二0一三年档案利用典型事例

第一篇：二0一三年档案利用典型事例

二0一三年档案利用典型事例汇编 1、2013年1月6日，丁山镇政府的王文元同志来到我馆，要求查阅吴梅生曾任陶瓷公司副经理的任免文件，为这名老同志享受待遇查找依据，经电脑查询，查到了吴梅生1979年的任职文件，为他享受待遇提供了材料。

2、丁蜀镇伏东鳌头后村李斌的儿子今年考上军校，由于在学校各项表现出色，学校明年准备发展他为党员，在申请入党的材料中，需出具一份父母的结婚证明，李斌与妻子以前未领过结婚证，所以特地赶到市档案局开具未婚证明，到民政局婚姻登记处补领结婚证，为儿子入党做好准备。3、2013年1月31日早上，家住江苏省宜兴市万石镇马庄村的吉顺华先生为办理村干部补贴，来档案馆查询其本人任村会计的文件。我详细询问了吉先生任村会计的时间和地点，在系统里查出其任职所在地南漕镇1987年和1990年的任免文件并且调出与吉先生一起逐页查找。一会儿，我和吉先生分别查到了他的任职和免职文件，我为吉先生出具了证明，吉先生说档案保管得真好，一下就查到了。4、2013年1月，家住官林的邵炳生已经到了退休年龄，但去人社局办理退休时，由于个人档案中的第一份招工表出生年月被认定为有涂改的痕迹，人社局按照规定，不能认定其确切的初始工作时间，不能顺利办理退休手续。万般无奈的邵炳生经人社局人介绍来档案馆查询其当年招工手续的原始批复。由于其提供了较为详细的信息，包括招工时间，招工批复的文号等，查档工作人员很快为其找到了当年的原始文件，上面清楚了写明了其参加工作的时间。邵炳生欣喜万分，没想到苦恼了这么久的问题这么简单就得到了解决，带着档案馆出具的证明材料，满脸笑容的离开了档案馆。5、2月21日上午，家住江苏省宜兴市太滆西路的王女士来我馆查阅她本人在高塍农机厂工作的经历。我接待了她，并且询问得知，王女士1968年至1994年在高塍农机厂工作，现在到了退休年龄，去办理退休却找不到自己的档案了。我在题名里输入王女士的名字，搜索出近百个条目，找到一条属于该女士的转正定级表。再根据王女士所说的是顶替进厂的，输入她父亲的名字，找到了王女士进厂的资料，另外在93年劳动局档案合同工名册里找到了王女士的名字，我为王女士出具了三份证明，并建议她去相关的几个地方去找寻一下她的个人档案，王女士高兴地离开了。

6、最近，在农行上班的唐宜敏接到人事科打来的电话，在审核个人档案的时候发现她的出生年月与身份证上的实际不符，这关系到具体退休时间，唐宜敏闻讯火速赶到户口所在地派出所查找个人信息，由于年代久远，派出所的档案保管不齐全，没有找到她的相关材料，抱着试一试的想法又到市档案局查找线索，根据唐宜敏反映的实际情况，我们查档工作者在宜城镇1961年城镇人口普查表中，详细查阅当时人口和粮食定量登记，找到了一家人的详细记录，其中宜城民主街172号唐宜敏出生年月清晰地写着1961年1月1日，这份材料为唐宜敏明确出生时间，核实工作年限和以后的退休提供了最原始的依据。

7、家住大浦的徐祖仁，60年代随父母精简下放宜兴，一直在乡下务农，后又跟随父母上放。现根据社保有关政策，下放年限可以算在退休工龄内，现已到了办理退休的年龄，但个人职工档案中缺乏这一段下放时的工龄，为此劳动部门要求其提供一份有说服力的证明，才能认定。徐祖仁为此心急如焚，抱着试试看的心情来馆查阅有关档案，希望可以补全个人档案，补上工龄。工作人员根据其提供的线索，当时他本人年纪小，是跟随父母下放的。工作人员为其查找了下放办全宗中有关年限的职工精简下放的档案，但均没有找到其父母的名字，眼看工龄没了着落，某非常着急，情绪颇为激动。工作人员一面安抚其情绪，一面转换思路，最终从80年代“农转非”档案中找到了其父母的名字，在该档案中，也清楚的列明了，父子关系，与父母一起下放并办理“农转非”，为其办理退休，补全工龄提供了必要的证据。

8、家住宜城茶西新村的邰伯明1977年招入交机厂，工种钳工，1992年交机厂归入船舶修造厂，当时做的工种是装配，94年本人又调入商业系统饮服公司工作。邰伯明妻子莫晓凤来档案馆查找其夫特殊工种满15年准备提前退休，我们工作人员通过电脑及手工检索，找到了邰伯明80年转正定级，1992年船厂职工花名册及部分调资表，复印3份，这些档案材料为邰伯明申请提前退休提供了历史凭据。9、2013年3月18日，官林中学的蒋国福老师，为了办理双学历证明，享受本科待遇，特到我馆查阅其1987年参加宜兴进修学校中等专科函授的学历和各科成绩，经查教师进修学校的档案，查到了他当时函授的情况及各科考试成绩，为其享受待遇提供了证明。

10、现住江苏省溧阳市台港新村的任先生的祖先是百多年前从宜兴迁徙到溧阳的，现在他想编修家谱，听说宜兴市档案馆有任氏家谱，便来到我馆进行查询，我认真接待了他，给他提供了我馆收藏的两套任氏家谱。任先生认真翻看，在其中一卷里找到了他曾祖父的名字，他认真地看完，摘抄了一些，我按照他的要求给他复印了一部分，任先生感激不已。

11、潘伯松，宜城街道下漳村庙下人，58年县电影队参加工作，62年精简下放到十里牌乡电影队。现本人参加社会保险，需计算连续工龄，根据本人提供的线索，我们接待人员立马调阅民政局1981年精简下放新职工调查表，通过仔细翻阅，很快找到潘伯松的在册材料，复印一份，为此潘伯松满意而归。

12、随着和谐社会的提倡及新农村建设的开展，农村的土地和房子越来越值钱，越来越多的村民物质生活条件越来越好，也越来越懂得和谐团结，以理服人的重要性，家住 官林的村民史冬珍在2013年3月特前来档案馆查阅并复制了53年土改房产证存根及98年的土地确权发证的存根。称有这两本证在手里，踏实多了，也可避免不少纠纷，解决不少矛盾。

13、张伯华，8岁起当孤儿，当时所住的房屋座落在城东区王婆乡上唐村，后来是大塍乡上唐村，55年去当兵，房屋暂交村委保管，现张伯华在河南工作，想回老家宜兴看看，并向村里要回自已的房子，可现在村里把那套房屋交给了另一位退伍军人居住。张伯华了解情况后，来市档案馆查找该房屋有何历史登记，我们工作人员为他调出1951年土地证存根，查到了张伯华生父户主房屋登记情况，复印一份，张伯华为此十分感激我们接待人员。14、2013年4月11日，吴建其陪同年迈的父亲吴孝良到市档案馆查找兵役档案，根据吴孝良自我介绍，1956年从钮家到部队当兵，1958年因中途胃部、肺部不适，在部队住院治疗长达半年，最后部队批准中途退伍，现只享受每年10元的退伍军人补贴。为此吴建其到民政局为父亲咨询其他相关政策，告之需出具本人的入伍及退伍证明材料，我们工作人员通过电脑检索，很快找到吴孝良的兵役材料，打开一看，只有吴孝良预备役军士兵登记表以及病历材料，从材料中看只能证明他1956年入伍，退伍时间不能确定，档案馆人员又经过仔细排查，询问线索，又调出人武部1973年官林区复员、转业、退伍军人（战士）换证登记表，通过认真查找，终于找到9865部队战士吴孝良1958年退伍记录，为此吴建其和父亲吴孝良激动万分，连声道谢。

