房屋拆迁专业档案归档资料

第一篇：房屋拆迁专业档案归档资料

房屋拆迁专业档案归档资料

一、项目综合档案

（一）拆迁人申请领取房屋拆迁许可证时提交的资料及房屋拆迁管理部门的审查意见。

（二）房屋拆迁公告（原件）

（三）延期拆迁申请及批准件。

（四）房屋拆迁管理部门发出的工作联系函及延。

（五）拆迁当事人达不成拆迁补偿安置协议时，申请拆迁管理部门裁决的资料，房屋拆迁管理部门的裁决书及有关资料。

（六）对在裁决规定的搬迁期限内未搬迁的，房屋所在地的市、县人民政府作出的责成有关部门强制拆迁的决定材料或房屋拆迁管理部门申请人民法院强制拆迁的资料，及拆迁人对实施强制拆迁的房屋向公证机关办理的证据保全材料。

（七）房屋拆迁管理部门同意尚未完成拆迁补偿安置的建设项目转让的有关材料

（八）汇总表

（九）结算报告

（十）办理《房屋拆迁补偿安置证明书》资料

二、分户档案

（一）拆迁补偿协议

（二）摸底调查分户表，二次装修分户表。

（三）被拆迁房屋产权依据复印件及其相关证件复印件。

（四）拆迁补偿兑现依据复印件

（五）拆迁直管公房和代管产时，经公证机关公证的拆迁补偿安置协议及办理证据保全材料。

（六）拆迁产权不明确的房屋，拆迁人报房屋拆迁管理部门审核同意的补偿安置方案，拆迁人向公证机关办理证据保全的有关材料，以及其它与拆迁有关的档案资料。

（七）协商记录

注：移交档案时请将资料按顺序排放，并编排目录。

第二篇：巴中市房屋建筑工程档案归档资料目录

巴中市房屋建筑工程档案归档资料目录

（暂行）

一、工程准备阶段文件

（一）立项文件

1、项目建议书审批意见及项目建议书

2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3、关于立项有关的会议纪要、领导批示

4、专家论证意见、项目评估报告

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、建设用地批准书

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议

（三）勘察、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地定桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计方案）审查意见

7、施工图设计文件审查意见及回复

8、节能设计备案文件

（四）招投标文件

1、勘察、设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、设计承包合同

5、中标通知书

（五）开工审批文件

1、建设工程规划许可证及其附件

2、建设工程施工许可证

3、工程质量监督手续（报监登记书、监督通知书）

（六）工程建设基本信息

1、工程概况信息表

2、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单

3、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

4、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

（七）其它应归档的文件

1、新建房屋白蚂蚁合同书

2、单位工程开工报告

3、规划放线、验线记录

4、规划审批的总平面布置图

5、图纸会审记录

6、技术交底

7、设计变更通知单

二、地基与基础分部

1、地基基础分部工程质量验收报告

2、地基与基础分部工程质量文件汇总表

3、地基与基础分部工程质量验收记录

4、桩基础工程质量验收报告

5、桩基础工程质量文件汇总表

6、分项工程质量验收记录（分项表后面附相对应的检验批资料）

7、检验批工程质量验收记录

8、桩基础检测报告

9、地基验槽记录

10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证

等（汇总表在前、复试试（检）验报告、合格证在后的顺序排列组卷）

11、隐蔽工程检验记录

12、商品砼资料

三、主体结构分部

1、主体结构分部工程质量验收报告

2、主体结构工程质量文件汇总表

3、主体结构分部工程质量验收记录

4、分项工程质量验收记录（分项表后面附相对应的检验批资料）

5、检验批质量验收记录

6、钢筋抗拔承载力检测报告

7、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出 厂合格证等（汇总表在前、复试试（检）验报告、合格证在后的顺序排列组卷）

