村级药具管理岗位职责（共五则）

第一篇：村级药具管理岗位职责

第一节、村级药具管理岗位职责

（1）认真执行计划生育药具管理制度、任务和要求，做好药具的保管，做到不挪用、不浪费、不丢失、不变质；（2）准确核实和及时调整本辖区药具使用人数和需求数量，及时调运补充各药具发放网点所需药具，保证群众对药具的需求；

（3）根据实际要求，定人、定时、定量地及时发放药具，并做好发放登记，对使用者进行分类指导； 第二节、避孕方法的的重点知识

一、免费发放避孕药具的对象是哪些人？

常住人口，即乡户籍人口及外来流动人口中具有暂住证并且居住半年以上者。

二、哪些人适合使用宫内节育器？

凡已婚育龄妇女，尤其是生过一个孩子的妇女，只要月经规律，生殖系统正常，无全身性严重疾病，自愿使用宫内节育器避孕者均可放置。

三、什么时间可放置宫内节育器？（1）月经干净后3-7天内；

（2）自然流产或者中期引产后已来过一次正常月经的；

（3）正常产后42天；（4）剖宫产后6个月。

四、放置宫内节育器后应注意哪些事项？（1）放置后半月内禁止性生活和盆浴；（2）一周内不做重体力劳动及剧烈运动；

（3）放置后1、3、6个月各复查一次，以后每年检查1-2次。

五、什么是避孕？其主要原理及方法是什么？ 避孕就是避免受孕。按照夫妇的意愿，采用各种避孕措施来调节生育，以达到在一定时期内阻止受孕的目的。避孕的原理和方法有：1.抑制排卵同时使宫颈粘液变稠，并引起内膜变化，抑制着床。如女用口服避孕药、避孕针和激素缓释避孕系统（皮下埋植避孕剂）。2.阻止精子和卵子相遇。如避孕套、男女结扎等。3.改变子宫内环境，使受精卵不能着床。如探亲避孕药、宫内节育器。

4.杀死精子或使精子失去活动能力。如各类杀精剂。

六、使用女性避孕药可能出现哪些副作用？如何处理？

使用避孕药或避孕针时，一般不会出现明显的副作用。但对有些妇女来说，避孕药中的激素含量会显得过多或过少，由此可产生相应的症状。常见的有：

1、类早孕反应：因雌激素增高而引起水钠潴留，胃肠功能紊乱，并且合成雌激素对胃部有一定的刺激性。常见的症状有恶心、呕吐、食欲不振、头晕、3 乏力、嗜睡等。一般在口服短效避孕药5-6小时或服长效避孕药12小时后出现。轻者无需处理，一般在3个月后自行消失。改变服药时间，如短效避孕药在睡前服用，使副作用出现时，已在晚间睡眠中；反应较重者，可服用维生素B6、兴奋剂、止吐剂、维生素C、酵母片等，以减轻症状；

2.服药期间阴道出血：应按时服药，不要漏服。出血发生在前半周期（1-14天）：可从出血之日起，每日加服炔雌醇1片（0.005毫克）或短效避孕药半片，与原避孕药同服到22天停药；出血发生在后半周期（14-28天），可加服1/4-1/2片短效口服避孕药，与原避孕药同服到第22天停药；出血发生在服最后几片药时，可以停药，此时出血作为一次月经来潮，按月经第5天开始服用下一个周期的避孕药；

3.经量减少或闭经：使用避孕药后子宫内膜增长不良，宫壁变薄、萎缩，使月经量减少甚至发生闭经。如果服完短效口服避孕药22片后，停药7天仍不来月经，则应从第7天开始服下一个月的避孕药。闭经超过3个月，应停药改用其他避孕措施，在服用长效口服避孕药期间出现闭经，经医生检查排除早孕后，仍可按期服药。如果闭经时间过长或合并其他症状，应停药并改用其他避孕措施，等待月经自然恢复。如3个月仍不恢复应找医师检查。

4.白带增多：由于雌激素水平增高，使宫颈粘液分泌增多，可用止带片，减少雌激素用量； 5.乳房胀痛及乳房小叶增生：可停药改用其他避孕措施，并继续随访观察；

6.体重增加：体重明显出现进行性增加者，应停药改用其他措施。

第三节、选择口服避孕药的使用要点环节

常用的女性避孕药有复方短效口服避孕药、复方长效避孕、速效口服避孕药、紧急避孕药。

一、复方短效口服避孕药 1．适应范围

服务对象健康、有该项需求，且无使用甾体避孕药的禁忌，可推荐使用。2．禁忌证

(1)服务对象有如下情况，应慎重使用此避孕药：

年龄在40以下的妇女或小于35岁的吸烟妇女和产后6个月后哺乳妇女；良性乳腺疾病；宫颈癌及宫颈癌前病变；各种疾病的急性期；严重偏头痛，但无局灶性神经症状；高血压(130—140/90-100mmHg)；高脂血症；哮喘；糖尿病但无并发血管性疾病；胆道疾病、胆汁淤积症史及妊娠期胆汁淤积症史；抑郁症、利福平、巴比妥类抗癫痫药、长期服用抗生索或影响肝酶代谢的药物。

(2)有下列情况，应禁止使用： 原因不明的阴道异常流血；在慎用中严重偏头痛，有局灶性神经症状；高血压，血压>18.7／13.3kPa(140／100mmHg)；心、脑血管疾病；血栓性静脉炎或血栓栓塞性疾病，深部静脉炎史或静脉血栓栓塞史；糖尿病伴肾病或视网膜病变及其它心、脑血管疾病；肝硬化、肝功能损伤、病毒性肝炎活动期；肾脏疾病、肾功能确诊或可疑乳腺癌；确诊或可疑雌激素依赖性肿瘤；良性、恶性肝脏肿瘤。3．作用机制

复方短效口服避孕药通过抑制卵巢排卵功能；使宫颈黏液量减少、黏稠度增加，不利于精于的穿透；子宫内膜腺体发育不完全，不适宜孕卵着床；改变输卵管的运动，干扰受精卵的着床而达到避孕的目的。4．优点、缺点及效果(1)优点：