15、近几年，随着社会经济的不断发展，政府出台了多项惠民政策，如年满70岁的老人可以免费享受乘坐部分公共汽车，有些旅游景区可以免费进出游玩等等。家住宜城建设新村的张秀英得知这一惠民政策后，主动到市档案馆查找原始户籍证明，根据本人介绍1942年出生，而身份证上却登记1945年，足足相差3年，我们工作人员为她调阅了1964年第二次全国人口普查南庄大队户口登记表，档案上很清晰地记录着张秀英是阴历1942年12月17日出生，复印一份，为此张秀英十分高兴，决定立马去派出所把身份证上的时间改正过来，这样出行比较方便。

16、宜兴精陶股份有限公司2000年收购青瓷厂部分资产，继续启用福利企业执照，并享受优惠政策，为明确市政府对这一相关情况的具体规定，宜兴精陶有限公司委派丁明军前来市档案馆查找市政府宜政办纪（2000）21号协调会议纪要，我们工作人员迅速为他查找并复印了这份材料，丁明军为此十分满意。

17、蒋锡芳，官林镇丰义村人，曾在七十年代到八十年代当过赤脚医生，2013年4月20日为享受补贴前来我馆查阅资料，我给她调阅了卫生局的全宗，共给他提供了九份证明，证明他从1972年到1989年在村里当赤脚医生的事实，为她享受补贴提供了依据。

18、周铁镇分水村分水31号的周女士在1986年办了一个小加工厂，今年计划扩大生产规模，需要变更工商行政执照，她去办理执照变更时被告知需要当年的办厂批复。周女士在家里和厂办公室找了很长时间都没有找到办厂批复，于是她来到档案馆查找，我问明情况后在南新镇文书档案里找到了1986年计经委发的关于同意办厂的批复，给周女士出具了证明。19、2013年5月22日，我接待了来自张渚小河头34号的余一平同志，他是善卷人，因房产问题需要他出具结婚与离婚证明，我利用电脑迅速给他查阅了1976年的结婚证与2007年的离婚证，为他出具了证明材料，让他满意地回去了。

20、富先生持新建镇政府的介绍信来查找本镇37名赤脚医生的任职时间，我热心接待了他，为他把我馆保存的1970年到1996年的赤脚医生名册拿出来让其翻阅，并告知富先生在需要复印的地方做好记号。付先生对照他拿来的赤脚医生名单认真翻阅，并且在需要复印的地方做好了记号。我按照富先生的要求给他复印出证，共出具证明63份，富先生十分满意。21、2013年5月31日，来了一家三口人，他们是大浦镇方钱村的徐新达、范满仙、徐林，徐林是独生子女，明年他母亲满60岁，按规定可以享受独生子女补贴，徐新达1981年结的婚，由于保管不善，结婚证遗失了，要求查询原来的存根，我立即用电脑查询，把徐新达的名子输入电脑，结果没有，再用范满仙的名子一查，出来了，原来徐新达的新写成兴了，我立刻给他们出具了证明。22、2013年5月，团市委工作人员梁未来馆要求查询中国共产主义青年团宜兴县委会的成立时间。查档接待人员在系统内输入关键字查询，但是共青团成立时间较早，未能找到当时成立的批文。接待人员于是在市委、市政府、共青团全宗内查找相关全宗，但是梁未不能确定共产主义青年团宜兴县委会的成立大概时间，这就造成了查阅时间跨度大，需翻阅档案较多的难题。后接待人员灵机一动，想到每个单位的全宗卷内都有机构沿革简介，于是拿出共青团的全宗卷，上面清楚的写明了中国共产主义青年团宜兴县委员会成立于民国16年。1949年6月成立筹备委员会。根据这一线索，快速的找到了相关档案，解决了难题。23、2013年6月7日，我接待了来自无锡正言律师事务所的李进军律师，因经济纠纷引起诉讼，他要查询被告人的婚姻状况，我要求他出具人民法院受理案件通知书后，我为他调阅了蒋顺芝与徐云芬的婚姻状况，调出了宜丰乡档号为0541-003-0018-0052的卷宗，证明蒋顺芝与徐云芬是夫妻关系。24、2013年6月24日，人民法院来了两位法官，李家兴和王煜，他们在执行中要求查阅沈建标、蒋照余、蒋惠莲、李海强、邵进、卢志岐、徐芬娣七个当事人的婚姻状况，有五十年代出生的，有六十年代出生的，有七十年代出生的，还有八0后，九0后的，时间跨度长，其档案有老式立卷，有新式立卷，查阅时要用两种方法查阅，我用了6分钟的时间，全部给他们调出了，出具七份证明，复印材料18页，他俩兴奋地说，现在数字化后，查档方便、快捷，效率太高了。25、2013年7月20日，我接待了宜兴市导向法律咨询事务所的唐奇律师，他受委托人的委托，要查询四对当事人的婚姻状况，我接到介绍信后，迅速用电脑查询，只用了三分钟就查好了刘德芳、盛小全、何旭峰、闵建芳的婚姻档案，为他出具了12页的证明材料。

26、丁蜀镇中袁村民高国荣，1998年离开家乡到四川成都发展，一直在外，很少回家，今年回来后才知道，当过村干部的有生活补贴，他8月16日来到档案馆查找材料，他是1988年3月当选为村支部书记的，一直干到1997年辞职，他给他调阅了原川埠公社和丁蜀镇有关干部任免文件，共查到该同志任免文件12页，为其享受补贴提供了证据。27、8月19日，我接待了三门峡市湖滨区人民法院万学才、李云等三位同志，他们要调查钱亚君的婚姻登记相关资料。他们出具了他们法院的介绍信，我迅速给他调阅了婚姻登记目录，在2007年中查到了钱亚君的结婚登记，后来又说这是他现在的妻子，后来又仔细查找婚姻登记目录，在1996年中找到了钱亚君和前妻的结婚登记和离婚登记，我给他们出具了三份证明，为他们的工作查案提供了证据。28、2013年8月21日，我接待了江苏省宜兴市张渚镇犊山村杨家18号的陈婷，陈婷带来了一张委托书及委托人萧丽荣和陈自已的身份证。她要查询肖建平(萧丽荣的丈夫)的1998年的土地承包，因为要办理生育二胎需要提供1998年土地承包的土地证，但是由于各种原因当时村会计没有给他们，经村委查询1998年时南洋桥龙咀组的土地承包人为肖建平，身份证又因为后来人口普查统一改成了萧，实际底根上的名字为肖建平，现萧丽荣委托陈婷来查询我馆中的土地承包材料，我们很快就在新建镇的1目录472卷中找到了肖建平的名字，为她出具了证明，她满意的走了。29、8月23日下午，中美环境有限公司的周女士持公司介绍信来我馆查询本公司员工任某工程师任职资格的文件，我接待了周女士，认真询问了周女士关于任先生取得工程师资格的时间和类别，在查档软件组合查询里输入“资格”、“通知”在责任者栏里输入“锡”，在成文日期栏里输入“2005”，档号栏里输入“409”搜索出4条结果，打开其中一条查找，查到了任某的名字。我为周女士出具了证明，周女士满意地离开了。

30、今年，市教育局对全市所有幼儿园招收5名事业幼师，通过对符合招收条件的幼师队伍中进行层层筛选，最终选拔出5名优秀的幼师，把个人档案归入市教育局备案。吉龙根的女儿吉春丽就是其中一位，她2000年幼师毕业，一直在实验幼儿园做合同工，这次成绩入围，一家人为此都十分兴奋，在办理入档手续中需出具一份毕业证明，吉龙根替女儿到市档案馆查档取证，档案馆工作人员从教师进修学样全宗里很快找到了吉春丽1999——2000年无锡师范学校脱产幼师（2）班学生学籍表，复印一份，作为她顺利转正提供了翔实的原始依据。31、2013年8月30日，我接待来自丁蜀镇蠡西8号102室的王新琪。他是破产企业建陶厂的员工，根据有关规定他若能找到10年的练泥的特殊工种就能提前10年退休。由于破产企业的工资单没有数字化，我们只能手工翻阅，在建陶厂期间王新琪不是这个写法，而是王兴其，加上当事人眼睛不是很好，经过大家的努力，终于在10年的工资单，共22本档案中找到其练泥的特殊工种。为他能提前10年退休提供了充分的证据。32、2013年9月2日，我接待来自芳桥镇邮堂村上宅43号的胡其章。他为其兄胡永章查阅婚姻档案，因为胡永章在前几天因为车祸而身亡，家里因财产分割而引发矛盾。其需要胡永章与2任妻子的离婚档案，在婚姻档案中很快找到了与第一任妻子的离婚协议，第二任的却不在其中。后来在法院的诉讼档案中发现与第二任妻子的离婚档案，因为法院的档案还没有数字化，我们在三楼法院民事档案中找到他们离婚档案。我给他为了2份的离婚档案，为他提供了依据。33、2013年09月02日，来自江苏省谋盛律师事务所的陶洁来我馆查询喻益和蒋亚锋的婚姻登记信息。因为是律师前来查阅他的被告人的材料，需要出具工作证、介绍信以及立案通知书。在出示了相关证件和证明后,我接待她,并在我馆查询系统中婚姻档案专题中输入男方姓名和女方姓名，结果显示无结果。后来知道，这两个人结婚可能在2008年，于是在归档文件中再输入男方姓名和女方姓名，结果显示了其婚姻状况。最后打印并出证。

