办公室助理工作职责

第一篇：办公室助理工作职责

机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法

为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理，提高学工办工作效率及质量，切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难，培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神，帮助学生树立服务意识，增强学生社会责任感，锻炼学生实践能力，特制定本办法。

一．岗位职责

（一）学生党建工作助理职责

1． 协助辅导员起草各项党建文件及制度建设；

2． 协助辅导员安排各项学生党建工作，协调各学生党支部工作；

3． 收发党建文件、资料归档及信息传递；

（二）就业工作助理职责

1． 协助辅导员统计就业及核对就业信息；

2． 协助辅导员通过各种渠道收集就业信息；

3． 协助辅导员整理与统计就业信息，以及其他就业工作；

（三）奖助贷工作助理职责

1、协助辅导员完成奖学金评定整理工作；

2、协助辅导员完成学生助学贷款工作；

3、协助辅导员完成助学金评定工作；

4、协助辅导员发布奖助贷方面信息；

（四）网站建设工作助理职责

1． 协助辅导员建设和维护学院学生工作网页；

2． 负责办公室网络、电脑维护及技术处理工作；

3． 协助辅导员推进办公自动化、网络化工作；

（五）日常综合工作助理职责

1．协助辅导员做好办公室日常事务，包括起草、修改和编辑各类文件、文稿、计划总结及规章制度等；

2．协助做好各种文件、通知的上传下达工作；

3．办公室清洁工作，保证办公室的整洁；

4．收发报纸、信件、通知，打字、校对文稿、接待来客等工作；

5．办公室辅导员不在时办公室电话接听，来员接待工作，注意工作中要使用礼貌用语，来电作记录并履行转告职责。

6．完成办公室辅导员交办的其它工作；

二．行为规范

1． 工作认真负责，有敬业精神，时间观念强，讲究效率；

2． 做好各项工作的保密工作，不随便告知他人工作内容，有钥匙的助理不随意在 辅导员不在办公室时带他人出入办公室。

机电与信息工程学院学生工作办公室二00七年九月一日1

第二篇：办公室助理工作职责

办公室助理工作职责

一、认真贯彻执行公司的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节（了

解各岗位的工作流程及现状：文员、设计、保洁部等）。

二、了解各部门的工作动态，协助公司领导监管及协调各部门之间

有关的业务工作。

1、监督文员、设计、保洁部的日常工作，及时向上级反映问题

2、检查保洁人员清洁卫生工作

三、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工

作，做好物品进、出、存统计核算工作。

1、保洁员使用用品的及时备用，包括工具、透明胶、双面胶、灯管等购买、损耗、更换的跟踪；

2、各类电脑、打印机耗材、纸张使用、推广部及其他办公人员用品；

3、办公室清洁用品等

四、加强对公司的成本消耗进行管理

1、办公场所内的照明、用水、用电、用纸等，提醒员工节约

2、车辆使用的管理，油耗、维护等跟踪、处理、监督

3、喷绘费的节约

4、玻璃破损的跟踪及处理，加强管理降低破损率，提醒相应部门巡查

四、负责公司档案管理工作。

五、完成公司领导交办的其它工作任务。

第三篇：各院系办公室学生助理工作职责

各院系办公室学生助理工作职责

1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。

2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代 的工作，不拖拉。

3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言，如有重要留言，须及时通知老师。

4.在没有老师交待的紧急事务情况下，每位早晨第一班来值班的同学，必须做好办公室的清洁工作。

5.要做好办公室的保洁工作，除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外，发 现污渍和杂乱的地方要及时清理，务必保持办公室的整洁美观，展现我院的 良好形象。

6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室（如周末、假 期），助理在离开办公室时要关闭所有电源，以防火灾。在没有人在办公室 的情况下，离开时一定要锁好门窗，以防被盗。如有同学来访，也要主动制 止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。

7.对于购买的办公室用品或其它用品，一律须提供发票，在发票后注明用 途并签上自己的名字。

华南师范大学增城学院艺术设计系文件

增艺文[2008] 02号

艺术设计系办公室助理工作守则（试行）

一、任职条件

1、责任心强，处事能力强，工作主动、认真、负责，为人诚实守信。

2、综合素质较高，有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。

3、成绩优良，在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。

4、懂办公软件操作者优先。

4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。

二、工作职责

1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档，系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。

2、接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理。

3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。

4、协助做好会议准备工作和会务工作。

5、完成办公室老师交办的其他任务。

三、工作待遇

1、通过一个月试用期，正式录用后授予《华南师范大学增城学院艺术设计系办公室助理聘书》。

2、毕业前由本系出示工作实践证明。

3、赋予系部藏书借阅资格。

4、视为系级学生干部，学年综合测评给予加分。

5、根据工作业绩及个人意愿，任职时间可为1－3年。

艺术设计系

二00八年三月五日

办公室助理岗位职责

作者：sheban 文章来源：本站原创 点击数：8110 更新时间：2008-10-17

办公室助理岗位职责

1、工作时间：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一个学生；

2、工作内容

（1）协助老师做办公室工作。

（2）接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师。

（3）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师；

（4）处理老师交办的其他工作。

（5）负责接收发送邮件包裹并做好记录。

3、纪律要求

（1）不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

（2）禁止使用办公室电话聊天。

（3）办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

（4）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为；同时要监督同寝其他学生。2.

第四篇：办公室助理职责和权限

办公室助理职责

1、负责本部门例会的通知、组织及会议的记录工作；

2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作；

3、负责对公司印章的使用、登记、保管工作；

4、负责做好总经理办公室环境卫生工作及办公楼内卫生监督工作；

5、协助企管部主管做好政府职能部门、公司内部文件的保管工作；

6、完成公司安排的上传下达、大型会议、活动的服务工作；

7、负责公司对外餐厅内部服务工作。

8、协助办公室主管完成小仓库物品入库、出库、环境卫生等管理工作。

9、协助其他部门发放外部邮件。

10、完成公司领导交代的其他工作。

第五篇：办公室助理职责

办公室助理职责

一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

2、管理好员工档案材料, 员工花名册及时更新，严格借档手续。

3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

二、办公用品管理

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

三、劳动工资及社会保障管理

（本项内容严格要求保密，谨审职业道德）

1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报

四、日常事务

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的打印

9、协助办公室主任做好考评检查工作。

五、办公室主任安排的其他事宜

最后一点：做好保密工作,不向他人谈及有关工作内容的话题，严禁泄露职能部门机密。