第一篇:办公室先进集体申报材料
办公室先进集体申报材料
(一)办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、后勤管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公司2012年的方针目标,较好扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色,具体工作简述如下:
一、完善规章制度,规范运营管理完善了《产品及煤价格管理办法(试行)》、《公司知识产权管理规定》、《专利管理办法》、《技术创新和技术改进管理办法》、《保密制度》等,使公司在各方面进一步做到规范化、制度化。
二、推行量化考核,强化结果导向从今年四月份开始推行“量化管理”考核工作,将公司目标分解落实与薪酬挂钩考核,改变了员工与公司生产经营“无直接关联”的状态,将“员工能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,为2012年提前完成目标任务作出了贡献。
三、夯实基础管理,助推经营绩效
1、一月和七月共两次修订《基础管理实施细则》,开九次考评会,OA发布考核通报九期。
2、开展6S管理活动,提升企业形象。成果初现:车辆停放有序了,地物明朗了,内务规范了、员工素质提升了,也为提升员工工作绩效奠定了基础。
四、加强法律事务,规避潜在风险
1、合同风险防控:组织了学习合同法,增加了合同扫描件管理,加强了合同履行检查等。
2、合同纠纷处理:处理了“10.6”案和煤采购合同的纠纷等。
五、配合集团工作,理清工商事务
1、“三会”召开情况:召开了一次股东会和五次临时股东会,召开了两次董事会和一次监事会。
2、配合完成了“债转股”和“股改尽职调查”的资料收集、复印、装订、送达等工作。
3、配合赤天化“配股融资尽职调查”工作。
4、完成了营业执照、组织机构代码证年检及法定代表人、增加注册资本的工商变更工作。
六、后勤保障系统,护航生产经营
2、从4月起实施了员工食堂改善计划,员工就餐满意度明显提升。
七、加强行政职能,督办公司事宜
1、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范使用,有效的防范风险的发生。
2、提高办文质量,无论收文处理,还是发文处理,都按《国家行政机关公文处理办法》严格规范。
3、提高会议质量,不开无准备的会,不开准备不足的会,以切实提高会议议事质量。
4、按时按质完成公司领导或会上交办的各类督办事宜,如国资委监事会杨梦龙主席的讲座,受到大家的一致好评。办公室将以“十八大”精神为指导,在公司领导的带领下,紧密围绕公司2013年的既定目标:30万吨***、15万吨**的生产任务,全面落实“安全、质量、成本”年的各项任务。办公室先进集体申报材料
(二)办公室作为一个综合办事机构,在党委和总经理室的正确领导和带领下,部门人员齐心协力、密切配合,紧紧围绕和服务于公司各项中心工作。通过不断改进服务方式、方法和深化服务意识,发挥了参谋助手、督促检查、协调综合和后勤保障作用。办公室每一个同志牢固树立了服务、效率意识,为领导服务,为部门服务,为基层服务,为群众服务。使09年的办公室工作得以顺利开展,并取得了一定的成绩,充分发挥了承上启下、协调各方、联系基层的重要桥梁和纽带作用。
1、积极提升档案集中管理能级,服务于各方做好档案室场地调整,利用休息日加班加点,搬迁档案15车计1150箱。档案室同志发扬一不怕苦、二不怕累的精神,在高温季节他们不辞辛劳地整理着各类材料,造册立卷并输入电脑进行科学管理,有效地为企业提供了大量的信息资料,为部门、职工和企业快速查找各类档案信息提供了保障。档案室同志克服家庭困难,经常放弃节假日的休息,随叫随到,需要信息和资料他们会以最快的速度赶到公司现场,热心为方方面面服务、工作。
