第一篇:江六高速23标施工档案验收汇报材料
上海至西安高速公路江都至六合段
工程建设项目
工程档案施工管理工作汇报
江苏捷达交通工程集团有限公司
二O一二年十一月
江六高速公路工程项目 工程档案施工管理工作汇报
工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,不仅是工程竣(交)工验收的重要依据和重要组成部分,也是衡量施工质量管理水平的一个重要标志。
自工程开工以来,在省交通运输厅、省交建局、江六高速项目办、总监办的正确领导及公司总部、各相关单位的大力支持下,各部按照“六个一流”建设目标,我项目部按上级主管部门的有关要求、规定,高度重视工程档案资料的及时、同步收集管理工作,牢固树立“创精品工程,建精品档案”意识,将工程档案管理纳入日常管理,让工程项目档案管理工作更上一层楼。
现就我部工程档案资料管理情况汇报如下:
一、准备工作
全面推进项目管理的同时,高度重视工程档案管理工作,坚持工程建设管理与档案管理工作同步进行,把档案管理真正落实到工程建设管理的全过程。
1、基础设施情况:为了加强档案管理工作,项目部进场后专门建立1间档案室,面积30m,档案室内设有办公桌、档案柜、电脑、打印机、复印机等,配备了空调、灭火器等设备。
22、建立健全档案管理体系,切实落实档案管理责任制。成立了档案管理领导小组:分管领导督促管理,专职档案员具体负责,各科室资料员协助管理的档案管理网络。为保证体系的正常运行,项目部制定了工程档案管理责任制、档案管理制度、办法及奖罚措施,明确目标,落实责任人,层层抓落实,并且专职档案管理人员一经确定,不得随意更换,确保档案管理工作的规范性、及时性、准确性、完整性、系统性。
3、加强内部技术交流和学习,提高档案资料管理水平。档案工作是工程管理的基础,项目部十分重视档案管理工作,项目部分管领导定期检查档案,指导档案的整理工作,提高档案管理人员的思想认识。进场后立即组织人员学习了《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》《江苏省高速公路建设项目档案管理》《江苏省高速公路建设项目用表格式和用表说明》。为保证内业资料整理的准确性和规范性,避免资料整理过程中出现重复返工现象,由项目总工邀请专业监理工程师不定期对现场技术人员、试验人员、专职档案管理人员进行相关技术规范、标准中质量检验内容、方法、频率及允许偏差、内业资料的编制原则、要求和注意事项的培训。
二、实施过程
1、全员参与:工程档案资料是工程实施过程中日积月
累下来反应工程实践活动的记录,所涉及的范围较广、人员较多,要保证所有档案资料的规范性、及时性、准确性、完整性、系统性难度较大。这就需要项目部领导的高度重视、档案管理人员认真负责、全体技术人员的共同努力,同时也离不开业主和监理单位的检查指导。
2、领导效应:建立由项目经理负总责、总工分管,专职档案管理员具体负责、各专业工程师作保障、全体技术人员齐抓共管的档案管理网络体系。确保了档案资料的及时性和完整性。
3、资料收集:开工初期,项目部按照省交建局规定,严格按照《江苏省高速公路工程项目基本表格及用表说明》中的格式,全线统一工程用表,规范内业资料的收集、整理归档工作,并且将各个分部、分项工程所需用表改进,形成了统一模式,保证表头内容及字体的统一,做到格式上的规范化。现场技术人员在每道工序完工自检合格后及时根据自检结果按照施工规范、验评标准认真填写好报检资料;试验人员对需要试验的项目按照试验规程、技术规范要求如实填好报检资料;资料填写要求数据真实、字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、无复印件。对于手写资料,我们要求做到字迹清晰、表面整洁,必须符合《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》的要求。
4、同步进行:为确保档案管理工作与工程建设同步进
行,项目部始终做好在施工过程中的档案资料收集、整理、归档工作。在日常管理工作中,积极做好及时填报、收集原始资料,评定资料及时整理和归档,工程施工过程中注意拍摄照片或声像记录下各工程项目的施工过程,档案管理系统软件同步录入工作。
5、软件使用:为了提高档案管理的信息化、数字化水平,在档案管理工作中,项目部统一配备了工程档案管理系统软件,通过软件将《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》的文件分类要求与各单位、分部、分项工程的划分相结合,建立了十分详细的资料收集结构树,明确规定了各单位所要收集、整理、归档的内容。
三、完成情况
1、案卷整理:主体工程接近尾声时,我项目部安排2名专职档案管理员并配备电脑至项目办指定地点进行竣工文件编制整理,目前江六高速档案资料在江六办的管理和指导下,我部人员完成了整理、组卷(案卷封面、卷内目录、备考表的打印及编码)工作。
2、案卷分类(以江六高速23标为例):施工管理文件:13卷; 技术准备2卷;底基层36卷,基层62卷,下封层18卷,下面层44卷,中面层39卷,上面层33卷,附属工程37卷,桥头搭板20卷,互通19卷;施工总结1卷;竣表1卷;竣工图表:1卷;照片、光盘:4卷,240张;实物
0件。
