第一篇:学习案例
《企业行政管理实务》学习案例
1.新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作。某一天,经理外出了,陈小姐正在公司打字,电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下:
来电者:“是利达公司吗?”
陈小姐:“是。”
来电者:“你们经理在吗?”
陈小姐:“不在。”
来电者:“你们是生产塑胶手套的吗?”
陈小姐:“是。”
来电者:“你们的塑胶手套多少钱一打?”
陈小姐:“1.8美元。”
来电者:“1.6美元一打行不行?”
陈小姐:“对不起,不行的。”说完,“啪”挂上了电话。
上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期,上司提起他刚谈成一笔大生意,以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐突口而出:“啊呀,上星期有人问1.6美元一打行不行,我知道你的定价是1.8,就说不行的。”上司当即脸色一变说:“你被解雇了”,陈小姐哭丧着脸说:“为什么?”上司说:“你犯了五个错。”
说说陈小姐犯了哪些错误?
2.文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后,又遇到了负责宣传的张副经理,小曹又向他作了请示,结果两位领导的意见很不一致,小曹无所适从,两位领导也因此矛盾加深。孙认为小曹与张关系亲近些,支持过张,认为小曹有意与他作对;而张认为此业务是他引介的,小曹应先同他通气。
请你分析小曹这样做对不对?错在哪里?面对这种情况小曹应该怎么办?
3.早上第一批邮件到了,邓小姐正忙着打电话,她让送信者把信就堆放在已有一些信
件的办公桌上,一边打电话,一边拿过笔签了字。打完电话,心不在焉地把所有的信都剪开了,其中一封信被剪掉了回信地址的一角,她也没有注意。她抽出所有的信纸,放在一边,而把所有的信封放在了另一边。邓小姐拿起一张信纸看了起来,只见上面写着:“亲爱的红:„„”,她意识到拆错了信,匆匆看完了信,她把信又用胶水粘了起来(但是外表还是有些痕迹)。她又看了几封信,其中有一封急件,觉得应该由上司回信,于是,她把几封信混在一起放在上司的办公桌上。这时,上司把写有美国地址的英文名片,让她打印一个寄往美国的信封,邓小姐按照以往写信的习惯,把收件人地址、姓名打印在信封的上面,把公司的地址打印在右下角。
你认为邓小姐处理邮件是否正确,为什么?请讲出理由并说明正确的做法。
4.波扬公司准备在本市市中心召开大型的新产品订货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让办公室负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。预定会议厅和租借放映机的任务交给了文员刘小姐
(1).假如你是刘小姐,对接下去可能发生的各种情况,应该如何处理?(2).假如放映机在十点十分还未送到,你还应该做些什么?(3).从这件事中你得到了什么教训?
5.请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:(1)市教委关于2003年招生工作的通知;(2)东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;(3)东方学院2003年招生工作计划;
(4)东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委);(5)市教委关于东方学院2003年招生工作的批复;(6)东方学院院务会议关于调整系主任的决定;(7)东方学院关于调整系主任的通知;(8)东方学院关于做好开学工作的通知;(9)东方学院各系关于开学准备工作的报告;(10)东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;
(11)东方学院各系关于提高教学质量的报告;(12)东方学院2003年度工作总结;
6.请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:(1)利华公司2003年2月份经理会议记录;(2)利华公司2003年销售计划;(3)市工商局关于年检工作的通知;
(4)利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函;(5)利华公司4月份经理会议记录;(6)市物价局关于物价检查的通知;
(7)香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函;(8)利华公司2003年6月份经理会议记录;(9)利华公司与香港凯福公司会谈纪要;(10)利华公司2003年8月份经理会议记录;(11)市税务局关于税务自查的通知;(12)利华公司2003年销售工作总结;
7.宏远公司总经理助理高叶办公室,电脑和打印摆放有序。高叶着便装坐在办公室前办公。办公桌上摆放着电话、名片盒、通讯录和零乱的文件、文件夹,身后的椅子上也摆放着一堆文件。
她应该怎么整理办公室?
8.某公司经理收到一封措辞无礼的信,是由某个与公司交往较深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把文员李小姐叫来,要她写封回信,与这位代理商断绝一切交易和关系,并命令李小姐立即将信打印寄出。李小姐可以有以下做法,哪一种做法最妥当,为什么?(1)按照经理指示立即回到自己的办公室,将信打印寄走了。
(2)写完了信,想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司利益得罪了经理也值得。于是对经理说:“经理,这封信不能发,把它撕掉算了!”
(3)没有马上去写信,而是向经理提出忠告:“经理,请您冷静一点!与对方断绝关系会产生什么后果。”
9.某计算机工程有限公司定于9月28日在某职业技术学院举办图书馆计算机管理系统软件产品展销会,通知很快地寄发到各有关学校图书馆。日程安排表上写着9点介绍产品,10点参观该职业技术学院图书馆计算机管理系统,11点洽谈业务。展销会当天,9点大会本该开始介绍产品,可应该到的各校图书馆代表却只到了1/3。原来,由于通知中没有写明展销会具体地点,加上公司接待人员不耐烦,对代表不够热情,所以引起了代表们的抱怨。会议开始时已是9点30分了。公司副总经理、高级工程师李朝南作产品介绍及演示,内容十分丰富,10点30分还没讲完。由于前面几项活动时间不够紧凑,结果业务洽谈匆匆开始,草草收场。
问题讨论:请你指出此次接待工作的不足之处。
10.初萌正在前台接电话,忽然看见两位客人直接往办公区走。初萌赶快叫住她们。客人有些不耐烦地说:“我们昨天刚来过,是找销售部的钱经理的,昨天有点事没办完。”初萌说:“对不起,请你们稍等一下。我马上通知钱经理。”电话接通后,钱经理说:“我不想见那两个人,请你帮我挡一下。”
问题讨论:请你说说秘书初萌该怎样挡驾。
11.某县工商局办公室徐秘书星期天值班,下午5点,接了一个紧急电话。电话的内容是;局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞,面包车的司机及车内3人重伤,车损严重,不能开动,特请求局里急速处理。徐秘书做好了电话记录后,思考出了4种处理方法:一是等到第二天上班时,向领导汇报后,再按照领导指示去办。二是立即向主管领导汇报,请领导亲自到现场处理。三是自己立即到现场去做紧急处理。四是先用电话方式联系有关部门,然后再向领导汇报。
问题讨论:试问以上案例中徐秘书的哪种做法妥当?具体应当怎样做?
12.天地公司管文书收发的小张,一贯严格执行交接手续。一天,经过清点、对号、查看封口,发现无问题后,她签收了一批外来公文。但是,在启封、登记过程中,她发现有一份属某某单位的机密文件,混装在普件中。这是她多年工作中遇到的第一次,她不知该如何处理。退回去吧,又怕节外生枝,说自己看了机密文件,惹出麻烦来;不退吧,也不妥。后来她将此事报告了办公室主任,通过正常方式将文件退给了发文单位。
问题讨论:此次事件给秘书人员什么启示?
13.某塑料制品有限公司新近研制开发了一种新材料,拟请国内一些专家来公司就该新材料举办一个鉴定会。办公室主任安排杨秘书筹备并列席会议,同时要求杨秘书做好会议保密工作。杨秘书从事办公室工作已有5年,对于如何做好会议保密工作经验丰富。根据多年实践,他总结出了一套做好会议保密的方法:
(1)会前布置保密工作,做好与会人员入场时的身份验证工作。
(2)在会议内容未正式公开前,秘书人员不得泄露。
(3)对会议上公司领导的重要讲话不得随意扩散。
(4)会后,秘书人员应检查会场和与会者的驻地,以免遗失文件。
(5)回收会上发放的文件。
问题讨论:杨秘书的做法对秘书人员有什么启示?
14.大新糖果糕点饮料公司秘书陈青青,是刚调来公司办公室工作的。一天,办公室主任交给她一项新任务,负责全公司的黑板报宣传工作。但是陈秘书不会编排版面,美术字也不过关,主任又选派了同一办公室有美术功底的杨秘书负责版面编排工作,让陈秘书专门负责组稿、改稿等工作。杨秘书很有才干,编排版面、写美术字、画个画在公司是小有名气的,他根本就没把陈秘书这“黄毛丫头”放在眼里。碰到他工作忙起来,就把出黑板报的事儿抛到九霄云外去了,弄得主任常常催促陈秘书:“怎么黑板报又延期了?” 陈秘书又不好明说,只好硬着头皮去催杨秘书,可杨秘书根本不配合,还拿冷眼对她,陈秘书只恨自己没用,不能动笔画。面对这种情况,陈秘书有几种方案可选择:
(1)凭自己的关系,在公司内部另外找一个人来帮忙,按时把黑板报办好。
(2)把杨秘书不愿合作的事直接告诉办公室主任,并向主任表明责任不在自己,看主任怎样处理。
(3)再一次去催促杨秘书,并和他摊牌,告诉他:“如果再这样 下去,就当面到主任那里去解决。”
(4)过一天算一天,听之任之。
(5)抱着与人为善的态度,采取委婉的劝说方式,启发他与自己合作。
15. 党委书记把工会秘书小张叫到办公室,问道:“你们工会是怎么回事?听办公室的同志说,就差你们的学习计划没有报上来了!刚才打电话找你们主席也找不到。上次常委扩大会工会主席也没有出席,你们工会这种拖拖拉拉的作风要改一改了!”小张心里明白,工会主席最近因为儿子出差,小孙子患病住院,没有参加上次会议,也耽误了报学习计划。在书记面前没有机会解释,只好回去向工会主席汇报:“党委书记批评我们作风拖拉,说您上次没有参加会议,计划也没有交。”“我小孙子住院一个多星期了,哪有时间讨论计划?上次会议我不是向党办老李请了假吗?这个书记也太官僚了!”
问题讨论:作为秘书应该怎样“上传下达呢”?
16.美国某花店经理接到一位顾客的电话,说她订购的20支玫瑰送到她家的时间迟了一个半小时,而且花已经不那么鲜艳了。第二天,那位夫人接到了这样一封信: 亲爱的凯慈夫人:
感谢您告知我们那些玫瑰在很差的情况下已经到达您家的消息。在此信的附件里,请查找一张偿还您购买这些玫瑰所用的全部金额的支票。
由于我们送货车中途修理的意外耽搁,加之昨天不正常的高温,所以您的玫瑰我们未能按时、保质交货,为此,请接受我们的歉意和保证。我们保证将采取有效措施以防止这类事情的再次发生。
在过去的两年里,我们总是把您看作一个尊敬的顾客,并一直为此感到荣幸。顾客的满意乃是我们努力争取的目标。请让我们了解怎样更好地为您服务。
您真诚的霍华德·佩雷斯
(经理签名)
问题讨论: 这种处理方式有哪些好处?
17.康桥宾馆位于本市南京西路45号,是个中型宾馆,有会议室、餐饮、停车场等,某企业准备在11月15日上午9:00至12:00召开全厂中层干部大会,讨论第二年的产品发展和销售计划,地点就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题?
18.某个下雨天,在利达公司内召开的新产品推介会结束了。公司的大型会议室有各种会议用品,室外有接待处,公司还租了汽车接送来宾,为圆满结束这次会议,办公室人员在会后应该做些什么工作?
19.秘书应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?履行哪些职责?
20.某公司成立三周年,准备举行大型宴会,办公室人员应该如何做好准备,要做哪些工作?
