第一篇:大型制药厂岗位职责
目 录
技术开发部.„„..„.„„.„„„..一...„„„„„„„„„„„,1 质量保证部„„„„„„„„.„„„„„„„„„„.一„„„..3 设备能源管理部.„..„..„„..„.„..„一.„„„.„„..„„„„..5 物资管理部„„..„..„„.„...„..„.„„.„„„.„„„„„„9 计控中心..................„..................................................1 0 综合管理部..„„.„„„„.„„„..„.„„„..„„„„„„„12 采购部„„..„.„...„„一„.„„.„„„.„„„„„„„„..1 3 生产部...............„...........。....„.................................„.14 人力资源部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 5 销售公司...........................„.....。.....................„...„„..18 新药公司................................„...。.........................„....24 环境保护处„„„„.„...„„„.„..„„„„„„„„„„„..28 进出口公司„..................................................................32 厂长办公室.......................。.„.............................„„......37 安全技术处„„.„„.„.„„..„„„.„„„„„„„„„„„40 工程部„„„..„„„..„„.„..„..„„.„„...„„„„„...42 市场协调部..........................................................„.„.„43 财务管理部...................„.............„...............„......„....46 公安处.................................„.....................................50 法律咨询办公室„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..53 研究所„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.53 运输处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.56 设计室........................„.....................„。....„„......„..59 审计办公室...............................。................................„..61 教育中心„.„.„„..„.„„.„.„„„„„„...„„„„„„.63 职工医院„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..67 双退办„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.69 技术开发部
技术开发部是在主管厂长领导下,负责工厂产品制造工艺的制定和工艺技术的管理,原材料及成品
质量管理,技术档案资料及科技管理,技术咨询的职能部门。对主管厂长负责,向主管厂长报告工作。业
务上受上级主管部门指导。
1、技术开发部职责、权限 1.1职责
1.1.1执行“中华人民共和国药品管理法>>,《中华人民共和国药品生产管理条例》在生产过程中贯彻
GMP,负责协调有关部门搞好GMP认证达标工作。1.1.2负责新产品工艺审查,会同有关部门进行试生产和推上成批生产。
1.1.3参与制定与修改原材料、包装材料、中间体、成品药的质量标准,执行药品管理法,在生产
过程中贯彻GMP,负责协调有关产品的内控质量标准,呈报使用国际先进的产品质量标准。1.1.4负责工厂记录的归口管理,组织与修订和审查工厂产品制造工艺规程。1.1.5负责组织引进、推广、应用新工艺、新技术、新原料及新设备。1.1.6负责制定产品原材料消耗定额。
1.1.7负责编制控制各工序管理点的工艺文件,会同有关部门检查贯彻落实情况。1.1.8负责审查全厂技改技措项目,编制技改技措规划。
1.1.9负责会同有关部门审议由生产车间提出的各生产品种的年度GMP改造方案,并提出具体实施
建议,制定工厂GMP实施的总体方案。
1.1.10负责审查、采纳、组织推广和表彰生产技术合理化建议提案。1.1.11负责召集有关部门研究改进工艺,组织技术改造。
1.1.12负责组织技术专题讲座及外来的技术讲座安排、学习班。指导、检查各分厂、车间、技术工
人应知应会的教育培训工作。
1.1.13负责审核产品说明书和产品包装装潢设计。1.1.14负责对外单位的技术咨询。
1.1.15负责建立工厂三级技术分析会制度,定期召开全厂产品技经指标分析会,工艺员联席会。
1.1.16负责全厂工艺管理基础工作。
1.1.17运用电子计算机、正交设计、价值工程等现代化管理方法,不断开发新技术、提高技术管理 1
1.2权限
1.2.1有权检查各分厂、车间工艺纪律执行情况和贯彻GMP情况,对执行情况提出表彰或批评。
1.2.2有权对工厂布置的提质降耗规划进行监督检查。1.2.3有权对所编制的工艺文件进行解释和修改。
1.2.4有权按管理制度批准借阅工艺技术资料,对不符合借阅手续的有权拒绝借阅,对损坏或丢失 的有权提出处理意见。1.2.5有权对不合格的原材料、半成品在不影响产品质量的原则下提出修改使用意见,呈报总工程 师批准。
1.2.6有权在主管领导同意下,对按职责规定作出突出贡献的车间和部门进行表彰,并给予一定的 的奖励。
l_2.7有权采购先进的技术图书资料。
1.2.8有权按工厂保密制度规定对科技资料的使用进行监督检查。
1.2.9有权对分厂、车间因违反工艺规程,岗位操作法,工艺卫生管理制度提出批评和处理意见。
1.2.10有权在有关规定范围内审批分厂、车间现场试验的申请报告。有权制止没有审批手续的现场 试验。
1.2.11有权批准分厂、车间工程技术人员、工人外出学习。
1.2.12有权对分厂、车间提出的工艺技术改造项目负责审查、采纳和推广。1.2.13有权参加工厂生产调度例会及分厂、车间技术专业会议。
1.2.14有权按职责规定向分厂、车间、处室索取有关业务、技术、科研等外出学习开会资料。
1.2.15有权按工厂指令召集有关部门研究和布置业务范围内的有关工作。1.2.16有权对各车间之间的关于技术、质量标准的纠纷的处理。1.2.17有权对各分厂、车间原材料、中间体使用情况进行监督管理。
2、各专业组职责、权限
各专业组是在部长或部长助理的领导下对本组工作按业务范围进行分工负责工作,经部长授权行使
与本职工作有关范围内的权限,并对其后果负责。按期向部长汇报工作,每月有工作计划有总结。
2.1技术管理组职责 ’
2.1.1编制与修订原材料、中间体、成品内控标准。2.1.2制定执行《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品生产管理条例》、GMP的实施
方案,并定期检查落实情况。,2.1.3负责制定产品生产过程中工序管理点工艺文件,并检查实施情况。
’
2.1.4负责组织编写全厂各部门、车间年度技术攻关,技术改造计划,并帮助组织实施,年终加以 总结分析。
2.1.5负责协调有关部门审议分厂,车间提出的年度GMP改造方案,按计划检查实施进度和效果,并向处长汇报。
2.1.6负责产品包装质量检查。提高包装质量,降低成本。
2.1.7负责全厂合理化建议的提案审查及科技成果资料审定汇总。
2.1.8负责产品技经指标情报交流,对技经指标的升降进行详细的分析工作,并提出具体意见。
●
2.1.9负责制定技术资料保密条例及检查有关部门科技资料的使用及归档保密工作。2.1.10负责组织专业技术及先进经验交流学习班。2.2工艺管理组职责
2.2.1负责测算和确定产品技经指标,并按月汇总技经指标。
2.2.2组织编制分管生产车间的工艺规程,监督检查工艺规程的执行情况,并对工艺规程的先进性,可靠性负责。
2.2.3负责组织对产品的高低批号进行技术分析工作,掌握产品生产动态,协助车间作好提质降耗 工作。
2.2.4负责产品染菌批号原因分析并协助车间制定防止染菌措施。
2.2.5了解分厂、车间生产动态及执行工艺过程中发生的问题,定期召开技术分析会。2.2.6负责制定产品原材料消耗定额,保证其先进性、经济性。2.2.7按期检查工序管理点活动情况,并写出总结分析材料。2.2.8负责协助分厂、车间推广新工艺、新技术和现场试验工作。2.3技术档案管理组职责
2.3.1负责产品技术档案编写、收集、整理、保管工作。并负责技术档案的督促归案工作。
2.3.2负责全厂的技术文件材料的复制、发放工作。
2.3.3负责引进科技资料档案的接收、整理、保管、复制和发放工作。
2.3.4负责对引进技术的技术资料、有关文献进行翻译整理,经工厂批准后按保密规定发放给有关
车间和部门的技术人员。
2.3.5负责各版工艺规程的保管工作。质量保证部
质量保证部直属厂长领导,技术上受主管副厂长指导,向厂长和主管副厂长报告工作,业务上受地
方药检、药监部门监督与指导。负责药品生产过程中质量管理和质量检验,并下设中心化验室。质量保证 3 部即对厂长负责又对国家和用户负责。1.质量保证部职责、权限 1.1职责
1.1.1负责贯彻《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药 品生产管理条例》、《药品生产质量管理规范》及其它有关法规。
1.1.2制定和修订物料、中间产品和成品的工厂内控标准和检验操作规程。’ 1.1.3制定取样和留样制度。
1.1.4制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品(或对照品)、滴定液、培养基、实验动物等管理 办法。
1.1.5决定物料(原辅材料及包装材料)和中间产品的使用。1.1.6审核成品发放前批生产记录,决定成品发放。1.1.7负责不合格品的归口管理。
1.1.8对物料、中间产品和成品进行取样、检验、留样,并出具检验报告。1.1.9监测洁净室(区)的尘粒数和微生物数。
1.1.10评价原料、中间产品及成品的质量稳定性,为确定物料贮存期、药品有效期提供数据。
1.1.11制定质量管理和检验人员的职责。
1.1.12牵头组织有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估。1.1.13负责各品种年、月、日质量统计。
1.1.14组织和参加各级质量分析会,配合车间分析影响产品质量的因素,制定改进措施并督促落实。
1.1.15深入各生产车间精、烘、包等关键岗位现场检查,及时反馈质量信息,对生产过程中出现的质
量问题,按内信息反馈管理规定处理,并协助车间查找原因及时解决。
1.1.16负责产品质量方面的顾客投诉处理和药品不良反应报告,配合有关部门做好退货的复检及退
货、换货工作及药品不良反应及时向地方主管部门的报告工作。1.1.17负责质量事故的分析,调查和处理工作。1.1.18负责建立产品质量档案。
1.1.19制定或修订质量考核标准及生产现场管理条例。1.1.20负责每月质量损失和非质量损失的统计工作。1.1.21负责生产现场质量管理的考核。1.1.22参与工厂每月的联检工作。
1.1.23配合工厂各有关部门提供上报所需有关质量证明、质量文件等资料。1.1.24负责向集团公司、市经贸委上报各种质量材料。1.1.25负责药典及各种质量文件的发放工作。1.1.26负责工厂质检员、化验员的专业培训。
1.1.27负责工厂质量指标统计的归口管理,为产品质量的提高提出建议。1.1.28负责工厂产品标识的归口管理和厂内产品的追溯。1.2权限
1.2.1有权行使上级药品主管部门及专业法规赋予的权利。1.2.2有权按取样和留样制度执行。1.2.3有权制止不合格的成品出厂。
1.2.4有权制止不合格的物料使用、对不合格的半成品有权制止投入下道工序。1.2.5有权决定物料(原辅材料及包装材料)和中间产品的使用。1.2.6对不合格的产品有权提出返工要求。
l_2.7对成品批生产记录存在问题的产品有权制止成品出厂。1.2.8有权按GMP要求进行对内对外审计。
1.2.9对洁净室(区)的尘粒数和微生物数不合格的有权制止生产。4
1·2·10对各种质量事故有权提出追查和处理意见,对为提高产品质量做出贡献的或违反工艺规定的人
员,有权提出奖励或处理意见。
1.2.11在奖金分配上有权实行质量否决权。
1.2.12有权会同有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估。1.2.13有权组织和参加各级质量分析会。
1.2.14有权深入生产车间精、烘、包等岗位现场检查。,1.2.15有权对生产现场质量管理进行考核。2.中心化验室职责、权限 2.1职责
2.1.1在质量保证部领导下对处长负责,负责制定和修订物料、中间产品和成品的检验标准操作程序
和试验动物饲养标准操作程序。
2·1.2严格按照检验操作规程检验,负责对物料(原辅材料及包装材料)、半成品、成品的质量进行检
验,确保检验数据准确,异常情况实行复检,对检验的准确性、全面性可靠性、及时性负责。并对照“中 国药典”、“兽药药典~‘行业标准”、“企业内控标准”作出合格与否的结论。
2.1.3报检物料、半成品、成品经检验后,及时填写批检验记录,为质量保证部出具检验报告提供依
据。不合格品填写信息反馈单,送交质量保证部,由质量保证部发送有关部门。
2.1.5负责对生产工艺用水实行定期或不定期抽检,信息及时反馈给质量保证部质检员。
2.1.6负责对生产车间所用的滴定液进行复标、审核和发放工作。
2.1.7协助车间和科研部门进行质量攻关、新产品试制等样品的质量检测、分析和考察工作。
2.1.9参与生产过程的验证工作,负责对无菌及热原项目验证。2.1.10负责对车间化验员进行业务培训。
2.1.11负对成品进行留样观察和进行产品稳定性实验。2.2权限
2.2.1按照质量标准对产品检验结果有权做出合格与否的决定。2.2.2无请验单有权拒绝取样。
2.2.3无合格证的物料有权拒绝取样。设备能源管理部
设备能源管理部是全厂设备、能源综合管理部门,负责全厂生产设备、动力设备以及其它固定资产的
选型、调试直至报废等全过程综合管理和能源管理。对生产厂长负责,向主管厂长报告工作,业务上受上 级有关部门的指导。
1.设备能源管理部的职责、权限 ’ 1.1职责
1.1.1负责建立全厂设备台帐和技术档案,制订设备检修验收标准。
1.1.2按GMP要求负责全厂设备维护、设备卫生和设备状态的管理,并编制相关的管理程序。编制并
组织实施设备的大修及设备更新改造计划。根据工厂技术改造规划,编制和落实实施计划,以确保设备、能源、技改等各项指标的全面完成。
气
1.1.3汇总编报电力、热力、冷能、水、压缩空气的需求计划,签订外购电力、自来水的经济合同并 负责费用结算。
1.1.4负责全厂耗能及动力费用的统计分析及计量管理、原煤质量的考核。1.1.5结合工厂的具体情况,组织制订各种设备、能源管理制度和实施办法并组织实施,不断提高
设备完好率和能源利用率。
1.1.6根据工厂总体发展规划,负责编制设备更新改造和节能长远规划,并分年度组织落实、监督 实施。
