原材料、成品仓库管理制度(合集五篇)

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第一篇:原材料、成品仓库管理制度

原材料、成品仓库管理制度

一、目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管做了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出、贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二、适用范围

适用于原料库(待处理品)的管理。

三、内容

1、职责

原材料仓库管理员负责原材料的收、发、管工作。

成品库管理员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。待处理品由成品库管理员负责待处产品的收、发、管工作。

2、入库

2.1 原材料的入库。

2.1.1 原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应作出“待检”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包:品名、型号规格、生产厂家、生产如期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部门检验;经验证不合格的,通知采购部门进行交涉或办理退货。

2.1.2 库管员街道质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续。,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定作出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

2.1.3 采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。2.2 成品入库

2.2.1 检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求方可入库。

2.2.2 成品入库后应放置于仓库合格区内。2.3 待处理品入库

成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

2.3.1 产品入库后,库管员应及时审核,在账上记录产品的名称、型号、规格、批号等是否属实,对入库单进行审核。

2.3.2 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

3、贮存

3.1 贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风、阴凉、避免阳光直射,以防止库存产品损坏或变质。

合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置作出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

3.2库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号入库日期,由库管员用挂标牌的方法作出。若产品的外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

3.3库存产品应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

3.4 成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

3.5原材料存放按属性分类,整齐码放,小桶包装码放高度不得超过规定层数;小桶包装码放高度不宜过高,以防止损坏产品;

3.6放置于货架上的产品要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

4、出库

4.1生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料。

4.2原料库库员每天按《领料单》上原料的实际数量备料、发放,发料时在《领料单》上填写该原料的批号,已达到可追溯的目的。

4.3技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原材料库领取原材料。4.4 提取成品时必须有销售部门开具的《出库单》。4.5原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、发放原材料、或成品,发放时应做到:

4.5.1 认真核对《领料单》或《出库单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

4.5.2 发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;

4.5.3 发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》进行审核,交会计部,单据应妥善保管;

4.5.4 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放; 4.5.5同一规格的原料、成品应按“先进先出”的原则进行发放。

5、仓库内部管理

5.1 仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查帐、物、卡相符状况,存放情况、标识情况;应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

5.2 仓管员应经常对库存产品进行检查和维护发现变质或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。

5.3仓库管理人员应进行经常性动态盘点,做到日清月结,保持帐、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

5.4 仓库做到通风、阴凉、清洁,避免阳光直晒。5.5消防器材不允许占压。

5.6退库的成品应按品种、型号分别摆放并予以标识,经品管人员检验为合格的办理入库。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。5.7成品库另划待处理品区,存放退货及处理货品并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

5.8材料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放材料。根据生产计划和库存情况填写《物料报缺单》,以保证生产正常有序,减少停工待料的事件发生。

5.9凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应作出标识。

6.仓库的安全事项

6.1加强消防器材的保养,清洁及维护,消防设备区域不得堵塞;

6.2 物料堆入不得靠近电源插座,通道保持畅通;

6.3 物料包装完整且做好防尘工作,仓管员每天下班必须关闭电源、锁好门窗;

6.4 物料不得直接放置于地面上避免受潮而变质。

第二篇:成品及原辅材料仓库管理制度

成品及原辅材料仓库管理制度

1、为了加强仓库安全管理,确保安全,根据国家有关消防、安全的规律、法规,制定本规定。

2、仓库安全管理必须贯彻“预防为主',实行“谁主管谁负责'的原则。

3、新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时,须由公安部门验收合格后,方可投入使用。

4、仓库必须确定一名安全防火责任人,并建立健全各项防火规章制度。

5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。

6、仓库物品应当分类,严格按照“五距'(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存。

7、仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定。

8、库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备的周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。

9、每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。

10、仓库应当设置明显的防火标志。库房内严禁使用明火,不准住人。

11、仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,保证随时好用,确保安全。

12、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消除火险隐患。

13、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。

14、仓库严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实。

15、甲、乙类桶装液体,不宜露天存放。必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。

16、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二米。

17、甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

18、甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质,分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。

19、装卸甲、乙类物品时,操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具,严防震防、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。

20、装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。

21、仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。

22、库房外动用明火作业时,必须办理动火证,经仓库或单位防火负责人批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。

23、仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。

第三篇:原料及成品仓库管理制度

xxxx公司仓库管理制度

一、入库规定

1、面料辅料等原材料及成品的收货及入库。

(1)仓库收货时的原材料必须跟采购部门确认采购订单(合同号及产品编码),如没有仓库人员否则有权拒绝收货。

(2)仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知QC进行物料品质及数量的检验。对QC检验的合格原材料进行开“质检合格单”并经仓库人员签名确认后进仓,对不合格原材料通知采购员进行退货。