3、影像资料记录了施工的全过程,真实反映施工过程中发生的所有事件。
四、档案管理工作的体会和总结
工程档案资料是工程实施过程中日积月累下来反应工程实践活动的记录,所涉及的范围较广、人员较多,要保证所有档案资料的规范性、及时性、准确性、完整性、系统性难度较大,这就需要项目部领导的高度重视、档案管理人员认真负责、全体技术人员的共同努力,同时也离不开项目办和监理单位的检查指导。
通过本项目档案管理的组织实施,我们更加深刻地认识到工程档案在工程项目管理中的重要意义。请各位专家对档案管理工作提出宝贵意见,使今后的档管理工作水平得到进一步提高,实现“一流的档案”的目标。
第四部分:档案管理工作情况
两桥档案工作开展之初,就以“创一流工程,建精品档案”为目标,把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入两桥建设管理的长效机制,以《档案法》、《公路工程竣(交)工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣工文件编制办法》等重要档案管理法律法规为依据,实行档案管理与工程建设同步,实施“四纳入”和“三参加”制度。在具体管理过程中,采取多种措施,确保竣工文件的完整、准确和安全。一:加强档案工作领导,健全档案工作网络。
建立指挥部档案工作领导小组,下设办公室,配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长,党委副书记、总工程师为副组长,负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组,明确分管领导直接参与工
程档案工作日常事务,并纳入岗位职责,各参建单位根据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专(兼)职档案管理员。建立档案工作网络信息平台,并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室的联络,以保证档案管理工作的顺利开展。
二:建立档案管理制度,落实档案规范管理。
严格执行交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》和《浙江省重点工程建设项目档案管理办法》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等行业和部门规范标准,同时针对各单位普遍存在的问题,结合工程项目实际情况,制定了《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《**连岛工程JT大桥竣工文件编制办法》,以及《关于对***大桥、JT大桥竣工文件编制办法的补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的通知》、《***大桥、JT大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同时,对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面也有具体要求,主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》,并实行制度上墙。同时,建立文件资料的台帐式管理,规范工程档案借、调阅制度。
三:组织档案业务培训,提高档案业务水平。
基层档案员的思想素质和业务水平的高低,直接影响到工程资料质量,在加强档案工作队伍建设方面,采取了“请进来,走出去”的操作模式,“请进来”就是邀请浙江省和舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训,课题主要包括《建设项目文件归档要求》、《公路工程交工验收后的文件整理》、《竣工图编制要求》、《文件材料整理》等20余项内容,组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动,现场讨论档案业务问题,专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验,前往江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察,取人所长,补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动,促使档案人员不断提高档案业务水平,使各单位档案管理能够统一化和有序化,进一步巩固了档案业务基础。四:坚持日常监督检查,认真落实行业标准。
实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要是以指导为主,根据各单位档案工作的情况,对存在问题的单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查,是在整个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要手段和措施,通过组织季度档案检查,了解各单位档案工作的基本情况和进展,并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、研究,同时提出要求限期整改,并以发文的形式抄送给各参建单位。