①用法简便、安全、高效；

②适用范围广，具有理想的可逆性，停药后生育能力恢复很快；③可以调节月经周期，减少月经量，缓解痛经； ④可减轻、减少盆腔感染等、减轻减少缺铁性贫血； ⑥有助于预防子宫内膜癌、卵巢癌； 缺点：

①服药后可能产生类早孕反应、月经改变等副作用； ②漏服或与某些药物同时服用，可影响避孕效果； ③长期服用可诱发静脉栓塞； ④不能预防性传播疾病。

(3)效果：避孕有效率可达99.9%。5．使用方法：

(1)常用的短效避孕片（复方左炔诺孕酮片、复方炔诺酮片、复方醋酸甲地孕酮片）的用法：从月经来潮的当天算起，第5天开始定时服药(不论月经干净与否)，每天口服

1片，连服22天，可避孕1个月。一般在停药后3-4天内月经来潮。月经来潮第5天开始服下一个月的避孕药，仍连服22天，用法同上并以此延续。若停药7天月经未来潮者，应在尽快排除早孕后，于停药第7天当晚开始服下一周期的避孕药，方法同上。如连续2—3个月，月经未来潮，应查明原因再作出是否继续服药的决定。(2)三相片：从月经来潮的第1天(周期的第3天)起开始服药，每天定时服1片，连服2l天(先服黄色；6天，再服白色片5天，最后服棕色片10天)，然后停药，等待l-3天月经来潮。在月经来潮第5天开始服下一个周期的避孕药(停药7天后按上顺序服下一周期药)，每天定时服1片，连服21天，用法同上并以此延续。若停药7天月经未来潮者，应在尽快排除早孕后，于停药第8天开始服药法同上。

6、注意事项：避孕药具使用方法的注意事项。

第四节、常识

1、一妇女已口服避孕药5年，希望妊娠，应在停药多长时间受孕为宜?

答：6个月。

2、村服务室必须要有哪些药具?

答：有规格齐全的避孕套、外用避孕药、速效避孕药、短效避孕药、原则上有紧急避孕药。

3、哺乳期妇女适宜服用口服避孕药吗？ 答：不适宜。

4、目前常用避孕药具的种类有哪些？

答：有口服及注射避孕药、皮下埋植剂、外用避孕药、避孕套、宫内节育器。

5、避孕药一般去什么地方能领到？

6、答：计划生育服务机构，村（居）计划生育服务室，避孕药具免费发放点。

7、使用避孕药前用不用做健康检查？

答：用避孕药前首先要询问病史，特别是使用口服避孕药前要作健康体检，以后每半年检查一次。

8、村级药具报表应于每月什么时间上报?

答：《村级药具报表》每季度上报一次，于每季度开始的第5日内上报。

9、能介绍一下常用的几种避孕药具的使用方法和注意事项吗?假如我是来访的群众，你能介绍具体一点吗?

10、村级（居委会）药具管理员“三清”指什么？

答：（1）应使用药具对象清；（2）药具进、发、存数量清；（3）药具使用效果清；

11、村级（居委会）药具管理员“三懂”指什么？

答：懂避孕节育基本知识；懂药具基本性能；懂药具使用方法和副作用处理。

12、村级（居委会）药具管理员“三会”指什么？ 答：会宣传；会管理；会指导；

13、村级（居委会）药具管理员“三到户”指什么？ 答：宣传到户；送药具到户；咨询到户；

14、女用口服避孕药禁忌症有哪些？

答：（1）急慢性肝炎、肾炎、血栓性脉管炎者禁用。（2）有心脏病，充血性心力衰竭史者不宜使用。（3）原发性高血压者可在医生指导下服用，如在服药期间发生高血压，应停药。

（4）子宫肌瘤、恶性肿瘤或有癌前病变者不宜使用。（5）肺结核患者。

（6）用药期间发生偏头痛或持续性头痛者应停药。（7）凝血功能障碍者慎用。

（8）内分泌疾病、糖尿病，甲状腺功能亢进者暂不能使用（9）哺乳期妇女不宜使用。（10）精神病患者或呆傻者，自己不能掌握服药时间和剂量，可在家人的帮助下用长效避孕药和长效避孕针。(11)年龄在40岁以上或35岁以上同时吸烟者。

(12)正在服用抗癫痫、抗结核药物以及抗生素或镇定剂等药物者。

15、紧急避孕药怎么使用？

答：无保护下或者避孕失败，在72小时内口服毓婷1片，12小时内服第二片；或者2片在72小时内顿服。

16、避孕失败怎么处理？

答：一是在72小时内口服紧急避孕药毓婷；二是在5天发置宫内节育器.

