档案利用事例四则

第一篇：档案利用事例四则

前

言

从2005年至今，随着政府政务信息公开力度的不断加大，档案馆信息资源的优势逐渐显现，社会利用部积极搭建档案信息服务利用的平台，坚持以人为本，唱响和谐共进之歌。档案馆在强化档案信息为社会服务的同时，依据档案信息原始凭证的作用，充分发挥档案为社会服务、发挥效益的作用。近两年多来，社会利用部共接待利用者5827人次，查阅档案49785卷件，复印档案3362份15345页，翻拍档案1050张。现行公开文件查阅中心接待查阅者1348人次，复印各类文件1661份。在满足工作查考、编史修志、撰写人物传记、大事迹等需要外，利用档案解决历史遗留问题100多起。从档案的利用效果上不难看出，人们对利用档案维护自己的合法权益的意识在不断提高，档案再现了它的价值。

社会利用部把接待利用这个窗口作为践行“三个代表”重要思想，密切政府与人民群众的联系、维护人民群众合法权益、维护社会稳定和转变机关作风的大事来抓。接待利用这个窗口，为维护人民群众的合法权益提供了一个重要渠道，为政务公开搭建了一个重要平台，同时也是档案部门在社会影响力和社会地位提高的重要体现。这里记录了一组不同社会人员利用档案解决问题的实例。

了却一生的心愿

2006年10月的一天，档案馆查阅接待室接待了一位思茅地区外贸局的职工。他今年50多岁了，从他出生三个月后，就再也没有见过父亲和伯父。只是听前辈们说父亲和伯父增在讲武堂读过书，别的就什么都不知道了。为了了解父亲和伯父的那段历史，他抱着试一试的想法，来到了档案馆。接待人员听了他的述说后，帮助他在讲武堂的卷宗中查到了他父亲和伯父的名字，那一刻别提他有多高兴了。他在留言簿上写到：“直到今天，我在档案馆工作人员的热情关照下，终于查到了父亲和伯父在军校的生活情况，了却我成人后数十年的心愿，我谨代表我们家族的所有亲人们，向贵馆致以最诚挚的敬礼和感谢！”。我们的工作人员同样为他感到高兴，档案馆里保存的档案史料，为他了却了一生的心愿。

因工致残人——老楞

2006年4月6日上午，是一个晴朗的早上。因工致残人老楞，来到了省档案馆公开文件查阅中心，他要查阅的是政府公开的“红头文件”。要解决的问题是他致残后，政府给的一些政策。工作人员认真地听他诉说着伤残的经过，并按照他手中拿着的伤残证明为他查到了政府有关因工致残的文件规定。他非常激动，他说，我曾为自己的工伤不知道跑了多少机关单位，几乎都是冷眼的面对，今天看到你们认真负责、耐心和蔼、情系百姓的工作态度，真是一种精神支柱啊。我们的工作人员则对他说，这是我们的工作，我们就是要把政府公开的“红头文件”为老百姓服务，用党的政策及时地解决你们的困难。他一个劲的说，万分感谢！万分感谢！

一位地震局的退休人员查档有感

档案馆员真热诚，查阅文件很耐心。三番五次不怕累，一回二回不嫌烦。与馆无关作解释，佳人愁容顿开颜。任何单位若如此，政群关系更和谐。昆明冶金研究院的一位退休职工家属

留 言

感谢国家位于昌盛时期，方针、政策逐渐公开、透明，也感谢档案馆的工作人员，恪尽职守提供较为完善的服务，让老百姓能够得到法的维护，尽得尊严。

第二篇：档案利用效果事例

档案利用效果事例

（一）为积极推进文化强镇建设，大力弘扬我镇***文化，我镇定于***日至***日举办第三届****节。为更好的筹办这次***节，**年**月，***节筹备组人员来到了档案室查阅有关档案资料。档案室所保存的***镇第一届和第二届***节的所有资料为第三届***节筹办提供了有力的参考依据，通过对活动方案、人员安排、保卫安全、嘉宾邀请等方面进行全面的探讨总结，并加以完善，最终形成第三届***节活动实施方案。