五:组织年终考评先进,积极鼓励争先创优。通过年度档案工作考评,对各单位过去一年档案工作进行总结、考核。针对各参建单位检查的具体内容,指挥部制
定了《档案专项考核办法》,并按照《考核办法》要求,着力从个人档案业务水平的提高,到单位硬件设施的改善等,对档案考评的各个项目进行一次综合检验,评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者,并在每年的档案工作总结会上进行表彰。
六:采取切实有效措施,严格控制档案质量。
始终以《浙江省公路工程竣工文件编制办法》、《**连岛工程***大桥、JT大桥竣工文件编制和档案管理办法》为标准,明确竣工文件整理的规范性要求,并监督执行。同时,在工程建设管理过程中,采取了一系列行之有效的预防措施,使各单位竣工文件管理工作始终处于可控范围之内。
1:大桥项目主体工程所有标段的招标文件、合同协议条款都载有“竣工文件”的专用条款,明确要求投标人在工程结束时按交通运输部、省交通运输厅竣(交)工验收办法提交纸质和电子文件,并单独编列竣工文件编制所需费用,以合同形式明确竣工文件的要求。
2:大桥建设期间,通过定期和不定期检查资料的完整性、原始性、系统性等,对存在质量缺陷和安全隐患的单位提出整改意见,对不达标单位给予通报批评,并限期整改。
3:在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时,档案管理部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量、合同执法检查、中间交工检测,工地例会、全桥交工验收等相关活动,在检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体质量。4:在编制竣工文件过程中,加强对编制单位监督检查、指导,对不符合编制要求或不按时移交竣工文件的单位,采取暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓发交工证书等措施,确保竣工文件编制的顺利进行。第五部分:领导关怀
**连岛工程***大桥、JT大桥是浙江省点工程项目,交通运输部、浙江省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重视两桥的档案工作,在工程建设和档案验收前,浙江省档案局、浙江省交通运输厅、浙江省公路局、舟山市档案局及舟山市交通运输委等单位的档案专家、领导多次对两桥档案工作进行调研,并指导工程档案编制工作。
2008年4月24日,浙江省交通厅办公室副调研员朱力平(左)在**连岛工程检查档案。
2009年5月20日,浙江省档案局副局长王茂法在**连岛工程调研档案工作。2010年1月13日,交通运输部档案馆馆长高波(左)在**连岛工程检查档案。2010年2月23日,国家档案局副局长李和平(中)在**连岛工程调研档案工作。
2012年6月12日,浙江省交通运输厅、舟山市档案局等单位档案专家在**连岛工程检查档案验收准备工作。第六部分:档案管理工作体会
1:领导重视。良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺利开展,提供了重要保证。各级领导对工程档案工作的高度重视,有利于档案工作的组织协调。指挥部、项目公司以及施工、监理、设计等各参建单位的积极配合,保证了档案工作的有效落实。
2:目标明确。工程项目建设之初,就以“创一流工程,建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标。把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入工程建设管理的长效机制,坚持做到工程建设与工程档案目标同一,管理同步,效果同佳。
3:齐抓共管。指挥部把日常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室,档案室按照工作职能及时提出工作要求,由指挥部分管领导组织各处室落实;指挥部相关部门组织的对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中,都有安排工程档案的检查内容;通过年度评选考核、评先、表彰等活动,充分调动了全体编制单位和档案管理人员的积极性。
4:重视积累。罗马城不是一天建成的,能参与两座世界级的桥梁建设,本身就是挑战,所以,加强日常档案管理工作的积累显得尤为重要,十分珍惜所取的每一个小成绩,并将其转化为自身的知识进行消化吸收,从而不断提高档案管理能力和业务水平,万千工作归一目标,只有平时做好工作的积累,坚持做事有始有终,避免虎头蛇尾,才有今日档案验收的通过。
今日的成功来之不易,除了自身长期不懈的努力,还来自领导的高度重视,来自行业部门专家的热情指导,来自同事们的鼎力相助,以及指挥部各部门、大桥项目公司、各参建单位的密切配合,才使**连岛工程***大桥、JT大桥档案工作取得圆满成功,在此,对那些在工作上一直支持我的领导、专家、同事和朋友们表示最真诚的感谢!