第二篇：村药具管理岗位职责

村（居）药具管理岗位职责

（1）认真执行计划生育药具管理制度、任务和要求，做好药具的保管，做到不挪用、不浪费、不丢失、不变质；

（2）准确核实和及时调整本辖区药具使用人数和需求数量。及时调运补充各药具发放网店所需药具。保证群众对药具的需求；

（3）根据实际要求，定人、定时、定量地及时发放药具，并做好发放登记，对使用者进行分类指导；

（4）定期召开药具使用者座谈会，宣传避孕节育科学知识。精心指导和讲解药具使用方法和注意事项，定期进行效果随访和登记，发现问题及时上报。

第三篇：药具管理人员岗位职责

街道药具管理人员岗位职责

1、认真执行计划生育药具管理制度、任务和要求，建立、完善基层计划生育药具工作制度实施细则，负责做好本辖区的计划生育药具管理服务；

2、负责本辖区计划生育药具需求计划的制定和药具调拨、发放的汇总，及时、准确上报规定的各类统计报表；

3、负责本辖区计划生育药具的仓储管理和质量管理，做好帐、卡、册、表管理，做到实事求是、文字清楚、准确及时、帐帐相符、帐物相符；

4、利用各种形式广泛宣传普及计划生育药具基本知识，加强对基层计划生育药具服务人员的业务培训和考核；

5、定期进行入户调查活动，了解和掌握药具使用情况，跟踪药具使用效果信息反馈，对发现问题及时上报和处理；

6、定期对计划生育药具工作检查评估和考核评比，总结推广先进经验。

避孕药具发放管理制度

1、药具发放管理必须坚持专人管理，计划发放；

2、建立、健全基层发放服务网络。街道应配备专职或兼职药具发放管理人员，村、社区、工厂、公司应配有兼职药具发放员；

3、计划免费实发放药具，一般应以计划为主要依据，自上而下逐级发放，定时、定量发放到使用者手中；

4、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下发放；

５、发放手续必须完备；

６、定期对使用的药具对象进行随访，并做好记录； ７、定期开展宣传咨询和培训工作。不断提高药具发放管理人员的业务水平和服务对象服用药具的自觉性。

药具仓储管理制度

1、药具仓库实行专人管理，所有入库货物必须及时办理入库验收手续，会同质检员把好入库质量关，凡属变质、伪劣、过期货物不得入库；

2、实行批号管理登记制度，严格按照先批号先出的调拨原则发放药具。按品种、规格、有效期分区存放、码放整齐，挂牌示意，标志明显；

3、药具存储应保持通风干燥，室温恒定，注意防潮防霉。

4、定期盘点库存药具，发现盈亏现象应及时查明原因；坚持一月一盘底，账目日清月结，做到帐帐、帐卡、账物相符；

5、对报损、报废药具，必须严格按照国家《不合格药具处理规定》执行；

6、做好防火、防盗等安全保卫工作，杜绝事故发生；

7、外来人员未经许可一律不得入库。

第四篇：避孕药具岗位职责、工作制度（精选）

避孕药具、技术服务

药具管理人员岗位职责

一、负责对本县避孕药具的管理、发放及服务工作进行指导检查和评估。

二、负责避孕药具需求计划的编制及各类业务报表的审核分析、统计汇总、上报工作。

三、负责本县药具的调拨、供应及仓储管理工作。各类帐、表齐全，健全药具分户发放帐、分类明细帐、保管帐，严格实行批号管理，做到渠道畅通、满足需求、保障供应、减少积压浪费。

四、负责本县的避孕药具的质量监测工作，做到按照药具质量检测标准进行检查，对不合格的药具严禁入库。

五、负责业务培训工作，全面提高各级药具管理人员的业务水平。

六、负责避孕药具科普知识的宣传及推广新型避孕药具工作。做到宣传内容丰富，宣传设施齐备，宣传效果显著，群众知晓率大幅度提高。

七、负责药具应用的随访工作，及时掌握随访情况，收集避孕药具使用效果的信息，及时处置副反应，及时向上级主管部门反馈相关信息。

药具计划统计人员岗位职责

一、努力学习统计和计划编报等专业知识以及计算机网络知识，熟悉掌握统计和计划编报业务以及计算机网络使用操作方法。

二、对工作认真负责，统计数字和编报计划时，不受行政等人为因素的干扰，维护其真实性，及时准确汇总、编报统计报表和需求计划，为领导决策提供可靠数据。

三、严格遵守《统计法》、《保密法》以及计划编报规定等规章制度，统计、编报计划资料保存完整，随时可查。

四、合理编制避孕药具各种计划、准确掌握避孕药具计划调拨的各种信息，保证计划调拨的严肃性。

五、维护好计算器、计算机等统计工具，使其经常处于良好的工作状况。药具库房管理人员岗位职责

一、坚守岗位，遵纪守法，廉洁办事，热爱本职工作。

二、严格药具出入库手续，做到日清月结，季度盘点，季度结帐，帐物相符。

三、维护库房各种设备，药具摆放有序，保证经常处于良好工作状况，保证药具质量，按时记录好库房的温湿度情况。

四、保持库房内外清洁卫生，药具摆放有序，挂牌示意，做到无虫蛀、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物。

五、做好防火、防盗等安全保卫工作，杜绝各类责任事故的发生。

药具计划调拨制度

一、避孕药具计划必须按照“避孕节育为主，因人制宜，综合措施，国家计划指导，保证供应，方便群众，减少浪费”等方针政策和工作要求进行编制。

二、编制需求计划和分配计划必须坚持实事求是、群众路线的工作方法，自下而上、自上而下编制避孕药具需求计划和分配计划。

三、编制计划要全面掌握各种信息资料。如药具使用人数、经费指标、生产动态、品种、规格、型号、价格的变化、群众使用习惯等等。全面分析，做到计划编报合理。

四、计划编制要做到字迹清楚、数字准确、内容完整、无涂改，并附有文字说明，按规定的时间上报。

五、按规定程序上报计划。计划编制好后，要经单位负责人和分管领导审核后上报，待上级审批后下发执行。

六、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨。

八、调拨手续必须完备，一律凭调拨单调拨，会计、保管、收货单位各一联。

药具质量检查制度

一、加强质量检测，帮助生产部门进行质量把关，堵塞运输、储存过程中出现的新的质量漏洞，对使用对象的健康负责，减少失效率，提高使用有效率。

二、严格执行国家颁布的《药品生产质量管理规范》和《不合格避孕药具处理的规定》等有关避孕药具质量管理的规章制度，做好避孕药具质量检查工作。

三、做好避孕药具收货入库的质量监测，确保药具质量。

四、对使用单位和个人反映的质量问题，及时进行调查处理，并向供货单位和上级主管部门报告。药具仓储管理制度

一、仓储管理的基本要求是：科学养护，安全储存，保证质量，降低损耗，收发迅速，避免事故。

二、必须具备合格的仓储设施和条件。库容能储存当地药具最大库存量，厍房符合药具储存的必备条件。

三、有防火、防盗、防冻、防鼠等设施，通风、避光条件良好。严格把好药具验收、验发关。药具出入库时，保管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量，以及出厂时间，对货单不符、质量异常的药品不办理出入库手续，并及时汇报处理。

四、本着按“先产先出”“近期失效先出”“上轻下重”等原则，按品种、规格、有效期远近、过期报废等分库、分区存放，堆码整齐，陈列有序，垛距、垫高、码高符合国标，挂牌示意，标志明显。