第二篇:事故案例学习
北海粉煤灰综合利用项目原料车间
灵活形式狠抓事故案例学习
北海粉煤灰综合利用项目一厂原料车间结合夏季“五防”,把事故案例学习作为保安全促生产的重要措施,灵活方式方法,狠抓学习效果,不断强化职工安全意识。
一是管理干部带领学。车间要求各班长利用班前班后会时间,带领职工进行事故案例学习。通过口述事故经过、分析事故原因、讲解防范措施,结合“岗前思考5分钟”和“每月一题”为职工绷紧“安全弦”,教育职工时时重视安全、处处遵章守纪,自觉变“要我安全”为“我要安全”。
二是典型案例演示学。车间结合各岗位实际,安排专人充当“演员”,在保证安全的前提下,到生产现场对典型的事故案例进行“回放演示”,增强学习的直观性和针对性,引导职工正确辨认岗位危险源,自觉强化安全防范意识,确保“在岗一分钟,安全60秒”。
三是现场互动交流学。每次学习后,各班都安排职工进行讨论交流,采取分组谈感受、队前表决心、课后写心得等形式强化学习效果。同时,结合学习内容,查思想、找漏洞、寻缺陷、辨隐患、定措施,真正使职工学有所得、学有所悟。
四是利用活动激励学。车间在全体职工中深入开展“学习安全常识、争做安全职工”活动。主任、副主任、安全员不定时深入各班学习室及生产现场,检查班组培训和职工学习情况,对效果明显的班组和个人按有关规定进行通报表扬或奖励,激发职工主动学习的持久动力。
撰稿人:付洪亮
第三篇:第六章学习案例
第六章学习案例——京凯公司成功实施ERP/MRP
京凯公司是一家生产电子产品的公司,产品特点是多品种,大批量,在没有应用计算机管理系统之前,管理工作十分繁杂,管理人员经常加班仍不能满足企业的要求。
一、使用前的情况
在没有使用计算机管理之前,PMC部每次下生产计划都要人工计算生产用料单,花费大量的时间清查现有库存,计算缺料等; 材料品种多,进库、出库、调拨的频繁操作也使得仓库的管理工作量十分大,人工误差导致库存数量的不准也影响到生产发料; 待工待料现象经常发生,因而也影响到生产交货不及时。供应商的交货信息、客户的发货情况不能及时反馈到财务部门。各个部门各自为政,信息流通滞后,严重影响经营决策,整个企业的管理比较杂乱。
二、使用后的情况
公司于2002年年初开始实施软智ERP/MRP管理系统,实施后,PMC人员下一个生产计划由原来的2天变为十几秒钟,自动生成的生产发料单又快又准,材料仓的进货可在第一时间自动补充生产缺料也使得生产得以及时顺利进行,管理人员再不用为下生产计划而忙得团团转,生产状况得到极大的改善。
库存管理体系建立后,加强了重点物资的管理,通过对库存超储,积压处理等功能的实施,减少了库存的积压,有效的控制了库存资金的占用。公司内多个库房准确的动态库存数据随时为生产计划提供有效的信息。
企业的销售、采购、客户、供应商、应收、应付信息紧密的联系在一起了,通过采购定单自动生成的入库单入库后,入库信息即时反馈到采购部门和财务部门,通过销售定单自动生成的发货单发货后,发货信息即时反馈到销售部门和财务部门,有效的改善了原来信息严重滞后的情况,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
通过基础工程数据的实施,使整个公司原来各部门分别组织数据、部门各自为政、相互独立的情况得到了全面的改善,企业的数据统一组织和管理,不再受部门分工界限的限制,达到了企业信息管理的规范化和标准化,信息的高度集成使企业的管理面目焕然一新。
企业的销售,供应,生产计划,库存各个系统协同运行,通过对物料需求功能的实施,销售计划指导主生产计划,根据产品定额产生物料需求计划,对库存数据、采购合同进行平衡计算后,产生物资采购清单。有效的缩短了计划的编制周期,提高了物资采购的计划性、准确性。完全解决了生产缺料和库存物料积压过多这样两个方面的矛盾。也消除了生产线停工待料的现象。
利用系统内质量监测数据档案,对原材料、半成品、成品等进行相关的质量分析,主管领导通过质量分析的结果,找出影响质量的原因,提出短期或中期的质量改进措施,大大提高了产品的质量。
所有生产、经营信息的即时传送,使企业的决策层能随时掌握企业各方面的最新数据,系统不失时机的为经营决策提供有力的支持。
三、系统的经济效益
通过软智管理系统的实施,提高了生产计划的准确性和成本核算的可靠性,降低了物料储备和物料消耗,减少了在制品数量,缩短了生产周期。降低了储备资金、生产资金、成品资金及其他资金占用,节约了流动资金,降低了生产成本,加速了流动资金的周转,提高了单台产品的利税。
系统实施后,极大的提高了管理人员的工作效率。产品质量的提高赢得了客户的好评,大大提高了产品的市场占有率,取得了好的经济效益。
(摘自:《管理信息系统》杨桦 尹聪春 主编。高职高专经管类专业核心课程教材,清华大学出版社,2010.01)
第四篇:物业管理案例学习
案
例
精
选
编辑说明
1/104
1、为了避免各项目在培训工作中简单枯燥的说教现象,增加实际培训工作中的有效性、直观性和借鉴性,提高一线员工学习的兴趣,物业部特编制此案例选评;
2、所选案例全部来源于物业管理一线工作中发生的真实故事,但基于编辑工作的需要,略有发挥。另案例中所涉及的个人姓名均为化名,请勿对号入座,自我联系;
3、由于所选个别案例存在一定的片面性,所以点评时没有完全局限于就事论事,还旁引添补了其他类似相关联的个案,请大家在实际培训工作中能灵活掌握,举一反三,融会贯通;
4、此案例选评中有部分摘自《物业管理》之“案例集锦”专栏,从编辑整体格式考虑,部分篇幅文字略有删减和调整;
5、此案例选评为第一版试用稿,品质中心安管部将在今后的工作中不断给予充实和完善,希望各项目员工积极支持,欢迎踊跃投稿;
6、点评部分纯属个人意见,由于编者工作经验所限,难免会以偏概全,出现纰漏,恳请大家多提宝贵意见,以便及时修正。
-------编者注
目
录
1、谁是真正的业主…………………………………………(8)
----外来人员要搬东西离开小区怎么办?
2/104
2、严加防范…………………………………………………(9)
----外人到小区讨债寻仇怎么办?
3、清理三乱…………………………………………………(10)
----业主在公共走道乱摆放怎么办?
4、一视同仁…………………………………………………(11)
----不熟悉业主怎么办?
5、一地鸡毛…………………………………………………(12)
----外来人员不爱护小区环境卫生怎么办?
6、假冒业主……………………………………………………(13)
----访客不愿登记怎么办?(1)
7、业主的亲属也不行………………………………………(14)
----访客不愿登记怎么办?(2)
8、特事特办…………………………………………………(15)
----访客不愿登记怎么办?(3)
9、用理智战胜一切…………………………………………(16)
----访客不愿登记怎么办?(4)
10、迂回战术…………………………………………………(17)
----访客不愿登记怎么办?(5)
11、不厌其烦…………………………………………………(18)
----住户带人上楼不愿登记怎么办?
12、原则与灵活………………………………………………(19)
----来访者说与业主约好要上楼怎么办?
13、奋勇擒贼…………………………………………………(20)
----小区范围内有犯罪分子怎么办?
14、打鸣的公鸡………………………………………………(21)
----小区内有人饲养动物扰人清闲怎么办?
15、无理还要恶三分…………………………………………(22)
----访客蛮横无理乱停车怎么办?
16、恩威并用…………………………………………………(23)
----外来车辆故意堵塞道口怎么办?
17、一箭双雕…………………………………………………(24)
----在消防通道上乱停放车辆怎么办?
18、是制度就要执行…………………………………………(25)
----业主丢失停车IC卡怎么办?
19、车、卡不相符……………………………………………(26)
----车位主人要停放的车辆与登记的不符怎么办?(1)20、网开一面…………………………………………………(27)
----车位主人要停放的车辆与登记的不符怎么办?(2)
21、电梯被困…………………………………………………(28)
3/104
----电梯发生故障有业主被困怎么办?
22、被撞坏的道口栏杆……………………………………(29)
----业主损坏公共设施怎么办?
23、公共场合发生的感情“血案”………………………(31)
----管辖范围内有紧急事件发生怎么办?
24、只认车主………………………………………………(33)
----业主亲属驾车外出怎么办?
25、敲山震虎………………………………………………(35)
----住户在大堂遗失物品怎么办?
26、醉酒夜归人……………………………………………(36)
----业主深夜喝醉酒回来进不了家门怎么办?
27、综合治理………………………………………………(37)
----有人乱派招贴怎么办?
28、因势利导………………………………………………(38)
----住户在楼层焚香燃纸怎么办?
29、找到根上………………………………………………(39)
----搬家车49辆损坏公共设施逃走怎么办?
30、教管结合………………………………………………(40)
----有人逗留损毁绿地怎么办?
31、有理又有据……………………………………………(41)
----破损车辆进入小区停车场后嫁祸于人怎么办?
32、随机应变………………………………………………(42)
----租住户搬出部分家私而没有业主书面许可怎么办?
33、扶正抑邪………………………………………………(43)
----访客无理打骂安管员怎么办?
34、盯住不放………………………………………………(44)
----发生高空坠物怎么办?
35、黄线的无奈……………………………………………(45)
----车主不按规定地方停车怎么办?
36、无效投诉………………………………………………(46)
----非服务中心权利范围控制的投诉怎么办?
37、流血事件即将发生……………………………………(48)
----业主之间发生纠纷怎么办?(2)
38、曲径通幽………………………………………………(49)
----醉酒者滋事怎么办?
39、客观公正………………………………………………(50)
----店主强迫顾客买买怎么办?
40、让我来…………………………………………………(51)
----当消防梯坏了业主投诉怎么办?
4/104
41、情理交融………………………………………………(52)
----业主装修家具堵占楼道怎么办?
42、我们家没水了…………………………………………(53)
----小区经常停水怎么办?
43、满足业主的一切需求?………………………………(54)
----业主与外来人员发生纠纷怎么办?(1)
44、互让一步海阔天空……………………………………(55)
----业主与外来人员发生纠纷怎么办?(2)
45、口说无凭………………………………………………(56)
----突发灾害性事故发生后怎么办?
46、深夜中传来的电钻声…………………………………(57)
----处理问题时情况不明怎么办?
47、有礼让人………………………………………………(58)
----受到业主怠慢误解怎么办?
48、不软不硬………………………………………………(59)
----装修工人弄脏公共场所地面不打扫怎么办?
49、寻踪辨迹………………………………………………(60)
----发现可疑情况怎么办?
50、情在理中………………………………………………(61)
----熟悉的租住户要违轨搬出物品怎么办?
51、民理情法(1)…………………………………………(62)
——--保安可以随便进入居民住宅吗
52、民理情法(2)…………………………………………(64)
——保安疑房子着火,报警且入屋后反遭业主责难
53、义不容词………………………………………………(65)
——业主家失火而业主不在怎么办
54、胜似亲人………………………………………………(66)
——遇到走失的老人怎么办
55反馈值千金………………………………………………(67)
——业主在小区门口意外受伤
56、飞来横祸………………………………………………(68)
——高空抛物 车辆受损
57、中颐物业案例
(一)…………………………………(69)
———住户被盗
58、中颐物业案例
(二)…………………………………(70)
——车辆被认为刮花
59、中颐物业案例
(三)…………………………………(71)
——偷盗自行车事件
60、中颐物业案例
(四)…………………………………(72)
5/104
——抢劫事件
61、中颐物业案例
(五)…………………………………(73)
——商铺盗劫
62、中颐物业案例
(六)…………………………………(74)
——员工宿舍监守自盗
63、中颐物业案例
(七)…………………………………(75)
——被撞坏的道口栏杆
64、中颐物业案例
(八)…………………………………(77)
——项目部电箱起火,物业保安奋勇扑救
65、中颐物业案例
(九)…………………………………(78)
——广场摩托车被盗事件
66、中颐物业案例
(十)…………………………………(79)
——安管员抓住盗窃犯罪嫌疑人事件
67、中颐物业案例
(十一)………………………………(80)
——会所消防栓喷水
68、中颐物业案例
(十二)………………………………(82)
——管理与服务孰重孰轻
69、中颐物业案例
(十三)………………………………(83)
----入室盗窃案例
70、中颐物业案例
(十四)………………………………(84)
——入室盗窃案例
71、中颐物业案例
(十五)………………………………(85)
——入室盗窃案例
72、中颐物业案例(十六)………………………………(86)
---安管员夜间脱岗板房会客案例
73、中颐物业案例(十七)………………………………(87)
-----入室盗窃案例
74、中颐物业案例(十八)………………………………(88)
——装修单元电线被盗
75、中颐物业案例(十九)………………………………(89)
——地下车库设施被盗
76、中颐物业案例(二十)………………………………(90)
——小节不细
77、业主家中生险情………………………………………(91)
——义不容辞救性命
78、业主父亲小区被………………………………………(92)
——骗安管人员加强防范
79、严重违反消防法规 擅自改变防火设计………………(93)
6/104 ——株州市锦云摩托车城发生特大火灾
80、消防措施不到位隐患整改不得力……………………(95)——柳州市白云批发市场难逃火魔袭击
81、消防管理不严消防措施不力…………………………(97)——燕山酒家特大火灾死亡40人
82、酗酒访客自伤怎么办…………………………………(100)
——沉着应对
83、业主请来的装修人员要强行闯入怎么办……………(101)
——解铃还需系铃人
84、住户家中无人大量冒水,应如何处理………………(102)85、物业服务无小事………………………………………(104)
1、谁是真正的业主
----外来人员要搬东西离开小区怎么办?