8、隐蔽工程验收记录

9、沉降观测记录

10、建筑物垂直度、标高测量记录

11、商品砼资料

四、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、、节能、通风与空调、智

能建筑等分部

1、分部工程质量验收记录

2、分项工程质量验收记录（分项表后面附相对应的检验批资料）

3、检验批质量验收记录

4、材料合格证、试验单汇总表、材料检验（试验）报告、出厂合格证

5、各项功能性检测报告（幕墙检测报告、电梯检测报告等）

7、防雷装置竣工验收批准书、防雷装置竣工检测报告

11、其它应归档的文件、资料

五、附属工程

1、园林绿化工程检验批资料

2、园林绿化工程效果图

3、景观工程检验批资料

4、其它附属工程检验批资料

5、各检验测试记录

6、其它应归档的文件、资料

六、住宅工程分户验收资料（汇总表、结果表、表1—4）

七、监理文件

1、监理规划、细则

2、建筑材料报审表及附件

3、监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）

4、监理工作总结

5、监理工程师通知（涉及工程质量监管方面的）

6、监理工程师通知回复单（涉及工程质量监管方面的）

8、工程暂停令

9、工程复工审批表

10、工程开工报审表

11、工程质量事故报告及处理资料

12、延长工期申请表

13、工程最终延期审批表

14、见证取样送检见证人授权书

15、合同变更资料

16、竣工移交证书

八、质量验收文件

1、工程竣工验收告知单

2、竣工工程申请验收报告

3、单位（子单位）工程质量验收记录

4、单位（子单位）质量控制资料核查记录

5、单位（子单位）工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6、单位（子单位）工程观感质量验收记录

7、勘察单位工程质量检查报告

8、设计单位工程质量检查报告

9、施工单位工程质量检查报告

10、监理单位工程质量评估报告

11、规划、消防、环保等专项验收意见

12、白蚁竣工通知书

13、施工单位工程竣工报告

14、单位工程竣工验收报告

15、室内环境空气检测报告

16、建筑节能验收意见

17、城建档案资料预验收文件

18、工程质量监督报告

19、建筑工程节能竣工验收备案书

20、工程质量保修书

21、住宅工程质量保证书和使用说明书

22、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料

九、竣工图

1、总平面布置图（包括建筑、小品、水景、照明、道路、绿化等）

2、建筑竣工图

3、结构竣工图

4、装饰装修工程竣工图

4、建筑给水排水（消防工程）竣工图

4、建筑电气竣工图

5、智能建筑竣工图

6、通风与空调竣工图

7、室外工程竣工图

8、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制）、十、地下管线资料（按照巴中市地下管线档案归档目录）

十一、声像档案（按照巴中市声像档案归档目录）

第三篇：房屋建筑工程档案归档内容

房屋建筑工程档案归档内容

工程准备阶段文件（A类）

1、立项文件

（1）项目建议书批复文件及项目建议书

（2）可行性研究报告批复文件及可行性研究报告（3）专家论证意见、项目评估文件（4）有关立项的会议纪要、领导批示

2、建设用地、拆迁文件

（1）选址申请及选址规划意见通知书（2）建设用地批准书

（3）拆迁安置意见、协议、方案等（4）建设用地规划许可证及其附件（5）土地使用证明文件及其附件（6）建设用地钉桩通知单

3、勘察、设计文件

（1）工程地质勘察报告（2）水文地质勘察报告（3）设计方案审查意见

（4）人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见（5）施工图设计文件审查意见（6）设计计算书

（7）节能设计备案文件

4、招投标文件

（1）勘察、设计合同（2）施工合同（3）监理合同

（4）施工招投标文件、中标文件

5、开工审批文件

（1）建设工程规划许可证及其附件（2）建设工程施工许可证

6、工程造价文件

（1）合同价格文件（2）结算价格文件

7、工程建设基本信息

（1）工程概况信息表

（2）建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册（3）监理单位工程项目总监及监理人员名册（4）施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

监理文件（B类）

1、监理管理文件

（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理工作总结（4）工程暂停令（5）工程复工报审表

2、进度控制文件

（1）工程开工报审表

3、质量控制文件

（1）质量事故报告及处理资料

4、合同管理文件

（1）工程延期申请表（2）工程延期审批表

5、竣工验收文件（1）竣工移交证书（2）工程质量评估报告

施工文件（C类）

1、施工管理文件

（1）工程概况表

（2）企业资质证书及相关专业人员岗位证书（3）建设单位质量事故勘查记录（4）建设工程质量事故报告书

2、施工技术文件

（1）（2）（3）（4）施工组织设计及施工方案 图纸会审记录 设计变更通知单

工程洽商记录（技术核定单）

3、进度造价文件

（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表

4、施工物资文件

1）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

（2）主要设备、器具的安装使用说明书

（3）涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件

2）进场复试报告

（4）钢材试验报告（5）水泥试验报告（6）砂试验报告

（7）碎（卵）石试验报告（8）外加剂试验报告（9）砖（砌块）试验报告（10）预应力筋复试报告

（11）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（12）钢结构用钢材复试报告（13）钢结构用防火涂料复试报告（14）钢结构用焊接材料复试报告（15）钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告（16）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告（17）幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告（18）节能工程材料复试报告

