办公室文秘必备——公文基本格式

第一篇：办公室文秘必备——公文基本格式

一、公文文面格式

公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。1.版头

行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号

即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文，不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3.密级与保密期限

公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度（等级）

党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无密级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号

发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。发文年度应标全称，不能简写。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。

应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空1行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，左右两边各空1字排印。

6.签发人

上行文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人3字加全角冒号与签发人姓名组成。某些重要的公文有会签人的，还应在签发人右侧用4号仿宋体字标注会签人及其姓名。

标注签发人的目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好公文关。

应注意两个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色横隔线；二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。

7.标题

由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。应注意三个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。二是在有双文种的公文（又叫复合性公文）中应简化标题。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

8.主送机关

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格；最后一个主送机关名称之后用全角冒号。如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上。

在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关；决议、决定、指标、命令（令）、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点12种公文不标注主送机关；通报可标也可不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送机关。

9.正文

正文位于主送机关下方，不标注主送机关的公文，正文位于成文日期下方。数字、年份不能回行。正文中的结构层次序数是：第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“

一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

10.附件

应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

附件臵于主件之后，另起一页开始排印，并与主件装订在一起，公文主题词与印制版记应标注在附件最后一页的下端。不能装订在一起的，公文主题词与印制版记应标注在主件最后一页的下端。

11.发文机关署名

单一机关和两个机关的联合行文不署名，3个以上机关联合行文，应署名。署名时将发文机关名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排3个发文机关名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标准。

12.成文日期

一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；应当写明年月日，年份不能简写。单一机关行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。联合行文将成文日期拉开，左右各空7个字排印。公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或由办文者提出意见报领导确定。

13.印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关的印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。当关合行文需加盖3个以上印章时，每行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心；最后一行如余一个或两个印章，均居中排布；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。

省直各公司来省社盖章，凡是股东决议、会议纪要、章程，涉及到人、财、物的重要文件材料等，都必须备有两份留省社存档，且所有股东（包括省社派出的股东代表）均须在股东决议上签名。

14.主题词

“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号；主题词用3号小标宋体字；一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1行，一行排不完的另起一行与第一行主题词的第一个字对齐排印。

15.抄送机关

在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送名称对齐。用3号仿宋体字，左空1字排印；抄送机关名称之间用顿号隔开，末尾用句号。

16.印制版记

行政机关的公文只有印发机关和印发时间，印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间以付印日期为准。翻印上级机关的公文，应把印发单位改为翻印单位，印发时期改为翻印日期，用圆括号标注共印份数。

17.公文排印、装订格式

除发文机关标识、标题、主题词用小标宋体字，密级、保密期限、紧急程度、“主题词”3字用黑体字，份数序号用2号全身黑正体字外，其余文字都是用3号仿宋体字。党的机关用16开公文纸排印。行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页码。

二、行文关系

公文的行文关系主要有6种关系： 1.领导与被领导的关系。指有隶属关系的上级机关与下级机关之间的公文往来关系。即具有直接领导关系的上下级之间的关系，不包括间接的领导关系。2.指导与被指导的关系。指没有隶属关系但有业务指导关系的机关、单位、部门之间的公文往来关系。上下级机关之间用下行文文种，平行机关之间用函行文。3.综合管理与被管理的关系。包括归口管理与被归口管理的关系。4.属地管理中统一管理与被统一管理的关系。5.监督与被监督的关系。6.平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系。

特别要注意第6种关系：

（1）平行机关之间的协作关系，指没有隶属关系的机关、单位之间因工作上的相互联系而进行的公文往来关系。这种工作上的相互联系，一般以公文为媒介，请受文单位予以支持、帮助或予以协助或予以批准等。

常见的错误有：①行文对象级别高，就认为本机关与行文对象是上下级之间的领导与被领导的关系；②行文对象有管理实权，行文时作上级对待，以示尊重。以上都是不符合行文规则的，应予以纠正。

