办公室助理工作内容

第一篇：办公室助理工作内容

办公室助理工作内容

日常事务

一、卫生检查

1、办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定），每天提一壶热水，安排清洁人员每2天换桶装水。桌面保持清洁，无灰尘，办公用品定期整理，摆放整齐。定期给花木浇水（四天一次）；

2、总经理办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定）。桌面清理，每天擦干净，杯子清理、洗干净，办公室窗台保持清洁、无灰尘。定期给花木浇水（四天一次）；

3、洽谈室、会议室：检查地面卫生，安排清洁人员定期打扫，检查桌子、椅子、杯子等卫生情况，发现问题，及时清洁。

二、酒水保管室及财务用品管理

1、分类整理酒水的摆放，入库出库及时登帐；

2、定期安排清洁人员清理打扫卫生，保持酒水保管室的清洁卫生；

3、财务用品损坏及时反映、及时维修，不能维修的，反映情况。其中包括（空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、、插座、网线等）。

三、公司人事管理工作

1、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

3、负责正式员工劳动合同的签订；保存员工相关个人档案资料；为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利；

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷贝考勤记录，及时提供给财务主任）；

3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

4、负责公司文件的管理工作；

5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

6、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养、卫生工作（定期洗车或视情况而定），定期检查车辆使用情况；

7、、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动，并做好会议记录和照相；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的复印打印等；

13、每天收发信件及报纸，及时分类整理；

14、负责办公楼及宿舍的整理卫生的检查工作，发现问题，及时反映给清洁人员，做好清洁工作；

15、服从领导安排，及时完成领导交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、听从领导安排，提前20分钟打开空调，整理餐厅卫生，发现问题及时反映解决；

2、提前准备好烟酒，并摆放整齐；餐桌根据人数，摆放餐具；

3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作；

4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客户及领导；

6、就餐完全结束后，及时安排人员清理卫生，及时送还餐具等，并登记做好酒水和菜单的记账工作。

六、其他应急情况的处理

可以自行解决的自行解决，不能解决的及时上报，并制定解决策划和方案（不一定要书面方案），能够及时有效的处理问题，提高办事效率。

第二篇：办公室工作内容

办公室岗位职责

一、考勤：公司的考勤管理由办公室考勤员负责，考勤员要逐日认真记录考勤。

二、负责卫生

1、冀总办公室（早晚都要打扫）

2、办公室卫生区（早晚都打扫）

3、会议室和公安办（一周至少1次）

三、档案管理

1、办公用品的出入库登记

2、办公用品的借阅领用登记

3、档案接收登记

4、档案借阅登记

5、公交卡领用登记

6、U盘、笔记本等电子设备借阅登记

7、公司资质的管理

8、员工档案的管理（新进员工、在职员工、离职员工）

9、车辆档案的管理

四、其它事务：

1、文件的打印、复印、传真、扫描

2、客人的来访接待

3、员工话费查询及缴纳等日常事务

第三篇：办公室工作内容

办公室工作内容

（一）公司人事管理工作

1、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

3、负责正式员工劳动合同的签订；保存员工相关个人档案资料；为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利；

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

4、负责公司文件的管理工作；

5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

6、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况；

7、负责公司外围环境卫生的管理；

8、负责员工食堂工作的管理；

9、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

10、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

第四篇：办公室工作内容

办公室工作内容

一、日常工作内容：

1.接听电话、接待来访人员；

2.打印、复印文件、资料，查找、整理资料，办公室档案收集、整理；

3.焦煤公司文件收发、流转、归档，电子文档的归类、整理；

4.起草有关公文、讲话稿及各种材料；

5.会议筹备及会议室管理，做好各项会议纪要；

6.保管使用公章，并进行登记备案；

7.合理安排车辆使用，商厦车辆维修费用管理；

8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理；

9.每日上报集团安全日报信息；

10.领导办公室的清洁卫生；

11.报纸刊物、邮件快递收发；

12.接受其他临时性工作。

二、内部市场化工作：

1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编；

2.市场化项目建设进度落实记录；

3.定额的制定和汇总；

4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。

三、其他工作：

1.三会相关工作；

2.营业执照、组织机构代码证年检；

3.业务招待费月汇总上报；

4.电话通讯费月汇总上报；

5.上报集团公司规定材料（内部市场化月总结、月经营分析、月工作总结）；

6.部门月工作总结、计划汇总发布；

7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布；

8.招标相关工作。

第五篇：市场助理工作内容

市场助理主要工作内容

一、例行日常行政工作

1、考勤统计：每月第一周统计部门考勤，提交给部门负责人审核 给综合办。（部门考勤包括：出勤表、异常打卡记录）

2、技术支持汇总表：每月第一周汇总部门售前技术支持【系统集成部】

3、回款提成汇总表：每月部门项目回款及提成统计汇总。

4、办公用品申请：每月根据部门实际需要，在OA系统上申请部门办公用品，并于25日前走完申请流程。

5、礼品管理：检看部门礼品数量，在征求大家的意见后，及时补充、备齐各类礼品，并做好领用登记。

6、部门例会：部门周例会通知，会后及时整理每周“部门例会纪要”及“工作经验与过失总结改善方案分享汇总表”，自己检查并经部门负责人审核后上传到鑫网内部管理系统。

7、项目汇总提交：月底汇总项目合同、项目预立项、项目正式立项汇总表并提交给部门负责人。

8、其他事项：各项表格、部门其它文件的处理及部门负责人交办的事。

9、二、协助项目流程及售后处理

1、项目预立项：把项目信息填到“项目预立项审批表”里（表命名格式：项目预立项审批表-【公司】-项目名称-【项目负责人】日期），转化为PDF格式签名业务部主管签名项目总监签名总经理签名，记录统计后跟踪项目情况。

2、项目寻价、项目成本汇总：接到项目清单后找厂家询价，也可以下载材料设备询价表，发至采购部负责人，请求采购部协助询价

3、项目报价单整理：根据客户要求，把已经询好价的设备整理到报价单中。

4、报价审批：填写报价审批单，发至部门负责人签名，最后发至总裁签名（10以下不需要总裁签名）

5、项目设备报备：投标前及时向厂家获取相关资料。

6、合同拟定：经项目负责人审核后，走合同审批流程。

7、项目正式立项：把项目信息填到正式立项表里(立项编号叫项目助理给)，转化成PDF格式签字。

8、下单跟进：零散设备采购下单并跟进采购进展。

9、协议供货的验收：协议供货验收单整理，并协助走流程。

10、款项跟踪：整理项目付款申请，开发票并送给客户、后续跟进货款到帐情况。

11、合同归档：项目合同及相关资料要及时归档到综合办。

12、售后服务：协助客户售后报修并跟进维修情况。

13、业务费用申请:填写业务费用申请单，部门负责人签字-》总经理审批签字

14、费用报销：

三、客户拓展

1、查找、收集、了解客户资料。

2、电话拜访客户：拜访内容填入佳和系统

3、上门拜访客户：拜访内容填入佳和系统

4、把以上收集到的客户资料和拜访内容及时填写到佳禾系统。