1.1_7组织制订各种设备、备品备件、能源消耗定额和定额考核办法,并负责组织实施。
1.1.8负责审定、汇总各部门的能源、设备、备品备件的需用计划,以保证设备、能源、备品备件的 合理使用。
1.1.9负责全厂设备润滑管理工作,积极推广“五定”“三过滤”。
1.1_10组织开展设备的全过程综合管理,对设备的设计、选型、安装符合生产要求负责。积极推广
应用新技术、新工艺、新设备、新材料,加强节能宣传教育,开展技术业务培训
1.1.11负责全厂的设备、能源奖惩工作,总结经验、表彰先进,对违章操作造成设备损失的和浪费能 源的要给予惩处。
1.1.12定期组织工厂能量平衡工作和能源审计工作,发现问题,及时改进。1.1.13负责厂区外环供能的管理。
1.1.14负责分析处理一般设备事故,呈报重大设备事故。
1.1.15负责开展设备诊断工作,应用先进技术,推广先进经验 1.1.16参加新建、扩
建、改建工程项目有关设备能源方面的设计的审
查,论证和动力公用工程设计方案的汇签和工程竣工的验收工作。
1.1.17负责设备、备品备件(包括进口设备及备件)的调研、选型工作。1.1.18负责固定资产的封存和报废审查、处理及上报工作。1.1_19负责全厂地上、地下供能管网,供电缆、线的管理。
1.1.20配合有关部门对进口设备进行谈判、考察、监制、清点、查询、验收等工作。
1.1.21负责组织工厂设备方面的GMP管理和验证工作。1.2权限 1.2.1对工厂生产动力设备、动力管网及设施的验收、使用、迁移、报废、处理有决定权,并有权处理 积压设备、备品备件。
1.2.2有权对各分厂、车间、公司、处室给予业务上的指导。
1.2.3对生产设备、动力设备、供能管网的使用,维修方面的日常工作,有权安排责任部门进行维修 6 和检修。
1.2.4有权监督各部门合理使用能源,按期进行检查并分析使用情况。对浪费能源、违章用能的单位
或个人有权提出批评、罚款等处理意见。
1.2.5有权要求各部门对生产设备、动力设备、管线、供电线路保持完好状态和符合技术要求,并监 督检查使用情况。
1.2.6有权对生产设备、动力设备的事故进行分析,并按设备“三不放过”的原则提出处理的决定权,重大事故处理的建议权。
1.2.7对动力管网的跑冒滴漏和滥接、乱用、私自增容、转供等情况,有权采取停止使用等应急措施。
1.2.8对全厂设备固定资产的管理,有权进行监督和检查,并有权向各使用单位要求报送有关报表。
1.2.9全厂各部门的设备、备品备件需要计划,必须按规定时间并责成有关人员负责申报和领用,新增、报废或闲置的设备,首先必须办理申报手续。
1.2.10对涉及改变耗能结构,增减耗能项目,必须经设备能源管理部参加审议,否则有权拒绝配合 实施。
1.2.11凡新建、扩建、改建、技术改造涉及到设备能源管理部的有关业务范围,必须经设备能源管理
部汇签,凡危险作业和临时管线的安装,必须经主管部门(生产部、设备能源管理部、安全技术处、环境
保护处、公安处)汇签。否则有权拒绝施工或验收。
1.2.12不经设备能源管理部审批,各分厂(车间)不得擅自进行设备改装和转让,有权对不履行审批
手续的不合理改装,提出处理意见和经济处罚。
1.2.13对自制或外购设备,因质量低劣、资料不全、不符合验收标准的,有权拒绝接收和纳入固定资 产管理。
1.2.14对各车间(分厂)设备管理员和维修技术人员的调动、任免、奖惩有建议权。1.2.15对在设备管理维修工作,节约用能、节能技术改造上做出成绩的单位或个人,设备能源管理部
有权根据规定给予表扬或奖励。
1.2.16对未转入固定资产管理的试生产设备的使用情况,有权进行检查和监督。发生设备事故,有权 按工厂设备管理制度进行处理和惩罚。2.各专业组职责 2.1管理组 2.1.1职责
2.1.1.1负责按GMP监督检查能源、设备的合理使用和维护保养清洁工作及软件建设,并对各分厂、各车间进行业务指导,参与工厂组织的联合检查。
2.1.1_2负责全厂设备固定资产的管理工作。办理设备的更新、报废、调转手续。7 2.1_1.3负责编制和审订设备的操作规程,各项设备管理制度和各种能源管理的规章制度。
2.1.1.4负责制订设备的各项经济技术指标(设备大修、设备完好率、泄露率、主要设备利用率、清
洗换油、设备、备品备件的储备消耗指标)。
2.1.1.5参加全厂新建、扩建、改建项目的竣工验收工作。
2.1.1.6负责定期对全厂各部门的设备、能源管理工作进行检查,并进行考核和奖惩。
2.1.1.7分析处理全厂设备事故,积极采取防范措施。认真组织落实,做好设备事故的记录、统计、分析、上报、存档工作。
2.1.1.8负责制订全厂设备及备品备件的库存储备,消耗定额和定额外设备、备品备件的加工采购计 划。
2.1.1.9负责编制和审定设备维修定额、能源消耗定额,并负责考核各种定额指标。2.1.1.10负责全厂设备的维修质量、备件质量的管理工作。2.1.1.11对各项合同进行管理。
2.1.1.12负责全厂室外动力电缆、管网的管理工作。审批扩建、新建、改造、大修工程的施工申请。
2.1.1.13负责研究、总结、推广有关设备管理、维修、备件制造方面和节能方面的现代化管理方法,大修技术及新技术、新材料、新工艺、新设备和先进经验。
2.1.1.14负责编制、审定、汇总各类能源的年、季、月需用计划、供应计划、分配计划,并负责监督 实施。
2.1.1.15负责能源计量检测率的完成和仪表准确性的监督管理。
2.1.1.16定期组织工厂能量平衡工作。对新增、改造的主要耗能设备,组织进行能量平衡测试。负责
能源综合统计和分析工作,定期进行全厂能源使用情况平衡。
2.1.1.17负责审核、管理外购水、电费用,转供水、电、汽计划指标及征收水、电、汽的费用。
2.1.1_18负责全厂设备的有关管理、维修、设计、选型、调研、确认等方面的工作,并负责主要设备 技术档案管理工作。
2.1.1.19负责开展设备、能源系统职工的技术培训工作。2.1.1.20负责按有关规章制度,经济技术指标进行设备、能源管理部分的考核奖励和惩罚工作。
2.1.1.21负责工厂设备方面的GMP管理和设备验证工作。2.2工程计划组 2.2.1职责
2.2.1.1负责编制全厂设备及公用工程系统的大、中修计划,并组织实施。
2.2.1.2负责编制审查设备、公用工程系统的大、中修及技措项目的预算、决算和施工方案。
2.2.1.3负责编制落实设备、公用工程系统的大、中修及技措项目的设备材料的采购、加工制造计划。R 2.2.1.4负责设备、公用工程系统的大、中修及技措项目的现场施工组织管理工作。
一修及淼:==拦‘差亲。赖翩微氰娴磲黝肽冲 _ 2.2.1.6及时回收安装施工中的剩余物资,并组织返库或综合利用。2.2.1.7负责全处费用核算、汇总上报工作。
2.2.1.8负责制定工程施工管理规章制度,并监督执行。
2.2.1.9认真贯彻安全防火制度,防止施工中的人身、设备及质量事故的发生。2.2.1.10负责全厂设备、公用工程系统的大、中修及技措项目的技术经济档案资料的存档工作。
2.2.1.1l按处里下达的设备、备品备件库存的定额下达加工及采购计划,组织采购外委加工。
2.2.1.12负责反馈设备、备品备件的市场信息,技术信息、实际库存,采购加工计划的执行情况。
2.2.1.13配合有关部门对进口设备进行谈判、验收等工作。2.2.1.14控制库存资金定额,并对其负责。2.3电气组 2.3.1职责
2.3.1.1负责全厂电气设备的日常管理工作制订主要电气设备的绝缘试验计划。2.3.1.2负责全厂电气设备的大、中修计划的编排和施工组织工作。
2.3.1.3坚持“安全第一、质量第一”的原则,严格执行《电力安全运行管理规程》,保证电气设备安 全可靠运行。
2.3.1.4负责有关电气工作方面的对外联络工作。2.3.1.5参与电气事故的调查,分析及时处理。物资管理部
物资管理部在主管副厂长的领导下,负责全厂的物资仓储管理工作,是全厂物资管理部门。主要工
作是按照质量/环境/职业安全健康管理体系和GMP的要求,组织、制定、实施全厂原材物料、产成品、包
装器材等物资的保管、验收、发放及管理工作。在工作中向主管副厂长汇报,在业务管理上受主管副厂长 及有关部门指导。
1.物资管理部职责、权限 1.1职责
1.1.1确保工厂方针目标的实现,按照工厂生产经营统一的要求,组织物资管理工作,为生产经营服 务。
1.1.2负责组织内部职工按GMP、质量/环境/职业安全健康管理体系的要求进行全厂物资管理工作。
1.1.3负责对全厂物资实行定额管理,并按物资的种类、性能、用途分门别类地制定相应的具体管理 9 一一
一
1.1.4根据工厂生产经营的要求,负责上报物资储存的有关统计报表,确保及时、准确,使工厂领导
及有关部门掌握各类物资库存情况及周转状况。
1.1.5负责全厂包装器材的回收和周转、再利用管理。
1.1.6负责组织实施仓储物资安全防火工作,以安全防火为第一责任目标,做好“三防”工作,确保
仓库安全万无一失。,1.1.7负责采购物品的入库验收及仓储过程中的产品防护;负责全厂各单位小仓库的管理。
1.1.8负责不合格品在库房、库区的标识及管理工作 1.2权限
1.2.1有权对全厂的物资管理提出合理建议及进行调整和安排。
1.2.2对不符合GMP和工厂管理规定和要求的各类物资有权不给予出、入库 1.2.3对库房物资有权进行调整。有权参与制定物资储备定额,对物资储备定额有权提出意见和建议。
1.2.4按工厂要求,有权对车间各类包装器材进行检查,并将检查结果上报主管副厂长和有关部门,同时提出意见和建议。计控中,b 计控中心是在主管厂长领导下的负责全厂计控技术管理工作的职能部门。对主管厂长负责,向主管
厂长报告工作,业务上受上级技术监督局指导。1.计控中心职责、权限 1.1职责
1.1.1负责宣传贯彻《计量法》和上级下达的计量工作方针、政策及有关规定。1.1.2编制全厂长、短期计量工作规划和计划,并组织实施及总结。
1.1.3制定全厂计量管理制度,并组织实施。负责全厂计量器具管理和计量数据的认证和监督工作。
1.1.4建立全厂计量标准,按期组织送检,编制并实施计量器具周期检定计划,在全厂范围内开展量 值传送工作。
1.1.5负责计量器具的维护和组织外委修理工作。
1.1.6负责全厂能源计量工作,并组织开发能源计量工作。1.1.7负责对计量人员的技术培训和考核工作。
1.1.8负责对全厂新建、改建工程中有关计量的设计以及计量装 . 置的审查和验收工作。
1.1.9负责编制全厂计量器具的配制及采购计划。
1.1.10负责计量测试的研究、应用和推广新技术工作。
1.1.11参与工厂GMP工作中的药品生产验~,iE-r-作,并提供有关计量器具、出具验证数据。1.2权限
1.2.1对全厂贯彻执行《计量法》,有监督检查执法权。
1.2.2在处理厂内、外计量纠纷中,对内有仲裁权,对外提出处理意见并进行协调。
1.2.3有权参与全厂经济责任制的制订和考核工作。
1.2.4有权对不执行计量法规、计量管理制度的单位和个人提出批评和经济制裁。1.2.5有权召开有关部门和车间参加的计量工作会议,布置检查工作。1.2.6有权向业务部门查询、索要有关技术资料。2.各专业组职责 10 ●
2.1计量管理组 2.1.1职责
2.1.1.1宣传贯彻《计量法》,起草、修订、解释计量管理制度。2.1.1.2负责办理工厂标准器建标手续及标准器的送检工作。2.1.1.3组织汇总、填报计量报表。
2.1.1.4负责编制计量器具年度检定计划,并监督其执行情况。,2.1.1.5负责巡回检查工作,总结检查材料。
2.1.1.6负责计量器具的抽检工作,办理在用计量器具的送检、外委修理及降级、报废工作。
2.1.1.7负责调度临时性检定任务。
2.1.1.8协助主任解决计量纠纷及计量工作的技术问题。
2.1.1j:9主持年终计量器具的统计工作,做到账、物、卡相符。2.2计量检定组 2.2.1职责
2.2.1.1贯彻执行《计量法》及计量管理制度。
2.2.1.2按检定计划,依据“检定规程”对计量器具进行周期检定、抽检,认真填写检定记录,出具
检定合格证,对出具的技术数据负责。
2.2.1.3负责新安装及新购计量的验收和贵重大型计量器具拆箱验收工作。
2.2.1.4负责提出所用标准器及配套设备的配备计划精心使用、维护好所用标准器,对标准器在完
好状态下工作负责。2.3计量维护组 2.3.1职责
2.3.1.1贯彻执行《计量法》及计量管理制度。
2.3.1.2负责车间内计量器具的维护修理工作,以及车间的大、中、小修的安装工作和临时性工作。
2.3.1.3定期对所分担的计量器具进行校准,做到车间计量器具的准确度达到95%。2.3.1.4对车间内所分担的计量器具出现问题要及时到达现场,并应在最短时间内解决。
2.3.1.5坚持日常巡检,更换表纸,定期对所分担的计量器具进行可靠性检查。2.4能源计量组 2.4.1职责
2.4.1.1贯彻执行《计量法》及计量管理制度。
2.4.1.2负责全厂能源计量器具的维护、保养、修理工作,以及能源计量器具大、中、小修的安装工 作和临时性工作。
2.4.1.3按检定计划,依据“检定规程”对所分担的计量器具进行周期检定,认真填写检定记录,对出具的技术数据负责。
2.4.1.4坚持日常巡检工作,认真填写巡检记录。2.4.1.5坚持日常抄报表工作,并对数据准确性负责。2.4.1.6定期对所分担的计量器具进行可靠性检查。2.5计量技术组 2.5.1职责
2.5.1.1宣传贯彻《计量法》,认真执行计量管理制度。
2.5.1.2负责全厂各车间大、中、小修及新建改建车间计量器具的造型设计工作。2.5.1.3负责全厂各车间大、中、小修及新建、改建车间计量器具安装的技术工作及验收工作。
2.5.1.4负责计控中心内部的技术咨询工作。
2.5.1.5负责全厂在用计量器具的资料管理工作,设计、绘制计量器具的安装图纸。2.6计量验证组 2.6.1职责
2.6.1.1宣传贯彻《计量法》,认真执行计量管理制度。2.6.1.2熟悉GMP药品生产验证工作及相关计量器具检定工作。2.6.1.3制定验证方案,对所采用的方案的合理性,科学性负责。
2.6.1.4负责验证方案的实施,对出具的验证数据,检定数据准确性负责,并出具验证报告。
综合管理部
综合管理部在主管厂长领导下,负责组织工厂内部机制改革、工厂组织结构改革,推进现代化管理、实施全面质量管理优化工厂现场管理,努力全面提高工厂素质的综合管理部门。向主管厂长报告工作,对
主管厂长负责,并接受上级主管部门和企管协会的业务指导。1.综合管理部职责、权限 1.1职责 1.1.1认真学习、研究、组织贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规和条例。
1.1.2研究工厂管理,工厂改革的政策和经验,参与制定工厂管理和工厂改革的规划和方案并负责组织 实施。
1.1.3负责组织制定工厂中长期工厂管理工作规划和年度计划。
1.1.4组织制定全厂性的规章制度、管理标准、职责条例及管理细则,并负责组织贯彻落实。
1.1.5完善、夯实工厂管理基础工作,优化现场管理,搞好办班组建设。1.1.6参与制定工厂经济责任制,负责组织处室经济责任制的制定和考核。1.1.7制定并监督执行有关工厂物资采购工作中价格控制的制度和规定。
1.1.8对工厂采购物资的价格执行情况和质量情况进行监督,并对存在的问题进行组织、检查、‘协 调。
1.1.9通过各种渠道,收集工厂所需物质的市场价格信息,为工厂比价采购提供依据。1.1.10组织开展工厂内部群众性质量管理小组活动。
lI 1.11掌握工厂管理动态,调查、研究、总结工厂管理的经验和教训,积极推广先进管理经验和现
代化管理方法,及时发现、解决工厂管理方面出现的各类问题。
1.1.12按照厂长的委托,组织调查、协调,处理和仲裁部门之间在生产经营活动中发生的管理纠纷。
1.1.13负责组织工厂营业执照及分支机构营业执照的年检抽照工作和工厂及下属部门的印章管理工 作。
1.2权限
1.2.1有权对工厂规章制度的贯彻落实情况进行监督、检查,对违章、违纪现象有权按章处罚或督
促相关部门予以处理。.
