会长办公会制度5篇

第一篇：会长办公会制度

会长办公会制度

为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。

1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。

2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况，可临时召开。

3、会长办公会的主要职责是：听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。

4、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。

5、会长办公会要贯彻民-主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。

6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。财务管理制度

根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。

一、本会经费来源主要是：会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。

二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。

四、经费开支：日常开支2000元以内，由秘书长审定;2000~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。

五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。

六、财务收支情况：实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。

七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。

八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。

印章管理和使用制度

一、印章管理

1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。

2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。

3、财务专用章与法人章应分人保管，相互牵制和监督。

二、印章使用

1、印章使用要经本会会长批准。文件用印，以文件签发、签字为准;常规用印由会长或执行会长批准，特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。

2、用印登记。每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。

3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不合手续的用印，有权拒用或提出异议。

4、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

5、缴销。如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。

秘书处工作职责

商会秘书处是处理商会日常事务的机构，负责各类情况上通下达工作。主要职责有：

一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作，完成会长交办的其它工作。

二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。

三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。

四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议，认真做好各项会务服务工作。

五、负责商会印章保管和财产登记，做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。

六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。

七、完成商会交办的其他工作。计划财务部工作职责

计划财务部要按照商会章程规定的业务范围，严格执行财务制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。主要职责有：

一、督促会员单位按时上交会费，并按规定管好用好会费。建立健全商会财务管理制度。

二、做好商会年度财务收支预算，并报请理事会审批通过。

三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支分析情况，要按受监督，改进工作，完善制度。

四、重要支出需先向会长汇报，经同意后方可开支，所有发票由会长审批，对于重大开支项目，需由会长办公会议集体商量通过后方可开支(会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。)

五、做好财务会计报表和决算工作，按规定向有关部门上报。

六、完成商会交办的其它工作。维权服务部工作职责 维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策，要深入会员单位调查研究，对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映，努力维护企业的合法权益。主要职责有：

一、遵守国家宪法、法律、法规和政策，恪守职业道德，坚持全心全意为安徽企业服务的宗旨。

二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务，维护企业的合法权益。

三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位，促进在鄂安徽企业经济活动的健康有序发展。

四、为会员单位提供法律培训，提高企业整体法律意识。

五、做好会员单位有关维权方面的调研工作，积极向有关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。

六、认真完成商会交办的临时性工作。会员联络部工作职责

会员联络部以发展会员为主要职能，组织、协调安徽企业与省内外有关组织和社团开展活动，努力塑造安徽企业在鄂的形象，提高安徽企业的整体地位。其主要职责：

一、积极吸收和发展新的会员单位，规范和指导会员单位的管理。

二、加强对会员单位的了解，与会员保持经常性的联系，维护会员单位的合法权益。

三、组织会员单位积极参与有关经济活动，努力开拓与国内外工商社团、经济界的联络工作。

四、负责本会的外事联络工作，加强与鄂皖两省各级政府的沟通，特别是在鄂安徽各界人士的联络工作。

五、积极促进会员间的联络。努力为会员单位开拓产品市场，积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。

六、完成商会交办的其它工作。合作发展部工作职责

合作发展部要组织开展在鄂安徽企业对外的经济、技术合作工作。增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。主要职责有：

一、拟定商会经济合作工作计划，制定发展目标，推进在鄂安徽企业的经济发展。

二、积极协助会员单位做好项目引进，技术改造，人才招聘等工作，帮助会员单位把各项工作推向新台阶。

三、根据商会年度工作意见，在会长的领导下，本着实事求是的精神，科学制定商会合作发展工作计划。

四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项，做到不推诿，不敷衍。

五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。

六、加强信息交流，推进共同发展，努力增进商会与各社会团体的交流与合作，要不断总结经验，有利推进工作。

七、完成商会交办的其它工作。宣传教育部工作职责

宣传教育部要积极宣传、报道在鄂安徽企业的重大项目建设进展情况和先进事迹，以提高在鄂安徽企业整体地位，树立安徽企业的良好形象。主要职责有：

一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策，并有计划地组织学习活动。

二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。

三、负责对会员单位，骨干企业的政治学习、业务培训等工作，对一些重大政治内容可组织专题研讨，提高会员单位、骨干企业的整体政治水平。

四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报导工作，扩大安徽企业在鄂的影响，提高安徽企业在鄂的知名度。

五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作，并确保年度各项工作付诸实施。

六、负责不定期地组织《荆楚徽商报》《荆楚徽商会刊》的策划、编辑、出版、发行工作。

七、完成商会交办的其它工作。湖北省安徽商会档案管理制度

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，需经秘书长同意并登记签字方能借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

