项目部仓库管理标准

第一篇：项目部仓库管理标准

项目部仓库管理标准

1范围

1.1本标准规定了项目部物资管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。

1.2本标准适用于项目部仓库管理工作人员。

2术语和定义

2.1仓库管理是库存物资的全面管理，是对物资的验收、入库、分类、储存、保管、保养、定期盘点清查的仓储业务。是具体组织物资供应和物资流通的场所，加强仓库管理。防止物资变质、水火灾害和盗窃等损失、保持原有使用价值，合理降低库存、加速流动资金周转等工作。

2.2本标准中规定的物资，是指纳入仓库管理的物资，具体包括：原材料（钢材、木材、水泥、有色金属等）、辅料、设备、配件、备品、工器具、大宗办公用品、化学药品、劳动防护用品、电脑及耗材等，直接进入生产经营现场使用的大宗化学药品、酸、碱、车辆用油、二氧化碳、按实际情况直接安装的设备、燃料等除外。

3管理职责

3.1负责物资验收入库、保管、发出的实物管理。

3.2做好物资的保管保养工作，保证库存物资的安全、完整。定期盘点，做到帐实相符。

3.3对伪劣产品及质量和数量不符合要求的物资有权拒绝入库。

3.4对不符合领料手续的领用物资有权拒绝发放。

3.5在对入库物品安全性、质量等存疑的情况下，有权拒绝验收。

3.6负责仓库废旧物资入库、保管、发出管理。

3.7协助财务人员做好物资的核算工作。

4管理内容与方法

4.1物资验收入库

4.1.1物资验收人员要认真负责，一丝不苟，严格遵守物资验收制度，发现数量规格不符或残损等情况时应及时汇报、处理。

4.1.2采购入库的物资到达仓库后，采购人员组织进行卸货并开箱。开箱后，采购人员与仓库管理员共同核对名称、规格、型号、数量，无误后由采购人员与仓库管理员在入库单上共同签字确认。物资的质量和技术指标由采购人员组织部门安全、技术人员进行验收，合格后作为验收人在收货单（验收认证单）上签字。

4.1.3采购物资到达当日应验收入库。对批量较大，品种、规格复杂，数量较多的物资，当日无法完成验收的，暂放待验区内，物资到达后的第2个工作日完成验收工作。对没有办理完成入库手续的物资，仓库管理员不得发放出库。

4.1.4对危险、剧毒的物品应由采购人员组织项目部相关专业人员共同参加验收、专库保管。

4.1.5在物资办理入库过程中发现存在损坏、错发、手续不齐、数量不符、质量不合格等情形之一的物资，仓库管理员有权拒绝办理入库。

4.2物资的领料管理

4.2.1物资出库要严格按发料程序办事，遵守物资领料制度，如不按规定发放材料造成后

果的由仓库保管员负责。坚持“先进先出、易霉易损先出、接近失效先出的原则”。对所发物资要认真核对，避免差错并及时办理出库手续。

4.2.2物资的领用一律按项目部领料出库程序进行,领料申请人必须首先认真填写领料单。为便于费用的归集，领料单的填写应严格注意区分项目类型，选择对应的项目名称并注明具体用途。

4.2.3仓库管理员经认真核对审批过的领料单无误后，确认发料并由领料人在领料单上签字。月末前，仓库管理员把当月领用签字的领料单核对后，按项目类型分类，同类的按出库单序号整理好，月末由项目部分管领导稽核后作为入帐依据并长期保存。

4.2.4工器具的领用必须首先由项目部分管领导同意后，方可办理相关手续领用，仓库管理员应做好记录，防止无限制乱领工器具，发现有问题时有权拒绝。

4.2.5劳保用品必须由项目部经理签字后方能发放。

4.2.6防汛物资的领用需由项目部领导签字（紧急情况下可以先使用后补签字）。

4.2.7办公用品的领用由分管领导签字生效，但不得超过规定的标准。

4.2.8仓库物资不得随意外借，更不能用白条代替领料单。

4.2.9非本部门员工领料，一律不予发料。

4.3 物资的保管

4.3.1仓库做到文明卫生。地面无垃圾。库内窗明架净，图表、料卡、单据井然有序，字迹工整，标志清晰。物资进出库需做到文明装卸。

4.3.2物资的保管应做到“四保”，即保质、保量、保安全、保急需。

4.3.3根据物资性能，分别保管，定期维护保养，并做到“十防”，即防锈、防潮、防尘、防震、防腐、防磨、防水、防曝晒、防变质、防漏电。

4.3.4物资的摆放要做到码放整齐，垫盖合理、合规、牢固、标志明显、数量相符、材质不混、规格不串、资料完整，便于发放和盘点。露天存放的物资要根据保管要求和实际情况上盖下垫。