2、积极开展“走千家访万户”活动。将关心人、帮助人、理解人,为离岗职工排忧解难当作事业做。办公室同志坚持以人为本,认真细致地开展“走千家访万户”工作。积极为离岗职工办实事、办好事,重视人文关怀,学会心理疏导,营造和谐环境。杨国民同志走访了部丧党员沈××时,发现他爱人刚过世不久,儿子在北京上大学,本人无工作。他不仅为他送上党员帮困金,了解到沈为了帮爱人治病,已变卖了部分家产,而儿子下学期的学费也无着落。为筹备这笔钱,沈基平要求解除劳动关系并希望组织上有情操作一点。杨国民将信息及时返回公司领导并进行了研究给予有情操作,为沈办理了解除劳动关系的手续,解决了沈的实际困难,沈基平从心底里感谢组织并送来表扬信以示感谢。上锁厂协保人员杨××大家庭发生了火灾,盛星同志接到来电后放下身头工作在第一时间内赶到杨居住地,进行现场慰问并了解情况。隔天盛星又前往杨住处,代表公司向杨一家表示慰问,并送上慰问金500元,慰问品床单、被子和被套等等,以解燃眉之急。他带去了组织的关怀和温暖,为离岗职工排忧解难。杨说“我是离岗协保人员,离开单位十年了,你们来慰问我,我已经很感动,这次我的大家庭发生了火灾,没想到你们公司反应之快,第一时间到我家来探望,还带来了慰问金和慰问品,太谢谢组织了,你们公司的工作真到位。”
3、坚持换位思考,确保公司和谐稳定办公室信访工作以抓源头、常预防为工作重点,从强化服务意识、带着感情做好信访工作。确立“群众利益无小事”为工作思路,对来上访者,总是耐心接待和沟通,心平气和地解释有关国家政策,化解了一起又一起的上访,确保了公司的平安。对待特殊困难职工,利用政策,出注意帮助、解决他们的实际生活问题。厨房厂邓××患精神病,收入低,杨国民积极引导家属为邓办理完丧,之后为邓办理了提前退休,享受退休职工待遇,提升他的生活水准。并通过协商解决邓集体宿舍户口问题,使其户口迁回老家,邓的一揽子问题得到圆满解决。企业和职工双赢,家属既激动、又高兴,对公司的做法深表感谢,并送来锦旗以示感谢。信访信息排查做到纵向到底,横向到边,扎口上报,联动处理。通过落实规章制度来提高信访工作效率,形成“上下联动,左右互动”的信访工作好格局。去年共接待各类来信来访68件,化解率为80%.基本确保了公司各类信访问题得到了妥善解决,为维护公司稳定,推动公司健康发展提供了可靠保障,得到五金公司的好评并作为样板进行交流。
4、深化证照、印鉴和集体宿舍户口的管理。重视单位的印章、证照和房地产权证,集体宿舍人员的户口的管理。做好印章、集体户口使用的登记和审批,严格按照制度办事,仔细把关。建立集体宿舍管理工作责任区网络,落实专人管理,保持信息畅通,确保世博平安。
5、落实后勤保障服务,确保公司正常运作勤俭节约,为公司作贡献。随着集中管理度的加强,电脑等配置有新的要求。宗国琪同志自个动手,利用现有的资源,提倡勤俭节约,变废为宝。在电脑提升方面,基本上做到了依靠自己的力量来解决,为公司节约了经费。做到既节约了成本,又取得了比较好的效果,保证了各部门的正常运转。
6、确保离休干部各项待遇的落实到位。对两位属于公司管理的离休干部,联系人主动向他们介绍公司的最新情况,对离休干部需要报销的各类费用,在家访中及时解决。我们从不放松继续做好关心、服务等工作,确保离休干部各项待遇的落实到位。总之,办公室事务性量大、繁杂,做好每件服务说到底还是要热心、认真。这种广泛的服务性工作往往表现在各种具体工作和每时每事的具体活动中,在工作上力求务实,讲究一个“实”字,狠抓一个“实”字。树立四种精神:一是甘当老黄牛的实干精神,二是甘当螺丝钉的钻研精神,三是甘当小学生的谦虚精神,四是甘当无名英雄的奉献精神。通过坚持不懈的努力和团结协作,促进公司党委和总经理室的政令畅通。
第二篇:某办公室申报先进集体材料精选2篇
精
某办公室申报先进集体材料精选2篇
篇一:
办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、后勤管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公司2012年的方针目标,较好扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色,具体工作简述如下:
一、完善规章制度,规范运营管理
完善了《产品及煤价格管理办法(试行)》、《公司知识产权管理规定》、《专利管理办法》、《技术创新和技术改进管理办法》、《保密制度》等,使公司在各方面进一步做到规范化、制度化。
二、推行量化考核,强化结果导向
从今年四月份开始推行“量化管理”考核工作,将公司目标分解落实与薪酬挂钩考核,改变了员工与公司生产经营“无直接关联”的状态,将“员工能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,为2012年提前完成目标任务作出了贡献。
三、夯实基础管理,助推经营绩效