五、库房内外清洁卫生，做到“四无”“两防”，即无虫害、无鼠害、无蛛网、无杂物，防火、防盗。

六、定期清仓查库，做到帐、卡、物三相符。

七、避孕药具的报废、报损，必须严格按照国家、自治区有关规定执行。

药具批号管理制度

一、避孕药具实行严格的批号管理制度，药具的入库验收、在库养护、出库调拨及发放环节均应严格按批号进行登记管理。

二、避孕药具应按照要求登记批号，具体要求是：①避孕套按照包装上的批号（七位数）进行管理。②其余药具的批号全部取六位数进行管理，按照出厂日期（即批号）的年两位、月两位、日两位的方法提取相应的批号。③个别批号不符合以上方法的避孕药具另行规定。

三、要严格避孕药具的批号管理，做到不重复登记、不遗漏登记、不错误登记。在避孕药具免费调拨过程中，州、县、乡、村均应层层把关，仔细核对批号登记是否与药具实物相符，对不相符的有权拒绝入库或领取。

四、对违反有关规定，导致免费避孕药具流入市场的，将依据药具批号仔细追究，严肃查处。

药具报废上报制度

一、报废避孕药具即过期、变质、失效、被污染的避孕药具和国家规定不得使用的药具。报废避孕药具要单独存放，挂牌示意，及时填写《避孕药具报废报告单》（一式两份上报，待审批同意退回后留存），逐级审批处理。

二、对报废避孕药具实行审批制度。县级每年的4月和10月集中报废两次，列出县、乡报损药具汇总表，和《避孕药具报废报告单》一起上报，《避孕药具报废报告单》审批后，药具管理人员方可开具出库单，药具管理人员和保管员方可记账，并将报废药具及时送达上级管理部门。报废的数量、金额以及时间、原因等应和报表、明细帐相吻合。不得期前报废、提前报废。

三、报废的药具一律由州级审批后报废，县乡级无权审批报废。

四、县级报废避孕药具必须上缴州计划生育药具站统一销毁处理。

药具宣传培训制度

一、积极宣传国家有关避孕药具的方针政策及有关规定。宣传避孕药具在计划生育工作中的地位和作用，宣传避孕药具的避孕原理、使用方法、以及副反应处理等科学知识。

二、负责制作各种避孕药具知识宣传品，充分利用电视、广播、幻灯、电影、报刊、杂志、板报等大众传媒进行生动形象的避孕药具知识宣传教育。

三、定期组织同级和下级药具管理人员进行业务培训，不断的提高药具管理人员的业务素质。

四、每年至少上报药具工作信息八条，及时反映工作动态。

药具检查评比制度

一、各级避孕药具管理人员要经常深入基层，调查研究，检查指导基层避孕药具管理工作。

二、定期对药具规范管理的实施情况进行检查、考核和评估，对先进单位和个人给予适当奖励；对后进单位给予适当经济或行政的处罚，并提出改进措施。

三、药具规范管理做到年初工作有安排，半年工作有分析，年终工作有总结。

四、认真总结推广避孕药具管理的先进经验。

避孕药具失败回访制度

一、监督指导乡级药管员、村宣传员对避孕失败造成怀孕的育龄妇女及时采取补救措施并及时回访，分析失败原因后填写《使用药具失败人员回访表》，该表一式三份，县、乡、村三级分别存档。

二、县级每年应对使用药具失败原因进行汇总，填写《避孕药具失败原因汇总表》，做出分析，提出对策，并形成书面意见，不断提高药具使用有效率。

三、真实统计上报药具失败人数，一经核实瞒报、漏报现象，根据有关规定给予严肃处理。

避孕药具不良反应报告制度

一、计划生育药具不良反应主要是指合格药具在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。

二、各级计划生育药具管理部门必须严格监测本单位调入、调出、库存药具的不良反应发生情况。一经发现可疑不良反应，需进行详细记录、调查，按附表要求填写并按规定报告。

三、乡级计划生育药具管理部门应随时收集本单位调入、调出、库存的药具发生的不良反应情况，每季度向所在县计划生育管理部门上报，并由县及时向自治州药具管理站集中报告。

四、各级计划生育药具管理部门发现严重、罕见或新的不良反应病例以及在外地使用药具发生不良反应后来本地就诊的病例，应先经医护人员就诊和处理，并在15个工作日内向县、地州计划生育药具管理部门报告。

五、计划生育药具不良反应的报告必须由县市计生药具管理部门指定专人负责，主要负责不良反应信息的收集、上报和反馈等工作。负责人必须恪守职责，及时、准确地收集上报有关信息，对玩忽职守者要追究责任。

药具管理人员岗位职责

一、负责本乡（镇）药具的管理、宣传、发放工作，做到管理制度、目标分解、宣传发放、职责任务等落实到人，各种原始记录、档案保存完整。

二、负责本乡（镇）药具计划的编制及各类报表的统计、汇总、上报，做到各种基础数据来源依据充分，数字对应关系准确，帐、卡、表、册齐全，按时上报。

三、负责本乡（镇）所辖村（居）专（兼）职药管员的业务培训工作，做到对村药管员的集中专业培训每年进行2次；能有计划、有目的地开展以会代训，例会时应对药具需求情况、使用效果、使用人员变动情况等进行总结反馈，提出指导性意见，并能适应形势要求进行咨询服务方法、避孕药具知识的相关培训，培训记录完整。

四、负责登记、上报避孕药具使用失败及出现副反应情况，并进行相应核查，做到能指导村级药管员查找出现问题原因，进行一般副反应的处理并做好详细记录，如实汇总上报。

五、负责辖区内使用药具重点人员（主要包括：当年有使用药具失败情况、有明显副反应、有精神异常和重大残疾等）的随访，必须做到每月对重点人员随访一次，认真做好随访记录。