第二篇：会长办公会会议纪要

吉林省汽车维修行业协会

关于印发《吉林省汽车维修行业协会二届一

次会长办公会》会议纪要的函

各相关单位：

现将吉林省汽车维修行业协会二届一次会长办公会会议纪要印发给你们，请结合单位实际情况，认真贯彻执行。

附件：吉林省汽车维修行业协会二届一次会长办公会会

议纪要

二○一一年十月九日

抄报：省交通运输厅、省运输管理局

抄送：协会各位领导

吉林省汽车维修行业协会办公室2011年10月9日印发1

附件：

吉林省汽车维修行业协会二届一次

会长办公会会议纪要

2011年9月6日，省汽车维修行业协会二届一次会长办公会议在省汽车维修行业协会四楼会议室召开，省汽车维修行业协会刘德才常务副会长、吴东风秘书长和7位副会长以及宣传部、信息部和办公室的有关人员参加了会议。会议由刘德才常务副会长主持。现将会议情况纪要如下：

会议提交讨论共六项内容：

一、介绍了在全省开展机动车维修行业启动“绿色维修”行动的指导思想、工作目标和总体活动步骤，并就第一批启动方式及单位提出了建议。

二、就配合省质量技术监督局开展汽车检测机构评审培训工作提出意见。

三、宣读了《开展全省机动车维修行业诚信企业评比活动方案》。

四、介绍开展全省汽车维修行业技能型人才培训项目计划情况及相关建议。

五、介绍建立《吉林省汽车维修网站》工作进展情况，同时对网站的设置及维护等问题。

六、汇报协会《章程》、法人代表、地址变更等申报及落实情况。

会议形成如下决议：

一、在全省开展机动车维修行业启动“绿色维修”行动。此项工作请各会员单位按省协会《关于在全省机动车维修行业启动“绿色汽修”行动的通知》（吉汽维[2010]04号）认真抓好。第一阶段：开展试点示范。各市（州）要按照好中选优的原则，结合实际，指导维修企业落实《绿色汽修指导书（试行）》的要求，重点培育一批“绿色汽修”创建试点示范企业。2012年底前，每个市（州）至少有2—5家绿色汽修创建试点示范企业，其中长春市培育出10—15家示范企业。第二阶段：扩大创建范围。在试点示范的基础上，充分发挥试点企业的示范带动作用，逐步扩大试点范围，提高创建企业数量，力争至2013年品牌信誉维修企业“绿色汽修”创建工作开展率100%，形成一批符合《绿色汽修指导书（试行）》要求的示范企业。第三阶段：全面推进实施。至2014年底，全部一、二类维修企业“绿色汽修”创建工作全面开展，并逐步向部分快修、三类专项维修企业拓展，使符合《绿色汽修指导书（试行）》要求的示范企业数量持续增加，长效创建机制初步形成，“绿色汽修”创建工作不断深化。

二、会议强调了各汽车综合性能检测机构要按照省汽车维修行业协会、省质量管理监督协会联合下发的《关于举办

吉林省机动车综合性能实验室管理培训班的通知》（吉质管监协联字 [2011]第12号）精神，配合省质量技术监督局开展好汽车检测机构评审培训工作。

三、会议通过了《开展全省机动车维修行业诚信企业评比活动方案》，要求各会员单位按照《方案》要求，认真组织本单位职工做好评比活动的各项准备工作。

四、会议要求各会员单位按照《关于开展全省汽车维修行业技能型人才培训项目计划的通知》要求，结合本单位实际组织人员参加培训，做好全省机动车技能型人才的培养工作。

五、会议对吉林省汽车维修协会网站的设置及维护等问题进行了讨论，并要求各会员单位能够积极向该网站提供信息，使该网站成为各会员单位交流的平台。

六、刘德才副会长做了会议总结，希望各会员单位积极参加省维修协会组织的各项活动，并责成秘书处抓紧完成《章程》、法人代表、地址变更等事宜的申报落实，待省民政厅审核同意后，及时下发协会《章程》及协会领导机构人员任命等有关文件。