一天来了几位探访A5栋某室访客,由于感觉到来者神情不善,恐有意外,验证放行后便由
7/104 领班在暗中对访客进行监控。
只见访客来到A5栋某单元门前,为首者竟掏出锁匙径直打开了单元门,领班当即上前予以制止。据访客讲:该房业主欠他们钱,愿用房间内的物品做抵债,锁匙是该业主给的。
为保护业主的利益和安全,服务中心马上根据业主资料打电话求证。该业主一听连忙叫服务中心先给予财产保护,随即急匆匆从外面赶回。待双方一见面,来访的债主傻了眼,连说此业主非彼“业主”。
原来,该业主已将此房连家私整套出租,而且还嫌在服务中心办理出租登记手续麻烦,谎称租户是自己的表弟从而逃避房屋出租管理规定。结果租户在外面欠人钱款,用房屋内的家私低债后一走了之,自己无端背了黑锅。服务中心当即证实在场的才是真正的业主,而该业主也再三强调欠钱的是租户,无权处理自己房间内的一切物品。最后债主在服务中心的劝阻之下只好悻悻然的走了。
[点评]:
几个人要搬东西外出,又拿不出业主的授权。服务中心主任就要求他们找业主来或由业主亲自打电话证实后才能放行,不一会,就有一个自称是业主的打来电话,说是自己同意搬出的,请服务中心给予关照。服务中心主任并没有轻信,说既然你是业主,请报出自己的身份证号码,对方却吱吱唔唔无以应答,可见是刚才搬东西的人的同伙假冒业主来行骗。
所以说:物业管理工作,就是要有责任心,对不正常的现象脑子里要多划几个问号,要敢于怀疑一切。只要我们真心的为业主着想,从保障业主利益的目的出发,相信大多数业主是愿意支持和配合我们工作的。
从此案例同时看出:业主资料是否齐全、有无及时更新,出租登记手续是否完善是一项极为重要的工作,如果当时没有业主的电话,那事情就复杂了。
2、严加防范
---外人到小区讨债寻仇怎么办?
曾发生过这样一件事:有两位住户因在外欠债而结怨与人,债主先后以正当访客身份到小区内
8/104 讨债寻仇,其中一位住户的房间门上还被人用红色油漆写上了“* * * 先生欠债还钱”几个大字,一时闹的周围邻居人心惶惶。
针对这种情况,服务中心及时召集安管员会议,研究部署并采取了一系列新的安全措施:要求大堂安管员加强与重点住户的沟通,更全面的了解和掌握有关情况;住户一旦提供“不受欢迎人员”的名单,就严格控制其进入小区;劝说登门讨债的债主择地与住户协商,或者通过法律途径解决经济纠纷;发现债主情绪过激而难以控制,迅速寻求公安人员的帮助;动员屡有债主上门讨债寻仇的住户暂时异地居住,避免发生意外…….采取了这些措施之后,债主上门讨债寻仇的事件得到了有效的控制,整个小区又恢复了往日祥和的气氛。
[点评]:
小区的安全保卫工作看上去似乎平常,但出一点纰漏就可能酿成无法弥补的大错、大祸。一砸自己的饭碗,二砸企业的牌子。所以一定要事事、时时、处处小心谨慎,小题大做。
此案例成功之处在于服务中心不简单的就事论事,不头痛医头,脚痛医脚,而是把可能发生问题或漏洞的地方,都分析到并采取相应的对策,防范于未然。
3、清理三乱
----业主在公共走道乱摆放怎么办?
在共用走道摆放物品既不符合消防法规,有碍火灾时的疏散、灭火,也不符合“业主公约”的规
9/104 定;既影响楼内走道的观瞻,还易造成邻里不和。某小区有八户人家,经常把鞋柜、鞋架摆到自家门外的公共走道上,此问题由来已久,服务中心决心彻底解决这个“老大难”问题,在征得业主委员会的支持后,计划分三步进行: 1)2)3)安管员通过可视对讲规劝住户和巡逻领班登门解释相结合; 管理层员工上门做思想工作;
向违章户发书面通知,晓之以理,并明确改正期限,超过期限
仍不整改,服务中心将以遗弃物处理。
安管部在服务中心的安排下,随即按第一个步骤开始实施:结果有的人家很快将鞋柜、鞋架搬进室内;有的只答应不行动;个别的当时搬进室内过后又搬出来;还有的邻居间相互较劲,你不搬,我也不搬。安管员一遍又一遍地上门规劝,不厌其烦做工作,明确转达服务中心彻底解决共用通道内摆放物品的决心。终于经过一个星期反复耐心的工作后,仅实施计划的第一步就彻底解决了多年存在的问题,并得到业主委员会的好评。
[点评]:
对违反物业管理规章的现象一定要敢管,不要顾虑可能影响与个别住户的关系。一定是要把各种违规迹象扼杀在萌芽之中,否则后面再来解决就相当麻烦。如果允许违规现象,就是放松了管理,实际上就是降低了对广大业主、住户的服务质量,我们通常说“寓管理于服务之中”就是这个道理。
4、一视同仁
----不熟悉业主怎么办?
10/104 叶先生是小区的常住户,护卫员都很熟悉;李先生是一个月才来住四、五天的,有的护卫员对他不熟悉,但都是某别墅小区的业主,很巧的是有一天下午回家下着雨,且雨下的比较大,叶先生的车在前面,李先生的车在后面,大门口值班的护卫员一看是叶先生开车回来了,又下着雨就把道闸杠开上去了(业主应该是要凭业主住户卡刷卡出入),车刚一过又把道闸杠放下来了,刚好拦住李先生的车。
当时正下着雨,李先生打开车窗刷卡就进去了,什么也没说,一到家就打电话到管理处投诉:别的业主进小区有卡也不用刷,护卫员一看到人就把大门开了,我也是你们小区的业主,同样花几百万买的别墅,没有天天回来就低人一等了吗
[点评]:
首先承诺遇到类似的天气,值班护卫员就站在卡机旁替业主刷卡出入 李先生今天发生这样的事情我代表管理处全体员工向阁下道歉。是因为值班员对小区的全体业主不是都很熟悉,而导致今天的事情发生,并不是阁下没有天天回来就低人一等了,而是我护卫队长对队员培训不到的不可推卸责任,平常我们都是凭业主住户卡业主自行刷卡出入小区的,因为今天的天气比较特殊下着大雨,护卫员也是本着方便业主的心意出发的,希望业主阁下能给予理解。我向阁下承诺,凡以后遇到类似的天气,值班护卫员就站在卡机旁替业主刷卡出入。
其次,多从自身找缺点和不足 从今天这件事可以看出主要是:一是我们护卫员对小区全体业主的熟悉程度还不够,这是平常对护卫员的培训不到位,要求护卫员对小区业主的熟悉程度不严而导致;二是我自身作为护卫队的队长对下雨天业主出入小区刷卡没有考虑到细节,对岗位实际操作的引导不够。在这方面管理处会加强护卫员对小区业熟悉度的培训和岗位实际操作的引导。
其三是感谢 李先生感谢您的这次投诉,再一次给了我们为阁下服务表现的机会。
5、一地鸡毛
----外来人员不爱护小区环境卫生怎么办?
11/104 一天,某业主的司机,将车停在楼下后,手持鸡毛掸子给汽车掸灰尘。只见鸡毛掸一挥,就掉下几根鸡毛,不一会功夫,大小几十根鸡毛掉下来,随风飘荡,弄得遍地都是。安管员小韩迅速上前劝阻。司机竟回答道:“你们不是有清洁工吗?”
面对司机的强词夺理,小韩仍很客气地对他讲:“先生,麻烦您把掉在地面上的鸡毛捡起来。打扫环境卫生的确是我们清洁工的职责,但美好的环境还必须靠我们大家共同保持和营造。”
这时只见司机摆出一付蛮横的架式,大声的说:“我什么都干过,下过煤窖、种过地,就是没捡过垃圾!”
看到大家说僵了,小韩无奈的苦笑一下,转过身蹲下一根一根地捡起地上的鸡毛来。也不知过了多长时间,突然小韩发现又有一个人也正在捡地面上的鸡毛,仔细一看原来是那位司机。
司机满含歉意地对小韩说:“小伙子,对不起,刚才是我不对,常听我们王总讲,海伦堡的物业管理做得的如何的好,我们还有些不信,现在亲眼目睹,我真服了”。
[点评]:
我们在工作中会经常碰到此类事情,对方明明做的不对,还强词夺理,甚至恶言相向。如果我们的员工不克制自己的情绪,不保持冷静的态度,没有企业文化做精神支持,很可能就失去理智发生冲突,最后出现大家都不愿看到的结果,类似的例子已有很多。
此例中,小韩虽然被对方语言相激,但小韩很聪明的选择了回避,言传身教,树立正确的榜样,最终以自己的行动感化了对方,取得了圆满的结局,所以说:话讲千遍,不如自己做一遍。
6、假冒业主
----访客不愿登记怎么办?(1)
12/104 一天晚上9点多钟,安管员小赵正在大堂岗值班,只见进来两个人,夹着公文包,大摇大摆,视若无人的径直往里走。
小赵上前礼貌的拦住问到:“先生,您好,请问你们到那里?按小区管理规定请做来访登记。” 谁知来人一听,不耐烦的瞪着眼睛说:“怎么了,我是业主,还要登记吗?” 小赵礼貌的问道:“先生请问您是哪楼哪座业主?” “我是A15的业主。”来人语气粗暴的说。
“请问先生A15业主姓什么?叫什么名字?”小赵依然面带微笑的询问。这时候来人低下头来,无言可对。
小赵借机上前把小区管理规定向来人解释了一遍,请他们给予配合。来人不好意思的按照小赵的指引,进行了登记。
原来他们是找业主办事的,只是图方便不想登记。
[点评]:
个别安管员在工作中有一种很不好的作风:对业主诚惶诚恐,恭谨有加;而对业主之外的人,就不分亲疏、长幼、男女,乱开玩笑,毫无礼貌,甚至板起面孔,恶言相斥。殊不知失礼于业主的朋友,也就是失礼于业主,往往会使业主觉得在朋友的面前很没有面子,从而迁怒于我们,如果业主的朋友再火上浇油,言语相激,那就很难说会产生什么样的后果。
业主的朋友范围包括很广,业主家请的保姆、维修工等均属此列。我们在员工培训工作中一再强调的待客要“一视同仁”,就是这个意思。
7、业主的亲属也不行
----访客不愿登记怎么办?(2)
13/104
某天安管员小张正在值班,随着几位业主身后走进来一位陌生人。小张主动微笑问好:“先生您好,请问您拜访哪一位?” “B2 ”来访者嘴里应答着,人已到了电梯口。“请您出示证件登记一下,好吗?”小张赶快跟上前去。“你烦不烦啊!”访客这时已走进电梯,准备上楼。“对不起,小区规定客人来访必须登记,请您配合我们的工作。”小张只好将电梯拦住。“哪来的那么多烂规定。”访客将小张的手一下打开,用非常蔑视的口气说道:“滚开,你算什么东西,我是业主的弟弟。”小张强忍着对方的侮辱,再次把电梯按住,态度诚恳的说:“我不是什么大人物,只是一名普通的安管员,但为了业主的利益,我必须履行我的职责。您要真是业主的弟弟,就更应该登记,您难道不希望您的家人居住在一个安全的环境里吗?”
小张的一席话,引来了周围其他几位业主的一阵附和之声,访客也自知理亏,只好拿出身份证配合小张进行了来访登记。
“谢谢先生,请您走好,再见。”
[点评]:
在日常工作中,我们经常会无缘无故遭受到别人的无理刁难或侮辱,的确叫人难以忍受,尤其是年轻气盛的安管员,一不留神就可能发生摩擦。物业管理属服务行业,而服务行业的特点之一就是“殷勤忍耐”,这就需要我们有很强的自控能力和良好的职业道德修养,通过不断的自我完善,达到荣辱不惊的境界。另外,得理要让人,不要喋喋不休,所受的委屈越大,越要表现出你的大度和宽容,真正展示出“恒嘉物业人”的职业风范。
8、特事特办
----访客不愿登记怎么办?(3)
14/104 3月的一天,安管员小贾正在B栋当值,随进出的住户进来了三位武警,要探访三十楼C座业主,当小贾礼貌的请对方登记时,遭到凶狠的拒绝 :“扯蛋,你也不看看我们是干什么的,我们还用登记。”三人说着走进了电梯,准备上楼。
小贾紧跟过去,从外面按住电梯,礼貌的请三位访客给予配合。
“你还有完没完,松手,不然我就揍你了”来访客嘴里骂着,一把将小贾推开,“哼!再罗嗦,老子让你死在这里”。
这时已有很多业主在围观,考虑到自己肩负的责任,以及对方特殊的身份,小贾只能目送来访者上了楼;然后返回头劝说围观的住户离去,以恢复大堂正常的秩序;同时将刚才发生的事情向当值领班做了简单汇报,请领班顶岗,自己上楼去找业主补签来访登记。
在经业主确认是有三位武警朋友到访后,小贾将小区的来访规定进行了认真解释,希望业主及他的朋友能理解,并请业主配合补签认可。业主了解到事情的经过后,不仅马上签了字,而且再三表示歉意,对我们安管员认真负责的工作态度给予了极大的赞扬。
[点评]:
社会上的确有那么一些人,凭着自己特殊的身份或背景,狐假虎威,横冲直撞,无视社会公德的存在。我们在工作中遇到这一类人时,一不要怕,他们之所以无所顾忌,就是利用普通老百姓惧怕“权贵”的心理,我们遵纪守法,履行企业赋予的正当职责,有什么可怕的呢?二要礼貌,只要我们有礼有节,不卑不亢,不给对方留下任何闹事的借口,他奈我何?三要认真,防止“拉虎皮做大旗”的假冒者从中投机取巧,蒙混过关;四要灵活,在不失原则的前提下,善于变通处理。
9、用理智战胜一切
----访客不愿登记怎么办?(4)
15/104 一天,新员工小王第一天单独值班,就发生不愉快的事件:一位先生探访24楼G住户,不愿做来访登记,还蛮横的说:你们公司的制度管不到我。并乘有业主进出时,混入了大门和电梯,被制止后,又向后楼梯走去,小王迫不得已将对方一把拉住。不料对方抬手对就是一重拳,小王“腾”的一下就冒起火来,可一想起服务精神,理智战胜了冲动,咬咬牙,松开了手放来访者上了楼。小王忍着胸口的痛苦马上向服务中心报告,服务中心随即报警。派出所干警赶到后,找到那位来访客,叫他到派出所接受处理,这位打人者竟当着干警的面,还对小王进行言语威胁。小王的心里很是不安和焦虑,不知道最终结果怎样,会不会遭到对方报复?