1.2.2对工厂规章制度有解释权。
1.2.3有权向各单位布置工厂管理工作和检查落实情况。
1.2.4根据工厂需要或工厂安排,有权对有关事宜组织调查和处理仲裁。1.2.5有权指导、监督、考核各单位的管理工作。
1.2.6有权按照处室经济责任制的有关规定,处罚、奖励有关处室。1.2.7有权按照生产现场管理升级评比方案,奖励、处罚有关车间。
1.2.8有权按照现代化成果奖励方案和QC成果奖励方案表彰奖励有功获奖人员。1.2.9对在工厂管理、质量管理工作中,作出较大、重大贡献的单位和个人,本处有表彰奖励建议权。
1.2.10对物资采购工作中的违反工厂有关物资采购规定的行为有监督权。1.2.11对工厂物资采购价格的调整有建议权。
1_2.12对购买计算机及零配件、耗材、办公用品、卫生用品有审批权,并对此类物品的使用情况有 监督检查的权力。12 1.2.13对全厂闲置、废旧、淘汰办公用品有保管、回收和调配权力。
1.2.14根据工作需要和厂长工作指令,有权向处室、车间提出临时性工作任务。2.档案室职责、权限
档案室是在工厂综合管理部领导下的挡案管理部门,负责工厂的党群、行政、经营、技术、产品、科研、基建、设备、会计、人事等挡案的管理。工作上受综合管理部部长领导,向部长汇报工作,对部长
负责。业务上受上级档案部门的指导和检查。2.1职责
2.1.1在部长领导下,认真组织贯彻执行《国家档案法》及上级的各种有关档案工作的方针、政策和 法规。
2.1.2负责档案管理工作的各项规章制度的修改、制定及实施工作。2.1.3负责编制全厂档案工作计划、方针目标、工作标准等工作。
2.1.4负责全厂各类档案的收集管理、归档立卷、统计保管、服务利用、日常管理工作。
2.1.5负责档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率的达标工作。
2.1.6负责对分厂、车间、处室各类档案的立卷、归档工作进行业务指导、督促工作。2.1.7对各种归档资料的保密及库房的安全负责。
2.1.8负责对各专、兼职档案管理人员的业务培训教育工作。2.2权限
2.2.1对外出人员(出国人员)带回的应属工厂管理的文件资料有权收集、索取,归入工厂档案室。
2.2.2有权参加各种会议及产品试制定型、科研成果评奖、工程验收、各种外购设备开箱验收等工作,力求归档资料的完整、准确。
2.2.3有权对各分厂、车间、处室资料的归档进行监督检查,对形成档案材料不准确,不完整,不齐
全的,有权提出意见和要求,直至不收。
2.2.4有权对违反档案管理制度的人提出批评,并建议工厂予以处理。,2.2.5为保证全厂档案工作的开展,有权向工厂提出档案建设方面所需的各种物资设备计划。
2.2.6有权对各兼职档案员进行培训、调整。采购部
采购部在主管厂长领导下,负责全厂的生产原材料采购工作。保证采购的原材料,各种数量符合技术开
发部下达的原材料消耗定额和生产计划部门下达的产品产量计划,质量符合工厂质检标准,时间保证工厂 生产要求。
1.采购部职责、权限 . 1.1职责
1.1.1负责工厂采购的归口管理,对供方进行选择评价,实施采购。1.1.2对有关供方的数据进行统计分析。
1.1.3采购部应严格执行库存定额和资金占用定额,及时了解库存情况和各车间生产变动情况,防止
因工艺改变造成原材料积压。1.1.4采购部应严格执行工厂原材料质量标准和国家质量标准,负责采购的不合格品的控制;负责组
织按GMP和质量/环境/职业安全健康管理体系要求对供应商进行评价。
1.1.5采购部签定的合同必须符合法律规定,必须保证不损害工厂利益,严格遵守财经纪律,要依法
进行经济活动。要掌握市场信息,及时调整采购价格。1.1.6负责采购过程中的产品防护。1.2权限
1.2.1采购部有权了解库存信息和各车间使用原材料情况。
1.2.2采购部有权向有关领导提出采购供应原材料的质量、价格、规格、供应渠道改良建议。
1.2.3采购部有权对供应不合格产品厂家拒付货款,并有退货权力。
1.2.4采购部有权参加厂内各种生产专业会议,了解原材料使用变动情况。1.2.5采购部有权选择各种运输工具运送原材料,但必须保证运输成本最低。1.2.6采购部有权参加全国各种与我厂采购的原材料有关的订货展销大会。生产部
生产部在主管厂长的直接领导下,根据工厂年度计划,科学地安排月生产作业计划,做好生产前准备、生产调度、作业统计等工作。保证全厂生产过程的正常进行。1.生产部职责、权限 1.1职责
1.1.1负责均衡生产,合理缩短生产周期,减少生产资金占用,使产品成本降到最低水平。
1.1.2负责全厂生产和确保生产顺利进行的公用工程的调度工作。
1.1.3负责每周一的生产调度会、周三的产销衔接会的组织工作对两会的落实情况进行检查、监督,并将落实情况及时向主管厂长汇报。
1.1.4根据生产的需要,负责及时召集有关部门召开专业会议,研究解决生产中存在的问题。
1.1.5负责对生产调度会、产销衔接会的落实情况进行检查、监督,并将落实情况向主管厂长汇报。
1.1.6负责各品种在生产过程中的质量工作。
1.1.7负责召开公用工程问题专业会议,并对生产调度会、专业会的落实情况进行检查、监督。
1.1.8负责及时掌握、合理调度公用工程的运行方式,使公用工程系统不断完善。1.1.9负责公用电气系统春、秋检的指挥工作,对114、116、207和208车间的设备改造、大修、维
护等工作具有建议、安排、监督的职责。1.2权限
1.2.1针对各车间由于原材料、设备、能源等影响生产或造成停产的问题,有权召开生产、计划平衡
会议,并向各有关单位发出调度令,限期解决。
1.2.2有权检查各分厂、车间的工艺纪律和劳动纪律。
1.2.3根据供应、销售情况,有权安排各分厂、车间的生产计划。1.2.4有权对工厂布置的提质降耗规划进行监督检查。
1.2.5为了保证能源的合理使用,有权调整有关部门的能源消耗。· 1.2.6根据生产的需要,有权向各车间、班组或个人了解生产情况。
1.2.7当生产遇到紧急情况,车间领导不在时,有权直接指挥到班组或个人(事后要向单位领导报告)。
1.2.8为了保证经济运行,有权调整公用工程系统的运行方式。
1.2.9有权对各部门执行调度会、产销会决议的情况和生产过程中的产品质量进行监督、检查。
2.各岗位的职责 2.1值班主任职责
2.1.1在生产部部长的直接领导下,负责值班调度工作,并对生产部部长负责。2.1.2负责领导本班人员,搞好本班工作时间内的公用工程及生 产方面的调度工作。认真做好记录工作,严格执行交接班制度。
2.1.3工作中如发现影响生产的重大问题,要立即向上级领导汇 报,以确保生产的顺利进行。
2.1.4夜班工作时执行生产部部长职责。14 2.2值班调度职责
2.2.1在生产部值班主任的直接领导下,负责值班调度工作,并对生产部值班主任负责。
2.2.2 负责本班工作时间内的公用工程及生产方面的调度工作。2.2.3认真做好记录工作,严格执行交接班制度。2.3生产调度职责
2.3.1在生产部部长助理的直接领导下,负责生产调度工作,并对生产部部长助理负责。
2.3.2按月份生产作业计划督促车间按期完成。及时处理生产过程中出现的问题,确保生产顺利进 行。
2.3.3负责对生产调度会、专业会的落实情况进行检查、监督,并将落实情况及时向生产部部长助 理汇报。
2.3.’4随时掌握急需的生产原料和各车间的生产状况。2.4公用工程调度职责
2.4.1在生产部公用工程助理的直接领导下,负责公用工程调度工作,并对部长助理负责。
2.4.2对生产调度会、专业会的落实情况进行检查、监督,并将落实情况及时向部长助理汇报。
2.4.3及时处理生产过程中出现的公用工程方面的问题,确保生产顺利进行。
2.4.4对114、116、207和208车间的设备改造、大修及工厂公用工程的经济运行等工作具有建议、监督的职责。
2.5计划员职责
2.5.1生产部计划员在生产部部长的直接领导下,负责生产计划工作,并对生产部部长负责。2.5.2在全面考虑供产销的基础上,根据原计划编制当月品种计划,送交部长批准。2.5.3根据各品种的销售情况,合理制定生产作业计划。2.6统计员职责
2.6.1生产部统计员在生产部部长的直接领导下,负责生产统计工作,并对生产部部长负责。’
2.6.2每日十时前报出前日工厂生产作业完成情况;按期核算产值、产量、品种、技经指标完成情
况,及时、准确地报告厂长和有关处室。
2.6.3认真填写年、季、月的统计台帐并做好原始凭证的工作。
2.6.4按周、旬、月总结车间作业计划指标的完成情况,并附简要文字分析说明,及时、准确地向 领导提供姿料。人力资源部
**集团制药总厂人力资源部在主管厂长的领导下,负责全厂劳动人事管理,对主管厂长负责。在业
务上受上级劳动、人事部门的指导。1.人力资源部职责、权限 1.1职责
1.1.1认真贯彻执行国家、省市劳动局、人事局的有关劳动工资、劳动人事、劳动保险方面的政策、法规和工厂的有关规定。
1.1.2严格执行国家的有关政策,贯彻按劳分配的原则,根据上级下达的指标,结合工厂的实际情况,及时制定工资计划,负责职工工资调整、晋级;确定各时期的工资总额,作好各项津贴、补贴的发放工作。
1.1.3聘用、管理、考核副总以下的中层行政领导干部。1.1.4选拔、培养、推荐、评定工厂的后备干部。
1.1.5负责办理职工招收录用、职工调出、职工厂内调动等手续。1.1.6安置大、中专、技校毕业生,转业退伍军人的接收。1 5 1.1.7落实工厂劳动组织计划,按工厂的编制,科学合理的安排定员,配备各类人员。1.1.8制定、修改、汇总、审定劳动定额标准,实行按定额组织生产。1.1.9负责职工职称、工人技师的考评、聘任和管理工作。1.1.10负责制定、实施经济责任制和奖金方案的分配办法。1.1.12负责工厂的劳动统计工作。
1.1.13负责职工考勤和劳动纪律管理工作。· 1.1.14负责职工各种假期的管理工作。
1.1.15负责劳动保险的缴费、核定工作;核查《养老保险手册》填写的准确程度,建立全厂养老保险 台帐。
1.1.16负责工厂全员劳动合同制的各项管理工作。l_1.17j负责办理职工离、退休、退养、退职手续。l_1.18负责患病或非因工负伤职工医疗期的执行;负责职工直系供养亲属关系的证明。1.1.19负责职工证件(工作证、上岗证等)的办理及管理工作。1.1.20负责转岗职工的管理、培训及再分配,即劳劳务市场或富余办的管理。1.1.21与工会、法律办等部门协作,处理工厂职工因违纪等发生的各种劳动争议。1.2权限
1.2.1根据工作需要,有权对职工进行调配。
1.2.2对不符合政策及工厂有关规定的工资、奖金有权拒付。
1.2.3对各种违纪现象有权提出批评教育,对严重违反厂规厂法的职工,有罚款、警告、记过、开除
厂籍留厂察看、除名、解除合同等处罚权。
1.2.4有权监督、检查各部门对有关劳动、人事、工资方面规章制度的执行情况。1.2.5有审核各部门考勤的权利,对隐瞒、谎报、弄虚作假等骗取工时、工资、奖金、津贴的单位和
个人,有权进行处理。’
1.2.6有权在职工患病或非因工负伤休假期间的病情核查以及诊断的核对工作。1.2.7对工厂颁发的有关工资、奖励、津贴等各项政策和规定有解释权。
1.2.8根据工作需要,经考查、考核有权建议聘任、聘用干部,并对其中不称职的干部有权建议解聘 或免职。
1.2.9制定工厂各部门定员标准,定期编制劳动力平衡计划,有权审批各部门临时增人计划,控制非 生产人员的比例。
1.2.10对职工职称(工人技师)评定有评审权、聘任权和解聘的权利。
1.2.11对进入劳务市场或富余办的职工有安排再就业的权利:对不服从分配者有限期调离、解除合同 或除名的权利。
2.各管理岗位职责
各管理人员在人力资源部部长的领导下,按分工负责劳动人事方面的各项具体工作,对所从事的工作
负责,经部长授权可行使与本职工作有关,属于劳动人事处权限范围内的权限,并对其后果负责。
2.1干部管理岗位职责
2.1.1认真贯彻执行国家干部管理有关方面的政策、法规,负责副总工以下于部的考核、考查和管理
工作,提出聘任、解聘、奖惩的意见和建议。
2.1.2深入调查研究,合理调配和使用干部,按工厂的实际需要和有关规定办理干部的招聘、调转等 工作。
2.1.3建立健全各种有关于部管理、干部培训等方面的规章制度。2.1.4负责工厂的职工教育和培训,并制定培训计划和内容。
2.1.5负责培养、选拔、推荐后备干部工作,负责专业技术人员职务考核、评定、聘用等管理工作。
2.1.6每年根据工厂实际情况编制大、中专毕业生的需求计划,并根据专业,高标准招收大、中专毕 业生。
2.1.7根据工厂实际情况及部门对各类人员的需求,面向社会招聘所需人员。16 2.2劳动定员岗位职责
2·2·l贯彻上级和工厂有关劳动定额的政策和规定,组织制定、平衡、修改、汇总、统计、审定劳动
定额和劳动定额标准,保持定额水平先进合理,并随时监督检查劳动定额的落实情况。2.2.2积累和保管准确、完整的劳动定额台账及各种原始资料。2.2.3深入调查研究,制定各部门的定员标准和劳动力平衡计划。
2.2.4对全厂各类人员的配备、使用情况进行监督、检查,对人员使用不合理单位及时向部领导提出 报告及处理意见。
2.2.5严格工厂考勤制度,负责核对上岗职工的出勤率。
2.2.6负责劳动纪律检查,建立劳动纪律网络,加强劳动纪律教育,对违纪人员按规定给予经济、行 政等处罚。
2.2.7 h根据有关政策,结合工厂的实际情况修订工厂和完善《职工违纪处罚条例》等各项规章制度,并负责贯彻执行。
2.3工人管理岗位职责
2.3.1科学合理调配劳动力;保证人员流向合理、充分挖掘劳动潜力,满足生产发展的需要。
2.3.2按照国家规定的政策及工厂的实际情况,审查办理工人招收、录用、调出、调入等手续;安置
退伍军人、接收工厂技校毕业生,并为其办理就业手续。
2.3.3对各种新入厂职工进行入厂前审查、体检、考试,组织劳动纪律、安技等入厂教育。
2.3.4负责对全厂转岗职工的安置管理及培训,负责劳务市场的日常工作,促进转岗职工的再就业。
2.4劳动工资管理岗位指责
2.4.1认真贯彻执行国家、省市劳动工资的政策和工厂深化工厂劳动工资制度改革的有关规定。
2.4.2按月、季、年度制定劳动工资计划,确定各时期的职工人数、工资总额等,并贯彻落实。
2.4.3正确及时办理职工起、止薪,转正定级的工资调整工作,办理调出、调入职工的工资手续。
