公司关于严肃集团视频会议的整改报告[范文模版]

第一篇：公司关于严肃集团视频会议的整改报告[范文模版]

关于严肃集团视频会议的整改报告

集团综合办公室：

根据集团通知要求，我公司对*月*日视频会议出现的问题进行了自查自纠，制定了整改措施。现将相关情况报告如下：

一、我公司出现的问题

经自查，东青公司在*月*日视频会议中出现的主要问题是有3名公司领导会前已请公休假并在外地，未能参会。公司办公室上报集团名单与实际参会人员不符，并且会前未向集团请假备案。

二、责任落实

此问题责任为公司办公室，因忽视请假报备制度而出现问题，我公司已责令办公室在月度例会上进行检查并要求其认真学习集团相关制度，确保今后不再发生类似问题。

三、关于加强相关工作的措施

1.严肃纪律。认真按照集团通知要求及相关制度，严抓会议纪律，对违反纪律的人员给予严肃处理。

2.加强会议组织。按照会议通知要求，落实责任部门，并指派专人负责会议报名，组织和相关会务工作。会前认真核对参会人员名单，对缺席、迟到、临时改由他人代为参会的，进行登记并及时上报。认真执行请假报备制度。3.加强视频设施管理。加强对视频会议系统维护，及时做好视频的测试工作，发现问题及时解决确保系统正常使用。以上情况，特此报告。

**公司 2016年8月1日

第二篇：视频会议整改报告

视频会议整改报告

*月*日公司召开***视频会，由于会议准备不充分，考虑问题不够细致，导致会议过程出现多种失误，影响了会议质量，现将整改方案报告如下：

一、存在的问题

1、准备会议时对设备检查不细致，导致在临近开会时，投影仪出现线路故障；另外，虽对话筒进行了前期测试，显示一切正常，但在后期更换电脑时，未进行再次测试，导致话筒插口出错，音频未输出。经认真总结，以上失误均是由于疏忽大意所致，特别是在未对设备进行认真检测的情况下，误以为设备是完好的，导致后期出现设备故障。

2、由于会前30分钟未对机构进行一一点名，出现了部分机构多点登陆，其他未登陆机构不能进入会议系统的情况。总结原因，一是由于对系统不熟悉，未及时发现系统限额问题，二是仅仅粗略地查看了进入系统的机构，未按照要求进行一一点名，因此未检查出缺席机构。

3、对领导席的安排以及座牌的摆放未安排妥当。

二、整改方案

为使今后会议质量得到保障，现提出以下整改方案：

（1）会议通知：至少提前1天，通过网挂会议文件、广播消息、短信等多种方式发布通知，确保参会人员知晓会议的主题、召开时间、地点等。

（2）会场布臵：至少提前1天与相关人员沟通，准备好会标、桌椅布臵、水、鲜花、座牌、部门座位标签等物品。

（3）设备调试：为避免设备出现临时故障，应至少提前1个半小时将投影仪、音响、话筒、电脑等设备安装完毕，并进行多次现场调试，确保系统正常运行。

（4）会前通知：至少提前50分钟通知机构进行系统调试，并逐一进行点名，确保各家机构到位；会前30分钟广播或短信通知本部参会人员参会。

（5）会议签到:提前10分钟进行本部员工现场签到，机构采用会后发送签到表扫描件的方式。

（6）会议过程监控：会议过程中，需另备电脑进行后台监控，对于临时出现的系统问题请求IT人员及时解决，确保会议正常进行。

对于此次会议出现的问题以及带来的不良影响，我将深刻反省，并认真总结、吸取教训，在今后将问题想得更细、更深入，力争全面改善视频会议质量。

第三篇：视频会议整改建议

对照《关于进一步提高预防接种服务水平的通知》整改建议

1、预防接种服务周期规定：

每个接种工作日的门诊总量最多不超过200针次，每位接种人员的半日接种量最多不超过40针次。

2、房屋配备：

（1）设置地点和位置科学合理，有明显的标志，询问诊筛查、登记、接种、留观四室相对分开，询问诊筛查室不少于30平方米、登记室紧邻询问诊筛查室、接种室不少于40平方米、留观室不少于30平方米。

（2）预防接种门诊房屋专用，环境整洁、光线明亮、空气流通，有纱门纱窗。

（3）询问诊筛查室用于预防接种前禁忌症筛查和知情告知签字等工作，应专设区域，布局合理，方便询问诊工作，确保安全接种。

（4）留观室应为专用区域，必须设立20张以上座椅，并配备饮水机和电视、影碟机等宣教设备。

3、设备和器械配置

（1）提供卡介苗接种服务，还需设1张专用接种桌/台。（2）冷链设备，有条件的应配备不间断电源（UPS），断电延时至少10分钟。

（3）疑似预防接种反应处置室：配备1名医师；有疑似预防接种反应应急处置预案（联系人姓名、医院、应急就诊车辆），急救处置流程上墙；配备体检台1张、器械橱1张，体温表50支、压舌板50根、儿童用血压计1只、听诊器1副、针灸针、1/1000肾上腺素、葡萄糖生理盐水、地塞米松、抗过敏药和吸氧等急救设备，配备齐全，集中存放，摆放整齐。（4）资料室：应配有3个及以上的资料柜。

4、接种工作人员

（1）门诊开诊时，人员不少于6名，其中询问诊筛查专职医生1名，登记工作人员1名，接种专职人员3-5名，留观巡查和异常反应处置医生1名。

（2）从事询问诊筛查专职医生和异常反应处置医生应具有执业医师、执业助理医师资格；接种专职人员应具有执业医师、执业助理医师、护士或乡村医生资格。所有人员必须取得相应资格，并经县级卫生行政部门预防接种业务技术考试合格，取得《江苏省预防接种人员上岗证》后，持证上岗。

第四篇：公司视频会议管理办法

公司视频会议管理办法

1范围

本办法规定了视频会议准备管理、视频会议会场管理、视频会议系统故障管理、会议室设施管理的基本要求。

本办法适用于公司所属单位。2 管理职责

2.1行政办公室负责公司视频会议系统的运行管理。

2.2生产技术部负责公司视频会议系统的技术支撑与维护管理。

2.3开通视频会议的主办单位必须确定专人负责其单位的视频会议系统，并将其名单上报行政办公室备案管理。3管理流程

3.1视频会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。3.2视频会议准备管理

3.2.1视频会议应由使用部门按照公司会议安排要求，提前向行政办公室申报使用视频会议系统，同时注明使用的时间、人数、参加单位、主会场、需用设备、是否需要双流等。

3.2.2与会单位务必配合生产技术部提前做好各类设备调试准备工作，保证会议所需的网络设备及网络传输运行正常，并确保会议正常召开。3.3视频会议会场管理

3.3.1所有与会人员均应将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。3.3.2作为分会场，在召开会议期间不需要发言时，将麦克风置于静音状态。在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。3.4 视频会议管理

3.4.1 会议召开期间，使用单位要安排专人负责其会场摄像头的方位调校，及时将画面转播镜头对准发言人，各分会场参会人员尽量坐到摄像头范围之内。3.5视频会议系统故障管理

3.5.1会议召开期间，会议主办单位、生产技术部、各分会场单位须确定有专人值机。

3.5.2在视频会议期间如发生系统故障，由值机人员迅速排除，禁止其他人员擅自拆卸和维修视频会议系统设备。3.6会议室设施管理

3.6.1使用部门使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备。

3.6.2与会人员若造成会议室设施损坏的，使用部门应及时向行政办公室报告，分析原因，落实赔偿责任。4 本制度自下发之日起执行。

第五篇：公司视频会议管理制度

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。