34、家住江苏省宜兴市徐舍镇潘东村的张先生到了退休年龄要办理退休，听说村干部任职时间可以算工龄，于是在9月4日上午来我馆查询其1989年至1996年在潘家坝乡任村主任和村书记的任免文件，我认真接待了张先生，问清楚查询年代后，在查档软件题名栏里输入张先生的名字，未搜索到想要的结果，于是我调出了张先生任免所在年代的卷宗与其一起翻寻，找到了张先生的任免文件，我为张先生出具了三份证明，张先生十分满意。35、2013年9月9日，江苏省宜兴市徐舍镇表画街198号的宗晨曦同志，前来我馆查询2008宜证民内字第112号公证书，由于公证档案刚进来，还没有数字化，目录也没有录入，这给我们查询带来了很多困难，我们就从手工查起，到二楼库房，按档案的排列顺序，在474盒，6612卷中找到了她所要的资料，我给他复印了一份，为他提供了依据。36、2013年9月9日，我接待了宜兴市水利农机局的余希佼同志，她要查询他们局里蒋红芳和袁正华两位同志的报到证。她带着介绍信来到窗口，具体情况也不清楚，我让她打电话询问了报到的年代，毕业院校等情况后，分别在人事局10目录里266卷和水利农机局2目录里398卷中找到了蒋红芳和袁正华的报到介绍信，立刻为她复印出证两份，她满意的走了。

37、在苏州上班的潘晓清其父潘志范1974年已故，曾在丁蜀镇陶研所上班，现母亲所住的房子要领房产证，需出具父亲死亡证明，潘母在家一时找不到其夫的死亡材料，于是让儿子到派出所去查原始存根，潘晓明到丁蜀镇派出所户籍科查找未有结果，就立马赶到市档案馆查找线索，我们工作人员在1974年人事局的发文中找到了相关材料，《关于潘志范同志死亡后抚恤及其遗属生活补助问题的复函》，这份材料能间接证明潘志范死亡时间，为母亲领房产证起到旁证作用。38、2013年9月26日，我接待来自宜城街道社区工作人员和一位身患重病的男士严兴木，据了解严兴木生活条件不好，没有住的地方，所以他想申请廉租房，需要他2010年时候的离婚档案。2008年至2011年的民政局的婚姻档案才进馆2天，没有整理和排序，根本无从下手。街道办事人员和我们说今天是申请这批廉租房的最后一天了，加上严兴木一直住院，今天医院才肯让他出来一会。我们向领导汇报，最后通过翻阅目录，一个个寻找严兴木的名字，找到后去库房找2010年婚姻档案3目录离婚档案，经过千辛万苦终于找到严兴木的离婚档案。帮他出证一份档案，为他申请廉租房提供了有力的证据。39、2013年10月12日我接待了来自市检察院的张晓勇和尹志亚，他们需要找关于赵听华所有刑事和执行卷宗。据了解赵听华在90年代是一位领导，因为作风不良，贪污受贿，被判刑。这几年赵听华一直在上诉，这次江苏省检察厅需要赵听华的所有卷宗，以便使用。根据提供的资料，我在三楼301库房共找到6本卷，提供给他们翻阅。最后他们想拿走这6本卷宗，因为这几本卷宗是法院进馆档案，我们没有权利将法院的档案借出去。通过请示领导，他们需要开具他们本单位和法院的同意借出的介绍信。通过解释，他们分别去检察院和法院开具了介绍信，最后我将这6卷档案登记在册，给他们签字。他们顺利拿到卷宗，为他们以后的工作提供了很大的帮助。40、2013年10月14日，来自江苏省宜兴市湖洑镇洑西村七里棚157号的杨化桂与其同事来到我馆，查找洑西村八十年代的林权证，并出具了湖洑镇人民政府的介绍信。当地村民需要镇政府提供当时占用土地的相关手续，经查询发现，洑西村是由九龙大队和油车大队合并，所以出具了九龙大队和油车大队的林权证。41、2013年10月16日，江苏省宜兴市宜城街道阳羡新村7号302室的王巧妹需要查阅档案。经询问，需要2002年的宜兴航运公司宜城分公司的职工退休审批表，目的是为了证明当初人保局有注明是否享受5%的补助费。在文书档案中输入提名为审批表，成文日期伟2002，找到一本社保局的企业职工退休审批表，王巧妹最终找到自己的材料。

42、今年九月份市政府出台了一个政策，对1983年被辞退的农村的且当时未安排其他工作的民办教师进行补助，许多被辞退的民办教师听说了这个政策，不管符合不符合条件，纷纷上交了资料到教育局，教育局工作人员一时无法甄别哪些人符合条件，哪些人不符合条件，人事科周先生便来到我馆查询相关资料，我接待了周先生，认真听取了周先生的陈述，按照周先生的要求，在教育局文书档案里查到了1983年辞退的共401名民办教师的名单。我为周先生出具了证明。

43、原宜兴陶瓷公司领导吴国民，今年就要到退休年龄了，他在1964至1966年在金坛、句容、江宁、溧阳参加过社教运动，按政策规定，可以计算工龄，为此，10月18日他专程来我馆查阅有关材料，我接待了他，为他提供了社教名册，为他补加工龄提供了依据。

44、家住芳桥的王乾村的姚元宝，曾经在70~80年代，是农村“八大员”之一的农技员。按照有关规定，“八大员”可以享受国家社保政策。但他由于缺少证据，一直没有办理。最近看到镇里以前的同事都开始拿补贴了，经人介绍以后才知道可以来档案局查询当年的档案材料。局查档工作人员接待以后在芳桥镇全宗内查找有关农技员的档案材料，在查找无果之后，又从农业局档案着手，最后在农业局全宗的有关农技员名册内，分明找到了73年和80年的记载有姚元宝名字并标明为农技员且68至70年在句容农校学习的档案材料，为其办理社保提供了依据。45、11月1日下午，湖父镇银湖村的俞女士一行三人来我馆查阅俞女士已故父亲俞洪生农村建造房子的许可审批表，我接待了俞女士，向俞女士要相关证明来证明她与俞洪生的父女关系，俞女士出具了一份公证书，我看了一下，公证书内容可以证明她们的父女关系。我询问了俞女士她父亲建房的时间，俞女士说自己也不清楚，大概在八几年，我从库房里调出湖父镇从1982年到1986年的建房许可审批表案卷让俞女士翻找，俞女士在1985年的案卷里找出她父亲的建房许可审批表，我为俞女士出具了证明，俞女士十分满意。

