学生会秘书处职能

第一篇：学生会秘书处职能

我就是进入的秘书部门。工作很烦琐，不过可以学到许多的东西。

记得我学长和我说过：“秘书相当与管家。什么都要做。”确实如此，身为秘书部门的人就是什么都要管理。在这里你可以接触许多不同班级，系部，院部的人发展人际关系，可以锻炼自己的综合素质，全面发展，弥补自己的不足。可以学到一些今后要面对的问题的处理方法......秘书部：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

做好活动经费的预算、支出、收入登记。

负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。秘书处的职能： 指导、监督、考核

第二篇：大学研究生学生会秘书处职能

西北大学物理系研究生会秘书处职能

1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。

2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。

4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

7、负责研究生会工作大记事。

1.部门简介：

校研究生会秘书处是连接主席团与各部门之间的中枢部门，位于各部之首。秘书处现有成员20余人，包括秘书长、秘书部部长和部员等。校研究生会秘书处由主席团直接领导，实行主席团与秘书部两级管理制度。其中，由研会主席团秘书长主管南北校区总体事务，同时，秘书处在南北校区各设立一名部长，分管各自校区的具体事务。

3.工作特色：

（1）研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。

（2）研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

（3）研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

（4）研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。

（5）各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合；在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。

（6）财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。

西北大学研究生会是在校党委和陕西省学联领导下，在校研究生处、学生工作处（部）和校团委直接指导下的研究生学生组织，系全国学联成员单位、陕西省学联副主席单位。

校研究生会由常设机构主席团主持日常工作。主席团下设秘书处、学习部、外联部、宣传部和文体部五部门。

第三篇：秘书处职能

大家好！我是李琴，来自09文秘1班，现任公卫系学生会秘书处的秘书长。

现在我在这里简单的介绍一下大学部学生会秘书处的工作职责：

一、协助主席搞好学生会日常工作

1.负责组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录（包括及时通知各成员会议召开的时间地点，并做好会议人员迟到缺勤等事项；注意任何时间部门内发展动向，方便遇都重大问题及时做出应急决策）；

2.做好各类文件的保管、存档等，做好年终清理、归档工作（及时理清文书档案的整理存储问题）；

3.草拟工作计划、总结、报告等文档(每个学期都要对本部门内的工作总结和计划)；

4.积极配合学生会其他部门开展工作（如果单纯举办部门内各项活动，小到外出购物，大到具体活动的统筹安排，秘书处都应该积极主动实施，注意各种细节工作，随时留意局势变动）：

在我工作的一年内，我觉得秘书处的工作觉得绝对没有上面这些话概括的简单。在这里，你将会学到更多的东西，让你在以后的生活中可以更加平稳的发展下去！

可能在医学院的大学生活没有你想象中那么美好、梦幻，但是还是希望你不管在走入校门那一刻时多么的失望！请坚信，你一定可以在这

个小小的医学院里大展你的拳脚，有所作为的！当你改变不了环境时，请学会努力改变自己，去适应环境！

第四篇：学生会秘书处部门职能

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会

国际贸易与金融系学生会秘书处

部

门

职

能

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处

二〇一二年八月十三日 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

目录

一、秘书处的日常…………………………………（2）

二、新一届秘书处的主要职能……………………（2）

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

一、秘书处的日常

作为学生会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面：

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，工作计划、工作总结对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每周对学生会各部门工作的收集与汇总。

2.会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；另外，秘书处还负责学生会各级各类会议的会场布置以及会后处理工作。

3.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等。

4.定期召开例会：结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

二、新一届秘书处的主要职能

新的一届部门就应有新的东西，在传承一直以来的优良传统的基础上加上一些新的元素是很有必要的。我认为，我们第六届秘书处新颖的地方应该在工作风格和部门形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘书处的主要职能依旧是联系各部门工作的枢纽，为学生会各个部门的正常运作做好交流与沟通工作。

2.除工作外，秘书处还应是凝聚学生会十个部门的中心，在工作空闲时，秘书处应发挥组织部门之间联谊活动的职能。

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

3.另外，秘书处还能在做好应份工作的基础上拓展管理学生会日常事务及活动、资料、经费、方案、记录等职能。

4.最后，我认为秘书处应参与到各个部门的活动策划中，积极了解各部门的运作情况和活动流程中，在秘书处更好的深入各部门日常的过程中，工作效率一定能提高。

吉林大学珠海学院

国际贸易与金融系学生会秘书处

二〇一二年八月十三日

第五篇：秘书处工作职能

秘书处总则

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团委学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；负责监督和核实学院财务管理；随时保持电话的畅通；

5、负责每周学生会部长例会会议记录以及班长例会会议记录的整理；保持手中的钥匙的控制力；

二、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；熟练掌握Word等软件；

3、始终保持着对工作的热情；定时对学院物品进行清点；定时轮班负责对学办的清扫工作；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的干事有着良好的联系，以防突发事件发生；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究负责此项任务的干事及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、部门会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

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秘书处奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事对其考核成绩占总分的40%；每位部员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀部员；每次评选优秀部员人数不超过2人。（总结大会时，予以通告表扬）

奖惩细则：

1、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

2、在执行工作中，认真负责加5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处部员积极参加学院举办的活动加2分；

7、最终评分计算公式：秘书长及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

以上所有内容，最终解释权属当届秘书长。