仓库管理制度

第一篇：仓库管理制度

图书仓库管理规章制度

一、总 则

（一）目的：为了规范公司仓库图书和物资的入库、管理、及发放，制定本制度。

（二）职责：公司仓库管理人员负责公司仓库的管理，客服人员负责对仓库管理工作进行检查。

二、仓库物资储存管理

（一）仓库建立手工帐本，图书及物料进出都要及时、认真地登记账本，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清月结。建议增加一名仓库文员负责具体记账等工作

（二）每月进行仓库盘点，检查帐物是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书及物料有无损坏。

（三）合理有效使用仓库面积，按规定区域合理码放。

（四）图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图和划分区域标。建议春节前不忙的时候召集20人左右人员，去仓库把图书按照书名品类进行合理排放。

（五）堆放图书及物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。

（六）遵循5S原则（整理、整顿、清扫、清洁、习惯）。

（七）未经检验的图书，摆放在指定区域。建议仓库划分专项区域 放置未经检查的图书。

（八）检验合格的图书，及时入库贮存。

（九）换货、报损的图书，区分存放，并单独记账。建议仓库划分专项区域 放置未经检查的图书。

（十）仓库必须做好防潮措施。

（十一）仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

（十二）图书堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

（十三）严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货，严禁无单出库，违纪者严惩。

三、图书及物资的出入库管理

（一）图书入库：

1.仓库人员根据印刷厂开具的《送货单》，对所有进库的图书及物资验证其数量、规格、包装（包头贴是否破损）、是否符合发行标准等，合格后办理入库手续，仓库核查人员需在《送货单》上签字确认。建议仓库安排专员进行图书等物资入库检查。

2.对于实物与送货单内容不符的，要按实际数量入库，及时更正《送货单》内容，更正的《送货单》必须有送货人员和仓库核查人员双方的签字确认。对于不合格的图书仓库人员有权拒收，并上报领导及相关部门。

对于抽检后某包图书的实际数量和《送货单》上单包图书数量不符的情况，应按抽检后的每包实际数量*所送包数入库，并有仓库核查人员和送货人员签字确认。财务凭实际数量付款。

3.验收合格之后，按分类放到规定地区，做好库位标记。

4.仓库人员每天下班前应及时把所入库图书、物资清单邮寄给客服人员录入系统。

5.以上规定必须在一日内交接完毕，图书及物资入库过程中如果出现问题，具体的责任人每人罚款50元/次，同时仓库管理员罚款50元/次。

（二）图书出库：

1.库管人员在接到客服人员开出的《发货批销单》后，应及时打印，并做好登记，不准遗漏。建议仓库文员负责单据的收发打印。如果出现库存不够等特殊情况，仓库人员应该及时跟客服人员联系修改《发货批销单》。原则上《发货批销单》不允许仓库人员手工填写。

2.库管人员根据《发货批销单>进行配书工作，做到仔细、认真、负责的核对图书名称，数量。

3.仓库配货人员按照《发货批销单》将配置完毕的图书放到打包区。大批量图

书发货除外。但是大批量图书发货必须有专人负责，如果出现问题责任到人。禁止无单发货，违纪者严惩。

4.仓库审核员根据《发货批销单》进行认真仔细的对图书数量进行审核和打包，并在《发货批销单》签字。将打包完毕的图书按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由发货员进行发货。打包完毕的图书，封皮上一定要注明XX省XX人XX电话和一共XX包这四项

5.客服人员在工作检查中如发现多发货，少发货，对造成的损失由发货员和审核员负责。但是如果是客服人员开单过程中出现差错，导致仓库发错货，责任由客服人员承担。

6..出库要分清仓库发货员和物流承运者的责任，在图书出库时双方应认真清点核对出库物品的名称、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由物流承运者承担。

建议仓库和固定的3-5家物流公司签订合作协议，长期合作。

7.仓库人员每天下班前应及时把所出库图书清单邮寄给客服人员录入系统。8.以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。发货过程中如果出现问题，具体的责任人每人罚款50元/次，仓库管理员罚款50元/次。

