材料会计与仓库保管的职责区分

第一篇：材料会计与仓库保管的职责区分

材料会计工作职责：

1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2.并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。

3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总。

4.外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。

5.供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。

6.每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。

7.负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。

8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

9.忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。

仓库和财务部都有材料明细账，各自登记和维护自己的材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账，财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；

9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；

第二篇：药品仓库保管管理职责

药品仓库保管员职责

1、在药店业务经理的直接领导下，负责药店的仓库保管工作。

2、对各种药品进库时，检查有无破损、污染，验收合格后，方可

入库，严禁将没有经过质量验收的药品放入合格品库。

3、出库的药品做到先产先出，账目清楚，日清月结。各种原始记

录、单据保存完整，以备随时抽查，并建好各种台帐。

4、仓库区内及周围环境，应保持清洁，仓库内货物堆放按GSP要

求，分批、分类存放；整齐有序；注意库内的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等工作，严禁乱堆乱放，账目不清，各种记录布全，混淆等情况发生。

5、对易燃、易爆等药品按特殊品管理要求进行管理。

北京德键平安大药房药品养护人员职责

1、在质量管理员领导下负责开展药品养护工作，药品储存养护工

作应贯彻“预防为主”的原理，养护人员应对药品进行合理储存负责，并做好仓库温度湿度的调控管理工作。

2、应熟悉库存药品的性能和养护要求，并能够根据药品的性能采

用相应的养护措施。

3、负责对库存药品定期进行循环检查，一般药品每季检查一次，近效期药品、易变质品种酌情增加检查次数，并做好记录。

4、对包装外观有变化，储存条件有变化，近效期或储存时间较长的药品，养护人员应作为养护工作的重点，加大检查力度，并加强养护管理工作。

5、发现在库药品质量有异常时，药品养护人员应及时阻止药品的出库，并报送质量管理员进行确认，由质量管理员决定其处理措施。

6、负责做好药品养护过程中的工作记录，并积极开展科学养护技

术学习活动，提高自己的药品养护技能。

7、应熟悉常用药品养护设备的使用方法，并做好药品用设备的管

理工作。

8、负责定期检查药品养护设备，并做好药品养护用设备的维修保

养工作，保证养护设备的完好性和有效性。

9、药品养护人员应检查在库药品的储存条件，进行库房温湿度检

测，每日应上、下午各一次定时对库房的温湿度进行记录。

北京德键平安大药房药品营业员职责

1、在销售组负责人的领导下开展工作。严格执行药品管理法规定

及有关的药品管理法规制度的规定，保证药品销售行为的合法性。

2、在工作过程中遵守国家有关法、法规、制度，维护企业的集体

荣誉和集体利益。不断通过各种途径加强业务学习，积累医药专业知识，不断提高自身素质和业务工作水平。、3、熟悉所售药品的有关知识，能够正确介绍药品的性能、用途、用量、禁忌、注意事项，不得夸大宣传。出售外用药品时必须当面向顾客交待清楚注意事项，保证所售药品使用的安全性。