(3)仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊情况最迟不得超过2天。原料入库后必须及时录入汇信系统。

2、成品的入库

(1)入库成品随货提供产品的数量,规格代码,商品名称, 颜色,款号等信息的送货单,对产品与采购订单不符的不予办理入库手续。

(2)成品入库包括打样间样品一律经质量检测后方可入库。仓库将根据QC的质检报告进行成品入库,对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。原则上当天入库,特殊情况不会超过两个工作日录入管易ERP。

二、出库规定

仓库根据出库申领单填写出库单,必须在面料或成品领出后的一个工作日内录入系统。面料的领用分为有偿及无偿两种,其中:

1、有偿领用:经领用人、采购、财务及面料仓库管理人员签字确认后,仓库管理员可出库并记账。

2、无偿领用:由领用人提交申请,经公司总经理签字后方可领用出库,其他公司任何部门人员签字的出库单均为无效出库单。仓库管理员只认可公司总经理签字确认后的出库单可出库并记账。

成品的领用分为有偿、无偿及借用三种,其中:

1、有偿领用:由领用人提交申请,经财务确认收到货款后签字确认,仓库管理人员方可出库。

2、无偿领用:由领用人提交申请,经公司总经理签字后方可领用出库,其他公司任何部门人员签字的出库单均为无效出库单。仓库管理员只认可公司总经理签字确认后的出库单可出库并记账。

3、借用:各部门申请借用的成品,由领用人提交申请单至部门负责人审核签字确认后,仓库管理人员凭部门负责人及成品管理人复核签字的出库单后方可出库。成品借用最长有效期为一个月,一个月内如无特殊原因的必须归还至仓库。仓库管理员应每月清点成品借物单据,并及时催促借物人归还。如归还不及时,应及时说明继续借用原因并再次调整借物时间。如超时不还且经多次催促不还或所借成品遗失的,经仓库报财务审核后,由借用成品的申请人员按公司员工内部购买价予以赔偿,同时仓库按销售出库处理。

三、外贸订单的出入库

仓库在收到外贸业务员的外贸订单后,应在每周四至公司完成该订单的出入库单的录入,交给业务员后,由业务员核对无误后交至财务。

四、电商发货

天猫、京东等线上平台的订单,每天下午四点前的订单必须当天发完。如遇到线上活动发货量较大,需及时汇报领导,可适当延后。如店铺搞活动应至少提前2天告知仓库人员做好准备,以免措手不及,如其他网站上传订单至管易ERP的,应至少提前一天告知仓库做好准备,原则上禁止当天下午4点后上传订单。

五、仓库盘点

对于面料、成品仓库的库存,仓库管理员需定时盘点,每年年末必须全盘一次,公司每月会不定期进行抽盘。检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。

第四篇:成品仓库管理制度范文

成品仓库管理制度

为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

一、操作流程与岗位职责:

1.1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。

1.2成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。

1.3成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《第一时间联系相关同事》)。

1.4进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品仓库主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。

1.5成品仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。

1.6成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。

1.7每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。

二、管理制度:

1.成品库管理员必须提前十五分上岗。

2.上班期间不得擅自离开工作岗位。

3.成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

4.搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有权开处罚单,而且向上级主管回报。

5.成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。

6.成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。

7.非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

8. 成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

9.以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。

第五篇:成品仓库管理制度

成品仓库管理制度

一、成品入库手续

1、成品经检验合格后入库时,经成品库保管员点数,车间交检人员核对

成品品种、入库数,由成品库保管员填写“成品入库单”。

2、成品库必须由保管员建立成品台帐。

3、入库成品必须指定区域码放整齐,做好标识,做到帐、卡、物三统一。

二、成品贮存

1、成品仓库的贮存环境应满足防潮、防风、防火等要求。

2、成品库应对成品妥善保护,保证产品不发生丢失或损坏、锈蚀等现象。

3、成品库应定期检查待发成品的贮存情况,若发生涉及质量问题应及时

向有关部门报告,并作出处理。

三、成品交付

1、成品交付时,必须填写“产品出库单”经办人、成品仓库保管员二方

签字,由成品库保管员按出库单发货。

2、成品保管员对各种产品按月清点,年中清点,年终清点,发现有损坏

情况,应填写“不合格报告单”及时报有关部门并作出处理。

3、在成品入库、贮存、运装、出库中产品标识丢失或损坏,应重新检验

并重新标识。

4、成品仓库的入库单、出库单、台帐、报表由相关部门保管。

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