公文格式标准页面设置

第一篇：公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置

篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。(一)进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。(二)插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

(三)发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。(四)文号制作

平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅——“大小”附签，宽度:15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

(六)版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。(七)保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文 选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

(二)制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标 题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“

一、”“(一)”、“1.”、”(1)”标注，第一层用黑体，第二 层用楷体，第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字 符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

篇二:机关公文格式设置规范 机关公文格式设置规范

本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)，结合我局实际制定。具体内容如下:

一、办公软件要求

适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。

二、页面设置

1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 5 在该选项前打“?”，“页脚”设置成“2.5厘米”。4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

4篇三:党政机关公文标准格式设置方法 党政机关公文标准格式设置方法

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下设置方法供参考。

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。(一)进行页面设置。

选择”文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击 “确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码。

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为

“—1—、—2—、—3—??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。

(三)发文机关标志制作。

插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体;选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

(四)正式文件文号制作。8 下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。

上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。(五)版头中的分隔线。

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:1.15磅，宽度:15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧:8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。

(六)版记制作。

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件。

单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。(来自:www.xiexiebang.com 小 龙 文档网:公文格式标准页面设置)

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

(二)制作公文正文内容。

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标 题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用 10 “

一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文，字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

第二篇：行政公文页面设置标准

行政公文页面设置标准

公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。下文是行政公文页面设置标准，欢迎阅读!

行政公文页面设置标准是什么

(1)设定版心

国际 GB/T9704-1999 要求公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm 正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选 A4 纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为 3.7cm;“下”设定值为 3.5cm;“左”设定值为 2.8cm;“右”设定值为 2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数

国际 GB/T9740-1999 规定公文排版每页 22 行，每行排 28 个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为 28，“行”每页设为 22，“栏数”用默认值 1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于 NORMAL 模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置

国际 GB/T9740-1999 规定公文“正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。

(4)插入页码

国际 GB/T9740-1999 规定公文排版页码“用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 1 行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm，单页吗居右空 1 个字，双页码居左空 1 个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第 1 页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置，这里不再赘述。

公文页面设置标准word文档

初接触机关公文写作和整理工作时，在网上找了很多标准公文格式设置的资料，发现众说纷纭，不知道哪些是对的，哪些是错的，下面我用个人几年来的工作经历，谈一谈机关公文格式的设置技巧。

首先，打开 office word，先进行页面设置，其中【页边距】设置。

纸张选择 A4，文档网络设置为：每行 28 字，每页 22 行(国家标准，从机关办公用纸改为 A4 后就如此)

而后开始录入正文，具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少，有些字体无法显示，请严格按照图片中的说明设置字体)，需要注意的是，标题行段落使用固定行距、32 磅，段后 0.5 行，其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距，段前、段后均为 0

所有正文录入完毕后，选择正文部分，右键选择段落，在特殊格式中选择首行缩进、2 字符，这样做是不用每段都敲 4 个空格

而后是落款，在正文后空 3 行(就是敲 4 个回车后开始录入)输入发文单位，发文单位后空 1 行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的)，具体如图：

到此时，大体的公文格式就完成了，需要注意的是，当正文后空间较少，不足以落款是，需要有文正文说明，就是另起 1 页(Ctrl+回车)，空 2 行后空2 个字(即 4 个空格)，输入(此页无正文)，而后正常落款。

第三篇：公文A4纸张的标准页面设置

公文A4纸张的标准页面设置

文档格式标准

说明：表格左上方为对象名称，下方表格为属性设置参数值。页边距：上、下2.54

左、右3.17 标题

字体 段落 项目符合和编号 备注

二号黑体（Times new Roman）加粗、字符间距可随字符多少适当调整、尽量保持标准设置 居中对齐、3倍行距、正文文本 无 无 副标题

字体 段落 项目符合和编号 备注

小二号黑体（Times new Roman）加粗、字符间距可随字符多少适当调整、尽量保持标准设置 居中对齐、3倍行距、正文文本 无 无 目录（二字）

字体 段落 项目符合和编号 备注

三号黑体（Times new Roman）、加粗、字符间距10磅 居中对齐、单倍行距、正文文本、段前分页 显示【目录】二字 无 目录内容

字体 段落 项目符合和编号 备注

五号宋体（Times new Roman）、不加粗，尽量采用“插入索引和目录”方式获取目录 如果系统插入索引和目录，则不需手动设置

第一级（章）

字体 段落 项目符合和编号 备注

三号宋体（Times new Roman）、加粗、标准字符间距 居中对齐、大纲级别1级、3倍行距、段前分页、其他保持标准 第Ⅰ章（罗马字母）无 第二级（节）

字体 段落 项目符合和编号 备注

四号宋体（Times new Roman）、加粗、标准字符间距 两端对齐、悬挂缩进1厘米、大纲级别2级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 第Ⅰ节（罗马字母）无