由于档案资料齐全，准备充分、安排妥善，第三届***节运行更加协调，更加成功。通过***节这个平台，对我省节庆文化、祈福文化等民俗进行一次大展示，促进了民间传统艺术的交流，推动了特色***文化的发展，让广大群众感受到岭南传统文化魅力，同时也向外界展示了***充满发展活力、社会和谐幸福的良好形象，得到社会各界和广大群众的高度好评。

（二）***年，我镇申报创建国家卫生镇。为确保成功创建国家卫生镇，***年***月，镇创卫办的同志来到了镇档案查阅创卫的有关材料，档案室所保存的资料为我镇开展创卫工作提供了有

力的依据。由于创建国家卫生镇需要查阅大量创建市卫生镇、村及省卫生镇的文件材料，镇档案室的工作人员为创卫办的同志提供便利，把有关创卫的档案材料借给镇创卫办保管及利用。为迎接省创卫检查验收小组对我镇创卫工作的评审考核，***年***月，镇创卫办同志重新对照创建国家卫生镇的标准要求整理资料，并到镇档案针对空缺内容查漏补缺。最后，顺利找到需要的相关文件，其中包括市下发的关于创建卫生镇的相关文件、***镇卫生镇命名文件、卫生村命名文件、我镇及村的经济社会发展状况、镇环境卫生方面的汇报材料等多份文件，并成功通过了省创卫检查验收小组的验收。

第三篇：档案利用典型事例

买卖房屋遇麻烦，建房档案解纠纷

2010年XX村A家转卖房屋，刚被B家买去不久，就被C阻拦。双方为房屋周边土地的归属问题发生争议，导致事情搁浅。而B和C都拿不出令对方信服的证据。B到XX村档案室查阅了当年土地的报批档案。经档案证实，建房时划分周边的土地归属A，现由B买入其使用权归B。纠纷平息了，买房事宜得以顺利进展。

依据档案，平息山林纠纷

2000年8月，XX村三组发现有部分村民在老屋场一带国有林与集体林的交界砍伐国有林，便多次派人到现场制止，但无效。村民认为，他们砍伐的区域属集体林，与林场无关。双方谁也说服不了对方，事态在不断发展。于是，林场想到了档案。他们在场档案室找出“林权证”，并结合在县档案馆查到的有关国有林场管理的规定，满怀信心地去找村干部和群众代表座谈，并且依“林权证”上的指界一起赴砍伐地方察看。面对证据和事实，这个组迅速停止了违规砍伐，还将已砍伐木材主动缴给了林场。

退休工资有保障，全靠档案

1997年9月，XX村一组的老支书屈某，在办理退休手续时，发现个人档案中无任职报告，参加工作时间不详，个人工作年限无法正确计算。屈某心急火燎，无所是从，在亲友的建议下，来XX村档案室查档，找到了1991年XX村党委领导班子成员表，就职报告等有关资料，证明了其参加工作的时间。XX乡政府据此为屈某办理了退休手续，正确计算了工龄，使屈某每年200元的退休工资得到了保障。他感激地说：“幸亏档案工作搞的好，档案资料齐全啊！”

解决土地纠纷，档案功不可没

2010年9月6日，XX水能公司来村档案室查找XX村一组XX电站建设征地资料，解决与村民的土地纠纷。经查找，为其找到了当时的征地批复，为解决纠纷提供了依据。

服务工作是宗旨，电话回复成效佳

2010年10月17日，XX村档案室工作人员接到一通电话，XX乡政府的工作人员询问XX村村公房是哪一年开工建设的，工作人员通过查找，XX村村公房是2009年由民政局帮助修建的，并电话进行了回复，XX乡政府的工作人员对村档案室的准确、快捷的服务工作提出表扬。