46、随着新农村的发展，农民的土地越来越得到重视和使用。2013年11月14日，我接待了来自宜兴市西渚镇金楼村石牛岗76号的陈红芬和熊荣根，据了解他们因为长年不在乡下，自己有多少土地早已忘记，土地证也已经遗失。现在他们村里有相关补贴，他们也享受不到，根据他们提供的信息内容，我为他们提供调卷，终于在元上乡98年的土地承包里面找到了他们需要的相关资料，为他们拿相关补贴提供了有力的证据。47、2013年11月15日，高塍镇的王勤芳来到我馆，需要查1979年进单位与1994年离开单位的相关手续。题名输入王勤芳，找到1988年的“本局关于全民集体计内计外临时、季节工、集体合同制工人的批复”。在这本材料中找到王勤芳属于高塍农机厂1988年转为计划内临时工。她说自己当时是开后门进单位的，于是确定1979年没有相关招工手续。后又找到1993年高塍农机厂的签约手续，签约时间是1993-1994年，一共出证3份。48、2013年11月20日，来自湖滏的林红仙与她的女儿来到我馆，查询1992年与刁小坤的离婚档案。确定其1992年在湖滏民政局办的离婚登记。在我馆查档窗口婚姻档案中分别输入林红仙、刁小坤，都未查到离婚档案。又查了林红仙与蒋金龙再婚的结婚档案也未查到离婚信息。最后，考虑到她现在的女儿是第二胎，于是在文书档案里，输入林红仙，找到其1997年生育二胎的材料，在材料中找到林红仙与刁小坤的离婚证。事情圆满解决。49、2013年11月22日，江苏省宜兴市人民法院的马正烨来到我馆查阅“宋建祥”与马荷珍的婚姻材料，后法院工作人员拿出宋建祥的1996年的法院离婚调解书。发现，案卷上名字为“宗建大”。所以法院工作人员需要我把此卷（204-3-1996-1825正卷、副卷）都带走。通过请示领导，得到结果。若需借阅正卷中的“离婚调解书”，则只需要单位开介绍信，方可借阅；若需正卷、副卷都借阅，需由市法院办公室主任签字，开出介绍信，方可借阅。

50、家住江苏省宜兴市丁蜀镇东风新村的胡女士于1980年到2003年期间在青瓷厂工作，这个月底年满50周岁，要办理退休，她曾经在窑务车间工作了几年，具体时间记不清楚了，记得做到1989年。听说特殊工种满九周年可以提前五年退休，不满九周年也可以多算工龄，于是周女士在12月5日一大早带家人来档案局查找可以证明她特殊工种的档案。我接待了她们，问明情况后，我调出青瓷厂1980年到1990年的工资档案跟她们一起翻找，找出了能够证明周女士在窑务车间工作第一个月、中间一个月、最后一个月的工资单，为周女士出具了证明。周女士算了一下特殊工种时间有七年多，估计可以加算两年多工龄，很是高兴。

（撰写人：郝文高、杨琳、田永伟、史月波、金枝蕾、宗群伟）

二0一三年十二月

第二篇：档案利用典型事例

买卖房屋遇麻烦，建房档案解纠纷

2010年XX村A家转卖房屋，刚被B家买去不久，就被C阻拦。双方为房屋周边土地的归属问题发生争议，导致事情搁浅。而B和C都拿不出令对方信服的证据。B到XX村档案室查阅了当年土地的报批档案。经档案证实，建房时划分周边的土地归属A，现由B买入其使用权归B。纠纷平息了，买房事宜得以顺利进展。

依据档案，平息山林纠纷

2000年8月，XX村三组发现有部分村民在老屋场一带国有林与集体林的交界砍伐国有林，便多次派人到现场制止，但无效。村民认为，他们砍伐的区域属集体林，与林场无关。双方谁也说服不了对方，事态在不断发展。于是，林场想到了档案。他们在场档案室找出“林权证”，并结合在县档案馆查到的有关国有林场管理的规定，满怀信心地去找村干部和群众代表座谈，并且依“林权证”上的指界一起赴砍伐地方察看。面对证据和事实，这个组迅速停止了违规砍伐，还将已砍伐木材主动缴给了林场。

退休工资有保障，全靠档案

1997年9月，XX村一组的老支书屈某，在办理退休手续时，发现个人档案中无任职报告，参加工作时间不详，个人工作年限无法正确计算。屈某心急火燎，无所是从，在亲友的建议下，来XX村档案室查档，找到了1991年XX村党委领导班子成员表，就职报告等有关资料，证明了其参加工作的时间。XX乡政府据此为屈某办理了退休手续，正确计算了工龄，使屈某每年200元的退休工资得到了保障。他感激地说：“幸亏档案工作搞的好，档案资料齐全啊！”

解决土地纠纷，档案功不可没

2010年9月6日，XX水能公司来村档案室查找XX村一组XX电站建设征地资料，解决与村民的土地纠纷。经查找，为其找到了当时的征地批复，为解决纠纷提供了依据。

服务工作是宗旨，电话回复成效佳

2010年10月17日，XX村档案室工作人员接到一通电话，XX乡政府的工作人员询问XX村村公房是哪一年开工建设的，工作人员通过查找，XX村村公房是2009年由民政局帮助修建的，并电话进行了回复，XX乡政府的工作人员对村档案室的准确、快捷的服务工作提出表扬。

第三篇：档案利用效果典型事例

2010年档案利用效果典型事例

事例一：依据档案，为闸门检修保驾护航

2010年3月底，我处闸站管理所检修节制闸闸门，4月2日上午9时许，所长徐某某同志来到档案室，查阅有关节制闸闸门竣工图纸等资料，原因是闸门检修中遇到一些难道，需要查阅竣工图上的相关参数。档案工作人员进行了登记后（详见查档流水号：2010002），在库房中找到了相关资料，徐某某在阅档室里查阅到了需要的技术参数，记录并复印重要的图纸部分内容，圆满完成本次查档任务，在检修闸门过程中起到了重要的作用，并对档案工作人员快捷熟练的业务和热情友好的服务表示满意。

2010年档案典型事例

第四篇：二0一二年档案利用典型事例

二0一二年档案利用典型事例汇编 1、2月21日，笔者收到寄自江阴夏港西街45号的退休老同志陈德荣的信函一封，来信讲述了自己的学习、工作经历，由于退休时工龄从70年起算，自己65-69年在宜兴陶瓷工业学校半工半读的经历因毕业证书遗失而未计算在内，所以“待遇上有些落差，心里总不平衡”，因此希望我们帮助查找他就读陶校的档案。

笔者了解情况后，立即开始查找相关全宗档案，由于他学习时正值文革期间，各单位形成和保留下来的档案极少，因此颇费周折，但仍然想方设法查找档案材料。经反复查找，终于在县劳动局六九年档案中查到一份“宜兴陶校学生花名册”，然后从“陶瓷机械专业”学生中找到“陈德荣”的姓名，很快复印出证，回复信函一封，当天即用挂号信方式邮寄江阴夏港西街45号。2、5月17日下午，我馆工作人员接到市交通局周锋来电，他想请我们帮他查找2010年的市政府会议纪要，文号为宜纪（2010）101号。工作人员立即通过电脑检索该文号的文件，然后根据检索结果调阅该文档，是关于“‘技防城’建设有关问题协调会议纪要”的文件，最后通过传真机传真到市交通局，提供给他们作工作查考之用。3、5月18日，市委政法委王乃汀书记带领南通XX局两名人事干部来我馆查档，经交谈得知，原我市鲸塘法律服务所吴文斌之子拟录用为南通XX局公务员，现由南通XX局王进等两名人事干部来宜兴调查其家庭和社会背景情况，我馆工作人员了解事情原委后，立即通过电脑检索，查找其父吴文斌的档案资料，经过一番查找后，先后找到了吴文斌应征入伍、任职、免职等一系列文件材料，复印取证后交给他们。他们一一进行翻看，对此次来我馆查档表示满意。

4、村干部（又名村定额干部、“三大员”）长期工作在农村基层

一线，为我市农村经济社会发展做出了积极的贡献。五月十八日，我市组织部、农办、民政局等几个部门联合发文——关于做好离任村干部生活补贴发放工作的意见，充分关注这一群体，出台相应的政策，对尚未参加社保和享受一次性补助等待遇的男满60周岁、女满55周岁以上的离任村定额干部，任职累计达到10年以上、15年以上、20年以上的，根据工作年限每月发放450——550元生活补贴，切实关心关爱离任村干部，帮助解决生活待遇问题。为此，五月下旬，一些乡镇（如洑东、屺亭、大塍乡）的村干部纷纷来我馆查阅村干部任免文件，以作为依据提供给村委审核并上报镇（街道）公示。鲸塘乡鲸西村的丁浩林正是其中的一名村干部。二十八日，丁浩林来馆查阅自己自1988或1989年任鲸西村村主任，2001年左右免职的相关文件材料。工作人员很热情的接待了他，了解情况后，即开始帮助查找，由于这次的任免文件等大都需要手工检索，又因年代已远，当事人记忆发生偏差，所提供任免职的年限不准确，给查找工作带来难度，尽管这样，工作人员仍毫不气馁，一遍一遍细细翻看目录，一遍一遍调阅档案，经过一下午的查找，终于为丁浩林查到任免职等文件计12份（11份系手工查找，1份系电脑检索），包括88年1月任村主任，92年2月免村主任，改任村书记，93年11月免村书记，后又任村主任等任免职文件和村企干部花名册，97年和98年定额干部年终分配工资批复以及一份2001年3月参加农保的审批表。通过这些材料脉络清晰地再现了丁浩林同志担任11年村定额干部的整个工作经历，为他领取生活补助提供了重要依据。

