第一篇:项目部仓库管理制度
仓库保管员管理制度
第一章 仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,准确做好各工程项目成本决算,特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类、管材类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
12、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时公司,预防公司受损。
13、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
14、仓库在项目接近尾期时应每月上报实际库存,防止材料多报。
第二章 仓库管理作业流程
1、技术部、预算部接工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前15天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色等提交仓库。
2、仓库接工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单10天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和技术部到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章 仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭班组负责人签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作 以上规章制度希望本职人员严格遵守。
第二篇:某建筑公司项目部仓库管理制度
某公司
项目部仓库管理制度
V1.0试行版
预决算部、仓库管理部联合编制
二〇一二年五月
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目 录
1.0总则 2.0入库管理 3.0出库管理 4.0库存管理 5.0限额领料制度 6.0调拨、回收管理 7.0退货、退料入库管理 8.0其它工作要求 9.0奖惩条例 10.0附则
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1.0总则
为规范项目部仓库管理、维护公司财产物资安全,增强成本意识、提高管理水平,特制定本制度。本制度适用于某公司各项目部。
2.0 入库管理
2.1 材料、物资到库后,仓库管理员须组织相关人员进行验收,其中:工程材料(设备)类由仓库管理员、施工班组、施工工长、采购员共同验收,修饰材料(石材、墙砖)类由仓库管理员、采购员共同验收。验收人员须根据《材料申购单》仔细核对材料的各项信息,验收合格方可入库,仓库管理员填写《验收记录表》(附表三)后验收参与人员签字确认;无《材料申购单》或验收过程中发现数量、规格等不符合规定的材料,仓库管理员有权拒绝办理入库手续。2.2 材料、物资验收合格,仓库管理员、采购员、施工班组、施工工长须在《送货单》上签字确认后报材料统计员,须过磅材料的《送货单》后须附材料过磅单或过磅记录(材料入库数量以实际过磅数量为准),上述资料须作为材料结算依据进行存档;材料统计员收到相关单据后,须将相关材料信息录入系统并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、项目经理签字确认。
2.3 采购员须将《入库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、采购部(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案。其中,结算联由采购部发至材料供应商作为结算依据(现金采购材料由采购部保存作为报销凭证);仓库管理员须根据存根联登记《存货数量台账表》(附表六),作为账目核对依据。
2.4 除经审批同意的紧急材料、物资外,未办理申购手续的一律禁止入库。未办理申购手续的紧急材料、物资到库并验收合格,《送货单》经仓库管理员、采购员签字确认后由仓库管理员保管,待《材料申购单》补齐后一并报材料统计员。《材料申购单》须于材料、物资到库后2个工作日内补齐,如存在跨月的情况,则以材料、物资到库月份的最后一天作为单据录入时间。
3.0 出库管理
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3.1施工班组须与项目部签署《材料管理协议书》、《领料委托书》,指定专人负责材料、物资的领用(含退用),《领料委托书》指定以外的人员进行领料的,项目部仓库一律不予发货。