没想到半小时后,打人者回到了小区并找到小王,非常诚恳的给小王道歉赔礼,请求原谅……。
[点评]:
我们有很多血的教训:因为一点小事与业主发生争执,开始我们很在理,但随着事态的逐步升级,从“口水战”到身体间“接触”,后来往往赔礼道歉、接受处罚的反而是我们,为什么?就是我们的一些员工思维简单,意气用事,你动手打我,我就一定要还手打你,以暴制暴,以毒攻毒,以错对错。中颐企业文化倡导“骂不还口,打不还手”,目的一是为避免事态扩大,矛盾激化,同时展现恒嘉物业人的良好素质与修养;二是要求员工具有法律意识,懂得用法律维护自己的正当权益。通过这件事,我们要明白了一个道理:邪不压正,只要我们勤勤恳恳,有礼有节,认真按公司的工作程序来办事,遇到麻烦,不要凭自己的意气用事,多依靠公司的支持,作为企业决不会让自己的员工任人凌辱和欺负,公司一定会寻求法律的途径保护自己的员工。
此案例中,由于小王的克制,事情得到了解决。当然小王也说错了一句话,来访登记不是我们公司的制度,而且确实我们公司的制度也管不到别人,正确的说法应该是:这是本小区全体业主共同制订通过的《业主公约》中的规定,我们只是受全体业主的委托,忠实的执行而无权更改或违反。
10、迂回战术
----访客不愿登记怎么办?(5)
16/104 一天下午,安管员小汪正在大堂当值,一位西装革履的先生径直走来。小汪得知他是探访朋友,就礼貌的告诉对方探访制度规定访客必须先打对讲联系,有人应答并登记证件后才能进入。对方认为小王是在刁难自己,就冷讽热嘲,恶言威胁。小汪耐心解释管理制度对事不对人,是为了保证全体业主的利益,希望对方理解,并主动征求对方意见,可否由自己来帮助打对讲联系业主。
小汪见对方的态度有所缓和,就迅速与住户取得了联系。当住户一大堂,来访者就大发牢骚,说什么保安不让进。住户了解事情原委后,便责怪访客将简单的事情复杂化,拿证件出来去登记一下不就完了吗,干什么还要骂人?赶快给人家道歉。小汪见状忙打圆场道:没关系,可能我解释的不清楚,只希望大家能理解和支持我们的工作,一句话“平安就是福”吗!
[点评]:
服务行业有一句口号:客人永远是对的。话虽然简单,但真正理解的人并不多。这句话绝不是说客人(包括业主、租住户)就永远不犯错误,人非圣贤,孰能无过?而是说我们一定要把“对”的理由让给客人,把“错”的借口留给自己。要学会打圆场,会找台阶给客人下,不要得理不饶人,要知道“每赢了一位客人,就等于失去十个客人”。
此案例中,小汪有三点做的很专业:
(1)笑脸相陪,无论对方如何无理,甚至恶言相向,都始终保持微笑服务,这才能感化对方,使他的态度发生改变;
(2)见机行事,灵活变通。既然访客嫌麻烦不愿意打对讲与住户联系,没关系,那我来帮你打,缓和了僵持的场面,将对方引导到正确的道路上来;
(3)及时给访客台阶下,主动将责任揽到自己身上,不让大家太过尴尬,常言道:低头不见抬头见,既然事情都解决了,又不是什么大是大非的原则问题,没必要非要分清责任不可,弄的大家势同水火有什么好?小汪这样即做不得罪住户和访客,又展现了恒嘉员工良好的个人素质。
11、不厌其烦
----住户带人上楼不愿登记怎么办?
17/104 高层楼宇实行封闭式管理,要求大堂安管员查验所有进入小区的陌生访客的有效证件,并进行登记。然而在实际操作中,有些住户带友人上楼,因碍于面子、怕麻烦或其他难以公诸于众的原由,往往不愿予以配合,常常引起吵闹现象。对这一问题采取了以下处理方法:
耐心说服。当住户的友人不愿登记时,安管员和颜悦色的做好解释工作,讲请对住户带入的友人进行登记,是确保小区安全的必要措施,这样做既是对访客负责,也是对住户负责,请欲带友人上楼的住户给予理解和协助。
变通处理。当住户坚持不让其友人出示证件时,安管员便把原则性与灵活性结合起来,婉言询问其友人的姓名、住址等一般情况,登记于来访登记簿上,并在备注中记录下年龄、性别、外貌特征及何时由何人带入楼内。
及时补救。当住户和其友人根本不予配合时,安管员回避正面的冲突,在做好情况记录后及时报告服务中心,由服务中心办公室的人员以造访或电话形式说服住户为了自己和他人的安全,自觉遵守管理制度,补充提供有关的资料。
[点评]:
再完善的管理制度,也不可能在所有的情况下都完全适用。它是为目的服务的,目的始终是第一位的。所以,执行管理制度必须坚持原则性与灵活性的统一,以能否达到目的来取舍,僵则死,变则活。
12、原则与灵活
----来访者说与业主约好怎么办?
18/104
二零一零年九月的一天中午十二点左右,两位来访者来到门岗。
安管员:“请问两位先生找谁?”
来访者:“我们找T层A座 * * 公司 * 总经理”。
安管员:“那请您打一下对讲,看他在不在。”
来访者便按对讲键,并口呼“ * 总经理”,但连按三遍都无人应答,转头对安管员说我们刚才已通过电话并约好了在家等我们。
安管员想 * 先生虽没有应答,但自己确实在半小时前看到 * 先生回来,而且来访者说与他事先联系好的,证件又齐全,便做了登记就放行了。
没想到下午二点多钟,* 总经理电话打到服务中心投诉说物业公司管理制度不严格,怎么没有得到业主同意就随便放人上楼呢?
[点评]:
这个安管员确实工作出现了严重失误,一开始都中规中矩,按管理规程进行。问题就在来访者打对讲没有得到被访者明确答复就放行了,以至引起业主的投诉。
我们可以做个假设,为什么 * 总在家不愿见客呢?原因不过几个:一中午已休息,没听见;二是听见了,但不愿意接待来访者;三是来访者不重要,可见可不见。
坚决不放行似有不妥,假如来访者地位、职务都比被访者高,或有特殊的原因被访者真的没有听到铃响,那 * 总就会将所有的责任推到服务中心身上。
正确的做法应该是:
1、当时打对讲没有回答,应让来访者再通过电话联系,如果被访者同意就放行。
2、用内部电话与 * 总联系,按其授意处理,这种做法比较起来不失为一个最佳的选择。
13、奋勇擒贼
----小区范围内有犯罪分子怎么办?
19/104
安管员小彭正在北广场巡逻,忽然听到后面有人在大喊:“抓小偷,快抓小偷”。小彭回头一看,只见两个男子一前一后在广场上追逐而来,后面一个边追边喊“抓住他,他是小偷”。
小彭见此情景,职业的责任感顿然而生,一个箭步就冲了上去。小偷见半路有人拦截,吓的慌不择路,转向广场边的绿化带跑去,企图越过绿化带,向对面的马路逃窜。
小彭心中就一个念头:不能让小偷逃过马路,否则就很难抓住。情急之下,借着奔跑的惯性,靠日常过硬的体能训练,在小偷刚踏上马路时,一个虎扑,越过两米多宽的绿化带,把小偷扑倒在马路边上,将其制服,与随后赶到的失主和同事一起把小偷扭送到公安派出所。
[点评]:
物业管理工作最重要的职责之一,就是保护业主(租住户)的安全,当业主的生命和财产受到侵害时,我们的员工应义不容辞的挺身而出,克尽职守。
但需要指出的是:无论什么时候都不要忘记“自我保护”原则,我们不鼓励毫无原则的“愚忠”行为。例如:
1、当值时发现小区外面有紧急事件发生,我们绝不能脱岗而去见义勇为,因为我们是受业主聘请的企业行为,职责是保护小区内的安宁,而不是整个社会的治安;
2、如果业主与外人(例如的士司机)发生争斗,我们不能成为业主的私人帮手,唯一能做的是制止争斗,控制现场,防止事态扩大,在紧急情况下由服务中心办公室报警;
3、业主将钥匙锁在房间内,无法进屋,要求我们安管员从隔壁邻居家爬墙或阳台翻窗开门。你会答应吗?你有没有想过可能发生的后果(例如失足滑落)?业主会承担由此产生的一切责任吗?
14、打鸣的公鸡
----小区内有人饲养动物扰人清闲怎么办?
20/104 一天上午,海伦堡某小区5栋某室业主气冲冲的来到服务中心投诉:该单元楼上有人养鸡,每天天没亮就打鸣,他有老年冠心病,严重影响了正常的休息,要求服务中心马上出面处理。
接到该业主的投诉后,服务中心首先给予了安抚,承诺立即调查和解决。经调查发现确实6楼有位业主家养了一只大公鸡。原来该业主新婚,养鸡并不是通常意义的家庭喂养,而是其家乡有新婚期养鸡报喜的风俗,照例要喂养一个月。服务中心员工就小区内养鸡一不卫生,违反了《业主公约》;二打鸣影响了其他业主的休息,尤其是老年人心脏有病,更需要宁静的睡眠环境等原因推心臵腹的与该业主进行了沟通,反复强调了建立良好邻里关系的重要性,由于服务中心员工动之以情,晓之以理,最后该业主承诺在三、四天内将大公鸡处理掉。
服务中心又向投诉的业主反馈了事情解决的最终结果,主动对未能及时发现和制止业主养鸡而造成他休息不好一事承担了责任并道歉,对他提出的意见表示感谢,希望他能一如既往的支持服务中心的工作,关心“美好家园”的环境营造与建设。投诉的业主对服务中心的工作效率和态度非常满意,一再表示理解和支持。
[点评]:
有投诉是很正常的事情,但如何解决投诉,却是我们的服务态度和技巧问题。第一我们不能回避责任;
第二要对投诉者给予精神上的安慰; 第三要马上付与行动,不要搪塞拖拉;
第四要解决实际问题,不要简单粗暴的强行制止; 第五要及时信息反馈,取得投诉者的谅解; 第六要追踪服务,不能不了了之。
15、无理还要恶三分
----访客蛮横无理乱停车怎么办?
21/104 三月中旬的一天,发生了这么一件事:一辆武警牌照的外来轿车要进小区停车场,安管员见是外来车,便告之这里是私家停车场,请他到其它的地方停放。而车主自言是来找楼上业主的,以进去调头为借口驶入车场后,把车往道路中间一横,开始破口大骂。安管员见他堵塞交通,又如此蛮横不讲理,就争执起来。
安管领班小田赶到现场后,觉得安管员认真履行职责,并无不妥之处,但如果处理不好,不仅给业主造成误解,也会打击安管员的工作积极性,就一定请车主解释清楚,否则不能离开。车主见情况不妙,急忙通知楼上业主诬告说安管员不让停车也不让走,还要打人。当业主某小姐来到停车场,听取小田把事情简要介绍后,心里已明白了八九分,忙打圆场说:原来大家误会了!我代他给你们道歉,部队上的人脾气急,就别跟他计较了,让他把车开走吧!