1、一月和七月共两次修订《基础管理实施细则》,开九次考评会,OA发布考核通报九期。
2、开展6S管理活动,提升企业形象。成果初现:车辆停放有序了,地物明朗了,内务规范了、员工素质提升了,也为提升员工工作绩效奠定了基础。
精 精
四、加强法律事务,规避潜在风险
1、合同风险防控:组织了学习合同法,增加了合同扫描件管理,加强了合同履行检查等。
2、合同纠纷处理:处理了“10.6”案和煤采购合同的纠纷等。
五、配合集团工作,理清工商事务
1、“三会”召开情况:召开了一次股东会和五次临时股东会,召开了两次董事会和一次监事会。
2、配合完成了“债转股”和“股改尽职调查”的资料收集、复印、装订、送达等工作。
3、配合赤天化“配股融资尽职调查”工作。
4、完成了营业执照、组织机构代码证年检及法定代表人、增加注册资本的工商变更工作。
六、后勤保障系统,护航生产经营
1、根据公司员工结构,较合理的安排了280余人员工于国庆后搬进了倒班宿舍。
2、从4月起实施了员工食堂改善计划,员工就餐满意度明显提升。
七、加强行政职能,督办公司事宜
1、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范使用,有效的防范风险的发生。
2、提高办文质量,无论收文处理,还是发文处理,都按《国家行政机关公文处理办法》严格规范。
3、提高会议质量,不开无准备的会,不开准备不足的会,以切实提精 精
高会议议事质量。
4、按时按质完成公司领导或会上交办的各类督办事宜,如国资委监事会杨梦龙主席的讲座,受到大家的一致好评。
办公室将以“十八大”精神为指导,在公司领导的带领下,紧密围绕公司2013年的既定目标:30万吨***、15万吨**的生产任务,全面落实“安全、质量、成本”年的各项任务。
篇二:
总经办是集行政职能、企业管理、法律事务、信息管理、后勤管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公司2014年的方针目标,较好扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色,具体工作简述如下。
一、完善规章制度,规范运营管理
完善了合同授权、信息公示、发票管理、业务外包、零星工程、在线学习、视频监控、专业技术职务等管理制度等,使公司在各方面进一步做到规范化、制度化。
二、推行量化考核,强化结果导向
推行的“目标量化分解”考核工作,全年召开12次考评会,将公司目标分解落实与薪酬挂钩考核,改变了员工与公司生产经营“无直接关联”的状态,将“员工动力和员工能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,为2014年较好完成目标任务作出了贡献。
三、夯实基础管理,助推经营绩效
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1、修订了《基础管理实施细则》,基础管理工作步入常态化,开12次考评会,OA发布考核通报12期。
2、开展6S管理活动,提升企业形象。成果初现:车辆停放有序了,地物明朗了,内务规范了、员工素质提升了,也为提升员工工作绩效奠定了基础。
3、按时填报集团、工信局等单位需要的各项统计报表。
四、加强法律事务,规避潜在风险
1、合同风险防控:组织了学习合同法,召开合同管理例会,规避合同管控风险。
2、合同纠纷处理:瓮马高速施工高度危险作业,损害110kv福天线及晃电导致的损失赔偿,合计赔偿380万元(含化工公司)。
五、强化信息管理,促进两化融合
1、全年ERP系统、办公系统、门禁系统、刷卡系统等运行良好。
2、视频完好率从年初的87%提高到100%,推进填写《巡检记录》、《视频完好率统计表》、视频设备的ABC三级管理。效能监察获得第二名的好成绩。
3、编制了视频监控二期整合方案,并组织招投标。
六、公司治理工作,理清工商事务
1、“
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三会”召开情况:召开了一次股东会、董事会、监事会,四次临时股东会、临时董事会。
2、办理一年一次的合同签订法定代表人授权委托书。
3、制定了《企业信息公示管理办法》,并按要求公示相关信息。
七、后勤保障系统,护航生产经营
1、后勤保障措施得力,现场保洁维护良好,强化了保障和服务两项职能,落实了安全和卫生两个重点。