3.2 施工班组领用材料前须填写《领料申请单》(附表一),项目部施工工长、预算部、项目经理签字确认后由仓库管理员照单发货,发货时应遵循“先进先出”的原则;领料完毕,须将经领料人签字确认的《领料申请单》报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统并套打《出库单》,其中:“一进一出”的土建材料(砂、石、砖、石灰等),材料统计员可直接套打《出库单》,仓库管理员、领料人、项目经理签字确认。领料后,仓库管理员须在《存货数量台账表》上做好登记。
3.3 仓库管理人须将《出库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、领料人(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案。其中,仓库管理员须妥善保管存根联并分月装订,作为账目核对依据。
3.4 除特殊情况外,《工程施工合同》中未约定甲供的材料,项目部仓库一律不予发货。项目各相关部门须严格审核施工班组的领料申请,特殊情况须报项目预算部及项目经理审批后办理出库手续。领料时,仓库管理员须在《领料申请单》上注明扣款,并于每月25日前将会签后的《领料申请单》作为附件报给财务部、项目预算部,作为材料扣款的依据之一。
3.5 对于超申购量、质量不合格等原因而需退货的材料,不得办理入库手续。
4.0库存管理
4.1 仓库管理员须根据入库、出库情况及时更新《存货数量台账表》,随时备查。4.2 材料统计员须每月20日编制相关物料收发存等金蝶系统管理报表,报项目经理、预算部及财务部审核、备案。
4.3 每周五下班前,仓库管理员、材料统计员须将《存货数量台账表》与系统《收发存明细表》进行核对,二者存在出入时须及时复核及盘点,确保账账相符、账实相符。
4.4仓库保管员每月20日须组织财务部、仓库管理部、采购部及工程部对库存材料、物资进行盘点,材料统计员现场监督;盘点结束后,仓库管理员统计账实
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差异情况送材料统计员,材料统计员负责编写盘点报告,如有差异事项,须分析其产生原因、提出解决方法;盘点报告经项目财务部、预算部、项目经理审核后报公司审批,项目部根据公司的审批意见处理、执行。
4.5入库后的材料、物资,仓库保管员须根据其类别、品种规格,分门别类摆放整齐,不能混合堆放或随地乱放;易损、易碎、贵重物品及特殊物资材料(如易燃、易爆、剧毒等物品),应分区管理,按类别隔离存放、不得混放,并设明显标志;须做好项目部仓库的防火、防潮、防盗工作,发现隐患立即报告、处理。发现有材料过期、受潮变质、损坏、丢失等现象时,仓库保管员应及时报项目经理办理报损等相关手续;因人为原因导致上述情况的,追究相关人员责任。4.6 废旧材料需变卖的,由仓库管理员填写《废旧材料变卖审批表》(附表五)报项目经理、财务部、建筑公司总经理等部门审批。仓库管理员须全程参与废旧资产变卖、财务部、仓库管理部全程参与监督,废旧材料出场须根据《废旧材料变卖审批表》开具放行条;过磅须两人(含)以上参与(其中必须包括材料统计员),参与人须在过磅单上签字确认;废旧材料必须按照市场价格进行变买,变卖所得款项由出纳负责与买方对接。
5.0限额领料制度
5.1限额领料中各部门的职责
预算部收到施工图纸后在一个月内按栋为单位算出各项(分项)工程的材料使用的总量;
招标部与施工单位签署施工合同时注明承建工程所需材料的总量,如超出
多少,施工单位需要承担超出材料的费用;施工班组负责将用剩材料带到下一个工作面施工;
仓库根据预算部提供的材料总控量在《材料限额领料表》(附表八)进行领料登记,对超出总控量仓库拒绝发料,并要求项目部、施工班组作出解释。建筑材料进场验收后大宗材料(如钢筋、水泥、沙、石等)直接由乙方领用进入乙方指定地点,以验收单作为领料计算依据。小宗材料入库由甲方仓管员管理,乙方需使用时,必须先申请后领用,并按照公司的规定填写好出仓单,经相关人员签名后,仓管才能发料。材料领用后施工班组负责管理。
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项目部负责监控限额领料的实施情况。在单项工程完成至2/3时,项目部应严格控制材料的申购。
施工班组在施工中使用材料,必须贯彻长短兼顾,大小兼顾,节约利用,不浪费的原则进行,如发现班组的施工人员有故意浪费甲方材料者每次罚款1000元。5.2加强事中控制,避免无效成本
企业为了实现目标成本与落实责任制度,就应尽可能地避免无效成本的发生。
5.2.1强化监督职能,设技术“监督”由项目部负责,经济“监督”则由财务、预算部门来负责,而纪律“监督”则由行政人事部门来完成,各负其职,分工明确。
5.2.2加强物资管理,定期组织有关人员对各项目仓库物资管理及仓库保管工作进行检查、整改,并定期盘点和不定期抽查相结合,做到证、账、物三对口,避免物资流失。同时,监督物资用向,推行限额领料制度,剩余材料及时退库,以防丢、毁、损等现象的发生。特殊物资管理要责任到人,避免挪作他用而造成浪费。
5.2.3资源闲置浪费和材料积压造成贬值也是成本居高不下的主要因素之一,企业现代化管理制度应为充分利用资源创造条件,合理规划库存量。
6.0 调拨、回收管理
6.1 周转类材料调拨管理