小田见某小姐很通情达理,自己的基本目的也已达到,不如见好就收,便叫安管员开闸放行。当然,小田也没有忘记在事后,专门找安管员好好谈了一次话,从精神上给予了安慰和鼓励。
[点评]:
这种事情我们工作中经常遇到,应该已习以为常,但这里必须要提提小田处理问题时的分寸拿捏,可以说掌握的真是恰倒好处。如果不是什么原则性的问题,只要我们的话讲到,基本目的达到,就没有必要跟业主或业主的朋友较真,吃一点亏就非要找回来,或者一定要分出谁是谁非不可。当有业主出头做和事老,我们要会做顺水人情,不能纠缠不休,否则难以收场。我们从事物业管理行业,要牢记“和为贵”的原则,不能到处树敌,否则步步难行。
另外,事后的跟进工作非常重要,一定要做通我们员工的思想,帮他们放下包袱,轻装前进,以更大的热情投入到工作中去
16、恩威并用
----外来车辆故意堵塞道口怎么办?
22/104 一次,一部外来车辆要求进入均为私家车位的海富花园。安管员礼貌的上前说明情况,并劝说司机将车停放在紧挨花园的一个公共停车场。谁知司机勃然变色,嘴里不干不净,把车停在道口扬长而去,道口一下子被堵塞了。
安管员急忙呼来当值的领班,当值领班简要了解情况后,马上追赶上司机,婉言做他的工作:首先对因花园设施有限而未能提供停车条件表示歉意;然后陈述停车道口堵塞交通的利害;接着动员尽快自行将车移走以弥补影响;最后指出若一意孤行则立即扣留该车并电话报警或电请交通管理部门拖车。
司机自知理亏,恐怕也觉得这最后一手难以招架,略做沉思状,无言以对,只好乖乖的回来把车开走了,道口又恢复了正常。
[点评]:
对那些无理取闹的人,我们首先还是要笑脸相迎,用情理去感化他,但同时又要不卑不亢,想办法制止他。前者叫动之以情、晓之以理,不给人家留下口实;后者叫告之以规、制之以轨,不让人家当“软柿子”捏,总之要有理有制有节,先礼后兵。
类似的案例还有服务中心停车场对军警人员及军警特种车辆的管理,这类人开军、警车辆停车时,一是经常乱停乱放,不服从小区车管员的指挥;二是不愿交纳停车费。我们工作时就要分清楚开车人的身份,如果的确是车辆与开车人身份相符,他不交费,我们也不用纠缠,你就是磨破嘴皮也收不到,因为国家有规定,军警车辆免收高速公路、过桥(隧道)、停车等费用;但如果是军、警开地方车,或普通人开军、警车辆,那我们就要按小区的管理规定办理,因为以上两种情况不在国家规定的享受优待范围之列。
17、一箭双雕
----在消防通道上乱停放车辆怎么办?
23/104 ××广场北侧的道路连接××路和××大道,具有一般通道和消防通道双重功能。一段时间里,一些住在小区和来小区办事的人贪图方便,随意将车辆停放在作为消防通道的一侧,影响了消防通道的功能发挥。服务中心不得不派专人着意看管,然而,仍有车主以“马上就走”为借口,不服从管理,我行我素。
为了从根本上解决这一问题,服务中心想了一个新方案:就是在道路中间设立一排隔离墩,将一条道路分割成不同功能的两条通道。但这又不是服务中心一家能够独立决定和实施的。服务中心领导主动向所在地公安派出所汇报了道路的现状和自己的整改设想,并请他们进行实地考察,经反复沟通和协商,取得了行政主管部门的理解和支持。
在公安派出所的配合下,服务中心用隔离墩对小区北侧道路进行了功能分隔。此后,道路管理起来容易多了,不仅消防通道上再也没有随便停车的现象,增加了小区的安全保障;而且还收到一个意想不到的额外效果:小区停车场的停放车辆明显多了,车场收入也随之增加了。
[点评]:
类似问题,人们一般的思维方式首先想到是增加人手看管,然而增加人手必然增加开支,光靠人看管、说服教育,未必能真正解决问题;但添一个不讲情面、不会说话的死家伙,问题一下子就迎刃而解,并且省人、省钱、省麻烦。所以说服务中心虽然人微言轻,但要善于借助于上级行政、权威部门的力量,很多事情就好办了。
18、是制度就要执行
----业主丢失停车IC卡怎么办?
24/104 一天,一部小车开到出口道闸前,车主主动向当值安管员说:“你好,我的IC卡丢了,请照顾把道闸开一下,我要赶时间去上班。”
安管员小张一看,是一位非常熟悉的业主,就想开闸放行,但转念一想,服务中心已多次开会强调: IC卡丢失,一定要请业主简单写一份说明,并签字后才能放行,否则责任由当班人承担。所以小张马上给业主敬了个礼,向业主解释道:“先生,您好,您的IC卡丢失,要立即通知服务中心并抓紧时间补办一张。现在请您简单写一份说明并签字后才能放行,请您谅解”。
不料业主一听,瞪着眼大声说道:“都这么熟了,通融一下,仅此一次,我赶着上班”。小张依然坚持要按规定办,不予放行。这一下惹恼了业主,马上变了脸,破口大骂服务中心和小张。
小张无端由遭此侮辱,心里也非常生气,但仍然面带微笑,细声细语地耐心向业主解释必须签字放行的原因,以及可能发生的不良后果,恳请业主给予谅解和配合。在小张的耐心解释下,业主才明白了这一切都是为了他好,脸上露出了笑容,愉快的书写了说明并签上自己的名字。
[点评]:
没有规矩不能成方圆,我们出台的每一项制度都经过反复论证才实行的,无论对方是谁,是制度就要执行,我们工作的原则是:对事不对人。否则执行的尺度不一,我这样做,你那样做,制度遭到了破坏,就会出现工作上的漏洞,给坏人以可乘之机,同时也给业主以我们管理混乱、无章无法的坏印象。
19、车、卡不相符
----车位主人要停放的车辆与登记的不符怎么办?(1)
25/104 一车一卡,车卡相符,凭卡出入是停车场的基本管理规定,但在实际工作中,却常会出现一卡多用的情况。
某位业主有辆车办了月停车卡,一天,办了月卡的车尚停在停车场内,他又开着另外一部车回来,我们当值的安管员给他刷了临时卡,让他进了停车场。可是当他开第二部车出去时,不仅没有按规定交费,还拿出月卡给安管员看,企图逃避交费。
对于该业主这种投机取巧的行为,当值的安管员非常有礼貌的解释了我们的停车场管理规定,并通过电脑将两部车的进出时间和车型、车牌照片调出来,用事实说话,该业主只有心服口服,对我们的安全管理工作称赞不已,最终按规定交费后离去。
自此以后,该业主再也没有出现过类似的事情。
[点评]:
现代物业管理中智能化管理与技术已越来越普及,技防设备和手段在日常工作中也日益重要,所以我们必须紧跟上时代的发展,顺应社会潮流的需求,不仅要逐渐更新已落后、面临淘汰的旧设备,还要加大对员工的培训力度,不断灌输新思想、新观念,开展各服务层次的职业后继教育,使他们都能熟练掌握智能化物业管理的技能,善于利用技术手段来解决实际问题,就象此案例一样,根本不需要我们安管员多费口舌解释,只要在电脑上轻轻点击几下,一切都大白于天下,大大降低了与业主发生摩擦的几率。
20、网开一面
----车位主人要停放的车辆与登记的不符怎么办?(2)
26/104 许多成功的人士在所住的小区都有自己的私家车位。他们大多交际广泛,时常几台车轮换开、朋友间换车开、临时有事借车开。当其把没有在服务中心登记备案的车开回小区时,往往要停在自己的专有车位上,而这又不符合专有车位的管理规定,安管员工作处理不好,很容易与他们发生矛盾和纠纷。
服务中心也在工作中遭遇到类似的问题,他们坚持具体问题具体分析,做了适当的变通:首先确认要求进入车位的非登记备案车辆的驾驶人是否为车位的拥有者或其雇请的司机;确认后在查明车位有无停放已登记备案的车辆;若有则动员其将车停放到附近的收费车场;若无则问清登记备案车辆未归的原因,同时告知该车停放期间,登记备案车辆将不能再进入车场;对方认可的做好详细记录后准许进入停放,并在交接班记录上注明。
实践证明,这样变通处理即保持了车场管理的严谨性,使之井然有序,又避免了车常管理的机械性,让住户满意。
[点评]:
物业管理中的许多事情非常繁杂,再好的管理制度也不可能完美无缺。执行制度是手段,达到效果是目的,变通就是既要不拘泥于具体管理办法,又要不违背总体管理原则。
中颐物业管理的10字质量方针中,即突出了“安全”又强调了“方便”,两者不可偏废,忽略了那一个,都算不上高水平的管理、高质量的服务。
21、电梯被困
----电梯发生故障业主被困怎么办?
27/104 今年2月的一天上午9:30分,B座2#电梯突然在10楼发生故障,电梯内6名中年乘客被困。B 座安管员接到救援信号后,立即向服务中心和监控中心报告;监控中心同时也在闭路电视中发现了此情况,马上用电梯内对讲机对被困乘客进行安抚,告诉乘客不要惊慌,服务中心已派电梯工赶赴现场处理,并把电视监控镜头定位在2#梯内,随时观察电梯内的情况变化,又通过对讲机向被困乘客了解有关电梯发生故障时的情况;服务中心领导和电梯工以最快的速度赶到现场进行解救工作。
10分钟后故障排除,当被困30分钟的乘客们从电梯出来时,脸色都非常难看,尤其是女士们一脸的恐惧。服务中心领导立即上前表示歉意并询问有无不适时,乘客们看到现场忙碌的服务中心员工和电梯工,也就无奈的摇摇头说没什么。
[点评]:
小区电梯就曾发生过一次故障,某公司的一位员工被困电梯内1个多小时,人出来后,对服务中心破口大骂,根本不理睬管理人员的道歉和解释,并说要到新闻媒体投诉。可第二天一早当这位工作人员上班后发现他的办公桌上放着一束美丽的鲜花和一张温馨的谦意卡后,所有的怒气都消失了。
通过电梯困人这件事,我们在物业管理日常工作中,必须注意以下几点:
(1)当接到电梯困人的紧急通知后,服务中心主管人员要第一时间赶到现场,组织救援工作并及时向领导报告。因为业主大多未有此经历,被困后心情都比较着急,如果他们能及时知道有人在积极的关注和进行救援工作,心理上就有安全感,情绪会平静许多。
(2)要通知电梯公司的专业维修人员以最快的速度赶到现场。
(3)被困乘客中若有小孩、老人、孕妇,或者电梯困人时间较长,供氧不足,(4)服务中心需要特别关注。例如准备好车辆送医院急救、饮用水、休息室等。另外假如特别原因,电梯公司维修工没有及时到场或到场后处理时间拖得太长,就要与电梯公司商量,采取其他措施,如向公安消防人员请求协助。
(5)电梯困人的处理全程,服务中心要详细进行记录。包括发生时间、报警时间、救援第一人到场时间、电梯公司到场时间、救援采取的措施、救援结束时间、有无损失和人员受伤等等。
22、被撞坏的道口栏杆
----业主损坏公共设施怎么办?
