送货员服务培训

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第一篇:送货员服务培训

送货员“四忌”

卷烟送货是卷烟营销过程中的重要一环,在有些人看来,卷烟送货工作就是单纯地把卷烟送到零售客户手中,是一项体力劳动,既不需要动脑筋,也不需要掌握太多的行业知识。而事实并非如此,如果送货员不能克服思想上的“简单”心里,忽视工作中的细节问题,就很难做好工作。

1、忌只求快送不求细送

在送货工作中,把卷烟快速、准确的送到零售客户手中,是我们每位送货员必须做到的,但是单纯地追求高速度,不仔细清点卷烟的数量和规格,很容易因核对失误而产生客户不满意,影响烟草公司与零售客户之间的情感,降低客户满意度。

2、忌现金随手乱放

由于目前电子结算还没有完全普及,有一部分货款仍以现金的方式结算。因此,我们在送货时,必须将货款及时放入保险箱,而不应将现金随手放在口袋中或包内,以防货款受到损失。

3、忌一问三不知

送货员每天和零售客户接触,是烟草公司和零售客户联系的纽带,必须了解烟草公司的有关信息、服务流程。客户提出许多关于卷烟方面的问题,送货员切忌禁止用 “不知道,这不属于我们工作的范围……”回答客户。力争做到一般问题都能准确地给客户解答,暂时回答不了的也应向零售客户说明情况,待及时反馈相关部门后再给零售客户一个满意的答复。

4、忌保全缺位

在送货工作繁忙时,常会出现送货员和驾驶员同时送货的现象,导致车上无人看管,保全缺位,这样就给一些不法分子以可乘之机,因此,送货员应时时保持警惕,确保车上有人,以防卷烟或货款丢失。

送货员的五个意识

1、诚信服务意识

诚信的送货服务不仅是赢得客户信赖、理解和支持的必备条件,也是不断提升烟草行业形象的有效手段。某些地方由于道路改造等各种原因给送货带来困难,但送货人员仍不辞辛苦,肩扛肩挑送货上门,提高了零售客户对送货员的信任度。准时送货不失信,是诚信服务最有力的证明、2、吃苦耐劳的意识

送货员工作时间长了,就会感到枯燥无味,所以必须树立吃苦耐劳的敬业爱岗意识,耐心细致、持之以恒、一如既往热情地认真工作,才能不出差错,做好送货工作。

3、沟通协作意识

在送货中,送货员需要与零售客户沟通,与其他部门协作。送货员只有加强与零售客户的沟通联系,准确地掌握零售客户的实际需求,才能获得零售客户的信任,配合其他部门做好客服工作。

4、大局意识 送货工作是卷烟销售中最后一个环节,从电访、分拣最后到送货,是一个完整的链条,作为送货员必须树立大局意识。例如:有时由于电访座席员操作失误,或者由于客户对卷烟的规格掌握不太准确,订货出现失误,在不影响客户利益的前提下,送货员要有大局意识,真诚地和零售客户沟通。

5、自律意识

送货员必须严格执行内部专卖管理监督规定,强化自律意识,主动接受内管人员的监督,用自己的实际行动赢得客户信赖。严格禁止向客户带卖任何物品。

送货文明用语和禁忌用语

开头语

您好!这是您前天订的货,共有××个品牌,××条,商户卡号是××,请验收。

请把您的专卖管理服务手册拿出来,我把送货小票粘贴上去。

您的货款共是××元…… 您的货款准确无误…… 请您签字!

结束语:您还有什么问题和需求?……

谢谢您的合作,再见!忌语

这不关我的事,你找××去。你这人太麻烦。

你能不能快点,影响我的工作。不行,不知道,不清楚,不要问我。你如果不配合我的工作,我将如何如何。

第二篇:送货员服务标准

送货员服务标准

一、指导思想

送货员是与客户接触最直接、最频繁的岗位,送货员的服务水平不仅代表着烟草的形象,也决定着客户对烟草的印象。根据省局(公司)下达的《关于进一步提高配送人员队伍素质和服务水平的通知》要求,物流配送部通过制定送货服务标准,成立客户服务督察小组,建立考核和投诉处理体系,以自我提升和内部监管为手段,减少卷烟零售客户的投诉,全面提升配送人员的工作质量和服务水平