第二篇:档案验收汇报材料
国电中国石化宁夏能源化工有限公司
30万吨/年醋酸项目档案验收
汇 报 材 料
中化二建集团有限公司 2015年11月22日
尊敬的各位领导、各位专家: 大家好!
首先热烈欢迎各位领导、专家莅临国电中国石化宁夏能源化工有限公司,对30万吨/年醋酸项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!
下面,我就30万吨/年醋酸项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。1.项目建设概况
国电中国石化宁夏能源化工有限公司位于银川市宁东能源化工基地煤化工园区C区。该工业园为新建工程,以煤为基础衍生多种化学产品,30万吨/年醋酸项目是煤基多联产工业园产业延伸的关键环节之一,采用甲醇低压羰基合成醋酸技术,通过醋酸实现碳一化合物向碳二化合物的转变,为工业园煤化工的产品链延伸开辟了广阔的空间。该项目占地11.46公顷,计划于2013年6月建成投产,项目建成后,可为醋酸乙烯装置提供原料,同时为醋酸下游产品醋酸纤维、醋酐、醋酸酯类的开发提供基础。
2011年6月开工建设。项目由华陆工程科技有限责任公司设计,中国成达工程有限公司进行监理,石油天然气宁夏质量监督站负责工程质量监督。项目B标段由我公司参加建设。工程B标段划分土建16个单位工程、安装20个单位工程,2013年9月29日,顺利通过了中间验收 2.项目档案管理情况
2.1档案组卷依据的规范、标准 按照《石油化工设备安装工程质量检验评定标准》SH3514-2001《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SHT3503-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SHT3543-2007《石油化工建设工程项目监理规范》SHT3903-2004《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 《宁夏建筑工程资料管理规程》DB64-266-2010及《国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司醋酸公司档案管理实施细则》的有关要求,2.2项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况
在2011年项目开始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设中形成的各种档案资料。
主要分为土建工程、安装工程、电子档案3部分。其中土建工程按单位工程划分共16卷,共105册,安装工程按专业划分共6卷、其中包括综合卷1册、设备安装工程卷册
10、管道安装工程卷17册、电气安装工程卷6册、仪表安装工程卷2册、材料/设备质量证明卷11册、电子档案卷有256张施工照片并附说明,档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。2.3健全规章制度,加强档案管理
为了加强档案管理工作,我们建立了技术科长负责,档案室集中统一管理,档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对多次参加了贵单位组织的业务培训。3.项目档案管理自检情况 通过组织自查自检,我单位档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、准确与系统,竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。中交验收后工程建设部对我单位档案进行了初步验收,针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善,并通过了档案预验收。
敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较好的水平。
汇报完毕 谢谢
第三篇:档案验收汇报材料
神木县惠宝煤业有限公司
(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收
汇报材料
神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日
神木县惠宝煤业有限公司
(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收
汇报材料
尊敬的各位领导、各位专家: 大家好!
首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!