28/104 去年7月23日晚八时许,业主李先生7岁的小孩发高烧,夫妇二人心急如焚,忙开车去医院治疗。当车来到出门道闸时,值班安管员示意停车、收回停车卡,但对方毫不理睬,而是加大油门撞开道口栏杆扬长而去,道口栏杆被撞弯曲损坏,无法正常使用。
安管员见状忙高喊着追了上去,但对方并未停车。安管员马上用对讲机向领班报告,请上司来协助解决。服务中心领导到场后,根据安管员的汇报和现场分析,认为业主肯定有急事,等业主回来后再心平气和的找业主解决,眼下不要急着抱怨和寻找业主,并提出以下处理意见:(1)以理服人;(2)按价赔偿;(3)理解业主。
一小时后,业主一家三口回到小区,服务中心领导首先对小孩的病情表示关注和安慰,当看到小孩并无大碍,李先生焦急的心情也已平静下来,便单刀直入就业主的车撞坏道口栏杆一事征询业主的处理意见。未等服务中心领导话说完,李先生就打断说:道口安管员动作太慢,我急着去医院,撞坏栏杆不是我的责任。
服务中心领导耐心的解释道:您的小孩有病,都是为人父母,您的心情我们可以理解。但事先您并没有来电话说明原因,不认识您的,还以为是盗窃车辆。按《业主公约》规定,损坏公物要赔偿,您看是您自己处理,还是服务中心帮您处理由您付款。
服务中心领导把责任情况讲明后,并没有逼着让该业主表态,李先生一声不吭就走了。服务中心领导没有立即跟着李先生上楼,而是采取了以下三个措施:
(1)谁当班谁负责。当值领班第二天上午再去业主家登门拜访,把事情责任再解释给业主听,反复强调自己是当天的值班领班,事情若得不到解决,服务中心要追究自己的责任,给业主施加压力。(2)跟踪处理,不拖延时间。看到当班领班亲自上门,业主,尤其是女业主心里感到很过意不去,再三表示歉意,但对赔偿一事只字未提。服务中心领导指示领班,业主不表态,下次你就不要离开。第三次去的时候,业主终于不好意思的说:“这样吧,我们对这一行不熟悉,你们帮忙修理好,多少钱由我们支付”。
(3)维修方案与业主见面。服务中心领导得到报告后,立即通知维修班拿出栏杆的维修方案,并将
29/104 维修方案交与业主审核,说明只收成本费,免收人工费。业主看后欣然表示同意,并对服务中心对小区财产认真负责的精神感到敬佩。
[点评]:
从这件事的圆满处理,作为物业管理者可以得到三个启示:
1、不要急于求成。业主心里有火,静不下来时,不要急着追业主表态、要处理意见。一定要让业主自己意识到自己的错误,最好让业主自己提出赔偿意见。
1、不要与业主对抗。无论处理任何事,都要心平气和的摆事实,讲道理,有
理有节。不能因为错误在业主,就粗暴对待业主。我们应以服务者的身份与业主沟通,事情就会向好的方向发展。
2、不要与业主纠缠。事情发生后,跟业主讲清楚就行,不要纠缠不清,没完
没了,引起业主的反感。业主与服务中心打交道不是一天两天的事情,在处理问题时,要把握好分寸,不能因小失大。只要业主认识到他的错误,愿意赔偿,事情就可以算圆满解决了,从始至终,我们都要遵循“业主至上,服务第一”的服务宗旨。
23、公共场合发生的感情“血案”
----管辖范围内有紧急事件发生怎么办?
30/104
下午4:30分,首层停车场里,一对青年男女发生了激烈的冲突,男青年后来开车要走,女青年则用双手猛烈锤打车窗,结果车窗玻璃被打烂,双手被割伤,全身都沾满了鲜血。当小车强行开走后,女青年象疯了一样,又哭又闹,叫嚷着要杀人,当时围观的闲杂人员一大堆,交通堵塞,场面十分混乱。
服务中心领导接报告后立即赶到现场,并迅速采取了以下几个措施,控制住了局面:(1)安排保护现场,防止女青年破坏其他车辆;(2)拿来酒精、药棉、药用纱布给女青年包扎;(3)询问对方要不要报案?
(4)在没有明确答复的情况下,派两名女员工陪女青年说话安抚,叫她到办公室去处理伤口,哄劝带离公共场合;
(5)劝说围观的闲杂人员散去,恢复正常的交通秩序。
在办公室里,女青年在大家的劝慰下,情绪稍有安稳,并如实道出了缘由:原来此女姓王,离去的是她的男友,俩人都在A座某证卷公司炒股票。她今年八月从老家带了5万元来深圳炒股票,由于没有经验,就存在男友名下的帐户炒股票,今天想要回钱款,可男友说钱早已炒亏了。王小姐认为男友在骗她,因此发生了冲突。
听完王小姐的哭诉,服务中心在征的对方同意的前提下,立即与公安派出所联系,派出所同志十分重视,受理了此案,并根据王小姐提供的线索和手机号码,迅速联系到了其男友,让其到派出所说明情况。一小时后,经过几方协调,王小姐的男友将5万元拨到了她的帐户,一场**平息了。
当天晚上,王小姐来到服务中心登门致谢,说如果不是遇到你们的开导、劝慰,我肯定会做出过激的行为,后果将不堪设想!今后处理问题一定会冷静,依靠正常的途径来解决,这一次真是太感谢你们了。
[点评]:
31/104 这里有一个报警的问题需要探讨:遇到类似的事情,我们该不该报警呢?如果按照我们公司安全工作规定,对一时解决不了但又有扩大趋势的问题,应遵循可散不可聚,可解不可结,可缓不可急,可顺不可逆的原则处理;但按照公安机关颁布的《公共场所治安管理条例》有关条文规定,凡在公共场所非法聚集、争吵、打架斗殴、都属违反了条例规定,要由公安机关处理。那其中的分寸我们该如何掌握呢?
1、假如在我们的辖区内业主(住户)之间发生了一般违规行为,我们秉着分清是非、礼貌待人的原则,通过说服教育的办法来解决;
2、假如事态有扩大的趋势或已经升级,可当事人要求不报警,愿意私了怎么办?那我们就一定不要插手此事,劝事主双方离开辖区到其他地方去协商解决,我们千万不能充当证人或调节人的角色,事后只要在工作记录上简单注明:“几点几分,有何事发生,原因不明,在制止后双方离去”即可。
3、假如事情性质已发生变化,象有人动用凶器、威胁到它人的生命安全等,我们在予以制止的同时还必须报警。因为我们是企业,不是国家行政执法部门,无权处理;如果由于我们没有及时报警,耽误了解决问题的最佳时机,结果闹出了大事,知情不报的责任我们将无法推卸。
通过这件事,我们应能得出以下两个经验:
(1)控制局面要快。发生异常紧急事件,我们要敢于面对各种复杂混乱的场面,沉着冷静,确保业主/住户和顾客生命的安全;迅速将有关人员带离现场(特殊情况可强行带离),不要任由无关的闲杂人员集结、围观,以致产生负面影响。
(2)处理问题头脑要冷静。要怀着对业主、顾客认真负责的精神,诚心诚意
地去为他们排忧解难,切不可臵之不理,任由事态扩大;
24、只认车主
32/104
----业主亲属驾车外出怎么办?
小区有位业主,他们夫妇俩与我们安管员都相当熟,由于开车懒得每次进出换证,因此与安管员有一个口头约定:只要是他们两夫妇开车,打个招呼即可,不用换证,其他人则一概不予放行。
今年元月6日上午,安管员小刘正在道口当值,见该业主的凌志小轿车车窗紧闭向出口驶来。小刘心存疑虑,因为按惯例车窗应该是打开的,便于业主与安管员确认,就没有打开车挡器,快步跑到车前敬礼示意。车窗摇下后一看,开车的果然是一位陌生的先生。
小刘礼貌的说:“先生,请把车往右边靠一下”。对方配合的将车停在路边,急匆匆的说:“我有急事,有什么事快说!”
小刘解释道:“我们车辆管理规定是专车、专位、专人开,除非业主本人同意或有业主的授权书,否则一律不得开出”。
“我是业主的弟弟。”
“那请您用手机与业主联系一下好吗?”
“我哥去香港出差半年了,我嫂子又去外地旅游了,家里没人,无法联系。”
“请您稍等一下”。小刘马上用对讲与大堂岗进行了核实,了解到业主一家确实不在家,都出远门了。“那请您把车主家人的情况大致描述一下。”小刘用另外一种方式来验明对方的身份。
对方将业主一家的情况较详细的说了一遍,跟实际情况相吻合,甚至连业主女儿患有疾病的事都清楚。
“先生,为了业主的利益,麻烦出示一下您的身份证。”
对方把身份证递给小刘,身份证上的名字与业主仅一字之差,而且住址也相同。小刘判断对方确实与业主关系很密切,但口说无凭,为了保险起见,小刘礼貌的说道:“先生,您的身份证号码我要记一下,另外还要请您写一个说明,说明车是您开出去的,谢谢您的合作!”
“没问题,我也谢谢你的帮忙”对方爽快的答应道。
事过不久,女业主专门到服务中心来道谢,说因自己出门一忙,忘了交代,那位先生确实是业
33/104 主的弟弟,那天有急事要开车回故乡,若没有安管员的灵活处理,就耽误大事了。
[点评]:
这件事要一分为二,表面看我们的安管员非常尽职尽责,用了好几种办法来验证对方的身份,为了业主及家人的方便,在基本情况确认无误的情况下,留下开车人身份证号码和书面证明后,给予放行,很有灵活性,业主事后还亲自上门感谢,怎么说都是一个非常圆满的大结局。
但是,假如我们仔细分析一下,真能吓出一身冷汗,因为不管安管员如何仔细的盘查,怎样的小心,车总是开出去了,万一业主回来不认帐,要追究责任,我们说的清楚吗?如果闹上法庭,我们的出示的证据能获得支持吗?在庄严的法律面前,能用感情、好心作借口吗?万幸没有出事,究其工作中的漏洞:
1、由于与业主熟悉,就将公司的制度臵之一边,进出也就不发放停车卡,大
家落得清闲。试想假如业主的车在外面失窃了,反赖是在我们小区内丢的,我们能拿的出证据反驳吗?
2、安管员还犯了一个概念上的错误,你在那验证盘查的只是开车人是不是业
主的弟弟,而没有验证开车人有无权利开此车,因为业主与我们事先有约,除他们夫妇自己外,其他人一律不得放行,这“其他人”当然也包括亲属、朋友在内。万一此人是假冒业主的弟弟行骗你未识破怎么办?就算开车人真的是业主的弟弟,如果他们兄弟之间有某种纠纷或瓜葛,恰借业主家中无人前来寻事捣乱怎么办?
所以,最稳妥的做法就一个:咬定业主有吩咐,你要开走除非拿出业主的授权证明,或请业主亲自打电话来说明情况,否则坚决不能放行。虽然略显死板,也可能得罪业主和他的亲属,但可以保证我们公司和个人利益不收损害。
25、敲山震虎
34/104
----住户在大堂遗失物品怎么办?
一个周末的夜晚,住在东座的一位小姐进入大堂后处理一件事情。办完事后,发现放在一旁的手袋不见了,里面有刚领到的工资和公司保险柜的锁匙。
服务中心领导获悉后,马上来到现场了解有关的情况,并当即调看了事发时段的大堂监控录象。从录象中,大家清晰可见一名男子顺手牵羊拿走了小姐臵于一旁的手袋。但非常遗憾的是,由于摄象镜头位臵和角度有限,录象只显示了该人的背影,虽与东座某公司的一位员工很相似,但不能完全确认和肯定。
失主不希望带来其他麻烦,要求服务中心继续帮助寻找。而服务中心很清楚自己无法动用传讯、侦察等手段进行查证,如何是好呢?服务中心经过商议想出个奇招:在大堂贴出告示,讲清失主失窃的情况,申明可疑人已被摄入监控录象,希望其能悔悟,迷途知返,主动归还被窃的手袋,以免闹出更大的乱子。由于住在楼内的人们对大堂的监控设施都有所了解,自然深信不疑。
翌日,失主高兴的来到服务中心,告诉大家被窃的手袋已被悄悄的送回来了,里面的东西丝毫未损,对服务中心的巧妙处理赞不绝口。
[点评]:
这是巧妙运用心理学知识的成功案例。首先是服务中心的技防设备的完善配臵,令偷窃者做贼心虚;二是管理者有较强的法律意识,不感情、意气用事,而是用心理战术来击垮对方。
其实有些事情就是这样,看起来很复杂、很难处理,可一旦能够找到适当的方法,事情的解决马上就简单化了。不过找这个方法却绝不简单,需要你具备较高的素质和深厚的功底。
26、醉酒夜归人
35/104----业主深夜喝醉酒回来进不了家门怎么办?
今年2月的一天凌晨5点钟左右,安管员小代正在当值,忽然发现有两个人摇摇晃晃的向D座走来,原来是D座6A的住户张先生,已醉的不省人事,而陪同的小姐却不认识。小代赶紧上前帮忙按6A的对讲门铃,但长时间连续按了三次都没有回应。
同来的小姐神情很紧张,再三叫小代帮忙。原来张先生在歌舞厅吃了摇头丸,又喝了大量的酒,加上本身就有肝炎,很容易出事。
小代马上呼叫领班赶到现场,俩人一起扶着张先生随小姐乘电梯来到6楼A的门口,但门铃响了很久都没有人应答。同来的小姐这时叫小代他们帮忙照顾张先生一下,等张先生的家人开门,自己先走一步,说怕挨骂,不敢见张先生的家人。
听该小姐这么说,小代意识到问题决没那么简单,如果她走后张先生万一出了什么事,责任谁来承担呢?所以小代礼貌的说出了自己的意见:要么一起留下来陪着张先生;要么由小姐将张先生带走。该小姐也可能觉得自己就这样一走了之不太妥当,就打电话给张先生的朋友,叫人帮忙将大门锁匙给送过来。
事情的结尾很简单:锁匙很快送到,一切都归于平静。
[点评]:
事情是很简单,但有一个细节要提醒大家格外注意:就是当小姐提出自己先走时,小代的即时反应非常正确。因为这位小姐是干什么的?与张先生是什么关系?他们到底从哪来?中间发生了什么事?对此我们一无所知,如果让她一走,张先生真的有个意外,谁的责任呢?或者张先生第二天醒来,说自己丢失了贵重物品,又不记得前一天晚上所发生的事情,那谁最后一个接触他,就成为被怀疑的对象,如果我们的好心被坏人所利用,那跳进黄河也洗不清了。
27、综合治理
36/104
----有人乱派招贴怎么办?