5、育才学校2004年国有产权公开竞价出让，在拍卖成交后，坚持继续办学方向，维护好正常的教育秩序，稳定教师队伍，声明不得从事其他行业。现育才学校派专人到市档案馆查找这一说明，我们工作人员通过查找体改委的案卷目录，在2004年的文书档案中找到了

有关市育才学校改制的相关材料，复印一份，交给校方领导审查备案。6、6月13日上午10时，我接待了一位名叫刘希的女孩，她是江苏远航精密合金科技股份有限公司的人事科长，她要查阅市委2009年和2011年有关对企业的优惠政策，由于市委市政府的档案只进到2002年，2002年之后的档案是寄存在档案馆内，2009年的档案已经扫描后，就送给市委办公室了，而2011年的档案还没有整理，为了方便群众，尽最大限度地为群众服务，我让她留下手机号码，等查到后就与她联系，我立即就与市委办公室的吴俊杰科长联系，吴科长到乡镇去了，第二天他安排其他同志把文件找出来，复印好放在办公室里，我到市委办公室取回后，就与刘希联系，让她及时地拿到了文件。7、2012年6月，宜兴市张渚小学工作人员为举办百年校庆来馆查询以前在张渚小学工作的教职工，根据他所需要的年代，我馆工作人员为其调阅出1949，1976，1977，1978，1979，1986等年代的教师名册并为其复印档案中有关张渚小学的内容，为张渚小学百年校庆举办相关展览，寻找相关当事人等提供了依据。

8、家住宜城街道阳羡新村的陈建培1974年知青下放，1980年上放进宜兴机械总厂工作，2002年因病退职。近日，陈建培许多身边人都享受到了独生子女补贴这种惠民政策，自已不知道是否符合条件，在询问了计生部门相关人员后才了解到，自已的情况还要看退职审核时是否计算到5%的独生子女补贴，于是陈建培带着疑惑赶到市档案馆查阅相关材料，通过电脑检索，在劳动局2002年的企业职工退休（职）审批表补助费一栏中没有登记到独生子女补助费，复印一份，作为陈建培这次申请享受独生子女补贴的有力依据。9、2012年7月，宜兴市丁蜀镇双桥村的工作人员为了落实村干部“三大员”补贴的政策，为几十个老干部来馆集中查档，由于老干部工龄档案的查阅年代跨度大、涉及档案全宗多、查全查准率低，我馆工作人员为其总共调阅出119卷档案，最终出证40多份，为该村落实“三大员”补贴政策提供了必要的证明。10、2012年7月，市委办公室、市政府办公室发布《关于开展机构编制核查工作的实施意见》，各市级事业单位包括各成人学校、丁山小学、官林中学、大浦中学、洋溪小学、荆溪小学、桃溪小学、元上小学、西渚中学、张渚职高、张渚中学、和桥高中市委党校、官林医院、锡剧团等纷纷来馆要求查询其机构编制、历史沿革、领导职数等内容

每个单位自成立之初，历经几十年发展，形成至今的格局，复杂丰富的变更史，单位工作人员的不断变化，历史记忆的不清晰、适逢“五类人员”“赤脚医生”查档高峰等因素都增加了查档的难度。

为此，窗口工作人员灵活采取多种查档方法。

1、有机构沿革摘录卡片的根据卡片查询后再查漏补缺。

2、属于进馆单位有全宗指南的根据全宗指南的年代线索。

3、根据其上级主管部门有关变更线索查询。

4、利用已知文件追根溯源。

11、家住和桥镇北庄村的周勤早在2004年与前夫吴国良办理了离婚手续，双方当时共同达成的离婚协议中清楚地写着儿子归母亲抚养教育，无共同财产，无共同债务。现今由于个人原因周勤想把儿子改判给前夫抚养，在多次询问市民政局婚姻登记处的工作人员时，被告之需出具离婚及协议等相关手续，周勤在家四处找不到离婚证，迫于无奈特地赶到市档案馆查找本人的离婚原始存根，我馆工作人员根据双方的姓名，通过微机检索，很快找到了相关材料，复印一份，作为儿子改判的有力依据。12、8月9日，是我馆查档接待的高峰日。上午八点刚过，就有一百多人在接待门口排队了，我接待了一位名叫五运达的同志，他是新街乡新街村的，我在部队训练时，住在他家认识的，他当了十多年的赤脚医生，为了接待方便，我让他留下电话号码：***，我查好后，打电话给他，再让他来拿材料，这样就不影响他工作了，于是先让他回去，三天后，我查到了资料，他是1970年4月担任赤脚医生的，一直干到1980年10月，我给他出具了担任赤脚医生的起止时间，和中间担任的时间，材料齐全，为他申请补贴提供了依据。13、2012年8月13日，高塍镇人民政府的张群来到我馆，要求查询蒋德生、蒋祖勤、蒋洪法、蒋祖生、张顺生、汤顺良、周汝林、沈祖明、周根荣等九位老同志的任职文件，由于年限跨度长，人多，不易查询，我让他把每个人的详细情况写下来，先从卡片查起，我再从县委和县革委的档案中调出有关任职文件，经过一个半小时的时间，我给他出证27份，为给老人享受补贴提供了依据。14、2012年8月14日，我接待了来自新建镇人民政府的孙春良同志，他出示了镇政府的介绍信，要求查阅1991年至1999年新建镇党委会议记录，为镇政府领导班子写材料用，我给他调阅新建镇政府的永久卷16卷，长期卷18卷，给他复印材料37张，为他写材料提供了依据。15、8月21日上午，我接待了江苏义权律师事务所的实习律师叶艳，她要调查路云娟与张旭峰的婚姻登记情况。她出具了路云娟的委托书，我迅速给她调阅了婚姻档案目录，他们是1999年登记结婚的，我给她出具了证明，前后只用了三分钟，她十分激动地说，现在调档这么快呀，你们现在的档案已经数字化了，工作效率太高了。16、2012年8月27日，江苏省宜兴市公证处的王诗怡同志，前来我馆查询2007宜证民外字第294号公证书，由于公证档案刚进来，还没有数字化，目录也没有录入，这给我们查询带来了很多困难，我们就从手工查起，到二楼库房，按档案的排列顺序，在261盒，2889卷中找到了她所要的资料，我给他复印了两份，为他提供了依据。17、8月28日上午，世界台球冠军丁俊晖的伯父丁龙钧来馆查档。工作人员热情接待，经交流得知：丁主任此次来是为其弟弟丁文钧（即丁俊晖父亲，现在国家体委任职）查阅工作经历档案，以计算连续工龄，到人保局办理养老保险。

工作人员了解情况后，又仔细询问了丁文钧同志的工作经历，丁文钧于1976年招工到大新陶瓷厂工作，1986年调到十里牌供销社工作，1988年离职。据此分析后认为丁主任应该首先跑供销总社人事科找寻丁文钧同志的个人人事档案，所缺失部分再由我馆补充材料。于是，丁主任电话联系了供销总社庄主任，庄主任很热心地答应帮忙查找。