4.3.5贵重物资库内专柜存放并加锁。

4.3.6危险化学品按要求、按类别隔离存放，易燃易爆与剧毒品要隔离分库存放。

4.3.7库房内禁止非仓库人员单独出入，库内严禁烟火，不准使用与业务无关的电器具，无故不得随意动用电气机械和消防设备。

4.3.8库房必须确保人行通道、物流通道和消防通道的畅通。

4.3.9仓库按规定配备消防器材和防汛器材，并定期检查更换。

4.4物资盘存

4.4.1对库存物资要执行定期盘点和永续盘点制度，做到单据、证件帐目等资料完整。帐、卡、物、资金四相符。

4.4.2盘存时要填制盘存表，由参与盘点的人员共同签字，盘存结束后出具盘存报告。

4.4.3对物资盘亏盘盈，应出具盘盈盘亏报表，并组织相关人员查明原因。

4.5废旧物资的管理

废旧物资的处理需请示项目部经理后进行。

4.6仓库的安全管理

4.6.1部门仓库由材料员专职管理，钥匙由材料员专人负责。材料员有事请假时，钥匙交事务员或者分管副经理暂时保管，代保管人负责物品出入库管理并认真做好记录，材料员返回后补齐相应出入库手续。

4.6.2专业仓库由各专业共同管理，各专业指定一人负责掌管仓库钥匙，管理流程参照以上规定执行，具体管理由各专业主管负责。

4.6.3检修间作为检修场所和物资储备共用场地，所有掌管钥匙的人员需高度负责，在检修间无人时一定要锁好门窗，特别注意朝动大门上小门的锁闭程序，防止物品丢失。

5检查与考核

5.1本标准的执行情况由项目部负责检查与考核。

5.2依据本标准和绩效考核管理标准进行考核。

第二篇：项目部仓库管理制度

仓库保管员管理制度

第一章 仓库管理规定

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，准确做好各工程项目成本决算，特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库）都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类、管材类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出）。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。

12、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时公司，预防公司受损。

13、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。

14、仓库在项目接近尾期时应每月上报实际库存，防止材料多报。

第二章 仓库管理作业流程

1、技术部、预算部接工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前15天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色等提交仓库。

2、仓库接工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。

3、材料员根据订购单认真审核（包括到工地实际测量数量等）并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

4、采购员（供应商）在接单10天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和技术部到场验收以确保材料有效。

6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

第三章 仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭班组负责人签名的领料单进行发放；材料必须送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作 以上规章制度希望本职人员严格遵守。

第三篇：4、项目部仓库保管员工作细则

项目部仓库保管员工作细则

1、仓库保管员在公司财务部和项目经理的领导下，相互配合并相互监督，对仓库设备、物资的管理。任何人未经批准、许可，不得擅自损坏、占用仓库设施、仓储物资。否则，发现一次，罚款50元。

2、严格按照公司制度，做到以公司和项目部利益为重，爱护工地财产，不得贪污受贿，不得监守自盗，不得接受他人财物，不得索、拿、卡、要。发现一次，罚款100元

3、保管员应做到购进物资的接收、入库、保管领用工作。及时建立好各类明细账目，做到帐物相符，不得有帐外物资，并做到准确、清晰。对于不记账保管员，发现一次，罚款50元。

4、有权检查采购物料的质量，有权拒绝不合格、质量低劣的物料入库。收料质量不合格，发现一次，罚款50元。

5、物料领用应坚持先进先出原则，不得图方便任意发放。否则罚款20元

6、保管员应每月盘点仓库内的小型机具等，并将盘点明细25日报设备公司。保管员及时将以损坏机具报设备公司销账。并附有损毁原因。

因保管员保管丢失或保存不善造成机具损坏，由保管员照价赔偿。

因外包队使用不善，造成机具损坏的，保管员出具机具损坏罚款单一式叁份，由项目经理签字一份转设备公司销账，一份交预算员由结算值中扣回，一份保管员留存备查。保管员不及时出具机具损坏罚款单，造成的损失有保管员照价赔偿。

7、保管员每月5、15、25日，将收料单须及时传递给会计员，进行账务处理。漏传一张，罚款50元。

8、保管员保持库区整洁，库内物料按规范分类，合理安排物料库内和工地现场存放次序。物料种类、规格、分区堆码，不得乱堆乱放，保持库内整洁。否则，发现一次，罚款20元。