乱派乱贴,被人戏称为城市的“牛皮癣”。即使是作为物业管理优秀示范小区的××花园也未能幸免。服务中心通过加强安管巡逻工作,基本杜绝了户外乱派招贴,但在楼内乱塞乱贴搬家、装修、送餐、美容之类广告的现象,却屡禁不止。
实行封闭式管理怎么会这样呢?服务中心在查处了几例后,总结出楼内广告派发的三种情况:一是经批准入楼内为住户提供服务的某些人员顺便所为;二是以探访名义上楼而实有其他意图的住户亲友乘隙所为;三是本人承做特定生意的个别住户刻意所为。
据此服务中心采取了一系列新办法:(1)管为本。在每栋小区入口处设臵一个广告橱窗,为有向住户传播信息的各界人士提供广告登载服务,变堵为疏,进而实现对其的有序管理;(2)教为先。发现楼内派发广告,当即按照广告上的联系渠道,或打电话或邀人前来,指出其错误做法和应当怎样去做,敦促其依规行事。(3)治为辅。某些单位不听招呼继续乱派广告,就把其列入“黑名单”,严格限制这些单位在花园内的经营活动,直至其做出保证,并确实矫正了自己的违规行为时止。
采取这些办法后,虽说还未能完全制止住宅楼内乱派乱贴的现象,但其频度和数量已经大为减少了。
[点评]:
解决难题一招灵的时候也有,但为数不多。因为许多难题的成因,都是相当复杂的。多数情况下,还是要采取综合措施,才能全面加以解决。
28、因势利导
37/104
----住户在楼层焚香燃纸怎么办?
每逢清明、中秋等农历节日,广东的许多人都有焚香燃纸的习俗。住在高层住宅的往往贪图便利,就在楼层烧来烧去。一方面缭绕的烟雾使消防警报频发,令人真假难辩,疲于应付;另一方面残存的烟垢污损墙面很难彻底清除。服务中心从实际出发,采取了相对应的对策,实践证明效果非常好。
一是既加强教育又尊重住户焚香燃纸的习俗,指定供住户焚香燃纸的地点,防止“处处冒烟”,便于统一管理。
二是逢节日提前发出布告,提醒住户自觉遵守服务中心关于到指定地点焚香燃纸的规定,并派专人到现场疏导。
三是要求所有在楼层作业的员工主动担负起责任,发现违规焚香燃纸的当即予以制止和劝阻,加大管理力度。
四是严肃查处违规焚香燃纸现象,对不听劝告、屡犯屡禁的给予书面告诫,严重的进行处罚或提请消防主管部门处理。
[点评]:
焚香燃纸的民间习俗该不该取缔,这不是物业管理公司需要讨论的问题。物业管理公司应该考虑的是:如何对其加以引导,避免其妨碍正常的物业管理工作。
凡涉及到民间风俗习惯,切不可卤莽行事,否则容易出乱子,要在尊重的前提下加强管理,在管理的过程中注意尊重。
29、找到根上
38/104----搬家车辆损坏公共设施逃走怎么办?
C栋一业主搬家。装完家私后,业主乘车先行,而随后的搬家车行至道口时偶发故障,在自动道闸开启的时间内未能驶离道口,重新启动后将下落的道闸横杆刮坏,司机一见不妙,匆忙驾车离去。
当安管员发现时,搬家车已不见踪影。由于小区均为私家车位,实行IC卡管理,没有留下该搬家车的牌号记录,找不到肇事车辆怎么办?服务中心的领导经过短暂的磋商,认为事出有因,虽然搬家车跑了,但责任要由业主来承担,所以一边用电话积极与业主联系,一边通知大堂安管员,若发现业主回家,立即报告服务中心办公室。
7天后,服务中心领导与业主直接见了面,首先通报了当时所发生的事情经过和后果,然后请其帮助查找搬家车的司机。
业主托词说车是他的朋友在街上临时雇的,他并不认识司机,无法寻找。
服务中心指出搬家车辆是业主办理搬出手续后由其带入小区的,业主应当负连带经济责任。经过反复耐心的做工作,业主认同了服务中心的意见,同意承担修复道闸的全部费用。
[点评]:
物业管理特别需要这种敢于较真的精神,凡是损害企业利益、业主利益的行为,决不姑息和迁就,出现问题,认真分析,找到根源,一抓到底。
30、教管结合
39/104
----有人逗留损毁绿地怎么办?
有一片敞开式绿地,一年四季,每到傍晚时分,众多住户和游客都喜欢在这里驻足小憩。然而,其中也有一些不太自觉的人,随意在草地上穿行、坐卧、嬉戏,导致绿地局部草皮倒伏、植被破坏、黄土裸露,不得不反复补种和种植。服务中心想了许多方法,都未能奏效,成了小区管理中的一个难题。
服务中心拓宽思路,经过再三研究,采取了三招对策:
教-----加大宣传力度,提高宣传艺术。首先将警示牌由道旁移至人们时常穿越、逗留的绿地中,同时将警示语由刺眼的“请勿践踏草地,违者罚款”更改为温馨的“足下留情,春意更浓”,让人举目可及,震动心灵。
管----配足安管力量,强调全员管理。中班安管指定一人重点负责绿地的巡逻,同时规定服务中心员工若发现有人践踏绿地,都要主动上前劝阻。
疏----营造客观情境,疏导游人流向。在经常被人践踏的绿地地段,增铺平顺的人行通道,同时把绿地喷灌时间由早晨改为傍晚,保持人流密度最大的时段内绿地表面潮湿,无法坐卧。
三招并用,效果明显,这以后践踏绿地的现象已经较为鲜见。
[点评]:
克服人们的劣习,不做宣传教育工作是不行的,光靠宣传教育也是不能的。既要讲道理,使之不想,又要有相关的强有力的措施,使之不能、不敢。久而久之,习惯成自然。
31、有理又有据
40/104----破损车辆进入小区停车场后嫁祸于人怎么办?
晚23:40分,B栋一业主开私家车回到小区,将车停放在地面私家车位后即上楼休息。随后赶到的巡逻安管员发现车的后窗玻璃已打碎,当即向领班报告,并做了详细的记录。考虑到夜已经很深了,车主可能已就寝,而且从现场情况可以肯定车窗是在小区外损坏的,说不定车主知道此事,故安管员就没有打扰车主予以核对。
次日早晨6:20分,当值安管员见到车主后及时向他通报了情况,谁知车主竟一口咬定车窗玻璃是停在小区后被高空坠物所致,要求服务中心赔偿。安管员拿出巡查记录进行解释,并让其仔细查看保护的很好的现场。但车主胡搅蛮缠,说巡查记录和现场是不真实的。一方拒不认帐,一方据理力争,事情变的复杂了……..在双方争执不下的情况下,服务中心只有报请属地公安派出所出面进行调查和调解。派出所干警经过认真查阅巡查记录、勘察事发现场、询问有关人员和周边住户后,签发了裁定书,裁定车窗是在小区外破碎的,由车主自行负责;并对车主无理取闹,嫁祸于人的不文明行为提出了严厉批评。车主对此哑口无言,只有认帐。
[点评]:
事实胜于雄辩,遇到一些可能产生争议的问题时,聪明人从一开始就注意收集和留存相关证据。一旦发生了纠纷,有理有据,处理起来就可以省去许多麻烦。
当然,如果发现的第一时间就不存侥幸心理,不嫌麻烦,立即与车主联系,而不等到第二天才去解决,事情就会简单多了。
32、随机应变
41/104----租住户搬出部分家私而没有业主书面许可怎么办?
一天,B栋的一位住户想要搬出一部分家私,他多渠道联系此时正在国外的业主,但就是联系不上。按照管理规定,租住户搬出家私,必须要有业主的书面许可,否则服务中心不予放行。急于搬出的住户情急之下,找到服务中心领导,恳请给予特殊照顾。
服务中心的领导经再三考虑,认为若简单放行,恐怕会损害业主的利益;若不放行,又使住户感到非常的不满意,说我们工作死板,没有灵活性。鉴于租用户只是搬出部分家私,就提出了一个变通的办法:由租用户列出所搬出家私的清单,并暂交与家私价值大约等同的押金;服务中心做好记录,并出据收取押金的收据,一旦租住户能提供业主的书面许可,服务中心立即全额退回押金。这位租住户觉得服务中心的建议合情合理,便欣然接受了。
时隔不久,该租住户拿到了业主同意搬出家私的书面许可,到服务中心退还押金时,还对服务中心这种既对业主负责,又为租住户着想的灵活做法赞许有加。
[点评]:
执行规章制度必须一丝不苟,但一丝不苟并不等于死咬住条条框框不放。正确的做法是应当把握住规章制度的基本精神,把原则性与灵活性结合起来。
33、扶正抑邪
42/104
----访客无理打骂安管员怎么办?
下午3点,一访客到租住在A栋的朋友家取VCD机。当他携机出大堂时,当值的安管员礼貌地请其办理有关的放行手续,谁知他勃然大怒,张口就骂,而随后赶来的租住户朋友竟然还动手打了安管员一拳,又撕破了安管员的制服,安管员一直克制自己,并未还手。当巡逻安管员闻讯赶到现场,两人转身便跑,藏匿起来。
服务中心领导接到报告后,首先听取当事人和知情者的情况介绍、调看大堂出入口的现场录象、查阅业主和租住户的档案资料,经过冷静、客观、公正的分析,确认应由租住户和访客负全部责任,而租住户又是业主公司的雇员。
服务中心约定了时间,请业主委员会主任、辖区派出所干警和业主一起来协商解决这一事件。服务中心领导详细介绍了事情发生的经过,并列举了人证物证,各方面一致认为服务中心工作认真严谨,大堂安管员处理问题无任何不妥,应当得到大家的理解、尊重和支持,租住户和来访客要对这一事件的一切后果负责。
事情很快有了结果:打人者当众向安管员赔礼道歉,并且赔偿扯破制服的损失。[点评]:
对一些无理取闹的人,不能不了了之,否则会挫伤我们员工的积极性,又直接助长了不文明的现象。但我们自己独自处理,又有相当的难度。而善于借助各方面的力量,处理起来就相对容易的多。
34、盯住不放
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----发生高空坠物怎么办?
2:50分,一块玻璃从天而降,砸落在A栋的地面,玻璃碎渣四溅,引起一片惊恐尖叫之声。应声赶到的安管员看幸好未造成人员和财产损伤,便一面善言安抚惊魂未散的围观群众,一面抓紧时间进行现场调查。
从楼下查看,9楼F座的一个窗户少了一块玻璃,安管员当即上楼查证,事实果真如此:该户的夫妻俩因家庭琐事吵架,互相乱仍东西,不巧将客厅的玻璃砸落。
安管员向其通报了楼下刚才所发生的惊险一幕,但两人依旧争吵不休,对安管员不理不睬。安管员只有先劝说调停,待两人平静下来后,再讲明玻璃坠落所造成的现实危害和可怕后果,然后要求他们下楼向受到惊吓的群众赔礼道歉,同时按有关规定接受服务中心的处罚,两人均无异议。
谁知道安管员前脚刚下楼,楼上两口子又大吵起来,安管员只好再上去做工作,就这样楼上楼下的跑了三趟,才使他们言归于好,携手到楼下服务中心处理善后事宜。
[点评]:
发现问题马上盯上去做工作,一次不行两次,两次不行三次,不厌其烦,直到问题圆满解决了为止。从事物业管理工作,没有这么个韧劲,肯定干不出什么名堂。
35、黄线的无奈
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----车主不按规定地方停车怎么办?
黄线是禁止停车的标志线,黄线以内不可以停车,这是基本的常识。但有人却视而不见,偏偏将车停在黄线内,造成小区内交通混乱,也给我们的安全管理工作带来很多不应有的麻烦。
一天,安管员小江正在道口当值,远远见到一辆奔驰轿车直向小区驶来,“吱”的一声停在了道口内侧的黄线上,车主下车关门转身就要离去。小江急忙跑上前去,一个标准的立正敬礼,礼貌的说:先生,早上好!这里是黄线范围,请您把车停放到地下车库。
车主却不屑一顾的说:我就住在这,停一会怎么了?多管闲事。
小江面带微笑,语气坚决但又热情的解释道:对不起,先生,这里是消防通道,严禁停放车辆及杂物,另外您的车停在这我们也很难照顾到,为了您及全体业主的安全,希望您能配合我们的工作,谢谢您了!