下面,我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。
一、项目建设概况
神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。
矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97Mt,设计可采储量96.74Mt。设计生产能 力2.4Mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。
神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。
神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。
二、项目档案管理情况
(一)保证投入、完善设施 按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》(陕档联发[2006]5号)有关要求,在2011年项目开始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。
(二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。
(三)健全规章制度,加强档案管理
为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理 员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。
三、项目档案管理自检情况
通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、准确与系统,竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案,检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。
2014年 月 日,神木县档案局对我矿档案进行了初步验收,针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。
通过组织自检,项目档案基础管理工作得分 分,项目档案完整、准确、系统情况得分66分,项目档案安全得分4分,自检总得分97分。
敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较好的水平。
汇报完毕,谢谢
神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月18日
第四篇:档案验收汇报材料
土建科档案验收汇报材料
尊敬的各位领导、各位专家:
您们好,下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个,其中资料已存档的20个,正在整理的工程3个,在建工程5个,未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个,已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面,不足之处请批评指正:
一、提高认识,加强责任心
本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真执行国家法律法规,不断深化对工程资料重要性的认识,建立各项规章制度,使工程资料方面规范化、制度化。
本科室经常组织召开专业会,增强科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性,并及时掌握工程资料的形成和积累,确保工程资料准确、完整。
二、加强管理,确保资料与工程同步
1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。
2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求,及时整理施工技术资料和办理有关签证手续,保证施
工技术资料与工程形象进度同步,并真实准确地反映工程质量。
3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时,技术资料不真实,对施工单位进行考核。
4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前,必须先报送工程竣工资料,经监理单位审查合格后,提前十天将竣工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后,方可进行竣工初验。
三、严格管理,做好保密工作
按照相关法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,确保资料的安全与机密。