5、施工记录

（1）隐蔽工程验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）楼层平面放线记录（5）楼层标高抄测记录

（6）建筑物垂直度、标高观测记录（7）沉降观测记录（8）地基验槽记录（9）地基钎探记录（10）大型构件吊装记录（11）预应力筋张拉记录

（12）有粘结预应力结构灌浆记录（13）网架（索膜）施工记录

6、施工试验记录及检测

（1）设备单机试运转记录（2）系统试运转调试记录（3）接地电阻测试记录

建筑与结构工程

（4）锚杆试验报告

（5）地基承载力检验报告（6）桩基检测报告（7）土工击实试验报告（8）回填土试验报告

（9）钢筋机械连接试验报告（10）钢筋焊接连接试验报告（11）砂浆抗压强度试验报告

（12）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（13）混凝土抗压强度试验报告

（14）混凝土试块强度统计、评定记录（15）混凝土抗渗试验报告

（16）砂、石、水泥放射性指标报告（17）混凝土碱总量计算书

（18）外墙饰面砖样板粘结强度试验报告（19）后置埋件抗拔试验报告（20）超声波探伤报告、探伤记录（21）钢构件射线探伤报告（22）磁粉探伤报告

（23）高强度螺栓抗滑移系数检测报告（24）网架节点承载力试验报告

（25）钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告（26）木结构构件力学性能试验报告（27）木结构防护剂试验报告

（28）幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

（29）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告

（30）外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告（31）墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验（32）外墙保温浆料同条件养护试件试验报告（33）结构实体混凝土强度验收记录

（34）结构实体钢筋保护层厚度验收记录（35）围护结构现场实体检验（36）室内环境检测报告（37）节能性能检测报告

给排水及采暖工程

（38）强度严密性试验记录（39）自动喷水灭火系统联动试验记录

建筑电气工程

（40）电气接地装置平面示意图表（41）电气设备空载试运行记录（42）建筑物照明通电试运行记录

智能建筑工程

（43）综合布线测试记录（44）光纤损耗测试记录（45）视频系统末端测试记录（46）子系统检测记录（47）系统试运行记录

通风与空调工程

（48）空调系统试运转调试记录（49）空调水系统试运转调试记录（50）制冷系统气密性试验记录（51）净化空调系统检测记录（52）防排烟系统联合试运行记录

电梯工程

（53）电梯负荷运行试验记录

（54）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

7、施工质量验收记录

（1）分项工程质量验收记录

（2）分部（子分部）工程质量验收记录（3）建筑节能分部工程质量验收记录

8、分户验收文件

（1）（2）（3）（4）（5）住宅工程质量分户验收汇总表 住宅工程质量分户验收方案记录表 住宅工程质量分户验收合格证

住宅工程质量分户验收记录（户内部分）住宅工程质量分户验收记录（公共部位部分）（6）室内空间尺寸分户验收记录表（7）建筑工程节能说明书（8）外窗淋水实验检查表

（9）单元电气、弱电、给排水平面图（10）地板辐射采暖分布图

9、竣工验收文件

（1）（2）（3）（4）（5）工程竣工报告

单位工程竣工预验收报验表

单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

（6）单位（子单位）工程观感质量检查记录

竣工图（D类）

（1）建筑竣工图（2）结构竣工图（3）钢结构竣工图（4）幕墙竣工图（5）建筑给排水及采暖竣工图（6）建筑电气竣工图（7）智能建筑竣工图（8）通风与空调竣工图（9）室外工程竣工图

（10）建筑物构筑物竣工测量记录及测量示意图

（11）规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图

（12）规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

工程竣工文件（E类）

1、竣工验收备案文件

（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（2）勘察单位工程质量检查报告（3）设计单位工程质量检查报告（4）工程竣工验收报告