9、收料：所有的材料入场，须在验收合格后，当天开具公司统一的收料单，不得拖延或拖攒；填写时按收料单格式认真填写，字迹清晰，签字手续完备（采购员、收料员、施工队长、预算员、项目经理签字）。并根据收料单逐笔登记材料台账，每月25日结出余额，月底与项目部会计进行对账。发现一次账账不符，罚款20元。

10、保管员严格按照公司制度，严格未经主管领导批准乱开收料单，否则对仓库保管员按开收料单物品价格双倍罚款。

保管员不得对外白条收料，发现一次，罚款200元。并由保管员承担白条所产生的一切经济法律责任。

11、材料的出库：采用公司统一领料单，内容要填写齐全，注明工程名称、用途及使用范围，签字手续完备（领用人、各工序工长、项目经理、仓库保管员签字）。根据领料单逐笔登记材料台账，同时结出余额。料单缺少一人签字，罚款20元。

12、保管员每月25日编制本月购进、耗用所有材料明细表，报项目会计签字、项目经理签字后转预算员。发现一次未及时编制本月购进、耗用所有材料明细表，罚款50元。

13、领料人必须先办理领料手续，实行计划供应品种，然后由仓库保管员发料，并由领料人核实领料数量、品种是否相符，超计划领料应说明理由，并按实数确认。不按手续发货，发现一次，罚款20元。

14、保管员必须根据预算员制定的材料计划收料。否则不予收料。违者发现一次罚款100元。

15、收料单的管理：项目部及专业化公司仓库保管员在领取收、领料单时，到公司财务部领取，领取时登记清楚。保管员要对收料单妥善保管，不得丢失与损坏。用完后及时交回公司财务部，对不负责任的保管员损坏或丢失的收料单，按情节大小给予警告或罚款50-200元。

16、建筑面积5000平方米以上的工程，必须设置地磅，保管员对购进物资采用过磅计量。过磅不准确、不及时，每次罚款100元。

不设置地磅项目，保管员有权对大宗地材（砼、钢材等）进行抽样过磅，如发现问题及时汇报由项目经理及有关人员。造成的经济损失，由供货方双倍赔偿。并将此供货商列为不诚信客户，加大此供货商的抽查力度、次数。保管员不及时将发现问题汇报项目部经理的，造成经济损失由保管员承担。

第四篇：项目部仓库管理办法（写写帮整理）

中鼎国际矿山隧道建设分公司

项目部仓库管理办法

（讨论稿）

第一章：总则

第一条：为了加强分公司物资管理，使项目部仓库管理规范化，确保面向生产，服务项目，降低费用，加速资金周转。结合分公司各项目部具体情况，特制定项目部仓库管理办法。

第二条：仓库管理工作的任务：

1、根据本规定做好物资验收入库、保管、保养和发货出库工作。

2、做好物资的保管保养工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到日清、月结和账、卡、物、资金四相符。

3、按时向主管领导和有关部门报送物资收、发、存报表。

4、积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作，协助做好积压和报废物资的处理工作。

5、做好仓库清洁和安全、消防、保卫工作，确保仓库和物资整洁、安全。

第二章：仓库物资的验收入库

第三条：所有的入库物资都必须有项目部领导签字同意购置物资计划表，计划表（见附表一）须填写需要购买物资的名称、规格、数量和计划价格等。

第四条：仓管员凭项目部领导签字同意购置的计划单与购货发票并会同采购员认真核对进库物资的名称、规格、数量、单价和质量状况，将实物点验入库，设备、器材须会同专业技术人员对质量和随机附件以及技术资料等进行验收、大宗材料（砾石、河沙、水泥等）须由两人以上共同量方点验入库，根据验收结果如实填制“入库验收单”一式三份，确认无误后在“入库验收单”上签名，做到货、单相符后交财务部门入帐。入库验收单统一格式（见附表二）。

第五条：仓管员应根据入库验收单按物资类别登记仓库实物账(台帐由分公司统一订制)，物资分类统一按规定（见附表三）执行，入库物资应统一计量单位（见附表四），实物帐应做到一物一帐卡，配件等要求标明主机名称，配品、配件按明细登记入帐，不允许一批物资只登一笔进帐。

第六条：对有甲方指定供应材料的项目部，应安排专人进行管理，应每日对各区、队领用的材料与甲方进行核实，并桉附表五的格式填写，月底汇总填报，与原始领单一并交财务结算。

第三章：仓库物资的保管、保养

第七条：物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号，露天堆放的材料必须下垫上盖，物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。易燃、易爆及有毒有害物质应单独存放，按相关规定妥善保管。

第八条：仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有保养责任，应根据物资特性进行保养，防止锈蚀和变质。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