六、负责收集并登记群众对避孕药具服务的需求信息，做到能根据群众需求制定措施，提供优质服务。

七、负责对育龄群众进行药具咨询服务，做到能利用避孕热线电话等方式，为群众提供避孕节育及紧急避孕药具咨询服务，态度热情，语言通俗易懂并认真记录。

药具计划统计调拨制度

一、避孕药具计划必须按照“避孕节育为主，因人制宜，综合措施，国家计划指导，保证供应，方便群众，减少浪费”等方针政策和工作要求进行编制。

二、统计报表、需求计划和分配计划编报必须坚持实事求是，群众路线的工作方法，自下而上、自上而下药具报表、需求计划和分配计划。

三、编制计划要全面掌握各种信息资料。如药具使用人数、品种、规格、型号、价格的变化，群众使用习惯等等。全面分析，做到计划编报合理。

四、统计报表和计划编报要做到字迹清楚、数字准确、内容完整、无涂改，各项关系吻合，不得虚报、瞒报和漏报，报表应附加文字分析说明，按规定的时间上报。

五、避孕药具报表必须按照《统计法》及上级有关规定和要求编制和填报，为领导决策提供可靠数据。

八、按程序上报计划以及各类统计报表。计划统计人员做好计划和报表后，由单位负责人和分管领导审阅并签字，加盖公章后上报。

药具发放管理制度

一、乡级药具发放登记管理必须坚持专人管理，有计划发放，坚持保证供应、方便群众、减少浪费、精心指导的原则，提高避孕效果和社会效益的方针。

二、乡级按规定按时领取避孕药具，保证库存合理，妥善保管避孕药具并及时发放到村级单位，并由村宣传员每月定时、定量领取和发放到育龄夫妇手中。

三、认真及时地维护避孕药具专柜，做到分类存放，挂牌管理，整齐清洁，无杂物。

四、认真做好避孕药具的发放和登记，如实填写台帐和报表，要做到帐物相符、帐表相符。药具仓储管理制度

一、仓储管理的基本要求是：科学养护，安全储存，保证质量，降低损耗，收发迅速，避免事故。

二、必须具备合格的仓储设施和条件，办公室符合药具储存的必备条件。

三、严格把好药具验收、验发关。药具出入库时，保管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量，以及出厂时间，对货单不符、质量异常的药品不办理入库手续，并及时汇报处理。

四、本着“先产先出”、“上轻下重”等原则，按品种、规格、有效期远近、过期报废等分类存放，挂牌示意，标志明显，做到帐、卡、物三相符。

五、药具柜内外清洁卫生，做到四无：即无虫害、无鼠害、无蛛网、无杂物，并按时记录好温湿度情况。药具报表台帐管理制度

一、避孕药具报表和台帐必须坚持实事求是的原原则，应做到报表台帐的真实性、准确性。

二、报表、台帐要数字准确，无涂改，无遗漏、保证做到帐帐相符、帐票相符、帐表相符、帐物相符。

三、药具统计报表和台帐必须按照《统计法》、《财会法》即上级有关规定和要求按时编报和记账。

四、报表编制完后，应有单位负责人审阅签字后，加盖公章方可上报。

五、各类台帐做到日清月结，每月认真做好定期核对工作。

药具报废上报制度

一、报废避孕药具即过期、变质、失效、被污染的避孕药具和国家规定不得使用的药具。报废避孕药具要单独存放，挂牌示意，及时填写《避孕药具报废报告单》（一式两份上报，待审批同意退回后留存），逐级审批处理。

二、对报废避孕药具实行审批制度。乡级每年的4月和10月集中报废两次上报，《避孕药具报损报告单》审批后，药具管理人员方可开具出库单，药具管理人员和保管员方可记账，并报损药具及时送达上级管理部门。报损的数量、金额以及时间、原因等应和报表、明细帐相吻合。不得期前报损、提前报损。

三、乡级报损避孕药具必须上缴州计划生育药具站统一销毁处理。避孕药具失败回访制度

一、避孕失败造成怀孕的育龄妇女应及时采取补救措施，由乡镇药管员会同村宣传员及时回访，分析失败原因填写《使用药具失败人员回访表》，该表一式三份，县、乡、村分别存档。

二、乡（镇）级每年应对使用药具失败原因进行汇总，填写《避孕药具失败原因汇总表》，做出分析，提出对策，并在统计分析中说明，不断提高药具使用有效率。

三、真实统计上报药具失败人数，一经核实瞒报、漏报现象，根据有关规定给予严肃处理。

四、《使用药具失败人员回访表》和《避孕药具失败原因汇总表》内容要填写完整，每月与月报表同时上报。

药具管理人员岗位责任制

一、负责对育龄人群进行避孕药具知识宣传、培训，做到已婚育龄妇女能了解5种以上的避孕方法；使用药具的妇女知道常用的3种以上避孕药具的适应证、禁忌证、副反应及处理方法。

二、负责帮助育龄群众选择适宜的避孕药具，因人而宜，开展个性化服务，进行科学化指导，做到认真介绍可供选择的避孕药具种类，协助服务对象做出自主选择，并对自主选择的药具性能进行详细说明，告知服务对象随访等事宜。

三、负责村级使用避孕药具情况变更表的统计、上报及为育龄群众提供多种可供选择的避孕药具，做到上报数据真实、准确，药具及时足量发放。

四、负责对使用药具人员进行随访服务，掌握使用药具失败及产生不良反应情况，做到按照群众的意愿开展预约、电话、书信、上门等形式的随访服务，随访有记录；对使用药具产生的不良反应，要及时登记、处理、上报。

五、负责按时组织使用药具的育龄妇女特别是使用口服避孕药和注射避孕针的妇女进行一年一次（到乡镇或县计划生育服务站）的健康查体，做到了解个体差异，发现问题及时变更药具种类。

六、负责村（居）紧急避孕药具的管理发放，做到让群众了解和掌握紧急避孕药的服用方法，避免非意愿妊娠发生。

避孕药具入库发放登记管理制度

一、村级药具发放登记管理必须坚持专人管理，计划发放，保证供应，方便群众，减少浪费，精心指导，提高避孕效果和社会效益的方针。

二、村向乡每月领一次避孕药具，妥善保管避孕药具并及时发放，每月定时、定量发放到育龄夫妇手中，并要宣传避孕药具的知识和了解避孕药具的使用效果以及及时做好避孕药具副反应处理。