2、每季度组织食堂的满意度调查,并实施整改,员工就餐满意度明显提升。
3、加强了车辆的违章、消耗等管理,建立相关台账,做对比分析。
八、加强行政职能,督办公司事宜
1、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范使用,有效的防范风险的发生。
2、提高办文质量,无论收文处理,还是发文处理,都按《国家行政机关公文处理办法》严格规范。
3、提高会议质量,不开无准备的会,不开准备不足的会,以切实提高会议议事质量。
4、按时按质完成公司领导交办的临时工作,制作向陈XX省长、王XX副省长、蒙XX副省长等领导的汇报材料,去甘肃XX、广西XX的调研工作。
2015年,办公室将围绕“精益生产年、内控体系建设年、营销突破年”的主题,按照总经理工作报告要求抓好五个业务模块的工作。《某精 精
办公室申报先进集体材料精选2篇》
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第三篇:先进集体 申报
集团公司“先进集体”参评资料
XXXX公司物资组是一个团结、和谐、积极、奋发的大家庭,拥有成员26名,下辖配件库、管件库、辅料库、原材料库、白坯库和成品库六个库区。2010,在公司领导悉心关怀和正确引导下,所有组员本着“效率更高、服务更优”服务宗旨,正满怀豪情,朝着一个不断进取、力争上游的方向迈进。
物资组主要承担物资出入库管理、库存品管理及相关账务处理等任务。今年,特别是XXX部长分管物资组以来,物资供应保障工作获得了扎实开展,并着力构建高效发展的运行队伍,大大提高了整体的管理水平和绩效水平。
2010年,我们紧紧围绕公司生产和发展的需要,以账实管理为切入点,完善机制,规范业务操作,以实践“服务生产”为载体,进一步提升库管人员业务能力和专业素质,引领成员创优争先,不断提升员工队伍的学习力、向心力、服务力。
1.严格物资出入库验收,抓好货物数量关
物资入库验收,是仓储管理工作的开始,入库时严格按品种、规格、数量进行验收,并要求库管员保持高度的责任心,精心核对,认真检查。发货是为了确保生产的需要,也是控制成本,获得利润的关键。因而,所有库管员坚持 “三核对”、“五不发”的原则,严格检查领料手续,防止不合理的领用。
2.强化账实管理,为ERP推进提供有力支撑
首次在各库区全面推行存料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存的数量动态,一物一卡,并及时上下卡,配合标识卡的采用,保证卡物一致,为账实相符率的提升,奠定了坚实的基础;
所有物资库管人员每周对库存品的账实进行抽盘,部分重要库区实行全盘;在月末,各个库区所有物资由库管人员亲自进行全盘,保证账实的一致性、准确性和有效性,账实相符率逐月上升,持续达到了公司要求的99%的目标,为ERP推进提供了有力支撑。3.加强库存品管理,合理控制库存物资
为适应公司生产和销售的需要,物资组对货物仓位进行针对性的调整。根据日常工作经验,以科学、严谨和预见的工作态度,按照货物类别、型号、库存量以及周转率的特点,对仓库存货进行合理有序的调整,力求做到易拿、易放、易视、易盘点,坚持货物先进先出,强化仓储基础工作。全面清理呆滞品,组织相关部门进行综合评审,逐项处理,减少库存资金积压。
4.整洁的库容库貌,使仓库达到可视化管理的要求
库容库貌是仓储管理的“直观面板”,如果保持不好,会造成库存物资外观品质降低甚至返修。物资仓库布局分散,周围环境较差,极易积聚灰尘。因而,各库区加强了各库区的清洁清扫的工作,成品机架必须装袋入库,坚持每天一勤扫,每周一大检,发现有积灰或凌乱等现象,立即予以整改。推行库区6S管理,规划主次通道,使陈列物资标识清晰、整齐有序。
5.夯实进取,不断提高服务生产的效率和能力
对物资管理流程进行重点梳理,配件/管件严格实行限额发料、超额领料制度,并在焊接生产线试行工位交接;所有焊接线实行盛具(如塑料箱)化配料,提高焊接线效率,改善生产线环境;配件/管件差缺报送及成套率统计,及时为生产调度及绩效管理提供有益参考。物资组的各项工作,虽然取得了长足的进步,但与上级领导的要求还存有一定的差距,即在管理的规范化、精细化方面仍需进一步深入和加强。展望未来,我们仍将不懈努力、积极探索,持续在账实管理、服务保供、队伍建设等方面作大手笔, 进而推动相关工作健康运行和队伍的稳定,争取再上新台阶,续谱新篇章!