材料调拨时,材料调出方仓库管理员须填写《调拨申请单》(附表四)、施工工长确认后报项目经理审核、公司总仓审批。先由材料调出方办理出库手续、公司总仓办理入库手续,再由公司总仓办理出库手续、材料接收方办理入库手续。6.2 消耗类材料调拨管理
材料调拨时,材料调出方仓库管理员须填写《调拨申请单》,施工工长确认后报项目经理审批。材料调出方办理出库手续,材料接收方办理入库手续。6.3 材料回收管理
项目暂不使用且不能退货或作废料处理的材料,可向总仓申请回收。材料调拨时,由项目仓库管理员填写《调拨申请单》报项目经理审核、公司总仓审批。材料调出方办理出库手续,公司总仓办理入库手续。
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7.0退货、退料入库管理
7.1 退货管理
退货时,供应商开具《退货单》,仓库管理员、供应商共同核对规格、数量、单价、金额等信息并签名确认后报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统(其中数量按照退货数量取负值)并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、施工工长签字确认。后续流程按照2.3执行。7.2 退料入库管理
因使用剩余需退料入库的,施工班组退领材料前须填写《退料申请单》(附表二),施工工长、项目经理(生产经理)签字确认,仓库管理员按单统计、确认退料数量后,须将经退料人签字确认的《退料申请单》报材料统计员,材料统计员将相关材料信息录入系统(其中数量按照退料数量取负值)并套打《出库单》,其中:“一进一出”的土建材料(砂、石、砖、石灰等),材料统计员可直接套打《出库单》,仓库管理员、领料人、项目经理签字确领料后,仓库管理员须在《存货数量台账表》上做好登记。后续流程按照3.3执行。
8.0其它工作要求
8.1 各类单据不得私自涂改,相关人员不得在私自涂改后的单据上签字确认。8.2 材料供应商出具的《送货单》、《退货单》须加盖其单位公章,未加盖公章的,项目仓库不得办理后续手续。
9.0 奖惩条例
9.1 奖励条例
9.1.1提出仓库管理合理化的建议被公司采纳的,视贡献一次性给予200元(含)以上奖励。
9.1.2 举报他人危害公司利益行为的,经调查属实的,一次性给予100元至2000元不等的奖励。
9.1.3 对于重视仓库安全管理、积极消除安全隐患,一年内无任何安全事故发
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生的,通报表扬并给予一次性200元奖励。
9.1.4 出色完成本职工作并起到模范带头作用的,根据公司绩效考核评定结果,给予通报表扬、发放奖金、提薪、升职等奖励。9.2 惩罚条例
9.2.1未事先办理材料申购手续导致紧急材料、物资到库无法办理入库手续,或经审批同意先入库、后补单的紧急材料、物资未按照时间要求及时补办材料申购手续的;材料进场验收不到位导致数量不符、货不对板或存在质量问题的;鉴定、审核不到位导致废旧材料处理不当的;废旧材料变卖处理过程中对清点、放行、过磅等环节监督不到位的:上述情况一经发现,视情节轻重予以相关责任人警告及500元至2000元不等的罚款,情节特别严重的予以开除;项目经理负连带责任,视情节轻重予以200元至500元不等的罚款。
9.2.2 勾结、教唆或伙同材料供应商危害公司利益的,予以开除处理,并承担相应的经济损失及法律责任。
9.2.3 项目仓库盘点账实相符率低于90%的,扣罚仓库管理员当月工资总额的10%。
9.2.4 项目仓库脏乱、物料堆放无序或材料未按照“先进先出”原则出库的,每发现一次,予以责任人50元罚款。
9.2.5 各类单据填写不符合规范的,每发现一次,予以责任人口头警告;当月累计三次(含)以上的,予以责任人100元的罚款。
10.0附则
10.1仓库管理员职责
10.1.1 认真负责,履行责任,严格按照制度办理各类材料、物资的入库及出库手续。
10.1.2建立、更新、完善各类台帐,定期盘点仓库库存,做到账账相符、账实相符。
10.1.4 掌握各类材料、物资的库存数量,及时反馈库存情况。
10.1.5 做好项目部仓库的安全保卫及材料、物资的保管、防护工作;合理分类、摆放各类材料、物资,确保库容库貌清洁、整齐;做好防火、防盗、防爆等
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工作。
10.1.6 按时提交各类单据、台账或报表,项目进入结算期时,须编制《施工班组结算材料台账》(附表七)报预算部。并确保内容真实、完整、准确。10.2 本制度由预决算部负责解释。10.3 本制度自颁布之日起生效。
附表:
附表一:领料申请单 附表二:退料申请单 附表三:材料验收记录表 附表四:调拨申请单 附表五:废旧材料变卖审批表 附表六:存货数量台账表 附表七:施工班组结算材料台账 附表八:材料限额领料表
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第三篇:项目部材料管理制度
项目部材料管理制度