第九条：仓库保管物资，未经项目部领导同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准拆件零发，特殊情况应报请相关部门和领导批准。

第十条：仓管员每月必须会同财务人员对库存的物资进行实物盘点一次，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有盈亏应填写盘点盈亏表并注明盈亏原因，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

第十一条：仓管员应于每月25日填报当月的甲供材料领用统计表（附表五）和库存物资收、发、存月报表（按附表六格式）一式四份，一份仓库留存，一份交财务，一份交项目部有关领导，一份上报公司（指挥部）物资管理部门。第十二条：仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

第四章：仓库物资的发放

第十三条：仓库物资凭领料单（按附表七格式）发放，领料单应填明材料名称、型号规格、领料数量和用途，必须有主管领导和领料人签字，未办理领料手续，不得发料。

第十四条：仓库保管员必须与领料人在仓库内办理交接，当面点交清楚，防止差错出门，大宗材料或露天存放的材料也必须按实际使用量发放，严禁将未使用的物资先行出帐或等待全部使用完后一次性出帐。

第十五条：工、器具和钻头、钻杆等的发放要执行以旧换新制度。要做好废旧物资的回收利用以及废旧、积压物资的上报处理。

第十六条：已办理出库的物资，如未使用或未使用完的，要办理退库，由领料人和仓库保管员共同验货后，用领料单红字冲回退库。

第十七条：所有发货凭证，保管员应妥善保存，不可丢失。

第五章：仓库管理的检查评比

第十八条：仓库保管员应加强业务学习，主管部门应定期组织仓库管理人员采取多种方式进行培训学习，提高仓库管理人员的业务水平和综合素质。

第十九条：各单位（指挥部）的业务部门应经常深入到项目部，对项目部仓库进行监督检查，发现问题及时处理。

第二十条：分公司每年组织对项目部仓库进行一次检查评比，按评分表（见附表八）进行评比后，对评分在90分以上的仓库进行表彰和奖励，对评分在70分以下的要求限期整改，对评分60分以下的，要召开现场会分析原因并给予分管领导和当事人处罚，情节严重的调离原工作岗位。

二0一一年八月十二日

仓库管理知识

四懂：懂物资名称规格；懂基本性能用途；懂保管技术规程；懂业务流程。

五会：会识货；会换算；会保管保养；会使用衡具、量具；会使用消防器材。

库存物资十不：不锈、不潮、不冻、不腐、不变、不霉、不坏、不混、不漏、不爆。

帐务处理“一坚持”、“五不许”、“八准确” 一坚持：坚持日清月结；

五不许：潦草、涂改、挖补、亏损、丢失；

八准确：时间、用料单位名称、用途、规格、计量单位、单价、数量、金额。

“三有一保证”

三有：物资盈亏有原因；损坏有报告；调整有依据； 一保证：保证帐、卡、物、资金四相符。四防：防火、防讯、防盗、防破坏。

第五篇：仓库管理管理标准

营运仓库管理标准

一、目的：为规范仓库管理，使之员工工作规范化、标准化。

二、适用范围：各分店

三、内容：

1、目标：良好的仓库管理,能提供良好的补货条件和精确的盘点环境,以及减

少不明损耗和报废；为确保商品的合理周转，原则上仓库只允许存

放畅销商品。

2、特定区域：仓库在区域内可设立待退货区域，但必须确保该区域需退货商

品能够及时有效的进行换货或退货处理；若因为人为操作疏忽

（如：供货商到货后可正常退换货的，本区域员工未能及时退换的）

造成商品过期，最终导致商品无法退换的；将由本区域负责人承

担商品的损失。

3、仓库存放商品应先按部门再按分类的存放原则进行存放。

4、仓库区域应按照部门进行相应的规划，并在规划的区域内醒目位置标注所

属的具体部门及分类。

5、原则上存放在仓库的商品，应是未拆箱的整件商品（部分商品除外例：条装

纸巾、家用百货）；已开箱及零散的商品都应陈列卖场货架上。

6、仓库区域内存储的商品应保持堆码整齐、分类明确、一目了然；不允许出

现一个商品存放位堆放多种商品和一种商品堆放多个地方等现象。

7、仓库区域内应随时保持通道畅通、无杂物、无异味、地面干净卫生。

8、各区域员工遵循商品的先进先出原则；对仓库内存放的所负责的商品进行定期（每周至少一次）的保质期检查，公司将会不定期对仓库的商品保质期进行抽查，发现应登记上报的临期商品，而未登记上报的相关责任人，公司将对责任人进行处罚，情节严重者辞退处理！