4、应遵守员工服务公约的各项规定，创造各种便利条件，努力使

顾客对我们的服务工作满意。

5、注意药品销售动态，集中和倾听顾客对所售药品的意见，根据

顾客需求，及时与采购员联系，为药品进货计划提供合理建议。

6、对于顾客反映的用药不良反应或其他异常情况及时记录，并根

据药店相关管理制度和国家法律、法规和规章制度作出相应处理。

7、随时检查价签与实物的一致性，及时做好药品调价工作，检查

价目表与实物是否准确无误。

8、补充药品时须认真核对药品的名称、规格、数量、生产厂家、批号、有效期、价格、外包装等内容。

9、负责分管货架的环境卫生，做到干净整洁，无尘土，无污染。

10、严格遵守营业员“柜台纪律八不准”“四心”及服务规范。

北京德键平安大药房药品采购员职责

1、在药店负责人的领导下开展药品的进货工作，树立“质量第一”的思想观念，坚持“按需进货”择优进货“的原理，把好药品进货质量关。

2、对发生药品业务的进货单位，药品采购员应认真审核供货单位的法定资格，并考察其履行合同的能力，签定质量保证协议，确保供货单位的供货质量。

3、签订药品购货合同时，要有明确的质量条款，以保证药品进货

合同的合法性和有效性。

4、负责配合质量管理员做好首营品种和首营企业的审核工作，根

据《首营品种和首营企业审核管理制度》向供货单位索取必要的证明材料及样品等，参与建立完整的供应商审核档案。

5、根据治疗管理员的质量建议并结合门市的销售情况，合理进货，保证药品进货行为的有效合理性。

6、药品采购员积极学习各种药品管理法规制度和相关药品知识，积累医药专业知识，不断提高自身素质和业务水平。

北京德键平安大药房质量管理员职责

1、质量管理人员由经理授权担任，并在经理的直接领导下开展质

量监督管理工作。

2、质量管理人员负责贯彻《药品管理法》和有关法律、法规及各

种规章制度，贯彻落实《药品经营质量管理规范》及实施细则，负责全体职工的质量培训。

3、质量管理人员应对本药店质量负责质量监督责任。

4、质量管理人员负责本药店制度的编写与考核、到货验收、药品

养护和药品陈列的指导。

5、质量管理人员负责对顾客反映的药品质量问题进行调查和处

理，并及时将处理结果向负责人汇报。负责质量不合格药品的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。

6、负责对顾客提出的问题和意见进行跟踪了解，做到事事有交代，桩桩有答复。

7、具体负责药品不良反应的检测和报告，负责各种质量事故的调

查处理，并将调查处理的结果向药店负责人汇报。

8、质量管理员负责首营企业和首营品种的质量审核，负责建立企

业所经营药品，包含质量标准等内容的质量档案，负责收集和分析药品质量信息。

北京德键平安大药房药品验收员职责

1、从事药品质量验收人员必须经过专业培训、持证上岗，熟悉药

品知识，了解各项质量验收标准的内容。

2、依据有关标准、购货合同或质量保证协议对购入药品进行逐批

验收，并作好验收记录。

3、在质量负责人的领导下，负责按法定产品标准和合同规定的质

量条款及药店各相关规定逐批号进行验收药品。

4、首营品种应进行外观及包装质量检验，应有与药品批号相同的药品生产厂家的质量检验报告单的复印件，并加盖供货单位原印章。

5、负责按规定标准进行验收，重点验收标识，外观质量和包装质

量，对销后退回，贵重、特殊、近效期、进口等药品应加强验收。

6、对验收合格的药品填写药品验收记录，药品移入合格品库区。

对验收不符合要求的药品应填写拒收通知单，报质量管理员审核后通知采购员，并做好退货的管理工作。

7、负责规范填写验收记录，字迹清楚，内容真实、项目齐全、批

号、数量准确，并签字负责，按规定保存备查。

北京德键平安大药房经理职责

1、经理是企业的法人代表或主要负责人，负责企业经营的管理，对企业的经营管理进行全面指导、协调，组织并监督实施质量方针，对药品质量负领导责任。

2、依法对企业各项经济活动实行统一管理，有企业经营管理活动的指挥权、决策权。

3、负责组织并监督企业实施《要骗你管理法》等法律、法规和行

政规章制度，保证企业合法的进行药品经营活动。

4、负责企业质量管理员的设置，确保各组质量管理职能。

5、依法对企业员工的工作质量进行考核评定。

6、负责本企业的管理制度的审定。

7、负责不断完善企业经营管理机制，建立良好的经营铁序，正确

处理国家、企业和职工三者之间的关系，调动企业各方面的积极性，保证企业能够良好的经济效益。

8、对企业各项经营活动进行经济核算，并针对经济核算结果对企

业的经营活动计划进行调整，以提高企业经济效益和社会效益。

第三篇：仓库保管的工作职责

仓库保管的工作职责：

●负责物料及商品的入库验收工作，入库时，对进仓物品必须严格根据采购单按量验收，并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据，不符合的货物退回，发现问题要及时上报，严格把好质量关。

●验收后的商品，必须按类分别，据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用仓位，做到整齐美观。并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡，把货物卡挂放在显眼的位置。

●出库商品必须有提货人员与库管当面点清数量，并在出库单上签字认可。

●商品进出仓，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、霉坏，尽量减少损耗。

●仓库要保持通风干燥，要勤检查、勤倒垛、勤晾晒，防止虫蛀鼠咬霉烂变质。

●严格执行出入库手续，每日汇总票据，按期登记三级明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账表清楚，账物相符。

●熟悉货物，明确负责保管货物的范围。

●严格执行仓库的安全制度，库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证库房和物资的安全。

●严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，负责做好仓库的清洁卫生工作。

第四篇：仓库保管管理制度

仓库保管&养护质量管理制度

1.本公司要求库房内部整洁，门窗严密、顶棚、墙壁无脱落物、地面平整光洁。

2.库房配备应符合消防安全规定。

3.库房应有符合安全要求的照明设施。

4.库房应有必要的防护设备和设施，以实现防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防污染（如货架、通风设备、防潮湿设备）