目前,土建工程资料做到归档及时,资料整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续,资料整理整体工作达到较好的水平。
土建科
2012年4月13日
第五篇:省标验收汇报材料
凯里未来城房建一期一标段D地块工程
黔东南州安全文明施工样板工地汇报材料
中铁四局集团凯里未来城房建一期一标段经理部一分部
二〇一四年二月二十七日 凯里未来城房建一期一标段D地块工程
黔东南州安全文明施工样板工地
汇 报 材 料
凯里未来城项目位于凯里市原棉纺厂及西出口片区,开发商为贵州高投东南置业有限公司,隶属于贵州高速公路开发总公司,设计单位为贵州新基石建筑设计有限责任公司,监理单位为贵州省建筑设计研究院。本项目自开工以来,生产稳步推进,安全质量受控,现将本项目安全生产管理工作的开展情况汇报如下:
一、工程概况及项目进展
1、工程概况
凯里“未来城”一期房建一标段D地块工程位于贵州省凯里市凯棉路与风情大道交叉口,总用地面积54,168.44㎡。其中,建筑占地面积16,220.32㎡、绿地面积19,332.90㎡、总建筑面积229,093.10㎡,合同总造价35,097.76万元。本工程由D1和D2地块组成,D1地块由两层地下车库和22#楼(24层)、23#楼(24层)、26#楼(30层)及27#楼(30层)组成,D2地块由两层地下车库和24#楼(24层)、25#楼(24层)、30#楼(18层)及32#楼(18层)组成;均为钢筋混凝土高层建筑,结构体系为剪力墙结构;基础为机械成孔灌注桩(嵌岩桩)基础。本工程合同总工期为720日历天。
2、项目进展:
本项目实际开工日期为2013年4月15日,截止到目前现场实际形象进度为:22#楼施工至10层结构;23#楼施工至9层结构;24#楼施工至11 层结构;25#楼施工至24层结构,32#楼施工至18层结构。
二、安全生产管理特色
1、开工前编制项目管理策划书
每个工程在开工前即开始进行项目管理策划,明确本工程的安全目标、质量目标、工期目标、成本目标和科技创新目标,所有工作安排全部围绕目标进行,其中临时设施布置必须有专项方案,报公司审批后实施,使得工作布置能够起点高、要求严,同时也避免过量投入,杜绝事后返工。
2、编制安全质量施工组织设计
安全质量施工组织设计是局及公司管理的一大创新,涉及内容包括项目的危险源和重要环境因素识别、管理,关键工序和特殊工序识别、管理,各项专项方案编制、审批和交底、监督、落实,各种质量通病的预防及治理。安全质量施工组织设计实行项目会审、公司评审和局集中审批的三级审批模式,确保具有针对性、适用性。
3、局组织编制项目管控文件
为进一步夯实全局管理基础,加强过程控制,局制定了操作性强的《项目管理管控文件》,该文件中所有条款均为红线条款,所有项目部必须按文件执行,做到人手一本,定期组织学习,定期组织考试,从源头上杜绝了项目失控的可能。
4、局成立553模式监察大队
局成立了553管控模式,即依据全局在建工程的规模、技术难度、安全质量风险、所处地域,划分了五大片区,通过5个专业组、5个片区综合组、5个稽查大队及3个海外组,对全局在建所有项目实施全覆盖监控。
5、实行安全质量总监委派制 全局均实行项目安全质量总监委派制,安全质量总监由公司统一派驻,直接接受公司领导,在项目管理中具有罚款权、停工权,可以直接向公司分管领导和安委会汇报工作,避免了项目管理中安全给进度让路的弊病。
6、公司实行领导区域分工,成立管控小组
为确保公司在建项目安全、质量、进度、环保、职业健康、技术创新施工全过程处于可控状态,加强对风险专业项目管理的深度和广度,充分发挥公司优秀管理人员的专长,更好的服务施工现场,全面提升公司项目综合管理水平,公司成立铁路工程、地铁工程及房建工程三个专业片区项目施工协管组。形成了以项目管理为主、公司管理为辅的两级管理模式,协管组检查中发现问题及时督促整改,及时闭合,建立了长期有效的管理体制。
7、实行群众安全监督员制度
全局范围内均实行群众安全员制度,落实安全管理依靠群众,群防群治制度。群众安全员均来自班组,与工人一起劳动,一起生活,施工中存在问题他们更容易及早发现,并及时预防。公司和项目统一对群众安全员进行定期系统培训,提高他们的业务能力,同时每月进行考核评比,实行表彰奖励,提高他们的积极性。
8、编制专项危险源管理方案和应急预案
项目根据识别出来的重大危险源和重要环境因素进行梳理,在重要部位进行公示,并编制专项危险源管理方案和应急预案。
9、实行重大方案专家论证制度
项目开工前,公司技术中心针对项目特点编制项目方案审批计划和论 证计划,重大方案比如深基坑支护、高大模板和塔吊、施工电梯安拆等均实行方案专家论证和公司、局三重审批,确保施工安全。
10、开展安全警示活动
公司根据项目特点,组织了安全警示活动,安全之歌大家唱,把安全管理深入到每位员工心中。
11、领导带班制度
项目管理中,我们实行重要作业领导带班制度,比如深基坑施工、塔吊安拆、施工电梯安拆、悬挑外架拆除等危险性较大工序,杜绝工人违章作业、管理人员违章指挥的可能。
12、内部旁站制度