三、有避孕药具柜，做到分类存放，挂牌示意，整齐清洁，无杂物，无鼠害。

四、认真做好避孕药具的发放和登记，如实填写随访表，要表物相符。

五、根据随访表的纪录，每月按时上报月报表，要做到数字真实准确，无瞒报、漏报和虚报现象发生。

宣传培训随访制度

一、积极宣传国家有关避孕药具的方针政策及有关规定：宣传避孕药在计划生育工作中的地位和作用，宣传避孕药具的避孕原理，使用方法，以及副反应处理等科学知识。

二、对使用药具的妇女定期组织学习避孕节育知识，举办各种形式的培训班，以不断提高育龄群众避孕节育知识的知晓率。

三、对使用药具避孕的妇女，由村药管员每月送药具上门，普遍进行随访并登记，并由领药妇女亲自签字认可。为便于工作，随访表每页下方必须注明本页用药人数。

四、对在使用药具的过程中出现的副作用应及时处理，并在随访结果栏中说明。

五、对避孕失败造成怀孕的应及时采取扑救措施，上报乡级药管员，通乡级药管员及时回访，分析失败原因填写《使用药具失败人员回访表》，并上报县级。

第五篇：药具管理

南宁市计划生育药具管理业务工作流程

药具计划编制

一、药具需求计划必须按照品种齐全、结构合理、库存适量、保障供应、满足需要、杜绝浪费的原则进行编制。

二、药具需求计划编制的主要依据是：使用药具对象的（含流动人口）实际需要、年·人份标准使用量、库存周转量以及上计划执行情况。

三、药具需求计划编制的基本方法：

需求计划=预计下年使用某种药具人数×年·人份标准使用量-预计下年年初库存+本级库存周转量。

预计下年使用某种药具人数=半年药具使用人数报表中使用某种药具人数±预计下年使用某种药具增（减）人数。

预计下年年初库存=半年盘点药具库存数+当年待调进数－当年待调出数－当年待报损数。

四、药具需求计划每年8月编报1次，各级计划生育药具管理机构负责依据当年国家人口计生委药具发展中心下发的《计划生育避孕药具需求计划表》编制。乡级为起报单位，市、县根据下级上报需求、人口总量、库存、历年用药情况进行汇总综合调整，编制本级计划，经同级人口和计划生育行政部门审定，逐级上报。

五、按照自治区批准的避孕药具订购计划和各级上报的需求计划，编制药具分配计划，报同级人口计生委审批后，逐级下达执行。

药具调拨和储存

一、药具调拨

（一）计划生育药具的调拨根据《广西壮族自治区人口和计划生育药具工作管理办法实施细则（试行）》规定，按照分配计划或追加计划通过市、县（区）配送到下级管理部门。

（二）药具调拨运输的原则是：“及时、准确、安全、经济”，遵照国家有关物资运输规定，合理组织运输方式，安全及时地送达目的地。

（三）药具运输的装卸工作，必须在防雨、防晒的区域内进行作业；搬运时轻拿轻放，严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。

二、药具入库

（一）药具入库要求：按照规定的程序和检查项目进行入库质量验收，要求数量准确，验收及时，质量合格，手续简便，搬运迅速，交接认真。仓库验收人员和养护保管人员应积极配合，及时完成入库业务。

（二）药具入库程序：

1、准备入库

仓储部门依照合同计划安排好入库药具的存放仓位、搬运设备、工具和货架等。

2、接收货物、核对凭证

药具到货后，保管人员检查到货凭证，订货计划与实际到货种类进行核对。

3、搬卸货物、分类堆码

保管人员指导装卸人员按药具种类、规格、批号及时卸货，分类摆放于待验库（区）。

4、包装数量及标志的核对检查

按照外包装进行数量清点、查收，同时对外包装标志进行初步查看，避免药具品种出现差错。

5、回单收讫

清点、查收数量无误后，与运输人员办理交接手续。

6、通知质量验收人员，进行入库质量验收。

（三）药具入库质量验收内容

1、数量验收

根据到货凭证和订货计划对产品名称、生产企业、规格、批号、数量等进行核对检验。

2、内包装、外包装验收

内包装是指盛装药具的瓶、盒、袋等小包装和最小包装单元；外包装是指在内包装或中包装外面的纸箱、木箱等以及垫衬物。

内包装验收项目：应洁净、统一、无破损、无裂痕、无渗漏；印字内容齐全、整齐，印字清晰可辩，封口严密，无油墨污染。

外包装验收项目：外包装箱坚固、耐压、防潮、封牢、捆扎结实、封签封条无破损；包装衬垫物或防潮隔离物清洁、干燥，无虫蛀、鼠咬；必须注明品名、规格型号（或标称宽度）、生产企业、产品批号、批准文号或医疗器械产品注册证号、数量、生产日期、有效期等和有关特定储运图示标志。避孕药必须有注册商标。

内包装和外包装的检查除了要满足以上要求外，还应符合产品质量标准或其他另行规定的包装要求。

3、标签标识及说明书验收

外、中、消费各级包装上的标识（标签）应与最新执行的质量标准或其他有关文件的规定相符，标签所示与实物应吻合；各类包装标签应一致；药具内包装应印有或附有说明书，其内容应符合国家食品药品监督管理局对药品和医疗器械产品说明书的相关规定。

4、产品合格证和出厂检验报告验收

对合格证内容逐一检查，验收出厂检验报告并留存，对检验报告验收时注意检验依据、检验部门、检验人员签章等内容。无产品合格证和出厂检验报告的药具为不合格产品。

5、外观验收

避孕药品按制剂类别分成七类：片剂、滴丸剂、针剂、膜剂、栓剂、凝胶剂、皮下埋植剂，外观验收内容见附表1～附表4；宫内节育器外观验收内容见附表5；橡胶避孕套外观验收内容见附表6。

（四）药具入库质量验收程序

1、做好验收记录：

验收记录应记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格（或型号，或标称宽度）、剂型（或类型）、批准文号（或医疗器械产品注册证号）、产品批号、生产企业、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；

验收记录不得用铅笔、圆珠笔填写，字迹要清楚、内容真实完整（反映当时检查实际情况），不得撤毁或任意涂改，确实需要更改时，应把须更改部分划一杠后在旁边重写，并在划线处盖本人印章。验收记录保存时间不少于三年，规定有效期的药具的验收记录应保存至超过有效期一年。