1、材料购买
(1)购买主要材料时,首先由施工主管人出具购买原材料申请单,经项目经理审核签字后,报分管经理处,再由总工审核后统一购买。(2)材料采购时由材料设备部指定的材料员采购,在指定的地点报价不少于三家,然后报主管经理同意后拿材料报价确认单后去购买,(3)经销商结账时必须连同报价确认单去结账,无报价确认单必须和材料员结该批账务。
(4)购买材料料时一定要向材料销售单位索要票据,大宗购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、经理签字、经办人签字。
(5)材料员对所购买的材料必须记入材料采购清单,一式三份,一份交由材料管理员备案登记,一份交由财务部进行备案,一份由材料设备部备案。
(6)材料员购买材料款的票据,必须交由材料设备部,材料设备部分管经理拿着附有发票和材料采购清单,必须由材料设备部分管经理、总经理、总工、材料员签字后到财务室填写材料汇总报销单后报账核销。
2、材料入库管理
(1)购卖材料人不参加验收入库材料。
(2)材料入库时必须有2人以上同时现场清点签字方可生效,大宗材料必须有3人以上同时现场单清点签字方可生效,并有现场清点人员应登记原始记录备查,现场无原始记录或没有签字票据一律作废,该家发货材料由材料员自行处理,公司不承担任何责任
(3)材料入库时要填入材料进出场登记薄,材料进出场登记薄的内容:名称、进/出、数量、经手人、时间、备注。
(4)材料单据,做到当日开取票据签字,不得补开单据,发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性。
3、材料出库
(1)材料领用时,领料部门首先填写领料申请表,由项目经理审批。申请表应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取,申请表交由保管员留存
(2)实际发生的材料用量不得超过预算用量,如果超过现象应调查原因,查找责任人。
(3)项目部对各班组进行材料浪费检查,如果发现对材料浪费、损失的予以经济罚款。
二、建立健全材料验收及保管制度、严格控制材料成本。
1、材料验收、保管的程序
(1)验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程,是现场材料管理的首要环节,包括验收准备、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续。
(2)验收准备,材料进场前必须作好各项验收准备,保证验收工作
顺利进行,为下步的材料堆放、保管创造良好条件,验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备。(3)在材料进场前,根据用料计划、现场平面布置图进行存料场地及设施准备,场地应平整。
(4)对进场露天存放需要苫垫如(水泥)等材料,应做好苫垫材料的准备,确保验收后的材料能妥善保管,避免损坏变质。
(5)周转材料如(木制模板)按品种分别堆放,不需用的要及时退场、及时维修,不得随意锯断或挪作它用。
(6)对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管,对量大且价值较高的装饰材料必须落实保管措施,防止丢失和损坏。(7)关于保管责任的划分,凡库内的材料(指存放库内、棚内及现场发出前)由现场材料人员保管,凡已领出的材料,由领料人保管,应负其责,承担各自的保管责任。
(8)凡施工剩余材料必须及时组织退料,是现场材料管理的最终环节,包括班组退料和现场退料。班组退料应执行谁使用谁退料,谁发的谁收回办法,班组完成施工任务后,剩余材料必须及时退库,并办理退料手续。
(9)耗料是现场材料的一项重要内容,标志着材料领出后被消耗,变为工程实体,是计算工程材料成本的依据,必须采取正确的耗料办理方式,确保耗料的正确和及时。根据现场材料的不同管理方式,采取不同的耗料方法。现场地方材料实行定额耗料与盘点相结合的办法,每月的水泥实际耗量,依据配合比计算地方材料的定额应耗量,结合月末实际盘点计算当月盘点消耗量,与定额应耗量对比分析后确定当月的耗料数量,其他材料同上计算。
第四篇:项目部管理制度
项目管理制度
为了加强项目部的管理,规范各班组的管理行为,优质、高效地实现项目经理部质量、安全、进度、文明施工、成本等各项目标,为企业创造良好的社会效益和经济效益,根据项目经理部的具体情况和特点,制定本制度。项目部有关部门及人员应严格遵照执行。
本制度适用于本项目部的项目管理工作。
一、会议制度
1)项目部各个成员,应及时参加各种例会和其他临时会议,不得迟到、早退和无故缺席。
2)迟到、早退按考勤制度的相关规定进行处罚,无故缺席每次罚款100元。如有特殊原因需迟到、早退、缺席的,应于会前用口头或书面形式向会议主持人或项目部领导请示并取得批准。
3)项目部每周召开一次生产会,每半月组织一次安、质量、文明施工大检查,每周组织一次例行检查,其他时间需开会或检查时由项目部临时通知。4)参加会议,应认真听取别人的发言,作好记录。不得“开小会”和大声喧哗,通讯工具应关闭或置于无声状态。