第三级（一、）

字体 段落 项目符合和编号 备注

四号宋体（Times new Roman）、不加粗、标准字符间距 两端对齐、悬挂缩进1厘米、大纲级别3级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准

一、无 第四级（1.）

字体 段落 项目符合和编号 备注

四号宋体（Times new Roman）、不加粗、标准字符间距 两端对齐、左缩进0.74厘米、悬挂缩进0.74厘米、大纲级别4级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 1.4级以下注释内容需保持其该级别左缩进 第五级（自定义项目符合和编号）字体 段落 项目符合和编号 备注 四号宋体（Times new Roman）、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容字体用小四号宋体 两端对齐、左缩进1.48厘米、悬挂缩进0.74厘米、大纲级别5级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 自定义项目符合和编号 该级注释内容左缩进

第六级（自定义项目符号和编号）字体 段落 项目符合和编号 备注

四号宋体（Times new Roman）、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容，字体用小四宋体 两端对齐、悬挂缩进2.22厘米、大纲级别6级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 自定义项目符合和编号 无 正文

字体 段落 项目符合和编号 备注

四号宋体（Times new Roman）、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容，字体用小四宋体 左对齐、首行缩进2字符、大纲级别正文、单倍行距、其他保持标准；

如果为某级下的正文，其缩进保持与该级别一致 无 无 页眉

字体 段落 项目符合和编号 备注 五号字体 默认即可 公司名称 无 页脚

字体 段落 项目符合和编号 备注

五号字体 默认即可 公司网址，也可加入当前日期和页码。页码一般右对齐页面底部，且首页如果是封页，就不显示页码。无 插图和图片

图片标签字体 图片及标签段落属性 项目符合和编号 备注

小四号宋体 该图片正中下，大纲级别为正文，单倍行距，与该图片保持同页。图片标签

第四篇：常用公文写作的页面设置

常用公文写作的页面设置

1．用纸：A4 2．装订线：左侧 3．页码位置：下居中

4．页边距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米 5．字体、字号：

正文：4号仿宋GB2312字体

一级标题：小3号仿宋GB2312加粗（段前、段后1行）二级标题：4号仿宋GB2312字体（段后0.5行）三级标题：4号仿宋GB2312字体 6．标题格式

一级标题：一、二、三、二级标题：

（一）（二）

（三）三级标题：1． 2． 3．

（假如文章各部分最多只需分两层，则一般只需用一级标题和三级标题即可）

封面

横向居中排列:楷体、初号、加粗、行间距1.5倍 居中纵向排列:黑体、55号、加粗、行间距2倍 撰写单位或个人:楷体、小一号、右对齐排列、加粗

与上面空出以55号字体为标准两行的距离

正文标题：二号、黑体、居中排列、加粗。正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离，以突出主题。落款：距正文结尾五行左右的右下角处，与正文形成右对齐，且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。

第五篇：段落和页面设置

济南的冬天

对于一个在北平住惯的人，像我，冬天要是不刮风，便觉得是奇迹；济南的冬天是没有风声的。对于一个刚由伦敦回来的人，像我，冬天要能看得见日光，便觉得是怪事；济南的冬天是响晴的。自然，在热带的地方，日光是永远那么毒，响亮的天气，反有点叫人害怕。可是，在北中国的冬天，而能有温晴的天气，济南真得算个宝地。设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在天底下晒着阳光，暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？小山整把济南围了个圈儿，只有北边缺着点口儿。这一圈小山在冬天特别可爱，好像是把济南放在一个小摇篮里，它们安静不动地低声地说：“你们放心吧，这儿准保暖和。”真的，济南的人们在冬天是面上含笑的。

他们一看那些小山，心中便觉得有了着落，有了依靠。他们由天上看到山上，便不知不觉地想起：“明天也许就是春天了吧？这样的温暖，今天夜里山草也许就绿起来了吧？”就是这点幻想不能一时实现，他们也并不着急，因为这样慈善的冬天，干啥还希望别的呢！

1、将正文“对齐方式”设置为“两端对齐”，特殊格式为“首行缩进”2个字符，行距为固定值、25磅

2、将页面设置为上下边距2.5cm、左右边距2.0cm、方向横向、纸张为A4纸，距边界页眉1.5cm，页脚1.75cm。

3、将正文第三段设置为右对齐，行距设置为1.5倍行间距。

4、将文档进行分栏设置，栏数为2，“栏宽”和“间距”为“适当值”，栏宽相等，加分隔线

5、添加页眉 “选自老舍文集”，黑体、加粗、五号字体、右对齐

6、页脚插入页码。

7、为页面添加边框，线型为双实线，颜色绿色，宽度0.5磅，或添加艺术型边框。

8、为正文添加玫瑰花底纹。

9、保存文档。