项目管理实行内部旁站制度,比如防水施工、土方回填、桩基施工、锚杆施工、预应力施工、混凝土浇筑等隐蔽工序,把一切隐患消灭在施工萌芽状态。
13、安全质量责任书制度
全局实行了安全质量责任书制度,层层签定安全质量责任书,公司和项目班子签,班子和员工签,班子和班组签,班组和工人签,做到“横向到边不留沟坎,纵向到底不留死角”。
14、创建“职工之家”
项目部努力做好工地宿舍、工地生活和工地文化建设,建设了文明温馨的职工之家,民工下班有热饭吃,有热水喝,有热水洗浴。
15、农民工业余学校
项目部还成立了农民工业余学校,组织农民工学习,提高他们的素质和业务知识。
16、编制安全质量管理标准化手册
公司结合合肥市一些文件和经验,编制了安全质量管理标准化管理手册,发放各项目部,使项目管理有章可循,管理更加制度化、标准化、程序化。
三、安全月、质量月管理
六月份为安全月,九月份为质量月,项目部重点做好了以下工作:
1、宣传发动。利用会议、文件、宣传、条幅、黑板报等多种形式进行宣传发动,形成浓厚氛围。
2、举行宣誓活动和签名活动。宣誓和签名虽然是形式,但通过形式可以可以加深项目部人员的思想意识。
3、编制活动方案和计划。按编制的计划进行落实,做到有条不紊,忙而不乱,行动有计划,活动有目标。
4、过程有检查。严格执行过程检查,加强过程监控。
5、活动后有总结。总结是非常重要的一个过程,通过总结可以积累经验,提高管理水平。
四、防洪防汛工作
在夏季汛期和高温季节施工,为切实做好防暑降温和防洪、防汛、防雷电等夏季安全生产工作。项目部及时启动夏季和防洪度汛专项应急预案,针对夏季高温和汛期安全生产工作特点进行专项部署,采取了相应的安全防范措施:
1、防洪度汛方面
按照应急预案,由领导小组带队,南北区统一指挥,组织下设的抢险队:应急行动组、通讯联络组、工程抢险组、外部协调组、物资供应组、后勤和设备保障组各负其责,实施应急抢险任务。
从汛前防洪设备、物资保障,到现场就位、机械设备及材料堆码存放、现场施工和度汛都有条不紊的运转正常。
2、防暑降温方面
高温天气来临时,项目部专门给各劳务队伍操作人员发放了人丹、十滴水等防暑降温药品,并专门组织工人进行体检,发现不宜在夏季施工的劳务人员劝服回家;工作服全部统一换成夏季短袖服装,工作时间避开了中午高温阶段,一些不宜高温时段施工的像砼浇筑专门安排在夜间施工。同时安排食堂在高温天气时专门为现场工人供应绿豆汤降温送清凉,工人宿舍专门配备了空调,保障工人良好的休息。
项目部联合局中心医院和合肥市建委开展了农民工健康体检活动,所有农民工全部进行一次全面体检,举办了“学习雷锋、服务社会、奉献他人、提升自己,夏季送清凉活动”,活动开展得有声有色,合肥电视台、合肥日报、安徽日报等多家媒体进行了详细报道。
五、隐患排查治理体系建设情况
项目部根据公司要求结合项目特点,制定了隐患体系排查体系,详细情况为:
1、项目部按局文件要求配备三名安全员和七名群众安全生产监督员,安全员全部通过培训和考核合格,持证上岗,群众监督员为各个班组中的技术骨干和班组长,这些同志每天活跃在施工现场的每个角落,及时发现安全隐患并及时消除隐患,这些同志天天与操作工人打交道,能够及时发现违章作业并及时制止。每天下班后,安全员和群众安全员均要填写安全 员日志。
2、公司为项目上专门配备了安全总监和安质部长,安全总监负责带队每周一次安全生产隐患排查,排查的范围覆盖了深基坑、高支模、外脚手架、大型设备、临时用电、临边防护等的部位,将发现的隐患及时整理并下发给相关班组,限期整改,检查组在限期过后进行复查闭合。
3、项目经理每月组织一次安全生产大检查,参加人员除了全体安全员外,还有施工员、班组长和技术员,针对检查出来的问题进行打分评比,实行奖罚,将将查出来的问题制作成幻灯片进行播放,并对此进行讲解,举一反三,杜绝类似问题再次发生。
六、企业安全标准化工作开展情况
公司对安全标准化工作高度重视,公司安质部专门编制了安全文明标准化管理手册,对现场的临设、安全防护进行细化、亮化、美化和标准化。
项目部严格按公司要求进行管理和落实,组织施工员、技术员、安全员和班组长进行学习,要求工程部按标准化做法对班组进行交底,确保各部位施工能一步到位,杜绝安全隐患。
七、安全文明创建工作
项目部利用宣传栏、黑板报、张贴标语横幅、建立农民工业余学校等方式大力开展安全文明创建工作,大力开展安全教育,利用安全文明月活动开展自纠自查,开展了“安全书籍送班组”、“安全之歌大家唱”、安全考试在现场等多种丰富多彩的活动,把安全文明创建工作开展得轰轰烈烈。
项目部同时加强了对生活区的管理,食堂为专业餐饮公司负责管理,厕所有专人打扫,工地和生活区均设有饮水机,确保24小时有热水供应。
八、庆祝十八大,安全保稳定
十八大召开在即,为迎接和庆祝十八大胜利召开,项目部重点做好以下工作:
1、及时组织收方结算,及时发放工资,确保农民工及时拿到工资;
2、进行一次全面安全排查,消除一切安全隐患,避免工地出现任何安全事故;
3、组织一次农民工谈心活动,发现不好苗头及时疏导;
4、开展工会困难救助活动,个别困难职工和农民工进行一定金额的帮扶,解决他们的燃眉之急。
汇报完毕。