（三）退货入库

1.仓库人员在收到客户退回图书及物资后，必须严格认真检查图书包装是否完好，件数是否和物流单据上的件数一致。检查无误后，仓库核查人员需要在《退货物流单》签字确认。若出现破损、是否原装短少、件数不够等情况，收货人必须拒绝收货，并通知相关客服人员进行处理。

2.《退货物流单》据要和《退货清单》订在一起。新华书店退货除外，新华退货时仓库人员一定保留物流小票（物流单号），方便客服人员查询清单。如遇要付现款的请在退货单上注明运费、收到的件数。

3.仓库人员根据《退货清单》进行拆装入库，做到书名，数量相符。如不相符，在《退货清单》进行更正标注（旧书必须在退货单上标明版本），更正的《退货清单》必须立即通知客服人员，方便客服人员与客户及时沟通。

处理退货入库时，至少有2位仓库人员参与，出现问题，责任到人。

4.如遇和《退货清单》差异较大的退货时，应把图书放在指定区域不允许归位，等差异处理完毕才能归位，对有差异的退货要拍照留取证据。5.对符合要求的退货在验收确认后及时进行归位处理。

6.仓库人员每天下班前应及时把所退货入库的图书清单邮寄给客服人员录入系统。

7.以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。退货入库过程中如果出现问题，具体的责任人每人罚款50元/次，仓库管理员也有监管不力的责任，罚款50元/次。

（四）库存盘点的管理

1.盘点工作每月进行一次，每次盘点需要由客服人员1-2人，财务人员1人，仓库人员同时参加。

2.盘点人员根据客服部打出的《系统库存表》对物资进行盘点，盘点过程中发现异常问题要及时反馈。盘点结束后，财务、客服、仓管必须三方确认签字。3.盘点结束后如果账实不符，应在2个工作日中找出差异原因，及时调整库存账面。

3.盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性，如果因弄虚作假，粗心大意导致的盘点出现问题，按照具体情况追查相关人员责任。盘点直接责任人每人罚款100元/次。

4.如果连续两个月库存盘点差异率控制在百分之十之内，仓库每人奖金200元/月。

四、仓库人员的工作态度及作风

（一）按时上下班，不得迟到早退，不得无故旷工。

（二）仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。

（三）仓库工作人员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风

（四）下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作质量。

（五）上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位。

（六）仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及工具移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

（七）仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。

五、仓库安全防火制度

（一）仓库的主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。

（二）易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品，不得同一仓库或同室存放。

（三）物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

（四）不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。

（五）仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。

（六）仓库内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。库外动火作业时，必须经过公司有关部门的同意。

（七）仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点，附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。

（八）库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

（九）一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打火警电话119报警，事后协助查明原因，提出处理意见。

六、仓库管理“六要”“六不准”

六要：

(一)(二)(三)(四)(五)(六)

仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离； 仓库内外要保持道路畅通；

仓库内要保持干爽、内外清洁，堆放整齐； 仓库外要保持不准有火种、易燃物品接近； 仓库内电源距物品要有不少于1米； 要提高警惕，防止盗窃。

六不准：

(一)(二)(三)(四)(五)(六)

仓库内不准吸烟； 仓库内不准设灶； 仓库内不准点蜡烛； 仓库内不准乱接电线；

仓库内不准把易燃物品带进去寄放； 仓库内不准无关人员出入。

第二篇：仓库管理制度

邹平创星环保设备有限公司 仓库管理制度（试行）

为加强管理，规范生产，特制定《仓库管理制度》如下： 一、目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二、适用范围

适用于原料库和成品库的管理。

三、内容

（一）、职责

仓库保管员负责原材料、外协品、产成品的收、发、贮、管工作及退回货物的前期验收。

（二）、入库

1、原材料、外协品的入库

（1）、原材料、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（于栈板上码垛存放），然后，库管员按规定通知请购部门（质检部门）进行到货验证。

验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的，库管员及时办理入库手续，若为经检验不合格品不得办理入库手续。