2.4.4负责全厂各部门职工工资的审批和发放。,2.4.5负责办理职工日常、节假日加点、加班的审批手续及加班工资的发放。2.4.6负责职工探亲假、病事假审批手续及休假期间工资的执行。2.4.7负责工厂劳务费的管理和使用。2.5经济责任制管理岗位职责
2.5.1以提高企业经济效益为中心,以提质、降耗为重点,制定厂内经济责任制方案。2.5.2贯彻按劳分配的原则,坚持责、权、利相结合的考核办法,正确体现国家、企业、个人三者利
益,充分调动职工的积极性和创造性。
2.5.3为确保工厂利润的完成,根据市场的变化,对不同时期的经济责任制承包方案进行及时修订和
补充,并认真做好测算、审核、评定、发放等具体工作。
2.5.4负责审核各单位的经济责任制方案和奖金名细与发放是否相符;审查各部门奖金的透明度。
2.5.5负责工厂一次奖金的发放工作。
2.5.6负责工厂各项奖励性支出的统一管理和分配。‘ 2.6统计管理岗位职责
2.6.1按定员定额核定各类人员需用计划,即职工人数计划。2.6.2按工资基数及合理增长因素,认真核定工资总额计划。2.6.3核定全员劳动生产率、工时利用率。
2.6.4建立工厂日、月、年职工人数增减台帐,并将调出、调入人员的自然情况及时填写职工卡片并 录入微机。
2.7职称管理岗位职责
2.7.1根据上级机关有关职称工作的精神,结合工厂的实际情况,提出职称评定的实施计划和工作意 见。
2.7.2收集职工评审材料(中级以上及工人技师),推荐上级评审机关审批。
2.7.3对各专业技术人员建立技术档案,输入微机管理,作好职称管理的基础工作。17 2.7.4按工厂专业技术职务评聘的有关规定,作好技术人员的聘任工作。2.8劳动保险岗位职责
2.8.1做出养老保险金、失业保险金的年度预算,核对市劳动局收缴的社会保险金额数。2.8.2建立职工个人养老保险账户台帐,并输入微机管理。
2.8.3审核各部门《保险手册》的填写准确性,职工调出或解除合同等,为其办理养老保险转移手续。
2.8.4负责全厂职工离、退休、退养、退职工作。. 2.8.5与安全技术处配合,负责工伤人员的保险福利工作. 2.8.6负责工厂的全员劳动合同制工作,严格执行合同条款。2.8.7负责上岗证、工作证的管理工作。
2.8.8确定因病或非因工复伤职工医疗期,并按其中规定严格执行。2.8.9参与劳动争议调解、诉讼工作。
2.8.10证明职工直系供养亲属之间的关系及享受的待遇(医疗费、抚恤金等)。销售公司
销售公司在主管厂长的直接领导下,认真贯彻落实集团公司和工厂的经营工作及营销策略,全面完成
工厂下达的制剂品种内销任务和指标。1.销售公司职责、权限 1.1职责 ÷
1.1.1负责制剂品种内销任务,有计划地进行工厂产品的宣传推广工作,开拓、巩固和扩太销售市场。
1.1.2负责核查落实所属各地区、驻外办事处回款及各品种销售指标,按月、季、年全面完成工厂制定 的回款及销售计划。1.1.3参与制定工厂长远及近期(月、季)规划及生产经营计划,负责提供市场需求信息、价格信息及市
场发展趋势,为平衡生产计划提供依据。
1.1.4协调做好市场调研、售后服务及市场信息反馈工作。
1.1.5负责组织参加全国医药订货会,签订销售合同,且对经济合同的保密性负责。1.1.6负责产品包装设计,协调包材选购、包装印刷工作。科学地制定实施广告计划,提高企业及产品 知名度。.
1.1.7负责组织制定产品的营销策略及新产品的市场策划工作。
1.1.8参与制订工厂经济责任制总体方案及促销政策,并负责组织制订销售公司经挤责任制方案。1.2权限
1.2.1有权按工厂有关部门规定的管理极限对销售公司所属人员进行调动、奖惩、晋升、降级等处理 及人事安排。
1.2.2有权参加全国及地方性医药订货会议,签订产品内销合同,并协调组织实施。1.2.3有权对产品质量、仓储管埋、包材质量协调监督检查,并有权提出改进处埋意见。
1.2.4有权对积压退货产品协调有关郁门提出处埋意见和建议。1R 1.2.5对公司的资金及奖金有权使用和支配。1.2.6对工厂产品市场价格的调整有建议权。2.各地区职责、权限
总公司所属各地区在总公司经理领导下,对所从事的工作负责。经公司经理授权可行使与本职工作有
关,属于销售公司权限范围内的权限,并对其后果负全部责任。2.1职责
2·1.1努力完成公司制定的方针目标,确保地区销售、回款、对帐、清欠等项工作的完成。
2·l·2负责定期组织召开地区工作会议,研究分析市场,解决实际工作中存在的问题,为总公司决策提 供第一手材料。
2.1.3适时调整区域销售策略,采取灵活促销手段,确保工厂重点品种销售。
2·1·4负责将本地区销售回款指标分解到各办事处及业务员身上,使每个人指标、任务明确,形成群体 竞争意识。
2.1.5定期走访用户,完善售后服务工作体系,及时解决用户在销售中遇到的问题。2.1.6参加有关产品订货会议,组织与用户洽谈及签订供货合同。2.1.7负责所辖区域工厂“第二仓库”的检查、督促工作。2.2权限
2.2.1有权行使总公司经理授权与本职工工作有关的属销售公司权限范围的权限,并对其全部负责。
2.2.2有权按总公司规定的权限对地区所属人员进行调动、奖惩及人事安排。
2.2.3有权参加全国及区城内地方性医药订货会议,签订产品内销合同,组织实施。2.2.4有权过问销售计划平衡、微机开票、货物发运、质量退货等环节的协调处理工作。
2.2.5有权检查地区的奖金费用分配,并对办事处各项费用支出进行审核。3.综合计划科职责、权限 3.1职责 .
3.1.1负责编制总公司年度销售计划草案,为工厂制订全年生产计划提供依据。3.1.2依据工厂下达的生产计划,负责编制年、季、月销售及回款计划,并负责协调实施。
3.1.3负责统计、汇总、分析总公司各种经营数据,据此编制《营销月报》。3.1.4负责科学管理,妥善保存有关合同、信函、电文,为纠纷提供依据。
3.1.5负责与市场部、生产调度处、物资管理处、质检处等相关部门的协调衔接工作,发挥管理工作的 整体功效。
3.1.6负责接待来厂用户,函电处埋及有关日常销售业务的处理。3.1.7负责货物的调拨、调配、发运、运输费用的结算、审核、统计。1q 3.1.8监督货物的装卸,对货物的内容进行复核。3.2权限
3.2.1有权督促、指导各地区(办事处)落实销售回款指标和任务。
3.2.2有权督导、检查各地区(办事处)、仓储核对及对综合业务员进行业务指导。3.2.3对物流的全过程进行监控,对于近效期的产品有权调配、处理解决。3.2.4有权确定发货形式,合理调配货物。
3.2.5对物流问题的处理有权牵头与其他业务部门衔接。
3.2.6有权对工厂仓库进行检查、了解,随时掌握货物生产和库存情况。4.财务科职责、权限 4.1微机开票员职责
4.1.1严格执行公司有关开票制度和价格政策,依据办事处的调拨单开具发票。
4.1.2认真同办享处核对大中转帐,保证大中转帐目同工厂帐目帐帐相符,定期到办事处进行太中转帐
与库存的检查,核实帐、物是否相符,对帐物不符的,应协助办事处查找原因并及时处埋。4.1.3与办事处保持经常联系,将办事处的市场情况、价格信息及时反馈给领导,以利领导决策。、4.1.4协同对口会计分期分批核对住来帐,为办享处人员对帐提供完整的资料。4.2微机开票员权限
4.2.1有权监督检查办享处开具的调拨单及发票。
4.2.2有权督导检查办享处的库存、帐目情况并进行业务指导。
4.2.3有权对大中转帐、住来帐进行监督控制,并对核对情况进行指导。4.2.4有权要求办事处反馈市场情况、价格信息。4.2.5有权要求办事处报出各种报表。4.3会计员职责
4.3.1院各遵守国家财政法规和财经纪律,贯彻工厂、总公司制定的规章制度。. 4.3.2依照国家价格政策,认真审核发票上各项内容是否符合规定要求,严把盖章关。4.3.3认真登记回款,做到准确无误,并及时制作凭证。4.3.4认真审核销售业务的各种票据,对销售费用支出进行严格控制,把关,堵塞漏洞。4.3.5对商业单位住来帐欠款情况做到心中有数,协助办事处有计划到商业进行对帐。4.3.6登记好住来帐簿,明细帐要与工厂财务处总帐相符。4.3.7负责进行财务综合分析,当好公司领导的参谋。4.4会计员权限 ’
4.4.1.有权督促指导各办事处落实回款. 20 4.4.2依据公司价格政策,对不符合规定的发票有权拒绝盖章。
4.4.3有权审核销售业务中的各种票据,并对销售费用支出进行严格控制,堵塞漏洞。4.4.4有权对办事处的商业欠款额度进行控制,并协助办事处进行对帐。5.核算办职责、权限。5.1职责
5.1.1负责参与制订总公司经济责任制方案。每月严格按责任制对各办事处、各业务员进行考核计算,做到奖金分配合理.计算准确、发放及时。
5.1.2负责审核各办事处、经营部经济责任制,并存档备查.
5.1.3负责总公司奖金、费用的计提、发放及管理,每月将奖金发放、费用支出情况进行统计、分析,并上报公司经理。工作中做到坚持原则,严格把关,为公司领导负责。
5.1.4负责审核各办事处奖金发放、费用使用情况,坚决抵制奖金发放中的不正之风,发现问题及时向 领导反馈。5.1.5负责审核公司职工(不含经营部)的差旅费及驻外业务人员备用金的使用、核销、催要工作。
5.1.6负责公司职工劳动工资、养老保险、公积金争项管理。负责公司风险金的管埋。t 5.2权限
5.2.1有权参与总公司经济责任制的讨论、修改、制订。5.2.2有权审核各办事处及经营部经济责任制。5.2.3有权审核各办事处奖金发放、费用使用情况。
5.2.4有权审核公司各种费用票据、差旅费票据的合理性、合法性,对不符合工厂、公司规定的累据有 权拒签、拒付。
6.核查科职责、权限 6.1职责
6.1.1负责协助各办事处整理核对集散、小中转的帐目及库存量,配合开票员监督各办事处大中转库存,发现问题及时处理,做到帐物相符,对办事处库存帐及应收帐不定期进行循环检查,杜绝办事处库存及应收 帐帐目不清。
6.1_2负责定期核对商业仓库保管帐与办事处流水帐,要求做到帐帐相符。检查中要及时发现问题,确
保办事处帐目准确,维护工厂利益。6.1.3负责监督各办事处按总公司的规定严格管理调拨单,并督促办事处把调拨单的存根联及时返回,由核查科进行审查,然后按顺序装订成册,存档备查。
6.1.4严格执行对帐申请审批程序,建立对帐台帐,对对帐过程中发现的问题及时反馈给有关领导。
6.1.5负责汇总、整理对帐原始资料及对帐总结报告,建立对帐档案并及时归档,督促有关部门有关人,1 员及时处理遗留问题。6.2权限
6·2.1有权对办事处的货物、帐目、调单、费用等内部管理项目进行检查监督。6.2.2.有权代表工厂到商业单位对帐,并对对帐结果负责。,6·2.3.对检查或对帐中发现的问题,有权上报公司领导,并对处理意见有建议权。7.质量信息办职责、权限 7.1职责
7·1·1牢固树立“用户第一”的思想,对用户在产品使用过程中出现的质量问题及时反映给有关部门,根据质检处、总公司的意见及时、妥善地予以处理。
7.1.2及时收集、整理质量信息资料,为总公司及工厂决策提供准确的数据。
7·l·3及时向工厂反映用户对产品质量的要求,耐心解答用户对产品质量提出的问题。
7·1·4严格控制非质量退货,对退货严格按GMP要求进行科学管理,做到帐目清楚,原因准确,并及时督 促各办事处处理帐目。
7.1.5负责为各办事处及用户提供有关产品质量的文件资料,当好**总厂的服务窗口。t 7.1.6负责定期走访用户,征求用户对产品质量的意见,以及对售后服务的要求。7.2权限
7·2·l有权将产品在使用过程中出现的质量问题及时反映给有关部门,如遇紧急恃况或重大质量问题 可越级清示。
7-2.2在征得有关领导同意的情况下,有权灵活地处理所发生的临时或特殊的质量问题。
7.2.3有权了解工厂在产品质量方面的改进情况。7.2.4对不符合退货审批手续的业务,有权不予授理。7.2.5有权对各办事处处理质量问题的费用进行审核。7.2.6有权参加相关知识的培训。. 8.市场开发处职责、权限 8.1职责
8.1.1在总公司经理的直接领导下,认真执行工厂和总公司布署的各项工作。8.1.2对销售方式提出规范措施,并促进销售策略和促销措施的实施。8.1.3建立和管理医药代表队伍体系。
8.1.4负责协助地区、办事处进行临床推广,及时走访用户,了解用户对企业及产品的意见和建议,负责 推广会费用的审批和效果的考核。
8.1.5负责收集、整理和掌握有关销售信息,组织市场调研及预测,提商业务素质及讲课水平。
’’
8·1·6负责印制、汇编宣传资料及宣传礼品制作,负责产品宣传及广告策划,提高企业及产品的知名度。
8.1.7负责产品装潢及包装设计。
8.1.8负责招聘人员的培训及制定全年培训计划并组织实施。8.2权限。
8.2.1有权督促各地区推广品种销售落实情况,在销售方式、方法上予以指导。8.2.2有权协调工厂有关部门进行市场调研、信息分析,为领导决策提供依据。
8·2·3有权督促、实施广告宣传计划的落实与跟踪,把握督导宣传材料的印刷及宣传礼品的制作。
9.清欠办职责、权限 9.1职责
9·1·1负责各地区销售员所发生的陈欠帐的督促及清理工作,并对可能发生欠款业务提出预警意见。
9·1·2设立欠款户档案,将欠款单位、欠款金额、原经办人、现经办人、欠款原因、欠款户经营状况及
历史清欠结果一一登记入档。
9.1.3依照欠款户基本情况,对陈欠款逐项分类,根据分类情况,采取不同方式进行清欠。
9·1.4制定和落实清欠经济责任制,将清欠责任落实到人,将清欠结果与奖金挂钩,依据清欠实际回款 额度计算奖金。
9-l·5设立个人清欠台帐,将清欠责任人的清欠状况登记入帐,包括外出时间、差旅费用、清欠回款、抵帐物等,以利对清欠人员进行考核。9.2权限
9.2.1有权检查各地区、办事处清欠指标落实、完成情况,并依据清欠责任制下达奖、罚通知单。
9.2.2有权参加公司组织的对各欠款户查帐工作。
9.2.3有权对各办事处在销售业务中欠款总额超过30万元的户提出停货、清欠要求,有权对三个月未 回款户提出报警。
9.2.4有权召集地区经理、办主任清欠总结分析会议。. 9.2.5有权对新开业务户实施监督。10.工会办职责、权限 10.1职责
10.1.1负责传达贯彻工厂职代会精神,监督执行职代会决议。
10.1.2负责组织职工积极参加公司的民主管埋和民主监督,广泛开展群众性合理化建议活动。了解反
馈职工思想动态及对公司的意见要求,依法维护职工合法权益。10.1.3负责组织岗位技能培训,开展劳动竞赛活动。10.1.4负责工会自身组织建设,指导检查各办事处搞好“职工之家”的创建工作,组织职工积极开展各
’气
项文体活动,丰富职工业余文化生活.
