须开发推广相应的节油技术。加强设备管理,保持车辆良好的技术状态是节油的基础,研究并培养良好的驾驶员
? 4 ? 主管领导签字:制表
1、表格填制完毕后,必须由驾驶员签字确认。?
2、油料超额数量在15公斤以内(客车按25公斤核定),不计油料处罚。超过15公斤(含15公斤)的按油料当月实际单价计算出奖罚金额,超出部分按油料超出金额全额进行处罚; ?
3、油料超额金额不得超过200元,超过200元的,分析节超原因,上报安全生产技术部处理。?
4、合计处统计出当月实际油耗、行驶里程、超标数量与奖罚金额。?
5、上述数据必须保证数据的真实性,油料统计员每月25日上报安全生产技术部电子版,次月5日前上报已签字表格文本。?
? ? ? 为了加强对公司公务车的管理,减少成本开支,特制定本办 法,请各部门及驾驶员遵照执行。?
一、管理范围 ? 公司机关办公用车。?
二、具体管理办法 ? ?1.? 行政办对车辆加油事项进行监管,建立一车一档,根据公 务车的每公里耗油标准核定用油量是否真实。? 2.? 为准确掌握各车辆的加油情况,正常情况下,全部使用加 油卡进行加油,不允许使用现金进行加油,长途出差及领导批准 的特殊情况除外。? 3.? 加油卡由行政办安排专人管理,未经领导同意,不得将加 油卡转交他人。? 4.? 车辆加油时,必须有驾驶员和加油卡管理员同时在现场,要求驾驶员和加油卡管理员在 《车辆油料登记本》 上如实记录车
辆行驶公里数,并签字确认。? 5.? 加油卡管理员应做好计划,及时从财务领取支票,充足加 油卡费用,杜绝出现加油时卡中余额不足现象发生。? 6.? 加油卡管理员每季度末需将单车耗油数和行驶公里数进行
汇总,计算出百公里耗油数,分析油料消耗情况,及时总结提出 整改意见。?
三、车辆油料费用报销 ? ? ??1.? 车辆油料费用应凭正规发票,经加油卡管理员、行政办负
责人、财务部门核查《车辆油料登记本》确认无误签字后,公司 领导签批报销。? ?? ?2.? 特殊情况出差的油料费用,经相关领导证实后,由领导签 字后报销。? ??3.? 手续不全或有其它造假行为的,一律不予报销,相关费用 由自己承担。?
四、其他 ?
1.? 加油卡管理员要妥善保管票据,做到帐实相符,帐帐相符。
由于加油卡管理员自身原因造成的油料缺失或其它损失,由其负 全部责任。? 2.? 本办法自总经理签批同意之日起执行,具体解释权归行政 办公室。? ?
第二篇:油料管理办法范文
油料安全管理办法
一、工地用汽油、柴油、润滑油、润滑脂等管理:
1、油料仓库应以防火材料建造,如砖、石、石棉瓦等。
2、油料仓库安全防范措施:
库区严格管理火种、火源、电源,严禁私设电炉;库房外必须设立明显标识“严禁烟火”字样。
库区内不准带入火柴、打火机等火种,禁止吸烟;
库区内应使用防爆灯具(配备两只以上,不得使用一般电灯照明),更不允许使用明火照明;
建立健全消防组织,配备相应的灭火器材;加强油料仓库防火安全教育,认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,自觉遵守各项安全管理制度,实行谁主管,谁负责的原则;
油料仓库作业人员应会使用消防器材,离开仓库时要进行防火防盗安全检查,注意关灯和锁闭门窗,上班时要先检查门窗和存料是否有异状。
3、油料(油脂)的验收:油料验收时由物资部及物资验收小组参与,燃油的外观验收应检查车辆是否改装暗格,罐口是否有封条,罐内液面位置,数量验收以过磅数量为准,过磅后严禁放水卸重;润滑油(脂)的验收还应检查包装是否良好,有无渗漏,对实物应作直观目测。各种润滑脂应纯净,不得混入杂质和污物。
4、油料(油脂)的保管:各种油料应远离热源,避免日光直晒,容器必须封闭,防止雨水和杂质侵入。润滑油(脂)按品种、牌号、分别存放在库房内,不得混淆,润滑脂不可用木制容器盛装,对空罐、空桶要远离储油地点。
5、严格遵守操作规程,正确使用加油装置,杜绝在装卸和加油过程中出现跑、冒、滴、漏现象。
6、油料发放实行单机、单车分类登记;
1)、加油前,司机与油库管理人员先核对车辆运转时间表或行驶里程表,并填写在油料发放表上;
2)、加油时,油量计量装置必须由油库人员操作,司机监督,不允许司机擅自进行操作计量装置; 3)、填写发油记录时,必须准确填写日期、数量,并由司机与油库管理人员共同签认,月底作为油料核算的依据。