下午，丁主任又致电笔者，首先感谢笔者帮提供线索，并且愉快地表示已经在供销总社仓库里找到了丁文钧二十多年前的个人档案，但其中尚缺其弟1970年知青下放和1976年上放招工至大新厂的档案材料。笔者立即答应他第二天上午来取材料。放下电话，就到查档大厅查档，顺利在知青办和劳动局的卷宗中找到了丁文君1970年1月全家下放和1976年1月的招工档案，两份材料复印取证，为世界台球冠军丁俊晖之父丁文钧计算连续工龄19年，顺利办理养老保险提供了重要依据。18、2012年8月29日，一大清早宜城街道荆溪中路的吴山强急冲冲赶到市档案馆，为母亲提高抚恤金待遇，查其父参军的原始材料。根据本人提供的线索：父亲吴海余1951年入伍，1956年退伍，参加过抗美援朝，现已过世，母亲从1990年开始享受每月25元的抚恤金，现在听说有政策可提高到每年千元的标准。我们通过电脑查找，很快找到了馆藏民政局的兵役档案，复印4张，为此吴山强非常满意，母亲增加抚恤金有着落了。

19、高塍镇范兴路的徐洪方为已故的叔叔立碑事宜，风尘仆仆赶

来市档案馆查找相关材料，我馆工作人员通过电脑检索，很快从民政局进馆的复员建设军人登记表中找到了此人：徐伍小，宜兴县官杨区官东乡人，1931年12月出生，1953年1月中国人民解放军0219部人一支队入伍，1955年5月连队嘉奖一次，1956年嘉奖2次……于1957年3月5日退伍。因徐伍小生前无子女，这些详细的证明材料复印一份，为徐洪方帮叔叔立碑提供了原始依据。

20、2012年9月20日，家住杨巷镇革新村宋安村的杨先生夫妇来馆查阅其夫妻二人的结婚证。不过他俩查询结婚照的目的有点特殊，不是为了贷款、领取独生子女费等传统用途，而是为了领养一个小孩。原来夫妻二人结婚近20年都一直没有小孩，现在年纪大了，出于各种考虑，夫妻二人决定去民政部门领养一个孩子。按照民政部门领养的规定手续，领养人必须提供结婚证，夫妻二人这才来了档案馆。而结婚证的顺利找到也方便了这对夫妻顺利领养一个孩子，完成了一个心愿。

21、无锡市公安局惠山分局的王虓为解决一宗纠纷案件，急需一份当事人的前科刑事材料。由于宜兴市法院的2000年之前的刑事案卷已进馆，故王虓电函至宜兴市档案錧要求查寻此人，我们工作人员在确认公安人员的身份后，通过电脑检索，很快找到了此人1993年的刑事判决书，复印4张并传真一份过去，为此，王虓连声道谢，使他缩短了办事时间，提高了工作效率。22、2012年10月8日，节后上班第一天，家住高塍镇范道村桃园的吴小连就带着自己与儿子吴景东的身份证来馆查阅档案。经询问，此次吴小连是来馆查询其儿子吴景东的兵役档案。吴景东正在上海某医院住院，医院人多拥挤，任何检查都要排队进行，而医院对军人有一定的照顾，只要能提供兵役退伍证明，就可以享受一定的优先权，这也是吴小连来馆查档的目的，吴景东的兵役档案也是顺利被查

找到，复印取证，为他们享受医院便利提供了必要的证明。23、10月9日下午，笔者接到原市档案馆副馆长吴可平同志的电话，来电询问了近阶段接待窗口离任村干部查阅档案享受生活补贴的事宜，并请我们帮她查阅一位名为王和清的老人曾经担任村干部的任免文件，以按现行政策按月领取生活补贴。

据她介绍，王和清，今年已89岁高龄，曾经担任大塍西元大队的大队干部，任职具体年代老人已记不清楚，大约为1966年左右，至1980年为止。笔者放下电话，立即着手查找，通过查阅专题卡片找到他1962年3月任职西元大队大队长的文件，1963年任大队长及1972年任大队副书记的文件。第二天，笔者又开始查阅大塍乡、周铁区工委和组织部的党员花名册等等，又通过一上午的查找，阅卷14卷，查到1976年4月和7月两份大队干部名册，王和清名字均在其中，而1976年底的党员名册，西元大队已未统计王，而在乡化工厂内找到了王和清的名字，说明1976年底王已调企业工作。至此，六份材料已能全面反映王的任职情况，为他计算十五年工龄，享受补助提供重要依据。24、2012年10月10日，家住丁蜀镇鑫圩新村的周桂珍来馆查阅其1977年到1979年下放的资料。周已到退休年龄，个人档案内容不能证明其下放，而按照相关文件规定，知青下放可以算工龄。如果找不到下放资料，那么她的工龄只有29年，如果算上下放时间，那么她的工龄就有30年以上，而30年以上是一个工资档次，比29年每月多拿300多元退休工资。周女士在两次查找未果的情况下再次来档案馆查询。在详细询问了周女士下放情况后，为她在79年下放人员顶替回城人员花名册里找到她的档案，上面写明其下放日期和顶替回城时间，为周女士按实际工龄退休提供了依据。

25、大浦镇汤庄村的储听东参加过农保，以他身份证上的出生日

期，到后年才能拿钱。但根据储听东回忆，自已有过曾用名：储听清，实际出生日期应该早一年。抱着试一试的心态，储听东来到市档案馆，查找有关出生年月的资料，我们工作人员耐心地了解他的情况后，调出了大浦1964年的第二次全国人口普查登记表，在徐洪能户主的一页上清楚地登记着长子储听清1953年11月16日出生的字迹，储听东拿着档案，激动得话都差点说不出来了，为此，我们工作人员也替他高兴，这份有力的证明为他提早一年领取农保养老金奠定了基础。26、2012年10月12日，家住江苏省宜兴市丁蜀镇边庄541号302室的许俊先生要办理工商营业执照，他拿了房产证等相关证件去了工商部门办理时，对方告知房产证地址与要登记的地址不一致：房产证地址为乌溪村，办证地址为定溪村，需要相关文件来证明它们为同一地方，建议其到档案馆查询。许先生便来到档案馆查询2000年定溪村与乌溪村并村文件，我接待了他，问明情况后在丁蜀镇全宗永久下的题名里输入“机构设置”，在2000年调出的664、665、666三本档案里查到了定溪村与乌溪村合并的文件，为他出具了证明，给他办理工商营业执照提供了有效的证据。

27、张渚镇祝陵村的陈菊英前几天刚接到丁山监狱人事科的电话，原来陈菊英兄妹三人根据有关政策可以享受父母房改补贴，需出具父母结婚状况证明材料。陈菊英四处查找无果的情况下，只能到市档案馆查找原始材料，在提供给工作人员父母双方的姓名后，很快找到他俩当时1980年在善卷乡领的结婚证存根，复印一份，陈菊英拿着这份档案证明，高高兴兴也回去了。

28、近日，家住新庄镇东氿村的蒋乔祥准备与王秀华再婚，在市婚姻登记处办理结婚证时工作人员要求出具两位当事人的离婚证明材料。由于时间有点长久，俩人的离婚证都找不到了，于是俩人赶到市档案馆查找离婚材料，根据回忆，蒋乔祥与前妻史顺芬1992年

在民政办的离婚，王秀华与前夫1993年在法庭判的离婚。我们工作人员通过电脑检索，很快都找到了原始记录，复印二份，这些材料为他俩 顺利办理再婚提供了合法依据。

29、南大本科刚毕业，考上同济大学研究生的唐俊搞了一个对官林镇工业经济研究的课题。他去了经信委和统计局查了近期的档案后，还须查阅九几年时候的工业经济情况，便来到档案局查阅相关资料。我了解到他需要查阅当初官林、丰义、都山、钮家四个镇所有的集团、镇办、村办、个体企业的名字、各个企业的产值、所在地。刚开始我感到无从下手，东翻西找的给他找到了几十个企业，但是有的没有地址，有的没有产值。后来我忽然想起96年的产改档案，那里的企业比较全面，而且有地址、市值。于是我找了相关四个镇的产改档案，让他统计了六百多家企业的相关资料，唐学生说这些与前面找到的资料相互补充，已经比较全面了,可以开始写论文了。

30、王永明先生1976年至1979年在周墅公社前墅小学做民办教师4年，后在丁山金瓷公司工作至今，今年12月满六十周岁退休。根据相关政策，民办教师任职时间可以计算工龄，而他个人档案里缺少民办教师任职证明，便来到档案馆来查询，我为他提供了教育局1976年到1979年的教师名册，在教师名册里查到了他的名字，可以证明他在那几年里做过民办教师，为他出具了证明材料，他高兴地离去。