10.1.5负责对公司党员、办主任、地区经理的综合考评及后各干部的考察、写实。10.1.6负责工厂及公司文件的收发、传递、整埋、归档工作。10.1.7负责公司会议纪要的文字整埋及会议决议的督办。,10.1.8负责公司各种材料、报表的复印。
10.1.9负责公司办公用品、卫生用品、劳保用品、职工福利品的领取、保管、发放。10.1.10负责公司内部各科室定置管理、物业管理、安全卫生管理。
一i 10.1.11负责公司对外大型会议的筹划、组织工作及来访人员的接待工作。10.1.12负责公司计划生育及独生子女的日常管理工作。10.2权限
10.2.1有权监督检查工厂职代会决议的落实、执行情况。
10.2.2有权对公司党员、干部进行综合考评,行使民主管理、民主监督的权力。10.2.3有权对职工的劳动保险、劳动保护的落实情况进行监督,依法维护职工合法权益。
10.2.4有权指导、检查各办事处“职工之家”建立。t 10.2.5有权参加公司会议,井对会议决议的执行情况有督办权。10.2.6有权检查各科室定置管埋、安全卫生。新药公司
新药公司是在主管厂长领导下,负责工厂新品种的开发、上市、宣传、销售和回款任务的业务部门,向主管厂长负责并汇报工作,业务上受集团公司经营管理部门的指导和监督。1.新药公司职责、权限 1.1职责
1.1.1认真贯彻执行国家有关法规条例,严格执行工厂制定的各项规章制度。1.1.2负责新品种的上市、推广工作,开拓和扩大销售市场及市场规划工作。
1.1.3负责督促、落实各地区、驻外办事处回款及各品种销售指标,按月、季、年全面完成工厂制
定的回款及销售计划。
1.1.4参与制定工厂长远及近期生产经营计划,负责提供市场需求信息,价格信息及市场发展趋势,为平衡生产计划提供依据。
1.1.5协调做好市场调研、开发、售后服务及市场信息反馈工作。24 1·l·6负责新产品的包装设计,协调包材选购、包装印刷工作,科学地制定实施广告计划,提高企 业及产品知名度。
1.1.7健全经营管理制度,强化经营管理的监督力度,防范经营风险。1.2权限。
1·2·1有权按工厂有关规定对新药公司所属人员进行调动、奖惩、晋升、降级等处理及人事安排。
1.2.2有权参加全国及地方性医药订货会议,签订产品销售合同,并协调组织实施。
1·2·3有权对产品质量、仓储管理、包材质量进行协调、监督和检查,并有权提出改进处理意见。
1.2.4有权对积压、退货产品协调有关部门提出处理意见和建议。1.2.5有权使用和支配公司的资金及奖会。2.各地区、驻外办事处职责权限 2.1职贡
2·1.1在公司总经理的领导下,认真贯彻执行国家有关法律及规章制度,落实工厂及公司制定的各 项规章制度。
2.1~努力完成公司制定的方针目标,确保地区销售、回款、对帐、清欠等项工作的完成。
2.1.3定期召开地区工作会议,研究分析市场,解决实际工作中存在的问题,为公司决策提供第一 手材料。
2.1.4适时调整区域销售策略,采取灵活促销手段,确保重点品种的销售。
2.1.5将公司销售回款指标落实所辖地区办事处及业务员身上,形成整体竞争职责意识。
2.1.6定期走访用户,完善售后服务工作体系,及时解决用户在销售中遇到的问题。2.1.7参加有关产品定货会议,组织与用户洽谈及签订供货合同的会议。2.1.8所辖区域“第二仓库”的检查、督促工作。2.2权限
2.2.1有权对公司经理授权与本职工作有关的属新药公司权限范围的权限,并对其全部负责。
2.2.2有权按公司规定的权限对地区所属人员的调动,奖惩及人事安排。
2.2.3有权参加全国及区域内地方性医药订货会议,签订产品内销合同,并组织实施。2.2.4有权过问销售计划,平衡微机开票,货物发运,质量退货等环节的协调处理工作。
2.2.5有权检查地区的奖金费用分配,并对办事处各项费用支出进行审核。3.综合计划职责、权限 3.1职责 25 3·1·l根据各地区签订的销售合同结合工厂生产计划与市场开发计划编制年度销售、回款计划、审
核月份分配、发货计划编制情况。
3·l·2加强销售协议、合同的管理,对各办上报的合同、协议进行审核、存档。
3·l·3做好销售计划与工厂生产、供应、仓库、生产车间等部门之间的衔接工作,做好综合部内部
各岗位之间的平衡工作。
3·1·4随时掌握终端客户销售情况,确保商业库存及时转移到终端客户手中,密切注意终端客户销
售量变化情况,为领导决策提供信息。
3·1·5积极掌握市场信息,分析产品销售与价格情况,分析终端销售情况,为编制计划提供科学依 据。
3.2权限
3·2·1平衡好各地区产品销售计划,确保计划分解科学、合理、公正,监督计划的执行。
3·2·2随时掌握工厂、办事处库存与发货的数量、批号情况。随时掌握办事处之间调货情况,确保
库存科学合理,杜绝串货现象。对应收帐款、未开票金额、库存资金占用较大的,注意调整结构,严格控 制发货。
3·2·3监督销售协议、合同的执行情况,如不符合规定,应立即通知办事处终止或撤销合同。.
3-2·4严格控制非质量退货,严格控制不正常的调货,监督办事处进行帐目处理。3.2.5有权督促、指导各地区(办事处)落实销售回款指标和任务。4.广告策划部职责、权限 4.1职责
4·1·l负责营销人员的培训和考核,制定培训目标和培训计划、组织和实施培训活动并评价培训成 果。
4·l·2收集、整理和掌握有关销售信息,进行市场分析,建立健全内外信息网络,.形成快速有效的
信息收集一分析一发布一反馈机制。
4·1·3对每个新上市品种,都要有一个系统的营销策划和具体的广告策划方案。4·1.4及时汇编、印制各种宣传资料及宣传礼品的制作。4.1.5负责新产品的装潢及包装的设计。4.2权限
4·2·l有权督促各地区(办事处)新品种的推广和销售情况,在销售方式、方法上予以指导。4·2·2有权协调工厂有关部门进行市场调研、信息分析,为领导决策提供可靠依据。4·2-3有权根据各地区(办事处)的销售情况,定期组织召开推广会,聘请有关专家、医疗单位等
’‘
进行讲课座谈。
4.2.4有权督促、实施广告宣传计划的落实与跟踪,把握督导宣传材料的印刷及宣传礼品的制作。
5.财务部职责、权限 5.1职责
5.1.1认真学习有关财经法律、法规,依法办事,新药公司所属的财务工作要严格把关。
5.1.2认真审核销售业务的各种票据,及时办理销售及回款结算工作,准确无误输入微机,按工厂
财务的要求,按时完成营业收入,应收帐款,制作赁证等工作。
5.1.3严格执行工厂制定的开票制度和价格政策,认真审核发票盖章必须负责任,认真审核发票各
项内容是否合格,准确无误,然后盖章生效,要将财务章妥善保管,确保工厂利益不受损失。
5.1.4审核办事处“大中转”库存对帐表,发现问题查找原因,及时反映情况,并监督办事处尽快 调整处理。
5.1.5根据公司计划部给办事处发货的大中转调拔单,按各办事处分品种、规格、批号、数量,准
确及时地输入微机大中转帐。
5.1.6认真登记办事处销售回款票据,及时登记转交给工厂财务处。
5.1.7认真管理好发票,特别是增值税发票、普通发票,从财务处领回时一定要认真审查,开完票
将底联如数上交财务处发票管理人员,保管好发票联及抵扣联,及时转交或发快件给办事处综合业务员,并要逐笔登记,有传递手续。5.2权限
5.2.1有权监督公司财务工作。
5.2.2有权对销售费用支出进行严格审核把关,做到费用合理,堵塞漏洞。5.2.3有权监督各办事处的财务工作,对不合理开支有权废止。
5.2.4有权督促办事处对帐,对帐务不清者有权建议公司停止其工作。
5.2.5有权定期检查办事处帐务,必要时有权申请下办清查,办事处人员不得无理拒绝。
6.办公室职责、权限 6.1职责
6.1.1负责工厂及公司文件的收发、整理和归档工作。6.1.2负责公司对外会议的筹划和组织工作。
6.1.3负责公司内部会议的组织、召集以及会议纪要的整理和归档。6.1.4负责公司印章的保管和使用工作。27 6·1.5负责公司各种材料的复印,及复印纸采购和管理工作,并负责复印机的日常使用和保养。
6.1.6负责公司车辆的合理调配及车辆的日常检查、保养和维护。
6.1.7负责公司办公用品、劳保用品、职工福利品的领取、保管和发放工作。6.1.8负责公司职工的考勤工作。
6.1.9负责公司内部房间的调配,公共设施的维护工作。
6.1.10负责公司来访客人的接待及公司集体活动的组织安排工作。6.2权限
6.2.1有权督办公司会议纪要的执行情况。
6.2.2有权对公司的安全、卫生和劳动纪律进行监督检查。6.2.3有权对公司内部各部门的定置管理进行监督检查。
环境保护处 t 环境保护处是在主管副厂长的领导下,负责全厂环境保护工作。环保的基本任务是:根据工厂的实际环
境状况,坚持以预防为主,防治结合的原则,采取强有利的措施控制并治理环境污染,强化环境监督管理,推 行清洁文明生产,保证工厂在发展生产的同时,实现环境的可持续发展。环境保护处对主管副厂长负责,向
主管副厂长报告,业务上受上级环保部门指导。1.环境保护处职责.权限 1.1职责
1.1.1负责贯彻执行国家环保法,落实省、市有关部门的环保规定,制定工厂的环境保护制度。
1.1.2总结年度方针.目标落实情况,制定下年度环境保护方针目标、年度计划、长远规划,保证企业
可持续稳定发展。‘
1.1.3编制并组织实施工厂环境保护措施计划,研究确定污染点源治理方案,提出可行性分析报告,组织专家和专业部门评审。
1.1.4负责编制环保工程项目计划并组织实施负责专项贷款合理使用,组织工程验收并办理环贷的豁 免手续。
1.1.5组织定期对分厂、车间监测,上报污染动态,负责制定工厂各项排污内控标准按各点源污染总
量下达月缴纳排污费指标。
1.1.6负责组织实施新建.扩建.改建项目的环境评价,参加项目中环境保护方面的设计审查和竣工验 28 收。负责办理”环境影响报告书”、环保”三同时”手续,负责申请环保贷款和环保外资贷款。
1.1.7负责职工的环境保护意识教育,环保宣传和环保骨干的培训。
1.1.8负责环境保护管理.负责’’三废”的综合利用和合理处置,对造成二次污染负责。
1.1.9负责排污许可证申报和环境报表工作,负责协调排污费缴纳工作。
1.1.10负责处理群众关于环境污染问题的来信来访工作和人大代表、政协委员提案建议的答复。
1.1.1.11负责制定工厂清洁生产实施方案,制定审计工作计划,对确定审计重点,预防污染目标和简
易废弃物削减方案进行评估和筛选。1.2权限
1.2.1有权监督检查工厂各分厂、车间、公司对上级制定的环保法规和工厂制定的各项环保规章制度 的执行情况。
1.2.2有权监督检查各部门对环保方针目标、年度计划和长远规划的实施情况。1.2.3有权向车间、处室、分厂、公司等部门布置环保工作,对不适应环境保护的各项规章制度、操
作规程、工艺流程提出修改意见。
1.2.4有权监督、检查各部门环保措施计划的实施情况,有权对重点污染点源组织专业力量进行分析、L 试验,提出治理方案并组织评审实施。
1.2.5有权组织协调实施环保工程、负责工程技术、工艺和专业设备选择,负责工程总结,组织专业 部门验收。
1.2.6有权监督检查各部门对各项排污内控指标执行情况。
1.2.7有权对车间产生的废渣、废液等污染物进行综合利用、无害化处理或提出处理意见。
1.2.8有权对一切不符合环境保护处规定的工程项目、设施、设备不予验收,并有权制止投入使用。
1.2.9有权对任意损坏、拆除工厂环保设施或私自停运环保设施的个人和部门进行处理。
1.2.10有权对新、扩、改建工程项目和新品种的设计、工艺流程提出环保方面的要求及措施建议。
1.2.11有权对分厂、车间、公司排放的污染物按排污总量实许收费,并对超过内控标准部分按超标倍 数收费。
1.2.12有权对造成环境污染的分厂、车间、公司,根据污染情况提出处理意见。1.2.13有权监督检查各生产部门的清洁生产,对在生产全过程中影响节能降耗、减污作用的工艺,设
备等问题,组织有关部门进行评估,适当调整,并督促实施。
1.2.14有权要求生产车间对不能再回收利用的高浓度有机残液必须送到焚烧炉进行焚烧。
2.处室管理干部职责.权限
各处室管理干部在环境保护处处长领导下,按分工负责环境保护的监督管理、统计报表、宣传教育、车间环保治理工作的运行管理等工作,负责对分厂、车间、公司的环境管理.清洁生产,并对所从事的工作
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负责,经处长授权,可行使与本职工作有关的属于环境保护处职责范围的权限并对其后果负责。
2.1对外管理干部职责权限 2.1.1职责
2.1.1.1贯彻执行国家、省、市制定的环保方针、政策、法令、法律和规定。2.1.1.2负责制定工厂的环境保护制度、负责制定环境保护的长远规划,组织编制年度环保计划、年
度清洁生产方案,并监督落实。
2.1.1.3负责保证全厂环保设备的完善工作,经常深入基层进行环境检查监督,发现问题及时组织整 改。
2.1.1.4对出现的污染事故负责查清污染物及污染源,对污染事故提出调查报告和处理意见。
2.1.1.5负责指导基层环保工作,巡回检查各车间环保设施运行状况,发现问题及时提出整改意见。
2.1.1.6负责有关关环保工程立项、审批、项目贷款及对外有关环保工作的技术交流和联络的工作。
2.1.1.7办理新建.扩建.改建项目”三同时”手续,参与项目的设计审查和竣工验收工作。
2.1.1.8负责全厂污染物、固体废物的综合利用和无害化处置。
2.1.1_9负责组织环保展览,进行环境保护宣传教育和职工普法教育及环保员的培训组织工作。
2.1.1.10收集、统计环保资料,建立环保档案和措施档案。
2.1.1.11收集.整理国家.省.市发布的环保法规,收集编制各种资料,为环境保护处领导决策提供信 息。
2.1.1.12负责处理人大代表、政协委员关于环保问题的提案,批复建议的处理及答复。
2.1.1.13负责环境统计报表、企业排污申报和重点工业污染源动态报表工作。2.1.1.14负责征收各分厂、车间排污费,对超内控指标的点源征收超标准排污费。2.1.2权限
2.1.2.1有权监督检查分厂、车间、公司对国家环保法规和厂环保规章制度的执行情况并及时反馈。
2.1.2.2有权对各分厂、车间公司的生产现场进行巡回检查,对违反操作工艺或执行环保规定而造成 的超标排放或环境污染的责任者或部门提出处理意见。
2.1.2.3有权对各部门的环保设施运行情况进行监督检查,对违反操作工艺而造成环境污染除收缴排
污费外,还收缴超标排污费,报厂财务管理部,进入车间成本.