二、施工管理制度
1)班组施工人员必须严格执行各项安全管理规定和安全操作规程,接受安全员的监督、指导,搞好施工现场安全防护,不得野蛮施工。若不执行或执行不彻底,造成工伤事故或重大伤亡事故的,项目部严格按照国家相关法律法规、安全生产法及安全生产管理条例执行,并承担相应的经济责任。
2)项目部施工班组人员,如班组长、班组带班员等,必须严格按照施工图和规范、标准的要求进行施工。若不按要求执行,盲目施工,造成返工、质量缺陷等,要追究相关人员责任。对于造成质量事故或其他重大不良后果的,除通报批评外还承担相应经济责任,项目部有权将其(施工班组)辞退。3)根据项目部施工总进度计划、月、周进度计划要求,落实安排施工工作。
三、质量管理制度
1)工程项目质量管理,要贯彻全面质量管理的思想,即全员、全过程、全面管理,从人、材料、机械设备、方法、环境各个方面对质量的形成过程进行全面的监督、检查。
2)项目部每一个月不定期对本项目部质量进行检查,一栋楼同样质量缺陷如果发现三项,将对直接施工班组通报批评并罚100元。发现一个严重不合格项罚款200元,两个以上(包括两个)严重不合格并造成质量隐患的,项目部有权将其辞退。
3)成立质量检查小组,每半个月定期对工程质量进行全面、细致的检查。一般质量缺陷,每一处罚相关施工员50元,班组罚100元;严重质量缺陷,每一处罚相关施工人员100元,班组罚200~1000元,并承担相应的经济损失。如因材料、机械设备等原因造成质量缺陷,相关责任人也按上述办法处罚。4)施工前必须进行层层技术交底,并对交底的内容负责。凡未交底的,每次罚相关责任人50元(技术负责人对施工员交底,施工员对班组长交底)。5)施工过程中,必须严格执行“三检制”,上道工序未经检验合格,不得进行下道工序施工。施工员检查后作好记录。合格后签字认可,如未检查或无记录、认可,就进行下道工序施工,罚施工员20元。
6)做好工程成品的保护工作。施工人员对班组作书面交底,并提供必要的材料和工具。如未交底,罚施工人员20元。凡损坏成品或半成品的,班组或个人赔偿相应经济损失,如系故意损坏的,则另加罚经济损失的10%。
三、安全管理制度
1)项目部在施工生产中,必须严格执行国家及地方政府的有关安全生产规定和标准。贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,管生产、必须管安全“谁施工、谁负责”的原则。
2)成立安全检查小组,每个月定期对安全生产进行全面、彻底的检查。对发现的安全隐患,由施工员、安全员作好记录并向相关责任人发出安全隐患整改通知,限期整改。整改人应在规定期限内整改完毕,如逾期未整改或整改不彻底,按每一条整改内容罚相关责任人50元。
3)安全也必须坚持层层交底制度,并对交底内容负责。凡未交底的,对相关责任人罚50元。
4)施工中必须严格按照安全技术操作规程的要求施工,对违章冒险作业的应立即纠正。安全员、施工员及相关责任人视而不见的,各罚50元。班组不听劝阻,强行施工,每次罚班组负责人100元。造成事故的,除负相关责任外,视其情节罚相关责任人200~2000元。
5)正确使用安全防护“三宝”。进入施工现场未戴安全帽的,每次罚30元;高空作业不系安全带的,每次罚100元,使用不符合要求的,每次罚20元。安全帽由材料部门统一发放,每顶安全帽押金20元,等退场后携带安全帽和押金单到材料部门办理退款手续,丢失一顶扣20元押金。
6)对新工艺、新材料、新技术要实行严格的申报、审批制度,发现问题要及时停止使用,并上报项目部或公司领导。
7)发生工伤事故要立即抢救,并保护好现场,立即上报。
8)故意损毁、拆除安全设施、消防设施、安全警示牌的,视其情节,每次罚100~500元,造成安全事故的,追究相应责任。
四、文明施工管理制度
1)项目部各部门要严格按照建设部、地方政府关于施工现场文明施工管理规定的要求进行文明施工管理,按照施工组织设计中文明施工管理要求、环保措施组织生产,以保障工程项目的安全、质量,提高经济效益,树立企业形象。2)加强对职工、生产班组的文明施工教育。施工部门在对班组进行安全交底、技术交底的同时,还要进行文明施工教育。
3)着重抓好施工现场落手清工作。施工部门、材料部门每天下班之前,检查所辖班组的落手清工作情况,并在其他时间随时抽查。违反文明施工规定的班组,视其情节,每次罚50~200元。如因此造成材料浪费、工伤事故或其他不良后果的,除承担经济责任外,每次视情节罚班组50~500元。4)施工现场的材料、成品、半成品按总平面图的布置或材料部门、施工部门及其他责任人临时指定的地点整齐堆码,并作好防护措施,如随处、随意堆放,造成现场混乱、道路不畅通的,罚班组每次20~100元。
5)搞好环保工作,防止扰民。采取有效措施降低扬尘、噪声污染,工地内的污水不得外溢,建筑垃圾堆不得随意乱倒,堆放在指定地点,并及时清运出工地。对班组乱扔乱倒建筑垃圾、模板处罚300~1000元不等
五、材料管理制度 1、材料验收制度