（5）规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件（6）建设工程竣工验收备案表

2、竣工决算文件（1）竣工决算文件

（2）交付使用财产总表及财产明细表

3、工程交档文件

（1）工程竣工档案预验收意见（2）城市建设档案移交书

4、工程声像文件

（1）开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

（2）工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）

5、电子档案（1）光盘、磁盘

第四篇：巴中市城建档案归档资料目录

巴中市城建档案归档资料目录

（暂

行）

一、施工准备阶段资料

（一）立项文件

1、项目建议书（立项报告）

2、项目建议书审批意见及前期工作通知

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地定桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见

9、施工图审查意见及回复

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、设计承包合同

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

4、其他应归档的文件、资料

（七）各项审查文件

1、防雷装置设计审查意见书

2、、消防设计审查意见

3、规划控制图

4、规划放线、验线记录

二、工程验收资料

1、竣工工程申请验收报告

2、单位工程质量验收记录

3、质量控制资料核查记录

4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、观感质量验收记录

6、勘察单位工程质量检查报告

7、设计单位工程质量检查报告

8、施工单位工程质量检查报告

9、监理单位工程质量评估报告

10、规划、消防、环保等专项验收意见

11、单位工程竣工验收报告

12、室内环境空气检测报告

13、建筑节能验收意见

14、工程质量监督报告

15、城建档案资料预验收文件

16、建筑工程节能竣工验收备案书

17、工程质量保修书

18、住宅工程质量保证书和使用说明书

19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料

21、其他应归档的文件、资料

三、地基与基础分部

1、地基基础分部工程质量验收报告

2、地基与基础分部工程质量文件汇总表

3、地基与基础分部工程质量验收记录

4、桩基础工程质量验收报告

5、桩基础工程质量文件汇总表

6、各分项工程质量验收记录

7、各检验批工程质量验收记录

8、桩基础检测报告

9、地基验槽记录

10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等

11、隐蔽工程检验记录

12、设计变更通知单

13、其他应归档的文件、资料

四、主体结构分部

1、主体结构分部工程质量验收报告

2、主体结构工程质量文件汇总表

3、主体结构分部工程质量验收记录

4、分项工程质量验收记录

5、检验批质量验收记录

6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等

7、沉降观测记录

8、抄测记录（垂直度测量记录）

9、设计变更通知单

10、隐蔽工程记录

11、其他应归档的文件、资料

五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部

1、分部工程质量验收记录

2、分项工程质量验收记录

3、检验批质量验收记录

4、材料合格证、试验单汇总表

5、材料出厂合格证、检验（试验）报告

6、各项功能性检测报告

7、幕墙检测报告

8、电梯检测报告

9、各项检验（试验）记录

10、防雷装置竣工验收检测报告

11、其他应归档的文件、资料

六、附属工程

1、园林绿化工程检验批资料

2、园林绿化工程效果图

3、景观工程检验批资料

4、其他附属工程检验批资料

5、检验测试记录

6、其他应归档的文件、资料

七、地下管线工程

1、地下管线工程检验批资料

2、地下管线工程各项检验（试验）记录

3、其他应归档的文件、资料

八、竣工图

1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内

2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内

3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内

4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）

5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素

6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）

7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）

8、其他应归档的图像及影像资料

九、工程监理文件

1、监理规划、细则

2、建筑材料报审表

3、工程报验单

4、对工程质量的整改通知、处罚决定

5、监理月报中的有关质量问题

6、监理会议纪要中的有关质量问题

7、工程开工报审表

8、工程复工审批表

9、工程暂停令

10、不合格分项工程通知

11、工程质量问题（事故）报告单

12、工程质量问题（事故）处理方案报审表

13、工程竣工决算审核意见书

14、延长工期申请表

15、工程最终延期审批表

16、合同争议违约报告及处理意见

17、合同变更资料

18、其他应当归档的文件、资料

第五篇：苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求

苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求

一、归档内容及排列顺序(一)综合资料

1.拆迁许可证 2.拆迁申请书

3.建设项目批准文件

4.建设用地规划许可证(含规划定点红线图)5.国有土地使用权批准文件 6.拆迁计划和拆迁方案 7.拆迁方案会审情况表 8.委托拆迁合同 9.委托评估合同 10.委托拆房合同