二、目标要求

1、送货差错率≤0.1%;

即每配送10000户次的客户,配送出错的户次不能多于10户次。

2、客户投诉处理率=100%。

即接到客户投诉必须进行处理,并要求所有处理都能让客户接受。

三、主要措施

(一)服务标准

1、严格按照既定的路线进行送货,不得无故脱离送货轨迹(特殊原因应及时与销售科联系)。

2、送货员仔细核对客户名称、地址、许可证号是否与发票或送货清单相符,严格按照单据上的证号、户名、地址进行交接,做到“一户一送”。

3、在确定卷烟完好无损的情况下,按照单据当面和客户对卷烟的品种、数量、卷烟条码进行清点交接。

4、验收时若出现卷烟数量、品种、卷烟漏码、卷烟坏损等各类问题导致客户拒收,送货员应记录拒收原因,并向营销科汇报,按照规定流程进行退(换)货处理。

5、若遇客户关门、无法送达或客户提出退货的,送货员应记录原因,并汇报营销科主任,征得批准同意后视情况作出寄存或退货处理;寄存或退货的商品,必须当天办理相关手续交仓库隔离存放,不得以任何借口私自处理当日未送达的商品。

6、验证无误后,要求客户进行签名确认。对于已经电子扣款的客户,请客户在发票回执联或送货清单上签字确认,对于现金支付货款的客户,送货员应当面与客户点清货款,再请客户在发票回执联或送货清单上签字确认;

7、货款要及时放入车载保险柜;随车现金不得超过5万元,如若超过五万元必须及时到就近银行缴存后方可继续送货;

8、以首问制的服务要求为客户及时解答问题;若无法现场答复的,汇报营销科,三日内答复客户;

9、车辆必须按规定装载,关闭好门、窗,严禁人货混装,严禁运载易燃、易爆物品,送货车辆在非高速路段的正常的行驶速度不得超过60公里/小时;

10、严禁公车私用,送货完毕后及时将车辆入库存放,未经批准严禁使用车辆;

12、驾驶员在工作期间,如发生事故或其他意外情况,应及时报告公司的送货、安全部门和有关领导,以便迅速、妥善处理,不得隐瞒,私自处理。

(二)成立送货服务督察小组

2、职责

负责送货服务标准和考核办法的拟定,定期开展送货服务质量抽查,对违反服务标准的送货人员进行通报处罚,努力提升送货服务水平。

(三)考核办法

1、考核的组织与开展(1)日常送货检察 每月随机抽查部分送货线路,对送货人员送货过程中的服务态度、送货行为、现金保管等内容进行检察,并将检察情况进行登记存档。

(2)每季配送综合检察

配送综合检察工作由督察小组组织,以市场检查考评为主。督察小组每月底安排当月的检查计划,对送货线路进行检查,填写“送货考评表”,物流配送部对当月检察情况进行及时公布和反馈,并完成其它相关工作。

2、考核结果的处理

送货员未按送货服务标准进行送货,或者在检察中发现送货员服务态度较差,根据《物流从业人员绩效考评管理办法》对当事人进行处罚。

(四)建立客户投诉体系

1、客户投诉处理的原则(1)及时处理

对于客户投诉,要迅速做出反应,力争在最短时间里全面解决问题,给客户一个圆满的结果。(2)留档分析

对每一起客户投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理地好客户投诉提供参考。

四、加强学习与管理

1、定期开展送货技能培训,提升服务技能水平。通过定期开展送货人员的送货技能培训,提升送货员的服务与沟通技能水平,使送货员与广大零售客户建立良好的关系,进一步提升服务水平。

2、定期开展服务调查,及时掌握送货服务质量。通过对全市的送货服务质量进行调查,及时了解送货员的服务质量。为更好地提高服务水平提供思路。

第三篇:服务之星-送货员先进事例

服务之星-某县送货员张三先进事例

阳光典型事例一

送货员的岗位平凡而简单,单调而枯燥,而且是烟草一线岗位中最辛苦的,清晨,你看最早来上班的就是送货员,卸货、装货,忙个不停。为了早点把烟送到零售户手上,送货员们忙得汗流浃背,汗水浸湿了衣服,他们来不及换,伴随着清晨的阳光又马不停蹄地奔向送货路上……