1)所有进入施工场地的材料、设备必须经过材料管理人员的验收合格后方能上帐、入库。验收人员不得少于两名,验收人员同时签字认可后方能生效。2)材料管理员严格按照国家标准和施工生产的要求对进场材料、设备进行验收,量大材料抽查验收,特殊材料逐一检查,不合格的材料一律拒收,明知不合格仍放行的,一经发现,视情节罚验收人员20~100元,并退还不合格品。3)验收时,必须检查材料的质保资料,需准用证的还须检查准用证,并将该部分资料收集整理、存档。如无质保资料仍放行的,给予通报批评并处100~500罚款。
4)材料验收时,应严格细致的检查、核对其规格、型号、品种、数量是否与采购计划相一致,按实际数量办理验收手续。规格、型号、品种不符合要求的不得验收,如根据施工需要可以验收的,要报材料负责人(项目副经理)审批并取得同意。
5)材料验收时,要防止供应商以次品充好,以少充多,情况严重的,按购销合同的约定处理,并取消其供货资格。材料管理人员如实办理相关验收手续,如虚报数量,视其情节罚款50~500元,并按公司的有关规定处理,违反法律、法规的,要追究相应责任。
6)建立材料进场原始记录、现场材料验收凭证等台帐,要求准确、及时,能真实反映现场实际情况。
2、材料使用制度
1)施工现场材料的使用要尽可能的使用现有材料,减少采购、租赁数量,消耗材料要减少投入,减少浪费,周转材料要提高周转次数、使用频率,减少闲置时间。
2)认真贯彻执行材料限额领料制度。施工员根据施工预算、施工方案编制限额
领料计划,报项目副经理审批,以此作为限额领料的依据。无限额领料计划,材料人员不得发放材料,否则每次按50元处罚。材料员在领料单限额内发放材料,超出部分由施工员编制超用报告,经技术负责人及项目经理审核批准后,在规定的数量内发放。超用部分无审批手续不得发放的。超用部分无正当理由或人为原因造成,施工员给予一定的经济处罚,班组全额赔偿。3)周转材料由施工员编制需用计划、项目副经理批准,生产班组凭领料单领用,并办理领用手续。回收时按正常损耗进行回收,超出损耗部分按原价赔偿。步步紧、蝴蝶扣按20%计取损耗。施工完毕后,由班组按指定的地点、方式堆放,交材料部门验收并办理有关手续。如班组不按要求码整齐,施工部门、材料部门另行安排人员堆码,由班组承担原价的相关费用。
4)根据公司内部管理制度的要求,建立材料领料单及限额领料单、主要材料耗用台帐、材料费用计算台帐等台帐。
六、水电机电设备管理制度
1)机械、电器设备的采购、验收按照材料的采购、验收要求执行。
2)施工现场所有机械电器设备由水电机电设备员统一管理。领用时由生产班组书面申请,经施工水电机电设备员书面同意后发放,并办理手续。因操作不当或人为因素造成设备损坏的,班组承担维修费用。丢失或自身原因造成报废的要全额赔偿。
3)所有的机械电器设备操作人员都属特殊工种,都必须做到持证上岗,无证严禁上岗,否则对相关人员处以50元/人的罚款。因此造成工伤事故的,按公司的有关规定处理。与机械电器设备操作无关的其他所有人员,均不得进行操作,否则按每人每次100元处罚,造成工伤事故或安全事故的,要承担相应的经济责任和法律责任。
七、劳动力、工资管理制度
1、劳动力管理制度
1)项目部必须使用具有较强的管理能力、技术能力、资金能力,满足工程项目质量、安全、文明施工、成本等要求的、具有较高操作水平的劳务队伍,并报公司审查、批准后方可使用。零星工作或因其他特殊原因确需引进小规模 的、零散的劳务队伍的,未征得公司、项目经理同意擅自招募队伍的,相关责任人每次按50~100元处罚,并清除其队伍出场。2)劳务队伍应事先进行考察。
3)劳务队伍进场后,由项目部与劳务队伍签订劳务合同或劳务协议。合同或协议中必须明确质量、安全、工期、文明施工、成本、综合治理等方面的目标和奖罚措施,做到目标明确,责任清楚。
4)劳务队伍上岗前,必须进行质量、安全、劳动纪律、治安消防等方面的交底教育,由相关负责人组织实施。技术负责人、施工员还必须进行详细的安全、技术交底。
5)生产班组的技术考核。项目部对劳务队伍的技术水平进行现场考核、优胜劣汰。由技术负责人组织,施工员参与,在生产班组进场后,上岗操作之前对其进行所从事的工作进行专项考核,以施工规范、工程质量标准为依据,由技术负责人进行评定,作好考核记录。对操作水平达不到要求的人员要求劳务队伍将其换离本岗位或辞退。施工员在施工生产过程中加强对生产班组技术水平的考核,随时清除不合格者,以保证劳务队伍的素质,保证工程质量和安全。
6)劳务队伍必须遵守法律、法规,遵守公司、项目部各项管理制度,服从工作安排。生产班组或人员不遵守法律法规,严格按照相关规定处理。无正当理由不服从管理人员的工作安排,遵守施工现场质量、安全、文明施工管理等规定的班组或人员,严格按照项目部的相应管理制度进行处理。对屡教不改的,由项目部通知劳务队伍将其清退出场。劳务队伍无正当理由拒不执行,对劳务队伍处以每人(清退人员)100元罚金,并由项目部强制执行。
2、工资管理制度
a.劳务队伍的人工费(工资)在劳务合同或协议中确定其计算方法和支付方式,原则上一次性包干,不再调整。
b.施工员根据生产进度,按照劳务合同或协议所约定的工资计算方法和付款方式定期、按时开出工程量单。如按月支付,施工员在每月5日前开出工程任务单并交送技术负责人审核。技术负责人在8日前审核完毕并