2.1.2.4对损坏、拆除私自停运环保设施的部门,及时向有关领导汇报,并提出处罚意见。
2.1.2.5有权参予新、扩、改建项目的审验收工作,对一切没有执行”三同时”或不符合环保法规定 的工程项目,有权建议有关部门立即采取措施,以确保项目实施。’
2.1.2.6强化”三废”全过程的管理,合理处置,严禁造成二次污染,对开发利用废物的部门实行科
学管理,执行有关协议,对违反协议或环保法的利用部门,除终止协议外应提出处理意见。
气n
3.环境监测站 3.1职责
3·l·1负责全厂的环境监测,劳动卫生监测工作,指导分厂的监测工作,定期检查质量控制工作,确
保企业监测职能。.
3·l·2协助处领导,负责与市、区环境监测站业务往来,执行网络监测任务。3·l·3负责各分厂、车间环保设施运行的监测,对未达到去除率造成环境污染的车间,及时反馈给环
境保护处,为环境保护处领导决策提供信息。
3·1·4负责新、扩、改项目的环境评估和实验项目的监测分析工作,参加污染事故的调研分析。
3.1.5负责监测仪器、试剂的管理,对有毒药品实行专人管理。3.2权限
3·2·l有权向环境保护处上报监测数据,反应拿业环境状况,供环境监督管理和环境治理。
3·2·2有权对污染事故进行监测分析,并向环境保护处上报监测数据。
3·2·3有权对排污点源进行全过程的监测,反映污染动态和环境质量变化情况。
3·2·4有权对环境治理试验、治理工程、设施改造工程提供监测数据,如实反映监测结果。
4.焚烧炉岗位 . 4.1职责
4.1.1负责执行并完善焚烧炉处理工艺规程和岗位操作法。4.1.2建立各种管理制度和操作人员的岗位责任制。
4·1·3负责焚烧炉各种设备的维修、保养,杜绝跑、冒、滴、漏,确保焚烧炉正常运行。
4.1.4保证废溶媒残液、高浓度有机废水及时处理。4.1_5编制焚烧炉的备品、备件、大修更新计划。
4·1.6负责整个焚烧炉的经济核算,填报焚烧炉季、月、日的环境报表。
4.1.7负责焚烧炉操作人员的培训和考核,保证焚烧炉安全、稳定运行。. 4.1.8抓好焚烧炉的清洁生产,减少运行费用。4.2权限
4.2.1有权在焚烧炉异常情况下,拒绝运行。
4·2·2对产生有机溶媒残液和高浓度有机废水的车间如出现异常情况,有权越权上报。
4·2·3对车间不能回收的高浓度有机废水,经环境保护处职能管理干部同意后,由工厂有关部门处理。5.污水处理场 5.1职责
5.1.1负责执行并完善污水处理工艺规程和岗位操作法。
气1 5.1.2建立各种管理制度和各类人员的岗位责任制。
5.1.3负责污水场各种设备的维护、保养,杜绝跑、冒、滴、漏,确保污水处理正常进行。5.1.4编制污水场的备品、备件、设备大修更新计划。
5.1.5负责整个污水场的经济核算,填报污水场年、季、月、日的环境报表等。5.1.6负责污水场人员的培训和考核,保证污水场安全、高效运行。5.1.7负责定期组织召开班组会,传达处务会精神并做好会议记录。5.2权限
5.2.1有权对污水处理不完善的工艺、设备向领导提出整改建议。5.2.2有权对污水处理场实施全过程的管理,抓好昼夜运行的”二记”,保证安全文明生产。5.2.3抓好清洁生产,减少运行费用。进出口公司
进出口公司是在主管厂长的领导下负责工厂生产用的部分原料药的采购,产品销售;从事进出口贸易
及合资合作等工作的部门。对主管厂长负责,向主管厂长报告工作。1.1职责
1.1.1负责采购,供应工厂所需的部分原料,中间体及新产品试制所需的原材料。1.1.2负责产品销售,开拓国内外市场,扩大进出口贸易。
1.1.3参与制订工厂长远规划及工厂生产经营计划。负责提供市场供求信息,价格信息等。
1.1_4负责编制原料采购计划,原料药销售计划,出口计划,回款计划。积极参加原料订货会,广州
交易会及世界医药博览会,并签订合同,对经济合同的保密性负责。
1.1.5认真执行经济合同,根据工厂的生产计划,保证及时完成各项购销任务。1.1.6负责各种采购原料的统计与综合分析,为工厂生产决策提供依据。1.1.7对采购进厂的原材料的质量负责。1_2权限 .
1.2.2有权参加国际、国内、省内的医药订货会,签订购销合同。
1.2.3有权对进出口公司所属人员的调动、奖惩、晋升,降级按劳人处规定的管理权限执行。
1.2.4有权支配和使用公司的资金及奖金分配权。2.各科职责权限
各科在主管经理的领导下,对所从事的工作负责,经公司经理授权可行使与本职工作有关的,属于进
出口公司权限范围的权限,并对其后果负全部责任。2.1出口科 2.1.1职责
2.1.1.1负责出口原料及制剂的销售,回款工作。
2.1.1.2负责提供出口原料药的国际市场的各种价格信息。
2.1.1.3负责与银行,保险公司及其他与出口业务有关单位的联系工作。
2.1.1.4负责与车间,仓库协调好各出口原料的入库,出库工作,及时掌握库存。32 2.1.1.5负责各项基础工作,如台帐,合同等保管,整理工作。2.1.2权限
2.1.2.1有权根据国际市场的变化,对出口原料的价格定位。2.1.2.2有权对本科的各项基础工作进行管理。2.1.2.3有权与国外客户联系。2.2进口科,2.2.1职责
2.2.1.1负责工厂指定的原料药及中间体的采购。2.2.1.2负责各种原材料采购进厂的质量跟踪。2.2.1.3负责各种原料药及时到厂,保证生产。2.2.1.4负责采购后的报帐工作。2.2.1.5负责基础工作及台帐的管理。2.2.2权限
2.2.2.1有权与国外客户联系,时刻了解各种原料药的采购价格。2.2.2.2有权与工厂的仓储部门联系,保证所购的原料药及时入库。
2.2.2.3有权向工厂财务部门申请购买原料药的款项,按合同时间及时汇给客户。2.3原料科 2.3.1职责
2.3.1.1负责工厂原料药的国内销售及回款工作。2.3.1.2负责工厂所需原料药的采购工作。2.3.1.3负责各项基础工作的管理。2.3.
1、4负责所购入原料药的质量跟踪。2.3.2权限
2.3.2.1有权对所销售原料的价格提出建议。
2.3.2.2有权与仓储部门联系,以便所购原料药及时入库。2.4淀粉,酸钙科 2.4.1职责
2.4.1.1负责工厂原料药的国内销售及回款工作。2.4.1.2负责工厂所需原料药的采购工作。2.4.1_3负责各项基础工作的管理。
2.4.1.4负责所购入原料药的质量跟踪。2.4.2权限
2.4.2.1有权对所销售原料的价格提出建议。
2.4.2.2有权与仓储部门联系以便所购原料药及时入库。2.5储运科 2.5.1职责
2.5.1.1负责原料科及出口原料销售的运输工作。2.5.1.2负责进货原料的提货工作。
2.5.1.3负责进出口原料药的报关,报验工作。2.5.1I 4负责租船订舱工作。
2.5.1.5负责基础工作的管理及台帐的管理工作。2.6计统科 2.6.1职责
2.6.1.1负责进出口公司的计划,统计工作,及时,准确地为厂长及处长提供所需的数据。
2.6.1.2 负责公司的工资,保健及劳保工作,不出差错。2.6.1.3 负责核销退税工作,确保退税款及时回笼。
2.6.1.4 负责开发票工作,严格遵守发票的管理制度。
2.6.1.5 负责办公室的管理工作,如:环境卫生,基础工作等。2.6.1.6 负责本公司的财务帐目工作,严格按财务制度执行。2.6.1.7 负责本公司的一切后勤工作。2.6.1.8 负责编制公司的一切职责条例。2.6.2权限
2.6.2.1有权定期检查各科的基础工作。2.6.2.2有权监督计划的执行情况。
2.6.2.3有权参与公司劳动纪律的检查监督工作。2.6.2.4有权参与公司的奖金分配工作。
总务处
总务处是工厂直属的后勤服务部门,受主管厂长直接领导,对主管厂长负责。1.总务处职责、权限 1.1职责
1.1.1按GMP要求实施厂区绿化、建设和卫生管理,制定防止污染的卫生措施和卫生管理制度。
1.1.2负责浴池、自行车棚、水房的管理。
1.1.3负责独身宿舍的日常管理、大学生集体户籍的管理。1.1.4负责招待所的管理。
1.1.5负责幼儿教育及幼儿保健,幼儿园的管理。
1.1.6负责生活后勤、房产管理等工作情况,提出调研报告和建议,并负责组织与实施。
1.1.7负责职工食堂、餐厅的管理及优质服务,保证职工就餐和客餐。’ 1.2权限
1.2.1有权检查监督所属单位对有关国家方针政策、法令和工厂的规章制度及决定、决议执行中的贯 彻落实情况。
1.2.2有权检查所属单位的各项计划执行情况并按各项细则进行全面考核。1.2.3有权对所属单位进行人事调动、奖惩。1.2.4有权签订厂长授权范围内的有关业务合同。2.总务处办公室职责权限
总务处办公室是总务处办事机构,对总务处长负责,向处长报告工作。2.1职责
2.1.1负责全处的劳动保护、职工福利、办公用品、车票、卫生用品等统计、提取及发放工作。
2.1.2负责总务处计划生育工作。. 2.1.3负责对工厂独身宿舍的户籍管理工作。
2.1.4负责总务处对下属各部门的定置管理、现场卫生及宣传报导工作。2.1.5负责总务处工作会议的组织。
2.1.6负责总务处年、季工作的调研及准备工作。2.2权限
2.2.1有权检查、监督总务处所属各单位在执行厂规、厂法及总务处的规章制度、决定的执行情况。
2.2有权指导总务处下属各单位的工作。
2.2.3有权对总务处下属各单位进行周检月评,按规章制度奖惩。2.2.4有权按照处长授权召集组织各种会议并做好记录工作。3.食堂、餐厅职责权限
食堂、餐厅是在总务处领导下的生活服务窗口、负责食堂、餐厅的全面管理和服务工作,对总务处长
负责,向处长报告工作。34 3.职责
3.1.1负责职工食堂、餐厅的全面管理和服务工作。
3.1.2负责本部门的设施、设备、机具的使用、保养和管理。3.1.3负责食堂、餐厅冬季用菜的采购、储藏工作。3.1.4负责总务处交办的其他任务。3.2权限。
3.2.1有权依据处授权范围签订各种主、副食品的采购合同。3.2.2有权对班组及内部职工进行调整及组合,合理安排班次。4.综管科职责权限
综管科是在总务处领导下,为职工服务的后勤部门,对总务处长负责,向主管处长报告工作。
4.1职责
4.1.1负责全厂各车间倒班人员倒班宿舍的各项管理工作及卫生工作。4.1.2负责职工浴池的各项管理工作。.