11.苏州市建设局城市房屋拆迁公告 12.直管公房拆迁协议

13.直管公房拆除注销通知书 14.拆迁安置补偿汇总表

15.城市房屋拆迁项目完成验收单 16.项目审计报告

(二)拆迁户资料

1.拆迁补偿安置协议

2.拆迁补偿安置费用结算表 3.拆迁房屋住户调查表 4.户籍证明

5.房屋产权审核表 6.房地产平面示意图 7.房地产评估表 8.房屋装修评估表 9.房屋所有权证 10.房屋租赁证 11.房屋租赁协议 12.国有土地使用权证 13.宅基地证 14.建房批复

15.建设工程规划许可证 16.建房施工执照

17.国有土地使用权改变用途许可证 18.国有土地使用准租许可证 19.营业执照 20.税务登记证 21.公房退租回执 22.挂牌通知回执 23.验房回单

24.各种凭证、单据

25.房屋拆迁补偿方案变更情况审批表及相关材料 26.购买二手房协议 27.具结书、委托书 28.协商笔录

29.相关材料送达回执

30.听政、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆相关材料 31.信访材料

二、立卷标准与要求

1．基本原则。立卷应遵循拆迁文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于保管和利用。

2．分卷要求。拆迁文件以拆迁项目（即拆迁许可证为依据）为单位进行分类立卷，不同拆迁项目的拆迁资料不能混淆在一起立卷。同一拆迁项目的拆迁前期综合文件与拆迁户文件分开立卷，单独组成一卷或若干卷；拆迁户文件以门牌号、姓名为单位进行立卷，以一户一卷的原则立卷。

3．编目要求。首先编写案卷内文件页号。案卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号以“l”开始，卷与卷之间页号不能连续；页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号。两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号，案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

其次，案卷内封面、卷内目录、备考表是每一案卷必备的要素，应采用电脑统一格式打印。其编写要求如下：

（1）案卷封面：主要有案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等组成。案卷封面排列在卷内目录之前。

案卷题名：揭示案卷内文件材料的主要内容。应简明、概括、准确。前期综合文件卷由建设项目名称、拆迁阶段名称、卷内文件材料名称三部分组成，如：苏州市环古城风貌改造项目一期拆迁审批文件；拆迁户文件卷由建设项目名称、拆迁阶段名称、门牌号及姓名、卷内文件材料名称四部分组成，如：苏州市环古城风貌改造项目一期南门路15号李╳╳拆迁户文件。

编制单位：填写拆迁实施单位名称。如：苏州市沧浪拆迁有限公司。编制日期：填写案卷内拆迁资料形成的起止日期。如：2002.06.01～2006.08.31。保管期限：填写“永久” 密级：填写“秘密”

（2）卷内目录。主要由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备

注组成。排列在卷内文件材料的首页之前。

序号：以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

文件编号：填写拆迁文件材料的文号（拆迁户文件不作填写）。责任者：填写拆迁文件材料的主要形成单位，如拆迁许可证，并没有填写建设局。文件材料题名：填写拆迁文件材料标题的全称。拆迁户文件材料可填写拆迁协议上的门牌及姓名（单位）即可。日期：填写拆迁文件材料的形成日期。拆迁户文件材料可填写本卷所有文件的起止日期。页次：填写拆迁文件材料所在卷内的页次。拆迁户文件材料可填写首页至尾页页次。

备注：对卷内文件变化作必要说明。

（3）备考表。主要标明案卷文件材料的总页数，各类文件材料页数及组卷单位对案卷完整准确情况的审核说明，立卷人、审核人签名。排列在案卷内文件材料的尾页之后。

4．装订要求。案卷采用三孔一线左侧装订法，用线绳装订。要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。

案卷内不同幅面的文件材料要统一折叠或裱贴成297mm*210mm（A4幅面）或260mm*180mm（16K幅面）统一幅面。

案卷装订时必须去掉金属物，不压字，不妨碍阅读。案卷内破损皱折的文件材料要修复和整平。装订好的案卷要用盒装，统一使用苏州市城建档案馆监制的建设档案盒。拆迁户案卷较薄时，可按一个项目或门牌顺序将若干卷放入档案盒内。5.档案移交目录。应采用电脑输入，统一格式可到苏州市城建档案馆网站下载或到苏州市城建档案馆索要。