履行签字手续,在10日前报送项目经理审核。各人员在填写工程量单时,如有数据修改,必须有修改人的签字和修改日期,否则该部分内容无效。
c.施工人员应实事求是的开出工程量,故意多开、重开的,按项目部施工管理制度的相关规定执行,项目部有权将其辞退。
d.不论采用什么方式支付劳务队伍的工资,必须预留5%~10%的工资作为质量保证金,在工程竣工后支付。
e.因劳务队伍自身原因造成返工、材料浪费的,劳务队伍承担相关损失,在工程款中扣除。
f.对零星的、不可预测的、不在劳务合同承包范围内的其他用工,尽可能的采用计件工资。当无法采用计件时,可适当采用计时、一次性估工、估价或订人订薪专职用工(如施工基础砌筑工程等)。无论计件、计时还是估工估价,施工、材料等用工部门必须与相关部门负责人共同进行现场考查、评估,确定最合理、最经济的的方式和数量。最后按规定填写派工单。
g.零星计工时必须当天产生当天验收签发,当天内完善签字,逾期无效。h.班组工程量或劳务工资结算流程:首先由班组自己按照合同规定计算(找施工员计算)工程量并签好字,然后报到施工员或计算负责人处审核,最后报到项目经理(项目副经理)复核。
八、工程资料管理制度
工程资料的管理由资料员在项目技术负责人的监督、指导下,按照国家及宜春市资料管理的规定、标准要求负责实施。
a.项目部施工员、技术负责人根据施工生产、预决算的需要,编制各种规范、标准、标准图集等工具书需用计划,报项目部审批后购买,由技术负责人保管。擅自购买的自行负责。使用人员造成遗失的,按原价赔偿。b.资料员将所有的资料建立总目录和分目录,便于管理和查找。设计变更、公司通知等文件、资料全部由资料室统一管理,相关文件、资料的收发要有记录。无目录的,在项目部内部审查时,每次每项按10元处罚;收
发无记录的,按每项5元处罚。
c.工程资料要及时、详细、有效,能真实地反映工程的实际情况,防止“做”资料。资料的时间顺序、逻辑关系应符合工程实际。如试验、隐蔽、评定等资料之间的顺序、关系。上级领导、技术负责人随时检查,对严重失真、时间顺序、逻辑关系错乱的,对相关责任人按每份5元处罚。d.工程资料必须做到与工程进度同步,以保证其真实、完整、有效。及时整理归档,避免事后补资料。
e.主体结构的资料,在每层楼的砼浇捣前一天、装饰阶段的资料,在每个分项工程完工的当天(当完工的具体日期出现争议时,由资料员、项目技术负责人、项目经理探讨界定)。
f.工程竣工验收前5天,将应交验的所有资料收集、整理,逾期未完成的,按每份每天3元处罚,由此影响到竣工验收的,对资料相关责任人处以50~100元的罚款。并限期整改。
g.资料的交接必须办理移交手续,否则视为该过程未进行。
h.竣工资料在技术负责人的主持下,由施工员、资料员等共同编制、收集、整理归档,按照公司、宜春市等的有关要求及时交送相关部门、单位。
九、检验试验管理制度
由于本工程的特殊性,试验员也是资料员担任。
a.检验试验工作由试验员在项目技术负责人的监督、指导下,按照国家规范、标准以及公司程序文件的要求负责实施。
b.试验员按照国家行业标准、地方试验标准的要求,进行施工现场的养护。c.试验员负责对进场的建筑材料负责取样送检。试验员在取样前及时报请监理人员,在监理的监督下按照规范要求、试验标准所要求的取样方法、数量进行取样,将试件及时送试验室检验。如因试验人员取样送检不及时,造成材料不能使用、工期延误的,视其情节,对试验员处以20~100元的处罚。
d.工程开工前,由试验人员根据施工预算,按照规范要求,编制材料取样、试块制作计划。无此计划,对试验员进行30元处罚,由技术负责人监
督限期整改。
e.试验员将试验结果有异常情况的应及时用书面形式通知施工、材料部门,如未通知或通知不及时,造成工期延误或致使不合格材料用于工程上的,对试验人员处20~100元的罚金。造成质量事故、安全事故的,按相关规定处理。材料未经检验,或检验不合格就用于工程上的,对施工员处以50~200元罚金,造成质量事故、安全事故的,按相关规定处理。经检验不合格的材料,要及时按规定处理,防止误用。
f.砂浆搅拌前,由试验员根据试验室的配合比和施工现场砂级配、含水率等情况试验,确定施工配合比,并将该配合比(每盘用量)在搅拌机挂牌明示,如未试配或未挂牌明示的,对试验员每次处以20元的罚金。g.试验员按照规范要求的数量、方法对砂浆在使用地点进行取样,制作试块,并按要求养护、保管。同时作好混凝土塌落度、砂浆稠度、温度等测量,并作好记录。试验员未按要求制作试块,按每组20元处罚。如因此造成工程实体强度测试的,承担10%的测试费;未进行坍落度等测量或无记录的,每次处10元的处罚。
h.试验员对砂浆的搅拌作不定期抽检,防止强度不足引起质量缺陷、质量事故,或强度过剩引起材料浪费。如擅离职守,监督不力造成强度不足或质量事故的,按相关规定处理;造成材料浪费的,给予通报批评,班组给予一定的经济处罚。
i.试验人员建立检验、测量和试验设备的各项台帐,对设备进行日常的维护、保养,按规定的检验日期及时送检。如超过时间未送检的,按每件10元处罚,因此造成设备无法使用,工期延误的,按每件10元处罚。检验、测量、试验设备由试验员保管,各部门使用时办理借用手续。如无手续,造成设备丢失的,试验人员承担经济责任,价值100元以下的,全额赔偿。