（2）平行机关之间业务上的管理与被管理的关系，指没有隶属关系的机关、单位之间，其某些业务工作应接受业务主管部门的统一管理。平行机关之间业务上的管理工作，如报请批准、批准后的答复、进行监督管理、下达管理规范等，应用函行文。常见的错误有：把业务主管部门当作自己的上级机关，请求批准时错用文种，即该用“函”，却用“请示”、“报告”。

三、行文方式和规则

行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式。在处理行文关系上，党政机关必须遵守以下规则：

1.向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。2.党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的相关部门行文。党委、政府的各部门在自己的职权范围内可分别向下级党委、政府的相关部门发布指导性、批复性、规范性、周知性等公文，但无权发布指挥性公文。

3.党委、政府的办公厅（室）可以根据党委、政府的授权，分别向下级党委、政府行文。党委的其他部门，不得向下级党委发布指示性公文。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府的授权，分别向下级党委、政府行文。党委、政府的其他部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。因为办公厅（室）是办事机构和综合机构，经领导同意或授权可以对外正式行文，其他内设机构不是独立的单位，不具备法人资格，也不能代表部门，不得对外正式行文。

4.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

5.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文。同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文的条件是：级别相同、共同管理的事项或有关事项，但不宜过多，凡属政府职责范围内的事项，则不需与党委联合行文。

6.属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复请示事项；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

8.不相隶属机关之间，不论级别如何，只能用函行文，用协商的口气以尊重对方，用陈述性语言以示礼貌，不能在函中带有指令性、指示性、指挥性、决断性的语言，不能居高临下，不能用上级对下级的口气行文。

9.必须按隶属关系和有关规定请示问题和报告工作。

“请示”公文是下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助解决问题的文种；“报告”是下级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问使用的文种。“请示”和“报告”行文的目的和作用不同，内容和结构不同，行文时限和批转的重点不同。

（1）向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。应当一文一事，一般只写一个主送机关，不得在非请示中夹带请示事项；其他机关需要周知和支持的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

报告只能供上级机关阅知，无需批复。请示上级机关批转本部门的公文，应当同时报送批转通知及被批转公文（如报告、意见、方案等）的代拟稿。

（2）不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。

（3）请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。

（4）除特殊情况外，请示应当送上级机关的办公厅（室）按规定程序处理，不应当直接送领导者个人，除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

特殊情况是指突发事件、上级机关负责人已了解情况和直接交办的事项。上级机关负责人已了解的情况并直接交办的事项，这有两种情况，一是领导人明确要求呈报机关将公文直接送给他个人的；二是领导人批示或口头指示按办文程序办理的，交秘书部门按正常的程序办理，秘书部门必须严把办文关，不得因领导人有批示而降低办文的质量。

（5）属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。（6）党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级级党委主管部门请示重大问题。

（7）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。不符合行文规则的上报公文主要指不符合行文规则的请示、报告和代拟稿等。

（8）公开发布的公文一般不再印发。

第二篇：文秘公文写作技巧

文秘公文写作技巧大全

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《文秘公文写作技巧大全》的内容，具体内容：文秘是一门新兴现代科学管理专业。下面是我为您精心整理的。篇一会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的要讲“适”，不要讲“过”。

13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方

都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。

14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。

篇二

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事

项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行

文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充

或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公

务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

篇三

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是

陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

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第三篇：思想汇报 文秘公文 工作总结

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第四篇：公文管理(文秘)岗位职责

公文管理（文秘）岗位职责：

OA及公文管理岗

一、负责外部文件收文、流转并督促落实，负责存档和保密工作。

二、分公司各部门对外发文的登记、核稿、印发及存档工作。

三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介绍信等证明。

四、OA管理及对各机构人员相关培训、OA问题处理工作。

五、分公司总经理办公会议准备、会议纪要撰写、上报工作。

六、部门合规工作联络人，各类合规检查传达落实、部门报表汇总、报告的撰写上报工作。

七、部门宣传工作联络人，负责品宣相关工作传达、稿件上报等。

八、部门志愿者工作联络人，相关工作部门内传达、活动稿件撰写等。

九、总经理室日常预算、报销管理工作。

十、总经理室及行政部交办的其他临时性工作。

第五篇：文秘及公文判断题汇总180题

1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（×）

2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（√）

3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（√）

4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（×）

5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（√）

6、在报告中不能夹带请示事项。(√)