4)、为便于管理,在库房加油的所有车辆都必须装有计时表或里程表,对无表的车辆原则上不加油,机办室要加强监督,要求所有车辆保证计时表或里程表准确有效。
5)、油料管理人员每月26日将油料发放表交由材料库计算汇总后,经油库管理人员复核、材料主任审核签字后,于每月30日前报机电室、合同部、财务部,并由机电室进行单机单车核算,进行燃油考核。
6)、次月5日前机办室单机单车油料核算资料应反馈至物资部,作为同类设备的油料控制值供物资部参考.二、处罚办法
1、违反安全管理规定的处以罚款500元;
2、因油料管理人员加油时不按规定格式填写而导致管理混乱但未造成损失者,对油料管理人员处以100元罚款;对不负责任的乱签字人员发现一起处以100元的罚款,并调离工作岗位停工学习。
3、在油料的使用、管理等过程中,若有串骗等行为人员,一经查出,处以罚款1000元并赔偿相应损失,并按偷盗、贪污罪报纪检处理;
4、机械驾驶(操作)人员有倒卖油料行为的,处以罚款1000元并赔偿相应损失,并按偷盗、贪污罪报纪检处理;
第三篇:油料管理办法实施细则
油料物资管理办法
一、总则
第一条、为规范油料物资管理,提高使用效率,杜绝油料丢失、浪费现象,特制定以下(强制执行)本管理办法。
第二条、油料是指在项目过程中使用的柴油、汽油、润滑油和通用机油等易燃易爆的一类物品。本管理办法主要针对以上举例的四类油料品。
第三条、各种油料,由项目物资部签订的油料供应商供给。第四条、根据公司文件规定设备定机、定人、定油、定卡的原则,结合本项目实际情况,对本项目部自有设备(3T叉车、30装载机)和现针对外租赁设备(25T汽车吊、13M半拉车)制定本管理办法(以后若有添加设备依次顺延)。
二、油料供应商选取
1、首先采取阳光招标,根据公司下发的相应的招标文件的规定来选定资质、价格、付款方式以及信誉均合乎规定的供应商。
2、针对符合条件的供应商在友好达成协商之后签订供货合同。
三、验收制度
1、要求本项目各类工程机械和本项目对外租赁机械需要加油前,通过本项目工点工程部人员提前1-2天提交需求计划表并且
交由项目部各部门领导签字,最后将其上交项目物资部审核,审核通过后物资部制定详细的采购计划再联系供应商供货。
2、加油车到各工区加油时,加油员给各种机械设备加油过程中要求有仓库保管员、工队有权领料人在旁,项目部设备要求主管司机签认,各设备加油时必须由仓库保管员和工队有权领料人认真复核油表数字,确认后方可在收据上签认,并且签认后交工地所在技术部有关人员(技术部人员签认)否则视为无效,造成一切损失由供应商自负。
3、加油员到工区后,在确认设备归属于施工队、拌和站或项目部的后,方可进行加油,并与加油后给予相应的收据和作好记录,否则后果自负。
4、每次仓库保管员将本月(上月20日-本月20日)加油的当天的所有帐物进行汇总(含收据、加油清单),并于当次的当日报项目部所属物资部门审核和记录。
5、供应商负责油料的供应的运料安全、质量,如有运油途中出现事故或者在厂区由于加油员操作不当引起的事故情况供应商负全责。在由于供应商在提供加油过程中到场的除仓管之外还有项目质量检验员对所加油的颜色,质量进行检查,若发现加油的质量不合格或者数量不符的情况下,仓库保管员有权不予验收和加油并且在项目物资部负责人报告,项目部有权要求供应商除自费处理外,还要赔偿项目方实际经济损失。
四、供应商的管理及其油料付款
1、项目物资部将于24小时内通知油料供应商油料到场时间,供应商必须按时交货,否则进行相应的处罚。
2、项目工程期间发生由供应商油料供应所导致的安全质量事故全由供应商所在一方承担,并由出面证实和调解,项目工程所在方损失由油料供应商一力承担。
3、结算时间在每个月20号,供货商向项目所在物资部提供订货单和送货收据,经物资部审核,交由计划部、财务进一步审核并最后由项目经理签字确认后,在2个工作日内,项目部以转账支票、汇票或者电汇方式付清货款。
五、仓储油料的管理
1、为了加强项目应急阶段的油料的管理,故项目部应当储存一定量的油料作为备用油料,并且加强对备用油料的仓储的管理。应当固定存储500升柴油以备发电机组作为应急使用。发电机存油以及油罐存油均为工程日常不可用油资源,除特殊情况:①工点因管线造成停电需要用油;②应急设备因不可抗拒因素而需设备用油;③领导的安排。