4.1.3负责全厂职工自行车存放管理工作,方便职工存取。4.1.4负责全厂职工的饮用开水的管理工作。,4.1.5负责汽锅的管理工作,做到按时开关、节约用汽。4.2权限
4.2.1对下属各部门有权安排、组织人员参加处、工厂的各项活动,执行各种规章制度。4.2.2检查各部门的劳动纪律、作息时间,对违犯劳动纪律的现象有权进行批评教育和处罚。
4.2.3有权因工作需要随时调整人员。5.卫生科职责权限
卫生科是在总务处领导下,对总务处处长负责,向主管处长报告工作。5.1职责 ‘
5·1·l在总务处领导下,认真贯彻落实国务院《关于加强爱国卫生工作决定》,接受各级爱国卫生部门 的业务指导。
5.1.2负责统筹安排卫生科各项工作和人员调配,参与工厂月联检联评全过程。5.1.3组织科内专业会及工厂卫生大员会议,抓好全厂卫生大员的业务学习。
5.1.4负责协调各单位及上级机关工作关系,组织对全厂卫生检查评比工作全过程的落实。
5.2权限
5.2.1有权对全厂卫生、绿化工作不实不细单位提出要求和批评,及限期整改。5.2.2有权参与工厂卫生达标评比全过程。
5.2.3有权对工厂各部门违反卫生绿化管理条例进行处罚。6.房产科职责权限 6.1职责
6.1.1严格执行国家法令、工厂规章制度和各项维修操作规程。
6.1.2凡工厂产权内的家属宿舍,产权、居住权均统一管理、维修和监督使用。
6.1.3对房产进行建卡、微机管理,做到户数清、人口清、面积清,保证房管工作质量。6.1.4负责总务处对所属各部门的备品备件仓储工作。6.1.5负责对厂区及家属区的供暖工作。6.1.6负责对家属区的能源管理工作。6.1.7负责对总务处设备、电器、上下水维修工作及能源安全管理工作。6.1.8按规定收缴房、水、电、包烧费及卫生费。6.2权限
6.2.1有权依据授权范围进行房产管理。
6.2.2有权对所管理辖区、部门进行安全检查,杜绝不安全隐患。6.2.3有权制定房产维修计划并进行实施。
6.2.4有权对家属区及总务下属各部门违反工厂能源管理规定的行为予以处罚。6.2.5有权对抢占公房者予以处罚。7.独身宿舍职责、权限
在总务处领导下,对总务处处长负责,向处长报告工作。7.1职责
7.1.1贯彻执行有关政策、法令、工厂规章制度和宿舍管理制度。,7.1.2负责组织宿舍的日常管理、人员安排、日检工作。
7.1.3负责宿舍设施的管理和添置,文化娱乐公共设施的维护。
7.1.4负责宿舍的定置、定位、文明卫生、安全防火、防盗工作等工作。7.1.5负责检查住宿人员遵守住宿守则。7.1.6负责做好宿舍的优质服务工作。7.2权限
7.2.1有权检查住宿人员的住宿及卫生情况。7.2.2有权组织人员参加处、工厂的各项活动。
7.2.3有权随时检查住宿人员对宿舍设施的维护,对违反规定者有权予以罚款。8.财务科职责权限
财务科是总务处的业务部门,对处长负责,向处长按期报告本部门的财经业务工作。8.1职责
8.1.1组织对财务专业人员认真贯彻执行党和国家的财政政策及工厂决定、厂长指令。8.1.2参与处各项收支计划。
8.1.3维护国家财经纪律,保护国家财产不受侵害。
8.1.4做好会计凭证、会计帐本、会计报表的装订与保管。
8.1.5负责总务处劳资管理工作,负责总务处日常劳动纪律的监督检查工作。8.2权限
8.2.1对于违犯财政政策、财经纪律的行为有权劝阻,有权制止。8.2.2对不符合财务制度的收支业务,有权拒绝办理。8.2.3有权了解、抽查本单位财产物资保管作用使用情况。
8.2.4有权对总务处所属各部门的考勤情况严格管理,对违反劳动纪律的严格处罚。9.招待所职责权限 9.1职责 9.2负责贯彻上级有关旅店业的规定和工厂的规章制度。
9.3负责查阅住宿客人的单位介绍信、身份证及工作证,并按规定登记本和卡片。9.4负责管理爱护所内一切设备、被褥等各种用具。
9.5负责优质服务,礼貌、热情、周到,加强治安防范。. 9.2权限
9.2.1有权对来住宿人员查验有关证件。
9.2.2有权禁止在所内打闹喧哗、赌博、酗酒闹事。9.2.3有权对所内一切用具丢失损坏要求按价赔偿。10.托儿所职责权限 10.1职责
10.1.1负责按省市教育大纲培养教育幼儿全面发展。10.1.2负责合理科学配餐,做好卫生保健工作。10.1.3负责幼儿的健康和在园安全。10.1.4负责园内一切设施的保管与使用。10.2权限
10.2.1有权对园内职工进行合理安排、调整。36
10.2.2有权对危害幼儿健康的行为进行制止。厂长办公室
厂长办公室是工厂的行政综合管理部门,负责厂部的调研、督办、文秘、接待信访工作。行政受主管
厂长领导,对主管厂长负责。1.厂长办公室职责、权限 1.1职责
1.1.1根据工厂的中心工作,为领导当好参谋和助手,负责做好厂领导交办的工作任务,及时检查
落实各单位对厂领导指示的执行情况,并随时向厂领导报告。
1.1.2深入实际调查研究,掌握情况,及时向厂领导提供资料和信息。
1.1.3指导和监督有关部门提供上级和厂级领导所需的资料、工作总结及专题报告。1一.4负责起草匠工作报告工作总结,并负责向上级机关通报情况。
1.1.5负责安排好厂务会、行政会、干部会以及全厂性其它会议的组织工作和会议文件准备工作、做好记录,并检查落实会议精神执行情况。
1.1.6根据厂领导指示,负责工厂上报的各种,转发的各类公文、函件、资料的审稿、打字、复印、交换和管理工作。
1.1.7负责厂级领导外来文件、函件的登记、审批、传阅、立卷存档和厂级领导报刊、杂志、信件 的收发管理工作。
1.1.8负责接待及处理来信来访。1.1.9负责小车队的管理与人员调配。
1.1.10负责厂级领导办公室、接待室、会议室的日常管理工作。1.1.11负责外来人员联系工作以及上级和兄弟单位领导来厂的接待工作。1.1.12负责交换台的管理。1.1.13完成厂长交给的其它任务。1.1.14负责对办公房间的调配工作。1.1.15负责对办公室房间的调配工作。1.2权限
1.2.1有权要求对工厂厂长办公会,各专业会议决议的落实情况进行督办、协调。37
1.2.2有权要求各部门按期提供工作计划、总结等有管资料。1.2.3有权在职责范围内协调各部门的相关管理工作。1.2.4有权审核范并拒绝承办不符合的相关管理工作。
1·2·5有权对安装的电话用户(部门、个人)的使用情况进行检查。,并对违章者进行处罚。
1.2.6有权处理厂内外群众来信、来访、上级信访门批转的案件。1.2.7有权对工厂小车进行调配和使用。2.各专业岗位职责、权限 2.1文秘工作职责
文秘在办公室主任领导下,负责文件与印签管理,参与工厂政务工作,对所从事工作的及时性、正
确性和保密性负责,经办公室主任授权可以行使与本职工作有关的、办公室权限范围内的权限,并对其后 果负责。
2.1.1职责
2·1·1·l按厂长办公室领导指示,不定期深入全厂各部门进行调查研究,了解情况并及时分析、提
出建议、制定措施,向厂长办公室领导汇报。t 2·1·1·2了解并掌握、汇总工厂生产、技术、经营、企管、生活、教育等方面的资料和情况并及时
分析、提出建议、制定措施,向厂长办公室领导汇报。
2·1·1·3负责安排组织并参加厂长召开的专题会议和厂务会议,做好会议记录、会议决议和整理归
档工作,检查会议执行情况。
2·1·1.5负责厂部和厂领导的正常行政工作,完成厂领导和厂长办公室领导交办的一切工作。
2·1·1·6对上级文件和外单位来信来仿进行收发、登记、传递、催办、出借、清退、销毁、立卷、归档。
2.1.1.7发文件和以厂部名义下发文件的登记、编号、发送、归档。
2·1.1·8负责审办各厂长和厂办主任印签的各部门和个人对外联系事宜的介绍信及有关证明。
2.2行政工作 行政人员在厂部主任领导下,负责内外事接待、厂领导办公室、会议室、接待室日常管理工作,对所 从事的工作负责,经厂办公室主任授权可行使与本职工作有关的、厂部办公室权限范围的权限,并对其后 果负责。
2.2.1职责
2.2.1.1负责接待上级部门领导或兄弟单位厂级领导来厂检查工作或联系工作。2.2.1.2负责市内文件交换及厂领导和厂部办公室的报刊杂志、信件的发放工作。2.2.1.3负责厂领导办公室、厂部会议室的清洁卫生服务工作。1R 2.2.1.4按时完成厂领导及完成办公室领导交办的其它工作。2.3打字室
打字员在厂长办公室主任,负责材料打字工作,对所从事的工作负责,以主任授权可行使与本职工
作有关的、办公室权限内的权限,并对其后果负责。2.3.1职责
2.3.1.1负责厂部、党委上报下发的文件和全厂对外公文材料的打字。2.3.1.2及时销毁处理用过的腊纸、软盘及有关材料,严格执行保密制度。2.3.1.3负责对打字室内设备的检查、擦洗、润滑,搞好日常维修保养。2.3.1.4完成厂部办公室领导交办的其它任务。2.4信访室
信访在帮部办公室主任领导下,正确执行党的方针、政策和法规,受理厂内外群众来信、来访接待、登记、立案、调查了解结案处理工作。2.4.1职责
2.4.1.1按归口办案原则,对来信来访及时传递有关部门调查处理,做好催办工作,做到落实有结 果。
2.4.1.2对上级批办案件,及时请示办公室主任,按要求进行调查处理,并将结案隋况及时上报批 办机关和部门。2.5史志办
史志办在厂长办公室主任领导下,负责工厂名志材料收集、编写、印制及发送、管理工作。
2.5.1职责
2.5.1.1广泛搜集厂内不同时期,各个部门有关,各部门的总结、报表和简报等。2.5.1.2对所掌握的,分类收藏。
2.5.1.3认真完成上级部门要求的史志材料上报工作。2.5.1.4阶段性地编辑成书负责印刷工作。2.5.2权限
2.5.2.1有权要求各基层部门和管理部门阶段性地上报情况概要,报表和有关资料。2.5.2.2有权深入基层了解情况,调查研究、收集材料。2.5.2.3有权在档案室和其它部门查阅资料、文献。2.6小车队 小车队在厂长办公室主任的领导下,负责出车、车辆保养工作,对所从事工作的及时性、性负责,经办公室授权可行使与本职工作有关的办公室权限范围内的权限,并对其后果负责。
一
2.6.1职责
2.6.1.1根据厂部和办公室领导的指示和要求,圆满完成出车任务。
2.6.1.2负责搞好车辆保养、维修及管理工作,做好修车保养记录,编制每年的维修计划。
2.6.1.3爱护车辆,保持车容整洁、文明行车,礼貌待人,并对小车队安全防火工作负责。
2.6.1.4完成厂部办公室领导临时交办的工作任务。2.7交换台
交换台在厂长办公室主任的领导下,负责工作通讯、总机维护及电话修理工作。经办公室授权可行
使本职工作有关的办公室权限范围内的权限。2.7.1职责
2.7.1.1对全厂电话畅通、保证通讯负责。2.7.1.2负责全厂电话分配及电话修理工作。
2.7.1.3在保证外线、长途通讯畅通的情况下,对保密负责。
2.7.1.4负责工厂扩建工程的通讯配套工作及增容立项工作,并上报办公室主任审批。
2.7.1.5完成厂长办公室领导交办的其它任务。安全技术处
安全技术处是在工厂主管厂长领导下,负责工厂职业安全卫生技术管理的部门,主要工作是职业安全
卫生技术教育、职工安全技术教育、安全检查、事故调查处理、工业卫生管理、劳动防护用品管理等。对
工厂主管厂长负责,向工厂主管厂长报告工作,业务上受上级有关部门的指导。1.安全技术处职责、权限 1.1职责 ‘
I.1.1认真贯彻执行《中华人民共和国劳动法》及国家有关职业安全卫生技术方面的法令、规程和标
准,协助厂长监督、检查、组织、推动企业的安全生产工作。
1.1.2负责组织制定、审查和修订职业安全卫生管理制度和安全操作规程,负责贯彻落实并监督检查 基层执行情况。
1.1.3负责编制年度安全技术措施计划,有计划地改善生产环境和劳动条件,督促、协调有关部门按 期执行。1.1.4负责对新入厂的职工、临时工、实习人员进行入厂前的职业安全卫生技术教育。对全厂职工进 40 行安全生产思想教育和安全技术培训考核工作。负责组织特殊工种的培训考核发证工作。
1.1·5定期组织全厂性的安全大检查和进行日常的生产现场检查。对查出的各种隐患和不安全因素,协同有关部门制定整改措施并督促按期解决。
1·1·6参加新建、改建、扩建工程“三同时”的设计审查和职业安全卫生技术方面的论证工作,提出
安全技术方面的要求。协助有关部门做好新建、改建、扩建工程‘‘三同时”竣工验收及工业卫生监测工作。
1.1.7协助设备、技术等部门对新工艺、新设备的调研、选型及安全技术论证工作。
1·l·8坚持事故处理“三不放过”的原则,负责工伤事故的调查、分析、处理及统计报告工作。同时
对工伤事故的统计、报告工作的准确性和及时性负责。
1.1·9负责劳动防护用品采购计划的制定。对劳动防护用品式样、材质的选择、保健费、防暑饮料的
发放标准,并负责审批发放工作。对劳动防护用品的采购、发放、使用等环节进行监督管理。
1·l·10负责工业卫生和职业病防治工作,负责对有毒有害等危险作业场所的治理,不断改善劳动安
全卫生条件,保护职工的健康与安全。参与医务劳动鉴定工作。督促有关部门做好职工劳逸结合和女工保 护工作。
l·1·1l负责对工伤、职业病的调查、认定、处理工作,并将有关材料移交劳动人事处、卫生院处理,参与工伤、职业病的评蘸鉴定工作。
1·1.12负责锅炉、压力容器、电梯、起重设备、厂内机动车辆、高大建筑物避雷装置的安全技术性能 检验和管理工作。1.2权限
1·2·l有权管理检查各部门对《劳动法》、上级有关职业安全卫生、安全生产政策、法令及工厂职业安
全卫生技术管理制度的贯彻执行情况。
1.2.2有权向各部门布置职业安全卫生工作,并监督检查执行情况。
1·2.3在执行任务时,有权随时进入厂内的任何要害部门,并可调阅有关资料了解情况。
1·2-4对一切不符合职业安全卫生技术规定及要求的设备、设施、工艺,有权不予验收和会签,并有
权制止投入运行并及时向主管厂长汇报。
l·2·5有权制止违章作业和违章指挥,并按规定提出处理意见。遇有危及人身安全的紧急情况,有权 指令先停止生产活动,并立即报告主管厂长。
1.2·6有权对造成事故的责任者提出处理意见。有权对职业安全卫生管理工作做出突出贡献者提出奖 励建议。
l·2-7根据医院的诊断意见,对不适宜从事特种作业,有毒有害作业的人员,有权向劳动人事处提出 调离工作的意见。
1.2.8对不符合工伤管理规定的休假诊断、医疗费有权加以制止和处理。41
工程部
工程部在主管厂长领导下,负责工厂技改项目和基本建设项目实施管理的职能部门,对主管厂长负
责,向主管厂长报告工作,业务上受上级工程主管部门指导。1.工程部职责、权限 1.1职责
1.1.1依据上级批准的基建、技改项目,负责编制工程计划方案实施和组织领导,负责各项目按期保
证质量完成任务,认真组织竣工验收。
1.1.2负责全厂新建项目的土建工程施工和设备安装调试工作。
1.1.3负责工程建筑的预、决算编制、审核,负责施工进度的统计和总结工作,按时上报统计报表,并
收集和保管好各种有关存档资料。
1.1.4负责办理申请基建征地的地权和办理建筑许可证。1.1.5负责对已批准的技改基建项目投资专款的合理使用。1.1.6负责设备采购、定货和加工、保管、安装。1.2权限
1.2.1有权按施工规范检查各项工程的施工进度和质量,并向施工单位提出要求。1.2.2有权检查基建计划执行情况,处理施工中存在的问题,重大问题要及时向主管领导汇报。
1.2.3有权拒付一切计划外建设和超出设计范围的项目支出。
1.2.4代表工厂向施工单位签订建筑工程合同,并交涉合同执行中存在的问题。,1.2.5有权进行施工现场签证,组织提出决定施工措施方案.对设计方案的选用审定提出建议,对所辖 人员的奖惩提出建议.