第四篇：5档案利用效果事例

档案利用效果典型事例汇编 1、2006年4月18日小学会计鲍尚梅查阅2003年会计管理站会计凭证和账薄，核对时集小学教学楼建设工程款支付情况，因工程施工方提出诉讼并对所欠工程款金额对争议，经查证落实支付工程款5笔计15万元，证明账务所记金额正确，为诉讼提供有利证据。2、2006年12月19日，组织科邢军查阅2005年6月政府凭证，核证退职村干部一次性补助发放情况和标准，经查白科村退职村干部李科中当年补助未发放，补发其一次性补助，有效稳定退职村干部思想。3、2007年7月17日镇审计站孙如品查阅2000年至2005年广播站和林业站账务，对两部门往来款和职工工资发放情况进行核证，解决镇级事业单位改革后遗留问题，职工非常满意。4、2007年11月21日镇组织科科长邢军查阅曹步文、丁开军、刘东华等农林一线浮动工资情况，为他们浮动转固定的调资提供依据。5、2008年3月11日水利站吴从永因承建镇农村公路工程，查阅2003年到2007年镇农村公路建设工程款支付情况，经查证落实了其所承建的公路支付情况，为政府化解地方债务提供翔实资料。6、2008年8月25日规划办主任鲍尚中查阅1997年政府会计凭证。1997年因政府拓宽大桥南路和建菜市场，拆迁时集村时秀丽家房屋和占用土地，现由于菜园市场重新扩建，该户因拆迁费问题阻止施工，经查该户拆迁费已补齐。为政府处理这起拆迁问题提供依据。7、2009年4月14日副镇长文德志查阅2008年政府经费会计凭证，对安泰公司电线厂占时集村二组土地补偿和新源板材厂债务偿还问题进行查证，经查实土地补偿2007已付清，新源板材厂债务已兑付60%，剩余债务计划在2009年6月付清，有效化解社会矛盾。8、2009年12月28日镇敬老院承建商周明查阅2006年到2008年民政账务，查证敬老院工程款支付情况，经查落实敬老院一期和二期工程款已结算结束，三期改造工程未决算。查阅人表示满意。9、2010年5月13日镇纪委杨杰查阅2008年和2009年涉农补贴资金发放清册，查证农户反映有关村组干部多报补贴面积，多领补贴的问题，经查证没有此类问题发生，有效化解干群矛盾，稳定农村工作。10、2010年11月24日时集村会计朱永甫查阅2008年政府经费会计凭证，因新建政府新街路有部分拆迁户反映时集村代发拆迁费情况不透明，经查证财政所所拨拆迁费金额与时集村代发金额相符，执行标准统一，不存在徇私情况，有效化解拆迁户误解，有关拆迁户表示满意。11、2011年7月8日时集镇规划办周青来查阅2011年政府经费帐，时集粮油市场二期的税务缴纳情况，为办证提供了证据。12、2011年11月27日山东村主办会计张明军查阅2009-2010年会计服务站账务，关于村组干部工资发放情况，为村级债务处理提供了依据。

第五篇：档案利用效果典型事例

2010年档案利用效果典型事例

事例一：依据档案，为闸门检修保驾护航

2010年3月底，我处闸站管理所检修节制闸闸门，4月2日上午9时许，所长徐某某同志来到档案室，查阅有关节制闸闸门竣工图纸等资料，原因是闸门检修中遇到一些难道，需要查阅竣工图上的相关参数。档案工作人员进行了登记后（详见查档流水号：2010002），在库房中找到了相关资料，徐某某在阅档室里查阅到了需要的技术参数，记录并复印重要的图纸部分内容，圆满完成本次查档任务，在检修闸门过程中起到了重要的作用，并对档案工作人员快捷熟练的业务和热情友好的服务表示满意。

2010年档案典型事例