5.库房内配置温度湿度计进行检测，必要时应采取措施以控制温湿度，保证产品质量。

6.产品堆放有序，符合产品自身存放要求。

7.库房应该分区存放产品，分为待检区、合格品区、不合格品区、使用色标标识。黄色为待检区、绿色为合格品区、红色为不合格品区。

8.根据库房产品性能特点，必要时对产品进行适当的养护，并做好记录。

9.定期对库房以及库存产品进行检查，采取必要措施以保证库房和产品状态正常。

第五篇：仓库保管管理制度

昱源·维拉小镇项目 仓库保管管理制度

一、仓库管理的基本任务

1.负责仓库的物料保管、验收、入库、出库、盘点、制定合理的材料进场计划等工作。

2.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现，入库要及时登帐，手续须齐全，检验不合格物品不准入库，出货时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

3.负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物相符，做好盘点盘亏的处理及调账工作。做到帐、物、卡三者相符，提前通知采购部门订购短缺物料。

4.负责仓库区的安全、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

5.科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。

6.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。

7.做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。8.完成公司领导临时交办的其他任务。

二、物资验收入库

（一）物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，签字收货，应当认识签收是经济责任的转移。1.物料验收注意事项： ⑴货物进仓，需核对订单，（物料号、名称、规格、型号、图案、数量、质量）等需与订单相符方可办理入库手续，并负责收集各项材料说明书，合格证，备用配件，保修证明等。⑵严禁不合格产品入库，不能先签字后验货。

⑶材料进场须经工地主管人员验收，以确保材料品质合格。

⑷因超出合理损耗领料或计量误差等导致的超额领单，需经主管签名确认后才可申领。

2.货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货验收方法要采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

3.货物进仓，需办理质量检验手续，物料/产品必须填写《入库验收单》检验合格后经双方负责人签字确认，完成正式入仓，其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证由仓管员签名存档。4.对验收不合格的物料禁止入库。

5.入库物料、产品宜采用合适、规范的标签标识，清晰标注与实际装载货物数量相符，同一包装装载数量统一。

6.仓库物料要根据其自然属性，考虑储存的场所位置和保管常识处理，加强保管措施，不发生保管责任损失，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

7.仓库要严格保卫制度，禁止非工作业务人员擅自入库，仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

（二）仓库保管员对库存物料负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等应及时报告主管经理。分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未以批准一律不准擅自处理。违反者按公司制度处理。

（三）货物堆码及库房管理

1.在仓库领用的工具要做好好登记，用完及时归、并且登记，常用工具应妥善保管以免发生遗失。

2.仓库内所用物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品，对废品要及时清理保持保持库间内整洁。同类、同部分、性质相近的物资在一起，进出库频繁的物资按照轻重和使用频率摆放，物资堆码合理，便于先进先出、牢固（不歪不斜、定量、整齐、标记朝外、节省、方便收发（重物落地，轻物放上）。

三、物料发放出仓

按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。发料坚持；一盘底，二核对，三发料，四减数的原则，对贪图方便，违反发料原则造成物资失效，霉变，大料小用，优材劣用，以及差借等损失，保管员应负以济责任。

1.物资出库按程序工作，程序依次是：出库前准备登记薄、审核出库凭证（是否相关责任人及其领货清单）、备料、复核、点交、清理。要求是‘先进先出，推陈出新’和接近失效期先出，及时准确，严格复核，认真点交。库存盈反映力求做到不出现差错。

2.货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认.领料单应填明名称、规格、型号、领料数量、图案、颜色、出厂批号、零配件名称和材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划，属限额供应和超额材料的领用需主管审批签字后方可领料。

3.领料人必须是承包单位指定负责人,收货经办人签收收货凭证.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品,确需借用,需经部门经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过一周).4.大批量材料办理出入库手续后，经部门经理同意后可直接发给施工队。

5.所用发料凭证，保管员应妥善保管，不得丢失。记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、周报、月报要及时。

四、单据管理

1.日常进出仓等单据应分单据类别，处理状态分别有序夹放。

2.需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，当日处理，不允许随意押单。

3.每周一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱柜面做好目录标

五、安全防护

1.负责物料的存贮条件，注意防潮、防雨、防霉、防火、防风，防鼠防虫害、防腐蚀等因素，保证通风，并采取相应措施持久控制。减少损失。

2.禁止库房内使用电炉、电热器具，禁止明火、烟火，易燃物品必须分区密封堆放。

六、盘点及对帐

1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。及时将库存物品、数量向主管部门通报，方便采购部门提前订货、备货，确保生产施工顺利进行。

七、其他事项

1.保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单二份，写明情况，双方签字，主管领导见证，双方各执一份，单位存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿，对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要纪律处分。