第四篇:申报先进集体
XX煤业申报先进集体
汇报材料
2012年XX煤业面对复杂多变的经济形势和步履维艰的转型跨越发展任务,在县委、县政府的正确引导和大力支持下,公司上下团结一心,攻坚克难,为李阳煤业的“十二五”开好了头、起好了步。现将取得的主要工作业绩总结如下:
一、指标完成创历史新高;
原煤产量:全年计划 30万吨,实际完成33.89万吨;掘进进尺:全年计划1200米,实际完成2250米;煤炭销量:全年计划销售30万吨,实际销售33.87万吨;销售收入达到1.479亿元。
二、公司适时推进组织结构管理与改革工作,快速适应现代企业的发展需要; 公司严格执行领导干部“三走到”、“三必到”、“三三制”和管理人员下井带班、值班制度,基建矿井实行“一岗双责”制度,充分发挥队组、队干、班组长的现场安全管理指挥权和决策权。牢固树立“重大事故可防可控”理念,努力做到“三不”、“两超前”、“一透明”。
三、公司组织机构健全,各系统运行稳定、可靠;
公司严格按照集团公司高瓦斯矿井进行管理,对瓦斯防治“十条禁令”严格落实到位,现矿井通风系统合理、设施完好、风量充足、监控正常;并严格执行“有掘必探、先探后掘、有采必探、先探后采”的标准,现已成立了专业的探放水队伍,实现了掘探分离;35KV变电站正常稳定运行,主要设备均实现双回路;满足了我公司的需求,保证了矿井的安全生产。
四、多形式开展培训,提高员工综合素质,增强企业发展后劲;
定期做好全体从业人员(包括季节工)的三级安全教育培训,特别是对新工人量身制定了安全培训计划和管理办法,对其进行严格的岗前安全教育培训,培训合格后需签订师徒合同才可上岗作业。同时公司严格执行持证上岗制度,给所有职工建立档案,办理安全资格证和操作资格证,保证各级管理人员、安全监管人员、特种作业人员100%持证上岗。
我们是一支不断进取、追求卓越的队伍。今天的成绩只代表过去,在今后的工作中我们将会继续继续努力求真务实、不断创新。
XX煤业 二○一二年四月五日
第五篇:办公室先进集体材料
办公室先进文明材料
办公室是综合办事与技术协助机构, 今年以来紧紧围绕院、所领导中心与各项目部充分发挥了办公室的枢纽、保障作用。
一、按程序坚持原则办事
1、合同
今年以来我们进行了合同的数据录入工作,建立了合同的数据化管理,对合同的履行情况进行了实时监控,做到心中有数,全面管理。
2、报告
报告的送审、领取关系合同的正常履行,针对报告多、领取人员不确定,我们改进了报告领取记录,细化了报告的登记项目,并采用办公室与项目负责联合监督,使报告的领取程序更加完善。在按程序坚持原则办事的同时,针对特殊的情况,我们还必须灵活机动采取相应的措施。
3、设备
这几年添置设备较多,我们采用了各项目自主采购,办公室统一管理,为方便查找与调配,我们正在进行设备的数据录入工作。
4、局院等上级单位来文、来电、交办事宜
今年及时处理了厅、局、院、所来文、来电、交办事宜,圆满完成任务,未出现延误、漏报事项。
5、月报、周报
对各项目月报汇总整理,月报整理后存档,海外公司邮件提醒相关人员及时处理,周报按时报局工勘处、院办。
6、为项目服务,为各项目部(组)服务
各项目部(组)长期在野外,投标、对甲方办理相关手续的协助以及职称评定等后方工作不便完成,针对这些情况办公室积极配合为项目的顺利进行做好了后方保障工作。
7、为合作做好参谋
在报告评审完成,需要完善手续时,一般业主对汇交、备案等相关事宜都不太清楚,这时我们都会将所需的相关手续、相关步骤耐心的向甲方人员讲解,以促成该项目最终的顺利完成。
9、车辆调度
办公室及时掌握车辆及驾驶员情况在车辆调度上注意合理安排,以保证车辆的安全行驶,同时及时掌握各部门实际用车需求,以提高车辆利用率,从而达到节约费用合理用车。
二、工作出成效
1、做好办公室日常事务
今年我们克服人少文多的实际困难,按厅、局、院、所的要求完成了工作计划、工作总结以及各种会议记录、领导讲话和各种计划、总结等,较为圆满的完成了任务。同时我们还督促检查院、所的部署在各部门的贯彻落实情况,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全所上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好地调所后勤事务的管理。
对于办公用品及时购置和发放,水、电、设备及时维修,保证了各部门的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
4、加强协调,保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作其他部门找到了也要协助完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部门沟通,不能让工作出现真空。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与部门之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。