（2）、入库单（进料单）一式三联，仓库存根一联，第二联连同供货方销货单转财务记账，第三联交采购部或供货方用于结算货款。（3）、原材料、外协品经领用后出现非人为因素造成的质量问题，应有领用部门填写退货申请，经领用部门、仓库、采购部三方检验确为供货方责任的，可由领用部门填写红字领料单附退货申请办理退库手续后，由仓库保管通知采购部门办理退货。

2、产成品入库

（1）、检验结论为“合格”的产品生产部到成品库办理产成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库；若为经检验不合格品不得办理入库手续。

（2）、成品入库后应放置于仓库合格区内。

（3）、入库单一式三联，第一联存根，第二联入库单，第三联财务记账。

3、退回货物的入库

（1）、货物退回后，成品库保管先用红字入库单冲销所退货物数量（2）、由生产部门填写《领料单》领出所退货物进行维修（3）、维修后合格的产品重新办理入库时需单独记账

（三）贮存

1、贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：

（1）、库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；

（2）、库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10～20厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔；

（3）、成品按型号、批号码放，高度不得超过6层；

（4）、原材料存放按属性分类（防止串味），整齐码放，纸箱包装码放高度不得超过规定层数；袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；

（5）、放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。

（四）、发放

1、原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、产成品，发放时应做到：

（1）、认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；

（2）、发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放；

2、发放完毕，库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核，单据应妥善保管；

3、发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放；

4、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放；

5、仓库保管每月末将各部门领料情况分类汇总后连同《领料单》或《出库单》、《发货单》第二联一起转会计记账，便于成本核算。

四、仓库内部管理

1、成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题，及时解决。

2、库管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理。

3、仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

4、仓库做到通风、防潮、清洁，无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品和其它危险品（危险品库除外），并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

5、对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存，并采取有效的安全防护措施。

6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识，经质管部检验为合格的办理入库，并尽快发出。经检验为不合格的，按不合格评审处置意见办理，并作出待处理标识。

7、成品库另划待处理品区，存放退货并予以标识，同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

8、原料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划，保证生产需要。

9、凡打开包装的原料、半成品和成品，都应重新包装，保证密封，不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

10、成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识，标识内容包括：品名、型号和生产日期。

五、安全事项

1、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；

2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

六、本制度由办公室制定并解释。

七、本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。

八、本制度施行后，原有的类似制度自行废止

邹平创星环保设备有限公司

2009年10月1日

第三篇：仓库管理制度

仓库管理制度

一、目的

为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

二、范围

针对物流部仓库和理货区

三、内容

（一）、严格遵守公司和部门各项规章制度。

1、严格按照公司的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡，上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不串岗、不做与工作无关的事情。

2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库，因工作需要的其他人员经请示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3、物资入库，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，填写验收单并按要求签字。

4、物品入库，应先入待验区，未经检验合格不准进货位区。

5、须有检验记录，用合格的测量仪器按检验标准检验，检验合格后，保管员凭送货发票或送货清单所开列的定单、供应商、名称、品牌、型号、数量、计量单位验收到位，填写入库单做收货确认。

6、不合格品可隔离堆放或拒绝接收，不可签收验收单或收货单。

7、验收中发现问题，须及时通知主管和经办人处理。发生单到货未齐，或者货到单未齐的情况，均应向经办人反映查询，直到消除悬念挂账。

（二）物资的存储保管，1、原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。货物堆放要有平面图，每个客户的货物必须标明，分开堆放。

2、物资堆放的原则。在堆放合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到差点方便、成行成列、排列整齐。

3、仓库保管员对库存、代保管、验收物料以及设备、容器和工具负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。

4、保管物资要根据其自然属性，考虑存储场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”（即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混）要求，使企业财产不发生保管责任损失。同类物品堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。并保持仓库的清洁卫生。

5、保管物资，未经领导同意，一律不得擅自借出。总成物资，一律不得折件零发，特殊情况须经领导批准。

6、严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自入库，仓库严禁烟火，明火作业须经过领导批准。保管员要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知识。应急灯，安全通道必须有平面图。

（三）物资发放

1、按“规定供应，节约用料”的原则发放。坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的规程操作。

2、物料申请单应有详细记录，注明领料名称、品牌、型号数量、领用人员及用途，并经过相关审批。预算内的物品及设备领用应符合预算计划，属于限额供应的物品应符合相关控制制度，属于规定审批的物品应有审批人签字。