2、验收应在符合规定的场所进行，在1–2天内完成。

3、按照合同规定的产品标准和附加质量条款对入库药具逐批验收。

4、验收后需抽样送检时，抽检样品应符合法定抽样原则。

（五）在药具入库验收、养护检查时，发现有下列情况之一，应抽样送检。

1、对生产企业提供的检验报告有疑问的；

2、外观检查发现质量异常，可能导致内在质量出现问题的；

3、受到外界环境因素影响（如被日晒、雨淋、水浸等）后的；

4、在库储存2年以上、质量不稳定的；

5、首次列入采购计划的药具。

（六）抽样后送检的检测机构

避孕药的崩解时限、重量差异和PH值，可送自治区药具管理中心或国家人口计生委药具质量监测中心检验；其他药具的检测直接送至国家人口计生委药具质量监测中心。

（七）对验收质量合格的药具，保管人员凭验收人员签字或盖章收货，业务人员开具入库单一式三联（会计、保管、统计），药具入合格品库，并将加盖公章的回执单寄到自治区药具管理中心，作为承付货款依据。乡村两级管理部门、发放员可以采取签单方式领取。

（八）对验收不合格的药具，存放不合格品库（区），及时通知质量管理人员确认后，向单位领导和上级业务主管部门汇报，同时通知生产企业，按采购合同规定退换。

三、药具储存

（一）仓储管理原则：安全储存，科学养护，降低损耗，保证质量。

（二）仓储管理要求：药具库房必须配备消防、恒温、除湿和测量温湿度设备，做到五防：防火、防盗、防尘、防潮、防鼠。保管人员应掌握药具质量性能及储存要求,在质量管理人员指导下进行药具的仓储质量管理。

（三）药具仓储面积：市级200–400平方米，县（区）级40–70平方米，乡级10–20平方米，村级有药具柜（箱）。

（四）为避免储存药具发生混乱、污染等现象，市、县（区）级以上仓库必须划分以下专用场所：

1、药具储存应实行色标管理。统一标准为：合格品库（区）、待发库（区）为绿色；待验库（区）、退货库（区）为黄色；包装物料（区）为黄色； 不合格品库（区）为红色。

2、适宜于不同药具分类保管的仓库：包括：用于储存膜剂、栓剂、凝胶剂类药具的阴凉库（0℃～20℃）；用于储存其他药具的常温库：（0℃～30℃）；仓库内相对湿度应保持在45%～75%。

（五）药具堆码要求：

1、垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯间距均不小于50厘米；

2、垛与人字屋架天花板的天平木下端，保持10厘米–20厘米；

3、垛与柱、垛与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米；

4、垛与地面间距不小于10厘米；

5、一般情况下，垛与垛之间的距离保持1米左右。

6、药具按批号集中堆放，有效期的药具应分类相对集中存放并有明显标志。严格遵守药具外包装图示标志的要求。怕压药具应控制堆放高度，定期翻垛。

（六）药具库房养护

药具储存养护实行定期盘点与不定期检查相结合、数量核对与质量检查相结合的方法，具体包括：

1、定期盘点：县以上药具管理部门要对在库超过90天的药具，做好以外观质量检查为主的在库养护工作，每90天检查一次，并填写《库存药具养护检查记录表》，同时每季度、年终对各种药具进行全面清点，在清点过程中，既要核对药具数量，保证帐、卡、货及货位相符，又要逐一对药品质量进行检查，发现不合格药具应及时处理；易变、近效期品种应列为重点养护品种，增加检查次数，要每月检查一次。

2、不定期检查：根据临时发生的情况，进行突击地全面检查或局部抽检，一般是雨季、霉季、高温、严寒或者发现药具质量有变异征兆的时候。

3、库内应经常保持清洁卫生，通道要畅通，垛码要井然有序、整齐美观。

4、做好库房温、湿度的监测和管理。每日应上、下午各一次定时对库房温、湿度进行记录；如库房温、湿度超出规定范围，应及时采取调控措施，对控制过程要予以记录。

5、养护中如发现质量问题，应挂黄牌暂停发货，并尽快报告单位领导和通知上级质量管理机构，由上级质量管理机构予以复检、确认，根据确认结果予以处理。

6、应认真填写养护检查记录，建立药具养护质量档案；对养护设备，应在使用过程中随时检查和维护保养，并填写使用记录。库存药具养护检查记录内容见附表7。

7、根据季节气候变化，制定药具检查计划和养护计划，列出重点养护品种，随时养护。

四、药具出库

（一）药具出库应进行复核和质量检查，以保证质量合格和数量准确。出库原则是“先产先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”。药具出库时，要进行出库复核和质量检查等全过程质量管理。

（二）药具出库验发程序：

1、计划员开具出库凭证；

2、保管人员凭单配货；

3、验收人员进行出库验发；经复核后出库。

（三）药具出库验发时，对在库90天以上、距上次检查超过60天的出库药具应进行质量检查，确认数量、质量无问题后方可发货。发现下列问题，应停止发货，报单位领导和计划员进行处理。

1、外包装出现破损、封口不牢、封签严重损坏等现象；

2、包装标识模糊不清或脱落；

3、包装内有异常响动或液体渗漏；

4、已超出有效期。

（四）药具出库时，应做好出库记录，出库记录包括：发货去向、品名、规格型号、生产企业、产品批号、数量、出库日期等。记录应保存至超过药具有效期一年，但不得少于三年。

五、药具运输

（一）药具运输的原则：“及时、准确、安全、经济”。

（二）药具运输的要求：按照国家有关物质运输规定，安全及时的送达目的地。运输的装卸工作，应在有顶棚的作业区进行；搬运时轻拿轻放，严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。

药具发放管理

一、坚持专兼职药管员发放与志愿者发放相结合，主动上门服务与自动领取相结合，手工发放与自助发放相结合，定点发放与流动发放相结合，药具网络发放与社会网络发放相结合，提高药具的易得性。

二、将流动人口药具管理与服务纳入现居住地工作范畴，关注社会弱势群体和特殊人群的需求。

三、计划生育药具发放对象

国家为实行计划生育的育龄夫妻免费提供计划生育药具，对象主要为：

1、新婚自愿晚育要求使用药具避孕者。

2、自愿不生育者。

3、不宜或暂时不宜做绝（节）育手术者。

4、批准生育二孩后，暂不想生育，要求使用药具避孕者。

5、产后（分娩、流产）42天到落实长效避孕措施之前者。

6、输精管绝育术后半年内者。

7、未落实避孕措施的探亲者。

8、特殊使用药具者（包括：双保险用药具者、49岁以上用药具者、性传播疾病患者等）。

四、村（居）设有药具发放点，并配有药具箱，城市社区在室外设臵有免费避孕药具自取箱。同时逐步在社区医疗卫生机构、医院、药店、超市等公共场所设立免费领取网点，方便群众领取。