听到小江礼貌而又坚决的话语,再看看周围确实没有一辆车违章停放,车主只好无奈的打开车门重新发动了汽车。
小江见此,马上又是一个标准的立正敬礼,以始感谢,并目送小轿车慢慢驶入了地下停车场。
[点评]:
服务行业有一个很严厉的规矩:永远不要对客人说“NO”(不)。当我们遇见业主违反管理规定时,不要用毫无人情味的“不、不行或不可以”等冷漠的字眼加以拒绝或制止,而是要从关心对方的角度出发,让对方感觉到我们是在为他的利益着想,都是为他好,这样事情就好办多了。
另外,在对方听从我们的建议,配合我们的工作后,一定不要忘了表示真诚的感谢。
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6、事故,差一点在身边酿成
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----业主之间发生矛盾怎么办?(1)
事情发生在某服务中心。
上午10:30分,一男一女两位访客要探访七楼的一位业主,当班安管员按工作程序经业主同意并验证登记后给予放行。
10:35分左右,该业主打电话给消防监控中心,要求服务中心派安管员将刚才进去的来访者撵出去。当值领班就上楼将两位访客劝说下来,并从他们的交谈中了解到双方是生意上的朋友,因业务关系产生了分歧;另外他们与四楼的一位业主也是朋友,现四楼业主不在,稍后他们还要来探访,然后两人乘车离去。当值领班将所了解到的情况向服务中心作了汇报。
11:20分,这两人又来探访四楼的业主,当值安管员依然按工作程序先经业主同意并验证登记后,由当值领班陪同他们一起去四楼,并再三告之不要去七楼打扰其他住客,否则为了维护业主的权益,会将他们请出小区,对方一再给予承诺。
当值领班下楼后,立即通知消防监控中心对该楼层电梯情况进行严密监控,发现异常立即报告。约10分钟后,监控中心报告说来访者上了七楼,当值领班立即赶到现场,在劝说无效的情况下,给予强行制止并与四楼业主联络,请四楼业主出面带两位来访者回到四楼。也就在这个时候,七楼的业主召集的七、八名彪形大汉开着两部车来到小区门口。
当值安管领班主动上前给七楼的业主讲解小区的规章制度,劝其叫来人离开小区,不要在此闹事,以免给双方造成不可挽回的后果;同时也将外面的情况向四楼业主作了通报,提醒其先不要下楼,防止将事情扩大。
服务中心这时已暗中作了一定的布臵,密切关注事态的发展,防止流血事件的发生。僵持了约十几分钟,七楼的业主与四楼的业主电话联系,让来访的两位下楼协商解决,在谈妥条件的前提下,四楼的业主陪着两位来访者下到小区门口。突然,七楼业主带领的那八名彪形大汉一哄而上,将三人围了起来。服务中心当值的安管员早有思想准备,马上插到中间将双方分开,同时监控中心也将紧急集合的信息传到员工餐厅,待命的全体安管员迅速集结到现场,在大家的再三劝阻和
46/104 制止下,七楼业主终于带着那些人走了,小区又恢复了往日的安静。
服务中心对此事的态度及稳妥的处理方法,得到了在场业主们的一致好评,认为我们中颐的管理制度完善,员工应急行动反应迅速,人身安全有保障。
[点评]:
如果我们工作不到位,监控不严密,预防措施不得力,劝阻不及时,一场血案将不可避免,这将给我们中颐品牌抹黑,在行业内造成不可挽回的影响。从此案例中可以借鉴以下几点:
1、当值人员在工作中收集到的点滴信息都要及时向上级反映,以便服务中心随时掌握小区内的各种异常情况,作好防范工作,以免当发生紧急事件时措手不及;
2、凡是被业主列为不受欢迎的人,无论他用什么借口再次进入小区,必须要提前打招呼,并实施技术监控,必要是可全程陪同,防止骚扰业主;
3、当发现有事故的苗头,千万不能掉以轻心,要针对可能发生的最坏后果,采取必要的应急措施,当然也要注意技巧,比如现场不要布臵太多人员,以减少紧张的气氛,避免引起太多闲杂人的注意和围观
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7、流血事件即将发生…….47/104
----业主之间发生纠纷怎么办?(2)
六月的一天,安管员小殷忽然听到四号楼下传来激烈的争吵声:原来是某服装店的老板阿财向四栋业主梁先生催讨服装费。一开始两人只是争吵,但当阿财的家人及工人也加入阵团后,梁先生见自己势单力孤,害怕吃亏,就用手机打了一个电话。小殷由于正忙于劝架,对梁先生的举动并没有太在意。谁想不到十分钟,梁先生的朋友就乘车赶到,不问青红皂白,动手就打,连伤了阿财和几个工人。阿财一方见吃亏了,扭头就跑回家拿来了菜刀、铁棍等,叫骂着向对方冲去,一场流血事件眼看就要发生……..小殷一看大事不好,一边用对讲机向领班汇报请求支援,一边迎向急红了眼的阿财,用自己的身体挡在双方之间。这时领班也带人迅速赶到,将阿财一方的人拦住,并强行缴下他们手中的菜刀、铁棍。领班将阿财拉到一边,恳切的劝他依靠国家和政府来解决纠纷,不要意气用事,做违法伤人的傻事。阿财也认识到如果发生械斗,自己不仅不能追讨回钱,而且还有可能变有理为无理,所以就叫家人和工人停手,并随后向派出所报警。
最后在派出所的批评教育下,打人者向阿财及其家人道歉并补偿医药费,阿财也顺利的要回了被梁先生拖欠时久的服装费。
[点评]:
碰到此类事情,我们一定要有预见性,要及时报告上级,不要等冲突升级了,才想到找上级协助;在紧急关头,要敢于冲上前去,最重要的是制止过激行为,只要双方不动用器械打斗,就有商量的余地,解决起来也比较简单,否则一旦打红了眼,失去理智,就什么事情都可能发生,我们的工作就被动了。
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8、曲径通幽
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----醉酒者滋事怎么办?
一个月朗星稀的夜晚,接连几声异响惊醒了静寂的海滨广场,也吸引了当值的中颐物业管理某服务中心安管员的注意。寻声望去,原来是几个外出游玩意犹未尽的夜归人,正以比赛踢翻消防通道的路标取乐。
安管员有礼貌的上前制止,但最活跃的三个人满身酒气,脚步踉跄,用挑衅的口气拒绝合作。安管员看这三个人已是酒醉之人,恐怕一时难以理喻,便一边善言相劝,稳定他们的情绪,一边避开锋芒,劝说另外的两位同行者:“麻烦你们扶他们早点回去休息,别碰着哪儿伤了,对谁都不好。”说完就俯身将一个个被踢的东倒西歪的路标扶起来摆正放好。
善意的劝慰和无声的行动,打动了两位清醒的同行者,俩人转而劝阻三位醉酒滋事的同伴,一起悄然离去。
[点评]:
人们常说“打酒找提瓶子的要钱”,很多时候大家都是按照这个常理处理问题。但未必时时灵验,象此例中,你能找醉酒的人要来钱吗?不妨换个思路,避开锋芒,作外围或周边的工作,再请他们出面协助,效果可能会更好。
当然,安管员没有硬性要求捣乱者自己去恢复原状,而是以职业道德和自身的行动来感染他人,避免了冲突的发生。试想对方已酒后乱性,理智不清,就是要找事由发泄自己的情绪,你让他去恢复原状,无疑就是给对方闹事的借口,假如对方就是不按你的要求去做,僵持起来反而激化矛盾,所以此时此地,我们安管员的做法可谓是一个明知恰当的选择。
39、客观公正
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----店主强迫顾客买买怎么办?
一天,一位女士来到小区商场买衣服,几经挑拣,终于看中了一条标价200元裙子,她还价50元。店主起初怎么也不卖,但经不起女士的死缠硬磨,最终同意以50元的价格成交。就在付款时买者却又反悔了。店主见白费工夫,非常恼怒,俩人便争吵起来。现场的安管员忙上前从中劝解,可见俩人越吵越凶,言辞激烈,围观的闲杂人员也越聚越多,只好将俩人请到服务中心办公室解决。
服务中心主任热情的招呼俩人坐下,给每人都倒了一杯水,然后分别做他们的思想工作:一方面教育店主要文明经商,不能强买强卖;另一方面也指出顾客已达成了购销意向,就不要轻易反悔。经过一番劝说和调解,俩人最终都认识到了自己的错误,顾客向店主道了歉,店主也不在强求顾客买衣服了。
待顾客走后,服务中心主任又继续与店主攀谈,劝说她作为服务行业应该礼貌待客,讲究商誉,树立好的口碑,不要为蝇头小利,自毁招牌,得不偿失。店主听了觉得很有道理,向服务中心主任承诺以后做生意再不会出现这种事了。
[点评]:
安管员将俩人请离营业现场,是最佳选择,既不影响其他商铺的生意,给坏人以可乘之即,乘乱浑水摸鱼;带到服务中心办公室,又有利于缓和紧张的气氛,调解工作也相对容易做些。
物业公司必须坚决维护业主和租户的利益,但维护利益不等于不问青红皂白,一味向着他们说话,盲目充当“家丁”的角色,在处理他们与他们客户之间的矛盾时,还是要明辨是非,站在公正的立场上,不偏袒任何一方,实事求是的指出各自的错误,双方才能心悦口服。另外抓住矛盾的主要方面,进一步帮助店主端正经营思想,举一反三,才能够有效的防止类似事件的再次发生。
40、让我来
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第五篇:案例学习心得体会
学习‚**公司两起皮带机械伤害事故‛
心得体会
通过学习**公司近期两起皮带机械伤害事故,我再一次深刻的休会到:在安全的问题上,来不得半点麻痹和侥幸,在安全的问题上,我们必须要防范在先、警惕在前,必须要警于思,合于规、慎于行;必须要树立高度的安全意识,人人讲安全,时时讲安全,事事讲安全;必须要筑起思想、行为和生命的安全长城。结合部门工作实际,如何抓好安全管理工作,谈谈自身的认识与体会。
一、安全生产以预防为主。凡事预则立,不预则废,安全工作更为突出。集团公司两期皮带机械伤害事故是‚三违‛造成的,是人为的责任事故。而这些责任事故的产生,是责任人的认识问题引起的。说明职工对事故的预见性还不够,对危险的认知不够,对安全的重视程度还不够,安全意识还有待提高。这就警示了我们在日常安全管理中要把安全生产工作的关口前移,超前防范,建立预教、预测、预报、预警、预防的递进式、立体化事故隐患预防体系,改善安全状况,预防安全事故的发生。
二、强化安全意识,实现人的本质安全。隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山‛这是我们应该恪守的信念。要确保安全,首先必须强化人的安全意识。要加强新进员工三级安全教育,转岗员工安全教育,从业人员再培训,加强安全操作规程的学习掌握,加强应急实操演练,加强生产现场中危险源辨识,重点加强事故案例学习,从血淋淋的惨重的案例中汲取经验教训,增强员工岗位安全职责意识,实现人的本质安全。
三、深入开展‚查隐患,落规程,反‘三违’活动‛,确保生产安全。按照‚全天候,全方位,全过程,全员‛的安全四全管理和6S‛管理工作常抓不懈,及时发现和消除各种不安全因素,把各种事故苗头消灭在萌芽状态,现场环境安全有序。其次要强化现场监管,规范职工的操作行为。在日常的安全监管中要充分发挥好班组长的作用,达到以点带面的效果。要通过现场排查危险源(点)、规范安全操作及工艺流程,促进班组和职工之间的交流。还可以通过认真开展安全知识‚一问一答‛活动。利用早点名、交接班会等形式组织开展学习,加强抽查提问,巩固提高职工的学习效果。
四、加强危险源辨识,加强重大危险源管理,保障消防安全。安全工作无处不在,危险近在不经意的身边,不能留下盲区,死角,排查要全面细致,从车辆货物装卸,销售员出差,货物的安全运输,办公室内用电安全等方面进行排查,确保人、物的安全。其次要认真执行重大危险源安全巡查确认制度,规范原料、成品、半成品、油墨库房确认台帐填写,定期对消防器材、库房物资进行安全确认,加强检查考核,确保消防安全。总之,安全生产—关键在落实。安全生产不是口头上的承诺,也不是书本上的几段大话,而是一种踏实的工作态度,是我们实际工作中的每一个行动、每一句话,是我们为企业、为自己、为他人负责的一种永久性地表现。企业员工的执行力,直接关系着措施的落实、目标的实现。安全生产管理更要讲执行力,对公司来说,安全生产是第一位的、必须常抓不懈。要保证安全生产,必须在管理上下功夫、提高安全保障的‚执行力‛。因此,要求我们每个人都要从细节做起,重视每个环节链,做到每个环节都执行到位。规章制度不仅要让人看,让人记,更要照着去做才是对职工生命的关怀。
*** 二〇一三年九月十九日