3、对于专项物品申请，除保留安全库存外，均应有申领单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性出货。

4、出货必须与领用人和部门办理交接，当面点清楚，防止差错出门。

5、所有出货凭证须保管员和领用人双方签字，由保管员妥善保管每月转财务备案，不可丢失。

（四）其它事项

1、每日更新库存台账及收发存报表，日清日结，不可积压。

2、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘亏盘盈，每月上报，要求随时做到账实相符。

3、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字。双方各执一份，上报存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人员负责赔偿。对失职造成的损失，除照价赔偿外，还要给予纪律处分。

仓库注意事项

1、非仓管员不得单独进入仓库重地。

2、凡领取物资，借用仓库工具等都由借用人本人签名，不经仓管员签发不可擅自从仓库里拿走物资。

3、不愿签名的，仓管员有权不发放物资。

4、从仓库借走的工具，必须在当天下午5:30前归还，当天不能归还的须向仓管员说明。

5、建筑工地来借用工具的，须万小青（万总）亲自签名。

6、归还时务必要交给仓管员本人手上，然后核消。

7、工具遗失或无故损坏，由借用人自行负责。

8、进入仓库重地，严禁烟火！

第四篇：仓库管理制度

仓库管理制度

为了加强库存管理，明确物资出、入库手续及流程，提高公司资金、物资周转率，保证库存安全，特制定以下管理制度。1.入库管理

1.1仓库管理人员应核对入库药品或物品的数量、品名、规格、型号，保证入库的真实性；特殊耗材、特殊药品和器械需使用部门和仓管验收合格签字后，才能办理入库手续

1.2仓库管理员一定要见到实物才能入库，如若未见到实物就予以入库，造成实物与账上不符，由仓库管理人员承担相应责任，视情况严重对仓库管理人员进行处罚，处罚金额100-500元。

1.3入库后应及时打出入库单据（一式三联），入库单据应有仓库管理员、采购人员签字，签完字后白联送交财务，红联交采购，黄联仓库留存；

1.4入库后的物品药品应及时送存仓库保管。

1.5厂家赠品、活动赞助的物资必须全部入库由仓库保管。2.出库管理

2.1销售出库，必须凭收费单出库，出库与收费单项目相符。2.2科室领用出库，营销领用出库必须有申请部门申领单，凭单据出库，如实际出库与申领单据不符，出库单据需备注不符原因；赠送赞助的物品可回收重复使用的物资需退回仓库。

2.3出库单据应及时交予财务，不应滞留单据（一般在业务发生的第二天把单据交财务）且每张出库单据要附申领凭证，以便财务核实。2.3 3盘点规定

3.1仓库管理人员需定期对自己管理的库存商品进行盘点，保证库存商品的真实性，安全性；

3.2财务在每个月末应对仓库进行盘点，监督仓库管理人员的工作； 3.3如若财务盘点出仓库账实不符，由仓库管理人员承担差价金额。4.物资报废 4.1物资报废原因：

1）变质的（生锈、霉变、虫啃等）； 2）超过有效期的； 3）已不再使用的； 4.2物资报废流程：

1）仓库人员统计库存所需报废的物品，由相关责任部门出具《报废申请单》，有财务部及相关部门确认，确认报废的，由财务部核准报废物资价值，呈报执行总经理审批，予以报废。

2）相关部门凭《报废申请单》执行总经理处理意见到仓库办理报废手续。5.物资回收

5.1科室更新换代的陈列物品，仓库要及时回收，填写《报废申请单》提出处理意见，经部门主管确认，财务审核，执行总经理审批。

第五篇：仓库管理制度

仓库管理制度

(家纺产品)1．目的

加强对家纺产品的接收、发放进行规范管理，确保产品的符合性。2．适用范围

适用于家纺产品仓库的管理。3．职责

3.1采供部负责检查、督促、指导。3.2财务部负责盘存、考核。

3.3仓库人员负责产品的接收、发放及产品的贮存，保护等管理。4．工作程序 4.1入库管理

4.1.1入库工作流程：产品验收（核对）——进仓——填写入库单 ——贮存——入账。

4.1.2.产品进厂经验收合格后方可进仓。仓库管理员根据进仓清单当场核实产品名称、规格、数量，检查产品标识、外观质量是否符合要求，如有异常。应及时通知经办人员，改正后再入库。