31、现在丁山陶瓷博物馆工作的刘长庆，曾在正新陶瓷厂工作了二十多年，其中大部分时间是干窑务，按照政策规定，干窑务满九周年可以提前五周年退休，刘先生这个月底就满55周岁了，他的同事大部分已经办理了提前五年退休。他去办理提前退休时，社保所的同志看了他的个人档案后告诉他，个人档案显示他干窑务的时间少于九周年，建议他到档案局查找工资档案。刘先生来到档案馆说明了情况，我把正新陶瓷厂相关时间段的工资表拿给他查找，他在好几本中找到了自己的名字，可是名字上面却只有车间名字，没有细分到工种，不能证明他是干窑务的。刘先生很是着急，我叫他不要着急，再去待销毁的档案中找找看，说不定会有奖金或者降温费什么的能够说明问题。我带着刘先生到待销毁档案中指定了一块区域一起翻找，果真找到了三张能够证明在他需要的时间段内降温费的单子，我为他出具了证明，他高高兴兴拿了去办理退休手续。过了一个星期，刘先生打电话告诉我已经办好了提前退休，非常感谢我。

32、现任汉光股份有限公司副总经理的刘建中因为公司上新项目申请环评需要，一大早便来到档案馆查询公司前身练助剂厂1996年三个项目立项申请、批复和1998年项目的验收报告。工作人员把95、96、97三年里计经委审批的全部立项拿出来翻找了一遍，也没有找到相关内容，接着在98年练助剂厂改制的材料中也没有找到相关内容，直到中午还是没有找到。下午刘经理继续查找。我在电脑里多次输入相关内容都没有检索到要找的文件，细想多个单位一起验收的，肯定会形成文件，在哪里呢？冥思苦想之后，我终于在98年计经委文件里检索出一个“三同时会议纪要”，打开一看，里面正是练助剂厂申请的三个项目的复查验收内容，文件后面还有卫生局、环保局等8个单位的公章呢。我为刘经理出具了证明，他高兴地离开档案馆。33、10月27日上午九时许，我接待了来自新街街道社区卫生服务中心的六位同志，他们是新街街道办事处委派来查阅离岗乡村医生无养老保障人员工作年限的，他们要查阅新街、归径、铜峰三个乡镇，共计一百零七人次，从1969年至1996年期间担任乡村赤脚医生的年限。为了方便他们查阅，我从卫生局永久卷中，把三个乡镇1971至1996年间的赤脚医生花名册全部打印出来，给他们查阅，让他们从筛选有关人员，这样一来，既节省了他们的查阅时间，又节省了经费

开支，经过一天的调阅，共为他们出具证明54份，共计268张，让他们满意而归。34、2012年10月，家住宜城街道建设新村的钱建桥来馆查阅2005年的公证档案。当时房产买卖时由于各种原因并未办理房产过户，如今七年过去了，钱建桥向甲方提出要办理过户，把房产归于自己的名下，但当时的房产交易额仅为10万元，甲方现在有抬高价格才配合办理过户的要求，不肯拿出房产证。钱建桥不愿意再多付已经属于自己房子的房款，于是想到了当初办理过户时办理的房产公证，抱着试试看的心情来馆查阅公证档案。而该份公证档案顺利被查找到出证为钱建龙解决当前的难题，顺利办理房产证提供了依据。

35、陈庆云先生1952年生，1969年下放到滆湖农场，1976年回丁山工作，1985年办身份证的时候把出生年月弄错了身份证上是1953年生的，今年到退休年龄了却不能退休，他就到档案局查他的下放档案来证明他的出生年月。我按照他的要求，为他查到了他1969年下放的档案，里面只有出生的年份，没有月份，无效。我详细问明了他的查档目的，接着又帮他找到了他上调的资料，里面有出生年月却没有出生日期，还是不能准确反映他的出生日期。我想了想，问明他下放前是周墅公社的，该公社有1964年的全国第二次人口普查登记表。我问明了他下放前所在的村名，迅速调出了该本档案，找到了他的名字，上面记载着他的出生年月，我为他开具了证明。36、11月12日，一位名叫尹亮的中年男子来到窗口，经过询问他要查阅亳村尹氏宗谱，是为续谱而来的，在他出具了献档证书后，我为他调阅了亳村尹氏宗谱十二册，他用照相机拍摄了一天，基本上把他们需要的材料拍摄好了，他们十分满意地说，这套族谱是他父亲一九九一年十月十九日献给档案馆的，你们保存的这么好，要不然真不知到那里找了，谢谢你们，等我们修好了，一定再送一套给你们档

案馆，这样我们的后人就可以永久地利用了。37、11月29日上午，我第二次接待了芳桥镇政府的两位同志，他们是镇领导安排来为村干部的补贴设立档案的，他们要查八十六人，跨度年限从1958年至2003年，长达四十六年，任职的大队会计、大队长、村书记、村主任，上次给他们出具证明九十六份，今天又为他们调阅了周铁区委档案、芳桥镇政府永久、长期卷档案，出具证明三十六份，这样一来，省得群众一个人一个人地到档案馆来查阅调档了，是镇政府为老百姓办的好事、实事。38、12月3日一早，朱先生就气冲冲的来到查档窗口前说要查找自己的工作档案，不查到就不走了，要政府解决自己的退休问题。于是工作人员只能耐心的询问朱先生的工作经历，可是朱先生只是一味的埋怨政府，说自己辛辛苦苦工作这么久却没有退休，自己的工作经历却说不清楚。无奈之下，工作人员只能跟朱先生解释，我们都是希望能够提供大家需要的档案，帮大家解决问题的。这样带着情绪一味的埋怨并不能解决问题，如果想查到档案，就请仔细回想工作经历，档案查找需要本人提供准确的线索。在朱先生在平复情绪之后终于提供了准确的线索，当年劳动局的用工批复也很快就被找到了，为他办理退休，审核工龄提供了必要的证明。39、2012年12月5日，市委组织部的同志遇到了一个难题，有三位将要退休的干部同志的出生年月在各份档案材料上存在着一定的出入，这使得这三位同志的退休一直不能正常办理，工作人员抱着试试看的心情来到我馆查询。先是查询了大浦的田某，他有70年代参军的经历，故先查询了共青团名册和户口迁移名册，但都没有登记出生年月，幸运的是大浦乡1964年第二次全国人口普查的资料保存十分详细完整，在这份早年的珍贵资料中顺利找到了田某的出生年月。原洋溪的欧某，查找十分困难，洋溪乡也没有留存人口普查详细

资料，最后在一份大队青年（15-25）登记名册中找到了欧某的名字，并且有详细的出生年月登记。而原宜城镇的朱某在查询了宜城镇1961年的人口普查表及粮食定量登记表之后，也顺利查到了早期登记的出生年月。组织部工作人员面临的关于确定退休年龄的问题迎刃而解，三位同志也可以顺利的办理相关退休手续。

40、星期一刚上班，家住宜城街道溪隐村龙潭129号的钱幸福带着他的家人和亲戚朋友一行共7人来档案馆查询本人1958—1978年任村干部的文件资料。钱先生做了十多年村干部后调到公社工作，现在村干部有补贴，他曾两次来到档案馆查询，查到了一部分资料，可是社区干部说他查到的那些资料不全面。村干部补贴认定马上要截至了，钱先生便多带些人来档案馆作最后一次查阅，查到便查到，查不到便算了。我按照他们的要求把铜峰乡1958—1978年所有的档案资料共计48本都拿出来让他们查阅。他们认真翻找到一些价值不大的文件。我在宜城区档案里发现1979年铜峰公社有一本公社干部登记表，而79年钱先生在公社工作，我调出那本档案，在里面找到了钱先生的登记表，上面有钱先生的详细简历。我为钱先生出具了证明，钱先生高兴地说终于找到了。