7、信息交换不应考虑本组织的利益。（×）

8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（√）

9、材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。(√)

10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（×）

11、在会议工作中，分发所有文件一般要编号、登记。（×）

12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（√）

13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（√）

14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（√）

15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（√）

16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（×）

17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（√）

18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（×）

19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（×）

20、安排领导的公务活动是办公室的一项经常性任务。（√）

21、广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。(√)

22、秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。(×)

23、道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。(×)

24、演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。(√)

25、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。(×)

26、典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。(√)

27、按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。(√)

28、文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。(√)

29、所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。(√)

30、新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。(×)

31、联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。(×)

32、从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。(×)

33、杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。(×)

34、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。(√)

35、文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。(√)

36、提高信息的效用层次可以提高信息的质量。(√)

37、行使权力的部门越多，效率就越高。(×)

38、做协调工作时，不能拿党的原则作交易。(√)

39、汉朝的采风、周朝的乐府都是了解了情、民意的调查方法。(×)

40、“史”的最初含义，可能是指文书的形成者、传达者和典藏者。（√）

41、衡量信息的质量，主要看信息是否准确及时。(×)

42、写文件要抓住的根本问题是材料要真实、观点要正确。(√)

43、秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在前排右座。(√)

44、会议按照规模可分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议和超大型会议。（×）

45、秘书机构，又称秘书部门，广义的秘书机构一般冠以“办公”字样，如办公厅、办公室等，狭义的秘书机构一般冠以“秘书”字样，如秘书科、秘书股等。（√）

46、秘书机构无非做些抄抄写写、跑腿打杂的事情，是无关紧要、可有可无的一个部门。（×）

47、秘书是领导的下级，是为辅助领导而设置的工作岗位，必须坚决服从领导，体现领导活动的要求，严格按照领导意图办事。（√）

48、接待与信访工作时各级组织体察民情、联系群众、发扬民主的重要渠道，是领导机关和秘书机构的一项重要任务。（√）

49、普通公文属于非保密文件，内容不涉及机密，任何人都可以传阅，因此不需要像保密文件一样控制阅读范围和时间。（×）

50、为了表示热情，与人初识之时，无论对方是单手还是双手，秘书都应该伸出双手紧握对方。（×）

51、秘书到机场接到客人后，打开右前车门，请客人坐在司机旁，以方便客人一路观赏风景。（×）

52、接待工作首要的环节是拟订接待方案。（×）

53、为了以区分不同的工作部门及减少噪音，有的办公场所的工作位置用隔离板分开，这种办公室布局为半开放式办公室。（√）

54、在领导签发后，正式印制前，文秘部门应当对该公文进行复核。（√）

55、当两台传真机进行通信时，每一台既可以发送传真，也可以接收传真。（×）

56、凡是本单位业务活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应归档。（√）

57、贺信是书信，贺电是电话，所以两者的载体是不同的，前者是文字，后者是语音。（×）

58、请示和报告有时可以合写成请示报告。（×）

59、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。(×)

60、若果双方同时递交、名片，自己的应从对方稍下方递过去，同时以左手接过对方的名片。（√）

61、联系一般事务，可用单位信笺代替介绍信。（√）

62、秘书替领导挡驾要注重方式方法，要讲清真正原因，以不损害人际关系和公务活动为原则。（√）

63、公文的成文日期以公文打印日期为准。（×）

64、秘书与领导的关系从表面上看是人身依附关系，从本质上来说是主仆关系。（×）

65、文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。（√）

66、介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。（√）

67、主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。（×）

68、引用公文应先引发文字号，后引标题。（×）

69、决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。(√)