1.2.6有权审查施工单位的材料预算和工程预、决算。2.各职能组织职责、权限 2.1办公室职责、权限 2.1.1职责
2.1.1.1根据国家、市经贸委和工厂所下达的年度计划草案,编制技改、基建GMP改造季、月度计划。
2.1.1.2编制基建、技改GMP改造项目年度资金使用明细,并按季、月下达各技改基建项目所须资金 计划。
2.1.1.3办理基建征地和审批手续。
2.1.1.4编报技改、基建GMP改造计划执行情况统计报表,并对各种统计报表所报日期、内容和数字 的正确性负责。
2.1.1.5根据工厂基建、技改GMP年计划项目,为招标、签定合同等工作服务。2.1.1.6编审施工图预算和设备购置、材料概算。
2.1.1.7对工程预、决算的工程量、定额套用和取费是否正确负责。
2.1.1.8工程竣工后,要及时按预算及上级的规定协同工程施工组、财务组做好工程决算工作。
2.1.1.9负责各项目的工程图纸、各种批件、各类资料的搜集和保管。2.1.2权限
2.1.2.1对不按基本建设程序办事的行为,有权向主管领导反映。2.1.2.2有权拒填各种虚假报表。2.2工程旖工组 42
2.2.1职责
2.2.1.1在主管处长领导下,配合施工单位,参与工厂所有技改、基建GMP改造工程的施工管理和工 程质量检查监督。
2.2.1.2会同设计单位制定大型施工项目的施工方案和施工措施。2.2.1.3向各施工单位签发施工需要改变的施工现场技术通知。2.2.1.4参与工种验收,办理交接手续。·
2.2.1.5对所发出的施工现场技术通知单和现场签证负责。2.2.1.6对工程形象进度负责,对工程预付款负责。2.2.2权限
2.2.2.1对违背施工程序和违反安全技术操作规程等现象有权提出停工。
2.2.2.2对不按施工程序及验收规范的施工、质量低劣的的工程,有权责令其停工或返工。
2.2.2.3对不按施工程序和反安全技术操作规程等现象有权提出停工。2.2.2.4参与图纸会审,对图纸中存在的问题有权提出处理意见。2.3财务组 2.3.1职责
2.3.1.1安排批准的技改、基建项目计划,负责编制财务计划,正确及时地反映技改、基建财务计划 的执行情况。
2.3.1.2实行会计监督、贯彻执行有关基本建设的方针政策,维护国家财政制度和财务制度。
2.3.1.3检查投资计划,财务计划和概(预)算的执行情况,分析资金使用情况。2.3.1.4负责编制竣工决算,清理各项财产物资和各种债权、债务。全面核实技改基建结余资金,核
实各项收支,清理帐目,、与使用单位办理交接手续及移交固定资产手续。
2.3.1.5控制合同预付款和工程进度付款的支出,认真审查工程实际进度、预算价格和实际发生额,核实无误后,方可划给进度款,竣工后一次结算。‘ 2.3.2权限
2.3.2.1有权拒付不符合财经制度的支出。市场协调部
市场协调部在主管厂长领导下,负责全厂统计核算管理工作,收集整理分析厂内外市场信息、科技信息,对工厂生产经营活动及项目工程进行预测、规划、控制和协调的市场综合开发管理部门,对主管厂长负责,向
主管厂长报告工作,个别业务受上级主管部门指导。1.市场协调部职责、权限 1.1职责
1.1.1负责收集整理分析厂内外市场经济信息,为厂长决策,为工厂发展规划的制定提供依据。
1.1.2根据国内外医药产品发展趋势,负责做好兽药及其它产品走势及待开发产品市场潜力的预测及前期 准备工作。
1.1I 3负责工厂市场定位和产品市场定位。
1.1.4组织对新产品开发工作中的可行性论证工作。43 ■■
1·l·5协助建立完善工厂生产及经营两大信息系统,形成工厂生产、经营信息中心,建立工厂统计资料历 史台账及人工数据库,对同品种厂家与企业生产经营活动相关的信息进行加工整理,并理顺信息渠道,建立健
全厂内外生产经营信息网络。
1.1.6负责工厂的整体形象策划。
1.1.7根据工厂发展方向和核定的工厂综合生产能力,组织编制工厂的中、短期规划,并每年修订一次。
1.1.8负责组织编制工厂年、季生产经营计划(包括个专业计划),严密衔接,认真测算,搞好综合平衡,及时上报下达。
1.1.9负责全厂计划统计管理工作,统一厂内统计计算口径和方法,准确、及时填报各类定期统计报表和 专业统计调查报表。
1.1_10负责向工厂领导提高反映企业生产经营的动态资料及各部门考核评比资料,总结经验,发现问题。
1.1.11协助新产品开发工作,对于新产品产前准备及试产过程,进行计划、检查、协调、控制和考核。
1.1.12负责工厂项目计划资金安排及项目预、决算审核。
1.1.13负责对全厂信息员、计划员、统计员的培训、业务指导,并开展业务竞赛。1.1.14负责厂属各部门在厂内外获得信息资料的收集保存。t 1.1.15负责工厂科技图书及工具书的购置及提供阅览场所。
1.1.16负责参与工厂经济责任制相关指标的制定,并负责考评其中内容。1.1.17针对特殊合同规定的产品编制质量计划。
1.1.18归口管理顾客满意程度信息的搜集和统计分析,为质量管理体系持续改进提供建议。
1.2权限
1.2.1有权要求厂属各部门提供其专业管理内的各种信息资料. 1.2.2有权召集有关部门研究布置业务范围内的工作.
1_2.3有权按职责范围,签发和调整修改所编制各项计划指标,经厂长批准后执行. 1.2.4有权对工厂生产、经营工作按计划要求进行检查并进行考评. . 1.2.5有权组织新产品立项调研、宣传策划、市场推广、追踪调查工作。
1.2.6有权对工厂原材料采购、产成品销售价格进行监督、检查,并提出意见。1.2.7有权对未批准列入生产经营计划的生产经营活动加以制止。
1.2.8有权对违反统计法及有关规定,口径失实的数据加以检查纠正,有权要求追究责任.
1.2.9有权参加国家、省、市部门组织的有关信息、市场、计划、统计方面的各种会议。
1.2.10有权对部内所属人员的调动、奖惩、晋升、降级按工厂有关规定进行。2.各业务组职责
各业务组在部长指导下,按分工负责各自的工作,经部长授权,可行使与本职工作有关的属于市场部权 44
限范围的权限,并对其结果负责。2.1产品组职责
2.1.1负责国内外新产品信息的收集和分析总结。2.1.2负责我厂新产品的开发规化。
2.1.3负责我厂新产品立项的组织调研、可行性论证。2.1.4了解并掌握我厂所有品种的各项信息。2.1.5负责对医药代表的培训。2.2规划发展组职责
2.2.1负责制定工厂生产经营计划,并对生产经营计划进行组织实施、控制和协调。2.2.2负责核定工厂综合生产能力,根据企业发展方向,组织编制工厂长远发展规划。2.2.3负责基本建设和技术改造等项目工程计划的编制,资金计划的分配及预决算的审核。
2.3策划组职责
2.3.1负责工厂CI的策划并会同各部门共同做好工厂形象的宣传工作。
2.3.2负责工厂cS(顾客满意系统)的策划,完善我厂产品的售后服务工作,将企业形象永留公众心中。
‘
2.3.3负责产品上市策划和广告宣传策划。2.4网络组职责
2.4.1负责我厂电子商务的开展,实现信息流、商流、资金流的统一。2.4.2负责我厂网页的管理及在INTERNET上的运行。
2.4.3负责在网上发布我厂生产、销售、和企业文化等方面的信息。
2.4.4负责网络信息的收集和整理,并及时反映给有关领导,为生产和经营决策提供及时可靠的依据。
2.4.5负责企业战略数据库的建立和维护。2.5销售分析组职责
2.5.1每季度出一期《销售分析》。. 2.5.2每月出一期《销售员快报》。
2.5.3负责销售公司、新药公司、进出口公司、研究所信息反馈。
2.5.4负责市场调研,收集品种市场销售信息及产品售后服务的调查和监督,协助有关部门处理质量问题,建立用户档案,意见整理,并反馈消费者信息。2.6综合组职责
2.6.1负责贯切执行国家政策、法令及上级主管部门的各项统计要求。
2.6.2负责分解、下达、检查、考核各项经济指标,发布考核结果,提供评比资料。2.6.3负责审查指导各部门的统计报表,统一厂内统计计算方法和数字。45
2.6.4负责积累、整理、汇编和保存工厂历年统计资料。
2.6.5负责综合统计各项经济技术指标和填报各种统计报表,并负责及时准确上报各种统计报表。
2.6.6负责定期发布经营月报。
2.6.7负责与以上各组密切协作,形成动态的竞争对手分析。2.6.8负责进行工厂的产销形势分析。
2.6.9负责对国内医院及药店的用药情况进行综合分析。2.7资料室职责
2.7.1负责工厂科研工具书及相关资料的订购。
2.7.2负责为工厂科研营销等人员提供工具书、信息资料等的阅览服务。2.7.3负责对所存图书进行微机管理,并就有关章节提供复印服务。财务管理部
财务管理部是在总会计师领导,副总会计师业务指导下的财务会计部门。对总会计师负责,向总会计
师和副总会计师报告工作,业务上受哈尔滨医药股份集团公司指导。严格贯彻执行党和国家的财经政策,法令和制度。并对全厂经营活动进行监督和指导。同时为工厂的生产经营筹措资金,对工厂的生产经营进
行预测、分析。并为厂领导进行经营决策提供详实、准确的数据资料 1.财务管理部职责、权限 1.1职责
1.1.1在总会计师领导、副总会计师业务指导下,负责工厂各项资金的筹措和调度工作,保证工厂生
产经营和管理的需要。
第二篇:制药厂厂长岗位职责
制药厂厂长岗位职责
1、目的:
明确制药厂厂长岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。
2、范围:
制药厂厂长
3、职责:
4、内容:
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.2.9
4.2.10
4.2.11
4.2.12
4.2.13制药厂厂长 制药厂厂长质量责任制 督促制药厂所有人员贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的其他有关方针政策。负责落实制药厂各级质量责任,科学管理,合理安排生产。领导制药厂各级人员进行GMP、SOP培训。向各部门收集质量资料,不定期召开 生产质量研讨会,分析质量问题,尽量杜绝人员安全、产品质量事故的发生。制药厂厂长岗位职责 参与制定公司发展战略与经营计划,协助总经理编制公司中长期发展规划。负责审定生产综合计划,提出季度工厂的中心工作及重大措施方案。根据公司发展需要,协助公司领导开发项目工程、研制产品,督促工厂各部门制定近期、中期、远期研制和开发计划并确保实施和实现。组织制定并实施生产战略规划,主持制定、调整生产计划及总预算。协调生产基地与质量管理部门、市场营销中心、财务中心、人力资源中心、总经办等部门的横向联系。加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化。督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转。贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在保证质量、提高产量的前提下不断降低生产成本。随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
4.2.14综合平衡生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。
4.2.15组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要。
4.2.16贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保厂区无安全事故发生。
4.2.17切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。
第三篇:制药厂厂长岗位职责(定稿)
1.督促制药厂所有人员贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量其他有关方针政策。
2.负责落实制药厂各级质量责任,科学管理,合理安排生产。
3.领导制药厂各级人员进行GMP、SOP培训。向各部门收集质量资料,不定期召开生产质量研讨会,分析质量问题,尽量杜绝人员安全、产品质量事故的发生。
4.参与制定公司发展战略与经营计划,协助总经理编制公司中长期发展规划。
5.负责审定生产综合计划,提出季度工厂的中心工作及重大措施方案。
6.根据公司发展需要,协助公司领导开发项目工程、研制产品,督促工厂各部门制定近期、中期、远期研制和开发计划并确保实施和实现。
7.组织制定并实施生产战略规划,主持制定、调整生产计划及总预算。
8.协调生产基地与质量管理部门、市场营销中心、财务中心、人力资源中心、总经办等部门的横向联系。
9.加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化。-
10.督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转。
11.贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在保证质量、提高产量的前提下不断降低生产成本。
12.随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。
13.组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。
14.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。
15.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。
16.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
17.综合平衡生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。
18.组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要。
19.贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保厂区无安全事故发生。
20.切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。
第四篇:大型市场保安员岗位职责(定稿)
大型市场保安员岗位职责
一、保安员按规定着装,举止威严,佩戴胸卡,随身携带对讲机。了解不同部门对讲机的使用信道,保持通信联络畅通。
二、保安员要严格遵守市场的各项管理规定,爱岗敬业,团结同志,积极维护园区的利益,主动为业户服务,提高保安员的自身形象。
三、熟悉掌握各类消防设施的使用性能,提高自身的综合素质,强化安全主体责任意识,增强处置突发事件的能力。
四、落实24小时市场内值班巡逻体制,做好值班记录,不得脱岗、漏岗,不得擅自离岗、睡岗,保证在处置突发事件时,准确、有序、迅速的到达现场。
五、保安员主动接受监督,认真听取意见,提高自身的工作能力,共同维护市场的安全生产。
六、保安员每日消防安全检查;
(1)用火、用电。
(2)安全出口,疏散通道。
(3)消防设施、安全标志。
(4)违规存放易燃易爆物品。
(5)消防重点部位人员在岗情况。
七、保安员严格执行事故报告规程:
(1)事故发生的时间、地点。
(2)事故发生的初期情况。
(3)发生事故业户名称和联系方式。
八、保安员自行清理管区内业户货物摆放,业户车辆和顾客车辆,保证货物摆放整齐,车辆停放有序,安全通道畅通。
九、大风天(五级风以上)保安员自行提高消防战备等级,增强消防安全意识,挂禁火旗,严禁大风天明火作业,并组织保安员对业户进行检查。
十、消防监护。保安员有义务对市场内较大规模的拆迁,装修实行消防监护,指导业户配备一定数量的灭火器。
第五篇:制药厂工作岗位
制药厂工作岗位
制药厂的岗位很多,主要有:生产车间的:固体制剂是配料,压片,包衣,内包装,外包装大输液针剂是:配料,灌封,灯检,外包装一般的制药企业生产车间大致工序就是这样的还有其他部门:质检部:原料检验,辅料检验,包材检验,半成品检验,成品检验,车间质检 其他的部门:财务部,生产部,设备部,工程部,采购部等等
其他答案 我就在制药厂工作,是搞车间管理的基层的工作主要是各个工序的生产,其中包括设备操作,工艺执行,安全,卫生,成本等等很多的我们车间也经常有实习生的,一般都安排他们现把各个工序的熟悉一遍,把大致的生产流程熟悉以下,然后根据具体情况再分配岗位,有的做检验有的做管理有的搞生产什么的
大体上就是分为三部分:配制,灌装,外包在其他部门也有很多岗位的:比如生产部、质检科、销售科、财务等。质检科我就很清楚:分为原料检验、半成品检验和成品检验。
制药厂的岗位很多,主要有:
生产车间的:固体制剂是配料,压片,包衣,内包装,外包装
大输液针剂是:配料,灌封,灯检,外包装 一般的制药企业生产车间大致工序就是这样的
还有其他部门:质检部:原料检验,辅料检验,包材检验,半成品检验,成品检验,车间质检
其他的部门:财务部,生产部,设备部,工程部,采购部等等一般企业都具备这些部门的