张三,52岁,某县烟草年龄最大的送货员,别看年龄大,但他的精气神像18岁的小伙子,在他十几年送货过程中,每天都以阳光的微笑去服务每一位客户,总是又快又准的把货送货到零售户手中,全年无差错,全年零投诉。

十几年的送货服务,辖区的每条线路,390户零售客户,他都了然一心,他用一颗“阳光的心”服务,也换来了零售客户的肯定和真情,由于他满头银丝,客户都亲切地称呼他“老头”,在送货过程中经常有客户对他说:“老头啊,真是谢谢您啊,这么大岁数了,还每天给我们送货……”,有的客户说:“老头啊,累不累啊?要注意保护身体。”每次听到这些话,就像一针针兴奋剂给他注入了新的活力,更让他坚定了用一颗“阳光的心”去服务每一位客户。

感恩典型事例二

他送货细心、周到,是辖区内客户公认的,客户都非常感谢他周到的服务。有一次,他在送货到x村时,唯一入村的道路刚刚进行了水泥硬化,送货车不让过,但离村里的 商店还有二里多路,为了能让客户尽快拿到卷烟,他二话没说,扛起烟包,拿起送货票据,就徒步向村里走去,他把烟送货客户店中时,客户很感激,紧握着他的手说:“我们村进不来,我以为货送不来了呢,你们烟草公司的员工真是好样的!”。看到客户的感激、感谢,他从心里觉得让客户满意了自己吃点苦是值得的。

服务典型事例三

送货路上的赶集日子,他比平常要多工作一个小时,为的只是将卷烟及时送到各个乡镇的零售户手中,及时满足客户的卷烟需求。某县x镇,每逢农历四、六都是集市,狭窄的道路两旁摆满了摊点,送货车无法入内,中间只能够步行穿梭,村里的十几个客户只能靠步行一户一户的送。送货车来到了村边x商店,老板站在门口迎着呢,笑着说 :“今天又是集市,你们又要受累了,还用我的小推车吧。”他推起小车穿梭在集市的人流中,将卷烟挨户送到客户手中,客户们都说:“你真是服务到家啊”他回答:“让你们满意本来就 是我应该做的。”很朴实的回答,但其中却蕴含着烟草送货员全心服务消费者的心意。

执行典型事例四:

今年6月份是物流配送工作的高峰,办理电子结算的客户全部不能扣款,可这一天的客户数多,送货量大,货款又多。他首先考虑的是不能增加领导和客户的麻烦,于是决定自己解决,提着背包挨家挨户收齐客户存折,将当天的烟款全部转到公司的账户上。紧接着又去送烟,从早到晚足足忙了一整天才把烟送完。对于他辛勤而无私的工作表现,经常有人这样问他:“你这样忘我的工作,图的是什么?”他总是毫不犹豫地回答:“当我看到客户满意的笑容时,就是我最大的愿望,如果说社会和企业是大舞台,那么我愿在这大舞台上演绎我自己的光彩人生。”

第四篇:送货员工作

工作注意事项

工作岗位:送货员。

库房注意事项

1.对工作认真,不懒散,积极参加劳动。有吃苦耐劳精神。

2.对工作负责,认真做好本职工作,验货备货必须认真严谨,不能

把错误带出库房。送货员验货是货物出库前最后一道工序。

3.注意文明言行举止,注意衣着打扮,注意个人卫生,养成良好习

惯。

4.听从领导安排,不冲撞领导,一切工作以领导方针为前提,有什

么好的想法可以提出(但要注意语气)

外出送货注意事项:

1.出门前检验货物是否与单子相符,有疑问向库管询问,带好签收

单,对不熟悉的地址,在签收单上登记客户地址联系人及联系电话。

2.送货途中注意交通安全,遵守交通法规,注意货物安全,保证货

物运送途中完好无损。

3.当货物送达客户处时,注意言行,保持一个良好的个人形象,与

签收人员做好货物交接,并让客户签收人签收单据或者拿对方入库单。

4.在客户处,如果发生货物与客户需求不一致时,与本公司业务人

员联系,并与客户沟通问题所在。

5.当有需要送货员去货运往外地发货,一定要详细登记对方地址联

系人及联系方式,并询问货运公司名称。准时准确的把货物发送出去,保证客户准时收到货物。(运费方面注意送货上门是或者否)