五、药具发放员要掌握药具的基本知识，指导育龄群众正确选择、安全使用和妥善保管药具。在发放药具时，要对药具外观质量进行检查，不得将不合格药具向对象发放，并做好发放登记。社会发放网点也应做好发放登记，管辖部门应做好检查工作。

六、严禁将国家免费避孕药具当作商品销售，不得向使用药具者收取任何费用。

药具随访服务

一、对使用避孕药具对象进行随访服务，做好随访记录。对服用避孕药的对象开始3个月每月随访1次，以后按季度随访。

二、对长期使用避孕药的对象应进行定期健康体检，逐步建立健康档案。

三、建立药具质量信息报告制度。对流通过程中出现的药具产品质量问题和群众在使用过程中反映的质量投诉等信息进行收集、汇总和反馈。如有质量问题发生，自村级起报，县级填写《计划生育药具质量信息报告表》，市级汇总后报自治区药具管理中心。

四、建立药具严重不良反应报告制度。药具严重不良反应，指引起致畸、致癌、致出生缺陷、死亡、引起身体永久或显著伤残、对器官功能产生永久损伤的不良反应。药具严重不良反应必须经县级以上医疗机构或计划生育技术服务机构诊断确认。发现疑似严重不良反应的，要及时报告县级计划生育技术服务站，并填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》，按规定程序逐级上报。

药具报表统计

各级计划生育药具管理机构对药具的入库、库存、出库、发放情况进行实时统计和监控，实行计划生育药具购调存及使用人数情况统计报告制度。

一、报表要求

实事求是、认真负责地填报、审核和汇总各级、各类统计报表，做到内容完整、数据准确、条理清晰、逻辑合理、报送及时，撰写报表分析报告，不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及表格样式。严格遵守统计管理规定，妥善保管统计档案。

二、《全国计划生育药具购调存统计报表》

1、《全国计划生育药具购调存统计报表》为半年和年报。

2、市级药具管理机构报送省级药具管理机构的报表：《市级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表2）、《市本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-1）、《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-2）；

3、县级药具管理或技术服务机构报送市级药具管理机构的报表：《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表3）；

4、每年1月10日之前，市级药具管理机构，组织本区辖各级药具机构填报、汇总上一的各类统计报表，经本单位主管领导审核盖章后，报药具中心。

5、市级药具管理机构向自治区药具管理中心报送的时间在下1月31日前上报。

6、每年3月底前，各级药具管理机构要将各类统计报表整理、立卷、归档。

三、《计划生育避孕药具使用人数报表》

1、《计划生育避孕药具使用人数报表》分半年报和全年报（统计时点根据当年人口计生委统计通知确定）。

2、市、县、乡、村四级使用统一报表格式，报表由村级起报，逐级汇总。

3、人数报表上报时间为统计时点后20天内逐级汇总上报市人口和计划生育药具管理中心。

药具业务信息化管理

一、药具业务信息系统计算机管理制度

1、药具业务信息系统使用的计算机应由专人负责对计算机进行管理、维护及使用。

2、操作人员在打开和关闭计算机时，必须严格按开关机顺序进行操作。开机时，必须先开启外部设备（指显示器等），再开主机。关机时，必须先退出应用系统，再关闭操作系统及主机电源，然后关闭显示器等外部设备的电源，严禁在计算机系统正常运行情况下采用关闭电源的方法强行关机（死机、设备异常等特殊情况除外）。

3、操作人员不得随意移动、更改和删除计算机系统文件，以免导致计算机系统损坏，无法启动。

4、操作人员关机离开办公室时，应将计算机系统的电源连接断开，关闭所有设备。

二、药具业务信息系统运行故障上报制度

1、药具业务信息系统操作人员应记录操作中出现的故障情况。

2、如发现药具业务信息系统故障或系统数据错误，应在一个工作日内报告上级系统管理操作人员。上级系统管理操作人员应在一个工作日内予以答复。

3、及时记录系统故障或系统数据错误发生的时间及故障的排除过程。

三、药具业务信息收集分析运用共享制度

1、每月使用业务监管功能查看和收集下级药具部门的药具调拨和库存情况，及时指导下级药具部门管理药具业务工作。

2、每季查看、收集本级药具的调拨和库存情况，对相关数据进行分析，及时调拨药具，做到保证药具供应，避免药具积压浪费。

四、药具业务信息质量保障制度

1、确保信息的录入准确。核实仔细，不缺项。

2、避免药具出、入库单据的红冲操作。

3、不得跨在药具购调存业务管理信息系统中办理红冲业务。

4、每季度使用药具购调存业务管理信息系统的盘存表与库存药具实物进行核对。

5、为确保药具购调存业务管理信息系统和报表系统药具的相关数据一致，统一每年市、县药具购调存业务的截止时间为12月15日。

市、县药具部门在每年12月15日至12月31日期间停止用药具购调存业务管理信息系统办理药具的出、入库业务，在此期间完成当年药具的盘点、调帐、编制和报送药具购调存报表工作。

五、药具业务信息系统安全与保密制度

1、严格执行《统计法》和相关法规要求。

2、系统操作员（药具计划员），负责操作药具管理信息化系统和保管VPN软件。同时要做好药具管理信息系统的用户名和密码、VPN软件密码的保密工作。如密码泄露，必须及时变更密码。

3、系统操作人员必须具有病毒防范意识，定期进行病毒的查杀，慎重使用外单位数据文件。

4、定期进行操作系统备份工作，一般每个星期备份一次，重要数据要当天备份，并妥善保存备份介质。

六、药具业务信息系统操作人员培训制度

1、为提高各级药具业务人员的指导能力，采取分级培训的方式进行培训。

2、各级药具管理部门可采取灵活多变的培训形式，对掌握较慢的可采用一对一的培训方式。

3、市一级通过定期检查等方式了解下级信息化管理系统运行情况，并针对存在问题情况进行培训辅导。