4.1.3产品审核无误，填写“入库单”一联四份。（报总经理、副总经理、财务各一联，仓库留存一联）。

4.1.4产品按不同类别、颜色存放，并在架子上要标明名称、规格型号等标签。

4.1.5仓库人员要及时了解入库产品的价格、规格、型号、数量，并记好帐。负责编制、打印、报送每日、旬、月入库报表。分别报总经理、副总经理、采供部、财务科。4.2出库管理

4.2.1出库工作流程：申购单（或出货单子——领导审批——核实（数量、价格——开具出仓单 ——付款——发货（检查）——签名（收货者、经办人）——记帐。

4.2.2产品出售都必须填写《家纺产品申购单》（除外贸单子外），并经领导审批方可办理出库，如审批程序不符，应及时通知经办人补办。否则拒绝出库。

4.2.3因销售急需（领导不在）可打电话采取紧急放行措施，事后补办一切手续。

4.2.4出库前，必须填写“出库单”一式三联（财务、顾客各一联、仓库留存一联）。出库单上必须填写收货人、电话或车牌号及经办人。4.2.5仓库凭经领导已审批的《家纺产品申购单》、财务付款单，并核对产品、规格、数量、价格等无误，方可发货。如特殊性要先提货后付款由经办人签证，在一个月内付清，否则有经办人负责。4.2.6属团购的单位。统一由团购负责人按申购、出库、付款、送货等规定办理。

4.2.7仓库负责编制、打印、报送发货日、旬、月报表。分别报总经理、副总经理、采供部、财务科。4.3赠送管理

4.3.1赠送指有关上级领导、人士。4.3.2需要赠送有关上级领导、人士都必须有本公司领导审批后可发货。（除集团领导提货外）。

4.3.3仓库人员必须做好赠送手续，在“出库单”上注明“赠送”字样并记好出库账。当日统计上报总经理、副总经理、财务科。4.4内部调拨管理

4.4.1内部调拨仅适用于集团、本公司、兄弟单位之间的调拨。4.4.2集团提货按集团（2007）第5号文件规定办理，凭持有《家纺领用联系单》填写出库单后发货。由本公司领导签名后入账，当日汇总报总经理一份、副总经理一份、财务一份、仓库留存一份。4.4.3本公司因生产或职工福利需要领用由领导决定才可提取发放。随后由仓库人员办理正常手续报领导审批并入账。

4.4.4兄弟单位购买，凭经领导审批和财务开出的付款单方可发货。4.5退货、更换管理

4.5.1一般原则上不退货，因质量问题或其它因素要求退货、更换。由经办人确认，经领导审批后，方可退货、更换。

4.5.1仓库核对并点清退货、更换商品，并做好记录，在账单上用红字注明。

4.5.2更换产品同样开具“出库单”报财务结算。核实后可发放。4.6仓库日常管理

4.6.1 物资进出仓库，都必须严格办理进出库手续。4.6.2 各类产品都必须分类存放并作出明显的标识。4.6.3 仓库必须按时上报日报、旬报和月报表。4.6.4 有关领导与部门需要仓库信息的应及时提供。4.7库存盘点管理

4.7.1每日下班前仓库对产品进、出、存进行盘点，并与库存帐面余额进行核对，有否差错，有差错要及时向有关部门提出纠正。4.7.2月末由财务、仓库人员对所有库存商品进行盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，及时向领导汇报。4.8现场管理

4.8.1仓库必须做到现场整洁有序，按先进先出制度定置摆放（可根据发货要求）按商品类别做好明显标识（可采用标牌）。标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号批次及收、发、存情况。4.8.2库管员要做好防火、防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责，否则承担相应的责任。

本制度从2007年7月1日起执行。