70、主题是文章的核心、灵魂和统帅，决定材料的取舍。（√）

71、观察富有直观性，是依靠人的感官所产生的知觉过程，不需要理性思维的介入。（√）

72、撰写调查报告必须加上完整的结尾。（×）

73、几个机关联合发文，发文字号只需标明主办机关的发文字号。（√）

74、如果请示的内容需同时告之其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。（√）

75、公文的归档时间应在次年的1月底以前。（×）

76、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（√）

77、意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。（×）

78、拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。（×）

79、凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。（×）

80、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（×）

81、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。（×）

82、美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。（×）

83、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（√）

84、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（√）

85、通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(√)

86、公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。(√)

87、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(√)

88、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)

89、通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。(√)

90、批复的主送机关是下级机关。(×)

91、通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(×)

92、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(×)

93、由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。(×)

94、自主的行政管理法规可以创造新的规则。(√)

95、规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(×)

96、在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。(×)

97、在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。(×)

98、向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)

99、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)

100、工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。(×)

101、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)

102、撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(√)

103、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。(×)

104、决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。(√)

105、对于上级的指示，只须参考执行。(×)

106、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)

107、公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。(×)

108、为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(×)

109、材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。(√)

110、公文办理主要分为收文和发文。(×)

111、文件的拆封是文书人员的职责。(×)

112、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的承办。(×)113、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明已阅文。(√)114、公文排版必须从左到右横写、横排。(√)

115、绝密、机密的公文一定要编注份号，普发性公文可不编注份号。(√)

116、公文的发文机关是撰写公文的人。(×)

117、一般已正式打印的公文，可以不加盖发文机关的公章。(×)

118、公文的主送机关，是指行文的对象，也就是承办这一公文的收文机关。(√)119、主送机关不能直接写有关单位。(√)

120、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。(√)

121、向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。(×)

122、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)

123、公文的结尾应“言止意不尽”。(×)

124、某县联社向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)

125、为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。(×)

126、公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。(×)

127、请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。(×)

128、在报告中不能夹带请示事项。(×)

129、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。(×)

130、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（√）

131、议案的标题可以省去发文机关。（×）

132、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（×）

133、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（√）

134、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（×）

135、公文的成文时间是指它的印制时间。（×）

136、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（√）

137、总结一般用第三人称写作。（×）

138、公文语言的特点是形象、生动、得体。（×）

139、议案和提案实际上是同一文种。（×）

140、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（√）

141、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（×）

142、若是联合发文，主办机关应排列在前。（√）

143、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（√）

144、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（√）

145、议案的标题一定包括议案的名称。（√）

146、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（√）

147、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（×）

148、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（×）

149、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（×）

150、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（√）

151、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（×）

152、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（×）

153、对下级机关的请示必须用决定答复。（×）

154、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（×）

155、公文都应该有主送机关。（×）

156、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（×）

157、通报应先叙后议，不应先议后叙。（√）

158、总结应当用第一人称写作。（√）

159、行政公文是国家行政机关行使职权、实施和管理政务活动的权威工具和有效手段。（×）160、公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。（×）

161、凡公文都有其特定的格式要求。（×）

162、公文格式分为：文头格式、正文格式、文尾格式。（×）

163、密件应分别标明“特急”、“急件”，标于文头右上角。（√）

164、文件落款即：签署发文机关名称，也可加盖公章。（√）

165、联合行文时各方意见不一致，可单独行文。（√）

166、批复等公文的主送机关不能超过两个。（×）

167、公文标题可以只有文种。（×）

168、任何公文都是在单位管理的背景下，在处理一件事情下产生的，不是单纯的文学写作。（√）

169、公文的拟制与写作必须在国家规定的文种范围之内选择使用。（√）

170、公文的行文规则要坚持党政分开的原则。（√）

171、请示与报告的发文时间是相同的。（×）

172、公文处理必须准确、周密，确保质量。（√）

173、通报主要用于传达事项。（×）

174、公文的正本不等于定稿。（√）

175、所有的会议纪要对与会者都具有约束力。（×）

176、机关公文文稿经签发后，即为公文的定稿。（√）

177、文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行注办手续。（√）

178、将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做组卷。（×）179、办公室收到的行政事物性便函无需登记。（√）

180、公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。（√）