参加会议人员：刘德才、吴东风、王晶琦、高树德、俞刚、金玉涛、王家青、隋宏润、冀鹏辉、宋学忠、胡国良、丁兵

第三篇：办公会制度

XXXX公司

领导班子办公例会制度

一、会议时间

原则上每旬召开一次，也可由总经理根据工作需要临时召开。

二、会议组织

领导班子办公会议采取集体讨论，总经理决策的议事方式。会议由总经理召集和主持，总经理办公室主任做好会前准备工作。

三、参加人员

总经理、党总支书记、副总经理、总经理助理。总经理办公室主任列席会议，做好会议记录。总经理可根据会议需要，确定有关人员列席会议。

四、会议内容

研究讨论公司经营、管理、发展等重大事项以及日常生产经营中的重要工作、与广大职工切身利益有关的问题。

五、会议程序

1、确定议题：会议议题原则上由总经理确定，并在会前与党组织主要负责人进行沟通。其它与会人员如有需要提交会议研究讨论的有关问题，应事先向总经理书面报告，报告除提出需讨论的问题外，还应同时附上解决问题的方案和建议等。

2、会议通知：会议通知一般由总经办提前1天书面或口头通知与会人员，通知包括时间、地点、内容等。特殊情况，可临时通知。

3、会前准备：与会人员会前应做好充分准备，并围绕会议要讨论的内容准备自己的发言。

4、召开会议：与会成员围绕会议议题充分发表自己的意见。所议事项经过充分讨论后，由总经理作出决定。总经理同与会多数成员对经营管理中的重大问题意见不一致且又必须立即作出决定时，总经理有权作出决定。

5、分工落实：领导班子办公会议所形成决议的执行运用PDCA管理，有关副总经理、总经理助理按照分工负责的原则逐级落实。

XXX年XX月XX日

第四篇：长安街书画联谊召开会长办公会

长安街书画联谊召开会长办公会

2017年2月19日，长安街书画联谊（以下简称“长联会”）春季会长办公会在京召开。长联会会长郑国峰，副会长赵禾欣、李树森、王晨、刘弘睿、周浩，秘书许明出席会议。会议由许明秘书长主持。

会议首先审议长联会组织框架极其分工，同时对长联会2017主要工作进。行研究。会议就如何围绕更好的服务会员、推进长安街软实力建设等议题进行了展开了热烈研讨。赵禾欣副会长认为，促进长联会健康可持续发展，应尽快提上发展日程；李树森副会长认为，加强业务培训，注重培训质量和频率是长联会培训工作基础；王晨副会长从宏观方面阐述了，进一步梳理会员队伍，形成资源合力的现实意义；刘弘睿副会长认为，加强文化宣传工作，搭建立体式传播体系时不待；周浩副会长从对外友好交往角度，认为“长安街”内涵丰富，应注重与外国友人的交往工作；许明秘书长认为，研究形成长效工作机制和分工制度，是保持长联会持续动力的保障。通过研究讨论，会议达成很多很多共识，形成了诸多发展思路。

最后，郑国峰会长作了会议总结。他在总结讲话中指出，今天的讨论很热烈，也很有成效，达成了很多共识，需要落到实处，把工作引向纵深。关于长联会2017年主要工作思路，要围绕“一个中心”：服务长安街经济文化建设；坚持“两个基本点”：坚持正确导向、坚持服务会员；把握“十六字艺术追求”：“来源传统、扎根生活、追寻时代、服务人民”。以书画为切入点，转化成服务长安街经济建设的文化利器。

一、把握定位，专业操作。要坚持党的领导，务必要公益为出发点，用专业态度、职业作风，激发长联会政治意识强、文化层次高，专业业务广的独特优势。

二、群策群力，勇于开拓。“喊破嗓子，不去甩开膀子”。要敢想、敢干、敢为人先，整合长安街及多维度资源，催化新的文化力量。

三、加强宣传，扩大影响。要坚持党的领导，充分发挥长联会公舆论导向作用，把长联会的“好声音”和“正能量”传播的更广更远。

四、练就本领，率先垂范。要珍惜广大会员一方面团结广大会员，要提高组织管理能力；另一方面要提高书画创作水平和文化修养。

会议倡导，将不负众望，勇于担当，无愧于“长安街”金字招牌，继续践行“共联、共享、共美、共进”的工作方针,带领长联会广大会员一道激荡智慧，创新图强，以优异的成绩迎接党的“十九大”胜利召开。

第五篇：院长办公会制度

院长办公会制度

1．院长办公会是医院日常管理工作的决策机构。主要内容为：贯彻落实上级指示的具体工作安排，以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、总结及重要工作；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。

2．院长办公会由院长主持，参加人员有：院长、副院长、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席院 以及办公室主任、院办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。

3．院长办公会议由院办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。原则上每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。

4．需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。

5．院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，做出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表和决议相悖的评论。

6．参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。会议期间不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不得泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。

7．院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。

8．在指定时间内未完成决议所要求的内容，将视情节追究各级各类人员责任。