最后,希望在工作中始终保持积极乐观的心态,争取把工作做好,领导高兴,自己高兴。为公司创造最大的利益,应该是我们最终的目的,公司效益是我们的衣食父母,不断努力,不断进步,在工作中把自己最好的一面展现出来。创造自己现阶段最高的价值。

第五篇:送货员岗位职责-

送 货 司 机 工 作 职 责

一、基本要求:

1、要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情;

2、必须服从上级领导的工作安排和调配;

3、送货驾驶员职责(附:货车司机管理制度)

二、具体职责:

1、送货员必须遵守国家法律、法规、遵守公司章程,遵守公司各项管理制度及各

规定、决定。

2、接到仓库送货通知后,送货员要及时按仓库出据的票据提货、送货。

3、在出库提货前,送货员要检查货物数量正确性,开具票据,并在票据上注明签 字已确认。

4、送货人员可以在票据上注明提货物品的提货实际情况提货再送货。

5、送货人员必须签字出库单,工作失误,若造成公司损失,送货人员赔偿相关损失。

6、送货部负责公司所有的送货工作,在库房装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量、颜色逐一与库房人员当面点清;

7、装载货物后不得无故改变行程,拖延送货时间;

8、货物离开公司后,如出现损坏、少数、丢失等情况,我司根据原因由事故责任人承担,如责任人为送货人员,我公司将从其工资中按该批货物的成本价格扣除。

9、送货员送货到客户处时,因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货的,送 货员验收后必须于送货当天退回公司,并与库管员作好交接手续。

10、送货人员必须对送货的货品、退回的货品负责,不能找任何理由推萎;

11、未经允许,不私自公车私用。

12、完成上级领导交办的其它工作。/ 3

附: 司机管理制度

为了更好的加强司机管理,确保安全运输,本公司司机除了必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及相关规章制度外,还应遵守本公司以下规章制度:

1、司机应具有国家承认的驾驶证件,同时有良好的驾驶技术,才能进入司机班组。

2、上班不迟到、早退。

3、司机应该爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件,每周至少用一天的时间对自己所驾驶的车俩进行检查,确保正常。

4、司机每天应抽出适当时间擦洗自己的车辆(包括车内、车外)。

5、司机发现所驾驶车辆有故障时应立即报修,描述车俩出现的症状,以方便维修员维修车辆,维修完要对维修好的车辆进行确认,没维修好的要当时提出异议。

6、出车前要检查车辆水、电、油、及其他性能是否正常,发现不正常时应立即检查原因,处理不力的要及时报修。

7、当停车时一定要熄火,并下车协助装卸,装卸完毕后确定车辆箱体已关闭方可发车。

8、司机对所有驾驶车辆的各种有效的证件有效性经常检查,出车时一定要保证证件齐全。

9、不准私自出车,不准擅自改变行车路线,不准将车辆给非司机驾驶

10、不准违章作业,对所运输的物品要高度负责,捆绑牢固,认真检查,文明装卸。出库前要核实送货数量与所开票据是否相符,不相符的要立即解决,到达发货地点如发现所运物品又丢失损坏等现象,必须立即上报并积极配合查找。

11、出车在外或出车归来时,停放车辆一定要注意选取停放位置,不能再不准/ 3

停车的路段或危险路段停车,司机离开车辆时要锁好门窗防止车辆被盗。

12、文明开车,遵守规则,注意安全,节约燃料。注意休息,不准疲劳驾车、酒后驾车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道等)。行车途中如发生交通事故,应当立即报报交警、保险再报告公司待处,不得逃离现场。因违章罚款或造成事故及车辆损伤的由送货员承担责任和后果。出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知领导,并说明原因。

13、每次出车司机记录好送货地、所送货物、出库时间、到达时间和行驶公里数。

14、按照车辆行驶状况及时加油,加油完成后作好记录,并报告领导确认签字。

徐州骏昊成汽配有限公司 2016.09.07 / 3

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