41、闵祖余，原籍江苏宜兴，1979年当兵，户口从张泽乡尤后大队迁出，在河南省驻马店市驿城区橡林乡退伍安置，如今年纪上升，总有叶落归根的感觉，想把户口迁回宜兴，于是风尘仆仆赶到市档案馆查找有关材料证明自已原来户籍就在宜兴，我们工作人员问清他的来意之后，从张泽案卷目录中看到一卷1964年尤后大队第二次全国人口普查登记表，闵祖余很快找到了自已当时的记录备案，为此非常激动，连声道谢，这份档案材料为他申报转迁户口提供了最原始的依据。

42、家住杨巷镇生产街62号的胡敏先生来我馆查询他本人1986

年的离婚协议，在我询问下他告知我是在杨巷司法所办理的离婚手续。我按照常规在诉讼档案里相继输入胡先生和对方周金凤的名字，没有找到；再在民政婚姻档案里相继输入胡先生和对方的名字，还是没有找到符合条件的；我便在文书档案里输入胡先生的名字，继续没有相关显示。我想了一下，在档号里输入杨巷镇的全宗“522”，责任者里面输入“司法”，题名里面输入“婚”字搜索，搜索出案卷号为242的档案是1986年司法办的关于婚姻的资料，我调出这一本，找到了胡明和周金风的离婚协议，胡先生一看，正是他的。当初常用这个名字。我为他出具了证明。

43、赤脚医生补贴政策从去年出台之后，一直陆续不断有人来馆查询其过去的工作年限以享受国家政策。在政策出台近一年多的今天，仍旧迎来了一个查阅赤脚医生档案的小高潮。从12月13日早上开始就有原铜峰乡做过赤脚医生的同志来查档，还开玩笑说，我们那边的人都要过来查咯。果然，在下午刚上班的时候，就听到大厅外面开始嘈杂起来，接着一大群人便走进的查档大厅，果然都是铜峰乡来查阅赤脚医生档案的。工作人员先指引这一大批人在取号机上取号，利用安装的叫号系统，一个一个解决问题，在下午三点半过后，便全部查档结束离开，在这两个半小时内，共查到赤脚医生18人次，出具赤脚医生证明24份。44、12月14日上午，我接待了一位芳桥镇扶风村名叫许天良的农村社员，据他讲，他75年当村会计，八三年调到村办工厂当主办会计，接任他的任命会计查到了，没有查到他的免职和调令，我了解情况后，让他回到镇里开组织介绍信来，给他调阅当年的镇党委会议记录，结果在1983年3月7日的党委会议记录中，查到了让他担任工厂主办会计的记录，我为他出具了证明，让他满意地回去了。45、2012年12月17日，在丁蜀第一副食品公司工作的韦斌近日为单位的机构沿革编写费了很多劲，由于单位工作人员的更新换代，现在的工作人员对当年的情况已经不是很了解，只能模模糊糊的提供一些线索。当韦先生说要查询单位当年还是丁蜀百货公司时，上级管理部门由丁蜀镇商业科转移到当时县商业局的过程时，工作人员也犯了难。根据韦先生提供的年代，85-88年之间，却查到的是原丁蜀百货公司的上级管理部门由县商业局转移至丁蜀商业科的文件，之后在商业局的全宗内查找了大量关于机构改革的文件都未有什么成果。后来工作人员在翻阅商业局目录的过程中发现，90年之前，商业局都存有各乡镇商业科的年终总结，而之后就开始变成商业分局。韦先生所指的原丁蜀百货公司的上级管理部门由丁蜀商业科转移至县商业局，是不是也就意味着丁蜀商业科的撤销，丁蜀商业分局的成立呢。根据这个线索，工作人员很快调出了1990年，编办关于丁蜀商业分局成立的批准文件，顺利的解决了韦先生的难题。46、2012年12月17日下午四点，江苏省宜兴市徐舍镇东岳村黄埂头68号的钱勤春同志和他的家属来到我馆，查询一份关于徐舍镇的文件。在询问地址、年份、单位名称后，运用数字档案管理系统的检索调档功能，找到《关于调整乡镇行政区域并全面设镇的通知》这份文件并出证。钱勤春同志及其家属非常高兴。47、2012年12月18日下午两点，宜兴市丁蜀镇解放西路103－6号302室的邵惠芬和其朋友一起来到我馆，查询2000年江苏省丁山耐火器材厂的企业破产，有关职工分流的相关信息。在出示身份证、介绍信后，就开始查询。在文书档案中搜索题名陶瓷公司和归档2000，找到一份关于陶瓷公司下属破产企业有关人员处理问题的会议纪要，这是属于保密文件，要有组织许可证才能查阅。接着又在题名中输入分流职工，找到两份文件。经过仔细的查阅后找到相关

信息，于是出证，顺利解决。48、2012年12月19日上午，周跃琴女士和她的朋友来到我馆，查阅保障局的职工名单，代查她的同事的劳动签定情况。规定代查他人信息需要出示本人和对方的身份证原件，或者出示单位介绍信。在出示证件后，在2002年的保障局全宗的永久卷的131卷找到要查询的名字。于是出证，大家都非常高兴。

49、老家丰义韶巷的刘建斌先生2000年以后一直住在广州，几年才回家一趟，家里的有二亩多责任田一直给亲戚种，这次这块土地被征用，刘先生照理可以得到一定补偿，他从广州赶回老家领取补偿款，却被告知他没有补偿款可以领取，因为他承包的土地给他亲戚种了几年后，他亲戚也去了外地，田地荒芜了一年后村里把那块地指定给另一农户耕种。村里认为补偿应该给那个农户，刘先生据理力争，无奈土地证遗失，想到国家承包给他的有30年使用权的土地自己没有签字就变成别人的了，心有不甘，便来到档案局看看能不能找到什么证明材料，我给他查了98年土地确权发证的资料，查到了刘先生的名字，并且还查到了刘先生所在7组的承包土地示意图，上面明确标明了哪块地是刘先生的。然后为刘先生出具了证明。50、2012年12月21日下午，丰义镇的陈华先生和他的朋友来到我馆，查询他父亲为户主的1998年的土地承包。我们要求他出示本人身份证和他父亲的身份证。1998年金陵村属于元上乡，在元上乡全宗上找到1998年金陵村的承包土地汇总表。经过翻阅，找到户主的名字，并出示证明，于是顺利解决。

（撰写人：叶青、郝文高、杨琳、史月波、田永伟、金枝蕾）

宜兴市档案馆 二0一二年十二月

第五篇：档案利用效果事例

档案利用效果事例

（一）为积极推进文化强镇建设，大力弘扬我镇***文化，我镇定于***日至***日举办第三届****节。为更好的筹办这次***节，**年**月，***节筹备组人员来到了档案室查阅有关档案资料。档案室所保存的***镇第一届和第二届***节的所有资料为第三届***节筹办提供了有力的参考依据，通过对活动方案、人员安排、保卫安全、嘉宾邀请等方面进行全面的探讨总结，并加以完善，最终形成第三届***节活动实施方案。

由于档案资料齐全，准备充分、安排妥善，第三届***节运行更加协调，更加成功。通过***节这个平台，对我省节庆文化、祈福文化等民俗进行一次大展示，促进了民间传统艺术的交流，推动了特色***文化的发展，让广大群众感受到岭南传统文化魅力，同时也向外界展示了***充满发展活力、社会和谐幸福的良好形象，得到社会各界和广大群众的高度好评。

（二）***年，我镇申报创建国家卫生镇。为确保成功创建国家卫生镇，***年***月，镇创卫办的同志来到了镇档案查阅创卫的有关材料，档案室所保存的资料为我镇开展创卫工作提供了有

力的依据。由于创建国家卫生镇需要查阅大量创建市卫生镇、村及省卫生镇的文件材料，镇档案室的工作人员为创卫办的同志提供便利，把有关创卫的档案材料借给镇创卫办保管及利用。为迎接省创卫检查验收小组对我镇创卫工作的评审考核，***年***月，镇创卫办同志重新对照创建国家卫生镇的标准要求整理资料，并到镇档案针对空缺内容查漏补缺。最后，顺利找到需要的相关文件，其中包括市下发的关于创建卫生镇的相关文件、***镇卫生镇命名文件、卫生村命名文件、我镇及村的经济社会发展状况、镇环境卫生方面的汇报材料等多份文件，并成功通过了省创卫检查验收小组的验收。