2、降低温度,减少温差。温度高时蒸发量大,氧化速度也加剧。所以要选择阴凉地点存放油品,尽量拒绝阳光暴晒。为减少油品与空气接触面积,减少蒸发,应多用桶装。
3、减少不必要的倒装。每倒装一次油品,就会增加一次蒸发
损耗。实践证明,倒装一吨汽油,仅大呼吸损耗达 1.5 ~2.0kg。倒装说还会增加油品与空气接触,加速氧化。
4、减少与空气接触,尽可能密封储存。油料的储存应尽量远离钢筋加工区、木工加工区以及减少工地氧气、乙炔等其它易燃易爆的接触。
5、定期抽检库存油品,确保油品质量和数量。为确保油品质量和数量,防止在保管过程中质量变化、应急时油料不足,要定期对库存油品抽样化验和数量清点。桶装油品每月复验一次。对于易于变质、稳定性差、存放周期长的油品,都应缩短复验周期。
6、对于部门所在油料库存,不定时抽查,并且将每个月项目用油清单与前期每月比较发现出入量太大的应调查清楚,发现有漏油、偷油事件,应对事件当事人予以相应的罚款和处分,对于举报这类事件的当事人予以相应的物质奖励和表彰。
七、附则
1、各项目部应根据本办法并结合项目实际情况制定相应的油料物资管理实施细则。
2、本管理办法自发布之日起执行,由项目物资部负责解释和修订。
第四篇:公司油料管理办法
油料管理办法
第一条 为加强公司油料供应管理,规范油料的领用及核算工作,根据总公司《物资供应管理制度》,结合公司油料管理的需要,特制定本办法。
第二条 本办法是公司物资管理制度的重要组成部分,各分公司、作业队及直属总公司的独立项目部(以下简称各直属单位)在办理领用、结算时均应按本办法执行。
第三条 本公司实施油料管理的归口管理部门为经营部,各直属单位受经营部委托为油料管理办法的实施部门。
第四条 油料供应的合同由经营部组织会同相关部门进行签订。
第五条 确定油料供应点的合同应在综合考虑、货比三家、确保油品质量的基础上,以方便我公司就近加油为原则,签订此类合同。
第六条 公司所有单位车辆、机具的油料消耗实行定点供给。(远距离工程由项目部自行确定后上报经营部备案)
第七条 公司经营部将按合同签订的油料定点供给单位和地点,向全公司公布。
第八条 司机到定点加油站加油时,由本人填制经营部发放的连续编号的油料供应单(一式四联,第一联、第二联、第三联交油库,第四联司机存,以备各单位统计用。)
第九条 司机在油库加油时,可凭****公司加油领料单加油,****公司加油领料单内联的第二联上同时盖有“****公司财务专用章”和“**分公司材料专用章”或“****设有限责任公司**部”和“****公司加油专用章”和“2006年有效”四枚章子,缺任何一枚章子均视为无效,油库有权拒绝加油。司机加油时应按严格监视加油机读数,认真核实加油量后方可在加油单上签字。
第十条 司机在定点站以外地点加油时,必须附有本单位执行任务书及本单位负责人签字后,方可报本单位核算员登记在台帐内。
第十一条 每月25日各直属单位必须将本单位当月的加油数量及金额认真核对后,填报《油料消耗月报表》上报经营部。
第十二条 各直属单位油料管理员应根据生产车辆、施工机具的行驶公里或小时,按加油料单的日期、数量、金额进行单车油料统计。
第十三条
各直属单位的油料管理员对各车辆耗油情况要进行核查,坚决杜绝给他人加油的行为,对异常耗油情况应查明原因上报总公司主管部门及主管领导,对于违规者将严肃处理。
第十四条 此办法自公布之日起实行。
第五篇:油料使用管理办法
油料使用管理办法 目的:为进一步做好油料消耗的控制工作,切实达到节约成本,真实反映车辆油料使用情况,制定本办法。
1、适用范围
本办法适用于研究院租用华晨运输公司车辆。
2、研究院和华晨运输公司根据车型车辆出厂时的油耗标准,结合车况、季节、地形等实际情况,制定统一的车辆百公里油耗标准。
3、院方代表及安全运行科审核车队监督油耗节超问题,并落实执行情况。
4、车队的责任与要求
4.1 车队对所属车辆的油料使用过程进行监控,对所有上报数据的真实性负全责,并于每月25日编制油料分析报表(报表格式见附件),报表内统计核算的单车油料消耗额需驾驶员签字确认。确认后交车队负责人签字。文本一式两份,一份油料统计员存档,一份于次月5日前上报院方代表。