j.检验、试验资料及时收集、整理、归档,防止丢失。
十、治安管理制度
a.治安管理在项目部与物业公司保安负责人的领导下,由保安人员具体负
责实施。
b.进入施工场的的所有人员必须遵守国家的法律、法规、宜春市治安管理规定,以及本项目部的规章制度。违反规定的,按本制度执行,违犯法律、法规的,由保安人员送公安机关处理。保安人员加强日常治安管理和夜间巡察工作,保证生产的顺利进行,防止治安事件的发生。c.来工地会客访友、联系工作、看房客户,必须在门卫室登记,经同意后方可进入现场。未经许可一律不准进入。本工地不允许班组工人在工地居住,如果发现有人在工地留宿的,按每人100元对责任人处罚。d.工地上同志间因工发生纠纷,要报有关部门进行调解,制止事态发生。纠纷中动手打人者,除赔偿伤者的医疗、营养、护理、工资等费用外,还处先动手人2000元的罚款,情节严重的,送交公安机关处理。酗酒闹事,借酒发疯,谩骂、行凶打人或持凶器威胁他人的,视情节给予200~1000元的经济处罚,违反法律、法规的,送交公安机关处理;结伙斗殴、侮辱妇女或进行其他流氓活动、造谣惑众、煽动闹事的也按上述处罚。
e.严禁在工地上班时间聚众赌博,管理人员、班组长违者按每人2000元处罚。不服从管教或屡教不改的,清除工地。
f.门卫、保卫人员,必须坚守工作岗位,不得擅离职守。加强日常治安管理工作,特别是夜间巡查,防火防盗。做好材料、人员的进出场检查、登记工作。值班期间不得请人代班,从事与工作无关的活动,否则每次按50元处罚。玩忽职守造成公共财物被盗,按经济损失的20%赔偿。坚守自盗者,视其情节给予50~300元处罚,情节严重的送交公安机关处理,并取消其工作资格。协助相关人员搞治安管理工作。
福州建工(集团)总公司
宁德市保障性住房金涵三期A、E区项目部
2011年8月30日
第五篇:项目部管理制度
项目部管理规章制度
一、行为规范管理
1.维护本项目一切利益,热爱本职工作,遵守本项目部一切规章制度。
2.遵守下级服从上级的工作安排,爱护项目部财物。
3.节约材料,精心管理现场。
4.生产场地、机械设备、生活区及宿舍,要求整洁、整齐、文明卫生。
5.项目部管理人员如需离职,必须提前15天提交申请,否则一概不予开写证明。
二、劳动纪律管理
1. 严格执行施工规范、文明施工,如不仔细看图纸或违反操作规
程,一切损失由自己承担。
2. 上班时间不允许溜班、现场嬉戏打闹,不得在上班时间无故滞
留宿舍。
三、考勤、请假
1.严格执行公司请假制度,必须写请假条,批准后方可离开,否则一律按旷工处理。如遇特殊情况,不能按期限回项目部上班者,必须电话沟通,候补假条。
2.凡未请假者,一律交与公司劳资科,本项目不再留其工作岗位。
四、施工现场施工质量管理
1.项目部为保证施工质量,一切报验及验收必须由项目部技术负责
人亲自现场查看和亲自签字。
2.各专业工长必须层层落实质量验收及报验,尤其是隐蔽工程,必须落实好和执行好“三检”制度。
3.技术负责人必须严格管理好各项资料,整理成册,确保施工质量符合规范及要求。
4.材料主管必须把握好材料质量关,不合要求材料不允许进入施工现场。
5.材料组对现场材料使用和浪费严格监管,对现场浪费较大的项,必须对专业主管提出交涉。
6.建立健全的档案管理制度,方便工程各项验收和公司随时检查。
五、技术交底管理
1.技术负责人必须监督和管理好技术交底工作,对工程重要部位技术负责人必须对专业工长进行交底。
2.各单项工程及各施工程序,各专业工长必须对各分包队严格进行文字性技术交底,并由各责任方代表签字确认。
六、机械管理
1.机械管理员必须每天对机械是否正常运转进行全面检查,并做好记录。
2.施工机械的数量及要求必须满足施工条件所需要。
3.生产主管必须与机械管理员加强沟通,充分使用机械,避免浪费、增加成本。
4.机械进场及撤场时必须及时做好安排。
七、用电安排
1.施工现场使用的用电必须有安全保护措施,否则不允许使用。
2.必须每日对现场的用电设备及线路进行安全检查,对不符合安全用电标准的一律禁止使用,并作断电处理。
3.各生产单位必须严格执行安全用电标准,坚决不允许私拉乱接电线,如发现此类情况,要及时断电并做重额罚款处理。
八、安全管理
(一)、安全教育制度
1.工人进场前必须通过项目部、劳务班组的三级安全教育。
2.项目部各主管必须监管好对各劳务队的安全教育管理,督促劳务队严格执行对工人施工前、中、后的安全管理,责任落实到人。
3.对有安全隐患的施工,必须由项目部专业管理人员拿出可靠及安全性策略方可施工。
4.每周五上午项目部生产经理、技术负责及安全员及各专业工长,必须对该项目工程单栋楼逐一进行安全、质量检查,并做好记录,对其不符安全、质量要求的,一律给该劳务公司下发整改通知,要求定期整改。
5.同事之间必须精心尽力,团结互助,管理好自己的财务,防止偷盗。
九、会议管理
1.每周五下午三点项目部生产例会,各生产部门汇报进度及提出工程所需要求。
2.各分包劳务汇报人员情况、进度情况、质量情况、安全情况。
3.项目部管理人员及劳务公司管理人员必须准时参加会议,因故不能与会者,提前请假。
4、项目部生产会议如有所改变,临时通知。