4.2 车辆在外地购油时,必须如实开具发票,经院方代表及华晨主管领导审核后予以报销,如果按照百公里油耗标准发现虚开、增开发票者,一律不予报销,另按票面金额的5倍予以罚款。对准予报销的油耗,计核员必须计入当月油料汇总统计。4.3 为便于进行油料考核,要求驾驶员每月20日将油箱加满时的里程表读数报与油料统计员,统计人员人员必须检查核对上报公里数,院方每半年进行实地普查。对虚报里程表读数的个人,按因此损失油料的5倍处以罚款。里程表系统出现故障,必须及时进行维修或更换,以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。4.4 车队对非人为因素造成耗油超标的车辆,应及时维修供油系统,如因车辆原因造成超油,而车队未及时进行维修处理,所超油料由华晨运输公司承担。提倡经济速度行车,降低燃油消耗。
5、驾驶员的责任与要求
5.1所有车辆必须持有效证件(加油本、加油章),到公司指定地点加油,否则,所加油料费用由个人承担。
5.2 根据不同车型、季节加注对路油品,严禁将油料送人或倒卖,一经发现者,按损失油料的5倍予以罚款。
5.3 车辆加油时,车号、加油本(或加油料单)、加油章必须“三对口”,缺一不可。加油本、加油章、加油料单一律不得转借他人,违者按所加油料的5倍予以罚款。
5.4 所有车辆每次的加油量不得超过自身油箱容量,对未经批准所加油量超出车辆自身油箱容量者,按超出部分的5倍予以罚款。对于用料单所加油料,计核员必须计入当月油料汇总统计。
5.5 为便于监控加油情况,每月20日-23日应及时更换加油本,因特殊原因不能及时更换者,最晚不超过每月最后一天。
5.6 车辆如同一天连续加两次油或连续两天均有加油记录的,必须给车队油料统计员解释说明原因,如无合理解释的,按加油当天实际加油金额进行全额处罚。5.7车辆在加完油后,必须核对加油单据上的加油数量,核对无误后在单据上签字,并督促、监督加油工填写加油本,在加油单据上盖条形加油章。如发现油本有加油记录未登记现象,按未填油款的2倍予以罚款。
5.8 严禁驾驶员在加油站用油料款兑换便利店商品,如经发现,按该笔油款总额的5倍予以罚款。5.9如对超油车辆处理存在争议,由车队和院方代表组织对车辆耗油情况进行实测。6.油料节超处理方式
6.1油料节省,不做油料奖励。
6.2油料超额数量在15公斤以内,不计油料处罚。超过15公斤(含15公斤)的按当月油料实际单价计算出处罚金额,超出部分按油料超出金额全额进行处罚。相应数据车队油料统计员交计核员计入当月工资,扣款后由车队交还院方财务。本办法于2010年9月1日执行,由车队负责解释。
附件1:华晨运输有限公司车辆百公里油耗标准(试行)附加2:油料统计分析表
华晨运输有限公司车辆百公里油耗(公斤)标准(试行)
序号
车型
百公里油耗
油品
备注
序号
车型
百公里油耗
油品
备注
3-5月,9-10月
3-5月,9-10月
庆铃皮卡4×4 9 汽油
奥迪A6 10 汽油
尼桑皮卡4×4 11 汽油
丰田4500、80 15 汽油
江铃皮卡4×4 8 柴油
三菱越野六缸 汽油
全顺中客
柴油
丰田普拉多 汽油 别克商务 汽油
帕拉丁 汽油
别克轿车
汽油
帕萨特四缸 汽油
福特蒙迪欧
汽油
桑塔纳2000 8 汽油
注:
1、11月-2月,在上述基础上柴油车上浮15%,汽油车上浮10%;6-8月,在上述基础上上浮5%。
2009年月日-2009年月日油料统计分析表
单位:华晨运输公司队
序号
车型
车号
类别
油品
统计日期
末次加油日期
实际油耗(升)
实际油耗(公斤)
上期读数
本期读数
本月实际里程
百公里油耗
百公里油耗(特殊月份)
油料定额
超标数量
处罚金额
驾驶员签字
合计
主管领导签字:制表人:制表日期:
注:
1、表格填制完毕后,必须由驾驶员签字确认。
2、油料超额数量在15公斤以内(客车按25公斤核定),不计油料处罚。超过15公斤(含15公斤)的按油料当月实际单价计算出奖罚金额,超出部分按油料超出金额全额进行处罚;
3、油料超额金额不得超过200元,超过200元的,分析节超原因,上报安全生产技术部处理。
4、合计处统计出当月实际油耗、行驶里程、超标数量与奖罚金额。
5、上述数据必须保证数据的真实性,油料统计员每月25日上报安全生产技术部电子版,次月5日前上报已签字表格文本。